Novinky

V nastaveniach aplikácie eIntranet.net je teraz možné aktivovať zobrazovanie udalostí priamo z modulu Kalendáre priamo na domovskej stránke aplikácie. Túto možnosť nájdete v sekcii Nastavenia → Základné nastavenia → prehľade úvodnej obrazovky.

Po zapnutí tejto funkcie sa v sekcii Rýchly prehľad automaticky zobrazí prehľad plánovaných podujatí vo všetkých kalendároch. Aplikácia zobrazuje dnešné alebo zajtrajšie nadchádzajúce udalosti (v závislosti od počtu podujatí v deň), takže máte vždy rýchly prehľad o tom, čo vás čaká, bez nutnosti klikať na modul Kalendár.

Do modulu registrácie vozidiel boli pridané dve nové funkcie, ktoré uľahčujú riešenie škôd a zabezpečujú servis vozidla.

Varovanie pred nevyriešenými škodami

Na domovskej stránke modulu, v sekcii "Je potrebné to čoskoro vyriešiť", sa teraz zobrazuje položka "Nevyriešené škody" kliknutím na údaje o vozidlách, pre ktoré ešte nebola ukončená registrovaná škoda.

Upozornenia na službu na kilometre od GPS jednotiek

Pole "Service Expired" teraz tiež zohľadňuje skutočné najazdené kilometre z GPS jednotiek (ak sa používajú).
Akonáhle vozidlo dosiahne nastavený limit najazdených kilometrov (v sekcii "Služba do km"), automaticky sa objaví v sekcii "Treba čoskoro vyriešiť" v poli "Služba vypršala".

Tieto nové funkcie uľahčujú prácu s modulom Záznamy vozidiel a pomáhajú vám získať lepší prehľad o stave vašej flotily.

Do modulu Objednávky boli pridané nové funkcie, ktoré prispievajú k lepšiemu prehľadu o finančnom výsledku objednávok a zároveň šetria čas pri práci s modulom:

1. Záložka "Príjmy"
   K detailom konkrétnej objednávky bola pridaná nová záložka "Príjmy", ktorá dopĺňa existujúcu záložku "Náklady".

   Záložka Príjmy automaticky zobrazuje:

   • vydané faktúry súvisiace so zmluvou
   • Účtenky o účtenkách spojené s objednávkou

   V sekcii Základné údaje systém jasne zobrazuje finančný výsledok objednávky: Príjmy – Náklady = Zisk.
   Na správne zobrazenie všetkých súm je potrebné priradiť konkrétne poradie pri vytváraní dokumentov v moduloch Vydané faktúry alebo Pokladňa.

2. Pole "Invoiced" – automatický výpočet
   V nastaveniach modulu Objednávky je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Automaticky vypočítať z vydaných faktúr" pod možnosťou "Fakturované + mena". Predtým sa tieto sumy museli zadávať manuálne.

   Po zapnutí:

   • Automaticky sčítajte všetky faktúry priradené k obchodu
   • zobrazuje celkový počet v poli Fakturovaná
   Predtým sa tieto sumy museli zadávať manuálne.

Tieto nové schopnosti poskytujú používateľom okamžitý prehľad o ekonomike objednávky a uľahčujú kontrolu nad priebehom jeho implementácie.

V module GPS polohy, v sekcii Vozidlá, je teraz prepínač na zmenu zobrazenia záznamov. Používateľ si môže vybrať medzi:

• Jednoriadkový pohľad – vhodný na rýchly prehľad veľkého počtu vozidiel na obrazovke
• Viacriadkové zobrazenie – umožňuje zobraziť viac informácií o vozidle priamo v zozname

Podrobné informácie o konkrétnom vozidle je možné zobraziť v oboch režimoch kliknutím na ikonu vozidla v stĺpci "Poloha". Potom uvidíte najnovšie údaje o:

• poloha vozidla,
• spotreba kilometrov,
• aktuálna rýchlosť vozidla.

Nové funkcie umožňujú prispôsobiť displej potrebám používateľov a poskytujú lepšiu prehľadnosť pri práci so zoznamom vozidiel.

Do

modulu Vydané faktúry boli pridané nové funkcie, ktoré vám umožňujú zaznamenávať a spravovať uchovávanie (zastavenia). Táto nová možnosť je obzvlášť vhodná pre firmy, ktoré pracujú s udržaním zamestnancov – napríklad v stavebníctve alebo v dlhodobých zmluvách.

Najprv musíš ísť do nastavení modulu alebo do konkrétneho centra v sekcii "Nastavenia stop - Hold" na aktiváciu vstupu zastávok (Odporúčame vytvoriť samostatné centrum na využitie tejto funkcie):

• Zaškrtnite políčko "Povoliť zastávky"
• Definujte pravidlá pre krátkodobé a dlhodobé udržanie

Následne je možné pridať zastávky do vydanej faktúry (poplatok za zadržanie sa zobrazí na vydanej faktúre). Keď je poplatok za zadržanie uvoľnený, je potom možné jednoducho vystaviť novú faktúru vo výške uvoľnenej sumy.

Súhrnný prehľad všetkých registrovaných poplatkov za zadržanie je dostupný pod tlačidlom "Prehľad zastávok", kde môžete sledovať ich stav a možné prepustenie.

