Hírek

A Beérkezett számlák modulban (a Jóváhagyott, Fizetett, Függőben lévő és Elutasított szakaszokban), a keresési szűrőben mostantól lehetőség van a "Jóváhagyott" kritérium megadására, és a beérkezett számlák keresésére a jóváhagyók szerint.

Ha a raktárkezelési modulban EAN-kódot rögzít az egyes készletcikkekhez, akkor mostantól lehetőség van arra, hogy ezt a kódot a szállítólevélen vagy a kiállított számlán generálja. A szállítólevél/számla generálásakor be kell jelölnie a "+EAN" opciót. Az EAN-kód ekkor megjelenik a generált szállítólevélen/számlán, ami megkönnyíti az áruk raktárból való kivonását vagy az áruk ügyfélnél történő berakodását.

Az ajánlati modul beállításaiban mostantól lehetőség van fájlok feltöltésére, amelyek automatikusan csatolva lesznek a létrehozott ajánlat előtt vagy után. Ha mindig csatolni szeretné az ajánlathoz például a cég szolgáltatásainak áttekintését vagy referenciáit, üzleti feltételeket stb., mentse el ezeket a fájlokat a modul beállításaiban vagy a megfelelő ajánlatcsoportban. Az ajánlat létrehozása után a feltöltött fájlok automatikusan csatolásra kerülnek a létrehozott ajánlathoz, és az ajánlattal együtt, egy dokumentumként kerülnek elküldésre.

A Beérkezett számlák modul beállításaiban bejelölheti a "A könyvelők csak a nekik küldött számlákat láthatják - ez lehetővé teszi a könyvelők kiválasztását is a továbbításra". A számla jóváhagyásra történő továbbításakor ezután lehetőség van arra, hogy a felhasználók listájából a könyvelői pozícióban egy adott könyvelőt (egyet vagy többet) válasszon ki, aki a számla jóváhagyása után tájékoztatást kap az új számla feldolgozásáról (kifizetés céljából).

Az Utazási megbízások modulban (2/v2 verzió) a létrehozott utazási megbízások mostantól az utazási megbízás aktuális státusza szerint is rendezettek - almappák: Létrehozva, Utazáshoz/visszatérítéshez jóváhagyásra vár, Jóváhagyott utazás engedélyezett/visszatérítésre vár, Visszaküldve befejezésre - utazáshoz/visszatérítéshez, Feldolgozva, Elutasítva, Törölve. Mostantól gyorsabban és hatékonyabban lehet megtekinteni a kiválasztott státuszú utazási megbízásokat.

A dokumentumok modulba egy új funkció került a mappák és almappák gyorsabb kibontásához/összevonásához. Szükség esetén az összes mappa és almappa, amelyhez a felhasználónak hozzáférése van a dokumentumok modulban, egyszerre kibontható/összezárható, ahelyett, hogy minden egyes mappára és almappára sorban kellene kattintania.

Az adatpostafiókok információs rendszerének kezelője - a Cseh Köztársaság Belügyminisztériuma - bejelentése kapcsán tájékoztatjuk Önt az adatpostafiók-szolgáltatások területén 2023 közepétől bekövetkező változásokról. Ezentúl lehetőség lesz:

• úgynevezett Tömeges adatüzenetek (VoDZ) küldése és fogadása - a korlát 1 GB-ra lesz beállítva
• ZIP formátumú tömörített fájlok beillesztése az adatüzenetek mellékleteként
• ASiC konténer formátumú fájlok beillesztése az adatüzenet mellékletébe

Az eIntranet-alkalmazás készen áll mindezekre az új funkciókra, és amint ezeket a képességeket az adatposta információs rendszer adminisztrátora a termelési környezetbe telepíti, teljes mértékben elérhetővé válnak az alkalmazásunk adatüzenet moduljának felhasználói számára.

A Kibocsátott számlák modulban az egyes központok beállításainál kiválaszthatja a kibocsátott számlák új dizájnját. Az eddig használt klasszikus dizájn mellett lehetőség van választani egy új, modern dizájnt, amely lehetővé teszi a számla kiválasztott részeinek színezéséhez szükséges egyéni színválasztást.
Ez lehetővé teszi a kiállított számla megjelenésének további testreszabását a vállalati színeknek megfelelően.

A Beérkezett számlák modul beállításaiban az "Asszisztens" jog az új opcióval "Az asszisztens közvetlenül a feldolgozott státuszra léphet át" opcióval ellenőrizhető. Ha egy beérkezett számla esetében a "Feldolgozott" gombra kattint, akkor a számla közvetlenül a "Feldolgozott" mappába kerül át a jóváhagyási folyamat nélkül.
Ha a Beérkezett számlák modul elsősorban a beérkezett számlák nyilvántartására szolgál, akkor a hozzárendelt asszisztensi jogosultsággal rendelkező felhasználó egy beérkezett számlát közvetlenül a "Függőben" mappába mozgathat.

A HelpDeskben vagy a Panaszkezelésben egy beérkezett jegyre/panaszra adott válasz esetén (a "Rekord hozzáadása/módosítás" lehetőségen keresztül) mostantól lehetőség van a válaszablak mellett a "Cím hozzáadása" gombra kattintani. Ez automatikusan előre feltölti az ügyfélválaszba a jegyet/panaszt beadó személy vezetéknevét és a "Köszönöm" szót a szövegmező végén, ami felgyorsítja az ügyfélválasz létrehozását.

