News

W module Książka adresowa możesz teraz łatwo importować i eksportować kontakty w formacie VCF. Ten format (vCard) jest powszechnie stosowanym standardem przechowywania kontaktów, dzięki czemu jest kompatybilny z większością telefonów, klientów poczty i innych aplikacji.

Dzięki

tej nowej funkcji możesz:

• Łatwo przenosz kontakty między różnymi urządzeniami – na przykład z telefonu do aplikacji lub odwrotnie,
• Szybko zrób kopię zapasową swoich kontaktów do jednego pliku.
• Udostępniaj indywidualne kontakty i całe listy współpracownikom lub klientom.
• Aby zapewnić poprawne formatowanie i kompletność danych – VCF obsługuje numery telefonów, e-maile, adresy i inne dane,
• Oszczędność czasu – Nie ma potrzeby ręcznego przepisywania danych.

Ta nowość pozwala zawsze mieć kontakty łatwo dostępne, bezpiecznie przechowywane i bez komplikacji przenosić je tam, gdzie są potrzebne.

Jak już informowaliśmy, gdy wysyłaliśmy wiadomość o uruchomieniu nowego modułu Ai Chat, w aplikacji uruchomiono nową funkcję "Streszczanie treści plików przez AI", która znacznie ułatwia pracę z dokumentami.

Dla każdego pliku przechowywanego w aplikacji wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję "AI File Content Summarization". Sztuczna inteligencja przygotowuje jasne podsumowanie swojej zawartości w około 30 sekund.

Główne korzyści z korzystania z funkcji streszczania treści plików to:

• Oszczędza czas – nie musisz czytać całego dokumentu, szybko zrozumiesz jego główne idee.
• Szybka orientacja – łatwo sprawdzić, czy dokument zawiera potrzebne informacje.
• Jasność – AI tworzy dla Ciebie zwięzłe podsumowanie, które możesz wykorzystać do dalszej pracy.
• Lepsze podejmowanie decyzji – dzięki szybkiemu przeglądowi od razu masz dokumenty na kolejny krok.

W podziękowaniu dla naszych klientów oferujemy teraz możliwość BEZPŁATNEGO PRZETESTOWANIA tej funkcji – na każde konto eIntranet przyznaliśmy 10 kredytów za darmo, dzięki czemu można wypróbować do 100 podsumowań plików w ramach firmy.

Wypróbuj

nową funkcję, aby zobaczyć, jak może ułatwić i przyspieszyć Twoją pracę.

W module Wyciągów Bankowych możliwe jest teraz importowanie wyciągów w formacie ABO/GPC (do tej pory możliwe było tylko importowanie formatu CBA).

Dzięki wsparciu formatu ABO/GPC łatwiej przetwarzasz wyciągi z większej liczby banków i lepiej dostosowujesz użycie aplikacji do swoich potrzeb.

Chcielibyśmy poinformować, że w ramach planowanej poprawy aplikacji eIntranet.net wystąpi krótka przerwa:

Od soboty 22/11/2025 od 20:00
Do: niedziela 23/11/2025 do 20:00

W tym czasie aplikacja nie będzie dostępna.

Wierzymy, że planowana konserwacja techniczna przyczyni się do bezpieczniejszego i bardziej niezawodnego korzystania z aplikacji.

Dziękuję za zrozumienie i cierpliwość.

Do

modułów Employee Training Training → Training Management → Training Detail → Employee Assignment to Training to Training dodano dwie nowe funkcje, które upraszczają i przyspieszają proces wyboru pracowników do szkolenia:

Pola szybkiego wyszukiwania

• pozwala natychmiast znaleźć konkretnego pracownika, bez konieczności przeglądania całej listy
• znacznie przyspiesza przydzielanie pracowników i ułatwia nawigację nawet na dużych listach

Kolumna "Ostatnio wejść"

• Wyświetla datę, kiedy pracownik ostatnio został przydzielony do szkolenia
• Zapewnia szybki przegląd osób, które niedawno zostały przydzielone na sesję szkoleniową oraz upraszcza planowanie obowiązkowych lub powtarzających się sesji szkoleniowych

W module Zadania dodano nowe opcje wyświetlania przeglądu zadań – obecnie dostępne są następujące widoki:

lista

Istniejąca tabela, która pozwala jasno zobaczyć dużą liczbę zadań hurtowo naraz oraz szybko filtrować, sortować i wyszukiwać.

