System zur Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben
Das Aufgabenmodul dient der übersichtlichen Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter und externe Mitarbeiter bzw. an alle Benutzer, die Zugriffsrechte auf das Modul haben. Die Rechte der einzelnen Benutzer werden einfach vom Anwendungsadministrator festgelegt, und dann ist es möglich, ihnen die erforderlichen Aufgaben zuzuweisen.
Das Modul Aufgaben begleitet den gesamten Ablauf von der Zuweisung bis zur Erledigung. Sie bestimmen Bearbeiter, Hauptbearbeiter und Genehmiger, setzen eine Frist und verfolgen den Status jeder Aufgabe in Echtzeit.
Wechseln Sie je nach Situation. Die Tabelle liefert Details und Exporte, das Kanban-Board lässt Sie Karten zwischen Status ziehen, der Kalender ordnet Aufgaben nach Termin. Die Kanban-Karten sortiert sich jeder nach eigenem Geschmack.
Von einer neuen Aufgabe erfahren die Bearbeiter sofort. Eine Erinnerung versenden Sie einmalig oder täglich bis zur Erledigung – per E-Mail, per SMS oder beides.
Routinearbeiten richten Sie einmal ein. Die Aufgabe erneuert sich wöchentlich, an einem bestimmten Tag im Monat oder in ausgewählten Monaten des Jahres. Nichts geht verloren.
Farbige Status, fünf Prioritätsstufen und bis zu elf optionale Felder (Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Firma aus dem CRM) passen das Modul genau an Ihre Arbeitsweise an.
Wofür Sie das Aufgabenmodul verwenden können
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Sammelzuweisung an mehrere Personen
Verteilen Sie dieselbe Arbeit mit einem einzigen Formular. Jeder Mitarbeiter erhält seine eigene Aufgabe und verfolgt sie getrennt.
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Notizen, Diskussion und Anhänge
Zu jeder Aufgabe schreiben Sie Notizen, diskutieren darunter und hängen Dateien an. Alles bleibt in einem chronologischen Änderungsverlauf beisammen.
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Genehmigung der Erledigung
Der Status Erledigt kann allein dem Genehmiger vorbehalten sein. Pflichtfelder beim Abschluss sorgen dafür, dass der Bearbeiter das Ergebnis einträgt, bevor er die Aufgabe schließt.
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Schnellauswahl und Filter
Ein Klick zeigt die heutigen Aufgaben, Ihre offenen Punkte oder alles nach Frist. Der ausführliche Filter sucht nach Status, Priorität, Bearbeiter und sogar nach Werten eigener Felder.
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Detaillierte Berechtigungen
Wer Aufgaben lesen, wer sie anlegen und wer Status ändern darf, legen Sie je Benutzer und je Gruppe gesondert fest.
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Export nach Excel und Druck
Die aktuelle Auswahl exportieren Sie nach Excel oder drucken sie aus. Der Export berücksichtigt Ihre Filter, Sie erhalten also genau das Gewünschte.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Modul Aufgaben steht nicht allein. Es arbeitet mit den übrigen Teilen von eIntranet zusammen und schiebt Daten dorthin, wo sie hingehören.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/17/aufgaben
Aufgaben und Termine fest im Griff
Klare Zuweisung, eindeutige Status und automatische Benachrichtigungen halten Ihre Teams auf dem Laufenden. Nichts geht verloren, Termine halten, und jeder weiß, was ihm obliegt.
Elektronische Aufgabenerfassung und -verfolgung ist ein entscheidendes Tool zur Effizienzsteigerung interner Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen. Es ermöglicht die schnelle Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter sowie externe Kooperationspartner und verfolgt deren Status in Echtzeit.
- Übersichtliche Steuerung – individuelle Rechte der Nutzer festlegen, sodass jeder nur das sieht, was er benötigt.
- Flexible Zustände und Prioritäten – den Workflow an die Spezifika Ihrer Organisation anpassen und schnell kritische Aufgaben erkennen.
- Automatische Benachrichtigungen – E‑Mail, SMS oder Kalendererinnerung stellen sicher, dass kein Termin außer Sicht bleibt.
- Wiederkehrende Aufgaben und optionale Felder – einfache Konfiguration eines regelmäßigen Arbeitsablaufs und Möglichkeit, spezifische Informationen bei Bedarf hinzuzufügen.
- Kalenderintegration – alle erstellten Aufgaben synchronisieren sich automatisch, sodass die Planung stets aktuell bleibt.
Nutzen Sie dieses Modul zur Reduktion der administrativen Belastung um 30 % und Steigerung der Termintreue. Probieren Sie es noch heute aus und erfahren Sie, wie schnell Sie verstreute Aufgaben in klar definierte Schritte für das Wachstum Ihres Unternehmens verwandeln können.