Hírek

Összeállítottunk egy áttekintő dokumentumot arról, hogy mik a postai adatüzenetek (PDZ) és hogyan kell használni őket.

A dokumentumok modulban mostantól lehetőség van arra, hogy egy új dokumentum beillesztése után engedélyezze a Hírek modulban egy hír létrehozását. A Beérkezett számlák modulban mostantól lehetőség van annak ellenőrzésére, hogy a cégadatok manuálisan kerüljenek beírásra, amikor új céget adunk meg a céglistában (abban az esetben, ha nem lehetséges az adatok lekérdezése a nyilvántartási szám alapján - pl. külföldi szervezetek esetében). További információ a Súgó részben található.

Az alkalmazásmodulban egy új "eIntranet-felhasználó" válasz típust adtunk hozzá - az űrlap kitöltésekor a vállalat eIntranet-felhasználóinak neve jelenik meg a menüben. Azt a lehetőséget is hozzáadtuk, hogy ellenőrizni lehessen, hogy a kiválasztott mezőtípus a fő áttekintő táblázatban vagy csak az alkalmazás részleteiben jelenjen-e meg. További információkért lásd a Súgó részt.

Az eIntranet.net alkalmazást fokozatosan lefordítják angol és szlovák nyelvre. A Beállítások -> Alapbeállítások menüpontban a rendszergazda engedélyezheti ezeknek a nyelvi változatoknak a használatát, majd minden felhasználó maga választja ki, hogy az alkalmazás milyen nyelven jelenjen meg. Jelenleg az alkalmazás alapmenüje és néhány kiválasztott modul - pl. dokumentumok - le van fordítva. A fordítás előrehaladásáról folyamatosan tájékoztatni fogjuk Önt.

Az Elküldött postai küldemények modulban mostantól letöltheti a Cseh Posta ajánlott küldemények küldésére vonatkozó beadványlapját. A Beérkezett számlák modul beállításai között lehetőség van egy olyan e-mail cím megadására, amelyre a rendszer információt küld, ha egy számla nem érkezett be a rendszerbe (nem ellenőrzött/nem engedélyezett e-mail). További információk az egyes modulok leírásában vagy a Súgó részben találhatók.

Az adatüzenet modul beállításaiban van egy új Szabályok rész, ahol mostantól lehetőség van az adatüzenetek automatikus feldolgozására vonatkozó szabályok beállítására - az üzenet fogadásakor feltételek kerülnek beállításra, és ezt követően műveletek kerülnek végrehajtásra. A szabályok használata előtt javasoljuk, hogy először alaposan tesztelje azokat - lásd a "A szabályok tesztelése" című részt. A szabályok csak a beérkezett üzeneteken kerülnek futtatásra és tesztelésre.

Az adatüzenet modulban mostantól lehetőség van adatüzenet küldésére a kiválasztott eIntranet-felhasználóknak. A modul beállításaiban először ezt az opciót kell engedélyezni, és akkor az elküldött üzenet mellett megjelenik a "Visszaigazolás" gomb. Azokat a felhasználókat, akiknek az üzenetet továbbították, e-mailben értesítik, amelyben van egy "Visszaigazolás" gomb. Ha elfogadják ezt a lehetőséget, akkor ez az információ bekerül az adatüzenet megjegyzésébe.

Az adatüzenet modul beállításaiban, illetve egy adott adatpostafiók beállításaiban mostantól lehetőség van a MojdeDatovaSchranka.cz-ről letöltött üzenetek eIntranet.net-re történő letöltésekor a MojeDatovaSchranka.cz-ben olvasottként való megjelölésére (a MojeDatovaSchranka.cz-n már nem lesznek félkövérrel kiemelve).

Az adatüzenetek modulban mostantól lehetőség van postai adatüzenetek fogadására és küldésére, amelyek az ajánlott levél elektronikus megfelelői, és az adatdoboz-felhasználók üzleti kommunikációjára szolgálnak. További információkért lásd a modul leírását vagy a Súgó részt.

A Műszakbeosztás modulban mostantól lehetőség van arra, hogy 1 erőforrás 1 napon belül több műszakra is bejelentkezhessen. Annak feltétele, hogy 1 erőforrás egy napon belül több műszakban is felhasználható legyen, hogy a műszakok ne fedjék egymást. További információkért lásd a modul leírását vagy a Súgó részt.