• Nadaje się do szczegółowej pracy z danymi, eksportu lub edycji masowej
• Idealne do raportowania i zarządzania zadaniami administracyjnymi

Kanban

Wizualizacja zadań w postaci łatwych do czytania zakładek podzielonych na kolumny statusu, które zapewniają natychmiastowy wizualny przegląd statusu zadań i pozwalają szybko przenosić je między stanami za pomocą przeciągnięć i upuść.

• Pomaga zidentyfikować obciążenie pracą lub przeciążenie konkretnego pracownika lub zespołu
• Idealne do koordynacji zespołu i planowania operacyjnego
• Intuicyjna praca jest ułatwiona przez graficzne rozstrzyganie statusu i priorytetu zadania

kalendarz

Wyświetlanie zadań lub terminów, według których powinny być rozwiązane, w przejrzystym kalendarzu – łatwa wizualizacja terminów i planowanych możliwości, szybkie wykrywanie możliwych kolizji

terminów.

• Praktyczne do planowania pracy, zarządzania wydajnością i monitorowania zbliżających się terminów
• Odpowiednie do stanowisk wymagających pracy związanych z czasem (np. kierownicy projektów, liderzy zespołów)

Dodatkowo, w module Zadania można użyć nowo dodanej opcji oznaczania użytkownika @. Po wpisaniu tego znaku pojawiają się nazwy użytkowników, których można otagować, a następnie otrzymają powiadomienie, że zostali wspomniani w zadaniu.

Ta funkcja pozwala Ci:

• Natychmiastowe powiadomienie o konkretnej osobie – oznaczony użytkownik otrzymuje powiadomienie i wie, że komentarz lub zadanie dotyczy go
• Przyspiesz komunikację – nie musisz wysyłać e-maili ani pisać osobnych wiadomości, wszystko odbywa się bezpośrednio w kontekście zadania lub komentarza
• Poprawa pracy zespołowej – każdy ma wgląd w to, kto jest zaangażowany i potrafi lepiej koordynować działania
• Zmniejsz ryzyko przeoczenia zadań lub pytań – dzięki powiadomieniom i jasnemu etykietowaniu informacje nie tracą

Oznaczanie użytkownika @ może być również używane w module Timesheets.

Do modułu Zarządzanie magazynem dodano:

Wyświetlanie zarezerwowanych towarów na listach pobrania

Kolumna "Zarezerwowane" została nowo dodana do magazynowych list pobrania, która pokazuje, ile pozycji z całkowitej liczby pozycji w magazynie jest obecnie zarezerwowanych.
Informacja ta ma charakter wyłącznie informacyjny dla użytkownika tworzącego listę pobrania, nie ogranicza możliwości korzystania z zarezerwowanych pozycji na liście pobrania.

Nie można pobrać zarezerwowanych pozycji

Do ustawień modułu została dodana nowa opcja "Zarezerwowane pozycje (szt.) nie mogą być używane na listach pobrania". Po wybraniu tej opcji nie jest możliwe wykorzystanie towarów (szt.), które są zarezerwowane na listach pobrania.
Aplikacja automatycznie powiadamia, jeśli ktoś próbuje zwolnić zarezerwowane towary z magazynu i nie pozwala na ich usunięcie.

Nowo dodane funkcje zapewniają lepszy przegląd bieżących rezerwacji i dostępnych zapasów oraz zapobiegają błędom spowodowanym pobraniem pozycji, które są już zarezerwowane dla innego klienta.

Do modułu Święta zostały dodane następujące opcje:

Wyświetlanie urlopów innych osób przed zatwierdzeniem prośby

Przed złożeniem wniosku urlopowego osoba zatwierdzająca może teraz łatwo zweryfikować, kto jeszcze ma zaplanowany lub zatwierdzony urlop w danym dniu.
Wystarczy kliknąć na przycisk "? Inni w tym dniu" oraz zostanie wyświetlona lista wszystkich użytkowników z zaplanowanymi lub zatwierdzonymi urlopami w tym samym okresie.
Opcja ta pomaga uniknąć nakładania się działań i podstaw kadrowych w zespole oraz pozwala na bardziej efektywne planowanie urlopów firmowych.

Możliwość pobrania wartości z ustawień modułu

W ustawieniach modułu Święta znajdziesz teraz nową opcję pobierania danych do Excela. Eksport ten zawiera przegląd liczby godzin lub dni zdefiniowanych w ustawieniach (np. prawo do urlopu wypoczynkowego, Home Office, dzień chorobowy itp.).
Nowo dodany eksport pozwala na łatwą kontrolę i porównanie z innymi systemami wewnętrznymi, jednocześnie upraszczając zarządzanie i aktualizację danych o uprawnieniach pracowników.

