Hírek

A dokumentumok modulba egy új funkció került a mappák és almappák gyorsabb kibontásához/összevonásához. Szükség esetén az összes mappa és almappa, amelyhez a felhasználónak hozzáférése van a dokumentumok modulban, egyszerre kibontható/összezárható, ahelyett, hogy minden egyes mappára és almappára sorban kellene kattintania.

Az adatpostafiókok információs rendszerének kezelője - a Cseh Köztársaság Belügyminisztériuma - bejelentése kapcsán tájékoztatjuk Önt az adatpostafiók-szolgáltatások területén 2023 közepétől bekövetkező változásokról. Ezentúl lehetőség lesz:

• úgynevezett Tömeges adatüzenetek (VoDZ) küldése és fogadása - a korlát 1 GB-ra lesz beállítva
• ZIP formátumú tömörített fájlok beillesztése az adatüzenetek mellékleteként
• ASiC konténer formátumú fájlok beillesztése az adatüzenet mellékletébe

Az eIntranet-alkalmazás készen áll mindezekre az új funkciókra, és amint ezeket a képességeket az adatposta információs rendszer adminisztrátora a termelési környezetbe telepíti, teljes mértékben elérhetővé válnak az alkalmazásunk adatüzenet moduljának felhasználói számára.

A Kibocsátott számlák modulban az egyes központok beállításainál kiválaszthatja a kibocsátott számlák új dizájnját. Az eddig használt klasszikus dizájn mellett lehetőség van választani egy új, modern dizájnt, amely lehetővé teszi a számla kiválasztott részeinek színezéséhez szükséges egyéni színválasztást.
Ez lehetővé teszi a kiállított számla megjelenésének további testreszabását a vállalati színeknek megfelelően.

A Beérkezett számlák modul beállításaiban az "Asszisztens" jog az új opcióval "Az asszisztens közvetlenül a feldolgozott státuszra léphet át" opcióval ellenőrizhető. Ha egy beérkezett számla esetében a "Feldolgozott" gombra kattint, akkor a számla közvetlenül a "Feldolgozott" mappába kerül át a jóváhagyási folyamat nélkül.
Ha a Beérkezett számlák modul elsősorban a beérkezett számlák nyilvántartására szolgál, akkor a hozzárendelt asszisztensi jogosultsággal rendelkező felhasználó egy beérkezett számlát közvetlenül a "Függőben" mappába mozgathat.

A HelpDeskben vagy a Panaszkezelésben egy beérkezett jegyre/panaszra adott válasz esetén (a "Rekord hozzáadása/módosítás" lehetőségen keresztül) mostantól lehetőség van a válaszablak mellett a "Cím hozzáadása" gombra kattintani. Ez automatikusan előre feltölti az ügyfélválaszba a jegyet/panaszt beadó személy vezetéknevét és a "Köszönöm" szót a szövegmező végén, ami felgyorsítja az ügyfélválasz létrehozását.

A szerződéses modul beállításaiban mostantól lehetőség van a szerződéses költségszámítás alapértelmezett óradíjának beállítására a vállalati szabályoknak megfelelően. Ez az alapértelmezett tarifa ezután automatikusan megjelenik a munkaidő-nyilvántartásokban, illetve alap óradíjként a munkára fordított időben, és megkönnyíti a munkaköltségszámítást.

Mostantól lehetőség van az "Ajánlatkérések fogadása e-mailben" opció kiválasztására az árajánlat modul beállításaiban. Ha ez az opció be van kapcsolva, lehetőség van arra, hogy az e-mailes ügyfélkérelmeket közvetlenül az ajánlatmodulba küldjék (az ajánlatmodul beállításaiban létrehozott e-mail címre küldjék, vagy a saját e-mail címéről átirányítsák). A beállítások meghatározzák az ügyfélnek a kérés elküldése után automatikusan elküldött e-mail tárgyát és tartalmát is.
Az ajánlati modulban az ajánlat fejléce ezután automatikusan létrejön az ügyféltől érkező e-mail beérkezésekor, és az ajánlat tartalmának kitöltése után lehetőség van a feldolgozott ajánlatot közvetlenül az ügyfélnek elküldeni.

Ha 3D fájlokat ment a dokumentumok modulban, akkor mostantól előnézetben megtekintheti ezeket a fájltípusokat .
Működik az obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim típusú 3D mellékletek esetében.

A megrendelések modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy beállítsa egy megrendelés összekapcsolását a CRM modulban regisztrált vállalat egy adott fiókjával és/vagy kapcsolattartójával. Korábban csak a CRM modulban létrehozott vállalatot lehetett kiválasztani, konkrét fióktelepet vagy kapcsolattartót nem. Hol kell beállítani és hogyan kell megjeleníteni - lásd a csatolt képeket.

Az alkalmazásmodul új lehetőségeket és funkciókat kínál az alkalmazások létrehozásához és jóváhagyásához:

• a modul beállításaiban egy kérelem űrlap létrehozásakor mostantól lehetőség van választani a "Dátumtól-meddig" mezőtípust (korábban csak 1 konkrét dátum megadása volt lehetséges, nem a dátumtól-meddig)
• az alkalmazás beállításaiban lehetőség van az alkalmazások tömeges jóváhagyásának engedélyezésére - ezután lehetőség van arra, hogy egy jogosult felhasználó több azonos típusú kérelmet jelöljön meg tömeges jóváhagyásra
.
• a kérelem utolsó jóváhagyási fordulójának beállításaiban lehetőség van a "A döntés (jóváhagyás) után engedélyezze a jóváhagyott kérelem módosítását a kérelmezőnek és újbóli jóváhagyásra küldését" opcióra - ekkor a kérelem benyújtója a "Kérelem módosítása (újbóli jóváhagyás)" gomb segítségével megnyithatja, szerkesztheti és újbóli jóváhagyásra elküldheti a már jóváhagyott kérelmet a jóváhagyónak; a kérelem újbóli megnyitása rögzítésre kerül a kérelemtörténetben
.

