Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyProgram pro plánování projektů a sledování postupu jejich realizace
Modul projekty umožňuje přehledné zobrazení základních informací o projektu, jednotlivých projektových aktivit (hlavních i dílčích) a kontrolu plnění jejich realizace i úkolů souvisejících s realizací projektu.
Modul Projekty vám dá celý projekt na jednu obrazovku. Plánujte etapy, přidělujte odpovědné osoby a sledujte procento dokončení každé části i celého projektu na jednom místě.
Časový harmonogram uvidíte jako přehlednou osu. Přepínejte mezi pohledem na dny, týdny a měsíce, sledujte návaznosti mezi etapami a barevně si odlište, co běží, co je hotové a co se zpozdilo.
Rozdělte rozsáhlý projekt na skupiny a podčásti. Dokončení nadřazené skupiny se počítá automaticky z jejích podčástí, takže celkový pokrok vždy sedí.
U každého projektu určíte, kdo ho vidí, kdo smí upravovat a kdo psát poznámky. Režim členů týmu navíc rozešle pozvaným email a přístup jim přidělí až po potvrzení odkazu.
K čemu můžete využít modul Projekty
-
Sledování termínů a milníků
Každé části zadáte datum zahájení i ukončení a trvání se dopočítá podle kalendářních nebo jen pracovních dnů.
-
Návaznosti mezi etapami
Označíte, že jedna část navazuje na druhou. V Ganttově diagramu se vykreslí šipka a hned vidíte, co musí skončit dřív.
-
Poznámky a dokumenty u projektu
Rozhodnutí, problémy i přílohy evidujete přímo u projektu. Poznámky lze třídit do typů s vlastními právy pro čtení a zápis.
-
Vlastní pole na míru firmě
Doplníte si pole pro rozpočet, prioritu, kód zakázky nebo propojení na firmu z CRM, aniž byste cokoli programovali.
-
Kopírování a šablony projektů
Opakující se akce nezakládáte znovu. Stávající projekt zkopírujete včetně všech částí a jen posunete datum první etapy.
-
Export do Excelu a tisk
Aktuální přehled projektů stáhnete jedním kliknutím do Excelu. Detail projektu i s Ganttovým diagramem si necháte vytisknout nebo uložit do PDF.
-
Emailové notifikace členům
U nové poznámky zaškrtnete odeslání emailu a všichni s přístupem k projektu se hned dozvědí, co je nového.
Jak Projekty spolupracují s dalšími moduly
Modul Projekty není ostrov. Provazuje se s ostatními částmi eIntranetu, takže data zadáváte jen jednou.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/50/projekty
Mějte každý projekt pod kontrolou
Plánování, harmonogram i sledování realizace zvládnete v jednom modulu. Ganttův diagram ukáže, kde projekt stojí, a jasná práva určí, kdo na čem pracuje.
Software pro řízení projektů z eIntranet.net je klíčovým nástrojem pro plánování a sledování úkolů v malých i středních firmách. Díky integrovanému Ganttovu diagramu získáte okamžitý přehled o termínech, odpovědnostech a pokroku, což umožňuje rychle reagovat na změny a minimalizovat riziko prodlení.
- Jednoduché plánování – nastavte hlavní i dílčí aktivity v intuitivním rozhraní.
- Sledování postupu – vizuální ukazatele stavu a upozornění na odchylky.
- Koordinace týmů – přidělujte úkoly, sledujte jejich dokončení a zaručte dodržení termínů.
- Integrace s ostatními moduly – propojení s CRM, účetnictvím či HR pro automatické aktualizace dat.
- Analytika a reporty – generujte přehledné zprávy o výkonnosti projektů a identifikujte oblasti zlepšení.
Implementací tohoto modulu ušetříte průměrně 30 % času na správu projektů, snížíte chybovost při zadávání úkolů a zvýšíte spokojenost zákazníků díky přesnému dodržování termínů. Přestaňte ztrácet čas manuálními tabulkami – získejte modul projektů ještě dnes a posuňte své projekty na vyšší úroveň.