Súbory
Koniec hľadaniu v desiatich verziách toho istého dokumentu
Pomoc
Správca súborov s priečinkami a podpriečinkami funguje podobne ako FTP alebo cloudový disk, ale bez ďalšieho prihlasovania – je súčasťou prostredia, kde ľudia aj tak pracujú.
Súbory pretiahnete myšou do vyznačenej oblasti, alebo ich stiahnete rovno z webovej adresy. Archívy ZIP sa dajú rozbaliť priamo v aktuálnom priečinku.
PDF, Word aj Excel si prezriete priamo v prehliadači – zobrazí sa prvá strana. Obrázky sa ukážu rovno v dlaždicovom zobrazení.
Zmazaný súbor zostáva v koši sto dní a nedá sa vysypať skôr. Omylom zmazaný podklad sa tak dá vždy dohľadať.
Na čo môžete využiť modul súbory
-
Štyri úrovne oprávnení
Bez prístupu, čítať, čítať a zapisovať, alebo plný prístup vrátane mazania a koša. Prideľuje sa každému zamestnancovi zvlášť.
-
Tri režimy zobrazenia
Zoznam so stĺpcami Názov, Typ, Veľkosť a Dátum, kompaktný dvojstĺpcový výpis, alebo dlaždice s náhľadmi obrázkov.
-
Filter podľa typu aj názvu
Textové pole nájde súbor podľa časti názvu, filter obmedzí výpis na obrázky, videá, hudbu alebo archívy.
-
Hromadné akcie nad výberom
Tlačidlom Vybrať všetko označíte celý priečinok a súbory potom zmažete alebo stiahnete naraz.
-
Priamy odkaz na súbor
Pri každom súbore si necháte zobraziť URL adresu, ktorou sa dá na dokument odkázať odinakiaľ.
-
Spoločné úložisko pre prílohy z modulov
Prílohy z násteniek sa ukladajú sem, do sekcie Dashboard, a správca ich má na jednom mieste.
Zdieľanie firemnej dokumentácie a súborov – váš interný cloud pre bezpečné úložisko všetkých typov súborov.
Tento modul umožňuje rýchle nahrávanie, organizáciu a zdieľanie dokumentov, audio‑ a videozáznamov či obrázkov v prehľadnom systéme podobnom FTP. Zjednodušíte tak každodennú komunikáciu medzi oddeleniami a zabezpečíte, že každý zamestnanec má okamžitý prístup k potrebným materiálom bez zbytočných hľadania.
- Intuitívna hierarchia priečinkov – štruktúra podľa projektov alebo tímov, ktorá uľahčuje rýchle vyhľadávanie.
- Prawa a role používateľov – nastavte, kto môže súbory nahrať, upraviť či len prezerať, čím minimalizujete riziko neautorizovaného prístupu.
- Verzovanie dokumentov – automatické ukládanie predchádzajúcich verzií, takže sa nikdy neztratíte v histórii zmien.
– generujte jednorazové alebo trvalé odkazy s nastaveným časovým limitom a heslom. – prepojte súbory priamo do CRM, účtovníctva alebo HR modulov pre automatické prenosy dát.
Vyskúšajte modul „Zdieľanie firemnej dokumentácie a súborov“ a získajte rýchlejšiu internú spoluprácu, zníženie chýb pri ručnom kopírovaní a zvýšenú bezpečnosť dát. Pripojte sa k eIntranet.net ešte dnes a zjednodušte si prácu!
Najčastejšie otázky
Naraz je možné nahrať maximálne 20 súborov s kapacitou nepresahujúcou 60 MB. Súbory je možné nahrávať opakovane. Celková veľkosť všetkých súborov uložených v rámci eIntranetu závisí od vášho predplateného plánu.
Maximálne 60 MB na jeden súbor. Väčší súbor treba pred nahraním skomprimovať alebo rozdeliť na menšie časti.
Obmedzená je aj prípona: súbory s nepovolenou príponou, napríklad spustiteľné .exe, správca súborov odmietne z bezpečnostných dôvodov. Ak potrebujete nahrať súbor s neštandardnou príponou, obráťte sa na administrátora.
Priestor sa počíta na používateľa a líši sa podľa tarifu: 0,5 GB na používateľa v tarife základ, 2 GB v tarife normal a 4 GB v tarife extra. Desať používateľov v tarife normal má teda dohromady 20 GB.
Je to jediný modul, kde tarif rozhoduje hlavne o kapacite, nie o podpore. Firma, ktorá do úložiska dáva fotodokumentáciu zákaziek, by si to mala spočítať vopred.
Zmazané súbory zostávajú v koši 100 dní. Kliknite na tlačidlo Zmazané v hlavičke modulu, nájdite súbor, stiahnite ho a nahrajte späť do správneho priečinka.
Priame obnovenie na pôvodné miesto k dispozícii nie je – obnova ide vždy cez stiahnutie a opätovné nahranie. Kôš sa navyše nedá vysypať skôr než po sto dňoch, a to ani administrátorom.
Máte oprávnenie iba na úrovni Čítať, ktoré umožňuje prezerať priečinky a sťahovať súbory. Nahrávať môže až používateľ s úrovňou Čítať, zapisovať alebo vyššou.
Práva sa nastavujú v Nastavenia → Súbory pre každého zamestnanca zvlášť; stĺpce sú zoradené od najnižšieho oprávnenia po najvyššie zľava doprava.
Generovanie náhľadu pri formátoch DOC, DOCX, XLS a XLSX závisí od nástroja LibreOffice nainštalovaného na serveri. Ak nie je k dispozícii, systém namiesto náhľadu zobrazí varovanie.
Riešenie je jednoduché: súbor stiahnite a otvorte lokálne. Pri PDF a obrázkoch náhľad funguje nezávisle od tejto komponenty.
Áno. V dialógu nahrávania prepnite na záložku Z url adresy, vložte odkaz na súbor a potvrďte. Systém ho stiahne priamo na server bez toho, aby ste ho museli mať u seba.
Hodí sa to pri veľkých katalógoch od dodávateľov. Archívy ZIP navyše môžete po nahraní rozbaliť priamo v aktuálnom priečinku voľbou Rozbaliť tu.
Nemáte k modulu pridelené žiadne oprávnenie. Modul sa v menu ukáže až používateľovi s úrovňou aspoň Čítať; pri nastavení Nemá prístup ho vôbec nevidí.
Požiadajte administrátora o pridelenie prístupu v Nastavenia → Súbory. K dispozícii sú štyri úrovne: nemá prístup, čítať, čítať a zapisovať, a plný prístup vrátane mazania a koša.
Nie. Modul Súbory je úložisko – nemá správu verzií, zamykanie súborov proti súčasnej editácii ani schvaľovací proces. Nahraním súboru s rovnakým názvom sa predchádzajúca verzia nahradí.
Ak potrebujete verziovanie a súčasnú editáciu, sú na to vhodnejšie nástroje ako Google Workspace alebo Microsoft 365. Na zdieľanie dokumentov ľuďom bez licencie v týchto službách je naopak vhodnejší tento modul.
Registrácia je nezáväzná, aplikáciu si môžete 14 dní bezplatne vyskúšať.