News

W module Otrzymane faktury, w sekcji Przetworzone, rozszerzono kryteria ustawienia generowania pliku eksportowego Excel z załącznikami dla księgowych.

Przed wygenerowaniem eksportu można teraz wybrać:

• Ośrodki wchodzące w skład eksportu
• Typ daty eksportu – może to być:
  • Data otrzymania
  • Data opodatkowania dostaw

Dzięki tym innowacjom możliwe jest uzyskanie dokładniejszych i klarowniejszych dokumentów dla księgowych, które zawierają jedynie istotne dane do dalszego przetwarzania.

Z przyjemnością ogłaszamy, że Schindler Systems, s.r.o., firma obsługująca aplikację eIntranet.net, pomyślnie przeszła proces zatwierdzania i stała się oficjalnym dostawcą usług chmurowych zarejestrowanym w katalogu chmury obliczeniowej Republiki Czewskiej.

28 lutego 2026 roku otrzymaliśmy oficjalne powiadomienie o rejestracji w bazie zatwierdzonych usług chmurowych spełniających wymagania bezpieczeństwa i legislacyjne stanu od Agencji Cyfrowej i Informacyjnej (DIA), a konkretnie od Sekcji Głównego Architekta eAdministracji. W ramach tego kroku agencja spełniła naszą prośbę złożoną w grudniu ubiegłego roku.

Wpis do katalogu chmury obliczeniowej zgodnie z Sekcją 6q ustawy nr 365/2000 Zb. o Publicznych Systemów Informacyjnych jest kluczowym potwierdzeniem jakości i bezpieczeństwa naszych usług.

Aplikacja eIntranet.net pozwala teraz stworzyć specjalny typ użytkownika Externistę, który jest przeznaczony na przykład dla współpracowników spoza głównego stosunku pracy lub partnerów zewnętrznych (np. księgowych, metodologii, wsparcia IT, przełożonych, wykładowców lub konsultantów).

Jeśli musisz udostępnić użytkownikowi tylko wybrany moduł, możesz ustawić rolę Extern.

Procedura konfiguracji:

1. W menu Ustawienia → Użytkownicy otwórz dodawanie lub edytowanie użytkownika.
2. Sprawdź opcję "Zewnętrzne".
3. Wybierz moduł, do którego chcesz, aby ten użytkownik miał dostęp (jeden lub więcej).

Użytkownik zobaczy wtedy tylko wybrany moduł oraz informacje do niego należące. Nie widzą informacji, których nie potrzebują do wykonywania swojej pracy.

Do ustawień modułu Otrzymane faktury – >Ogólne ustawienia>Inne ustawienia" została dodana nowa opcja "Dołącz przyciski zatwierdzenia do e-maili". Jeśli to pole jest odznaczone, aprobatorzy nie widzą opcji zatwierdzenia/odrzucenia faktury w e-mailu, a wszelkie zatwierdzenie/odrzucenie faktury można dokonać tylko w eIntranecie.

Wyłączając te przyciski, można zminimalizować ryzyko niechcianej lub nieautoryzowanej zgody bezpośrednio z e-maila, a wysłane e-maile służą jedynie jako powiadomienie.

W ustawieniach modułu Žádosti_v2 lub w ustawieniach poszczególnych typów próśb została nowo dodana sekcja Przypomnienia o Zatwierdzaczach.

W tej sekcji możesz określić:

• Częstotliwość przypomnień o oczekujących wnioskach – automatyczne powiadomienia co X dni aż do momentu rozstrzygnięcia wniosku
• Sposób powiadomienia osoby zatwierdzającej:
  • Mailowo
  • SMS

Po ustawieniu przypomnień aplikacja automatycznie powiadamia o oczekujących żądaniach, nie ma potrzeby pilności ze strony administratorów czy wnioskodawców. Zaletą nowej funkcji jest szybsze przetwarzanie wniosków (zmniejszenie opóźnień w zatwierdzaniu).

W ustawieniach modułu Obecność można teraz wpisać datę Zakończenie zatrudnienia pracownika. Po wypełnieniu tego podatku, pula czasu pracy w ostatnim miesiącu jest automatycznie przeliczana zgodnie z faktyczną datą zakończenia.

Ponadto opcja eksportu tych użytkowników, których obecność może być przynajmniej odczytana przez użytkownika, została dodana bezpośrednio w module Obecności dla eksportu dla Inspektoratu Pracy. Przełożony może łatwo pobrać dokumenty obecności dla swoich podwładnych.

W ustawieniach modułu Wydane Rozkazy możesz teraz zaznaczyć tę opcję "Workflow zatwierdzenia" oraz powiązane "Wyślij na e-mail kontaktowy z CRM po zatwierdzeniu".

Dzięki tym nowym funkcjom możliwe jest przesłanie przygotowanego zamówienia do przełożonego Akceptacja. Jeśli rozkaz zostanie zatwierdzony przez przełożonego, jest wysyłany automatycznie na adres e-mail osoby zarejestrowanej w module CRM.

