Hírek

Az Adatüzenetek modulban mostantól lehetőség van arra, hogy egy meghatározott határidőn belül üzenetet küldjünk, és egyszerű választ írjunk az üzenetre a szövegmezőbe.
Mindkét funkció aktiválódik a modul beállításaiban, az Általános beállítások részben, a "Küldés határidőn belül" opció jelölőnégyzetének bejelölésével - az üzenet küldésének konkrét dátumának (dátumának és időpontjának) megadásához, vagy a "Melléklet a szövegmezőből" - a szövegmezőbe egyszerű válasz írásának lehetőségéhez (a szöveg ezután mellékletté alakul Zprava.pdf az elküldött üzenetben).

A Fizetésképtelenség modulban mostantól lehetőség van arra, hogy értesítést küldjenek Önnek a fizetésképtelenségi eljárás folyamatban lévő változásairól (eddig csak a modulból lehetett információt szerezni a fizetésképtelenségi eljárás megindításáról).
Ezt a funkciót a modul beállításaiban aktiválhatja az "Értesítések küldése az eljárás változásairól" kiegészítő jog ellenőrzésével (ez egy olyan jog, amelyet a szokásos jogtípus mellett rendelnek hozzá).

A szabadság modul beállításaiban mostantól aktiválható az értesítések küldése a felügyelőnek az alkalmazott közelgő szabadságáról. A beállításokban meg kell adnia, hogy hány nappal korábban kell elküldeni ezt az értesítést (0 kikapcsolva). Az értesítést ezután elküldik a szabadságot jóváhagyó felügyelőnek, a megfelelő számú nappal korábban.

A Papírlevél modulban, az Elküldött levelek részben most már lehetőség van a "Nyomtatás az utolsó regisztrációs számmal az adott címre" opció ellenőrzésére a borítékcímkék elkészítésekor. Ez nem csak annak a szervezetnek a nevét és címét mutatja, amelynek a küldeményt küldik, hanem azt a regisztrációs számot is, amely alatt a küldeményt regisztrálták az eIntraneten.
Ezenkívül a Cseh Posta számára küldött levél létrehozásakor mostantól lehetőség van arra, hogy a "Megjegyzés" mezőben kiválassza, hogy a nyilvántartási szám és/vagy a küldemény típusa a feladási lap ezen mezőjében legyen-e megadva.

Az Adatüzenetek modul beállításaiban hozzáadtuk a "Megoldatlan üzenet értesítése naponta" opciót. Ha ehhez a mezőhöz be van állítva a napok száma (a 0 ki van kapcsolva), és az adatüzenet ennyi napig "Kézbesítve" vagy "Megoldva" állapotban van, az "Összes olvasása" jogosultsággal rendelkező felhasználók e-mailt kapnak a megoldatlan adatüzenetről.

A jóváhagyott szabadság jelenléti modulba történő zökkenőmentes beviteléhez szükséges a szabadságkérelmek előzetes, vagy legkésőbb az adott napon történő benyújtása és jóváhagyása.
Ha nincs más lehetőség, mint visszamenőleges szabadságkérelmet benyújtani (vagy hasonló típusú, amelyet a szabadság modulban lehet igényelni – orvos, betegnap, otthoni iroda stb.), és a felhasználó már naplózta az adott napon/napokon ledolgozott órákat, akkor minden esetben törölni kell a befejezett eseményt az aznapi jelenlétből, majd szabadságot kell igényelni.
Amennyiben a felhasználó nem törli az előre ledolgozott órákat, a szabadság a jelenléti íven történő kitöltése után kerül rögzítésre (pl. legfeljebb 8 óra munkaidő után). Ezt különösen az "Előre kitöltött munkaidő" funkció használatakor kell figyelembe venni, ahol a munkaidő minden nap automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó számára.

eIntranet.net mostantól lehetővé teszi, hogy az e-maileket a saját tartományában tárolja az új Business Domain Mail szolgáltatással. Ezt a szolgáltatást úgy tervezték, hogy megbízható és biztonságos megoldást nyújtson a vállalati e-mail kommunikációhoz.

