News

W module Otrzymane faktury w sekcji Przetworzone została dodana nowa funkcja "Eksport ISDOC", która może być również używana dla faktur, które pierwotnie nie znajdowały się w pliku . ISDOC.

Ta funkcja jest przydatna głównie do późniejszego importu do oprogramowania księgowego.

Jak wyeksportować (a następnie zaimportować) faktury:

1. W sekcji Gotowe kliknij przycisk "Eksport ISDOC".
2. Wybierz żądany zakres dat i zaznacz opcję "Utwórz eksport dla wszystkich":
   • Spowoduje to utworzenie pliku . ISDOC również dla faktur, które pierwotnie nie miały tego formatu.
   • Uwaga: W takich przypadkach eksport będzie zawierał tylko podstawowe dane (dostawca, klient, kwota). Szczegóły należy dodać ręcznie.
3. Kliknij "Generuj eksport". Zostanie pobrany plik .zip zawierający następujące elementy:
   • Wszystkie wyeksportowane pliki . Pliki ISDOC
   • Przejrzysta lista faktur w SeznamExportovanychFaktur.xlsx formacie:
     • Możesz łatwo sprawdzić, które faktury znajdowały się pierwotnie w folderze . ISDOC.
     • W przypadku innych dane należy wypełnić ręcznie.
4. znacznik. Pliki ISDOC można importować do oprogramowania księgowego; Opcje importu do wybranych programów księgowych można znaleźć tutaj:
   • Importuj do ABRA ERP
   • Importuj do ABRA Flexi
   • Importuj do Pohoda
   • Importuj do Money S3

Aby zwiększyć bezpieczeństwo logowania do eIntranetu, wprowadzono nową funkcję bezpieczeństwa. Jeśli użytkownik loguje się z nowej lokalizacji, podczas logowania zostanie wyświetlona prosta weryfikacja, aby sprawdzić, czy nie jest robotem. Nowa lokalizacja oznacza również pierwotną lokalizację, która nie była używana w ciągu ostatnich 3 dni.
Wystarczy kliknąć pole, które się pojawi, a system automatycznie zweryfikuje, czy jest to prawdziwy użytkownik.
Ta zmiana pomaga chronić Twoje dane logowania i przyczynia się do większego bezpieczeństwa eIntranetu.

W module Wiki została dodana nowa opcja w sekcji Szukaj. W polu "Szukaj w:" możesz teraz wybrać, czy chcesz szukać we wszystkich folderach, czy tylko w aktualnie otwartym folderze i jego podfolderach.

Dzięki tej nowej funkcji otrzymujesz:

• Dokładniejsze wyniki – szybciej znajdź to, czego szukasz
• Oszczędność czasu – aplikacja nie przeszukuje wszystkich folderów w Wiki, a jedynie ten odpowiedni
• Lepsza przejrzystość – idealna podczas pracy z dużą Wiki pełną różnych tematów i materiałów informacyjnych

Do modułu Otrzymane faktury została dodana nowa sekcja Statystyki, która oferuje bardziej przejrzystą i szczegółową analizę otrzymanych faktur.
W tej sekcji możesz:

• Wybierz dwa różne okresy do porównania
• Wybierz różne statusy faktury – Otrzymana, Do zatwierdzenia, Zatwierdzona, Do płatności, Częściowo zapłacona, Przetworzona, Odrzucona (można połączyć wiele statusów jednocześnie)

Co można porównać:

• Łączna kwota faktur otrzymanych w obu okresach
• Rozkład faktur według waluty w poszczególnych okresach
• Porównanie faktur przez poszczególnych dostawców w wybranych okresach
• Przegląd według zatwierdzających – ile faktur zatwierdzili w danych okresach

W ramach modułu Otrzymane Faktury częściej wykorzystywana jest sztuczna inteligencja, która pozwala Automatyczny odczyt danych z załączonych dokumentów, takich jak zeskanowane pliki PDF czy faktury elektroniczne, co upraszcza i przyspiesza przetwarzanie otrzymanych faktur.
Co więcej, ta nowa funkcja znacznie zmniejsza potrzebę ręcznego przepisywania danych, co prowadzi do minimalizacji błędów w przetwarzaniu dokumentów księgowych.
Sztuczna inteligencja może automatycznie identyfikować i pobierać następujące dane:

• nazwa i numer identyfikacyjny dostawcy
• Data wydania i termin płatności
• Kwota z podatkiem VAT i walutą
• symbol zmiennej i numer faktury
• Przedmiot fakturowania lub opis usługi

Dodatkowo system w sposób ciągły "uczy się" na podstawie wcześniej przetworzonych faktur, co sprawia, że dokładność i efektywność odczytu jest stopniowo zwiększana.
Ta innowacja jest częścią naszych wysiłków na rzecz digitalizacji i automatyzacji procesów, co zapewnia większą wygodę i wydajność użytkownikom aplikacji.

