News

W aplikacji eIntranet.net dostępna jest teraz nowa wersja modułu Pliki v2. U wszystkich użytkowników pierwotna wersja modułu została automatycznie zastąpiona nową.

Główną nowością modułu Pliki v2 jest możliwość synchronizacji plików bezpośrednio z komputerem lub telefonem użytkownika za pomocą aplikacji eIntranet.net-FilesSync.

Aplikacja komputerowa jest dostępna dla użytkowników systemu Windows i łączy foldery w module Pliki v2 z komputerem. Działa ona podobnie jak zwykłe usługi w chmurze – pliki są dostępne bezpośrednio w Eksploratorze Windows, a wszystkie zmiany są automatycznie synchronizowane między urządzeniem użytkownika a eIntranetem.

Plik instalacyjny oraz instrukcja instalacji są dostępne bezpośrednio w module Pliki v2.

W ustawieniach modułu Frekwencja możliwe jest teraz włączenie rejestracji przylotów i odejść bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Po aktywacji użytkownicy zobaczą przyciski Przylot/Odlot w aplikacji, dzięki czemu mogą łatwo zarejestrować swoją obecność jednym kliknięciem.

Aby działało poprawnie, musisz pozwolić aplikacji na dostęp do Twojej lokalizacji podczas korzystania z urządzenia mobilnego. Użytkownicy, którzy mają już zainstalowaną aplikację mobilną, muszą zaktualizować ją do najnowszej wersji, aby korzystać z tej funkcji.

Przy każdym zapisie zapisywana jest nie tylko godzina przybycia lub wyjazdu w obecności, ale także pozycja GPS, z której wykonano nagranie. W szczegółach konkretnego dnia znajdziesz:

• dokładny czas nagrywania,
• miasto i ulica,
• Link do mapy z miejscem, gdzie nagranie zostało
wykonane.

Ta nowa funkcja umożliwia szybkie i wygodne wprowadzanie obecności bezpośrednio z telefonu komórkowego, co jest szczególnie odpowiednie dla pracowników w terenie, podczas wyjazdów służbowych lub pracy poza biurem. Jednocześnie automatyczne przechowywanie lokalizacji nagrań przyczynia się do dokładniejszych i przejrzystych rejestrów obecności.

Do ustawień modułu Zadania dodano nową opcję "Zezwalaj na ustawienia rozdzielczości tylko przez zatwierdzacza dla każdego zadania".
Po aktywacji tej opcji można teraz zdecydować dla każdego zadania, czy jego rozwiązanie może być potwierdzane tylko przez autora (do tej pory reguła ta była ustawiona globalnie tylko dla wszystkich zadań).
Możesz teraz dostosować sposób zamykania zadań do konkretnych sytuacji i wymagań poszczególnych procesów.

Ta nowa funkcja oferuje:

• Większa elastyczność – każde zadanie można ustawić indywidualnie, w zależności od potrzeb
• Lepsza kontrola nad wydajnością zadań – w kluczowych zadaniach tylko osoba zamawiająca może potwierdzić ich rozwiązanie, podczas gdy w przypadku zwykłych zadań proces pozostaje prostszy

Do ustawień modułu Boards lub poszczególnych forów dodano nową funkcję, która pozwala wysyłać powiadomienia o nowych komentarzach pod postem na wybranym forum.

Jeśli masz włączone komentarze na wybranej tablicy (zaznaczono pole "Komentarze") i jednocześnie aktywujesz nowe pole "Powiadomienia o komentarzu", powiadomienia e-mail będą automatycznie wysyłane po dodaniu nowego komentarza do posta.

Powiadomienia będą wysyłane:

• autor (sponsor) wpisu na tablicy ogłoszeń,
• Użytkownicy, którzy już komentowali post.

Dzięki tej nowej funkcji użytkownicy są automatycznie powiadamiani o nowych komentarzach, co pozwala im szybciej reagować, minimalizując ryzyko przegapienia ważnej reakcji.

Aplikacja eIntranet.net posiada teraz aplikację mobilną dla modułów Frekwencja i Święta, która umożliwia szybki i prosty dostęp do najczęściej używanych modułów bez konieczności logowania się przez przeglądarkę internetową.

Dzięki aplikacji możesz wygodnie pisać, sprawdzać i zatwierdzać obecność lub składać wnioski o urlop na urządzeniu mobilnym, a jeśli masz odpowiednie uprawnienia, nawet je zatwierdzić.
Możliwe jest zalogowanie się do aplikacji za pomocą danych logowania do przeglądarki internetowej lub za pomocą kodu QR, który można zeskanować za pomocą przycisku "Zaloguj się do aplikacji mobilnej" na stronie głównej eIntranet pod nazwiskiem użytkownika. Tylko jedno urządzenie mobilne może być połączone dla jednego użytkownika z aplikacją eIntranet.net mobilną.

