Hírek

Az Általános beállítások részben található jelenléti modul beállításaiban most már lehetőség van a "Nyaralás csak a nyaralásból a jóváhagyási modul után" funkció használatára.
Ennek a funkciónak az aktiválásával a felhasználók csak jóváhagyott alkalmazáson keresztül rögzíthetik a nyaralást a nyaralási modulban, a szabadság kézi belépése a részvételbe nem lehetséges (ha a nyaralás modult használják, az egyetlen helyes módja annak, hogy a szabadságot jelenlétben mindig a szabadság modulban jóváhagyott alkalmazáson keresztül adják meg).

Az űrlapmodul beállításaiban vagy egy adott típusú űrlap beállításaiban egy új opció került hozzáadásra: "Pozíciók, amelyeket a felhasználónak joga van olvasni". Ennek az opciónak köszönhetően a felhasználó megtekintheti a kiválasztott alkalmazottak kitöltött űrlapjait munkakörük szerint (pl. a felhasználók által kitöltött űrlapok asszisztensi, előadói, szerelői, technikusi pozícióra).
Azok az alkalmazottak vagy beosztások, amelyek űrlapjait a felhasználó láthatja, manuálisan is kiválaszthatók, vagy használhatja az "Alárendelt alkalmazotti pozíciók hierarchiából" opciót, amely automatikusan betölti az alárendelt pozíciókat.

A jelenléti modul beállításaiban, az "Általános beállítások" részben, a "Jelenléti export szerkesztése IP-hez" részben most már lehetőség van a "Ha nincs előre kitöltött idő, akkor valós idő hozzáadása" opció ellenőrzésére. Alapértelmezés szerint a Munkaügyi Felügyelőségbe történő exportálás az egyes felhasználók számára az "Előre kitöltött munkaidő" mezőben meghatározott értékekből tölti be a jelenlétet. Ennek a funkciónak köszönhetően a felhasználó jelenlétében rögzített valós munkaidő hozzáadódik az IP-exporthoz, ha a felhasználónak nincs előre kitöltött munkaidője.

A eIntranet.net alkalmazásban mostantól lehetőség van a "Böngésző értesítése – értesítések" funkció aktiválására (a sáv jobb felső sarkában a felhasználó neve alatt). Ekkor megjelenik egy táblázat, amelyben a felhasználó engedélyezi (vagy letiltja) az értesítések böngésző általi küldését.
Ha ez az opció aktiválva van, a felhasználó információt kap a bejegyzések számának változásáról vagy az eIntranet.net alkalmazás egyes moduljainak új bejegyzéseiről – pl. beszélgetések, adatüzenetek stb. A funkció a Windows 10 vagy újabb rendszert használó felhasználók számára releváns.

A jelenléti modulban most már lehetőség van jelenléti terv manuális létrehozására (eddig a jelenléti tervet csak más SW-ből lehetett kitölteni a RestAPI használatával).
Először be kell jelölnie a "Jelenléti terv" melletti jelölőnégyzetet a jelenléti modul beállításaiban. Ezt követően egy új "Jelenléti terv" szakasz jelenik meg a jelenléti modulban, amelyben lehetőség van az egyes felhasználók részvételének megadására az adott hónapban.
A beállított terv szerint a felhasználók ezután nyaralhatnak vagy más típusú ünnepi eseményeket (betegnap, otthoni iroda stb.).

A jelenléti modul beállításaiban a Felhasználói jogok részben egy új "Felhasználói jelenlét olvasása" opció került hozzáadásra, amely lehetővé teszi a kiválasztott felhasználók részvételének megtekintését.
Azok az alkalmazottak, akiknek a jelenlétét a felhasználó láthatja, manuálisan kiválaszthatók, vagy használhatják az "Alárendeltek az alkalmazotti hierarchiából" opciót, amelynek köszönhetően a felhasználó beosztottjai automatikusan betöltődnek.

A Képzésmenedzsment részben a képzés létrehozásakor/szerkesztésekor most már lehetőség van a képzés típusának (csoportjának) megadására - pl. a téma szerint, amelyhez a képzés tartozik - OHS, ISO, új alkalmazottak számára stb.
Ezt követően a Képzés áttekintése részben lehetőség van a képzés szűrésére meghatározott képzési típusok/csoportok szerint, ami megkönnyíti a képzések keresését, és egyértelműbbé teszi a Képzés áttekintése részt.