W module Szkolenia Pracowników, w sekcji Zarządzanie szkoleniami lub dla poszczególnych utworzonych szkoleń zostało dodane pole "Szukaj".
Dzięki temu polu możliwe jest teraz szybsze wyszukanie konkretnego pracownika i np. sprawdzenie, czy ukończył już szkolenie.

W module Rejestracja Kierowcy, w sekcji "Dane podstawowe", można teraz wprowadzić również informacje o karcie kierowcy, można zapisać:

• Numer karty kierowcy
• Data ważności karty

System automatycznie monitoruje ważność karty. Jeśli zbliża się jego wygaśnięcie, zobaczysz powiadomienie w sekcji "Rozwiązanie wkrótce". W tym samym czasie do odpowiedniej osoby może zostać wysłana wiadomość e-mail z powiadomieniem.

W module Rejestracja Pojazdu, w sekcji "Opony" została dodana nowa opcja w polu "Obecnie zmienione na:". Do istniejących opcji "Zima" i "Lato" dołączył teraz wariant "Uniwersalny".

Od teraz możesz wprowadzić datę zakupu, markę i dane o rozmiarze dla trzech rodzajów opon:

• lato
• zima
• uniwersalny

W module Data Messages możesz teraz łatwo i szybko zażądać oficjalnych oświadczeń dzięki automatycznemu wypełnianiu żądania. Po prostu wybierz to, czego potrzebujesz – reszta zostanie wypełniona za Ciebie.

Co możesz otrzymać:

Dla osób prawnych:

• Wyciąg z rejestru handlowego
• Wyciąg z rejestru karnego osób prawnych

Dla osób fizycznych:

• Wyciąg z rejestru karnego – Republika Czeska (niekaralność z rejestru karnego)
• Wyciąg z rejestru karnego – Republika Czeska (niekaralność za pracę lub wolontariat z dziećmi)

Odpowiedź dotrze do Twojego urządzenia Data Box bezpłatnie, zwykle w ciągu 1 godziny.

Podczas tworzenia nowej wiadomości z danymi możesz wybrać – nie musisz niczego więcej wypełniać – np.:

Nowe opcje wstępnego ustawiania daty i godziny zapytania zostały dodane do ustawień modułu Rezerwacja samochodu, które zostaną automatycznie wstępnie wypełnione dla użytkowników podczas tworzenia wniosku o rezerwację.

W przypadku dat masz teraz do wyboru następujące opcje:

• Nie wypełniaj – żadna data nie zostanie wstępnie wypełniona
• Bieżący dzień — data jest automatycznie ustawiana na bieżący dzień
• Jutro – data jest automatycznie ustawiana na następny dzień

Możesz również wybrać konkretną godzinę, która ma zostać wstępnie wypełniona we wniosku.

W module Święta pojawiła się nowa opcja konfiguracji aplikacji do domowego biura:

• Teraz możliwe jest ograniczenie liczby godzin/dni pracy zdalnej, o które użytkownik może ubiegać się w każdym miesiącu w ustawieniach modułu Urlopy. Limit ten jest dodatkiem do już ustalonej rocznej liczby godzin/dni pracy w domu.
• Jeśli liczba godzin/dni nie ma być ograniczona, pole pozostaje puste lub wprowadzane jest 0.

W ustawieniach modułu SMS, Ustawienia ogólne, można teraz zaznaczyć opcję "Wyślij życzenia świąteczne"/"Wyślij kartki urodzinowe" i wpisać tekst, który zostanie wysłany do użytkownika w dniu jego imienin/urodzin.
Warunkiem jest podanie czeskiego numeru telefonu użytkownika i wysłanie kartki urodzinowej, a następnie data urodzenia każdego użytkownika w Ustawienia -> Użytkownicy. Karta jest wysyłana automatycznie w dniu święta/urodzin użytkownika o godzinie 9:30.
Dodatkowo teraz możliwe jest wybranie daty wysłania SMS-a bezpośrednio w module SMS, czyli czy utworzona wiadomość SMS zostanie wysłana od razu, czy też zostanie wysłana w wybranym dniu i godzinie. Po wpisaniu treści wiadomości, zaplanowany SMS pojawi się w sekcji "Twój zaplanowany SMS", po wysłaniu wiadomości zostanie przeniesiony do sekcji "Wysłane przez Ciebie".