Do modułu Frekwencja została dodana nowa sekcja Statystyki, która pozwala szybko i przejrzyście ocenić frekwencję za wybrany okres oraz wyświetlić szczegółowe informacje o rodzajach frekwencji i poszczególnych pracownikach.

Co można znaleźć w sekcji Statystyki:

• Przegląd wszystkich pracowników dla wybranego miesiąca/roku
  • Łączna liczba przepracowanych godzin - Średnia liczba godzin przypadających na pracownika - Najwyższa liczba przepracowanych godzin (indywidualna)
  • Zachorowalność - Średnia liczba godzin przypadających na pracownika - Największa liczba opuszczonych godzin (indywidualna)
• Przegląd godzin według rodzaju frekwencji
  • wakacje
  • lekarz
  • Wyrównawczy czas wolny
  • Choroby
  • optyczne rozpoznawanie znaków
  • pauza
  • Dzień/godzina robocza
  • Inne rodzaje frekwencji stosowane...
• Szczegółowe statystyki pracownicze
  • Szczegółowe dane o frekwencji poszczególnych pracowników

Nowa sekcja Statystyki oferuje:

• Podsumowanie i szczegółowe statystyki w jednym miejscu
• Łatwe porównywanie pracowników, okresów i rodzajów obecności
• Indywidualne rejestry obecności i możliwość oceny na potrzeby szkoleń lub działań naprawczych

i obsługuje:

• Łatwiejsze planowanie – dzięki przejrzystym danym o chorobach, urlopach i innych rodzajach frekwencji
• Lepsze podejmowanie decyzji – identyfikowanie trendów, nadmiernej frekwencji lub częstych absencji w celu lepszego zarządzania zasobami
• efektywne raportowanie – dane można eksportować do Excela lub PDF w celu wewnętrznego raportowania i zarządzania
• Szczegółowy wgląd w pracowników – możliwość wglądu w indywidualne rejestry obecności i oceny potrzeby przeprowadzenia szkoleń lub działań naprawczych

W module Otrzymane faktury do szczegółów faktury w sekcji "Zatwierdzona, do zapłaty" została dodana nowa zakładka "Kod QR do zapłaty".

Jeśli wszystkie dane potrzebne do płatności (kwota, numer konta, symbol zmiennej lub symbol stały i szczegółowy) zostaną załadowane w szczegółach faktury, aplikacja automatycznie wygeneruje kod QR do zeskanowania w aplikacji bankowej i późniejszej zapłaty faktury.

Dzięki tej nowości przetwarzanie i opłacanie otrzymanych faktur jest łatwiejsze – płatność za pomocą kodu QR jest dokładna i pewna, nie ma potrzeby przepisywania szczegółów płatności.

Do górnego paska aplikacji została dodana nowa ikona drukowania, która umożliwia Szybko i łatwo drukuj dane z aktualnie wyświetlanej strony aplikacji.

Dzięki tej nowej funkcji:

• Wszystko, czego potrzebujesz, masz w formie papierowej, kiedy tylko tego potrzebujesz
• Oszczędność czasu – drukuj bezpośrednio z aplikacji, bez konieczności kopiowania lub eksportowania danych
• Dostarczysz przejrzyste dokumenty na spotkania, do archiwizacji czy sprawdzenia
• Drukowanie zawsze odpowiada aktualnym danym wyświetlanym na ekranie

W ramach aplikacji uruchomiliśmy nowy moduł Ai Chat, który pozwala na bezpieczną komunikację z asystentem AI firmy.
Moduł należy aktywować w Ustawienia ->Włączone moduły.

Moduł oferuje:

• wybór ulubionego asystenta AI – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Załącz pliki
• Szybkie wyszukiwanie w historii
• zapisywanie odpowiedzi na Wiki – wszystko ważne w jednym miejscu
• Rozmowy grupowe i prywatne
• Płatność za zapytanie – skuteczna i korzystna dla firm

Cena za zapytanie: od 0,05 CZK do 0,4 CZK bez VAT w zależności od wybranego modelu.

Możliwe jest również włączenie funkcji "Podsumowanie treści" w ustawieniach modułu – można z niej skorzystać dla dowolnego pliku przechowywanego w aplikacji.

