System zur Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben
Das Aufgabenmodul dient der übersichtlichen Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter und externe Mitarbeiter bzw. an alle Benutzer, die Zugriffsrechte auf das Modul haben. Die Rechte der einzelnen Benutzer werden einfach vom Anwendungsadministrator festgelegt, und dann ist es möglich, ihnen die erforderlichen Aufgaben zuzuweisen.
Erstellen Sie Aufgaben mit klaren Fristen, weisen Sie Bearbeiter und Genehmiger zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Jede Aufgabe enthält eine detaillierte Beschreibung, Priorität, Kategorie und einen farbcodierten Status, sodass Sie auf einen Blick sehen, was erledigt ist, was bearbeitet wird und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen klassischer Liste, Kanban-Board und Kalenderansicht. Das Kanban-Board ermöglicht das Verschieben von Aufgaben zwischen Status per Drag-and-Drop, der Kalender zeigt Fristen direkt in der Wochen- oder Monatsansicht an.
Richten Sie die automatische Aufgabenerstellung in wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen ein. Nutzen Sie Aufgabenvorlagen zur schnellen Anlage regelmäßiger Tätigkeiten und stellen Sie sicher, dass kein wiederkehrender Prozess vergessen wird.
Verpassen Sie nie eine wichtige Frist. Das System sendet automatisch Erinnerungen an Bearbeiter und Aufgabenersteller per E-Mail und SMS. Legen Sie eigene Benachrichtigungsregeln fest, damit jedes Teammitglied genau weiß, was wann zu erledigen ist.
Wofür Sie das Aufgabenmodul nutzen können
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Unteraufgaben und Aufgabenverknüpfungen
Teilen Sie komplexe Projekte mithilfe von Unteraufgaben in kleinere Schritte auf. Verknüpfen Sie zusammenhängende Aufgaben miteinander und erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Abhängigkeiten und Zusammenhänge in Ihren Prozessen.
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Anhänge und Kommentare
Hängen Sie Dateien, Dokumente und Bilder an Aufgaben an. Kommunizieren Sie direkt in den Kommentaren unter jeder Aufgabe und bewahren Sie so den gesamten Verlauf und Kontext an einem Ort auf, ohne in E-Mails suchen zu müssen.
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Zeiterfassung
Erfassen Sie die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit. Erhalten Sie einen genauen Überblick über den Projektaufwand und Daten für Arbeitsberichte oder die Kundenabrechnung.
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Kategorien und Prioritäten
Ordnen Sie Aufgaben in Kategorien ein und vergeben Sie Prioritäten von niedrig bis kritisch. Dank übersichtlicher Filterung und Farbcodierung finden Sie schnell das Wichtigste und konzentrieren sich auf das, was wirklich dringend ist.
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Konfigurierbare Status mit Farbcodierung
Passen Sie Ihren Aufgaben-Workflow mit eigenen Status und Farben an. Ob Sie ein einfaches Neu-In Bearbeitung-Erledigt verwenden oder einen komplexeren Genehmigungsprozess — das System passt sich Ihren Anforderungen an.
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Modulübergreifende Integration
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus CRM-Kontakten, Rechnungen, Verträgen oder anderen eIntranet-Modulen. Jede Aufgabe merkt sich ihren Ursprung und ermöglicht eine schnelle Navigation zum zugehörigen Datensatz.
Integration mit anderen Modulen
Das Aufgabenmodul arbeitet nahtlos mit anderen eIntranet-Komponenten zusammen und bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Aufgaben und deren Abhängigkeiten, ohne Daten zwischen Systemen übertragen zu müssen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/17/aufgaben
Behalten Sie Ihre Aufgaben stets im Griff
Aufgabenmanagement in eIntranet ersetzt chaotische E-Mails, Papierlisten und verstreute Tabellen. Von der Aufgabenvergabe über die Fortschrittsverfolgung bis zur Abschlussbewertung — verwalten Sie alles an einem Ort, von überall und mit jedem Gerät.
Elektronische Aufgabenerfassung und -verfolgung ist ein entscheidendes Tool zur Effizienzsteigerung interner Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen. Es ermöglicht die schnelle Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter sowie externe Kooperationspartner und verfolgt deren Status in Echtzeit.
- Übersichtliche Steuerung – individuelle Rechte der Nutzer festlegen, sodass jeder nur das sieht, was er benötigt.
- Flexible Zustände und Prioritäten – den Workflow an die Spezifika Ihrer Organisation anpassen und schnell kritische Aufgaben erkennen.
- Automatische Benachrichtigungen – E‑Mail, SMS oder Kalendererinnerung stellen sicher, dass kein Termin außer Sicht bleibt.
- Wiederkehrende Aufgaben und optionale Felder – einfache Konfiguration eines regelmäßigen Arbeitsablaufs und Möglichkeit, spezifische Informationen bei Bedarf hinzuzufügen.
- Kalenderintegration – alle erstellten Aufgaben synchronisieren sich automatisch, sodass die Planung stets aktuell bleibt.
Nutzen Sie dieses Modul zur Reduktion der administrativen Belastung um 30 % und Steigerung der Termintreue. Probieren Sie es noch heute aus und erfahren Sie, wie schnell Sie verstreute Aufgaben in klar definierte Schritte für das Wachstum Ihres Unternehmens verwandeln können.