Hírek

A jelenléti modulban egy új jelenléti típust adtunk hozzá: "Bérvisszatérítés". Ez az új jelenléti típus a jelenléti adatok bevitelekor választható ki, illetve az ehhez a jelenléti típushoz tartozó órák száma a havi áttekintésben órákban (napokban) és az exportált excel-fájlokban is megjelenik. Ezen kívül az elkészült jelenléti jelentésben újonnan megjelent egy ikon a jegyzetekkel együtt rögzített jelenléti adatok másolásához - egy ikon, amely 2 egymás fölött lévő lapot ábrázol egy ponttal.

A jelenléti modulban mostantól lehetőség van az egyes felhasználók számára az egyes munkanapokra vonatkozó különböző munkaórák automatikus előre kitöltésének beállítására. További információ a Súgó részben található.

A Beérkezett számlák modulban lehetőség van a számlák több jóváhagyó általi jóváhagyására (pontos sorrendben) a vállalat igényeinek megfelelően - az utolsó jóváhagyó végső jóváhagyóként van meghatározva, és jóváhagyása után a számla a "Jóváhagyva, kifizetésre" mappába kerül. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A feladatok modulban mostantól lehetőség van arra is, hogy a feladat létrehozásakor emlékeztetőt adjon meg a feladatról - az emlékeztetőt elküldheti a fő megoldónak vagy az összes megoldónak e-mailben vagy SMS-ben. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A Kibocsátott számlák modulban lehetőséget adtunk arra, hogy mellékletet adjunk a számlához. A számla elküldése előtt mellékleteket (pl. részletes munkabontás vagy egyéb szükséges dokumentumok) lehet csatolni.

6-ra bővítettük azoknak az állapotoknak a számát, amelyeket egy utazási megbízás a kitöltés és jóváhagyás során elérhet (létrehozva - utazási jóváhagyásra vár - jóváhagyva, utazás engedélyezett - jóváhagyva, visszatérítésre vár - feldolgozva - elutasítva), valamint lehetőséget adtunk arra, hogy a benyújtott utazási megbízást a jóváhagyó közvetlenül a kiküldött információs e-mailből hagyja jóvá (anélkül, hogy be kellene jelentkeznie az alkalmazásba). További információkért lásd a modul leírását vagy a Súgó részt.

A következő adatok automatikusan lekérdezhetők a beérkezett számlákkal összefüggésben az ellenőrzött e-mailekből: változó szimbólum összege áfa nélkül A számla beérkezésekor ezek az adatok automatikusan bekerülnek a beérkezett számla részletező rekordjának megfelelő mezőibe. Az adatok automatikus betöltésének engedélyezéséhez szükséges eljárást lásd a Súgó részben a Beérkezett számla modul leírásában.

Az időpont-ütemezési modul megkönnyíti a találkozók online ütemezését, így könnyen megszervezheti a találkozókat, találkozókat, megbeszéléseket vagy értekezleteket. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A kiállított számlák modulban mostantól minden kiállított számla QR-kóddal van ellátva, hogy ügyfelei könnyebben fizethessenek. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A munkarend modul egyszerű eszközként szolgál a munkavállalók munkatevékenységének világos tervezéséhez a vállalatoknál egy kiválasztott időszakban (a munkavállalók munkarendhez rendelése az egyes munkanapokon). A munkaesemények egyes típusai a vállalat igényei szerint előre beállíthatók. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A Google-lal együttműködve megvalósítottuk a Google Authenticator segítségével a kétfaktoros hitelesítéssel történő bejelentkezés lehetőségét az alkalmazásba. A bejelentkezés engedélyezésének eljárását itt találja: Kétfázisú_hitelesítés_Google_Authenticator.pdf.

A tesztek modulban egy új kérdéstípust adtunk hozzá: "Többszörös választás, a válaszlehetőségek számának a helyes válaszok maximális számára történő korlátozásával", valamint a részlegesen helyes válaszokért járó pontok számolásának lehetőségével. A munkavállalói képzés modulban lehetőséget adtunk arra, hogy az elvégzett képzéshez csatolhassunk mellékleteket - pl. tanúsítványokat, okleveleket, igazolásokat.

A WSDL (SOAP) szolgáltatások külső alkalmazásokhoz modul a következő szolgáltatásokat támogatja: eIAccess.wsdl - egy felhasználó átirányításához és eléréséhez egy másik alkalmazásból bejelentkezés nélkül. További információk a WSDL modul beállításaiban találhatók.

Az Alkalmazottak modul felhasználói jogai között mostantól lehetőség van a "felhasználók belső jegyzeteinek megtekintése" feletti jog megadására - ki kell választania azoknak a felhasználóknak a nevét, akiknek a jegyzeteit az ezzel a joggal rendelkező személy láthatja. Továbbá, a felhasználó hozzáadásakor/szerkesztésekor lehetőség van arra, hogy elrejtse az e-mail és mobiltelefon mezőt mások számára (pl. ha az alkalmazottak nem rendelkeznek céges e-mail címmel/telefonnal, és ezek az ő személyes adataik).

Javítottunk az alkalmazottak modul beállításain, és egyértelműbbé tettük az alkalmazottakra (az alkalmazás felhasználóira) vonatkozó adatok nyilvántartását. Újonnan lehetséges: részletesebb jogosultságok meghatározása az alkalmazottak modulhoz való hozzáféréshez az alkalmazottak részleteinek megjelenítése az alkalmazottakhoz kapcsolódó dokumentumok hozzáadása (szerződések, juttatások stb.)

Összeállítottunk egy áttekintő dokumentumot arról, hogy mik a postai adatüzenetek (PDZ) és hogyan kell használni őket.

A dokumentumok modulban mostantól lehetőség van arra, hogy egy új dokumentum beillesztése után engedélyezze a Hírek modulban egy hír létrehozását. A Beérkezett számlák modulban mostantól lehetőség van annak ellenőrzésére, hogy a cégadatok manuálisan kerüljenek beírásra, amikor új céget adunk meg a céglistában (abban az esetben, ha nem lehetséges az adatok lekérdezése a nyilvántartási szám alapján - pl. külföldi szervezetek esetében). További információ a Súgó részben található.

Az alkalmazásmodulban egy új "eIntranet-felhasználó" válasz típust adtunk hozzá - az űrlap kitöltésekor a vállalat eIntranet-felhasználóinak neve jelenik meg a menüben. Azt a lehetőséget is hozzáadtuk, hogy ellenőrizni lehessen, hogy a kiválasztott mezőtípus a fő áttekintő táblázatban vagy csak az alkalmazás részleteiben jelenjen-e meg. További információkért lásd a Súgó részt.

Az eIntranet.net alkalmazást fokozatosan lefordítják angol és szlovák nyelvre. A Beállítások -> Alapbeállítások menüpontban a rendszergazda engedélyezheti ezeknek a nyelvi változatoknak a használatát, majd minden felhasználó maga választja ki, hogy az alkalmazás milyen nyelven jelenjen meg. Jelenleg az alkalmazás alapmenüje és néhány kiválasztott modul - pl. dokumentumok - le van fordítva. A fordítás előrehaladásáról folyamatosan tájékoztatni fogjuk Önt.

Az Elküldött postai küldemények modulban mostantól letöltheti a Cseh Posta ajánlott küldemények küldésére vonatkozó beadványlapját. A Beérkezett számlák modul beállításai között lehetőség van egy olyan e-mail cím megadására, amelyre a rendszer információt küld, ha egy számla nem érkezett be a rendszerbe (nem ellenőrzött/nem engedélyezett e-mail). További információk az egyes modulok leírásában vagy a Súgó részben találhatók.