Novedades

En el módulo de vacaciones, ahora es posible especificar en la configuración del módulo quién puede ver las vacaciones de otros usuarios. Para más información, consulta la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Deseamos a todos nuestros usuarios un próspero 2018. Esperamos que nuestra app sea de gran ayuda para organizar las actividades laborales en 2018 y aporte facilidad de funcionamiento y ahorro económico en vuestras empresas.

En el módulo de hojas de horas, ahora es posible establecer los derechos para ver o rellenar las hojas de horas por órdenes/proyectos individuales y filtrar las hojas de horas rellenadas por mes o año natural. En los archivos exportados a Excel, se muestran los totales de los valores de los informes individuales. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En la configuración del módulo de partes de trabajo, es posible marcar la opción de introducir empresas desde el módulo CRM (incluyendo sucursales) al rellenar el parte. También es posible redefinir campos opcionales personalizados en la configuración del módulo para permitir añadir datos a los partes de trabajo según las necesidades de la empresa. Además, se ha añadido la opción "Sin contrato" al filtro del módulo en el campo "Contrato" para seleccionar todos los informes laborales.

En el módulo de partes de horas ahora es posible establecer los derechos de los usuarios individuales para leer y escribir su trabajo y el trabajo de otros usuarios. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Para mejorar el funcionamiento del módulo de chip de presencia, hemos proporcionado un nuevo dispositivo de lectura más seguro y potente. Si está cansado de introducir manualmente el tiempo trabajado en el módulo de control de asistencia, póngase en contacto con nosotros: estaremos encantados de ayudarle a configurar un sistema automatizado.

Dentro del módulo de calendario, al introducir un nuevo evento, ahora es posible seleccionar si los usuarios seleccionados del calendario deben ser notificados cuando se introduce un nuevo evento. Los usuarios pueden ser notificados vía sms o email. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

Ahora es posible, dentro del módulo de mensajes de datos, responder a un mensaje de datos recibido, reenviarlo o ver el procedimiento para convertirlo en una versión impresa. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de hojas de horas, ahora puede limitar el número de días que pueden completarse retroactivamente y notificar al usuario por correo electrónico o mensaje de texto que debe completar la hoja de horas.

Ahora puedes mover fácilmente las entradas entre tus tableros con un solo clic.

Este módulo es un sencillo programa para registrar toda la información importante sobre la clientela de la empresa. Gracias a este sistema de archivo, tendrá fácil acceso a toda la información importante sobre sus clientes y, si es necesario, se le podrá notificar automáticamente el vencimiento de los plazos correspondientes. Los datos básicos de los registros están preestablecidos, y los usuarios pueden añadir datos adicionales en función de las necesidades de la empresa. Los registros están vinculados al módulo de hojas de horas. Para más información, consulte la descripción del módulo de registros de clientes o la sección de Ayuda.

Ahora, al introducir o editar un evento en el calendario, puedes especificar si el evento se repetirá cada día, semana, mes o año. También puedes configurar el envío de recordatorios por correo electrónico o SMS. Para más información, consulte el módulo Calendarios o la sección Ayuda.

En los módulos de tablón de anuncios y noticias, ahora puede insertar enlaces a sitios web o imágenes directamente en el texto de los mensajes del tablón de anuncios o de las noticias. Para más información, consulte las descripciones de los módulos o la sección de Ayuda.

En los ajustes del módulo Facturas recibidas, ahora es posible elegir si las facturas recibidas deben adjuntarse a los correos electrónicos de notificación como archivos adjuntos (esto permite comprobar la factura directamente en el correo electrónico, no es necesario conectarse a la eIntranet). También es posible aprobar o rechazar la factura directamente desde el correo electrónico.

En el módulo de matriculación de vehículos, hemos añadido una sección "seguro posterior": si se introduce un seguro posterior (seguro de accidentes o seguro obligatorio de responsabilidad civil), éste sustituirá automáticamente al seguro que estaba vigente el primer día de validez. Para más información, consulte la descripción del módulo de matriculación de vehículos o la sección de Ayuda.

En el módulo de registro de conductores, hemos añadido la opción de registrar autorizaciones para transpaletas y hemos añadido un filtro para buscar usuarios por autorización de conductor. Hemos modificado los tipos de derechos que puede tener un usuario (añadido opciones para leer/editar sólo uno mismo) y permitido registrar reconocimientos médicos también para usuarios sin permiso de conducir con la posibilidad de establecer el periodo de repetición de reconocimientos médicos (1-6 años) y controlar la validez de los reconocimientos. También hemos añadido la opción de elegir con cuántos días de antelación se debe informar a las personas pertinentes sobre la fecha de caducidad.

Esta sección permite una visión clara de las entradas introducidas como tareas en el calendario (el usuario puede ver en el contexto del mes qué tareas debe completar). También es posible ver los detalles de la tarea pasando el ratón por encima del registro y abrir todo el registro de la tarea y ver los detalles haciendo clic en el registro.

El módulo permite el seguimiento automático de los cambios en las entradas del Registro Mercantil (RC); los usuarios pertinentes son informados de cualquier cambio por correo electrónico. Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y ayuda.

En el módulo de tareas, hemos añadido la posibilidad de asignar prioridad a la tarea. Los niveles de prioridad establecidos son mínimo - bajo - medio - alto - máximo. Los nombres de los niveles de prioridad así como el número de niveles pueden ser modificados por el administrador de la aplicación según las necesidades de la empresa. Para más información sobre esta función, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo de calendario, hemos añadido, por ejemplo, la posibilidad de introducir un nuevo evento simplemente haciendo clic en la fecha deseada o la posibilidad de cambiar la fecha de un evento simplemente arrastrando el evento a otra fecha. Para más información sobre las nuevas funciones, consulte la ayuda de este módulo.