News

W ustawieniach modułu urlopowego można nadać nowe prawo nadrzędne "Zobacz wszystkie niezatwierdzone urlopy" (kwadratowy check-box), dzięki któremu użytkownik z tym prawem będzie mógł zobaczyć niezatwierdzone urlopy wszystkich użytkowników (aby je zobaczyć należy w ustawieniach zaznaczyć opcję "Pokaż urlopy odrzucone/anulowane"). Możliwe jest również eksportowanie do Excela w sekcji Zestawienie miesięczne w module urlopowym, przy zaznaczeniu opcji "tylko moi podwładni", podsumowania urlopów swoich podwładnych.

Można teraz ustawić, czy w przeglądzie mają być wyświetlane urlopy odrzucone lub anulowane - opcję tę można włączyć w ustawieniach modułu. W ustawieniach modułu można również określić, jaki rodzaj urlopu ma być domyślny przy wypełnianiu wniosku (brak/zwolnienie/dzień chorobowy/zwolnienie płatne) oraz czy pozostały urlop ma być wyświetlany według użytkowników, których urlopy użytkownik może zatwierdzać, czy według użytkowników, których urlopy użytkownik może przeglądać (ustawiane zgodnie z odpowiednimi uprawnieniami w module).

W module urlopów można teraz ustawić opcję żądania nowych rodzajów urlopów - płatnych lub bezpłatnych oraz dni chorobowych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module Zlecenia wyjazdów można również wypełniać zlecenia na zagraniczne podróże służbowe. Moduł umożliwia również automatyczne wyliczanie uprawnień do dodatków żywieniowych (konieczne jest ustawienie odpowiednich stawek w ustawieniach modułu) z wykorzystaniem aktualnych kursów walut wg CNB. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Moduł szkoleń pracowniczych wspiera tworzenie efektywnego systemu szkoleń w firmach. Moduł pozwala na sporządzanie listy poszczególnych szkoleń, przypisywanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz rejestrowanie, w jakich szkoleniach pracownik ma uczestniczyć lub już uczestniczył. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Teraz możliwe jest wybranie czcionki, rozmiaru czcionki, koloru czcionki i koloru tła w module wiki podczas tworzenia/edycji poszczególnych artykułów. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Pracownicy można teraz wyświetlić strukturę organizacyjną użytkowników aplikacji. Warunkiem wyświetlenia schematu organizacyjnego jest, aby w zakładce Ustawienia, Użytkownicy, poszczególni użytkownicy mieli określonego najbliższego przełożonego. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module raportów pracowniczych dodaliśmy sekcję "Statystyki", w której można przeglądać zgłoszoną pracę w wymaganych okresach, w podziale na poszczególnych pracowników i umowy. Aby móc przeglądać statystyki, użytkownik musi posiadać wyższy typ prawa dostępu - co najmniej "pisz i czytaj moją pracę i wybranych osób". Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł Rezerwacji Pojazdów pozwala na tworzenie, zatwierdzanie i rejestrowanie rezerwacji pojazdów firmowych. Pojazdy do rezerwacji pobierane są z modułu rejestracji pojazdów - istnieje możliwość oznaczania pojazdów dostępnych do rezerwacji - a użytkownik jest automatycznie informowany o wyniku rezerwacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Dodaliśmy możliwość szybkiego powrotu do modułu, w którym pracowali użytkownicy po zalogowaniu - po kliknięciu na ikonę ręki rozwinie się menu ostatnio używanych modułów (ostatnie 15 rekordów) - a następnie wystarczy kliknąć na wybrany moduł:

Moduł wystawiania faktur jest już dostępny w naszej aplikacji. Jest to prosty i niezawodny program, który umożliwia płatnikom VAT wystawianie i ewidencjonowanie faktur on-line. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Uruchomiliśmy nowy moduł umów, który umożliwia sprawne zarządzanie realizacją kontraktów. Moduł jest powiązany z modułem zadań (możliwość wprowadzania zadań związanych z realizacją umowy) oraz z modułem raportów pracy (możliwość raportowania wykonanej pracy). Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module dokumentów dodaliśmy możliwość pobierania wielu plików jednocześnie - najpierw za pomocą checkboxów należy zaznaczyć dokumenty, które chcemy pobrać, a następnie rozwinąć przycisk "Dokumenty" i wybrać opcję "Pobierz zaznaczone". W przypadku, gdy pojawi się okno o blokowaniu wyskakujących okienek, należy je włączyć.

Teraz w ustawieniach modułu dokumentów można wybrać, kiedy będą zapisywane nowe wersje wstawionych dokumentów - czy nowa wersja dokumentów będzie tworzona zawsze (tzn. gdy zmieni się nazwa, opis lub załączniki), czy tylko wtedy, gdy zmienią się pliki (załączniki).

W ustawieniach modułu dodano nowe opcje - wymagaj podania nazwy dokumentu (bez podania nazwy dokumentu nie można go zapisać) oraz wymagaj podania załącznika do dokumentu (ponownie nie można zapisać dokumentu bez podania załącznika). Możliwe jest również usuwanie starszych wersji dokumentu (tylko dla użytkownika z uprawnieniami administratora) - należy to włączyć w ustawieniach - oraz masowe przenoszenie zaznaczonych dokumentów (należy zaznaczyć checkbox w sekcji "Akcje" dokumentu, a następnie kliknąć przycisk "Przenieś zaznaczone").

W module dokumentów możliwe jest teraz przeszukiwanie wszystkich folderów (a nie tylko podfolderów, jak dotychczas) i przypisywanie wstawionym dokumentom słów kluczowych (tagów), które mogą być następnie wykorzystane do wyszukiwania dokumentów. Więcej informacji można znaleźć w module Dokumenty w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module dokumentów możliwy jest teraz podgląd całego dokumentu lub wygenerowanie publicznego linku do pliku zapisanego w module dokumentów dla osób, które nie są użytkownikami eIntranetu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisie modułu dokumentów lub w dziale Pomoc.

W module galerii możliwe jest teraz wygenerowanie publicznego linku do pomieszczenia zapisanego w module galerii dla osób nie będących użytkownikami eIntranetu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisie modułu dokumentów lub w dziale Pomoc.

W module wiki jest teraz możliwe wygenerowanie bezpośredniego linku do opublikowanego dokumentu/artykułu i wysłanie go do innych użytkowników. W module urlopowym możliwe jest również napisanie uzasadnienia dla wnioskodawcy w przypadku odmowy udzielenia urlopu - informacja ta zostanie następnie przesłana do wnioskodawcy drogą mailową. W module przyjmowania faktur istnieje możliwość dołączenia załącznika na każdym etapie zatwierdzania faktury. Więcej informacji można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł budowlany umożliwia planowanie zajętości poszczególnych budynków wraz z niezbędnymi zasobami ludzkimi i technicznymi (narzędzia budowlane, maszyny, pojazdy). Rozmieszczenie poszczególnych zasobów na placu budowy można przedstawić w przejrzystych harmonogramach miesięcznych lub rocznych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.