Novinky

Modul Kalendár teraz ponúka nové možnosti pre pohodlnejšiu a efektívnejšiu prácu:

Zobrazenie modulu v mobilnej aplikácii

Novinkou je zobrazenie modulu Kalendár v mobilnej aplikácii, ktoré umožňuje prehľadnejšie zobrazenie udalostí v eIntranete priamo v mobilnom zariadení.

Toto zobrazenie umožňuje:

• zobraziť udalosti zo všetkých kalendárov na jednom mieste (voľba Všetko),
• prepínať medzi jednotlivými kalendármi, ku ktorým má používateľ prístup,
• vytvárať, upravovať aj mazať udalosti priamo z mobilnej aplikácie,
• rýchlejšie nájsť dôležité udalosti a mať prehľad o plánovaných akciách kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Prehľadné zobrazenie a možnosť výberu medzi zobrazením udalostí v zozname alebo v mesačnom kalendári uľahčuje orientáciu v plánovaných udalostiach a šetrí čas pri ich správe. Vďaka tejto novinke môžete kalendáre eIntranetu nielen pohodlne prehliadať, ale aj spravovať priamo z mobilného zariadenia, bez nutnosti prechádzať do webovej verzie.

Nastavenie predvoleného kalendára

Priamo v module Kalendáre si teraz môžete pri konkrétnom kalendári nastaviť, ktorý z nich chcete používať ako predvolený. Stačí pri vybranom kalendári kliknúť na tlačidlo „Nastaviť ako predvolený“.

Teraz si tak môžete ako predvolený vybrať kalendár, ktorý používate najčastejšie, a nemusíte ho pri každej práci s kalendárom vyberať znova.

S cieľom zjednodušiť a urýchliť schvaľovací proces sme do modulu Schvaľovanie pridali novú sekciu Čaká na moje schválenie.

Na jednom mieste tu nájdete všetky dokumenty, ktoré momentálne čakajú na vaše schválenie – bez ohľadu na ich typ. Už nie je potrebné prepínať medzi jednotlivými typmi dokumentov. Okamžite vidíte všetky dokumenty, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.

Vďaka centrálnemu prehľadu všetkých dokumentov čakajúcich na schválenie na jednom mieste sa znižuje riziko prehliadnutia žiadosti o schválenie a celý proces je prehľadnejší a efektívnejší.

Do modulov HelpDesk a Objednávky sme pridali nové funkcie umelej inteligencie, ktoré vám pomôžu urýchliť prácu a uľahčia orientáciu v informáciách.

V nastaveniach modulu HelpDesk bola pridaná nová voľba „AI analýza nových tiketov“.
Po jej aktivácii umelá inteligencia pri prijatí nového tiketu automaticky posúdi, či tiket obsahuje všetky informácie potrebné na jeho spracovanie; ak niektoré údaje chýbajú, pripraví návrh odpovede so žiadosťou o ich doplnenie.
Táto funkcia prináša menej času stráveného zisťovaním chýbajúcich informácií a kvalitnejšie podklady pre riešenie požiadaviek.

V module Zákazky je nově k dispozícii funkcia AI súhrn zákazky.
AI v priebehu niekoľkých okamihov pripraví prehľad najdôležitejších informácií o zákazke a ponúkne:

• súhrn doterajšieho priebehu zákazky,
• prehľad dôležitých termínov a míľnikov,
• vyhodnotenie doterajších nákladov a výnosov,
• odporúčania ďalších krokov na realizáciu zákazky.

Vďaka tejto funkcii získate lepší prehľad o aktuálnom stave, termínoch aj ekonomike zákazky a podporu pri plánovaní ďalších krokov.

V nastaveniach modulu Vystavené faktúry, resp. v nastaveniach jednotlivých stredísk, bola pridaná možnosť zvoliť sadzby DPH, ktoré sa budú pre dané stredisko používať.

Pri vystavovaní faktúr sa následne v danom stredisku zobrazujú iba sadzby DPH relevantné pre dané stredisko, nie všetky sadzby, ktoré boli v rámci modulu doteraz dostupné.

Vďaka tejto novej funkcii dochádza k:

• obmedzeniu rizika výberu nesprávnej sadzby DPH,
• zjednodušenie a prehľadnejšie nastavenie výberu sadzby DPH pri vystavovaní faktúr,
• vyššiemu komfortu a efektívnosti práce používateľov, najmä vo firmách s viacerými strediskami a rôznymi režimami DPH.

