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SpanischAngebote
Das Angebotsmodul ermöglicht die Erstellung und elektronische Registrierung von Angeboten für Kunden. Es ist möglich, Gruppen von Angeboten nach Bedarf zu erstellen und verschiedene Statistiken (nach Jahr, Erfolgsquote usw.) anzuzeigen. Es besteht die Möglichkeit, eine E-Mail-Anfrage des Kunden direkt an das Angebotsmodul zu senden oder das Angebot durch den Kunden online zu bestätigen.
Erstellen Sie nummerierte Angebote mit eigenen Nummerierungsreihen, organisiert nach Abteilungen. Jedes Angebot enthält einen Namen, ein Gültigkeitsdatum, eine Währung sowie Verknüpfungen zum CRM-Kunden und zum konkreten Auftrag. Das System überwacht die Gültigkeit und kennzeichnet aktive und abgelaufene Angebote übersichtlich.
Fügen Sie Positionen aus dem Produktkatalog, dem Lager oder manuell hinzu. Das System berechnet automatisch Preise, prozentuale Rabatte und Mehrwertsteuer für jede Position sowie Gesamtsummen. Mit der Massenpreisanpassung um Prozent sparen Sie Zeit bei Preislistenänderungen.
Erstellen Sie mit einem Klick ein professionelles PDF-Angebot auf Deutsch, Tschechisch oder anderen Sprachen. Senden Sie das PDF mit Ihrem Firmenlogo direkt aus dem System an die E-Mail-Adresse des Kunden. Das System vermerkt, ob das Angebot versendet wurde.
Der Kunde erhält eine E-Mail mit dem Angebot und kann es direkt online genehmigen oder ablehnen. Die Unterschrift wird per Maus oder Finger auf einem Touchscreen gezeichnet. Der gesamte Bestätigungsprozess wird mit Datum, IP-Adresse und Unterschrift dokumentiert.
Nutzen Sie für komplexe Projekte die Registerkarte Budgets, um hierarchische Positionsgruppen mit einem prozentualen Gewinnaufschlag zu erstellen. Exportieren Sie das vollständige Budget nach Excel für die Weitergabe an Kollegen oder Kunden.
Wofür Sie das Modul Angebote verwenden können
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Angebote nach Abteilungen organisieren
Richten Sie separate Abteilungen oder Kostenstellen mit eigenen Nummerierungsreihen, Lieferantendaten, Logos und PDF-Vorlagen ein. Jede Abteilung verfügt über eine eigene Benutzerliste und Zugriffsrechte.
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Automatischer Empfang von Anfragen per E-Mail
Hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse für eine Abteilung und das System erstellt automatisch ein Angebot aus jeder eingehenden Anfrage. Der E-Mail-Betreff wird zum Angebotsnamen, der Inhalt wird als Notiz gespeichert und Anhänge werden dem Angebot zugeordnet.
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Angebot mit einem Klick in Auftrag umwandeln
Wandeln Sie ein genehmigtes Angebot per Knopfdruck in einen Eingangsauftrag oder eine Anfrage um. Alle Positionen, Kundendaten und Details werden automatisch übernommen. Das Angebot wird in der Übersicht als erfolgreich markiert.
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Erfolgsstatistiken für Angebote
Verfolgen Sie Angebotsanzahl, erfolgreiche Konversionen und Gesamtvolumina nach Jahren. Statistiken helfen Ihnen, die Vertriebsleistung zu bewerten und Ihre Preisstrategie zu optimieren.
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Angebote kopieren und Textvorlagen nutzen
Kopieren Sie ein bestehendes Angebot für ähnliche Aufträge und sparen Sie Zeit. Definieren Sie Standardtexte ober- und unterhalb der Positionen, die bei jedem neuen Angebot automatisch vorausgefüllt werden.
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Notizverlauf und Kommunikationsprotokoll
Erfassen Sie die gesamte Kundenkommunikation in der Registerkarte Notizen. Hängen Sie an jede Notiz Dateien an und behalten Sie die vollständige Verhandlungshistorie an einem Ort im Blick.
Integration mit anderen Modulen
Das Modul Angebote arbeitet eng mit anderen Teilen von eIntranet zusammen und sorgt für einen reibungslosen Geschäftsprozess von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/58/angebote
Gewinnen Sie mehr Aufträge mit übersichtlichem Angebotsmanagement
Das Modul Angebote in eIntranet bietet professionelles Vertriebsangebotsmanagement — vom ersten Kundenkontakt bis zum unterzeichneten Vertrag. Sparen Sie Zeit mit automatischen Berechnungen, PDF-Export und Online-Genehmigung. Verfolgen Sie die Leistung Ihres Vertriebsteams und empfangen Sie Anfragen direkt im System.
Angebote – Erstellung und elektronische Aufzeichnung von Angeboten ermöglicht es Ihnen, professionelle PDF-Angebote schnell vorzubereiten, die Sie sofort an Kunden liefern können, und deren Erfolg in Echtzeit zu verfolgen. Das Modul ist so konzipiert, dass es den gesamten Verkaufszyklus von der Erstellung bis zum Abschluss des Geschäfts vereinfacht.
- Schnelle Angebotsstellung – Vorlagen und automatische Preisberechnungen sparen Ihnen durchschnittlich 30 % Zeit bei der Dokumentenerstellung.
- Angebotengruppen – Organisieren Sie Angebote nach Produkten, Regionen oder saisonalen Kampagnen und erhalten Sie übersichtliche Statistiken zum Konversionsverhältnis.
- E‑Mail-Integration – Erhalten Sie Anfragen direkt im Modul per E‑Mail, wodurch manuelle Dateneingaben eliminiert und das Fehlerrisiko reduziert wird.
- Online-Genehmigung – Kunden können das Angebot mit einem sicheren Link genehmigen; Ihr Rechnungswesen aktualisiert sich automatisch.
- Statistiken und Analysen – Die Verfolgung der Angebotsleistung nach Jahr, Abteilung oder Vertriebsmitarbeiter unterstützt strategische Entscheidungen.
Fügen Sie das Modul Angebote in Ihr ERP ein und sehen Sie, wie schnell die Verkaufszahlen steigen und die Verwaltungskosten sinken. Probieren Sie es noch heute aus!