News

W module zadań możliwe jest teraz także przypomnienie o zadaniu podczas jego tworzenia - można wysłać przypomnienie do głównego rozwiązującego lub do wszystkich rozwiązujących za pomocą e-maila lub SMS-a. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module Wystawianie faktur dodaliśmy możliwość dodania załącznika do faktury. Załączniki (np. szczegółowe zestawienie prac lub inne niezbędne dokumenty) można dodać przed wysłaniem faktury.

Rozszerzyliśmy liczbę stanów, jakie może osiągnąć zlecenie podróży podczas wypełniania i zatwierdzania do 6 (utworzone - oczekujące na zatwierdzenie podróży - zatwierdzone, podróż dozwolona - zatwierdzone, oczekujące na zwrot kosztów - przetworzone - odrzucone) oraz dodaliśmy możliwość zatwierdzenia złożonego zlecenia podróży przez zatwierdzającego bezpośrednio z wysłanego maila informacyjnego (bez konieczności logowania się do aplikacji). Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W kontekście otrzymanych faktur można automatycznie pobierać następujące dane ze zweryfikowanych wiadomości e-mail: symbol zmienny kwota bez VAT Po otrzymaniu faktury dane te są automatycznie wprowadzane do odpowiednich pól w rekordzie szczegółowym otrzymanej faktury. Procedura włączenia automatycznego wczytywania tych danych znajduje się w opisie modułu Faktura Otrzymana w dziale Pomoc.

Moduł planowania spotkań ułatwia planowanie terminów online, dzięki czemu łatwo jest organizować spotkania, spotkania, spotkania czy zebrania. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module wystawiania faktur, wszystkie wystawione faktury posiadają teraz kody QR, aby ułatwić płatności Twoim klientom. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Moduł harmonogramu pracy służy jako proste narzędzie do przejrzystego planowania aktywności zawodowej pracowników w firmach w wybranym okresie czasu (przypisywanie pracowników do zleceń na poszczególne dni robocze). Poszczególne rodzaje zdarzeń roboczych można zaprogramować zgodnie z potrzebami firmy. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

We współpracy z Google wprowadziliśmy możliwość logowania się do aplikacji za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego z wykorzystaniem Google Authenticator. Procedura włączenia tego logowania znajduje się tutaj: Uwierzytelnianie dwufazowe_Google_Authenticator.pdf.

W module testów dodaliśmy nowy typ pytania "Wybór wielokrotny z ograniczeniem liczby wyborów do maksymalnej liczby poprawnych" oraz możliwość zliczania punktów za każdą częściowo poprawną odpowiedź. W module szkoleń pracowniczych dodaliśmy możliwość dołączania załączników do zrealizowanego szkolenia - np. certyfikatów, dyplomów, potwierdzeń.

Moduł Usługi WSDL (SOAP) dla aplikacji zewnętrznych obsługuje następujące usługi: eIAccess.wsdl - do przekierowania i dostępu do użytkownika z innej aplikacji bez logowania. Dodatkowe informacje dostępne są w ustawieniach modułu WSDL.

W uprawnieniach użytkowników modułu Pracownicy można teraz nadać prawo nadbudowy "zobacz notatki wewnętrzne użytkowników" - należy wybrać nazwy użytkowników, dla których osoba z tym prawem może zobaczyć notatki. Ponadto przy dodawaniu/edycji użytkownika można ukryć pola e-mail i telefon komórkowy dla innych osób (np. jeśli pracownicy nie mają służbowego e-maila/telefonu i są to ich prywatne dane).

Usprawniliśmy ustawienia modułu Pracownicy i sprawiliśmy, że rejestracja danych o pracownikach (użytkownikach aplikacji) jest bardziej przejrzysta. Nowością jest możliwość: definiowania bardziej szczegółowych uprawnień dostępu do modułu pracowników wyświetlania szczegółów pracowników dodawania odpowiednich dokumentów do pracowników (umowy, benefity itp.)

Przygotowaliśmy dokument informacyjny o tym, czym są komunikaty danych pocztowych (PDZ) i jak z nich korzystać.

W module dokumentów można teraz włączyć opcję tworzenia aktualności w module Aktualności po wstawieniu nowego dokumentu. W module Faktury otrzymane umożliwiono zaznaczenie, że informacje o firmie będą wprowadzane ręcznie podczas wprowadzania nowej firmy na listę firm (w przypadku, gdy nie ma możliwości pobierania danych po numerze rejestracyjnym - np. dla podmiotów zagranicznych). Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc.

W module aplikacji dodaliśmy nowy typ odpowiedzi "użytkownik eIntranetu" - podczas wypełniania formularza w menu będą wyświetlane nazwy użytkowników eIntranetu w firmie. Dodaliśmy również możliwość sprawdzenia, czy wybrany typ pola będzie wyświetlany w głównej tabeli przeglądowej, czy tylko w szczegółach aplikacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pomoc.

Aplikacja eIntranet.net jest stopniowo tłumaczona na język angielski i słowacki. W Ustawienia -> ustawienia podstawowe administrator może włączyć korzystanie z tych wersji językowych i wtedy każdy użytkownik sam wybiera język, w którym będzie wyświetlana aplikacja. Obecnie tłumaczone jest podstawowe menu aplikacji oraz niektóre wybrane moduły - np. dokumenty. Będziemy informować Państwa na bieżąco o postępach w tłumaczeniu.

W module Wysłane przesyłki pocztowe można teraz pobrać formularz zgłoszeniowy dla Poczty Czeskiej do wysyłania przesyłek poleconych. W ustawieniach modułu Faktury otrzymane możliwe jest wprowadzenie adresu e-mail, na który będzie wysyłana informacja w przypadku, gdy faktura nie wpłynęła do systemu (e-mail niezweryfikowany/nieautoryzowany). Więcej informacji można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji Pomoc.

W ustawieniach modułu wiadomości danych jest nowa sekcja Reguły, w której można teraz ustawić reguły automatycznego przetwarzania wiadomości danych - warunki są ustawiane w momencie otrzymania wiadomości, a następnie wykonywane są akcje. Przed użyciem reguł zalecamy ich dokładne przetestowanie - patrz sekcja "Testowanie reguł". Reguły są uruchamiane i testowane tylko na wiadomościach znajdujących się w Skrzynce odbiorczej.

W module wiadomości danych możliwe jest teraz wysłanie wiadomości danych do wybranych użytkowników eIntranetu. W ustawieniach modułu należy najpierw włączyć tę opcję, a następnie przy wysłanej wiadomości pojawi się przycisk "Potwierdzam". Użytkownicy, którym przekazano wiadomość, są o tym informowani za pomocą wiadomości e-mail, w której znajduje się przycisk "Potwierdzam". Jeśli użytkownik zaakceptuje tę opcję, informacja ta zostanie wprowadzona w uwagach do komunikatu z danymi.

W ustawieniach modułu wiadomości z danymi lub w ustawieniach konkretnej skrzynki z danymi została nowo dodana możliwość oznaczania pobranych wiadomości z MojdeDatovaSchranka.cz jako przeczytane w MojeDatovaSchranka.cz przy pobraniu do eIntranet.net (nie będą już one zaznaczone pogrubieniem na MojeDatovaSchranka.cz).