Hírek

A Beérkezett számlák modulban egy számla kézi beszúrásakor lehetőség van arra, hogy a beszúrt számla közvetlenül a "Függő" státuszba kerüljön. A pályázati modul (2. verzió) kiegészült az egyes pályázatok másolásának lehetőségével a hasonló pályázatok gyorsabb benyújtása érdekében. A levélpostai modulban mostantól lehetőség van a cím/feladó lekérdezésére a CRM modulból. A hozzáadott funkciókkal kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el az egyes modulok leírását vagy a Súgó részt.

A Beérkezett számlák modul beállításaiban mostantól lehetőség van az esedékesség rögzítésének funkciójának aktiválására. A számla esedékességi dátumának rögzítésére szolgáló mező ekkor megjelenik a számla rekordjának részleteiben, a számlák áttekintésében pedig a késedelmes számla dátuma piros színnel van jelölve. A modul szűrőjében mostantól lehetőség van a számlák esedékesség szerinti keresésére is.

A Beérkezett számlák modulban mostantól lehetőség van a beérkezett számlák olvasásának a számla jóváhagyójára való korlátozására, az adatok módosításának lehetőségének letiltására, ha a számla függő státuszban van, a megrendelés nevének hozzáadására a Megrendelések modulból vagy a számla elutasításának lehetőségének letiltására. További információkért lásd a Súgó dokumentumban (Súgó szakasz) a Beérkezett számlák modulban.

A Beérkezett számlák modulban mostantól a teljes számla automatikusan megjelenik a számla részletezésében, és lehetőség van megjegyzéseket írni hozzá (pl. melyik központhoz tartozik a tétel). Továbbá bővültek a modul beállításaiban található lehetőségek - például a rendelésszám megadásának vagy a mellékletek törlésének lehetősége. További információkért lásd a Súgó részben, a Beérkezett számlák fejezetben.

Az Alkalmazottak modul beállításaiban mostantól lehetővé válik, hogy a felhasználók maguk kezelhessék adataikat (lehetőség van a kapcsolattartási és egyéb azonosító adatok, valamint a fényképek szerkesztésére). További információkért lásd a Súgó részben, a Munkavállalók fejezetben.

Az alkalmazásban regisztrálandó felhasználóknak mostantól egy egyedi linket lehet küldeni, amelyen keresztül kitölthetik a szükséges azonosító adatokat az alkalmazáshoz való hozzáférés megteremtéséhez. Az alkalmazásadminisztrátornak ezután már csak a szükséges hozzáférési jogokat kell beállítania az egyes modulokban. További információ a Súgó részben, a Felhasználói bejegyzés alatt található.

A hirdetőtábla modulban mostantól lehetőség van egy alapértelmezett hirdetőtábla beállítására, amely automatikusan megjelenik, amikor a felhasználó a hirdetőtábla modulra kattint (abban az esetben, ha a rendszer nem emlékszik az utoljára meglátogatott hirdetőtáblára). Az alapértelmezett hirdetőtáblát a "Saját alapértelmezett hirdetőtábla" jelölőnégyzet bejelölésével állíthatja be közvetlenül a hirdetőtáblán.

A hirdetőtábla modulban lehetőség van arra, hogy a felhasználók megerősíthessék az egyes bejegyzések olvasását, vagy megjeleníthessék azoknak a felhasználóknak a listáját, akik már olvasták a bejegyzést. További információkért lásd a Súgó részben a Bulletin Board modul alatt.

A munkabejelentések modulban mostantól lehetővé válik a munkabejelentések szűrése, hogy egyszerre több munkáról is megjeleníthesse a jelentéseket. További információkért lásd a Munkabejelentések modul Súgó szakaszát.

Az eszköznyilvántartás modulban a regisztrált eszközökhöz hozzáadták a felülvizsgálat lehetőségét. Az alkalmazás figyeli a felülvizsgálat érvényességi dátumát, és a felülvizsgálat elvégzése után lehetőség van a felülvizsgálati jelentés kinyomtatására. A felülvizsgálatok elvégzéséhez szükséges, hogy a regisztrált eszközök QR-kódokkal legyenek megjelölve. További információért lásd az Eszközszámviteli modul Súgó részét.

A Beérkezett számlák modulban mostantól lehetőség van arra, hogy több vállalat számláinak fogadása is beállítható legyen (megkülönböztetve, hogy melyik vállalatnak küldték a számlát). További információ a Súgó részben található.

A jelenléti modulban egy új jelenléti típust adtunk hozzá: "Bérvisszatérítés". Ez az új jelenléti típus a jelenléti adatok bevitelekor választható ki, illetve az ehhez a jelenléti típushoz tartozó órák száma a havi áttekintésben órákban (napokban) és az exportált excel-fájlokban is megjelenik. Ezen kívül az elkészült jelenléti jelentésben újonnan megjelent egy ikon a jegyzetekkel együtt rögzített jelenléti adatok másolásához - egy ikon, amely 2 egymás fölött lévő lapot ábrázol egy ponttal.

A jelenléti modulban mostantól lehetőség van az egyes felhasználók számára az egyes munkanapokra vonatkozó különböző munkaórák automatikus előre kitöltésének beállítására. További információ a Súgó részben található.

A Beérkezett számlák modulban lehetőség van a számlák több jóváhagyó általi jóváhagyására (pontos sorrendben) a vállalat igényeinek megfelelően - az utolsó jóváhagyó végső jóváhagyóként van meghatározva, és jóváhagyása után a számla a "Jóváhagyva, kifizetésre" mappába kerül. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A feladatok modulban mostantól lehetőség van arra is, hogy a feladat létrehozásakor emlékeztetőt adjon meg a feladatról - az emlékeztetőt elküldheti a fő megoldónak vagy az összes megoldónak e-mailben vagy SMS-ben. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A Kibocsátott számlák modulban lehetőséget adtunk arra, hogy mellékletet adjunk a számlához. A számla elküldése előtt mellékleteket (pl. részletes munkabontás vagy egyéb szükséges dokumentumok) lehet csatolni.

6-ra bővítettük azoknak az állapotoknak a számát, amelyeket egy utazási megbízás a kitöltés és jóváhagyás során elérhet (létrehozva - utazási jóváhagyásra vár - jóváhagyva, utazás engedélyezett - jóváhagyva, visszatérítésre vár - feldolgozva - elutasítva), valamint lehetőséget adtunk arra, hogy a benyújtott utazási megbízást a jóváhagyó közvetlenül a kiküldött információs e-mailből hagyja jóvá (anélkül, hogy be kellene jelentkeznie az alkalmazásba). További információkért lásd a modul leírását vagy a Súgó részt.

A következő adatok automatikusan lekérdezhetők a beérkezett számlákkal összefüggésben az ellenőrzött e-mailekből: változó szimbólum összege áfa nélkül A számla beérkezésekor ezek az adatok automatikusan bekerülnek a beérkezett számla részletező rekordjának megfelelő mezőibe. Az adatok automatikus betöltésének engedélyezéséhez szükséges eljárást lásd a Súgó részben a Beérkezett számla modul leírásában.

Az időpont-ütemezési modul megkönnyíti a találkozók online ütemezését, így könnyen megszervezheti a találkozókat, találkozókat, megbeszéléseket vagy értekezleteket. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.

A kiállított számlák modulban mostantól minden kiállított számla QR-kóddal van ellátva, hogy ügyfelei könnyebben fizethessenek. További információ a modul leírásában vagy a Súgó részben található.