Do aplikácie eIntranet.net boli pridané nové funkcie využívajúce umelú inteligenciu, ktoré pomôžu urýchliť prácu, ušetriť čas a zefektívniť každodenné činnosti (na využívanie nových funkcií umelej inteligencie je potrebné mať na účte dostatočný kredit AI):

AI asistent v textových poliach

Vo všetkých textových poliach v aplikácii je teraz možné využiť AI asistenta, ktorý pomôže:

• zhrnúť, skrátiť alebo sformulovať text,
• vylepšiť formuláciu,
• preložiť text do iného jazyka,
• vygenerovať nový text podľa zadania.

Táto funkcia prináša výraznú úsporu času pri tvorbe a úpravách textov, kvalitnejšie a profesionálnejšie formulácie, rýchlejšie vytváranie obsahu a jednoduchšiu komunikáciu v rôznych jazykoch.

AI zhrnutie a návrh ďalšieho postupu v module CRM

V detaile firmy v module CRM je nově k dispozícii funkcia AI zhrnutie. AI automaticky prejde všetky dostupné záznamy týkajúce sa danej firmy v rámci modulu CRM a pripraví ich prehľadné zhrnutie. Zároveň navrhne odporúčané ďalšie kroky, ktoré môžu pomôcť pri obchodných rokovaniach alebo starostlivosti o zákazníka.

Vďaka tejto funkcii je možné sa ľahko a rýchlo zorientovať v histórii komunikácie a spolupráce a získať podporu pri rozhodovaní prostredníctvom návrhu ďalšieho postupu.

AI súhrn a návrh riešenia v module Dátové správy

V detaile prijatej dátovej správy je teraz k dispozícii tlačidlo „Zhrnúť a navrhnúť riešenie AI“.

Po jeho spustení umelá inteligencia automaticky pripraví:

• stručné zhrnutie obsahu dátovej správy,
• prehľad dôležitých termínov a lehôt,
• návrh spôsobu vybavenia,
• zoznam konkrétnych úloh, ktoré je potrebné vykonať,
• návrh textu internej poznámky.

Táto funkcia prispieva k rýchlejšiemu spracovaniu dátových správ, okamžitej orientácii v obsahu aj bez prečítania celého dokumentu a k zníženiu rizika prehliadnutia dôležitých termínov alebo povinností.

V sekcii Vyriešené v module Prijaté faktúry bolo do filtra pridané nové pole „Schválil“, vďaka ktorému je možné rýchlo a jednoducho zobraziť iba tie prijaté faktúry, ktoré schválil konkrétny schvaľovateľ.

Táto novinka umožňuje ľahšiu kontrolu schválených dokladov a prináša úsporu času pri vyhľadávaní aj kontrole schvaľovacieho procesu.

V aplikácii eIntranet.net je teraz k dispozícii nová verzia modulu Súbory v2. Všetkým používateľom bola pôvodná verzia modulu automaticky nahradená novou.

Hlavnou novinkou modulu Súbory v2 je možnosť synchronizácie súborov priamo s počítačom alebo telefónom používateľa prostredníctvom aplikácie eIntranet.net-FilesSync.

Desktopová aplikácia je k dispozícii pre používateľov systému Windows a prepojí zložky v module Súbory v2 s počítačom. Funguje podobne ako bežné cloudové služby – súbory sú dostupné priamo v Průzkumníku Windows a všetky zmeny sa automaticky synchronizujú medzi zariadením používateľa a eIntranetom.

Inštalačný súbor aj návod na inštaláciu sú k dispozícii priamo v module Súbory v2.

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné povoliť registráciu príchodov a odchodov priamo v mobilnej aplikácii. Po aktivácii uvidia používatelia v aplikácii tlačidlá Príchod/Odchod, pomocou ktorých môžu jednoducho zaznamenať svoju účasť jedným kliknutím.

Aby to správne fungovalo, musíte aplikácii povoliť prístup k vašej polohe pri používaní na vašom mobilnom zariadení. Používatelia, ktorí už majú nainštalovanú mobilnú aplikáciu, musia aktualizovať na najnovšiu verziu, aby mohli túto funkciu využívať.

Pri každom zázname sa v prítomnosti ukladá nielen čas príchodu alebo odchodu, ale aj GPS poloha, z ktorej bol záznam vykonaný. V detailoch konkrétneho dňa nájdete:

• presný čas nahrávania,
• mesto a ulica,
• Odkaz na mapu s miestom, kde bola nahrávka urobená.

