Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyNabídky
Modul nabídky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci nabídek pro zákazníky. Lze vytvářet skupiny nabídek dle potřeby a zobrazit různé statistiky (dle roků, uspěšnosti apod.). Možnost zaslání e-mailové poptávky zákazníky přímo do modulu nabídky či odsouhlasení nabídky zákazníkem online.
Vytvářejte číslované nabídky s vlastní číselnou řadou podle divizí. Každá nabídka nese název, datum platnosti, měnu a propojení na zákazníka z CRM i na konkrétní zakázku. Systém hlídá platnost a přehledně označuje aktivní i expirované nabídky.
Přidávejte položky z katalogu výrobků, skladu nebo ručně. Systém automaticky počítá ceny, slevy v procentech a DPH pro každou položku i celkové součty. Hromadnou úpravou cen o procento ušetříte čas při změnách ceníku.
Vygenerujte profesionální PDF nabídku v češtině, angličtině nebo dalších jazycích jediným klikem. PDF s logem firmy odešlete přímo ze systému na e-mail zákazníka. Systém eviduje, zda byla nabídka odeslána.
Zákazník obdrží e-mail s nabídkou a může ji přímo online odsouhlasit nebo zamítnout. Podpis nakreslí myší nebo prstem na dotykové obrazovce. Celý proces potvrzení je zaznamenán včetně data, IP adresy a podpisu.
Pro složité projekty využijte záložku Rozpočty, kde vytvoříte hierarchické skupiny položek s procentuální přirážkou zisku. Exportujte kompletní rozpočet do Excelu pro sdílení s kolegy nebo zákazníky.
K čemu můžete využít modul nabídky
-
Organizace nabídek do divizí
Nastavte samostatné divize nebo střediska s vlastními číselnými řadami, dodavatelskými údaji, logem a PDF šablonami. Každá divize má vlastní seznam uživatelů a přístupová práva.
-
Automatický příjem poptávek e-mailem
Nastavte e-mailovou adresu divize a systém automaticky vytvoří nabídku z každé přijaté poptávky. Předmět e-mailu se stane názvem nabídky, obsah se uloží jako poznámka a přílohy se připojí k nabídce.
-
Převod nabídky do objednávky jedním klikem
Schválenou nabídku převeďte do objednávky přijaté nebo poptávky jedním tlačítkem. Všechny položky, zákazník i údaje se automaticky zkopírují. Nabídka se v přehledu označí jako úspěšná.
-
Statistiky úspěšnosti nabídek
Sledujte počty nabídek, úspěšné konverze a celkové objemy podle roků. Statistiky vám pomohou vyhodnotit obchodní výkonnost a optimalizovat cenovou strategii.
-
Kopírování nabídek a šablony textů
Zkopírujte existující nabídku pro podobné zakázky a ušetřete čas. Nastavte výchozí texty nad i pod položkami, které se automaticky předvyplní v každé nové nabídce.
-
Historie poznámek a komunikace
Zaznamenávejte veškerou komunikaci se zákazníkem v záložce Poznámky. Ke každé poznámce přiložte soubory a mějte kompletní historii jednání na jednom místě.
Propojení s dalšími moduly
Modul Nabídky úzce spolupracuje s dalšími součástmi eIntranetu a zajišťuje plynulý obchodní proces od první poptávky až po vystavení faktury.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/58/nabidky
Získejte více zakázek s přehlednou evidencí nabídek
Modul Nabídky v eIntranetu přináší profesionální správu obchodních nabídek — od prvního kontaktu se zákazníkem až po podepsanou smlouvu. Ušetřete čas automatickými výpočty, PDF exportem a online schvalováním. Sledujte úspěšnost obchodního týmu a přijímejte poptávky přímo do systému.
Nabídky – vytváření a elektronická evidence nabídek vám umožní rychle připravit profesionální PDF nabídky, které okamžitě doručíte zákazníkům, a sledovat jejich úspěšnost v reálném čase. Modul je navržen tak, aby zjednodušil celý prodejní cyklus od tvorby až po uzavření obchodu.
- Rychlá tvorba nabídek – šablony a automatické výpočty cen ušetří vám průměrně 30 % času na přípravu dokumentů.
- Skupiny nabídek – organizujte nabídky podle produktů, regionů nebo sezónních kampaní a získávejte přehledné statistiky o konverzním poměru.
- E‑mailová integrace – příjímání poptávek přímo do modulu z e‑mailu, čímž eliminuje manuální zadávání dat a snižuje riziko chyb.
- Online schválení – zákazníci mohou nabídku odsouhlasit pomocí bezpečného odkazu; vaše fakturační systém se automaticky aktualizuje.
- Statistiky a analýzy – sledování úspěšnosti nabídek podle roku, oddělení nebo prodejce podporuje strategické rozhodování.
Přidejte modul Nabídky do svého ERP a uvidíte, jak rychle se zvyšuje prodanost a snižují administrativní náklady. Zkuste ho ještě dnes!