News

W module Lokalizacja GPS pojawiły się dwie nowe opcje: - monitorowanie napięcia akumulatora pojazdu (przydatne przy kradzieży/rozładowaniu akumulatora) - powiadomienie SMS/Email - monitorowanie wjazdu/wyjazdu do/z określonych obszarów o określonych godzinach (np. monitorowanie nocnych wyjazdów z terenu firmy) - powiadomienie SMS/Email Obie te opcje znajdują się w sekcji Narzędzia (należy mieć do nich odpowiednie uprawnienia w Ustawieniach modułu).

W związku ze zmianami legislacyjnymi w zakresie wykorzystania i raportowania urlopów od 1 stycznia 2021 roku, w aplikacji eIntranet możliwe jest teraz składanie wniosków urlopowych w godzinach (wcześniej tylko w dniach). Więcej informacji na temat tej zmiany i procedury jej aktywacji można znaleźć tutaj.

W module aktualności pojawiła się nowa możliwość kliknięcia w szczegóły (ikona oka), która pokazuje (w przypadku wysyłania maila informującego o aktualności) jakie parametry zostały wybrane do wysłania maila oraz do kogo i kiedy mail został wysłany.

Obecnie możliwe jest automatyczne rejestrowanie dokładnego czasu przybycia/odejścia pracownika w rejestrze obecności za pomocą rozpoznawania twarzy. Rozszerzyliśmy możliwości modułu frekwencja - żetony o detekcję twarzy i zmieniliśmy nazwę tego modułu na frekwencja - żetony/twarz. Więcej informacji na temat wykrywania twarzy i ustawień można znaleźć w opisie modułu na stronie https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Rozszerzyliśmy ofertę urządzeń GPS, które można montować w pojazdach. Oprócz urządzenia na gniazdo OBD, oferujemy obecnie GPS na akumulator samochodowy (można go zainstalować samodzielnie i pozwala na korzystanie z podstawowych funkcji modułu GPS) lub GPS na CAN (urządzenie musi być zainstalowane przez naszego technika, ale pozwala na korzystanie z bardziej zaawansowanych funkcji modułu - np. identyfikacji kierowców po chipie). Więcej informacji na temat różnych typów jednostek można znaleźć w opisie modułu Lokalizacja GPS/Książka kierowców.

W module Faktury Otrzymane, w sekcji "Zatwierdzone, do zapłaty" lub "Przetworzone", w szczegółach rekordu faktury można teraz wydrukować raport zatwierdzenia faktury (przycisk Raport zatwierdzenia w prawym górnym rogu nad fakturą), w którym odnotowane są poszczególne etapy procesu zatwierdzenia.

W zarządzaniu szkoleniami, lub w przeglądzie utworzonych szkoleń, pojawiła się nowa kolumna "Ukończone/Completed", która informuje o liczbie pracowników, którzy już ukończyli szkolenie, lub o całkowitej liczbie pracowników, którzy zostali przypisani do szkolenia. Obok nazwy modułu Szkolenia Pracowników w lewym menu aplikacji wyświetlana jest teraz liczba w niebieskim kółku informująca o ilości nowo przypisanych szkoleń do zalogowanego w aplikacji użytkownika.

Aby usprawnić pracę w Państwa firmie, uruchomiliśmy moduł Lokalizacja GPS (elektroniczna książka jazd i diety). Moduł ten pozwoli Ci pozbyć się porządku dziennego związanego z ręcznym prowadzeniem dziennika i zaoszczędzić czas na ważniejsze zadania. Więcej informacji znajduje się w opisie modułu Lokalizacji GPS/ Dziennika Kierowcy - ulotce Lokalizacji GPS/ Dziennika Kierowcy - procedura podłączenia urządzenia do pojazdu

Uruchomiliśmy nowy moduł dzienników, który umożliwia tworzenie własnych szablonów dzienników zgodnie z potrzebami firmy (np. dla pomiarów, kontroli, spotkań, itp.). Istnieje możliwość wstawienia do protokołu podpisu osoby przetwarzającej (użytkownika eIntranetu) i wysłania go pocztą elektroniczną. Moduł jest połączony z modułami CRM, HelpDesk oraz ewidencją środków trwałych. Elektroniczne wprowadzanie protokołów znacznie usprawnia i przyspiesza proces przetwarzania i rejestrowania protokołów. Więcej informacji na temat modułu można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji pomocy.

