Software für Projektplanung und Fortschrittsüberwachung
Das Projektmodul ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der grundlegenden Informationen über das Projekt, der einzelnen Projektaktivitäten (Haupt- und Teilprojekte) und die Kontrolle ihrer Durchführung sowie der mit der Projektdurchführung verbundenen Aufgaben.
Das Modul Projekte bringt ein ganzes Projekt auf einen Bildschirm. Planen Sie Etappen, weisen Sie Verantwortliche zu und verfolgen Sie den Fertigstellungsgrad jeder Teilaufgabe sowie des gesamten Projekts an einer Stelle.
Den gesamten Zeitplan sehen Sie als übersichtliche Zeitachse. Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht, verfolgen Sie Abhängigkeiten zwischen den Etappen und kennzeichnen Sie farblich, was läuft, fertig oder im Verzug ist.
Teilen Sie ein umfangreiches Projekt in Gruppen und Teilaufgaben. Der Fortschritt einer übergeordneten Gruppe wird automatisch aus ihren Teilen berechnet, sodass die Gesamtzahl immer stimmt.
Bei jedem Projekt legen Sie fest, wer es sieht, wer bearbeiten und wer Notizen schreiben darf. Der Teammitglieder-Modus versendet außerdem eine E-Mail und erteilt den Zugriff erst nach Bestätigung des Links.
Wofür Sie das Modul Projekte nutzen können
-
Termine und Meilensteine verfolgen
Geben Sie jedem Teil ein Start- und Enddatum, und die Dauer wird für Sie berechnet, entweder über Kalendertage oder nur Arbeitstage.
-
Abhängigkeiten zwischen Etappen
Markieren Sie, dass ein Teil auf einen anderen folgt. Das Gantt-Diagramm zeichnet einen Pfeil und Sie sehen sofort, was zuerst fertig sein muss.
-
Notizen und Dokumente am Projekt
Entscheidungen, Probleme und Anhänge bleiben direkt beim Projekt. Notizen lassen sich in Typen mit eigenen Lese- und Schreibrechten sortieren.
-
Benutzerdefinierte Felder für Ihre Firma
Ergänzen Sie Felder für Budget, Priorität, Auftragsnummer oder eine Verknüpfung zu einer Firma aus dem CRM, ganz ohne Programmierung.
-
Kopieren und Projektvorlagen
Wiederkehrende Vorhaben legen Sie nicht neu an. Kopieren Sie ein bestehendes Projekt samt allen Teilen und verschieben Sie einfach das Datum der ersten Etappe.
-
Excel-Export und Druck
Die aktuelle Projektübersicht laden Sie mit einem Klick nach Excel. Das Projektdetail samt Gantt-Diagramm drucken Sie aus oder speichern es als PDF.
-
E-Mail-Benachrichtigungen an Mitglieder
Setzen Sie bei einer neuen Notiz das Häkchen für den E-Mail-Versand, und alle mit Projektzugriff erfahren sofort, was neu ist.
Wie Projekte mit anderen Modulen zusammenarbeiten
Das Modul Projekte ist keine Insel. Es verknüpft sich mit anderen Teilen von eIntranet, sodass Sie Daten nur einmal eingeben.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/50/projekte
Behalten Sie jedes Projekt im Griff
Planung, Zeitplan und Fortschrittskontrolle vereinen sich in einem Modul. Das Gantt-Diagramm zeigt, wo ein Projekt steht, und klare Berechtigungen regeln, wer woran arbeitet.
Die Projektmanagement-Software von eIntranet.net ist ein entscheidendes Tool für die Planung und Überwachung von Aufgaben in kleinen und mittleren Unternehmen. Durch das integrierte Gantt-Diagramm erhalten Sie sofort einen Überblick über Termine, Verantwortlichkeiten und Fortschritt, was eine schnelle Reaktion auf Änderungen ermöglicht und das Risiko von Verzögerungen minimiert.
- Einfache Planung – legen Sie Haupt- und Teilaktivitäten in einer intuitiven Oberfläche fest.
– Verknüpfung mit CRM, Buchhaltung oder HR für automatische Datenaktualisierungen. – erstellen Sie übersichtliche Leistungsberichte zu Projekten und identifizieren Verbesserungspotenziale.
Durch die Implementierung dieses Moduls sparen Sie durchschnittlich 30 % der Zeit für das Projektmanagement, reduzieren Fehler bei der Aufgabenangabe und erhöhen die Kundenzufriedenheit durch präzise Terminhalte. Hören Sie auf, Zeit mit manuellen Tabellen zu verschwenden –