Systém pro zadávání a sledování plnění úkolů
Modul úkoly slouží k přehlednému vedení a zadávání úkolů zaměstnancům a externím spolupracovníkům, resp. všem uživatelům, kteří mají do modulu přidělena přístupová práva. Práva jednotlivým uživatelům jednoduše nadefinuje správce aplikace, a pak je již možné jim zadávat potřebné úkoly.
K čemu můžete využít modul úkoly
- V rámci modulu je možné sledovat historii řešení daného úkolu a hlídat průběh jeho plnění.
- Mimo data splnění úkolu je možné nastavit i požadavek na zadávání času splnění úkolu.
- Zadavatel úkolu může zadávat prioritu úkolu. Zadané stupně priority jsou standardně nadefinovány na: nejnižší - nízká - střední - vysoká - nejvyšší. Počet stupňů priority i jejich názvy může správce aplikace upravit dle firemních potřeb.
- Úkoly se evidují včetně všech poznámek, stavů a změn u nich provedených a příloh k nim přidaných. Na jednotlivé úkoly lze vykazovat odvedenou práci, díky propojení s modulem výkazy práce.
- O každé změně v úkolu a průběhu jeho řešení jsou informováni všichni přiřazení řešitelé i zadavatel.
- Při zadávání úkolu je možné nastavit připomínku splnění úkolu pro hlavního řešitele či všechny řešitele. Připomínka může být rozeslána formou e-mailu či sms. Úkoly lze zadávat řešitelům hromadně – tato funkce je vhodná při zadávání stejného typu úkolu více uživatelům s následným požadavkem potvrzení splnění úkolu od každého řešitelé zvlášť.
- Při zobrazení vybraného úkolu přehledně vidíte, v jakém stavu se úkol právě nachází – nový, přiřazený, řešený, čeká se na odpověď, pozastavený, vrácený – nutno dořešit, vyřešený, zrušený.
- Úkoly je možné třídit podle různých filtrů – všechny úkoly, moje nevyřešené, podle zadavatele či stavu úkolu. V úkolech je umožněno pokročilé vyhledávání pomocí různých kritérií – v názvech úkolů, dle období, kdy byl úkol založen, dle zadavatele úkolu či jeho řešitelů.
Elektronické zadávání a sledování plnění úkolů je klíčovým nástrojem pro zefektivnění interních procesů v malých i středních firmách. Umožňuje rychle přidělit úkoly jak zaměstnancům, tak externím spolupracovníkům a sledovat jejich stav v reálném čase.
- Přehledné řízení – nastavení individuálních práv uživatelů, aby každý viděl jen to, co potřebuje.
- Flexibilní stavy a priority – přizpůsobte workflow podle specifik vaší organizace a rychle identifikujte kritické úkoly.
- Automatické upozornění – e‑mail, SMS nebo kalendářové připomenutí zajistí, že žádný termín nevyjde mimo pozornost.
- Opakující se úkoly a volitelná pole – snadná konfigurace pravidelného pracovního toku a možnost přidat specifické informace dle potřeby.
- Integrace s kalendářem – všechny zadané úkoly se automaticky synchronizují, takže plánování je vždy aktuální.
Využijte tento modul k snížení administrativního zatížení o 30 % a zvýšení dodržování termínů. Vyzkoušejte ho ještě dnes a zjistěte, jak rychle můžete přeměnit rozptýlené úkoly na jasně definované kroky k růstu vašeho podniku.