A szerződéses modul beállításaiban mostantól lehetőség van a szerződéses költségszámítás alapértelmezett óradíjának beállítására a vállalati szabályoknak megfelelően. Ez az alapértelmezett tarifa ezután automatikusan megjelenik a munkaidő-nyilvántartásokban, illetve alap óradíjként a munkára fordított időben, és megkönnyíti a munkaköltségszámítást.

Mostantól lehetőség van az "Ajánlatkérések fogadása e-mailben" opció kiválasztására az árajánlat modul beállításaiban. Ha ez az opció be van kapcsolva, lehetőség van arra, hogy az e-mailes ügyfélkérelmeket közvetlenül az ajánlatmodulba küldjék (az ajánlatmodul beállításaiban létrehozott e-mail címre küldjék, vagy a saját e-mail címéről átirányítsák). A beállítások meghatározzák az ügyfélnek a kérés elküldése után automatikusan elküldött e-mail tárgyát és tartalmát is.
Az ajánlati modulban az ajánlat fejléce ezután automatikusan létrejön az ügyféltől érkező e-mail beérkezésekor, és az ajánlat tartalmának kitöltése után lehetőség van a feldolgozott ajánlatot közvetlenül az ügyfélnek elküldeni.

Ha 3D fájlokat ment a dokumentumok modulban, akkor mostantól előnézetben megtekintheti ezeket a fájltípusokat .
Működik az obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim típusú 3D mellékletek esetében.

A megrendelések modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy beállítsa egy megrendelés összekapcsolását a CRM modulban regisztrált vállalat egy adott fiókjával és/vagy kapcsolattartójával. Korábban csak a CRM modulban létrehozott vállalatot lehetett kiválasztani, konkrét fióktelepet vagy kapcsolattartót nem. Hol kell beállítani és hogyan kell megjeleníteni - lásd a csatolt képeket.

Az alkalmazásmodul új lehetőségeket és funkciókat kínál az alkalmazások létrehozásához és jóváhagyásához:

• a modul beállításaiban egy kérelem űrlap létrehozásakor mostantól lehetőség van választani a "Dátumtól-meddig" mezőtípust (korábban csak 1 konkrét dátum megadása volt lehetséges, nem a dátumtól-meddig)
• az alkalmazás beállításaiban lehetőség van az alkalmazások tömeges jóváhagyásának engedélyezésére - ezután lehetőség van arra, hogy egy jogosult felhasználó több azonos típusú kérelmet jelöljön meg tömeges jóváhagyásra
.
• a kérelem utolsó jóváhagyási fordulójának beállításaiban lehetőség van a "A döntés (jóváhagyás) után engedélyezze a jóváhagyott kérelem módosítását a kérelmezőnek és újbóli jóváhagyásra küldését" opcióra - ekkor a kérelem benyújtója a "Kérelem módosítása (újbóli jóváhagyás)" gomb segítségével megnyithatja, szerkesztheti és újbóli jóváhagyásra elküldheti a már jóváhagyott kérelmet a jóváhagyónak; a kérelem újbóli megnyitása rögzítésre kerül a kérelemtörténetben
.

A Beállítások, Előfizetések lapon mostantól megkeresheti és letöltheti a fizetett alkalmazás-előfizetések számláit.
Az előfizetések kifizetéséről szóló adóbevallások továbbra is alapértelmezés szerint a fiókbeállításokban megadott számlázási e-mailekre kerülnek kiküldésre, csak a felhasználói fiókokon belül lehet őket ezen felül lekérni és letölteni. Az a felhasználó, aki az Előfizetések részleg adminisztrátori jogaival rendelkezik, itt találja meg őket:

A jelenléti modul beállításaiban mostantól meg lehet választani azokat a felhasználókat, akiknek értesítést küldünk a nem jóváhagyott (meg nem erősített) jelenlétről - korábban csak a jelenléti modulhoz hozzáféréssel rendelkező összes felhasználónak vagy senkinek sem lehetett küldeni.

Az eIntranet.net alkalmazás jelenleg több mint 50 modult tartalmaz, amelyek bármikor az ügyfelek rendelkezésére állnak. Az Ön érdeklődésére íme egy összefoglaló az eIntranet.net ügyfelei által leggyakrabban használt tíz modulról:
1. Feladatok
2. Naptárak
3. Dokumentumok
4. Fájlok
5. Ünnepnapok
6. Hírek
7. Címtár
8. Részvétel
9. CRM
10. Adatüzenetek

A járműnyilvántartási modulban mostantól lehetőség van Jármű szervizterv létrehozására - azaz, hogy mikor és mit kell szervizelni a járművön, és mennyi ideig (a futásteljesítmény vagy a naptári hónapok szerint). A terv egyenként vagy tömegesen is létrehozható a nyilvántartásban szereplő bármely járműre. A terv a szervizzel egy lapon található, és egyszerűen megrendelheti/ellenőrizheti a szervizelést a terv szerint - a Karbantartás dátum szerint elem figyelmeztetni fogja, ha a szerviz lejár.

Ezenkívül újonnan létrehozták a különálló fülek a Szerviz és a Káresemény lapokat a járműüzemeltetési nyilvántartások áttekinthetőbb megjelenítése érdekében.

A jobb tájékozódás és áttekinthetőség érdekében a hirdetőtábla modul beállításaiban lehetőség van megadni a hirdetőtáblák színeit (beleértve a leírásukat is) és közvetlenül megjeleníteni a képek miniatűrjeit (nem a hirdetőtáblára kattintás után). Mindkét opciót az adott hirdetőtábla beállításaiban lehet meghatározni.