Sdílené soubory
Modul soubory představuje vnitrofiremní prostor pro uchovávání různých typů souborů, tj. slouží jako úložiště dokumentů, audio záznamů, videí, obrázků a dalších.
K čemu můžete využít modul soubory
- Nahrané soubory je možné dle potřeby třídit do složek a je možné je filtrovat podle názvu i podle typy souboru.
- Má-li k tomu uživatel přidělena práva, může vytvářet složky, do kterých se budou jednotlivé soubory zařazovat.
- Modul umožňuje různé typy zobrazení vložených souborů podle potřeb uživatele.
Sdílení firemní dokumentace a souborů – váš interní cloud pro bezpečné úložiště všech typů souborů.
Tento modul umožňuje rychlé nahrávání, organizaci a sdílení dokumentů, audio‑ a videozáznamů či obrázků v přehledném systému podobném FTP. Zjednodušíte tak každodenní komunikaci mezi odděleními a zajistíte, že každý zaměstnanec má okamžitý přístup k potřebným materiálům bez zbytečných hledání.
- Intuitivní hierarchie složek – struktura podle projektů nebo týmů, která usnadňuje rychlé vyhledávání.
- Práva a role uživatelů – nastavte, kdo může soubory nahrávat, upravovat či jen prohlížet, čímž minimalizujete riziko neautorizovaného přístupu.
- Verzování dokumentů – automatické ukládání předchozích verzí, takže se nikdy neztratíte v historii změn.
- Bezpečné sdílení odkazů – generujte jednorázové nebo trvalé odkazy s nastaveným časovým limitem a heslem.
- Integrační API – propojte soubory přímo do CRM, účetnictví nebo HR modulů pro automatické přenosy dat.
Vyzkoušejte modul „Sdílení firemní dokumentace a souborů“ a získejte rychlejší interní spolupráci, snížení chyb při ručním kopírování a zvýšenou bezpečnost dat. Připojte se k eIntranet.net ještě dnes a zjednodušte si práci!