16.10.2023 - Új a foglalási modulban - szülőmappák létrehozásának lehetősége

A foglalási modul beállításaiban, ill az egyes tételek beállításainál a foglaláshoz most már be lehet írni a „Felsőbbségi név” mezőt. Ha nagyszámú objektumot szeretne lefoglalni a foglalásokban, lehetőség van témák szerint mappákba rendezni (pl. Szobák, Járművek, Technológia), és így a foglalási modult áttekinthetőbbé teheti a felhasználók számára.

10.10.2023 - Újdonság a Bankkivonatok modulban - új lehetőségek a párosítási beállításokhoz

Ha a fizetések automatikus megfeleltetésére csatlakoztatott egy számlát (ez eddig a Raiffeisenbanknál és a Fio banka banknál vezetett számlák esetében lehetséges, más bankoknál vezetett számlák esetében a csatlakozás kérésre programozható), akkor mostantól a Bankkivonatok modul beállításaiban, illetve egy adott számla csatlakozásának szerkesztésekor kiválasztható, hogy a fizetések automatikusan a beérkezett számlákkal, a kiállított számlákkal legyenek-e megfeleltetve, vagy csak pontosan azonos összegek legyenek megfeleltetve, még ha ugyanaz a változó szimbólum is.

3.10.2023 - Újdonság a Beérkezett számlák modulban - lehetőség fájl hozzáadására a "Beérkezett" szakaszban

A Beérkezett számlák modulban a "Beérkezett" részben a fájl hozzáadásának lehetősége. Abban az esetben, ha a beérkezett számláról hiányzik egy dokumentum - pl. a szállító elfelejtette csatolni a számlát, vagy az a szállító adatbázisában letölthető, és az eIntranetben csak a dokumentum fejlécét hozták létre -, akkor is lehetőség van a beérkezett részen (csak ebben a részben) hozzáadni. Kizárólag a pdf formátumú dokumentumok esetében jelenik meg közvetlenül az előnézet, de bármilyen dokumentumformátum hozzáadható (a többi dokumentumtípus automatikusan elmentésre kerül csatolmányként).

27.9.2023 - Újdonság a Beérkezett számlák modulban - az áfás számla megjelenítése a kezdeti áttekintésben

A Beérkezett számlák modul beállításaiban mostantól lehetőség van aktiválni a "TIN bizonyítása" opciót. Ennek következtében a beérkezett számlák kezdeti áttekintésében a DUZP oszlop közvetlenül a Beérkezett számlák modulban jelenik meg. Ez az oszlop ezután a modul minden szakaszában megjelenik (Beérkezett, Jóváhagyandó, Kifizetendő stb.), így szükség esetén gyorsabban ellenőrizhetővé válik ez az információ.

5.9.2023 - Új álláshirdetési modul és álláshirdetési portál www.eijobs.net

Az alkalmazáson belül lehetőség van új modul Üres álláshelyek, amely a www.eijobs.net portálon található állásajánlatokhoz kapcsolódik (aktiválja a modult a Beállítások -> Engedélyezett modulok menüpontban). A modul lehetővé teszi az üres álláshelyek hirdetését (ingyenesen a www.eijobs.net portálon keresztül) és az interjúk teljes körű regisztrálását és a felvételi folyamat nyomon követését. A modul beállításaiban lehetőség van a jelöltekkel való interjú státuszok meghatározására a vállalati igényeknek megfelelően, valamint a hirdetésekhez és a vállalati bemutatókhoz kísérőszövegek létrehozására ismételt felhasználás céljából. Az eIntranet.net-en keresztül feltöltött álláshirdetések mindig az első helyen jelennek meg a www.eijobs.net portálon.

24.8.2023 - Újdonság a jelenléti modulban - jelenlét rögzítése ujjlenyomat alapján

A jelenléti modulhoz mostantól ujjlenyomat-olvasóval ellátott jelenléti terminált kínálunk. Az ujjnak a terminálon lévő olvasóhoz való csatlakoztatásával, majd a tárolt ujjlenyomat azonosításával a jelenléti modul automatikusan rögzíteni tudja a felhasználók jelenlétét . A jelenléti modulon belül lehetőség van a chipek (intelligens kártyák, címkék, matricák) és az ujjlenyomat segítségével történő regisztráció kombinálására. Az ujjlenyomat-olvasóval ellátott új terminál ára 12.300,- CZK áfa nélkül. Az ujjlenyomat-olvasó az eddig használt terminálokhoz is hozzáadható (ára 1.500,- CZK áfa nélkül). Ha felkeltette érdeklődését ez az új funkció, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a info@eintranet.net címen.