Aby aktywować proces zatwierdzania:

1. Użytkownik tworzy zamówienie i używa "Wyślij do zatwierdzenia" wysyła rozkaz do przełożonego do zatwierdzenia (Przed wysłaniem użytkownik otrzyma menu z aproberatorami, na którym może rozkaz do wysyłki).
2. Przełożony otrzymuje e-mail z informacją o nowym zleceniu do zatwierdzenia – Zamówienie można zatwierdzić za pośrednictwem tego e-maila lub bezpośrednio w aplikacji.
3. Po zatwierdzeniu zamówienia jest automatycznie wysyłane na adres e-mail kontaktu zarejestrowany u dostawcy w module CRM. Informacje o wysłaniu zamówienia znajdują się w sekcji "Notatki".

Nowe funkcje pozwalają na szybszą i jaśniejszy zatwierdzanie oraz składanie zamówień oraz zapewniają lepszy przegląd aktualnego statusu zamówień (w oczekiwaniu na zatwierdzenie / zatwierdzone / wysłane).

Do ustawień modułu Dokumenty dodano nową funkcję "Przenieś folder". Dzięki temu możliwe jest łatwe przenoszenie całych folderów i ich podfolderów Do innego miejsca w strukturze dokumentu.

Ta nowa funkcja ułatwia i przyspiesza pracę w ustawieniach Dokumentów oraz ułatwia zarządzanie folderami i podfolderami.

Do

modułu Rezerwacji Pojazdów dodano dwie nowe funkcje, które Uproszcz i usprawnij proces rezerwacji:

1. Regularne rezerwacje
   Podczas tworzenia wniosku o rezerwację można teraz ustawić powtarzalność rezerwacji zgodnie z wybranymi warunkami (codzienna, tygodniowa, miesięczna lub roczna). Po zapisaniu lub zatwierdzeniu rezerwacji wszystkie planowane rezerwacje są automatycznie wpisywane do kalendarza rezerwacji.
2. Rezerwacje
   kopiowania Rezerwacja, która już została utworzona, może być łatwo skopiowana i wykorzystana jako podstawa Za nową prośbą o rezerwację.

Te nowe funkcje przyspieszają proces rezerwacji, ponieważ nie ma takiej potrzeby Wielokrotnie wypełniaj wszystkie dane, zapewniając użytkownikom większy komfort podczas korzystania z modułu.

W ustawieniach → moduły Włączone możesz teraz aktywować nowy moduł Diagramy.

Ten moduł pozwala szybko i łatwo tworzyć wykresy, diagramy i mapy umysłowe, które następnie można łatwo wykorzystać bezpośrednio w aplikacji eIntranet.

Możesz stworzyć diagram:

• używając gotowych szablonów, lub
• Całkowicie według własnych potrzeb.

Gotowe diagramy można następnie wstawić i wykorzystać w modułach Dyskusje, Dokumenty, HelpDesk, Oferty, Tablice ogłoszeń, Wiadomości, Zapytania, Testy, Zadania, Wiki.

Moduł Diagramy pomaga jasno wizualizować informacje, Upraszcza to ich zrozumienie i ułatwia współpracę między użytkownikami. Dzięki możliwości ponownego wykorzystania diagramów w całej aplikacji oszczędza to czas, zwiększa przejrzystość treści i promuje skuteczniejsze dzielenie się pomysłami; Procesy i dane.

W module Rejestracja Pojazdu znajdziesz teraz przycisk "Koszty pojazdu", które zapewniają szybkie i jasne informacje Przegląd finansowych wymagań poszczególnych pojazdów.

Po kliknięciu pojawi się:

• Lista wszystkich zarejestrowanych pojazdów
• przegląd ich kosztów podzielony na poszczególne lata kalendarzowe
• Całkowity koszt

Użyj strzałek obok nazw kolumn, aby łatwo sortować koszty wznoszący lub spadający – zarówno dla konkretnego roku, jak i ogólnie koszty. Dzięki temu od razu możesz zobaczyć, który pojazd był w danym roku najdroższą lub, wręcz przeciwnie, najbardziej oszczędną.
Przegląd pojazdów i ich kosztów można pobrać do Excela lub wydrukować.

Nowy widok kosztów pozwala na szybkie zorientowanie się w kosztach wagonów Zaparkuj i łatwe porównanie pojazdów między sobą.
Wspiera podejmowanie decyzji przy kolejnych Użytkowanie, odnawianie lub wycofanie pojazdów w firmie.

W module Dzienniki pokładów istnieje teraz funkcja automatycznego generowania miesięcznego dziennika zgodnie z wprowadzonymi parametrami.

Jak włączyć tę funkcję?

W ustawieniach dziennika dla konkretnego pojazdu musisz aktywować opcję "Automatyczne generowanie".
Po aktywacji w module Dziennik lub dla danego pojazdu pojawi się przycisk "Przygotuj automatyczne miesięczne uzupełnianie". Użyj tego przycisku, aby łatwo stworzyć dziennik na cały miesiąc.