Aby skorzystać z tej funkcji:

1. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy
2. wybierz Ai podsumowując zawartość pliku
3. Sztuczna inteligencja przetwarza plik w około 30 sekund i podsumowuje go za Ciebie

Za streszczenie treści dokumentu pobierana jest opłata w wysokości 0,1 punktu (CZK) – za jeden plik pobierana jest tylko 1× (streszczenie jest zapisywane i ponownie odczytywane z bazy danych, a kredyt nie jest odliczany).

Aby przetestować nowy moduł, masz do dyspozycji 10 kredytów na bezpłatny okres próbny po aktywacji modułu.

W związku z niedawną aktualizacją wyglądu aplikacji, chcielibyśmy zaproponować Państwu kilka praktycznych zaleceń, jak dostosować nowy interfejs użytkownika do własnych preferencji:

1. Dostosuj rozmiar wyświetlacza aplikacji

Rozmiar wyświetlacza można dostosować w następujący sposób:

• za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + kółko myszy
• Naciśnij Ctrl A + / -
• wybierając odpowiedni wariant bezpośrednio w aplikacji (Mały/Średni/Duży Widok) - za pomocą tej opcji będziesz miał wpływ na wielkość uniwersalnych elementów w aplikacji (lewe menu, filtr, przyciski, nazwa modułu), a nie na same rekordy

2. Poszerzenie przestrzeni do wyświetlania nagrań

Aby uzyskać lepszy przegląd nagrań, możesz ukryć menu po lewej stronie. Wystarczy, że klikniesz na ikonę Menu obok nazwy swojego intranetu – zwolni to więcej miejsca na zawartość samej aplikacji.

3. Dostosowywanie wyświetlanych kolumn

Jeśli nie ma potrzeby wyświetlania wszystkich dostępnych kolumn w tabeli, ich widoczność można dostosować, klikając przycisk "Widoczność kolumny".

Jednocześnie po raz kolejny zaznaczamy, że aktualizacja dotyczyła jedynie wyglądu aplikacji – funkcjonalność pozostaje zachowana.
Jeśli wygląd aplikacji jest wyświetlany nieprawidłowo, zalecamy, aby:

• odśwież stronę i wyczyść pamięć podręczną przeglądarki za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + F5,
• lub spróbuj otworzyć aplikację w innej przeglądarce internetowej - zweryfikowane przeglądarki to Chrome i Firefox

Wierzymy, że te informacje pomogą Ci efektywnie korzystać z nowej formy aplikacji. Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.

W pierwszej połowie października wprowadzimy na rynek bardziej zmodernizowany wygląd naszej aplikacji. Wszystkie dotychczasowe funkcjonalności aplikacji zostaną zachowane, zmieniony zostanie jedynie jej wygląd dla większej przejrzystości.

Ta nowość przyniesie ze sobą:

• łatwiejsza orientacja w aplikacji
• Bardziej nowoczesny wygląd
• Przyjemniejsze doświadczenie użytkownika

Wierzymy, że nowy design ułatwi codzienne korzystanie z aplikacji wszystkim naszym użytkownikom.

W module Dokumenty dodano możliwość wyboru typu linku, który ma być udostępniany podczas tworzenia linku zewnętrznego do dokumentu:

Ta nowa funkcja ułatwia udostępnianie dokumentów i aktualizowanie danych – nie trzeba już wysyłać nowego linku za każdym razem, gdy go edytujesz, a odbiorcy zawsze mają najnowszą wersję dokumentu.

Do modułu Przydziały została dodana nowa funkcja, która automatycznie informuje kierownika przydziału o nowo wprowadzonym grafiku.

Aktywacja tej funkcji jest możliwa tylko przez kierownika konkretnego zadania (wejście do menedżera zadań musi być włączone w ustawieniach modułu) poprzez zaznaczenie check-boxa "Wyślij powiadomienie o zapisaniu pracy do menedżera zadania" bezpośrednio w zadaniu – w sekcji Karty czasu pracy dla tego stanowiska.

Po aktywacji menedżer transakcji będzie automatycznie otrzymywał powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi nowy grafik dla transakcji.

Dzięki nowej funkcji, kierownik zleceń ma lepszy wgląd w postęp prac raportowanych na zleceniu i może natychmiast reagować na rozbieżności we wprowadzanych raportach.

W module Projekty możliwe jest teraz wnioskowanie o aktywną zgodę członków zespołu na udział w konkretnym projekcie.

