Systém na prideľovanie a sledovanie úloh
Modul úlohy slúži na prehľadnú správu a prideľovanie úloh zamestnancom a externým spolupracovníkom alebo všetkým používateľom, ktorí majú k tomuto modulu prístupové práva. Práva jednotlivých používateľov jednoducho definuje správca aplikácie a potom je možné im priradiť potrebné úlohy.
Modul Úlohy pokrýva celý proces od zadania po splnenie. Priradíte riešiteľov, hlavného riešiteľa aj schvaľovateľa, nastavíte termín a stav každej úlohy sledujete v reálnom čase.
Prepínajte podľa situácie. Tabuľka pre detailný prehľad a export, Kanban na vizuálne presúvanie kariet medzi stavmi, kalendár podľa termínov splnenia. Karty na Kanbane si každý usporiada po svojom.
O novej úlohe sa riešitelia dozvedia hneď. Pripomenutie pošlete jednorazovo alebo opakovane každý deň až do splnenia – e-mailom, formou SMS alebo oboma.
Pravidelnú agendu nastavíte raz. Úloha sa sama obnoví týždenne, v určený deň mesiaca alebo vo vybrané mesiace roka. Na nič sa nezabudne.
Farebné stavy úloh, päťstupňové priority a až jedenásť voliteľných polí (text, číslo, dátum, výber zo zoznamu, firma z CRM) prispôsobíte presne tomu, ako vo firme pracujete.
Na čo môžete použiť modul úloh
-
Hromadné zadanie viacerým ľuďom
Rovnakú prácu rozošlete jediným formulárom. Každý pracovník dostane vlastnú úlohu, ktorú sleduje samostatne.
-
Poznámky, diskusia a prílohy
Ku každej úlohe zapíšete poznámky, vediete pod nimi diskusiu a pripojíte súbory. Všetko zostáva pokope v chronologickom prehľade zmien.
-
Schvaľovanie splnenia
Stav Vyriešené môže byť vyhradený len schvaľovateľovi. Povinné polia pri ukončení zaistia, že riešiteľ doplní výsledok skôr, než úlohu uzavrie.
-
Rýchly výber a filtre
Jedným kliknutím zobrazíte úlohy na dnešok, svoje neuzavreté alebo položky po termíne. Podrobný filter hľadá podľa stavu, priority, riešiteľa aj hodnôt vlastných polí.
-
Detailné oprávnenia
Komu sa úlohy zobrazia, kto ich smie zadávať a kto meniť stavy, určíte pre každého používateľa aj skupinu zvlášť.
-
Export do Excelu a tlač
Aktuálny výber vyexportujete do Excelu alebo vytlačíte. Export rešpektuje nastavené filtre, takže dostanete presne to, čo potrebujete.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul Úlohy nestojí osamotene. Spolupracuje s ostatnými časťami eIntranetu a posúva dáta tam, kde sa hodia.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/17/ulohy
Majte úlohy aj termíny vždy pod kontrolou
Prehľadné zadávanie, jasné stavy a automatické upozornenia udržia vaše tímy v obraze. Nič nezapadne, termíny sa neminú a každý vie, čo má na starosti.
Elektronické zadávanie a sledovanie plnenia úloh je kľúčovým nástrojom pre zefektívnenie interných procesov v malých aj stredných firmách. Umožňuje rýchlo priradiť úlohy zamestnancom, ako aj externým spolupracovníkom a sledovať ich stav v reálnom čase.
- Přehľadné riadenie – nastavenie individuálnych práv používateľov, aby každý videl len to, čo potrebuje.
- Flexibilné stavy a priority – prispôsobte pracovný tok podľa špecifik vašej organizácie a rýchlo identifikujte kritické úlohy.
- Automatické upozornenia – e‑mail, SMS alebo kalendárne pripomenutie zabezpečí, že žiadny termín nevyjde mimo pozornosti.
- Opakujúce sa úlohy a voliteľné polia – jednoduchá konfigurácia pravidelného pracovného toku a možnosť pridať špecifické informácie podľa potreby.
- Integrácia s kalendárom – všetky zadané úlohy sa automaticky synchronizujú, takže plánovanie je vždy aktuálne.
Využite tento modul na sníženie administratívneho zaťaženia o 30 % a zvýšenie dodržiavania termínov. Vyskúšajte ho ešte dnes a zistite, ako rýchlo môžete premeniť rozptýlené úlohy na jasne definované kroky k rastu vášho podniku.