Hírek

Most van pontosan 15 éve, hogy elindítottuk alkalmazásunk első verzióját, akkor még www.nasintranet.net néven. Hadd foglaljuk össze egy kicsit, hogy mit tettünk ez idő alatt:

• jelentősen bővítettük a modulok körét és frissítettük a funkcionalitásukat.
• javítottuk a grafikai dizájnt
• nagyobbítottuk az alkalmazás biztonságát és javítottuk a hozzáférhetőségét
• bővítettük a programozói csapatot az ügyfelek kéréseinek kezelése érdekében.
• javította a technikai segítségnyújtás rendszerét. és még sok más.

Köszönjük az eddigi támogatást, és reméljük, hogy alkalmazásunk továbbra is értékes eszköz lesz az Önök vállalataiban.

A munkavállalói képzés modul új lehetőséggel bővült - egy adott képzés összekapcsolása a tesztek modulban létrehozott tesztekkel -, amely lehetővé teszi a vállalatok belső munkavállalói képzési rendszerének fejlettebb beállítását. Először is, szükség szerint létre kell hoznia egy tesztet a tesztek modulban, amely csak a "Képzésre kijelölt alkalmazottak - Képzésre kijelölt felhasználók" számára lesz elérhető (engedélyezve). Ezután az adott képzés beállításaiban a "Teszt hozzáadása a képzéshez" gombon keresztül ki kell választani a megfelelő tesztet, amelyet a képzés részeként kell elvégezni. Ha a felhasználó sikeresen teljesíti a képzésen belül hozzárendelt tesztet, akkor megjelenik a tesztjének eredménye a képzéshez, illetve információ arról, hogy a felhasználó (a tesztben meghatározott követelmények szerint) megfelelt-e a teszten vagy sem.

A Beérkezett számlák modulban a Változó szimbólum/szállítói számlaszám mező mostantól 2 különálló mezőre van osztva. A "Változó szimbólum" mező 10 karakterre van korlátozva (a banki intézményeknek a változó szimbólum maximális karakterszámára vonatkozó követelménye alapján; ez a korlátozás elsősorban az automatikus fizetési egyeztetés és a fizetési megbízások online banki exportálása szempontjából fontos). A "Szállítói számla száma" mező legfeljebb 45 karaktert tartalmazhat.

A HelpDesk beállításaihoz egy új opciót adtunk hozzá: "Megoldó kiválasztásának engedélyezése a jegy webes űrlapon történő bevitelekor".
Az opció aktiválása és a lehetséges megoldók kitöltése után, akiket közvetlenül ki lehet választani a kérés megoldására, a jeggyel rendelkezők ezután közvetlenül kiválaszthatják a megfelelő megoldót (korábban először be kellett írni egy jegyet, majd a jogosult felhasználónak ki kellett jelölnie valakit a megoldásra).

A pénztárgép modul beállításaiban, illetve az egyedi pénztárgépeknél újonnan hozzáadtuk az lehetőséget az "Állapot" mező bejelölésére. Ebben a mezőben ezután lehetőség van a bizonylatok és kiadások különböző státuszainak - pl. javítandó, visszautalandó, feldolgozandó stb. - meghatározására.
Az előre definiált menüből történő státusz kiválasztásának lehetősége ezután megjelenik a bizonylat/kiadás dokumentumban abban az adott pénztárgépben, amelyikhez ez a beállítás megtörtént.

A menü modul beállításaiban mostantól lehetőség van jelölni a "Az ügyfél online is hozzájárulhat" opciót. E funkció aktiválásával az ajánlat elektronikus jóváhagyásának lehetősége ezután megjelenik az ügyfélnek küldött ajánlati e-mailben. Ha az ügyfél jóvá kívánja hagyni a kiküldött ajánlatot, a "Elfogadom az ajánlatot és elektronikusan aláírom" gombra kattintás után kiküldött e-mailben a nevét és aláírását kéri, vagy az ügyfél szükség szerint hozzáadhat valamit a megjegyzéshez. Az ajánlat jóváhagyásának dátuma és az IP-cím, amelyről a jóváhagyás történt, ezután közvetlenül az alkalmazásba kerül beírásra. A feladó e-mailben kap értesítést a jóváhagyott ajánlatról, és az ügyfél megerősítő adatai rögzítésre kerülnek az ajánlat részleteiben.