A Projektek modul hatékony szoftveres eszközt biztosít a projektmenedzsmenthez. A modul megkönnyíti a projekt előrehaladásának tervezését és nyomon követését, valamint a projekt ütemtervének betartását (Gantt-diagram nézet). További információkért lásd a modul leírását vagy a Súgó részt.

Mostantól lehetőség van arra, hogy a ČP iktatólapon a ČP iktatólapon a szűrt követelményeknek megfelelően írja a rekordokat a küldött papírpostában. További információkért lásd a Levélpostai modul Súgó szakaszát.

A levélpostai modulban az elküldött levélpostai küldeményeken belül mostantól lehetőség van borítékcímkék létrehozására és kinyomtatására. További információkért lásd a modul leírását vagy a Súgó részt.

Az adatüzenet modulban mostantól lehetőség van arra, hogy egy kapott adatüzenetet több felhasználónak továbbítson felbontás céljából (azoknak a felhasználóknak, akik felbontás céljából üzenetet kapnak, maguknak is tisztában kell lenniük azzal, hogy az üzenet felbontása egyidejűleg több felhasználó által is lehetséges). Ezenkívül a "Válasz" gombra kattintás után a automatikusan visszakeresik a sorozatszámot és a fájlszámot az eredeti bejövő üzenetből az újonnan létrehozott adatüzenetbe.

Az adatüzenetmodul beállításaiban vagy az egyes adatpostafiókok beállításaiban mostantól lehetőség van az adatüzenetek automatikus letöltése alóli kivételek beállítására. Az üzenetek letöltése alól a következő kivételeket állíthatja be: nem munkanapok, a nem munkanap előtti nap (ünnepnap előtti nap, hétvége előtti nap) vagy a hét meghatározott napjainak kiválasztása, amikor az üzenetek nem kerülnek automatikusan letöltésre.

Az adatüzenet modulban mostantól lehetőség van arra, hogy egy adatüzenetet csak küldésre készítsen elő (azt egy, a modulhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználó készítheti elő, majd egy felettes, küldési joggal rendelkező munkatárs küldheti el), vagy hogy a felhasználóknak csak bizonyos adatmezőkhöz adjon hozzáférési jogokat. További információkért lásd a modul leírását vagy a Súgó részt.

A jelenléti modulban a munkavállaló szabálytalan munkaideje esetén az adott napra vonatkozó ünnepnapok vagy szabadságok automatikusan kiszámításra kerülnek aszerint, hogy a munkavállalónak hány órát kellett volna dolgoznia az adott napon. Az opció aktiválásához szükséges eljárás a Súgó dokumentumban (Súgó rész) a jelenléti modul leírásában található.

A jelenléti modulban újítottuk meg az egyes jelenléti eseményekhez tartozó időrekordok bevitelének módját (from - to). Ha az időmezőre kattint, megjelenik egy óramutató, és a mutató mozgatásával/kattintásával beállítható az óra/perc. Lehetőség van arra is, hogy az órára/percre kattintson, és kézzel adja meg a jelentett időt. Előnye a gyorsabb belépés mind a számítógépen, mind a mobileszközön.

A jelenléti modulban mostantól lehetőség van az apasági szabadság igénybevételének bejelentésére, amelyet az újszülött gyermek apja hét napig (a gyermek hathetes koráig) vehet igénybe. A betegbiztosítás hatálya alá tartozik, és a munkáltatónak a társadalombiztosítási intézménytől külön nyomtatványon kell kérnie.

A távozási modul beállításaiban lehetőség van megadni az új felülbírálati jogot "See all unapproved leaves" (négyzet alakú jelölőnégyzet), amely lehetővé teszi, hogy az ezzel a joggal rendelkező felhasználó láthassa az összes felhasználó nem jóváhagyott távozásait (ezek megtekintéséhez szükséges, hogy az "Show rejected/cancelled leaves" opció be legyen jelölve a beállításokban). Lehetőség van arra is, hogy a szabadság modul havi áttekintés szakaszában a "csak a beosztottaim" opció kiválasztásakor a beosztottak szabadságairól szóló összefoglalót exportálja Excelbe.