A Beállítások, Előfizetések lapon mostantól megkeresheti és letöltheti a fizetett alkalmazás-előfizetések számláit.
Az előfizetések kifizetéséről szóló adóbevallások továbbra is alapértelmezés szerint a fiókbeállításokban megadott számlázási e-mailekre kerülnek kiküldésre, csak a felhasználói fiókokon belül lehet őket ezen felül lekérni és letölteni. Az a felhasználó, aki az Előfizetések részleg adminisztrátori jogaival rendelkezik, itt találja meg őket:

A jelenléti modul beállításaiban mostantól meg lehet választani azokat a felhasználókat, akiknek értesítést küldünk a nem jóváhagyott (meg nem erősített) jelenlétről - korábban csak a jelenléti modulhoz hozzáféréssel rendelkező összes felhasználónak vagy senkinek sem lehetett küldeni.

Az eIntranet.net alkalmazás jelenleg több mint 50 modult tartalmaz, amelyek bármikor az ügyfelek rendelkezésére állnak. Az Ön érdeklődésére íme egy összefoglaló az eIntranet.net ügyfelei által leggyakrabban használt tíz modulról:
1. Feladatok
2. Naptárak
3. Dokumentumok
4. Fájlok
5. Ünnepnapok
6. Hírek
7. Címtár
8. Részvétel
9. CRM
10. Adatüzenetek

A járműnyilvántartási modulban mostantól lehetőség van Jármű szervizterv létrehozására - azaz, hogy mikor és mit kell szervizelni a járművön, és mennyi ideig (a futásteljesítmény vagy a naptári hónapok szerint). A terv egyenként vagy tömegesen is létrehozható a nyilvántartásban szereplő bármely járműre. A terv a szervizzel egy lapon található, és egyszerűen megrendelheti/ellenőrizheti a szervizelést a terv szerint - a Karbantartás dátum szerint elem figyelmeztetni fogja, ha a szerviz lejár.

Ezenkívül újonnan létrehozták a különálló fülek a Szerviz és a Káresemény lapokat a járműüzemeltetési nyilvántartások áttekinthetőbb megjelenítése érdekében.

A jobb tájékozódás és áttekinthetőség érdekében a hirdetőtábla modul beállításaiban lehetőség van megadni a hirdetőtáblák színeit (beleértve a leírásukat is) és közvetlenül megjeleníteni a képek miniatűrjeit (nem a hirdetőtáblára kattintás után). Mindkét opciót az adott hirdetőtábla beállításaiban lehet meghatározni.

A Beállítások, Engedélyezett modulok fülön aktiválhatja az új modul Figyelem - bónuszok, amely a felhasználóknak szánt bónuszok megtervezésére és jóváhagyására szolgál. A modul lehetővé teszi a vezetők számára, hogy egy kiválasztott naptári hónapra bónuszokat javasoljanak beosztottjaiknak, és azokat jóváhagyásra elküldjék a fő jóváhagyónak. Amint a fő jóváhagyó jóváhagyja az összeget (eredeti vagy módosított összegben), a számviteli pozícióban lévő felhasználó értesítést kap. A modulban lehetőség van az egyes naptári hónapokra (az egész vállalatra) és az egyes felhasználókra vonatkozó összegek egyértelmű megjelenítésére.

A CRM modulban cégimportálási jogokkal rendelkező felhasználó importálhatja a potenciális ügyfelek cégeit a nemzeti cégadatbázisból, amely mostantól elérhető. Ennek az importálásnak köszönhetően lehetőség van elkészíteni a CRM modulban a kapcsolatfelvételre szánt vállalatok listáját. Csak a kiválasztott alapadatok kerülnek importálásra - cégnév és nyilvánosan elérhető címek (nem kapcsolattartók - e-mailek, telefonszámok).
A CRM modulban az Importálás gombra kattintás után a "Cégek importálása a nemzeti cégadatbázisból" opció kibővül, majd különböző kritériumok (körzet, alapítás dátuma, forma, alkalmazottak száma, üzletág) alapján megadhatja az importálni kívánt cégeket. Egyszerre legfeljebb 100 rekord importálható.

A https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf oldalon a 2023-as munkanaptár PDF formátumban A5-ös méretben található.

A CRM modulban a Cégek szakaszban módosítottuk az egyes ügyfelekhez tárolt információk megjelenítését ebben a szakaszban. A Vállalatok rész mostantól külön alfejezetekre van osztva: Alapadatok, Fiókok, Kapcsolatok, Rekordok, elsősorban a jobb áttekinthetőség és a jobb eligazodás érdekében.

A szerződésmodul beállításaiban a Kiegészítő jog "Hozzáférés a szerződéses költségekhez" került hozzáadásra. Ha a felhasználó rendelkezik ezzel a joggal, akkor a megrendelés részleteiben megjelenik a Költségek rész, ahol a megrendeléshez kapcsolódó, az eIntranet.net alkalmazásban feldolgozott dokumentumokat - munkalapokat, beérkezett számlákat és raktári bizonylatokat láthatja.