V nastaveniach modulu Travel příkazy_v2, v sekcii Všeobecné nastavenia, Pribudli nové možnosti nastavenia spôsobu zaokrúhľovania čísel cestovných objednávok.

Teraz

je možné nastaviť metódu zaokrúhľovania samostatne pre:

• Zaokrúhľovanie príspevkov na zahraničné stravy podľa dní
• Zaokrúhlenie celkovej sumy za každý deň

Pre obe položky si môžete zvoliť jednu z nasledujúcich metód zaokrúhľovania:

• Nezaokrúhľujte – sumy zostávajú v vypočítanej hodnote bez úprav
• Matematické zaokrúhľovanie – Štandardné matematické zaokrúhľovanie na najbližšiu hodnotu
• Zaokrúhlenie nahor – suma sa vždy zaokrúhľuje na vyššiu hodnotu
• Zaokrúhlenie nadol – suma sa vždy zaokrúhľuje na nižšiu hodnotu

Vďaka tejto inovácii je možné lepšie prispôsobiť výpočty požiadavkám spoločnosti alebo interným účtovným pravidlám a odstrániť drobné rozdiely vznikajúce počas denných výpočtov.

V module Prijaté faktúry, v sekcii Spracované, boli rozšírené kritériá na nastavenie generovania exportného súboru Excel s prílohami pre účtovníkov.

Pred vygenerovaním exportu je teraz možné vybrať:

• Centrá, ktoré budú súčasťou exportu
• Typ dátumu pre export – môže byť:
  • Dátum prijatia
  • Dátum zdaniteľnej dodávky

Vďaka týmto inováciám je možné získať presnejšie a jasnejšie dokumenty pre účtovníkov, ktoré obsahujú len relevantné údaje na ďalšie spracovanie.

S potešením oznamujeme, že spoločnosť Schindler Systems, s.r.o., ktorá prevádzkuje eIntranet.net aplikáciu, úspešne prešla schvaľovacím procesom a stala sa oficiálnym poskytovateľom cloudových služieb registrovaným v katalógu cloud computingu Českej republiky.

Dňa 28. februára 2026 sme dostali oficiálne oznámenie o registrácii do databázy schválených cloudových služieb, ktoré spĺňajú bezpečnostné a legislatívne požiadavky štátu, od Digitálnej a informačnej agentúry (DIA), konkrétne od Sekcie hlavného architekta eGovernmentu. Týmto krokom agentúra vyhovela našej žiadosti podanej v decembri minulého roka.

Zápis do katalógu cloud computingu podľa § 6q zákona č. 365/2000 Zb. o informačných systémoch verejnej správy je kľúčovým potvrdením kvality a bezpečnosti našich služieb.

Aplikácia eIntranet.net vám teraz umožňuje vytvoriť špeciálny typ používateľa Externista, ktorý je napríklad určený pre kolegov mimo hlavného pracovného vzťahu alebo externých partnerov (napr. účtovníci, metodológie, IT podpora, supervízori, lektori alebo konzultanti).

Ak potrebujete používateľovi sprístupniť len vybraný modul, môžete nastaviť rolu Extern.

Postup nastavenia:

1. V menu Nastavenia → Používatelia otvorte pridávanie alebo úpravu používateľa.
2. Skontroluj možnosť "External".
3. Vyberte modul, ku ktorému chcete, aby mal tento používateľ prístup (jeden alebo viac).

Používateľ potom uvidí iba vybraný modul a informácie, ktoré k nemu patria. Nevidia informácie, ktoré nepotrebujú na svoju prácu.

Nová možnosť "Pripojiť schvaľovacie tlačidlá k e-mailom" bola pridaná do nastavení modulu Prijaté faktúry >Všeobecné nastavenia>Iné nastavenia". Ak toto políčko nie je zaškrtnuté, schvaľovatelia nevidia v e-maile možnosti schválenia/zamietnutia faktúry a schválenie/zamietnutie faktúry je možné vykonať iba v eIntranete.

Vypnutím týchto tlačidiel je možné minimalizovať riziko neželaného alebo neoprávneného schválenia priamo z e-mailu, pričom odoslané e-maily potom slúžia len ako oznámenie.

V nastaveniach modulu Žádosti_v2 alebo v nastaveniach jednotlivých typov požiadaviek bola novo pridaná sekcia Pripomienky schválenia.

V tejto sekcii môžete nastaviť:

• Frekvencia pripomienok pre čakajúce žiadosti – automatické upozornenia každých X dní, kým nie je žiadosť rozhodnutá
• Spôsob informovania schvaľovateľa:
  • E-mailom
  • SMS

Po nastavení pripomienok aplikácia automaticky upozorní na čakajúce požiadavky, nie je potrebné žiadne naliehavosti zo strany administrátorov alebo žiadateľov. Výhodou novej funkcie je rýchlejšie spracovanie žiadostí (zníženie oneskorení pri schvaľovaní).

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné zadať dátum ukončenie pracovného pomeru zamestnanca. Po vyplnení sa pracovný čas za posledný mesiac automaticky prepočíta podľa skutočného dátumu ukončenia.

Okrem

toho bola možnosť exportu tých používateľov, ktorých dochádzka môže byť aspoň prečítaná používateľom, pridaná priamo do modulu Dochádzka pre export pre Inšpektorát práce. Nadriadený si môže jednoducho stiahnuť dochádzkové dokumenty pre svojich podriadených.