Gemeinsame Dateien
Das Dateimodul ist ein interner Speicherplatz für verschiedene Dateitypen, d.h. es dient als Ablage für Dokumente, Audioaufnahmen, Videos, Bilder und mehr.
Wofür Sie das Dateimodul verwenden können
- Hochgeladene Dateien können nach Bedarf in Ordnern sortiert und nach Namen und Dateityp gefiltert werden.
- Wenn der Benutzer dazu berechtigt ist, kann er Ordner erstellen, in denen die Dateien abgelegt werden.
- Das Modul ermöglicht die Anzeige verschiedener Arten von eingebetteten Dateien, je nach den Bedürfnissen des Benutzers.
Unternehmensdokumenten- und Dateifreigabe – Ihr interner Cloud für die sichere Speicherung aller Dateitypen.
Dieses Modul ermöglicht schnelles Hochladen, Organisieren und Teilen von Dokumenten, Audio‑ und Videoaufnahmen sowie Bildern in einem übersichtlichen FTP‑ähnlichen System. So vereinfachen Sie die tägliche Kommunikation zwischen Abteilungen und stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf benötigte Materialien hat, ohne lange suchen zu müssen.
- Intuitive Ordnerhierarchie – Struktur nach Projekten oder Teams, die schnelles Auffinden erleichtert.
- Berechtigungen und Rollen der Benutzer – Legen Sie fest, wer Dateien hochladen, bearbeiten oder nur ansehen darf, um das Risiko unautorisierter Zugriffe zu minimieren.
- Dokumentenversionierung – Automatisches Speichern vorheriger Versionen, sodass Sie sich nie in der Historie verlieren.
- Sichere Linkfreigabe – Erstellen Sie Einmal- oder permanente Links mit Ablaufzeit und Passwort.
- Integrations‑API – Verbinden Sie Dateien direkt mit CRM, Buchhaltung oder HR-Modulen für automatisierte Datenübertragungen.
Probieren Sie das Modul „Unternehmensdokumenten- und Dateifreigabe“ aus und profitieren Sie von schnellerer interner Zusammenarbeit, weniger Fehlern beim manuellen Kopieren und erhöhter Datensicherheit. Schließen Sie sich noch heute eIntranet.net an und vereinfachen Sie Ihre Arbeit!