W ustawieniach modułu, w sekcji "Pola opcjonalne" można zdefiniować dodatkowe pozycje umożliwiające zapis informacji o ewidencjonowanych środkach trwałych zgodnie z potrzebami firmy. Możliwe jest zapisanie następujących typów danych - liczba całkowita, dziesiętna, tak/nie (checkbox), data, lista - wybór (selectbox), tekst (1 linia).

W module Projekty, oprócz wyświetlania wykresu Gantta części projektu w podziale na dni, możesz również skorzystać z widoku tygodniowego lub miesięcznego. W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można aktywować, aby e-maile informacyjne o fakturze do zatwierdzenia zawierały również indywidualnie dodane notatki.

Przy wprowadzaniu zadania można wprowadzić powtórzenia kwartalne, półroczne lub roczne - przy wprowadzaniu zadania należy wprowadzić powtórzenia w wybranych miesiącach roku. W filtrze w module zadań została utworzona nowa opcja "Powtarzające się", dla której należy określić opcję "Tylko powtarzające się", jeżeli chcesz wyświetlać powtarzające się zadania.

Sekcja "Używane pozycje dla umów" w ustawieniach modułu umów została rozszerzona o nowe pozycje - np. kierownik umowy, zespół odpowiedzialny za umowę, lista dostawców, miejsce realizacji, cena ofertowa i inne (pełna lista pozycji w ustawieniach modułu).

W module zadań, w ustawieniach modułu można dodać nowy status zadania "Do sprawdzenia". W ustawieniach modułu aktualności można określić, w jaki sposób aktualności będą wyświetlane na stronie głównej modułu - czy wszystko będzie na jednej stronie, czy na stronie głównej będzie wyświetlany tylko tytuł i obrazek, więcej będzie wyświetlane po kliknięciu.

W module rezerwacji pojazdów możliwe jest rezerwowanie pojazdów z dokładnością czasową (już nie tylko całodzienne), co pozwala na korzystanie z pojazdu wielokrotnie w ciągu dnia, jeśli jest on dostępny. Dzięki aktywacji tej funkcji możliwe jest zgłaszanie i zatwierdzanie rezerwacji za pośrednictwem kalendarza rezerwacji. W module aktualności dodano filtr umożliwiający wyszukiwanie według różnych kryteriów - np. według tytułu lub typu aktualności.

W przypadku wysyłania dokumentów wygenerowanych w ramach poszczególnych modułów aplikacji (np. wystawionych faktur), istnieje możliwość edycji swojego podpisu w mailu wysyłanym z aplikacji poprzez przycisk "Edytuj podpis w mailu", który pojawia się po kliknięciu na Twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu.

W module Szkolenia pracowników w sekcji Zarządzanie szkoleniami istnieje możliwość wydrukowania w razie potrzeby wybranego szkolenia - tj. podstawowych danych o szkoleniu, jego szczegółowej treści oraz o tym, który z pracowników (użytkowników) nie ukończył/nie ukończył szkolenia. W module tablicy ogłoszeń w ustawieniach modułu można włączyć dodawanie komentarzy użytkowników aplikacji do poszczególnych postów na tablicy ogłoszeń.

W module wideokonferencji możesz teraz udostępniać swój pulpit, aby pokazać innym na przykład dokument, nad którym pracujesz, prezentację, grafikę itp.To nie jest kwiecień. :-).

W module wideokonferencji można teraz uzyskać link umożliwiający połączenie zewnętrznych współpracowników (klientów, dostawców, partnerów biznesowych), którzy nie mają dostępu do eIntranet.net. W ten sposób można szybko połączyć się z osobami, z którymi trzeba się porozumieć w pracy, nawet w czasie kwarantanny.