Hírek

Ebben a modulban hozzá lett adva a létrehozott projektek másolásának lehetősége. Ennek a funkciónak köszönhetően gyorsabban lehet új projekteket létrehozni hasonló fókusszal és tanfolyammal.
Másoláskor meg kell adnia a projekt első részének kezdetét, amely szerint a többi rész összekapcsolódik. Azonban mindig ellenőrizni kell a másolt adatokat, vagy a valóságnak megfelelően módosítani kell.

A jelenléti modulban az "Orvos" most már szerepel a "Munkavállalói munkalap – a Munkaügyi Felügyelőség számára" exportban abban az oszlopban, ahol a Munka vagy kompenzációs szabadidő és a bérkompenzáció szerepel (eddig az orvost a § oszlopban jelentették).
Ez a változtatás úgy történt, hogy csak az ápolási díj kifizetésével kapcsolatos jelenléti eseményeket kell feltüntetni a § oszlopban.

Az Ajánlatok modul beállításaiban (az egyes ajánlatcsoportokban) egy új lehetőség került hozzáadásra: "Amikor kiválaszt egy cikket a raktárból, először válassza ki a készletkártya típusát, majd a kártyacsoportot".
Miután ellenőrizte ezt az opciót a modul beállításaiban, amikor közvetlenül az Ajánlatok modulban hoz létre ajánlatot, csak a megfelelő kártyacsoportok jelennek meg a készletkártya kiválasztásakor.

Az Utazási příkazy_v2 modulban a "Visszatérítés (+)/Levonás (-)" oszlop került be a táblázatba, amely áttekintést nyújt az összes utazási rendelésről. Ez az oszlop mutatja az alkalmazottnak fizetendő vagy az alkalmazotttól megkövetelt végső összeget.
Ez az összeg eltérhet a "Teljes összeg" oszlopban feltüntetett összegtől – az összeget mutatja anélkül, hogy figyelembe venné, hogy mit fizetett a cégkártya, előre fizetett vagy korrigált a számlázást ellenőrző és korrigáló munkavállaló (könyvelő).

A raktárkezelési modulban mostantól lehetőség van EAN kódolvasó használatára a cikkek raktárba történő fogadásának/raktárból történő kiadásának felgyorsítására és egyszerűsítésére. Részletes információk (az olvasó szükséges paraméterei, használatának módja) itt találhatók: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Tájékoztatjuk, hogy alkalmazásunk használatának áremelését a következő évre nem tervezzük.
Az infláció ellenére, amely továbbra is 3% felett van, úgy döntöttünk, hogy fenntartjuk a jelenlegi árakat.
Nagyra értékeljük pártfogását, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szolgáltatásainkat továbbra is a jelenlegi árakon nyújtsuk anélkül, hogy további terhet rónánk a költségvetésére.

Az Ajánlatok és kiállított számlák modul beállításaiban mostantól lehetőség van új üdülőhely létrehozására egy meglévő központ másolásának funkciójával.
A funkció használata után új üdülőhely jön létre, de mindig szükség szerint ellenőrizni és módosítani kell az újonnan létrehozott üdülőhely beállításait.

A jelenlét – chip/ujjlenyomat modulban eddig csak fekete színben lehetett használni a jelenléti olvasót. A standard fekete szín mellett most már szürke, fehér, narancssárga vagy kék színben is rendelhető a jelenléti olvasó. Ha érdekli egy jelenléti olvasó vagy egy adott színterv, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk a info@eintranet.net.

A Jelenlét modulban, ha a jelenlét másolásának funkcióját használja a naptárban a jelenléttel, mostantól könnyebb átmásolni a beírt részvételt más napokra.
Ezt a funkciót megkönnyíti egy naptár, amelyben a felhasználó egyszerűen rákattint azokra a napokra, amelyekre a részvételt másolni kell.

