Gemeinsame Dateien
Das Dateimodul ist ein interner Speicherplatz für verschiedene Dateitypen, d.h. es dient als Ablage für Dokumente, Audioaufnahmen, Videos, Bilder und mehr.
Das Modul Dateien arbeitet wie ein übersichtlicher Firmenspeicher nach Art eines FTP, nur direkt in Ihrem Intranet. Dokumente liegen in Ordnern und Unterordnern, sodass jeder Mitarbeiter in wenigen Sekunden findet, was er braucht.
Ziehen Sie Dateien mit der Maus ins Fenster oder wählen Sie sie vom Gerät aus. Sie möchten ein Dokument aus dem Web sichern? Fügen Sie einfach den Link ein, und die Datei landet direkt im Speicher.
PDF-, Word- und Excel-Dokumente sowie Bilder öffnen Sie ohne Download. Starten Sie die Vorschau, werfen Sie einen Blick auf die erste Seite und entscheiden Sie erst dann, ob Sie die ganze Datei brauchen.
Gelöschte Dateien sind nicht sofort verloren. Sie wandern in den Papierkorb und warten dort hundert Tage. Löschen Sie versehentlich ein wichtiges Dokument, bleibt genug Zeit, es zurückzuholen.
Wofür Sie das Modul Dateien verwenden können
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Dokumente firmenweit teilen
Verträge, Preislisten, Handbücher und Fotos von Veranstaltungen an einem Ort, den jeder mit der passenden Berechtigung erreicht.
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Granulare Zugriffsrechte
Geben Sie jedem Mitarbeiter eine von vier Stufen: kein Zugriff, Lesen, Lesen und Schreiben oder Vollzugriff einschließlich Papierkorb.
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Drei Ansichtsmodi
Wechseln Sie zwischen Zeilenliste, kompakter Zwei-Spalten-Ansicht und Kacheln mit Bildvorschauen.
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Eine Datei schnell finden
Der Textfilter findet eine Datei anhand eines Namensteils, der Typfilter trennt Bilder, Videos, Musik und Archive.
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Archive direkt im Speicher entpacken
ZIP- und ähnliche Archive entpacken Sie mit einem Klick direkt im Ordner, ohne etwas auf die Festplatte zu laden.
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Sammelaktionen und Link zur Datei
Wählen Sie mehrere Dateien auf einmal aus und löschen Sie sie gemeinsam. Für eine einzelne Datei lassen Sie die URL zum bequemen Teilen anzeigen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/15/dateien
Behalten Sie Firmendokumente im Griff
Der gemeinsame Dateispeicher in eIntranet ersetzt Dokumente, die über E-Mails und Laufwerke verstreut sind. Ein Ort, klare Berechtigungen und ein Papierkorb, der Sie auffängt, wenn etwas schiefgeht.
Unternehmensdokumenten- und Dateifreigabe – Ihr interner Cloud für die sichere Speicherung aller Dateitypen.
Dieses Modul ermöglicht schnelles Hochladen, Organisieren und Teilen von Dokumenten, Audio‑ und Videoaufnahmen sowie Bildern in einem übersichtlichen FTP‑ähnlichen System. So vereinfachen Sie die tägliche Kommunikation zwischen Abteilungen und stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf benötigte Materialien hat, ohne lange suchen zu müssen.
- Intuitive Ordnerhierarchie – Struktur nach Projekten oder Teams, die schnelles Auffinden erleichtert.
- Berechtigungen und Rollen der Benutzer – Legen Sie fest, wer Dateien hochladen, bearbeiten oder nur ansehen darf, um das Risiko unautorisierter Zugriffe zu minimieren.
- Dokumentenversionierung – Automatisches Speichern vorheriger Versionen, sodass Sie sich nie in der Historie verlieren.
- Sichere Linkfreigabe – Erstellen Sie Einmal- oder permanente Links mit Ablaufzeit und Passwort.
- Integrations‑API – Verbinden Sie Dateien direkt mit CRM, Buchhaltung oder HR-Modulen für automatisierte Datenübertragungen.
Probieren Sie das Modul „Unternehmensdokumenten- und Dateifreigabe“ aus und profitieren Sie von schnellerer interner Zusammenarbeit, weniger Fehlern beim manuellen Kopieren und erhöhter Datensicherheit. Schließen Sie sich noch heute eIntranet.net an und vereinfachen Sie Ihre Arbeit!