Zdieľané súbory
Modul súborov je interný úložný priestor pre rôzne typy súborov, t. j. slúži ako úložisko pre dokumenty, zvukové nahrávky, videá, obrázky a ďalšie.
Uchovávajte všetky firemné súbory na jednom bezpečnom mieste, ku ktorému majú prístup iba poverení zamestnanci. Modul súborov funguje podobne ako FTP server alebo cloudové úložisko, no beží priamo v prostredí vášho intranetu – bez potreby inštalovať ďalší softvér alebo platiť za externé služby.
Nahrávajte súbory jednoducho pretiahnutím (drag and drop) z plochy počítača priamo do prehliadača. Nahrať môžete viacero súborov naraz, sledovať priebeh nahrávania a okamžite ich zdieľať s kolegami. Maximálna veľkosť jedného súboru je 60 MB.
Prezerajte súbory formátov PDF, DOC, DOCX, XLS a XLSX bez potreby sťahovania a otvárania v externom programe. Rýchly náhľad ušetrí čas a umožní okamžitú kontrolu obsahu dokumentu. Ideálne riešenie pre schvaľovacie procesy aj operatívnu prácu s dokumentmi.
Nastavte, ktorí zamestnanci môžu súbory iba čítať, nahrávať nové alebo ich aj mazať. Štyri úrovne oprávnení zabezpečia, že citlivé firemné dokumenty zostanú v bezpečí a každý používateľ uvidí iba to, na čo má oprávnenie.
Zmazané súbory sa počas 100 dní uchovávajú v koši, odkiaľ ich môžete kedykoľvek obnoviť späť do pôvodného umiestnenia. Omylom odstránené dokumenty tak nestratíte natrvalo a ochránite sa pred stratou dôležitých firemných dát.
Na čo môžete použiť modul súborov
-
Organizácia do priečinkov a podpriečinkov
Vytvárajte ľubovoľnú hierarchiu priečinkov pre prehľadnú štruktúru dokumentov – podľa oddelenia, projektov, klientov či kategórií. Priečinky jednoducho premenujete, presuniete aj zmažete.
-
Tri režimy zobrazenia súborov
Prepínajte medzi klasickým zoznamom, dvojstĺpcovým zoznamom a dlaždicovým zobrazením s náhľadmi obrázkov. Každý používateľ si zvolí štýl, ktorý mu vyhovuje.
-
Rýchle vyhľadávanie a filtrovanie
Hľadaný súbor nájdete počas niekoľkých sekúnd vďaka textovému filtru a zoraďovaniu podľa názvu, typu, veľkosti alebo dátumu. Filtrujte aj podľa typu: dokumenty, obrázky, videá, hudba či archívy.
-
Sťahovanie súborov priamo z prehliadača
Stiahnite ľubovoľný súbor jedným kliknutím priamo do svojho počítača. Nepotrebujete žiadne špeciálne aplikácie ani FTP klientov.
-
Podpora rôznych typov súborov
Ukladajte dokumenty, tabuľky, prezentácie, audio nahrávky, videá, obrázky aj archívy na jednom mieste. Úložisko tak nahradí niekoľko samostatných nástrojov naraz.
-
Granulárne nastavenie oprávnení
Štyri úrovne prístupu – žiadny prístup, iba čítanie, čítanie a zápis, plné práva s mazaním a obnovou. Administrátor nastavuje oprávnenia pre každého zamestnanca osobitne.
-
Navigácia pomocou drobčekovej lišty
V stromovej štruktúre priečinkov sa rýchlo zorientujete vďaka drobčekovej navigácii v hornej časti správcu súborov. Jedným kliknutím sa vrátite do ľubovoľného nadradeného priečinka.
-
Bezpečné firemné úložisko
Všetky súbory sú uložené na zabezpečenom serveri eIntranetu a prístupné iba prihláseným zamestnancom s príslušným oprávnením. Vaše firemné dáta zostávajú pod plnou kontrolou.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/15/subory
Všetky firemné súbory na jednom mieste
Modul súborov nahradí FTP server, cloudové úložisko aj disky rozhádzané medzi zamestnancami. Prehľadné zdieľanie dokumentov, jasne nastavené prístupové práva a kôš na obnovu zmazaných súborov zabezpečia, že vaše firemné dáta budú vždy po ruke a v bezpečí.
Zdieľanie firemnej dokumentácie a súborov – váš interný cloud pre bezpečné úložisko všetkých typov súborov.
Tento modul umožňuje rýchle nahrávanie, organizáciu a zdieľanie dokumentov, audio‑ a videozáznamov či obrázkov v prehľadnom systéme podobnom FTP. Zjednodušíte tak každodennú komunikáciu medzi oddeleniami a zabezpečíte, že každý zamestnanec má okamžitý prístup k potrebným materiálom bez zbytočných hľadania.
- Intuitívna hierarchia priečinkov – štruktúra podľa projektov alebo tímov, ktorá uľahčuje rýchle vyhľadávanie.
- Prawa a role používateľov – nastavte, kto môže súbory nahrať, upraviť či len prezerať, čím minimalizujete riziko neautorizovaného prístupu.
- Verzovanie dokumentov – automatické ukládanie predchádzajúcich verzií, takže sa nikdy neztratíte v histórii zmien.
– generujte jednorazové alebo trvalé odkazy s nastaveným časovým limitom a heslom. – prepojte súbory priamo do CRM, účtovníctva alebo HR modulov pre automatické prenosy dát.
Vyskúšajte modul „Zdieľanie firemnej dokumentácie a súborov“ a získajte rýchlejšiu internú spoluprácu, zníženie chýb pri ručnom kopírovaní a zvýšenú bezpečnosť dát. Pripojte sa k eIntranet.net ešte dnes a zjednodušte si prácu!