A Beállítások Engedélyezett modulok lapján a rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók aktiválhatják az új elektronikus aláírások modult, amely lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus aláírását.
A hozzáférési jogok beállítása és az aláírásra szánt egyedi dokumentumtípusok létrehozása után lehetőség van dokumentumok elektronikus aláírásra történő beillesztésére és elküldésére közvetlenül a modulba.
Dokumentum aláírása:

• Az aláírónak (nem kell az alkalmazás felhasználójának lennie) e-mailben elküldjük a dokumentum aláírására mutató linket a dokumentummal együtt, és SMS-ben elküldjük az ellenőrző kódot
• Az aláíró ráírja vezeték- és keresztnevét az elküldött linkre, elektronikusan aláírja és beírja az ellenőrző kódot
• a dokumentum részletei rögzítik az aláíró családi és utónevét, az aláírás dátumát és időpontját, az elektronikus aláírást és annak az eszköznek az IP-címét, amelyről az aláírás készült
• Ha a dokumentum PDF formátumú, a fenti adatokat tartalmazó címke közvetlenül az aláírt dokumentum végére kerül beillesztésre

Az elektronikus aláírás egyszerűsíti az ügyfelekkel, beszállítókkal és alkalmazottakkal folytatott kommunikációt, és hozzájárul a vállalati adminisztráció egyszerűsítéséhez.

Az Adatüzenetek modulban mostantól lehetőség van arra, hogy egy meghatározott határidőn belül üzenetet küldjünk, és egyszerű választ írjunk az üzenetre a szövegmezőbe.
Mindkét funkció aktiválódik a modul beállításaiban, az Általános beállítások részben, a "Küldés határidőn belül" opció jelölőnégyzetének bejelölésével - az üzenet küldésének konkrét dátumának (dátumának és időpontjának) megadásához, vagy a "Melléklet a szövegmezőből" - a szövegmezőbe egyszerű válasz írásának lehetőségéhez (a szöveg ezután mellékletté alakul Zprava.pdf az elküldött üzenetben).

A Fizetésképtelenség modulban mostantól lehetőség van arra, hogy értesítést küldjenek Önnek a fizetésképtelenségi eljárás folyamatban lévő változásairól (eddig csak a modulból lehetett információt szerezni a fizetésképtelenségi eljárás megindításáról).
Ezt a funkciót a modul beállításaiban aktiválhatja az "Értesítések küldése az eljárás változásairól" kiegészítő jog ellenőrzésével (ez egy olyan jog, amelyet a szokásos jogtípus mellett rendelnek hozzá).

A szabadság modul beállításaiban mostantól aktiválható az értesítések küldése a felügyelőnek az alkalmazott közelgő szabadságáról. A beállításokban meg kell adnia, hogy hány nappal korábban kell elküldeni ezt az értesítést (0 kikapcsolva). Az értesítést ezután elküldik a szabadságot jóváhagyó felügyelőnek, a megfelelő számú nappal korábban.

A Papírlevél modulban, az Elküldött levelek részben most már lehetőség van a "Nyomtatás az utolsó regisztrációs számmal az adott címre" opció ellenőrzésére a borítékcímkék elkészítésekor. Ez nem csak annak a szervezetnek a nevét és címét mutatja, amelynek a küldeményt küldik, hanem azt a regisztrációs számot is, amely alatt a küldeményt regisztrálták az eIntraneten.
Ezenkívül a Cseh Posta számára küldött levél létrehozásakor mostantól lehetőség van arra, hogy a "Megjegyzés" mezőben kiválassza, hogy a nyilvántartási szám és/vagy a küldemény típusa a feladási lap ezen mezőjében legyen-e megadva.

Az Adatüzenetek modul beállításaiban hozzáadtuk a "Megoldatlan üzenet értesítése naponta" opciót. Ha ehhez a mezőhöz be van állítva a napok száma (a 0 ki van kapcsolva), és az adatüzenet ennyi napig "Kézbesítve" vagy "Megoldva" állapotban van, az "Összes olvasása" jogosultsággal rendelkező felhasználók e-mailt kapnak a megoldatlan adatüzenetről.

A jóváhagyott szabadság jelenléti modulba történő zökkenőmentes beviteléhez szükséges a szabadságkérelmek előzetes, vagy legkésőbb az adott napon történő benyújtása és jóváhagyása.
Ha nincs más lehetőség, mint visszamenőleges szabadságkérelmet benyújtani (vagy hasonló típusú, amelyet a szabadság modulban lehet igényelni – orvos, betegnap, otthoni iroda stb.), és a felhasználó már naplózta az adott napon/napokon ledolgozott órákat, akkor minden esetben törölni kell a befejezett eseményt az aznapi jelenlétből, majd szabadságot kell igényelni.
Amennyiben a felhasználó nem törli az előre ledolgozott órákat, a szabadság a jelenléti íven történő kitöltése után kerül rögzítésre (pl. legfeljebb 8 óra munkaidő után). Ezt különösen az "Előre kitöltött munkaidő" funkció használatakor kell figyelembe venni, ahol a munkaidő minden nap automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó számára.

eIntranet.net mostantól lehetővé teszi, hogy az e-maileket a saját tartományában tárolja az új Business Domain Mail szolgáltatással. Ezt a szolgáltatást úgy tervezték, hogy megbízható és biztonságos megoldást nyújtson a vállalati e-mail kommunikációhoz.