A Beállítások -> Engedélyezve modulokban mostantól aktiválható a videokonferencia modul. Miután beállította a hozzáférési jogokat a modul beállításaiban, lehetőség van videohívások/online találkozók/konferenciák létrehozására és megvalósítására mind az eIntranet alkalmazás felhasználóival, mind külső felhasználókkal – jelenlegi és potenciális ügyfelekkel, beszállítókkal és egyéb üzleti partnerekkel (a generált linken keresztül).
A folyamatban lévő videohívások részeként például lehetőség van a következőkre:

• Képernyő megosztása
• Csevegés (beleértve a fájlmegosztást is)
• Írás/rajzolás a rajztáblára

A nyaralás modul beállításaiban az Általános beállítások részben egy jelölőnégyzet került hozzáadásra azzal a lehetőséggel, hogy a felhasználást negatívra állítsa minden nyaralási típusra - azaz ha a felhasználó felhasználja az adott esemény beállításaiban megadott időallokációt, akkor is létrehozhat egy kérelmet, és jóváhagyásra elküldheti felettesének (eddig az alkalmazás csak a vakációkat figyelte, más eseményeket, például otthoni irodát, betegnap stb.).
FIGYELEM - most ellenőrizni kell a mínusz limitet minden olyan eseménynél, amelyre az időkeret nincs előre kitöltve a beállításokban (pl. orvos) - különben egy adott típusú eseményre vonatkozó kérelem benyújtásakor a felhasználók üzenetet fognak látni, hogy nincs elég órájuk / napjuk a kérelem benyújtására.

A rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók számára egy új funkció került hozzáadásra, amely lehetővé teszi, hogy könnyen átkattintson a modul beállításaira (és visszatérjen egy adott modulhoz).
Ha a felhasználó rendszergazdai jogokat kapott egy adott modulban, a modul neve mellett megjelenik egy "Beállítások" gomb, amelyen keresztül eljut a modul beállításaihoz (és nem kell görgetnie a bal oldali menüben). Ugyanez az eljárás vonatkozik az ellenkező esetre – ha a felhasználó a kiválasztott modul beállításaiban van, a "Modul" gomb használatával visszatérhet magához a modulhoz.

A mai naptól egy új változásfigyelő algoritmust telepítettek a cégnyilvántartás felügyeleti moduljában. Ennek köszönhetően jelentősen racionalizálódik a lehetséges változások nyomon követése, vagy pontosabb és naprakészebb információk nyújtása a modul felhasználói számára.
Az új algoritmus most már valós időben képes elemezni és feldolgozni az információkat, ami garantálja, hogy az információk naprakészek legyenek, és nagyobb pontossággal értékeljék a releváns változásokat.

A Beérkező levelek szakasz Papírposta moduljában most már lehetőség van a fogadott levelek továbbítására több engedményesnek felbontás céljából (eddig csak egy engedményesnek lehetett írásbeli rekordot delegálni).

A Leltárkezelés modul újonnan a következő lehetőségekkel bővült - szállítólevél esetén mostantól lehetőség van egy adott eIntranet felhasználóhoz szállítólevelet létrehozni (új mező Ügyfél - eIntranet felhasználó), Beszerzési bizonylat esetén ezután lehetőség van a számlaszám megadására.
A raktári bizonylat nyomtatási formája átdolgozásra került - mostantól megjeleníti a raktári bizonylat dátumát vagy a rendelésszámot (ha hozzáadták).

Technikai okokból a felhasználók jelenlétének automatikus bevitelének ideje mától beállításra került a jelenléti modulban, ha a jelenléti modul beállításaiban az "Előre beállított munkaidő" opciót használja. Mostantól a előre beállított munkaidő 23.20 órakor kerül kitöltésre (azaz a nap végén, eredetileg a nap elején - 00.20 órakor volt).
Ezt az változást a más jelenléti eseményekkel való esetleges ütközések miatt hajtottuk végre (pl. ugyanazon a napon jóváhagyott szabadságkérelmek, orvos, homeoffice, betegnap) - az alkalmazás először ellenőrzi a már beírt eseményeket, majd a beállított szabályoknak megfelelően hozzáadja a megfelelő jelenléti időt.

A kiállított rendelések modulban mostantól lehetőség van kiállított rendelés generálására egy jelentésben nyomtatáshoz/ e-mailben történő elküldéshez a nem áfafizetők számára.
Ebben a nyomtatási jelentésben csak az ÁFA-t tartalmazó árak jelennek meg (az ÁFA-t és az ÁFA nélküli árakat tartalmazó oszlopok nem jelennek meg).

A Vita modulban mostantól lehetőség van vitakörök létrehozására (a "Vitacsoport" gomb használatával) és kapcsolódó alviták hozzáadására. Először is el kell készítenie egy fő megbeszélést (szülőmappa nélkül), majd hozzá lehet egyéni al-beszélgetéseket hozzáadni - lásd az alábbi példánkat - a "Mérnökök" megbeszélési csoport alatt több megbeszélés is lehet pl. az egyes projektekhez kapcsolódóan, amelyekkel foglalkozik.
Ez a funkció lehetővé teszi a létrehozott beszélgetések logikus csoportokba rendezését és a beszélgetési modul kezelhetőbbé tételét.