Warunki stosowania automatycznego generowania

Aby funkcja działała poprawnie, muszą być spełnione następujące warunki:

• Pojazd musi być zarejestrowany w module rejestracji pojazdu (z tą samą tablicą rejestracyjną)
• Należy uzupełnić średnie zużycie i pojemność zbiornika pojazdu
• Automatyczne wytwarzanie jest możliwe tylko w miesiącu, w którym nie odnotowano jeszcze żadnych kursów

Jak działa automatyczne generowanie dziennika?

1. Popularne adresy

Tutaj wpisujesz adresy, z których najczęściej wyjeżdżasz lub do których najczęściej wychodzisz.
Wprowadzanie adresów można ułatwić, importując adresy z modułu CRM lub wybierając adresy z poprzedniego miesiąca.

2. Tankowanie

W tej sekcji wypełnisz dane dotyczące tankowania za dany miesiąc.

Obowiązkowe informacje: data tankowania, liczba litrów tankowania

Dane opcjonalne: cena, numer faktury, adres stacji benzynowej

3. Przegląd i zgłoszenie

W ostatnim kroku:

• Wybierz dni, dla których mają być generowane podróże
• Ustaw przedział czasowy przejazdów
• Sprawdź przegląd
• oraz wygeneruj pełny dziennik za cały miesiąc jednym kliknięciem

Dzięki tej funkcji nie musisz już ręcznie rejestrować pojedynczych podróży – system przygotowuje je szybko i jasno.

W

module Pracownicy dodano nową sekcję Umowy/Moje Umowy, które służą do tworzenia elektroniki elektronicznej złożenie i podpisanie umów przez pracownika.

Dla administratorów

Użytkownicy z najwyższymi uprawnieniami w module Pracownicy/Użytkownicy mogą:

• Przekazuj umowy pracownikom do podpisu
• Monitorowanie statusu umów (oczekujących na podpisanie, podpisane, odrzucone)
• Miej przegląd, kto podpisał lub odrzucił umowę i kiedy

Typ umowy wysyłanej do podpisu musi najpierw zostać utworzony w Szablony umów. Gotowe rodzaje umów i ich poprawki są dostępne tutaj, a także można przesłać własne typy umów.

Dla zwykłych użytkowników

Zwykły użytkownik widzi tylko folder Moje umowy, Gdzie znaleźć:

• Kontrakty oczekujące na podpisanie
• Kontrakty już podpisane
• Odrzucone kontrakty

Jeśli użytkownik ma umowę na podpisanie:

1. Najpierw potwierdza, zaznaczając pole wyborcze, że przeczytał umowę
2. następnie podpisuje umowę myszką lub dotyka ekranu

Po podpisaniu automatycznie pojawią się następujące informacje w dokumencie:

• Podpis użytkownika
• Adres IP
• urządzenie, z którego wykonano podpis
• Data i czas podpisu (w sekcji Oś czasu)

Możliwe jest także odrzucenie umowy – wtedy jest ona oznaczona jako odrzucone.

Korzyści z nowej sekcji dla użytkowników

• Wszystkie umowy w jednym miejscu – dostępne w każdej chwili
• Szybszy proces podpisu bez konieczności drukowania, skanowania czy osobistych wizyt
• Możliwość podpisywania z dowolnego miejsca (PC, tablet, telefon komórkowy)
• Bezpieczny i możliwy do śledzenia podpis, w tym data, godzina, adres IP i urządzenie
• Jasny przegląd statusu umowy – w trakcie oczekiwania, podpisania lub odrzucenia

W module Dzienniki Dzienników ułatwiliśmy rejestrowanie podróży. Jeśli korzystasz z modułu CRM i masz zarejestrowanych klientów, Ich adresy są teraz automatycznie podawane przy wejściu do przejazdów.

Podczas wyboru adresu z CRM system automatycznie oblicza najefektywniejszą trasę między określonymi miejscami i uzupełnia pokonany dystans w kilometrach (zaokrąglane w górę). W razie potrzeby odległość można dostosować ręcznie, na przykład jeśli pojazd Poszedł inną drogą.

Teraz nie jest już konieczne ręczne podawanie adresów (są one pobierane bezpośrednio z CRM) ani nie liczy kilometrów (automatyczne obliczanie odległości), co przyspiesza rejestrowanie podróży w module Dziennik.

Wraz z nowym rokiem chcielibyśmy przypomnieć użytkownikom lub administratorom modułu Otrzymane faktury, że numeracja na rok 2026 powinna być dodawana do ustawień poszczególnych centrów w razie potrzeby.

Chcielibyśmy przypomnieć użytkownikom modułów Rozkazy Podróży i Święta oraz ich administratorom o sprawdzeniu i uzupełnieniu ustawień na 2026 rok.

• W module Zamówienia Podróżne możesz łatwo skopiować ustawienia z poprzedniego roku.
• W module Święta należy wybrać rok 2026 i dodać odpowiedni przydział czasu dla każdego rodzaju wydarzenia, na które można się ubiegać – na przykład święta, biuro zdalne, lekarze, dni chorobowe, urlop zastępczy lub bezpłatny
.

Dziękuję za terminowe uzupełnienie.