14.8.2023 - Újdonság a Beérkezett számlák modulban - jóváhagyó szerinti szűrés

A Beérkezett számlák modulban a "Jóváhagyandó" szakaszban mostantól lehetőség van a beérkezett számlák aktuális jóváhagyó szerinti szűrésére. Ennek a szűrőnek a hozzáadása lehetővé teszi azon számlák gyorsabb megjelenítését, amelyeket a kiválasztott felhasználónak éppen jóvá kell hagynia.

2.8.2023 - Újdonság a Kibocsátott számlák között - átruházott adókötelezettséggel rendelkező dokumentumok kibocsátása

A Kiállított számlák modulban mostantól lehetőség van átruházott adókötelezettséggel rendelkező bizonylatok kiállítására - kiállítható adóügyi bizonylat/számla, előlegszámla, proforma számla vagy helyesbítő adóügyi bizonylat. A modul beállításaiban minden bizonylattípushoz külön központot kell létrehoznia, amelyben kiválasztja a kiállítandó bizonylat megfelelő típusát. A megfelelő központban ezután a dokumentumot a kívánt módon kell kiállítania, és fel kell tüntetnie, hogy a dokumentumot fordított adózási rendszerben állították ki (az adót az ügyfél fizeti), valamint a vonatkozó tranzakciókódot.

27.7.2023 - Újdonság a jelenléti modulban - automatikus szünetlevonás csak a kiválasztott felhasználók számára

Ha a jelenléti modulban használja az automatikus szünetlevonás funkciót, akkor mostantól a modul beállításaiban meghatározhatja, hogy csak a kiválasztott felhasználóknál vonják le automatikusan a szünetet. Korábban ezt a funkciót egyszerre csak az összes felhasználó esetében lehetett használni.

1.7.2023 - 15 éves a piacon!

Most van pontosan 15 éve, hogy elindítottuk alkalmazásunk első verzióját, akkor még www.nasintranet.net néven. Hadd foglaljuk össze egy kicsit, hogy mit tettünk ez idő alatt:
  • jelentősen bővítettük a modulok körét és frissítettük a funkcionalitásukat.
  • javítottuk a grafikai dizájnt
  • nagyobbítottuk az alkalmazás biztonságát és javítottuk a hozzáférhetőségét
  • bővítettük a programozói csapatot az ügyfelek kéréseinek kezelése érdekében.
  • javította a technikai segítségnyújtás rendszerét. és még sok más.
Köszönjük az eddigi támogatást, és reméljük, hogy alkalmazásunk továbbra is értékes eszköz lesz az Önök vállalataiban.

26.6.2023 - Újdonság a Munkavállalók képzése modulban - kapcsolat a Tesztek modullal

A munkavállalói képzés modul új lehetőséggel bővült - egy adott képzés összekapcsolása a tesztek modulban létrehozott tesztekkel -, amely lehetővé teszi a vállalatok belső munkavállalói képzési rendszerének fejlettebb beállítását. Először is, szükség szerint létre kell hoznia egy tesztet a tesztek modulban, amely csak a "Képzésre kijelölt alkalmazottak - Képzésre kijelölt felhasználók" számára lesz elérhető (engedélyezve). Ezután az adott képzés beállításaiban a "Teszt hozzáadása a képzéshez" gombon keresztül ki kell választani a megfelelő tesztet, amelyet a képzés részeként kell elvégezni. Ha a felhasználó sikeresen teljesíti a képzésen belül hozzárendelt tesztet, akkor megjelenik a tesztjének eredménye a képzéshez, illetve információ arról, hogy a felhasználó (a tesztben meghatározott követelmények szerint) megfelelt-e a teszten vagy sem.

19.6.2023 - Újdonság a Beérkezett számlák modulban - a számlaszám és a változó szimbólum mezők elkülönítése.

A Beérkezett számlák modulban a Változó szimbólum/szállítói számlaszám mező mostantól 2 különálló mezőre van osztva. A "Változó szimbólum" mező 10 karakterre van korlátozva (a banki intézményeknek a változó szimbólum maximális karakterszámára vonatkozó követelménye alapján; ez a korlátozás elsősorban az automatikus fizetési egyeztetés és a fizetési megbízások online banki exportálása szempontjából fontos). A "Szállítói számla száma" mező legfeljebb 45 karaktert tartalmazhat.

14.6.2023 - Újdonság a HelpDesk modulban - a megoldó kiválasztása közvetlenül a webes űrlapban

A HelpDesk beállításaihoz egy új opciót adtunk hozzá: "Megoldó kiválasztásának engedélyezése a jegy webes űrlapon történő bevitelekor".
Az opció aktiválása és a lehetséges megoldók kitöltése után, akiket közvetlenül ki lehet választani a kérés megoldására, a jeggyel rendelkezők ezután közvetlenül kiválaszthatják a megfelelő megoldót (korábban először be kellett írni egy jegyet, majd a jogosult felhasználónak ki kellett jelölnie valakit a megoldásra).

