Sdílené soubory
Modul soubory představuje vnitrofiremní prostor pro uchovávání různých typů souborů, tj. slouží jako úložiště dokumentů, audio záznamů, videí, obrázků a dalších.
Uchovávejte veškeré firemní soubory na jednom bezpečném místě, ke kterému mají přístup pouze pověření zaměstnanci. Modul soubory funguje podobně jako FTP server nebo cloudové úložiště, ale běží přímo v prostředí vašeho intranetu – bez nutnosti instalovat další software či platit za externí služby.
Nahrávejte soubory jednoduše přetažením (drag and drop) z plochy počítače rovnou do prohlížeče. Nahrát můžete více souborů najednou, sledovat průběh nahrávání a okamžitě je sdílet s kolegy. Maximální velikost jednoho souboru je 60 MB.
Prohlížejte soubory formátů PDF, DOC, DOCX, XLS a XLSX bez nutnosti stahování a otevírání v externím programu. Rychlý náhled ušetří čas a umožní okamžitou kontrolu obsahu dokumentu. Ideální řešení pro schvalovací procesy i operativní práci s dokumenty.
Nastavte, kteří zaměstnanci mohou soubory pouze číst, nahrávat nové nebo je také mazat. Čtyři úrovně oprávnění zajistí, že citlivé firemní dokumenty zůstanou v bezpečí a každý uživatel uvidí pouze to, k čemu má oprávnění.
Smazané soubory se po dobu 100 dní uchovávají v koši, odkud je můžete kdykoliv obnovit zpět do původního umístění. Omylem odstraněné dokumenty tak nepřijdete nastálo a ochráníte se před ztrátou důležitých firemních dat.
K čemu můžete využít modul soubory
-
Organizace do složek a podsložek
Vytvářejte libovolnou hierarchii složek pro přehlednou strukturu dokumentů – podle oddělení, projektů, klientů či kategorií. Složky snadno přejmenujete, přesunete i smažete.
-
Tři režimy zobrazení souborů
Přepínejte mezi klasickým seznamem, dvousloupcovým seznamem a dlaždicovým zobrazením s náhledy obrázků. Každý uživatel si zvolí styl, který mu vyhovuje.
-
Rychlé vyhledávání a filtrování
Najděte hledaný soubor během několika vteřin díky textovému filtru a řazení podle názvu, typu, velikosti nebo data. Filtrujte také podle typu: dokumenty, obrázky, videa, hudba či archivy.
-
Stahování souborů přímo z prohlížeče
Stáhněte libovolný soubor jedním kliknutím přímo do svého počítače. Nepotřebujete žádné speciální aplikace ani FTP klienty.
-
Podpora různých typů souborů
Ukládejte dokumenty, tabulky, prezentace, audio nahrávky, videa, obrázky i archivy na jednom místě. Úložiště tak nahradí několik samostatných nástrojů najednou.
-
Granulární nastavení oprávnění
Čtyři úrovně přístupu – žádný přístup, pouze čtení, čtení a zápis, plná práva s mazáním a obnovou. Administrátor nastavuje oprávnění pro každého zaměstnance zvlášť.
-
Navigace pomocí drobečkové lišty
Ve stromové struktuře složek se rychle zorientujete díky drobečkové navigaci v horní části správce souborů. Jedním kliknutím se vrátíte do libovolné nadřazené složky.
-
Bezpečné firemní úložiště
Veškeré soubory jsou uloženy na zabezpečeném serveru eIntranetu a přístupné pouze přihlášeným zaměstnancům s odpovídajícím oprávněním. Vaše firemní data zůstávají pod plnou kontrolou.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/15/soubory
Všechny firemní soubory na jednom místě
Modul soubory nahradí FTP server, cloudové úložiště i disky rozházené mezi zaměstnanci. Přehledné sdílení dokumentů, jasně nastavená přístupová práva a koš pro obnovu smazaných souborů zajistí, že vaše firemní data budou vždy po ruce a v bezpečí.
Sdílení firemní dokumentace a souborů – váš interní cloud pro bezpečné úložiště všech typů souborů.
Tento modul umožňuje rychlé nahrávání, organizaci a sdílení dokumentů, audio‑ a videozáznamů či obrázků v přehledném systému podobném FTP. Zjednodušíte tak každodenní komunikaci mezi odděleními a zajistíte, že každý zaměstnanec má okamžitý přístup k potřebným materiálům bez zbytečných hledání.
- Intuitivní hierarchie složek – struktura podle projektů nebo týmů, která usnadňuje rychlé vyhledávání.
- Práva a role uživatelů – nastavte, kdo může soubory nahrávat, upravovat či jen prohlížet, čímž minimalizujete riziko neautorizovaného přístupu.
- Verzování dokumentů – automatické ukládání předchozích verzí, takže se nikdy neztratíte v historii změn.
- Bezpečné sdílení odkazů – generujte jednorázové nebo trvalé odkazy s nastaveným časovým limitem a heslem.
- Integrační API – propojte soubory přímo do CRM, účetnictví nebo HR modulů pro automatické přenosy dat.
Vyzkoušejte modul „Sdílení firemní dokumentace a souborů“ a získejte rychlejší interní spolupráci, snížení chyb při ručním kopírování a zvýšenou bezpečnost dat. Připojte se k eIntranet.net ještě dnes a zjednodušte si práci!