A Beérkezett számlák modulban (a Jóváhagyott, Fizetett, Függőben lévő és Elutasított szakaszokban), a keresési szűrőben mostantól lehetőség van a "Jóváhagyott" kritérium megadására, és a beérkezett számlák keresésére a jóváhagyók szerint.

Ha a raktárkezelési modulban EAN-kódot rögzít az egyes készletcikkekhez, akkor mostantól lehetőség van arra, hogy ezt a kódot a szállítólevélen vagy a kiállított számlán generálja. A szállítólevél/számla generálásakor be kell jelölnie a "+EAN" opciót. Az EAN-kód ekkor megjelenik a generált szállítólevélen/számlán, ami megkönnyíti az áruk raktárból való kivonását vagy az áruk ügyfélnél történő berakodását.

Az ajánlati modul beállításaiban mostantól lehetőség van fájlok feltöltésére, amelyek automatikusan csatolva lesznek a létrehozott ajánlat előtt vagy után. Ha mindig csatolni szeretné az ajánlathoz például a cég szolgáltatásainak áttekintését vagy referenciáit, üzleti feltételeket stb., mentse el ezeket a fájlokat a modul beállításaiban vagy a megfelelő ajánlatcsoportban. Az ajánlat létrehozása után a feltöltött fájlok automatikusan csatolásra kerülnek a létrehozott ajánlathoz, és az ajánlattal együtt, egy dokumentumként kerülnek elküldésre.

A Beérkezett számlák modul beállításaiban bejelölheti a "A könyvelők csak a nekik küldött számlákat láthatják - ez lehetővé teszi a könyvelők kiválasztását is a továbbításra". A számla jóváhagyásra történő továbbításakor ezután lehetőség van arra, hogy a felhasználók listájából a könyvelői pozícióban egy adott könyvelőt (egyet vagy többet) válasszon ki, aki a számla jóváhagyása után tájékoztatást kap az új számla feldolgozásáról (kifizetés céljából).

Az Utazási megbízások modulban (2/v2 verzió) a létrehozott utazási megbízások mostantól az utazási megbízás aktuális státusza szerint is rendezettek - almappák: Létrehozva, Utazáshoz/visszatérítéshez jóváhagyásra vár, Jóváhagyott utazás engedélyezett/visszatérítésre vár, Visszaküldve befejezésre - utazáshoz/visszatérítéshez, Feldolgozva, Elutasítva, Törölve. Mostantól gyorsabban és hatékonyabban lehet megtekinteni a kiválasztott státuszú utazási megbízásokat.

A dokumentumok modulba egy új funkció került a mappák és almappák gyorsabb kibontásához/összevonásához. Szükség esetén az összes mappa és almappa, amelyhez a felhasználónak hozzáférése van a dokumentumok modulban, egyszerre kibontható/összezárható, ahelyett, hogy minden egyes mappára és almappára sorban kellene kattintania.

Az adatpostafiókok információs rendszerének kezelője - a Cseh Köztársaság Belügyminisztériuma - bejelentése kapcsán tájékoztatjuk Önt az adatpostafiók-szolgáltatások területén 2023 közepétől bekövetkező változásokról. Ezentúl lehetőség lesz:

• úgynevezett Tömeges adatüzenetek (VoDZ) küldése és fogadása - a korlát 1 GB-ra lesz beállítva
• ZIP formátumú tömörített fájlok beillesztése az adatüzenetek mellékleteként
• ASiC konténer formátumú fájlok beillesztése az adatüzenet mellékletébe

Az eIntranet-alkalmazás készen áll mindezekre az új funkciókra, és amint ezeket a képességeket az adatposta információs rendszer adminisztrátora a termelési környezetbe telepíti, teljes mértékben elérhetővé válnak az alkalmazásunk adatüzenet moduljának felhasználói számára.