Aplikację można pobrać w następujący sposób:

• Dla urządzeń z Androidem, w Google Play Store lub tutaj: Google Play – eIntranet.net
• Dla iPhone'a pod tym linkiem: App Store – eIntranet.net

Wierzymy, że aplikacja mobilna ułatwi codzienną pracę i uczyni korzystanie z systemu eIntranet.net przyjemniejszym.

W module Wydane Faktury dodano opcję eksportu wydanych faktur dla systemu księgowego Money S3.

Dzięki temu faktury mogą być łatwo przenoszone bezpośrednio do księgowości bez konieczności ręcznej transkrypcji danych. Eksport oszczędza więc czas, redukuje błędy i przyspiesza przetwarzanie dokumentów w dziale księgowości lub z udziałem zewnętrznego księgowego.
Do tej pory wydawane faktury mogły być eksportowane jedynie w formacie ISDOC lub do importu do systemu księgowego Pohoda.

Opcję eksportu znajdziesz tutaj:

W module Kalendarze dodaliśmy nowy przycisk "Drukuj", który jest wyświetlany bezpośrednio w szczegółach poszczególnych kalendarzy, dla Łatwo tworzyć wydruk.

Dzięki tej nowej funkcji możliwe jest zapisanie wydarzeń w określonym kalendarzu Drukuj łatwo i szybko, a podłoże jest łatwe i łatwo uzyskaj przezroczysty podłoże Na spotkania, spotkania, harmonogramy lub harmonogramy.

W ustawieniach Faktury otrzymane → module praw użytkownika, w "Ostateczni Zatwierdzacze" dodali nową opcję ustawienia domyślnego ostatecznego zatwierdzacza, który zostanie automatycznie wypełniony w procesie zatwierdzenia w polu "Ostateczny Zatwierdzający".

Wcześniej, za każdym razem, gdy faktura była przekazywana do zatwierdzenia, ostateczny zatwierdzający musiał być ręcznie wybierany z listy. Nowe rozwiązanie sprawia, że cały proces jest szybszy i wygodniejszy, zwłaszcza jeśli w większości przypadków ostatecznym zatwierdzającym jest ta sama osoba.

Oczywiście możliwe jest w dowolnym momencie zmienić gotowego końcowego zatwierdzacza na innego ostatecznego zatwierdzacza lub na opcję "bez ostatecznego zatwierdzenia".

W ustawieniach aplikacji eIntranet.net możliwe jest teraz aktywowanie wyświetlania zdarzeń bezpośrednio z modułu Kalendarze bezpośrednio na stronie głównej aplikacji. Tę opcję znajdziesz w sekcji Ustawienia → Podstawowe ustawienia → przegląd ekranu startowego.

Po włączeniu tej funkcji w sekcji Szybki przegląd automatycznie pojawi się przegląd planowanych wydarzeń we wszystkich kalendarzach. Aplikacja wyświetla nadchodzące wydarzenia na dziś lub jutro (w zależności od liczby wydarzeń danego dnia), dzięki czemu zawsze masz szybki przegląd tego, co Cię czeka, bez konieczności przechodzenia do modułu Kalendarz.

Do modułu rejestracji pojazdów dodano dwie nowe funkcje, które ułatwiają radzenie sobie z uszkodzeniami i zapewniają serwis pojazdu.

Ostrzeżenie o nierozwiązanych szkodach

Na stronie głównej modułu, w sekcji "Konieczne jest wkrótce się tym zająć", pojawia się pozycja "Nierozwiązane szkody" wraz z kliknięciem na szczegóły pojazdów, dla których zarejestrowane szkody nie zostały jeszcze zakończone.

Alerty o zasięgu na kilometry od urządzeń GPS

Pole "Service Expired" uwzględnia teraz także rzeczywisty przebieg z urządzeń GPS (jeśli są używane).
Gdy pojazd osiągnie ustalony limit przebiegu do serwisu (w sekcji "Serwis do kilometra"), automatycznie pojawi się w sekcji "Wymaga rozwiązania wkrótce", w polu "Serwis wygasł".

Te nowe funkcje ułatwiają pracę z modułem Rejestry Pojazdów i pomagają uzyskać lepszy obraz stanu Twojej floty.

