Zdieľané súbory
Modul súborov je interný úložný priestor pre rôzne typy súborov, t. j. slúži ako úložisko pre dokumenty, zvukové nahrávky, videá, obrázky a ďalšie.
Modul Súbory funguje ako prehľadné firemné úložisko podobné FTP, len rovno v prostredí intranetu. Dokumenty organizujete do priečinkov a podpriečinkov, takže každý zamestnanec nájde to, čo hľadá, za pár sekúnd.
Súbory potiahnete myšou do okna, alebo ich vyberiete zo zariadenia. Potrebujete uložiť dokument z webu? Stačí vložiť odkaz a súbor sa stiahne priamo na úložisko.
PDF, wordové aj excelové dokumenty a obrázky si pozriete bez sťahovania. Otvorte náhľad, pozriete sa na prvú stranu a až potom sa rozhodnete, či súbor potrebujete celý.
Zmazané súbory nestratíte hneď. Putujú do koša, kde počkajú sto dní. Keď omylom zmažete dôležitý dokument, máte dosť času vytiahnuť ho späť.
Na čo môžete použiť modul Súbory
-
Zdieľanie dokumentov naprieč firmou
Zmluvy, cenníky, manuály aj fotky z akcií na jednom mieste, kam sa dostane každý, kto má pridelené oprávnenie.
-
Podrobné prístupové práva
Každému zamestnancovi nastavíte jednu zo štyroch úrovní: bez prístupu, čítanie, čítanie a zápis, alebo plný prístup vrátane koša.
-
Tri režimy zobrazenia
Prepínajte medzi riadkovým zoznamom, kompaktným dvojstĺpcovým zobrazením a dlaždicami s náhľadmi obrázkov.
-
Rýchle vyhľadanie súboru
Textový filter nájde súbor podľa časti názvu, filter podľa typu oddelí obrázky, videá, hudbu aj archívy.
-
Rozbalenie archívov priamo v úložisku
ZIP a podobné archívy rozbalíte jedným kliknutím rovno v priečinku, nemusíte nič sťahovať na disk.
-
Hromadné akcie a odkaz na súbor
Vyberte viac súborov naraz a zmažte ich spoločne. Pri konkrétnom súbore zobrazíte URL adresu na jednoduché zdieľanie.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/15/subory
Majte firemné dokumenty pod kontrolou
Zdieľané úložisko súborov v eIntranete nahradí dokumenty roztrúsené po e-mailoch a diskoch. Jedno miesto, jasné práva a kôš, ktorý vás podrží, keď sa niečo pokazí.
Zdieľanie firemnej dokumentácie a súborov – váš interný cloud pre bezpečné úložisko všetkých typov súborov.
Tento modul umožňuje rýchle nahrávanie, organizáciu a zdieľanie dokumentov, audio‑ a videozáznamov či obrázkov v prehľadnom systéme podobnom FTP. Zjednodušíte tak každodennú komunikáciu medzi oddeleniami a zabezpečíte, že každý zamestnanec má okamžitý prístup k potrebným materiálom bez zbytočných hľadania.
- Intuitívna hierarchia priečinkov – štruktúra podľa projektov alebo tímov, ktorá uľahčuje rýchle vyhľadávanie.
- Prawa a role používateľov – nastavte, kto môže súbory nahrať, upraviť či len prezerať, čím minimalizujete riziko neautorizovaného prístupu.
- Verzovanie dokumentov – automatické ukládanie predchádzajúcich verzií, takže sa nikdy neztratíte v histórii zmien.
– generujte jednorazové alebo trvalé odkazy s nastaveným časovým limitom a heslom. – prepojte súbory priamo do CRM, účtovníctva alebo HR modulov pre automatické prenosy dát.
Vyskúšajte modul „Zdieľanie firemnej dokumentácie a súborov“ a získajte rýchlejšiu internú spoluprácu, zníženie chýb pri ručnom kopírovaní a zvýšenú bezpečnosť dát. Pripojte sa k eIntranet.net ešte dnes a zjednodušte si prácu!