Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaSoftvér na plánovanie a monitorovanie priebehu projektu
Modul Projekty umožňuje prehľadné zobrazenie základných informácií o projekte, jednotlivých projektových aktivít (hlavných a čiastkových projektov) a kontrolu ich realizácie, ako aj úloh súvisiacich s realizáciou projektu.
Vizualizujte celý harmonogram projektu na jednej obrazovke. Posuny termínov, závislosti medzi etapami aj percento dokončenia vidíte prehľadne v interaktívnom Ganttovom diagrame, ktorý si prispôsobíte zobrazením potrebných stĺpcov.
Rozdeľte projekt na hlavné etapy a čiastkové aktivity. Pri každej časti zaevidujete vedúceho, termíny, popis aj percento dokončenia — pri veľkých projektoch získate rovnaký prehľad ako pri jednoduchých akciách.
Pri každom projekte zvlášť určíte, kto ho vidí, kto môže upravovať a kto pridáva poznámky. Citlivé dáta zostanú len pre vybraných, kým tím má prístup k tomu, čo potrebuje.
Pri každej časti zaznamenávate percento dokončenia a systém automaticky vypočíta celkový stav celého projektu. Okamžite vidíte, kde sa práca posúva podľa plánu a kde je potrebné zasiahnuť.
Rozšírte projekty aj ich časti o polia, ktoré potrebujete presne pre vašu firmu — text, číslo, dátum, výber zo zoznamu alebo väzby na zákazníkov a používateľov. Modul prispôsobíte svojim procesom bez programovania.
Na čo môžete použiť modul Projekty
-
Plánovanie projektov a akcií
Pripravte si harmonogram od základných míľnikov až po detailné úlohy so zodpovednými osobami a termínmi.
-
Pracovné alebo kalendárne dni
Pri každom projekte zvolíte, či sa trvanie aktivít počíta v kalendárnych alebo len v pracovných dňoch.
-
Členovia tímu s potvrdením prístupu
Pozvite členov tímu e-mailom a po kliknutí na odkaz získajú automaticky prístup k projektu.
-
Poznámky s vlastnými typmi
Veďte poznámky k projektu rozdelené do kategórií, s nastavenými právami na čítanie, zápis a mazanie.
-
Prílohy a dokumenty
K projektom aj ich častiam nahráte zmluvy, výkresy, zápisy a ďalšie podklady priamo pretiahnutím do okna.
-
Aktívne vs. neaktívne projekty
Rozlíšte bežiace projekty od archivovaných — predvolený pohľad zobrazuje len aktuálne, archív máte vždy poruke.
-
Export do Excelu a tlač
Stiahnite prehľad všetkých projektov do Excelu alebo si vytlačte detail konkrétneho projektu pre porady a reporty.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul projekty spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu a prepojí riadenie projektu s každodennou operatívou.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/50/projekty
Majte všetky projekty pod kontrolou
Modul projekty v eIntranete vám dá nástroj na riadenie projektov od plánovania až po vyhodnotenie. Ganttov diagram, hierarchia aktivít a sledovanie postupu vám pomôžu dokončiť projekty včas a v rozpočte.
Softvér pre riadenie projektov z eIntranet.net je kľúčovým nástrojom pre plánovanie a sledovanie úloh v malých aj stredných firmách. Vďaka integrovanému Ganttovmu diagramu získate okamžitý prehľad o termínoch, zodpovednostiach a pokroku, čo umožňuje rýchlo reagovať na zmeny a minimalizovať riziko oneskorenia.
- Jednoduché plánovanie – nastavte hlavné aj dílčité aktivity v intuitívnom rozhraní.
- Sledovanie postupu – vizuálne ukazovatele stavu a upozornenia na odchýlky.
- Korekcia tímov – pridávajte úlohy, sledujte ich dokončenie a zabezpečte dodržanie termínov.
- Integrácia s ostatnými modulmi – prepojenie s CRM, účtovníctvom či HR pre automatické aktualizácie dát.
- Analytika a reporty – generujte prehľadné správy o výkonnosti projektov a identifikujte oblasti zlepšenia.
Implementáciou tohto modulu ušetríte priemerne 30 % času na správu projektov, znížite chybovosť pri zadávaní úloh a zvýšíte spokojnosť zákazníkov presným dodržiavaním termínov. Prestaňte strácať čas manuálnymi tabuľkami – získajte modul projektov ešte dnes a posuňte svoje projekty na vyššiu úroveň.