Systém pro zadávání a sledování plnění úkolů
Modul úkoly slouží k přehlednému vedení a zadávání úkolů zaměstnancům a externím spolupracovníkům, resp. všem uživatelům, kteří mají do modulu přidělena přístupová práva. Práva jednotlivým uživatelům jednoduše nadefinuje správce aplikace, a pak je již možné jim zadávat potřebné úkoly.
Modul Úkoly pokrývá celý proces od zadání po splnění. Přiřadíte řešitele, hlavního řešitele i schvalovatele, nastavíte termín a stav úkolu sledujete v reálném čase.
Přepínejte podle situace. Tabulka pro detailní přehled a export, Kanban pro vizuální posun karet mezi stavy, kalendář podle termínů splnění. Karty na Kanbanu si každý uspořádá po svém.
O novém úkolu se řešitelé dozví hned. Připomenutí pošlete jednorázově nebo opakovaně každý den až do splnění, a to e-mailem, formou SMS, nebo obojím.
Pravidelnou agendu nastavíte jednou. Úkol se sám obnoví týdně, v daný den měsíce nebo ve vybrané měsíce roku. Na nic se nezapomene.
Barevné stavy úkolů, pětistupňové priority a až jedenáct volitelných polí (text, číslo, datum, výběr ze seznamu, firma z CRM) přizpůsobíte přesně tomu, jak ve firmě pracujete.
K čemu můžete využít modul úkoly
-
Hromadné zadání více lidem
Stejnou práci rozešlete jedním formulářem. Každý pracovník dostane vlastní úkol, který sleduje samostatně.
-
Poznámky, diskuze a přílohy
Ke každému úkolu zapíšete poznámky, vedete pod nimi diskuzi a připojíte soubory. Vše zůstává pohromadě v chronologickém přehledu změn.
-
Schvalování splnění
Stav Vyřešeno může být vyhrazen jen schvalovateli. Povinná pole při ukončení zajistí, že řešitel doplní výsledek dřív, než úkol uzavře.
-
Rychlý výběr a filtry
Jedním kliknutím zobrazíte úkoly na dnešek, své neuzavřené nebo položky po termínu. Podrobný filtr hledá podle stavu, priority, řešitele i hodnot vlastních polí.
-
Detailní oprávnění
Komu úkoly půjdou číst, kdo je smí zadávat a kdo měnit stavy, určíte pro každého uživatele i skupinu zvlášť.
-
Export do Excelu a tisk
Aktuální výběr úkolů vyexportujete do Excelu nebo vytisknete. Export respektuje nastavené filtry, takže dostanete přesně to, co potřebujete.
Propojení s dalšími moduly
Modul Úkoly nestojí osamoceně. Spolupracuje s ostatními částmi eIntranetu a posouvá data tam, kde se hodí.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/17/ukoly
Mějte úkoly i termíny vždy pod kontrolou
Přehledné zadávání, jasné stavy a automatická upozornění udrží vaše týmy v obraze. Nic nezapadne, termíny se neminou a každý ví, co má na starosti.
Elektronické zadávání a sledování plnění úkolů je klíčovým nástrojem pro zefektivnění interních procesů v malých i středních firmách. Umožňuje rychle přidělit úkoly jak zaměstnancům, tak externím spolupracovníkům a sledovat jejich stav v reálném čase.
- Přehledné řízení – nastavení individuálních práv uživatelů, aby každý viděl jen to, co potřebuje.
- Flexibilní stavy a priority – přizpůsobte workflow podle specifik vaší organizace a rychle identifikujte kritické úkoly.
- Automatické upozornění – e‑mail, SMS nebo kalendářové připomenutí zajistí, že žádný termín nevyjde mimo pozornost.
- Opakující se úkoly a volitelná pole – snadná konfigurace pravidelného pracovního toku a možnost přidat specifické informace dle potřeby.
- Integrace s kalendářem – všechny zadané úkoly se automaticky synchronizují, takže plánování je vždy aktuální.
Využijte tento modul k snížení administrativního zatížení o 30 % a zvýšení dodržování termínů. Vyzkoušejte ho ještě dnes a zjistěte, jak rychle můžete přeměnit rozptýlené úkoly na jasně definované kroky k růstu vašeho podniku.