Systém pro zadávání a sledování plnění úkolů
Modul úkoly slouží k přehlednému vedení a zadávání úkolů zaměstnancům a externím spolupracovníkům, resp. všem uživatelům, kteří mají do modulu přidělena přístupová práva. Práva jednotlivým uživatelům jednoduše nadefinuje správce aplikace, a pak je již možné jim zadávat potřebné úkoly.
Vytvářejte úkoly s jasnými termíny, přiřazujte řešitele i schvalovatele a sledujte postup plnění v reálném čase. Každý úkol obsahuje podrobný popis, prioritu, kategorii a barevně odlišený stav, takže na první pohled vidíte, co je hotové, co se řeší a co čeká na vaši pozornost.
Přepínejte mezi klasickým seznamem, Kanban nástěnkou a kalendářovým zobrazením podle toho, jak vám to nejlépe vyhovuje. Kanban deska umožňuje přetahovat úkoly mezi stavy, kalendář zobrazuje termíny přímo v týdenním nebo měsíčním pohledu.
Nastavte automatické vytváření úkolů v týdenních, měsíčních nebo ročních intervalech. Využijte šablony úkolů pro rychlé založení pravidelných činností a zajistěte, že se na žádný opakující se proces nezapomene.
Nikdy nezmeškáte důležitý termín. Systém automaticky rozesílá upomínky řešitelům i zadavatelům prostřednictvím e-mailu a SMS zpráv. Nastavte si vlastní pravidla upozornění, aby každý člen týmu věděl, co má kdy splnit.
K čemu můžete využít modul úkoly
-
Podúkoly a vazby mezi úkoly
Rozdělte složité projekty na menší kroky pomocí podúkolů. Provázejte související úkoly vzájemnými vazbami a získejte kompletní přehled o návaznostech a závislostech ve vašich procesech.
-
Přílohy a komentáře
Přikládejte k úkolům soubory, dokumenty a obrázky. Komunikujte přímo v komentářích pod úkolem, čímž udržíte veškerou historii a kontext na jednom místě bez nutnosti hledat informace v e-mailech.
-
Evidence odpracovaného času
Zaznamenávejte čas strávený na jednotlivých úkolech. Získáte přesný přehled o pracovní náročnosti projektů a podklady pro výkazy práce nebo fakturaci klientům.
-
Kategorie a priority
Organizujte úkoly do kategorií a přiřazujte jim priority od nízké po kritickou. Díky přehlednému filtrování a barevnému rozlišení rychle najdete to nejdůležitější a soustředíte se na to, co skutečně hoří.
-
Konfigurovatelné stavy s barevným rozlišením
Přizpůsobte si workflow úkolů vlastním stavům a barvám. Ať už používáte jednoduché Nový–Probíhá–Hotovo, nebo složitější proces se schvalováním, systém se přizpůsobí vašim potřebám.
-
Propojení s dalšími moduly
Vytvářejte úkoly přímo z CRM kontaktů, faktur, smluv nebo dalších modulů eIntranetu. Každý úkol si pamatuje, odkud vznikl, a umožňuje rychlý přechod na související záznam.
Propojení s dalšími moduly
Modul úkoly spolupracuje s dalšími součástmi eIntranetu, díky čemuž získáte kompletní přehled o úkolech a jejich návaznostech bez nutnosti přepisovat data mezi systémy.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/17/ukoly
Mějte úkoly vždy pod kontrolou
Řízení úkolů v eIntranetu nahradí chaotické e-maily, papírové seznamy a roztříštěné tabulky. Od zadání úkolu přes sledování postupu až po vyhodnocení splnění — vše zvládnete na jednom místě, odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
Elektronické zadávání a sledování plnění úkolů je klíčovým nástrojem pro zefektivnění interních procesů v malých i středních firmách. Umožňuje rychle přidělit úkoly jak zaměstnancům, tak externím spolupracovníkům a sledovat jejich stav v reálném čase.
- Přehledné řízení – nastavení individuálních práv uživatelů, aby každý viděl jen to, co potřebuje.
- Flexibilní stavy a priority – přizpůsobte workflow podle specifik vaší organizace a rychle identifikujte kritické úkoly.
- Automatické upozornění – e‑mail, SMS nebo kalendářové připomenutí zajistí, že žádný termín nevyjde mimo pozornost.
- Opakující se úkoly a volitelná pole – snadná konfigurace pravidelného pracovního toku a možnost přidat specifické informace dle potřeby.
- Integrace s kalendářem – všechny zadané úkoly se automaticky synchronizují, takže plánování je vždy aktuální.
Využijte tento modul k snížení administrativního zatížení o 30 % a zvýšení dodržování termínů. Vyzkoušejte ho ještě dnes a zjistěte, jak rychle můžete přeměnit rozptýlené úkoly na jasně definované kroky k růstu vašeho podniku.