Sdílené soubory
Modul soubory představuje vnitrofiremní prostor pro uchovávání různých typů souborů, tj. slouží jako úložiště dokumentů, audio záznamů, videí, obrázků a dalších.
Modul Soubory funguje jako přehledné firemní úložiště podobné FTP, jen rovnou v prostředí intranetu. Dokumenty organizujete do složek a podsložek, takže každý zaměstnanec najde to, co hledá, během pár vteřin.
Soubory přetáhnete myší do okna, nebo je vyberete ze zařízení. Potřebujete uložit dokument z webu? Stačí vložit odkaz a soubor se stáhne přímo na úložiště.
PDF, wordové i excelové dokumenty a obrázky si prohlédnete bez stahování. Otevřete náhled, podíváte se na první stranu a teprve pak rozhodnete, jestli soubor potřebujete celý.
Smazané soubory neztratíte hned. Putují do koše, kde počkají sto dní. Když omylem smažete důležitý dokument, máte dost času ho vytáhnout zpět.
K čemu můžete využít modul Soubory
-
Sdílení dokumentů napříč firmou
Smlouvy, ceníky, manuály i fotky z akcí na jednom místě, kam se dostane každý, kdo má přidělené oprávnění.
-
Granulární přístupová práva
Každému zaměstnanci nastavíte jednu ze čtyř úrovní: bez přístupu, čtení, čtení a zápis, nebo plný přístup včetně koše.
-
Tři režimy zobrazení
Přepínejte mezi řádkovým seznamem, kompaktním dvousloupcovým zobrazením a dlaždicemi s náhledy obrázků.
-
Rychlé vyhledání souboru
Textový filtr najde soubor podle části názvu, filtr podle typu oddělí obrázky, videa, hudbu i archivy.
-
Rozbalení archivů přímo v úložišti
ZIP a podobné archivy rozbalíte jedním kliknutím rovnou ve složce, nemusíte nic stahovat na disk.
-
Hromadné akce a odkaz na soubor
Vyberte více souborů najednou a smažte je společně. U konkrétního souboru zobrazíte URL adresu pro snadné sdílení.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/15/soubory
Mějte firemní dokumenty pod kontrolou
Sdílené úložiště souborů v eIntranetu nahradí roztroušené dokumenty po e-mailech a discích. Jedno místo, jasná práva a koš, který vás podrží, když se něco pokazí.
Sdílení firemní dokumentace a souborů – váš interní cloud pro bezpečné úložiště všech typů souborů.
Tento modul umožňuje rychlé nahrávání, organizaci a sdílení dokumentů, audio‑ a videozáznamů či obrázků v přehledném systému podobném FTP. Zjednodušíte tak každodenní komunikaci mezi odděleními a zajistíte, že každý zaměstnanec má okamžitý přístup k potřebným materiálům bez zbytečných hledání.
- Intuitivní hierarchie složek – struktura podle projektů nebo týmů, která usnadňuje rychlé vyhledávání.
- Práva a role uživatelů – nastavte, kdo může soubory nahrávat, upravovat či jen prohlížet, čímž minimalizujete riziko neautorizovaného přístupu.
- Verzování dokumentů – automatické ukládání předchozích verzí, takže se nikdy neztratíte v historii změn.
- Bezpečné sdílení odkazů – generujte jednorázové nebo trvalé odkazy s nastaveným časovým limitem a heslem.
- Integrační API – propojte soubory přímo do CRM, účetnictví nebo HR modulů pro automatické přenosy dat.
Vyzkoušejte modul „Sdílení firemní dokumentace a souborů“ a získejte rychlejší interní spolupráci, snížení chyb při ručním kopírování a zvýšenou bezpečnost dat. Připojte se k eIntranet.net ještě dnes a zjednodušte si práci!