News

W module wiadomości danych możliwe jest teraz odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listów poleconych i służą do komunikacji biznesowej użytkowników skrzynek danych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Shift Scheduling możliwe jest teraz zezwolenie 1 zasobowi na logowanie się na wiele zmian w ciągu 1 dnia. Warunkiem wykorzystania jednego zasobu do pracy wielozmianowej w ciągu jednego dnia jest to, aby zmiany te nie nakładały się na siebie. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł Projekty zapewnia efektywne narzędzie programowe do zarządzania projektami. Moduł ułatwia planowanie i monitorowanie postępów w realizacji projektów oraz dotrzymywanie terminów ich realizacji (widok wykresu Gantta). Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W wysłanej poczcie papierowej można teraz zapisywać rekordy na kartotece ČP według filtrowanych wymagań. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pomoc w module Letter Mail.

W ramach wysyłanej korespondencji listowej w module korespondencji listowej można teraz generować i drukować etykiety na koperty. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module wiadomości danych można teraz przekazać otrzymaną wiadomość danych do rozwiązania wielu użytkownikom (użytkownicy, którzy otrzymują wiadomość do rozwiązania, muszą być świadomi możliwości jednoczesnego rozwiązania wiadomości przez wielu użytkowników w tym samym czasie). Ponadto, po kliknięciu przycisku "Odpowiedz", automatycznie pobiera numer seryjny i numer pliku z oryginalnej wiadomości przychodzącej do nowo utworzonej wiadomości danych.

W ustawieniach modułu wiadomości danych lub w ustawieniach poszczególnych skrzynek danych można teraz ustawić wyjątki od automatycznego pobierania wiadomości danych. Można ustawić następujące wyjątki od pobierania wiadomości - dni wolne od pracy, dzień poprzedzający dzień wolny od pracy (dzień poprzedzający święto, dzień poprzedzający weekend) lub wybranie określonych dni tygodnia, w których wiadomości nie będą pobierane automatycznie.

W module wiadomości danych możliwe jest teraz przygotowanie wiadomości danych tylko do wysłania (może być przygotowana przez użytkownika z dostępem do modułu, a następnie wysłana przez nadrzędnego pracownika z prawem do wysłania) lub przypisanie użytkownikom praw dostępu tylko do niektórych pól danych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Frekwencja, w przypadku nienormowanego czasu pracy pracownika, urlop lub święta za dany dzień wyliczane są automatycznie według ilości godzin, które pracownik powinien był przepracować w tym dniu. Procedura włączenia tej opcji znajduje się w opisie modułu Frekwencja w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module obecności wprowadziliśmy innowacyjny sposób wprowadzania zapisów czasowych (od - do) dla poszczególnych zdarzeń obecności. Po kliknięciu w pole czasu pojawi się wskazówka zegara, a przesuwanie/klikanie wskazówki spowoduje ustawienie godziny/minuty. Możliwe jest również kliknięcie na godzinę/minutę i ręczne wprowadzenie podawanego czasu. Zaletą jest szybsze wprowadzanie danych zarówno na komputerze jak i na urządzeniach mobilnych.

W module obecności możliwe jest teraz zgłaszanie wykorzystania urlopu ojcowskiego, z którego może skorzystać ojciec nowonarodzonego dziecka przez siedem dni (do ukończenia przez dziecko sześciu tygodni). Jest on objęty ubezpieczeniem chorobowym i musi być zgłoszony przez pracodawcę na specjalnym formularzu z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W ustawieniach modułu urlopowego można nadać nowe prawo nadrzędne "Zobacz wszystkie niezatwierdzone urlopy" (kwadratowy check-box), dzięki któremu użytkownik z tym prawem będzie mógł zobaczyć niezatwierdzone urlopy wszystkich użytkowników (aby je zobaczyć należy w ustawieniach zaznaczyć opcję "Pokaż urlopy odrzucone/anulowane"). Możliwe jest również eksportowanie do Excela w sekcji Zestawienie miesięczne w module urlopowym, przy zaznaczeniu opcji "tylko moi podwładni", podsumowania urlopów swoich podwładnych.

Można teraz ustawić, czy w przeglądzie mają być wyświetlane urlopy odrzucone lub anulowane - opcję tę można włączyć w ustawieniach modułu. W ustawieniach modułu można również określić, jaki rodzaj urlopu ma być domyślny przy wypełnianiu wniosku (brak/zwolnienie/dzień chorobowy/zwolnienie płatne) oraz czy pozostały urlop ma być wyświetlany według użytkowników, których urlopy użytkownik może zatwierdzać, czy według użytkowników, których urlopy użytkownik może przeglądać (ustawiane zgodnie z odpowiednimi uprawnieniami w module).

W module urlopów można teraz ustawić opcję żądania nowych rodzajów urlopów - płatnych lub bezpłatnych oraz dni chorobowych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module Zlecenia wyjazdów można również wypełniać zlecenia na zagraniczne podróże służbowe. Moduł umożliwia również automatyczne wyliczanie uprawnień do dodatków żywieniowych (konieczne jest ustawienie odpowiednich stawek w ustawieniach modułu) z wykorzystaniem aktualnych kursów walut wg CNB. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Moduł szkoleń pracowniczych wspiera tworzenie efektywnego systemu szkoleń w firmach. Moduł pozwala na sporządzanie listy poszczególnych szkoleń, przypisywanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz rejestrowanie, w jakich szkoleniach pracownik ma uczestniczyć lub już uczestniczył. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Teraz możliwe jest wybranie czcionki, rozmiaru czcionki, koloru czcionki i koloru tła w module wiki podczas tworzenia/edycji poszczególnych artykułów. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Pracownicy można teraz wyświetlić strukturę organizacyjną użytkowników aplikacji. Warunkiem wyświetlenia schematu organizacyjnego jest, aby w zakładce Ustawienia, Użytkownicy, poszczególni użytkownicy mieli określonego najbliższego przełożonego. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module raportów pracowniczych dodaliśmy sekcję "Statystyki", w której można przeglądać zgłoszoną pracę w wymaganych okresach, w podziale na poszczególnych pracowników i umowy. Aby móc przeglądać statystyki, użytkownik musi posiadać wyższy typ prawa dostępu - co najmniej "pisz i czytaj moją pracę i wybranych osób". Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł Rezerwacji Pojazdów pozwala na tworzenie, zatwierdzanie i rejestrowanie rezerwacji pojazdów firmowych. Pojazdy do rezerwacji pobierane są z modułu rejestracji pojazdów - istnieje możliwość oznaczania pojazdów dostępnych do rezerwacji - a użytkownik jest automatycznie informowany o wyniku rezerwacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.