A Business Domain Mail a következő szolgáltatásokat tartalmazza:

• Lemezterület - alapkapacitás 10 GB, további x10 GB-os bővítés lehetőségével
• Egyéni e-mail-cím – e-maileket hozhat létre a saját domainjén
• Webmail kliens - hozzáférés az e-mailekhez bárhonnan egy webes felületen keresztül
• Protokollok - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Automatikus konfiguráció - automatikus észlelés és automatikus konfiguráció az e-mail kliensek automatikus konfigurálásához
• Rugalmas hely - helyet vásárol a teljes domain számára, és automatikusan elosztja ott, ahol szükség van rá

biztonság
A szolgáltatás nagy hangsúlyt fektet a biztonságra, ezért a következőket tartalmazza:

• Napi biztonsági mentések - Az összes e-mail adat rendszeres napi biztonsági mentése
• Antivirus - a bejövő e-mailek víruskereső ellenőrzése
• GEO IP védelem - védelem a földrajzi elhelyezkedésen alapuló jogosulatlan hozzáférés ellen
• Antispam, SPF (sender domain check), feketelista és engedélyezőlista, DKIM (elküldött e-mailek engedélyezése)

Felügyelet és árképzés
Könnyedén kezelheti az összes szolgáltatást egy helyről egy világos felületen keresztül. A szolgáltatás ára postafiókonként és havonta 29 CZK, amely további 10 GB-tal bővíthető havi 20 CZK-ért.

Szolgáltatás aktiválása
A Business Domain Mail aktiválásával kapcsolatos segítség és az előfizetési kérés létrehozásának lehetősége megtalálható a Beállítások -> Mail tárhely menüpontban.

A Business Domain Mail ideális megoldás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek teljes ellenőrzést szeretnének gyakorolni e-mail kommunikációjuk felett, miközben magas szintű biztonságot és rugalmasságot szeretnének biztosítani.

A Papírlevél modulban, az Elküldött levelek részben most már lehetőség van a "Nyomtatás az utolsó regisztrációs számmal az adott címre" opció ellenőrzésére a borítékcímkék elkészítésekor. Ez nem csak annak a szervezetnek a nevét és címét mutatja, amelynek a küldeményt küldik, hanem azt a regisztrációs számot is, amely alatt a küldeményt regisztrálták az eIntraneten.
Ezenkívül a Cseh Posta számára küldött levél létrehozásakor mostantól lehetőség van arra, hogy a "Megjegyzés" mezőben kiválassza, hogy a nyilvántartási szám és/vagy a küldemény típusa a feladási lap ezen mezőjében legyen-e megadva.

Az Utazási příkazy_v2 modulban egy új lehetőség került hozzáadásra az alkalmazottak üzleti útjaira vonatkozó jóváhagyott visszatérítések gyorsabb visszatérítéséhez, köszönhetően a megfelelő összegnek a munkavállaló számlájára történő befizetéséhez szükséges QR-kód generálásának. Először is ki
kell tölteni az alkalmazott számlaszámát az Alkalmazottak/felhasználók modul Számlaszám mezőjében. Ezt követően, miután a számlázást jóváhagyták, vagy miután az utazási megrendelést aláírta a számlát, aki áttekintette és módosította a számlát, egy QR-kód jelenik meg a megfelelő összeg kifizetéséhez a munkavállaló számlájára.

Egy új kiegészítő jog került hozzáadásra a járműfoglalási modul beállításaihoz (hozzáadható bármely alapjoghoz) "Már létrehozott foglalások szerkesztése".
Ennek a jognak köszönhetően a felhasználó bármely regisztrált foglalást szerkeszthet – pl. ha a jármű foglalásának hossza meghosszabbodik/lerövidül.