Soubory
Konec hledání v deseti verzích téhož dokumentu
Nápověda
Správce souborů se složkami a podsložkami funguje podobně jako FTP nebo cloudový disk, ale bez dalšího přihlašování – je součástí prostředí, kde lidé stejně pracují.
Soubory přetáhnete myší do vyznačené oblasti, nebo je stáhnete rovnou z webové adresy. Archivy ZIP se dají rozbalit přímo v aktuální složce.
PDF, Word i Excel si prohlédnete přímo v prohlížeči – zobrazí se první strana. Obrázky se ukážou rovnou v dlaždicovém zobrazení.
Smazaný soubor zůstává v koši sto dní a nelze ho vysypat dřív. Omylem smazaný podklad se tak dá vždycky dohledat.
K čemu můžete využít modul soubory
-
Čtyři úrovně oprávnění
Bez přístupu, číst, číst a zapisovat, nebo plný přístup včetně mazání a koše. Přiděluje se každému zaměstnanci zvlášť.
-
Tři režimy zobrazení
Seznam se sloupci Název, Typ, Velikost a Datum, kompaktní dvousloupcový výpis, nebo dlaždice s náhledy obrázků.
-
Filtr podle typu i názvu
Textové pole najde soubor podle části názvu, filtr omezí výpis na obrázky, videa, hudbu nebo archivy.
-
Hromadné akce nad výběrem
Tlačítkem Vybrat vše označíte celou složku a soubory pak smažete nebo stáhnete najednou.
-
Přímý odkaz na soubor
U každého souboru si necháte zobrazit URL adresu, kterou se dá na dokument odkázat odjinud.
-
Společné úložiště pro přílohy z modulů
Přílohy z nástěnek se ukládají sem, do sekce Dashboard, a správce je má na jednom místě.
Sdílení firemní dokumentace a souborů – váš interní cloud pro bezpečné úložiště všech typů souborů.
Tento modul umožňuje rychlé nahrávání, organizaci a sdílení dokumentů, audio‑ a videozáznamů či obrázků v přehledném systému podobném FTP. Zjednodušíte tak každodenní komunikaci mezi odděleními a zajistíte, že každý zaměstnanec má okamžitý přístup k potřebným materiálům bez zbytečných hledání.
- Intuitivní hierarchie složek – struktura podle projektů nebo týmů, která usnadňuje rychlé vyhledávání.
- Práva a role uživatelů – nastavte, kdo může soubory nahrávat, upravovat či jen prohlížet, čímž minimalizujete riziko neautorizovaného přístupu.
- Verzování dokumentů – automatické ukládání předchozích verzí, takže se nikdy neztratíte v historii změn.
- Bezpečné sdílení odkazů – generujte jednorázové nebo trvalé odkazy s nastaveným časovým limitem a heslem.
- Integrační API – propojte soubory přímo do CRM, účetnictví nebo HR modulů pro automatické přenosy dat.
Vyzkoušejte modul „Sdílení firemní dokumentace a souborů“ a získejte rychlejší interní spolupráci, snížení chyb při ručním kopírování a zvýšenou bezpečnost dat. Připojte se k eIntranet.net ještě dnes a zjednodušte si práci!
Nejčastější dotazy
Najednou lze nahrát maximálně 20 souborů, jejichž kapacita nepřekročí 60 MB. Soubory lze takto nahrávat opakovaně. Celková velikost všech uložených souborů v rámci eIntranetu pak záleží na Vašem předplaceném tarifu.
Maximálně 60 MB na jeden soubor. Větší soubor je nutné před nahráním zkomprimovat nebo rozdělit na menší části.
Omezená je i přípona: soubory s nepovolenou příponou, například spustitelné .exe, správce souborů odmítne z bezpečnostních důvodů. Potřebujete-li nahrát soubor s nestandardní příponou, obraťte se na administrátora.
Prostor se počítá na uživatele a liší se podle tarifu: 0,5 GB na uživatele v tarifu základ, 2 GB v tarifu normal a 4 GB v tarifu extra. Deset uživatelů v tarifu normal má tedy dohromady 20 GB.
Je to jediný modul, kde tarif rozhoduje hlavně o kapacitě, ne o podpoře. Firma, která do úložiště dává fotodokumentaci zakázek, by si to měla spočítat předem.
Smazané soubory zůstávají v koši 100 dní. Klikněte na tlačítko Smazané v záhlaví modulu, najděte soubor, stáhněte ho a nahrajte zpět do správné složky.
Přímé obnovení na původní místo k dispozici není – obnova je vždy přes stažení a opětovné nahrání. Koš navíc nelze vysypat dřív než po sto dnech, a to ani administrátorem.
Máte oprávnění pouze na úrovni Číst, které umožňuje prohlížet složky a stahovat soubory. Nahrávat může až uživatel s úrovní Číst, zapisovat nebo vyšší.
Práva se nastavují v Nastavení → Soubory pro každého zaměstnance zvlášť; sloupce jsou seřazené od nejnižšího oprávnění po nejvyšší zleva doprava.
Generování náhledu u formátů DOC, DOCX, XLS a XLSX závisí na nástroji LibreOffice nainstalovaném na serveru. Pokud není k dispozici, systém místo náhledu zobrazí varování.
Řešení je jednoduché: soubor stáhněte a otevřete lokálně. U PDF a obrázků náhled funguje nezávisle na této komponentě.
Ano. V dialogu nahrávání přepněte na záložku Z url adresy, vložte odkaz na soubor a potvrďte. Systém ho stáhne přímo na server, aniž byste ho museli mít u sebe.
Hodí se to u velkých katalogů od dodavatelů. Archivy ZIP navíc můžete po nahrání rozbalit přímo v aktuální složce volbou Rozbalit zde.
Nemáte k modulu přidělené žádné oprávnění. Modul se v menu ukáže až uživateli s úrovní alespoň Číst; při nastavení Nemá přístup ho vůbec nevidí.
Požádejte administrátora o přidělení přístupu v Nastavení → Soubory. K dispozici jsou čtyři úrovně: nemá přístup, číst, číst a zapisovat, a plný přístup včetně mazání a koše.
Ne. Modul Soubory je úložiště – nemá správu verzí, zamykání souborů proti současné editaci ani schvalovací proces. Nahráním souboru se stejným názvem se předchozí verze nahradí.
Pokud potřebujete verzování a současnou editaci, jsou pro to vhodnější nástroje jako Google Workspace nebo Microsoft 365. Pro sdílení dokumentů lidem bez licence v těchto službách je naopak vhodnější tento modul.
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.