Podczas tworzenia nowego projektu możliwe jest wybranie użytkowników, którzy będą wchodzić w skład zespołu wdrożeniowego. Do każdego z nich automatycznie wysyłany jest e-mail z linkiem do potwierdzenia zgody. Dopiero po potwierdzeniu (kliknięciu w wysłany link) będą mogli uzyskać dostęp do projektu (przeglądać lub edytować).

Aby aktywować tę funkcję i z niej korzystać:

1. Aktywuj funkcję – w Ustawieniach → Projektach → Ustawieniach ogólnych zaznacz opcję "Użyj listy członków zespołu"
2. Utwórz projekt i wybierz członków – klik "Dodaj projekt – członków zespołu" i wybierz użytkowników, do których chcesz mieć dostęp (tylko do przeglądania lub edycji projektu)
3. Uzyskanie zgody członków – do wybranych osób automatycznie wysyłany jest e-mail z linkiem do potwierdzenia uczestnictwa
4. Aktywacja dostępu po potwierdzeniu – po kliknięciu w link projekt zostaje udostępniony członkowi zespołu, a informacja o udzieleniu zgody zostaje zapisana w sekcji Notatki

Ta nowa funkcja pomaga efektywniej zarządzać zespołami projektowymi i promuje przejrzystą współpracę zespołową – wszyscy wiedzą, że oficjalnie są częścią zespołu.

W module Zarządzanie magazynem możliwe jest teraz wyświetlanie tylko tych towarów, które znajdują się w magazynie w pobraniach magazynowych.

W Ustawieniach → Zarządzaniu magazynem należy zaznaczyć pole wyboru "Oferuj tylko produkty znajdujące się w magazynie". Następnie, podczas tworzenia listy pobrania zapasów, oferowane będą tylko towary znajdujące się w magazynie.

Ta nowa funkcja usprawnia i przyspiesza tworzenie list kompletacji zapasów:

• Lista pozycji magazynowych jest bardziej przejrzysta – nie jest przeładowana niedostępnymi pozycjami
• Wybór artykułów jest szybszy – nie trzeba sprawdzać dostępności

W ustawieniach modułu HelpDesk, lub w ustawieniach poszczególnych projektów, możliwe jest włączenie nowych statusów zgłoszeń:

• Draft – zgłoszenie o statusie "Draft" jest automatycznie widoczne tylko dla użytkownika, który go utworzył oraz dla jego przełożonych (zgodnie z uprawnieniami użytkownika)
• Odrzucone – do szczegółów biletu dodano nowy przycisk "Odrzucone", aby umożliwić odrzucenie biletu – wyświetlany, jeśli status biletu to "Odrzucony"

Dodatkowo do ustawień modułu dodano nowe uprawnienie dostępu "Dodatkowe uprawnienia w zależności od statusu zgłoszenia".

Uprawnienie to może być dodatkowo przypisane do użytkowników i pozwala na przypisanie użytkownikom prawa do przeglądania/zarządzania zgłoszeniami w wybranym statusie – np. uprawnienie "Odczyt/Zapis/Usuń/Odnów" może być przypisane do statusu zgłoszenia "Oczekiwanie na odpowiedź". W związku z tym, jeżeli użytkownik ma tylko prawo do przypisanych biletów, to w statusie "Oczekiwanie na odpowiedź" będzie miał większe uprawnienia do zgłoszeń.

Dzięki powyższym innowacjom możliwe jest:

• Bardziej przejrzyste zarządzanie zgłoszeniami na różnych etapach rozwiązania
• Lepszy rejestr pisemnych i odrzuconych wniosków
• Dostosuj uprawnienia użytkowników – np. tak, aby liderzy zespołów widzieli zgłoszenia o określonym statusie, nawet jeśli nie zostały do nich bezpośrednio przypisane

W ustawieniach modułu Testy, lub w ustawieniach poszczególnych testów, pojawiła się teraz nowa opcja: "Administrator testu może dodać notatkę do wyników".

Dzięki tej funkcji trener lub egzaminator może w łatwy sposób dodawać własne komentarze do wyników testu lub do odpowiedzi użytkownika na poszczególne pytania testowe – na przykład dodatkowe wyjaśnienia, informacje zwrotne lub zalecenia dotyczące poprawy.

Wyniki testu można następnie wyeksportować do formatu PDF, w tym notatki przełożonego, dzięki czemu testowany użytkownik ma wszystko przejrzyście w jednym miejscu i otrzymuje jaśniejsze i bardziej osobiste informacje zwrotne na temat wykonanego testu.