Intranet-Module

Erhaltene Rechnungen

Elektronische Registrierung und Genehmigung der eingegangenen Rechnungen Das Modul Eingangsrechnungen dient der übersichtlichen Erfassung von Rechnungen und erleichtert den Prozess ihrer Genehmigung und vollständigen Bearbeitung. Rechnungen werden direkt vom Absender der Rechnung empfangen, indem sie an die für den Empfang von Rechnungen vorgesehene E-Mail-Adresse geschickt werden, oder die Rechnung kann in das Modul eingescannt werden. Der Absender der Rechnung wird automatisch über den Eingang der Rechnung im System informiert.

Fahrerregister

Elektronische Aufzeichnung von Fahrzeugführerdaten in Unternehmen Mit dem Modul Fahrerregistrierung können Sie effizient und übersichtlich grundlegende Informationen über die Fahrer von Fahrzeugen in Unternehmen erfassen (Führerscheinnummern, Gruppen, für die der Fahrer berechtigt ist, eventuelle Einschränkungen) und die Aktualität damit verbundener Termine überwachen (Gültigkeit von Führerscheinen, ärztlichen Untersuchungen oder Fahrerschulungen). Es ist auch möglich, die Termine der ärztlichen Untersuchungen für Nutzer, die keinen Führerschein besitzen, zu überwachen.

Fahrtenbücher

Elektronische Fahrtenbuchaufzeichnungen Das Fahrtenbuchmodul dient der elektronischen Aufzeichnung des Fahrtenbuchs und ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Daten zu den Fahrten des Firmenfahrzeugs zu erfassen. Die elektronische Fahrtenbuchführung ist mit der klassischen, gedruckten Fahrtenbuchführung durchaus vergleichbar (ähnliche Verfahren), ist aber komfortabler und wirtschaftlicher als die gedruckte Fahrtenbuchführung.

Genehmigung

Elektronische Genehmigung von Dokumenten Das Freigabemodul ist eine wichtige Hilfe, um eine klare Zirkulation aller Unternehmensdokumente zu gewährleisten und einen effizienten Freigabeprozess sicherzustellen. Sie kann z. B. für die Genehmigung von Angeboten, Verträgen, Aufträgen usw. verwendet werden. Für komplexere Implementierungen empfehlen wir die Verwendung des Antragsmoduls, das mehrere Genehmigungsrunden, das Hinzufügen von Formularen in der nächsten Runde und andere komplexere Aktionen ermöglicht.

GPS-Standort

GPS-Ortung, GPS-Logbuch, automatische Diätberechnung Das GPS-Fahrzeugverfolgungsmodul ermöglicht die Echtzeitverfolgung von Fahrzeugbewegungen auf der Karte und die Aufzeichnung dieses Verkehrs im Fahrtenbuch, die Identifizierung des Fahrers und die Umschaltung zwischen Privat- und Geschäftsfahrten.
Durch die automatische Erstellung von Fahrtenbüchern sparen Sie viel Zeit und Geld für die manuelle Fahrtenbuchführung und die Berechnung von Diäten - im In- und Ausland. Die Pauschalen werden in Excel als einfache Grundlage für den Lohnbuchhalter generiert.
Die Reisebuchauszüge können in verschiedene Dateiformate exportiert oder mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Nachvollziehbarkeit der Betriebsdaten ist eine Selbstverständlichkeit.
Unser elektronisches Fahrtenbuch wird von den Finanzbehörden uneingeschränkt akzeptiert.

HelpDesk

HelpDesk - Lösungen für Kundentickets Ein Werkzeug zur effizienten, klaren und einfachen Lösung von Kundenanfragen.
Haben Sie einen Überblick über die Anfragen Ihrer Kunden? Möchten Sie wissen, wann, wer und wie ihre Fragen beantwortet wurden? Betreiben Sie einen E-Shop, IT oder einen anderen Kundendienst? Möchten Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten? Nutzen Sie unser HelpDesk-Modul und sparen Sie Zeit und Geld.