W miesięcznym przeglądzie obecności możliwe jest teraz wyświetlanie porannych i popołudniowych zmian pracowników (oznaczonych specjalnym symbolem i kolorem) oraz wyświetlanie obecności użytkowników zgodnie z ich stanowiskami pracy.
Aby wyświetlić zmiany poranne i popołudniowe, należy określić sposób liczenia i wyświetlania zmian porannych i popołudniowych w ustawieniach modułu Frekwencja.

Do modułu Dziennik został dodany nowy dział "Dzienniki wszystkich", w którym można przeglądać zarejestrowane przejazdy wszystkich pojazdów w wybranym miesiącu, a następnie je wydrukować/wyeksportować do Excela.

W ustawieniach modułu Wiadomości o danych w sekcji Reguły pojawiła się nowa opcja ustawienia automatycznej odpowiedzi na otrzymaną wiadomość z danymi (konieczne jest wgranie pliku z tekstem automatycznej odpowiedzi – patrz zrzut ekranu).
W przypadku, gdy musisz wprowadzić wiele adresów w ramach jednej reguły, powinny one być oddzielone średnikiem (bez spacji) w polu "wartość".

W ustawieniach modułu Święta, w sekcji Ustawienia ogólne, można teraz wprowadzić "Ostatecznego zatwierdzającego" – czyli użytkownika, który zatwierdza święta w 2 rundzie. Do tej pory możliwe było zatwierdzenie urlopu tylko raz przez przełożonego, najczęściej pobierane z hierarchii pracowników w ustawieniach modułu, teraz urlop może być zatwierdzany przez jeszcze wyższego przełożonego – np. dyrektora (osoba zatwierdzająca jest taka sama dla wszystkich użytkowników w 2 rundzie).
Dodatkowo w ustawieniach modułu Urlop, w sekcji Uprawnienia użytkownika, do opcji "Wniosek o urlop" została dodana opcja "Wniosek o urlop", dzięki której użytkownik może złożyć wniosek urlopowy dla użytkownika, którego imię i nazwisko znajduje się tutaj.

W ustawieniach modułu Wiki została dodana opcja zmiany poziomu klasyfikacji folderu (i powiązanych z nim folderów podrzędnych).
Za pomocą ikony ołówka możliwe jest nadpisanie bieżącego poziomu dołączenia folderu do nowego i tym samym lepsze uporządkowanie klasyfikacji poszczególnych folderów w module Wiki zgodnie z potrzebami.

W ustawieniach modułu Wystawione faktury, lub w ustawieniach konkretnego centrum w tym module, możliwe jest teraz wprowadzenie adresu e-mail w celu wysłania kopii wystawionej faktury.
Każda wystawiona lub wysłana faktura zostanie następnie przesłana w kopii na wskazany adres e-mail (można wprowadzić wiele adresów e-mail), co pozwala na poinformowanie innych odpowiednich osób o wysłaniu faktury.

W module HelpDesk możliwe jest teraz łączenie zgłoszeń nie tylko w ramach konkretnego projektu, ale także pomiędzy różnymi projektami utworzonymi w module HelpDesk.
Możliwe jest również tworzenie zadań (zarejestrowanych w module Zadania) dla utworzonych zgłoszeń – w ustawieniach modułu należy zaznaczyć check-box "Połączenie z modułem Zadania", który następnie umożliwia tworzenie zadań dla zgłoszenia bezpośrednio w module.

W ustawieniach modułu frekwencji została dodana nowa opcja "Dodaj kolumny podróż służbowa, krajowa i zagraniczna" w sekcji "Edytuj eksport obecności dla IP".
Zaznaczenie tego checkboxa spowoduje, że w eksporcie "Arkusz pracowników – dla Inspekcji Pracy" pojawi się nowa kolumna "Delegacje", która jest podzielona na sekcje "Krajowa" i "Zagraniczna". W kolumnach tych rejestrowane są godziny, które pracownik ma na służbie, zgłoszone jako "Podróż służbowa – krajowa" lub "Podróż służbowa – zagraniczna".
Zgłoszone wyjazdy służbowe są wyświetlane tylko wtedy, gdy funkcja "Edytuj eksport obecności dla IP" nie jest aktywna w ustawieniach modułu Frekwencja.