A Kibocsátott számlák modulban az egyes központok beállításainál kiválaszthatja a kibocsátott számlák új dizájnját. Az eddig használt klasszikus dizájn mellett lehetőség van választani egy új, modern dizájnt, amely lehetővé teszi a számla kiválasztott részeinek színezéséhez szükséges egyéni színválasztást.
Ez lehetővé teszi a kiállított számla megjelenésének további testreszabását a vállalati színeknek megfelelően.

A Beérkezett számlák modul beállításaiban az "Asszisztens" jog az új opcióval "Az asszisztens közvetlenül a feldolgozott státuszra léphet át" opcióval ellenőrizhető. Ha egy beérkezett számla esetében a "Feldolgozott" gombra kattint, akkor a számla közvetlenül a "Feldolgozott" mappába kerül át a jóváhagyási folyamat nélkül.
Ha a Beérkezett számlák modul elsősorban a beérkezett számlák nyilvántartására szolgál, akkor a hozzárendelt asszisztensi jogosultsággal rendelkező felhasználó egy beérkezett számlát közvetlenül a "Függőben" mappába mozgathat.

A HelpDeskben vagy a Panaszkezelésben egy beérkezett jegyre/panaszra adott válasz esetén (a "Rekord hozzáadása/módosítás" lehetőségen keresztül) mostantól lehetőség van a válaszablak mellett a "Cím hozzáadása" gombra kattintani. Ez automatikusan előre feltölti az ügyfélválaszba a jegyet/panaszt beadó személy vezetéknevét és a "Köszönöm" szót a szövegmező végén, ami felgyorsítja az ügyfélválasz létrehozását.

A szerződéses modul beállításaiban mostantól lehetőség van a szerződéses költségszámítás alapértelmezett óradíjának beállítására a vállalati szabályoknak megfelelően. Ez az alapértelmezett tarifa ezután automatikusan megjelenik a munkaidő-nyilvántartásokban, illetve alap óradíjként a munkára fordított időben, és megkönnyíti a munkaköltségszámítást.

Mostantól lehetőség van az "Ajánlatkérések fogadása e-mailben" opció kiválasztására az árajánlat modul beállításaiban. Ha ez az opció be van kapcsolva, lehetőség van arra, hogy az e-mailes ügyfélkérelmeket közvetlenül az ajánlatmodulba küldjék (az ajánlatmodul beállításaiban létrehozott e-mail címre küldjék, vagy a saját e-mail címéről átirányítsák). A beállítások meghatározzák az ügyfélnek a kérés elküldése után automatikusan elküldött e-mail tárgyát és tartalmát is.
Az ajánlati modulban az ajánlat fejléce ezután automatikusan létrejön az ügyféltől érkező e-mail beérkezésekor, és az ajánlat tartalmának kitöltése után lehetőség van a feldolgozott ajánlatot közvetlenül az ügyfélnek elküldeni.

Ha 3D fájlokat ment a dokumentumok modulban, akkor mostantól előnézetben megtekintheti ezeket a fájltípusokat .
Működik az obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim típusú 3D mellékletek esetében.

A megrendelések modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy beállítsa egy megrendelés összekapcsolását a CRM modulban regisztrált vállalat egy adott fiókjával és/vagy kapcsolattartójával. Korábban csak a CRM modulban létrehozott vállalatot lehetett kiválasztani, konkrét fióktelepet vagy kapcsolattartót nem. Hol kell beállítani és hogyan kell megjeleníteni - lásd a csatolt képeket.