Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaPonuky
Modul ponuky umožňuje vytvárať a elektronicky registrovať ponuky pre zákazníkov. Podľa potreby je možné vytvárať skupiny ponúk a zobrazovať rôzne štatistiky (podľa rokov, úspešnosti atď.). Možnosť odoslania e-mailovej žiadosti zákazníkom priamo do modulu ponuky alebo odsúhlasenie ponuky zákazníkom online.
Vytvárajte číslované ponuky s vlastnými číselnými radami organizovanými podľa divízií. Každá ponuka obsahuje názov, dátum platnosti, menu a prepojenia na zákazníka z CRM aj na konkrétnu zákazku. Systém sleduje platnosť a prehľadne označuje aktívne i vypršané ponuky.
Pridávajte položky z katalógu výrobkov, skladu alebo manuálne. Systém automaticky počíta ceny, percentuálne zľavy a DPH pre každú položku aj celkové súčty. Hromadnou úpravou cien o percento ušetríte čas pri zmene cenníka.
Vygenerujte profesionálnu PDF ponuku v slovenčine, češtine alebo iných jazykoch jediným kliknutím. PDF s logom firmy odošlite priamo zo systému na e-mail zákazníka. Systém eviduje, či bola ponuka odoslaná.
Zákazník dostane e-mail s ponukou a môže ju priamo online odsúhlasiť alebo zamietnuť. Podpis nakreslí myšou alebo prstom na dotykovej obrazovke. Celý proces potvrdenia je zaznamenaný vrátane dátumu, IP adresy a podpisu.
Pre zložité projekty využite záložku Rozpočty, kde vytvoríte hierarchické skupiny položiek s percentuálnou prirážkou zisku. Exportujte kompletný rozpočet do Excelu na zdieľanie s kolegami alebo zákazníkmi.
Na čo môžete použiť modul ponuky
-
Organizácia ponúk podľa divízií
Nastavte samostatné divízie alebo strediská s vlastnými číselnými radami, dodávateľskými údajmi, logom a PDF šablónami. Každá divízia má vlastný zoznam používateľov a prístupové práva.
-
Automatické prijímanie dopytov e-mailom
Nastavte e-mailovú adresu divízie a systém automaticky vytvorí ponuku z každého prijatého dopytu. Predmet e-mailu sa stane názvom ponuky, obsah sa uloží ako poznámka a prílohy sa pripoja k ponuke.
-
Prevod ponuky do zákazky jedným kliknutím
Schválenú ponuku preveďte do prijatej objednávky alebo dopytu jedným tlačidlom. Všetky položky, zákazník aj údaje sa automaticky skopírujú. Ponuka sa v prehľade označí ako úspešná.
-
Štatistiky úspešnosti ponúk
Sledujte počty ponúk, úspešné konverzie a celkové objemy podľa rokov. Štatistiky vám pomôžu vyhodnotiť obchodný výkon a optimalizovať cenovú stratégiu.
-
Kopírovanie ponúk a šablóny textov
Skopírujte existujúcu ponuku pre podobné zákazky a ušetrite čas. Nastavte predvolené texty nad a pod položkami, ktoré sa automaticky predvyplnia v každej novej ponuke.
-
História poznámok a komunikácie
Zaznamenávajte všetku komunikáciu so zákazníkom v záložke Poznámky. Ku každej poznámke priložte súbory a majte kompletnú históriu rokovaní na jednom mieste.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul Ponuky úzko spolupracuje s ďalšími časťami eIntranetu a zabezpečuje plynulý obchodný proces od prvého dopytu až po vystavenie faktúry.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/58/ponuky
Získajte viac zákaziek s prehľadnou evidenciou ponúk
Modul Ponuky v eIntranete prináša profesionálnu správu obchodných ponúk — od prvého kontaktu so zákazníkom až po podpísanú zmluvu. Ušetrite čas automatickými výpočtami, PDF exportom a online schvaľovaním. Sledujte úspešnosť obchodného tímu a prijímajte dopyty priamo do systému.
Ponuky – tvorba a elektronická evidence ponúk vám umožní rýchlo pripraviť profesionálny PDF ponuku, ktorú okamžite doručíte zákazníkom, a sledovať ich úspešnosť v reálnom čase. Modul je navrhnutý tak, aby zjednodušil celý predajný cyklus od tvorby až po uzavretie obchodu.
- Rýchla tvorba ponúk – šablóny a automatické výpočty cien vám ušetria priemerne 30 % času na prípravu dokumentov.
- Skupiny ponúk – organizujte ponuky podľa produktov, regiónov alebo sezónnych kampaní a získavajte prehľadné štatistiky o konverznom pomere.
- E‑mailová integrácia – prijímanie požiadaviek priamo do modulu z e‑mailu, čím eliminuje manuálne zadávanie dát a znižuje riziko chýb.
- Online schválenie – zákazníci môžu ponuku odsúhlasiť pomocou bezpečného odkazu; váš fakturačný systém sa automaticky aktualizuje.
- Štatistiky a analýzy – sledovanie úspešnosti ponúk podľa roka, oddelenia alebo predajcu podporuje strategické rozhodovanie.
Pridajte modul Ponuky do svojho ERP a uvidíte, ako rýchlo sa zvyšuje predajnosť a znižujú administratívne náklady. Skúste ho ešte dnes!