Systém na prideľovanie a sledovanie úloh
Modul úlohy slúži na prehľadnú správu a prideľovanie úloh zamestnancom a externým spolupracovníkom alebo všetkým používateľom, ktorí majú k tomuto modulu prístupové práva. Práva jednotlivých používateľov jednoducho definuje správca aplikácie a potom je možné im priradiť potrebné úlohy.
Vytvárajte úlohy s jasnými termínmi, priraďujte riešiteľov aj schvaľovateľov a sledujte priebeh plnenia v reálnom čase. Každá úloha obsahuje podrobný popis, prioritu, kategóriu a farebne odlíšený stav, takže na prvý pohľad vidíte, čo je hotové, čo sa rieši a čo čaká na vašu pozornosť.
Prepínajte medzi klasickým zoznamom, Kanban nástenkou a kalendárovým zobrazením podľa toho, ako vám to najlepšie vyhovuje. Kanban doska umožňuje presúvať úlohy medzi stavmi, kalendár zobrazuje termíny priamo v týždennom alebo mesačnom pohľade.
Nastavte automatické vytváranie úloh v týždenných, mesačných alebo ročných intervaloch. Využite šablóny úloh na rýchle založenie pravidelných činností a zabezpečte, že sa na žiadny opakujúci sa proces nezabudne.
Nikdy nezmeškáte dôležitý termín. Systém automaticky rozposiela upomienky riešiteľom aj zadávateľom prostredníctvom e-mailu a SMS správ. Nastavte si vlastné pravidlá upozornení, aby každý člen tímu vedel, čo má kedy splniť.
Na čo môžete využiť modul úlohy
-
Podúlohy a väzby medzi úlohami
Rozdeľte zložité projekty na menšie kroky pomocou podúloh. Previažte súvisiace úlohy vzájomnými väzbami a získajte kompletný prehľad o nadväznostiach a závislostiach vo vašich procesoch.
-
Prílohy a komentáre
Prikladajte k úlohám súbory, dokumenty a obrázky. Komunikujte priamo v komentároch pod úlohou, čím udržíte všetku históriu a kontext na jednom mieste bez nutnosti hľadať informácie v e-mailoch.
-
Evidencia odpracovaného času
Zaznamenávajte čas strávený na jednotlivých úlohách. Získate presný prehľad o pracovnej náročnosti projektov a podklady pre výkazy práce alebo fakturáciu klientom.
-
Kategórie a priority
Organizujte úlohy do kategórií a priraďujte im priority od nízkej po kritickú. Vďaka prehľadnému filtrovaniu a farebnému rozlíšeniu rýchlo nájdete to najdôležitejšie a sústredíte sa na to, čo skutočne horí.
-
Konfigurovateľné stavy s farebným rozlíšením
Prispôsobte si workflow úloh vlastným stavom a farbám. Či už používate jednoduché Nový–Prebieha–Hotovo, alebo zložitejší proces so schvaľovaním, systém sa prispôsobí vašim potrebám.
-
Prepojenie s ďalšími modulmi
Vytvárajte úlohy priamo z CRM kontaktov, faktúr, zmlúv alebo ďalších modulov eIntranetu. Každá úloha si pamätá, odkiaľ vznikla, a umožňuje rýchly prechod na súvisiaci záznam.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul úlohy spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu, vďaka čomu získate kompletný prehľad o úlohách a ich nadväznostiach bez nutnosti prepisovať dáta medzi systémami.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/17/ulohy
Majte úlohy vždy pod kontrolou
Riadenie úloh v eIntranete nahradí chaotické e-maily, papierové zoznamy a roztrieštené tabuľky. Od zadania úlohy cez sledovanie priebehu až po vyhodnotenie splnenia — všetko zvládnete na jednom mieste, odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.
Elektronické zadávanie a sledovanie plnenia úloh je kľúčovým nástrojom pre zefektívnenie interných procesov v malých aj stredných firmách. Umožňuje rýchlo priradiť úlohy zamestnancom, ako aj externým spolupracovníkom a sledovať ich stav v reálnom čase.
- Přehľadné riadenie – nastavenie individuálnych práv používateľov, aby každý videl len to, čo potrebuje.
- Flexibilné stavy a priority – prispôsobte pracovný tok podľa špecifik vašej organizácie a rýchlo identifikujte kritické úlohy.
- Automatické upozornenia – e‑mail, SMS alebo kalendárne pripomenutie zabezpečí, že žiadny termín nevyjde mimo pozornosti.
- Opakujúce sa úlohy a voliteľné polia – jednoduchá konfigurácia pravidelného pracovného toku a možnosť pridať špecifické informácie podľa potreby.
- Integrácia s kalendárom – všetky zadané úlohy sa automaticky synchronizujú, takže plánovanie je vždy aktuálne.
Využite tento modul na sníženie administratívneho zaťaženia o 30 % a zvýšenie dodržiavania termínov. Vyskúšajte ho ešte dnes a zistite, ako rýchlo môžete premeniť rozptýlené úlohy na jasne definované kroky k rastu vášho podniku.