Gemeinsame Dateien
Das Dateimodul ist ein interner Speicherplatz für verschiedene Dateitypen, d.h. es dient als Ablage für Dokumente, Audioaufnahmen, Videos, Bilder und mehr.
Bewahren Sie alle Firmendateien an einem sicheren Ort auf, zu dem nur autorisierte Mitarbeiter Zugang haben. Das Dateimodul funktioniert wie ein FTP-Server oder ein Cloud-Speicher, läuft jedoch direkt in Ihrer Intranet-Umgebung – ohne zusätzliche Software und ohne Gebühren für externe Dienste.
Laden Sie Dateien einfach durch Ziehen vom Desktop direkt in den Browser hoch. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, den Fortschritt verfolgen und sie sofort mit Kollegen teilen. Die maximale Größe einer einzelnen Datei beträgt 60 MB.
Zeigen Sie PDF-, DOC-, DOCX-, XLS- und XLSX-Dateien an, ohne sie herunterladen und in einem externen Programm öffnen zu müssen. Die schnelle Vorschau spart Zeit und ermöglicht eine sofortige Kontrolle des Dokumenteninhalts. Die ideale Lösung für Genehmigungsprozesse und die tägliche Arbeit mit Dokumenten.
Legen Sie fest, welche Mitarbeiter Dateien nur lesen, neue hochladen oder auch löschen dürfen. Vier Berechtigungsstufen sorgen dafür, dass vertrauliche Firmendokumente geschützt bleiben und jeder Benutzer nur das sieht, wozu er berechtigt ist.
Gelöschte Dateien werden 100 Tage lang im Papierkorb aufbewahrt und können von dort jederzeit an ihren ursprünglichen Ort wiederhergestellt werden. Versehentlich gelöschte Dokumente gehen nicht endgültig verloren – Sie sind vor dem Verlust wichtiger Geschäftsdaten geschützt.
Wofür Sie das Dateimodul verwenden können
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Organisation in Ordner und Unterordner
Erstellen Sie beliebige Ordnerhierarchien für eine übersichtliche Dokumentenstruktur – nach Abteilung, Projekt, Kunde oder Kategorie. Ordner lassen sich einfach umbenennen, verschieben und löschen.
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Drei Anzeigemodi für Dateien
Wechseln Sie zwischen klassischer Liste, zweispaltiger Liste und Kachelansicht mit Bildvorschau. Jeder Benutzer wählt den Stil, der ihm am besten gefällt.
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Schnelle Suche und Filterung
Finden Sie die gewünschte Datei in Sekunden dank Textfilter und Sortierung nach Name, Typ, Größe oder Datum. Filtern Sie außerdem nach Typ: Dokumente, Bilder, Videos, Musik oder Archive.
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Dateidownload direkt aus dem Browser
Laden Sie eine beliebige Datei mit einem einzigen Klick direkt auf Ihren Computer herunter. Es sind keine speziellen Programme oder FTP-Clients erforderlich.
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Unterstützung verschiedener Dateitypen
Speichern Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Audioaufnahmen, Videos, Bilder und Archive an einem Ort. Die Ablage ersetzt so mehrere separate Werkzeuge auf einmal.
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Granulare Berechtigungseinstellungen
Vier Zugriffsebenen – kein Zugriff, nur Lesen, Lesen und Schreiben, Vollzugriff mit Löschen und Wiederherstellen. Der Administrator legt die Berechtigungen für jeden Mitarbeiter individuell fest.
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Navigation über Breadcrumbs
In der Ordnerstruktur orientieren Sie sich schnell dank der Breadcrumb-Navigation oben im Dateimanager. Mit einem Klick kehren Sie in jeden übergeordneten Ordner zurück.
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Sichere Unternehmensablage
Sämtliche Dateien sind auf einem sicheren eIntranet-Server gespeichert und nur für angemeldete Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung zugänglich. Ihre Unternehmensdaten bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/15/dateien
Alle Firmendateien an einem Ort
Das Dateimodul ersetzt FTP-Server, Cloud-Speicher und verstreute Festplatten zwischen Mitarbeitern. Übersichtliches Teilen von Dokumenten, klar definierte Zugriffsrechte und ein Papierkorb zur Wiederherstellung gelöschter Dateien sorgen dafür, dass Ihre Unternehmensdaten immer griffbereit und sicher sind.
Unternehmensdokumenten- und Dateifreigabe – Ihr interner Cloud für die sichere Speicherung aller Dateitypen.
Dieses Modul ermöglicht schnelles Hochladen, Organisieren und Teilen von Dokumenten, Audio‑ und Videoaufnahmen sowie Bildern in einem übersichtlichen FTP‑ähnlichen System. So vereinfachen Sie die tägliche Kommunikation zwischen Abteilungen und stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf benötigte Materialien hat, ohne lange suchen zu müssen.
- Intuitive Ordnerhierarchie – Struktur nach Projekten oder Teams, die schnelles Auffinden erleichtert.
- Berechtigungen und Rollen der Benutzer – Legen Sie fest, wer Dateien hochladen, bearbeiten oder nur ansehen darf, um das Risiko unautorisierter Zugriffe zu minimieren.
- Dokumentenversionierung – Automatisches Speichern vorheriger Versionen, sodass Sie sich nie in der Historie verlieren.
- Sichere Linkfreigabe – Erstellen Sie Einmal- oder permanente Links mit Ablaufzeit und Passwort.
- Integrations‑API – Verbinden Sie Dateien direkt mit CRM, Buchhaltung oder HR-Modulen für automatisierte Datenübertragungen.
Probieren Sie das Modul „Unternehmensdokumenten- und Dateifreigabe“ aus und profitieren Sie von schnellerer interner Zusammenarbeit, weniger Fehlern beim manuellen Kopieren und erhöhter Datensicherheit. Schließen Sie sich noch heute eIntranet.net an und vereinfachen Sie Ihre Arbeit!