A Business Domain Mail a következő szolgáltatásokat tartalmazza:

• Lemezterület - alapkapacitás 10 GB, további x10 GB-os bővítés lehetőségével
• Egyéni e-mail-cím – e-maileket hozhat létre a saját domainjén
• Webmail kliens - hozzáférés az e-mailekhez bárhonnan egy webes felületen keresztül
• Protokollok - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Automatikus konfiguráció - automatikus észlelés és automatikus konfiguráció az e-mail kliensek automatikus konfigurálásához
• Rugalmas hely - helyet vásárol a teljes domain számára, és automatikusan elosztja ott, ahol szükség van rá

biztonság
A szolgáltatás nagy hangsúlyt fektet a biztonságra, ezért a következőket tartalmazza:

• Napi biztonsági mentések - Az összes e-mail adat rendszeres napi biztonsági mentése
• Antivirus - a bejövő e-mailek víruskereső ellenőrzése
• GEO IP védelem - védelem a földrajzi elhelyezkedésen alapuló jogosulatlan hozzáférés ellen
• Antispam, SPF (sender domain check), feketelista és engedélyezőlista, DKIM (elküldött e-mailek engedélyezése)

Felügyelet és árképzés
Könnyedén kezelheti az összes szolgáltatást egy helyről egy világos felületen keresztül. A szolgáltatás ára postafiókonként és havonta 29 CZK, amely további 10 GB-tal bővíthető havi 20 CZK-ért.

Szolgáltatás aktiválása
A Business Domain Mail aktiválásával kapcsolatos segítség és az előfizetési kérés létrehozásának lehetősége megtalálható a Beállítások -> Mail tárhely menüpontban.

A Business Domain Mail ideális megoldás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek teljes ellenőrzést szeretnének gyakorolni e-mail kommunikációjuk felett, miközben magas szintű biztonságot és rugalmasságot szeretnének biztosítani.

A Papírlevél modulban, az Elküldött levelek részben most már lehetőség van a "Nyomtatás az utolsó regisztrációs számmal az adott címre" opció ellenőrzésére a borítékcímkék elkészítésekor. Ez nem csak annak a szervezetnek a nevét és címét mutatja, amelynek a küldeményt küldik, hanem azt a regisztrációs számot is, amely alatt a küldeményt regisztrálták az eIntraneten.
Ezenkívül a Cseh Posta számára küldött levél létrehozásakor mostantól lehetőség van arra, hogy a "Megjegyzés" mezőben kiválassza, hogy a nyilvántartási szám és/vagy a küldemény típusa a feladási lap ezen mezőjében legyen-e megadva.

Az Utazási příkazy_v2 modulban egy új lehetőség került hozzáadásra az alkalmazottak üzleti útjaira vonatkozó jóváhagyott visszatérítések gyorsabb visszatérítéséhez, köszönhetően a megfelelő összegnek a munkavállaló számlájára történő befizetéséhez szükséges QR-kód generálásának. Először is ki
kell tölteni az alkalmazott számlaszámát az Alkalmazottak/felhasználók modul Számlaszám mezőjében. Ezt követően, miután a számlázást jóváhagyták, vagy miután az utazási megrendelést aláírta a számlát, aki áttekintette és módosította a számlát, egy QR-kód jelenik meg a megfelelő összeg kifizetéséhez a munkavállaló számlájára.

Egy új kiegészítő jog került hozzáadásra a járműfoglalási modul beállításaihoz (hozzáadható bármely alapjoghoz) "Már létrehozott foglalások szerkesztése".
Ennek a jognak köszönhetően a felhasználó bármely regisztrált foglalást szerkeszthet – pl. ha a jármű foglalásának hossza meghosszabbodik/lerövidül.

Az Általános beállítások részben található jelenléti modul beállításaiban most már lehetőség van a "Nyaralás csak a nyaralásból a jóváhagyási modul után" funkció használatára.
Ennek a funkciónak az aktiválásával a felhasználók csak jóváhagyott alkalmazáson keresztül rögzíthetik a nyaralást a nyaralási modulban, a szabadság kézi belépése a részvételbe nem lehetséges (ha a nyaralás modult használják, az egyetlen helyes módja annak, hogy a szabadságot jelenlétben mindig a szabadság modulban jóváhagyott alkalmazáson keresztül adják meg).

Az űrlapmodul beállításaiban vagy egy adott típusú űrlap beállításaiban egy új opció került hozzáadásra: "Pozíciók, amelyeket a felhasználónak joga van olvasni". Ennek az opciónak köszönhetően a felhasználó megtekintheti a kiválasztott alkalmazottak kitöltött űrlapjait munkakörük szerint (pl. a felhasználók által kitöltött űrlapok asszisztensi, előadói, szerelői, technikusi pozícióra).
Azok az alkalmazottak vagy beosztások, amelyek űrlapjait a felhasználó láthatja, manuálisan is kiválaszthatók, vagy használhatja az "Alárendelt alkalmazotti pozíciók hierarchiából" opciót, amely automatikusan betölti az alárendelt pozíciókat.

A jelenléti modul beállításaiban, az "Általános beállítások" részben, a "Jelenléti export szerkesztése IP-hez" részben most már lehetőség van a "Ha nincs előre kitöltött idő, akkor valós idő hozzáadása" opció ellenőrzésére. Alapértelmezés szerint a Munkaügyi Felügyelőségbe történő exportálás az egyes felhasználók számára az "Előre kitöltött munkaidő" mezőben meghatározott értékekből tölti be a jelenlétet. Ennek a funkciónak köszönhetően a felhasználó jelenlétében rögzített valós munkaidő hozzáadódik az IP-exporthoz, ha a felhasználónak nincs előre kitöltött munkaidője.

