Novedades

Ahora puedes mover fácilmente las entradas entre tus tableros con un solo clic.

Este módulo es un sencillo programa para registrar toda la información importante sobre la clientela de la empresa. Gracias a este sistema de archivo, tendrá fácil acceso a toda la información importante sobre sus clientes y, si es necesario, se le podrá notificar automáticamente el vencimiento de los plazos correspondientes. Los datos básicos de los registros están preestablecidos, y los usuarios pueden añadir datos adicionales en función de las necesidades de la empresa. Los registros están vinculados al módulo de hojas de horas. Para más información, consulte la descripción del módulo de registros de clientes o la sección de Ayuda.

Ahora, al introducir o editar un evento en el calendario, puedes especificar si el evento se repetirá cada día, semana, mes o año. También puedes configurar el envío de recordatorios por correo electrónico o SMS. Para más información, consulte el módulo Calendarios o la sección Ayuda.

En los módulos de tablón de anuncios y noticias, ahora puede insertar enlaces a sitios web o imágenes directamente en el texto de los mensajes del tablón de anuncios o de las noticias. Para más información, consulte las descripciones de los módulos o la sección de Ayuda.

En los ajustes del módulo Facturas recibidas, ahora es posible elegir si las facturas recibidas deben adjuntarse a los correos electrónicos de notificación como archivos adjuntos (esto permite comprobar la factura directamente en el correo electrónico, no es necesario conectarse a la eIntranet). También es posible aprobar o rechazar la factura directamente desde el correo electrónico.

En el módulo de matriculación de vehículos, hemos añadido una sección "seguro posterior": si se introduce un seguro posterior (seguro de accidentes o seguro obligatorio de responsabilidad civil), éste sustituirá automáticamente al seguro que estaba vigente el primer día de validez. Para más información, consulte la descripción del módulo de matriculación de vehículos o la sección de Ayuda.

En el módulo de registro de conductores, hemos añadido la opción de registrar autorizaciones para transpaletas y hemos añadido un filtro para buscar usuarios por autorización de conductor. Hemos modificado los tipos de derechos que puede tener un usuario (añadido opciones para leer/editar sólo uno mismo) y permitido registrar reconocimientos médicos también para usuarios sin permiso de conducir con la posibilidad de establecer el periodo de repetición de reconocimientos médicos (1-6 años) y controlar la validez de los reconocimientos. También hemos añadido la opción de elegir con cuántos días de antelación se debe informar a las personas pertinentes sobre la fecha de caducidad.

Esta sección permite una visión clara de las entradas introducidas como tareas en el calendario (el usuario puede ver en el contexto del mes qué tareas debe completar). También es posible ver los detalles de la tarea pasando el ratón por encima del registro y abrir todo el registro de la tarea y ver los detalles haciendo clic en el registro.

El módulo permite el seguimiento automático de los cambios en las entradas del Registro Mercantil (RC); los usuarios pertinentes son informados de cualquier cambio por correo electrónico. Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y ayuda.

En el módulo de tareas, hemos añadido la posibilidad de asignar prioridad a la tarea. Los niveles de prioridad establecidos son mínimo - bajo - medio - alto - máximo. Los nombres de los niveles de prioridad así como el número de niveles pueden ser modificados por el administrador de la aplicación según las necesidades de la empresa. Para más información sobre esta función, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo de calendario, hemos añadido, por ejemplo, la posibilidad de introducir un nuevo evento simplemente haciendo clic en la fecha deseada o la posibilidad de cambiar la fecha de un evento simplemente arrastrando el evento a otra fecha. Para más información sobre las nuevas funciones, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo CRM ahora es posible enviar mensajes de correo electrónico masivos a clientes o usuarios (por ejemplo, boletines informativos) dentro de la sección Mailing. Es posible enviar un mensaje a 50 direcciones de correo electrónico a la vez. Encontrará más información sobre esta nueva función en la ayuda de este módulo.

El módulo de registro de conductores le permite registrar de forma eficiente y clara la información básica sobre los conductores de vehículos en las empresas (números de licencia de conducir, grupos para los que está autorizado el conductor, cualquier restricción) y controlar la puntualidad de las fechas relacionadas (validez de las licencias de conducir, exámenes médicos o formación de conductores). Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y Ayuda.

Hoy, nuestro sistema ha descargado 100.000 mensajes de datos de los buzones de nuestros clientes. Gracias por su confianza.

En el módulo CRM ahora es posible activar o desactivar la visualización de columnas seleccionadas con información registrada o cambiar el orden de columnas individuales. Puede volver a la configuración original de la tabla utilizando el botón "Restablecer configuración de la tabla". Para más información sobre estas funciones, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo Empleados, ahora es posible registrar datos adicionales sobre los empleados según las necesidades de la empresa y, al mismo tiempo, establecer si los datos registrados se mostrarán a todos los empleados o sólo a los seleccionados (por ejemplo, los datos "sensibles" -fecha de nacimiento o número de cuenta bancaria del empleado- pueden registrarse de esta forma). Para más información sobre esta función, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo Tareas, ahora es posible introducir la creación repetida del mismo tipo de tarea; la misma tarea puede introducirse automáticamente para los usuarios pertinentes según sea necesario, por ejemplo, cada día, cada dos días, cada semana, etc. Para más información sobre esta función, consulte la ayuda de este módulo.

Este módulo permite crear distintos tipos de formularios para la presentación de solicitudes (solicitud de cursos, ayudas al trabajo, permisos no retribuidos, financiación) y configurar el proceso de su aprobación (en una o varias rondas) de forma electrónica según las necesidades específicas de la empresa. Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y Ayuda.

Este módulo permite gestionar de forma eficaz y clara todos los datos esenciales relacionados con la explotación de los vehículos de la empresa (información sobre el vehículo, licencias técnicas, conductores, contratos, etc.) y le avisa de los plazos importantes (caducidad de la ITV, seguros, tarjetas de combustible, botiquines, etc.). Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y Ayuda.

En el módulo de mensajes de datos ahora es posible activar la descarga automática de mensajes de datos (los mensajes se descargan automáticamente cada 3 horas, incluidos los archivos adjuntos) y es posible recibir una copia de los mensajes en su correo electrónico. Esta función puede activarse en "Editar/crear conexión de buzón de datos".