9.6.2023 - Újdonság a pénztárgép modulban - új mező Állapot

A pénztárgép modul beállításaiban, illetve az egyedi pénztárgépeknél újonnan hozzáadtuk az lehetőséget az "Állapot" mező bejelölésére. Ebben a mezőben ezután lehetőség van a bizonylatok és kiadások különböző státuszainak - pl. javítandó, visszautalandó, feldolgozandó stb. - meghatározására.
Az előre definiált menüből történő státusz kiválasztásának lehetősége ezután megjelenik a bizonylat/kiadás dokumentumban abban az adott pénztárgépben, amelyikhez ez a beállítás megtörtént.

5.6.2023 - Újdonság az ajánlati modulban - online ügyfél-jóváhagyás

A menü modul beállításaiban mostantól lehetőség van jelölni a "Az ügyfél online is hozzájárulhat" opciót. E funkció aktiválásával az ajánlat elektronikus jóváhagyásának lehetősége ezután megjelenik az ügyfélnek küldött ajánlati e-mailben. Ha az ügyfél jóvá kívánja hagyni a kiküldött ajánlatot, a "Elfogadom az ajánlatot és elektronikusan aláírom" gombra kattintás után kiküldött e-mailben a nevét és aláírását kéri, vagy az ügyfél szükség szerint hozzáadhat valamit a megjegyzéshez. Az ajánlat jóváhagyásának dátuma és az IP-cím, amelyről a jóváhagyás történt, ezután közvetlenül az alkalmazásba kerül beírásra. A feladó e-mailben kap értesítést a jóváhagyott ajánlatról, és az ügyfél megerősítő adatai rögzítésre kerülnek az ajánlat részleteiben.

31.5.2023 - Újdonság a Beérkezett számlák között - új mező a keresési szűrőben

A Beérkezett számlák modulban (a Jóváhagyott, Fizetett, Függőben lévő és Elutasított szakaszokban), a keresési szűrőben mostantól lehetőség van a "Jóváhagyott" kritérium megadására, és a beérkezett számlák keresésére a jóváhagyók szerint.

25.5.2023 - Újdonság a szállítólevelek és a kiállított számlák modulokban - az EAN kód megjelenítése

Ha a raktárkezelési modulban EAN-kódot rögzít az egyes készletcikkekhez, akkor mostantól lehetőség van arra, hogy ezt a kódot a szállítólevélen vagy a kiállított számlán generálja. A szállítólevél/számla generálásakor be kell jelölnie a "+EAN" opciót. Az EAN-kód ekkor megjelenik a generált szállítólevélen/számlán, ami megkönnyíti az áruk raktárból való kivonását vagy az áruk ügyfélnél történő berakodását.

22.5.2023 - Újdonság a menü modulban - lehetőség a pdf csatolmányok automatikus csatolására a menühöz

Az ajánlati modul beállításaiban mostantól lehetőség van fájlok feltöltésére, amelyek automatikusan csatolva lesznek a létrehozott ajánlat előtt vagy után. Ha mindig csatolni szeretné az ajánlathoz például a cég szolgáltatásainak áttekintését vagy referenciáit, üzleti feltételeket stb., mentse el ezeket a fájlokat a modul beállításaiban vagy a megfelelő ajánlatcsoportban. Az ajánlat létrehozása után a feltöltött fájlok automatikusan csatolásra kerülnek a létrehozott ajánlathoz, és az ajánlattal együtt, egy dokumentumként kerülnek elküldésre.

18.5.2023 - Újdonság a Beérkezett számlák modulban - lehetőség könyvelő kiválasztására

A Beérkezett számlák modul beállításaiban bejelölheti a "A könyvelők csak a nekik küldött számlákat láthatják - ez lehetővé teszi a könyvelők kiválasztását is a továbbításra". A számla jóváhagyásra történő továbbításakor ezután lehetőség van arra, hogy a felhasználók listájából a könyvelői pozícióban egy adott könyvelőt (egyet vagy többet) válasszon ki, aki a számla jóváhagyása után tájékoztatást kap az új számla feldolgozásáról (kifizetés céljából).

15.5.2023 - Újdonság az utazási megbízásokban - rendezés az utazási megbízás státusza szerint

Az Utazási megbízások modulban (2/v2 verzió) a létrehozott utazási megbízások mostantól az utazási megbízás aktuális státusza szerint is rendezettek - almappák: Létrehozva, Utazáshoz/visszatérítéshez jóváhagyásra vár, Jóváhagyott utazás engedélyezett/visszatérítésre vár, Visszaküldve befejezésre - utazáshoz/visszatérítéshez, Feldolgozva, Elutasítva, Törölve. Mostantól gyorsabban és hatékonyabban lehet megtekinteni a kiválasztott státuszú utazási megbízásokat.