News

Usprawniliśmy ustawienia modułu Pracownicy i sprawiliśmy, że rejestracja danych o pracownikach (użytkownikach aplikacji) jest bardziej przejrzysta. Nowością jest możliwość: definiowania bardziej szczegółowych uprawnień dostępu do modułu pracowników wyświetlania szczegółów pracowników dodawania odpowiednich dokumentów do pracowników (umowy, benefity itp.)

Przygotowaliśmy dokument informacyjny o tym, czym są komunikaty danych pocztowych (PDZ) i jak z nich korzystać.

W module dokumentów można teraz włączyć opcję tworzenia aktualności w module Aktualności po wstawieniu nowego dokumentu. W module Faktury otrzymane umożliwiono zaznaczenie, że informacje o firmie będą wprowadzane ręcznie podczas wprowadzania nowej firmy na listę firm (w przypadku, gdy nie ma możliwości pobierania danych po numerze rejestracyjnym - np. dla podmiotów zagranicznych). Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc.

W module aplikacji dodaliśmy nowy typ odpowiedzi "użytkownik eIntranetu" - podczas wypełniania formularza w menu będą wyświetlane nazwy użytkowników eIntranetu w firmie. Dodaliśmy również możliwość sprawdzenia, czy wybrany typ pola będzie wyświetlany w głównej tabeli przeglądowej, czy tylko w szczegółach aplikacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pomoc.

Aplikacja eIntranet.net jest stopniowo tłumaczona na język angielski i słowacki. W Ustawienia -> ustawienia podstawowe administrator może włączyć korzystanie z tych wersji językowych i wtedy każdy użytkownik sam wybiera język, w którym będzie wyświetlana aplikacja. Obecnie tłumaczone jest podstawowe menu aplikacji oraz niektóre wybrane moduły - np. dokumenty. Będziemy informować Państwa na bieżąco o postępach w tłumaczeniu.

W module Wysłane przesyłki pocztowe można teraz pobrać formularz zgłoszeniowy dla Poczty Czeskiej do wysyłania przesyłek poleconych. W ustawieniach modułu Faktury otrzymane możliwe jest wprowadzenie adresu e-mail, na który będzie wysyłana informacja w przypadku, gdy faktura nie wpłynęła do systemu (e-mail niezweryfikowany/nieautoryzowany). Więcej informacji można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji Pomoc.

W ustawieniach modułu wiadomości danych jest nowa sekcja Reguły, w której można teraz ustawić reguły automatycznego przetwarzania wiadomości danych - warunki są ustawiane w momencie otrzymania wiadomości, a następnie wykonywane są akcje. Przed użyciem reguł zalecamy ich dokładne przetestowanie - patrz sekcja "Testowanie reguł". Reguły są uruchamiane i testowane tylko na wiadomościach znajdujących się w Skrzynce odbiorczej.

W module wiadomości danych możliwe jest teraz wysłanie wiadomości danych do wybranych użytkowników eIntranetu. W ustawieniach modułu należy najpierw włączyć tę opcję, a następnie przy wysłanej wiadomości pojawi się przycisk "Potwierdzam". Użytkownicy, którym przekazano wiadomość, są o tym informowani za pomocą wiadomości e-mail, w której znajduje się przycisk "Potwierdzam". Jeśli użytkownik zaakceptuje tę opcję, informacja ta zostanie wprowadzona w uwagach do komunikatu z danymi.

W ustawieniach modułu wiadomości z danymi lub w ustawieniach konkretnej skrzynki z danymi została nowo dodana możliwość oznaczania pobranych wiadomości z MojdeDatovaSchranka.cz jako przeczytane w MojeDatovaSchranka.cz przy pobraniu do eIntranet.net (nie będą już one zaznaczone pogrubieniem na MojeDatovaSchranka.cz).

W module wiadomości danych możliwe jest teraz odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listów poleconych i służą do komunikacji biznesowej użytkowników skrzynek danych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Shift Scheduling możliwe jest teraz zezwolenie 1 zasobowi na logowanie się na wiele zmian w ciągu 1 dnia. Warunkiem wykorzystania jednego zasobu do pracy wielozmianowej w ciągu jednego dnia jest to, aby zmiany te nie nakładały się na siebie. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł Projekty zapewnia efektywne narzędzie programowe do zarządzania projektami. Moduł ułatwia planowanie i monitorowanie postępów w realizacji projektów oraz dotrzymywanie terminów ich realizacji (widok wykresu Gantta). Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W wysłanej poczcie papierowej można teraz zapisywać rekordy na kartotece ČP według filtrowanych wymagań. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pomoc w module Letter Mail.

W ramach wysyłanej korespondencji listowej w module korespondencji listowej można teraz generować i drukować etykiety na koperty. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module wiadomości danych można teraz przekazać otrzymaną wiadomość danych do rozwiązania wielu użytkownikom (użytkownicy, którzy otrzymują wiadomość do rozwiązania, muszą być świadomi możliwości jednoczesnego rozwiązania wiadomości przez wielu użytkowników w tym samym czasie). Ponadto, po kliknięciu przycisku "Odpowiedz", automatycznie pobiera numer seryjny i numer pliku z oryginalnej wiadomości przychodzącej do nowo utworzonej wiadomości danych.

W ustawieniach modułu wiadomości danych lub w ustawieniach poszczególnych skrzynek danych można teraz ustawić wyjątki od automatycznego pobierania wiadomości danych. Można ustawić następujące wyjątki od pobierania wiadomości - dni wolne od pracy, dzień poprzedzający dzień wolny od pracy (dzień poprzedzający święto, dzień poprzedzający weekend) lub wybranie określonych dni tygodnia, w których wiadomości nie będą pobierane automatycznie.

W module wiadomości danych możliwe jest teraz przygotowanie wiadomości danych tylko do wysłania (może być przygotowana przez użytkownika z dostępem do modułu, a następnie wysłana przez nadrzędnego pracownika z prawem do wysłania) lub przypisanie użytkownikom praw dostępu tylko do niektórych pól danych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Frekwencja, w przypadku nienormowanego czasu pracy pracownika, urlop lub święta za dany dzień wyliczane są automatycznie według ilości godzin, które pracownik powinien był przepracować w tym dniu. Procedura włączenia tej opcji znajduje się w opisie modułu Frekwencja w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module obecności wprowadziliśmy innowacyjny sposób wprowadzania zapisów czasowych (od - do) dla poszczególnych zdarzeń obecności. Po kliknięciu w pole czasu pojawi się wskazówka zegara, a przesuwanie/klikanie wskazówki spowoduje ustawienie godziny/minuty. Możliwe jest również kliknięcie na godzinę/minutę i ręczne wprowadzenie podawanego czasu. Zaletą jest szybsze wprowadzanie danych zarówno na komputerze jak i na urządzeniach mobilnych.

W module obecności możliwe jest teraz zgłaszanie wykorzystania urlopu ojcowskiego, z którego może skorzystać ojciec nowonarodzonego dziecka przez siedem dni (do ukończenia przez dziecko sześciu tygodni). Jest on objęty ubezpieczeniem chorobowym i musi być zgłoszony przez pracodawcę na specjalnym formularzu z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.