A eIntranet.net alkalmazásban mostantól lehetőség van a "Böngésző értesítése – értesítések" funkció aktiválására (a sáv jobb felső sarkában a felhasználó neve alatt). Ekkor megjelenik egy táblázat, amelyben a felhasználó engedélyezi (vagy letiltja) az értesítések böngésző általi küldését.
Ha ez az opció aktiválva van, a felhasználó információt kap a bejegyzések számának változásáról vagy az eIntranet.net alkalmazás egyes moduljainak új bejegyzéseiről – pl. beszélgetések, adatüzenetek stb. A funkció a Windows 10 vagy újabb rendszert használó felhasználók számára releváns.

A jelenléti modulban most már lehetőség van jelenléti terv manuális létrehozására (eddig a jelenléti tervet csak más SW-ből lehetett kitölteni a RestAPI használatával).
Először be kell jelölnie a "Jelenléti terv" melletti jelölőnégyzetet a jelenléti modul beállításaiban. Ezt követően egy új "Jelenléti terv" szakasz jelenik meg a jelenléti modulban, amelyben lehetőség van az egyes felhasználók részvételének megadására az adott hónapban.
A beállított terv szerint a felhasználók ezután nyaralhatnak vagy más típusú ünnepi eseményeket (betegnap, otthoni iroda stb.).

A jelenléti modul beállításaiban a Felhasználói jogok részben egy új "Felhasználói jelenlét olvasása" opció került hozzáadásra, amely lehetővé teszi a kiválasztott felhasználók részvételének megtekintését.
Azok az alkalmazottak, akiknek a jelenlétét a felhasználó láthatja, manuálisan kiválaszthatók, vagy használhatják az "Alárendeltek az alkalmazotti hierarchiából" opciót, amelynek köszönhetően a felhasználó beosztottjai automatikusan betöltődnek.

A Képzésmenedzsment részben a képzés létrehozásakor/szerkesztésekor most már lehetőség van a képzés típusának (csoportjának) megadására - pl. a téma szerint, amelyhez a képzés tartozik - OHS, ISO, új alkalmazottak számára stb.
Ezt követően a Képzés áttekintése részben lehetőség van a képzés szűrésére meghatározott képzési típusok/csoportok szerint, ami megkönnyíti a képzések keresését, és egyértelműbbé teszi a Képzés áttekintése részt.

A Beállítások -> Engedélyezve modulokban mostantól aktiválható a videokonferencia modul. Miután beállította a hozzáférési jogokat a modul beállításaiban, lehetőség van videohívások/online találkozók/konferenciák létrehozására és megvalósítására mind az eIntranet alkalmazás felhasználóival, mind külső felhasználókkal – jelenlegi és potenciális ügyfelekkel, beszállítókkal és egyéb üzleti partnerekkel (a generált linken keresztül).
A folyamatban lévő videohívások részeként például lehetőség van a következőkre:

• Képernyő megosztása
• Csevegés (beleértve a fájlmegosztást is)
• Írás/rajzolás a rajztáblára

A nyaralás modul beállításaiban az Általános beállítások részben egy jelölőnégyzet került hozzáadásra azzal a lehetőséggel, hogy a felhasználást negatívra állítsa minden nyaralási típusra - azaz ha a felhasználó felhasználja az adott esemény beállításaiban megadott időallokációt, akkor is létrehozhat egy kérelmet, és jóváhagyásra elküldheti felettesének (eddig az alkalmazás csak a vakációkat figyelte, más eseményeket, például otthoni irodát, betegnap stb.).
FIGYELEM - most ellenőrizni kell a mínusz limitet minden olyan eseménynél, amelyre az időkeret nincs előre kitöltve a beállításokban (pl. orvos) - különben egy adott típusú eseményre vonatkozó kérelem benyújtásakor a felhasználók üzenetet fognak látni, hogy nincs elég órájuk / napjuk a kérelem benyújtására.

A rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók számára egy új funkció került hozzáadásra, amely lehetővé teszi, hogy könnyen átkattintson a modul beállításaira (és visszatérjen egy adott modulhoz).
Ha a felhasználó rendszergazdai jogokat kapott egy adott modulban, a modul neve mellett megjelenik egy "Beállítások" gomb, amelyen keresztül eljut a modul beállításaihoz (és nem kell görgetnie a bal oldali menüben). Ugyanez az eljárás vonatkozik az ellenkező esetre – ha a felhasználó a kiválasztott modul beállításaiban van, a "Modul" gomb használatával visszatérhet magához a modulhoz.