Softvér na plánovanie a monitorovanie priebehu projektu
Modul Projekty umožňuje prehľadné zobrazenie základných informácií o projekte, jednotlivých projektových aktivít (hlavných a čiastkových projektov) a kontrolu ich realizácie, ako aj úloh súvisiacich s realizáciou projektu.
Modul Projekty vám dá celý projekt na jednu obrazovku. Plánujte etapy, prideľujte zodpovedné osoby a sledujte percento dokončenia každej časti aj celého projektu na jednom mieste.
Celý harmonogram uvidíte ako prehľadnú časovú os. Prepínajte medzi pohľadom na dni, týždne a mesiace, sledujte nadväznosti medzi etapami a farebne si odlíšte, čo beží, čo je hotové a čo sa oneskorilo.
Rozdeľte rozsiahly projekt na skupiny a podčasti. Dokončenie nadradenej skupiny sa počíta automaticky z jej podčastí, takže celkový pokrok vždy sedí.
Pri každom projekte určíte, kto ho vidí, kto smie upravovať a kto písať poznámky. Režim členov tímu navyše rozošle pozvaným e-mail a prístup im pridelí až po potvrdení odkazu.
Na čo môžete využiť modul Projekty
-
Sledovanie termínov a míľnikov
Každej časti zadáte dátum začatia aj ukončenia a trvanie sa dopočíta podľa kalendárnych alebo iba pracovných dní.
-
Nadväznosti medzi etapami
Označíte, že jedna časť nadväzuje na druhú. V Ganttovom diagrame sa vykreslí šípka a hneď vidíte, čo musí skončiť skôr.
-
Poznámky a dokumenty pri projekte
Rozhodnutia, problémy aj prílohy evidujete priamo pri projekte. Poznámky možno triediť do typov s vlastnými právami na čítanie a zápis.
-
Vlastné polia na mieru firme
Doplníte si polia na rozpočet, prioritu, kód zákazky alebo prepojenie na firmu z CRM, bez akéhokoľvek programovania.
-
Kopírovanie a šablóny projektov
Opakujúce sa akcie nezakladáte nanovo. Existujúci projekt skopírujete vrátane všetkých častí a iba posuniete dátum prvej etapy.
-
Export do Excelu a tlač
Aktuálny prehľad projektov stiahnete jedným kliknutím do Excelu. Detail projektu aj s Ganttovým diagramom si necháte vytlačiť alebo uložiť do PDF.
-
E-mailové notifikácie členom
Pri novej poznámke zaškrtnete odoslanie e-mailu a všetci s prístupom k projektu sa hneď dozvedia, čo je nové.
Ako Projekty spolupracujú s ďalšími modulmi
Modul Projekty nie je ostrov. Prepája sa s ostatnými časťami eIntranetu, takže dáta zadávate iba raz.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/50/projekty
Majte každý projekt pod kontrolou
Plánovanie, harmonogram aj sledovanie realizácie zvládnete v jednom module. Ganttov diagram ukáže, kde projekt stojí, a jasné práva určia, kto na čom pracuje.
Softvér pre riadenie projektov z eIntranet.net je kľúčovým nástrojom pre plánovanie a sledovanie úloh v malých aj stredných firmách. Vďaka integrovanému Ganttovmu diagramu získate okamžitý prehľad o termínoch, zodpovednostiach a pokroku, čo umožňuje rýchlo reagovať na zmeny a minimalizovať riziko oneskorenia.
- Jednoduché plánovanie – nastavte hlavné aj dílčité aktivity v intuitívnom rozhraní.
- Sledovanie postupu – vizuálne ukazovatele stavu a upozornenia na odchýlky.
- Korekcia tímov – pridávajte úlohy, sledujte ich dokončenie a zabezpečte dodržanie termínov.
- Integrácia s ostatnými modulmi – prepojenie s CRM, účtovníctvom či HR pre automatické aktualizácie dát.
- Analytika a reporty – generujte prehľadné správy o výkonnosti projektov a identifikujte oblasti zlepšenia.
Implementáciou tohto modulu ušetríte priemerne 30 % času na správu projektov, znížite chybovosť pri zadávaní úloh a zvýšíte spokojnosť zákazníkov presným dodržiavaním termínov. Prestaňte strácať čas manuálnymi tabuľkami – získajte modul projektov ešte dnes a posuňte svoje projekty na vyššiu úroveň.