Systém na prideľovanie a sledovanie úloh
Modul úlohy slúži na prehľadnú správu a prideľovanie úloh zamestnancom a externým spolupracovníkom alebo všetkým používateľom, ktorí majú k tomuto modulu prístupové práva. Práva jednotlivých používateľov jednoducho definuje správca aplikácie a potom je možné im priradiť potrebné úlohy.
Na čo môžete použiť modul úloh
- V rámci modulu je možné sledovať históriu úlohy a sledovať jej priebeh.
- Okrem dátumu dokončenia úlohy je možné nastaviť aj požiadavku na zadanie času dokončenia úlohy.
- Zadávateľ úlohy môže určiť prioritu úlohy. Zadané úrovne priority sú štandardne definované ako: najnižšia - nízka - stredná - vysoká - najvyššia. Počet úrovní priority a ich názvy môže správca aplikácie upraviť podľa potrieb spoločnosti.
- Úlohy sa zaznamenávajú vrátane všetkých poznámok, stavov a zmien, ktoré sa v nich vykonali, a príloh, ktoré sa k nim pridali. Vďaka prepojeniu s modulom pracovných výkazov je možné vykazovať vykonanú prácu na jednotlivých úlohách.
- Všetci pridelení riešitelia a zadávateľ sú informovaní o každej zmene úlohy a jej priebehu.
- Pri zadávaní úlohy je možné nastaviť pripomenutie dokončenia úlohy pre hlavného riešiteľa alebo všetkých riešiteľov. Pripomenutie je možné odoslať e-mailom alebo sms správou. Úlohy je možné zadávať riešiteľom hromadne - táto funkcia je užitočná pri zadávaní rovnakého typu úlohy viacerým používateľom s následnou žiadosťou o potvrdenie splnenia úlohy od každého riešiteľa osobitne.
- Pri zobrazení vybranej úlohy môžete prehľadne vidieť aktuálny stav úlohy - nová, pridelená, vyriešená, čaká na odpoveď, pozastavená, vrátená - na riešenie, vyriešená, zrušená.
- Úlohy môžete triediť podľa rôznych filtrov - všetky úlohy, moje čakajúce úlohy, podľa zadávateľa alebo stavu úlohy.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/17/ulohy
Elektronické zadávanie a sledovanie plnenia úloh je kľúčovým nástrojom pre zefektívnenie interných procesov v malých aj stredných firmách. Umožňuje rýchlo priradiť úlohy zamestnancom, ako aj externým spolupracovníkom a sledovať ich stav v reálnom čase.
- Přehľadné riadenie – nastavenie individuálnych práv používateľov, aby každý videl len to, čo potrebuje.
- Flexibilné stavy a priority – prispôsobte pracovný tok podľa špecifik vašej organizácie a rýchlo identifikujte kritické úlohy.
- Automatické upozornenia – e‑mail, SMS alebo kalendárne pripomenutie zabezpečí, že žiadny termín nevyjde mimo pozornosti.
- Opakujúce sa úlohy a voliteľné polia – jednoduchá konfigurácia pravidelného pracovného toku a možnosť pridať špecifické informácie podľa potreby.
- Integrácia s kalendárom – všetky zadané úlohy sa automaticky synchronizujú, takže plánovanie je vždy aktuálne.
Využite tento modul na sníženie administratívneho zaťaženia o 30 % a zvýšenie dodržiavania termínov. Vyskúšajte ho ešte dnes a zistite, ako rýchlo môžete premeniť rozptýlené úlohy na jasne definované kroky k rastu vášho podniku.