Do

modułu Zamówienia dodano nowe funkcje, które przyczyniają się do lepszego przeglądu wyników finansowych zamówień, a jednocześnie oszczędzają czas podczas pracy z modułem:

1. Zakładka "Przychody"
   Do szczegółów konkretnego zamówienia dodano nową zakładkę "Przychody", która uzupełnia istniejącą zakładkę "Koszty".

   Zakładka Przychody automatycznie wyświetla:

   • wydawane faktury związane z umową
   • Paragony związane z zamówieniem

   W sekcji Podstawowe Dane system wyraźnie pokazuje finansowy rezultat zamówienia: Przychody – Koszty = Zysk.
   Aby poprawnie wyświetlić wszystkie kwoty, należy przypisać konkretne zamówienie podczas tworzenia dokumentów w modułach Wydane faktury lub Kasa.

2. Pole "Invoiced" – automatyczne obliczenia
   W ustawieniach modułu Zamówienia można teraz zaznaczyć opcję "Automatycznie obliczaj z wydanych faktur" w opcji "Fakturowane + waluta". Wcześniej te kwoty trzeba było wprowadzać ręcznie.

   Po włączeniu:

   • Automatycznie sumuj wszystkie faktury przypisane do transakcji
   • wyświetla sumę w polu Faktura
   Wcześniej te kwoty trzeba było wprowadzać ręcznie.

Te nowe możliwości dają użytkownikom natychmiastowy wgląd w ekonomię zamówienia i ułatwiają kontrolę nad postępem jego realizacji.

W module lokalizacji GPS, w sekcji Pojazdy, jest teraz przełącznik do zmiany wyświetlania rekordów. Użytkownik może wybierać pomiędzy:

• Widok jednoliniowy – odpowiedni do szybkiego przeglądu dużej liczby pojazdów na ekranie
• Widok wieloliniowy – pozwala zobaczyć więcej informacji o pojeździe bezpośrednio z listy

Szczegółowe informacje o konkretnym pojeździe można zobaczyć w obu trybach, klikając ikonę pojazdu w kolumnie "Lokalizacja". Następnie zobaczysz najnowsze dane dotyczące:

• pozycja pojazdu,
• Spróbowań,
• Aktualna prędkość pojazdu.

Nowe funkcje pozwalają dostosować wyświetlacz do potrzeb użytkowników i zapewniają lepszą przejrzystość podczas pracy z listą pojazdów.

Do

modułu Wydane Faktury dodano nowe funkcje, które pozwalają rejestrować i zarządzać zatrzymaniem (zatrzymaniami). Ta nowa opcja jest szczególnie odpowiednia dla firm zajmujących się retencją – na przykład w branży budowlanej lub w długoterminowych umowach.

Najpierw musisz przejść do ustawień modułu lub do konkretnego centrum w sekcji "Ustawienia zatrzymania - Hold" aktywuje wejście zatrzymań (Zalecamy utworzenie osobnego huba, aby korzystać z tej funkcji):

• Zaznacz pole "Zezwalaj na zatrzymania"
• Zdefiniuj zasady krótkoterminowego i długoterminowego retencji

Następnie możliwe

jest dodanie stopów w wydanej fakturze (opłata retencyjna będzie wyświetlana na wydanej fakturze). Po zwolnieniu opłaty za zatrzymanie można po prostu wystawić nową fakturę w wysokości uwolnionej kwoty.

Podsumowanie wszystkich zarejestrowanych opłat retencyjnego jest dostępne pod przyciskiem "Przegląd przystanków", gdzie można monitorować ich status i możliwe zwolnienie.

W ustawieniach modułu Travel příkazy_v2, w sekcji Ustawienia ogólne, Dodano nowe opcje ustawiania metody zaokrągleń kwot dla zamówień podróżnych.

Obecnie możliwe jest ustawienie metody zaokrąglenia osobno dla:

• Zaokrąglanie dodatków na posiłki zagraniczne według dni
• Zaokrąglanie całkowitej kwoty na każdy dzień

Dla obu pozycji możesz wybrać jedną z następujących metod zaokrąglenia:

• Nie zaokrąglaj – kwoty pozostają w obliczonej wartości bez korekt
• Zaokrąglanie matematyczne – Standardowe zaokrąglenie matematyczne do najbliższej wartości
• Zaokrąglanie w górę – kwota jest zawsze zaokrąglana do wyższej wartości
• Zaokrąglaj w dół – kwota jest zawsze zaokrąglana do niższej wartości

Dzięki tej innowacji możliwe jest lepsze dostosowanie obliczeń do wymagań firmy lub wewnętrznych zasad rachunkowości oraz eliminowanie drobnych różnic pojawiających się podczas codziennych obliczeń.