Táto nová funkcia umožňuje rýchle a pohodlné zadávanie dochádzky priamo z mobilného telefónu, čo je obzvlášť vhodné pre zamestnancov v teréne, na služobných cestách alebo pri práci mimo kancelárie. Zároveň automatické ukladanie miesta nahrávania prispieva k presnejším a transparentnejším záznamom o dochádzke.

Do nastavení modulu Úlohy bola pridaná nová možnosť "Povoľiť nastavenia rozlíšenia len schvaľovačom pre každú úlohu".
Po aktivácii tejto možnosti je teraz možné rozhodnúť pre každú jednotlivú úlohu, či jej riešenie môže potvrdiť iba schvaľovateľ (doteraz bolo toto pravidlo možné nastaviť globálne len pre všetky úlohy).
Teraz môžete prispôsobiť spôsob uzatvárania úloh konkrétnym situáciám a požiadavkám jednotlivých procesov.

Táto nová funkcia prináša:

• Väčšia flexibilita – každú úlohu je možné nastaviť individuálne podľa potreby
• Lepšia kontrola nad výkonom úloh – pri kľúčových úlohách môže potvrdiť ich riešenie len schvaľovateľ, zatiaľ čo pri bežných úlohách zostáva proces jednoduchší

Do nastavení modulu Boards alebo do nastavení jednotlivých fór bola pridaná nová funkcia, ktorá umožňuje posielať upozornenia na nové komentáre k príspevku na vybranej nástenke.

Ak máte pre vybranú nástenku zapnuté komentáre (zaškrtnuté políčko "Komentáre") a zároveň aktivujete nové políčko "Upozornenia na komentáre", e-mailové upozornenia budú automaticky odoslané pri pridaní nového komentára do príspevku.

Oznámenia budú zaslané:

• autor (sponzor) príspevku na nástenke,
• používatelia, ktorí už komentovali príspevok.

Vďaka

tejto novej funkcii sú používatelia automaticky upozornení na nové komentáre, čo im umožňuje rýchlejšie reagovať a zároveň minimalizuje riziko, že zmeškajú dôležitú reakciu.

Webová aplikácia eIntranet.net teraz obsahuje mobilnú aplikáciu pre moduly Dochádzka a Sviatky, ktorá umožňuje rýchly a jednoduchý prístup k najpoužívanejším modulom bez nutnosti prihlasovania cez webový prehliadač.

Vďaka aplikácii môžete pohodlne písať, kontrolovať a schvaľovať svoju dochádzku alebo posielať žiadosti o dovolenku na svojom mobilnom zariadení, a ak máte dostatočné oprávnenie, dokonca ich schváliť.
Do aplikácie sa môžete prihlásiť pomocou prihlasovacích údajov pre webový prehliadač alebo pomocou QR kódu, ktorý je možné naskenovať tlačidlom "Prihlásiť sa do mobilnej aplikácie" na domovskej stránke eIntranetu pod menom používateľa. Iba jedno mobilné zariadenie môže byť pripojené pre jedného používateľa cez eIntranet.net mobilnú aplikáciu.

Aplikáciu je možné stiahnuť nasledovne:

• Pre zariadenia s Androidom, v Google Play Store alebo tu: Google Play – eIntranet.net
• Pre iPhone na tomto odkaze: App Store – eIntranet.net

Veríme, že mobilná aplikácia vám uľahčí každodennú prácu a spríjemní používanie eIntranet.net systému.

V module Vydané faktúry bola pridaná možnosť exportu vydaných faktúr pre účtovný systém Money S3.

Vďaka tomu je možné faktúry jednoducho previesť priamo do účtovníctva bez potreby manuálneho prepisu dát. Export tak šetrí čas, znižuje chyby a urýchľuje spracovanie dokumentov v účtovnom oddelení alebo s externým účtovníkom.
Doteraz bolo možné vydané faktúry exportovať iba vo formáte ISDOC alebo na import do účtovného systému Pohoda.

Možnosť exportu nájdete tu:

V module Kalendáre sme pridali nové tlačidlo "Tlačiť", ktoré sa zobrazuje priamo v detailoch jednotlivých kalendárov, pre Jednoduché vytvorenie tlačového výstupu.

Vďaka

tejto novej funkcii je možné mať udalosti zapísané v konkrétnom kalendári Tlačte jednoducho a rýchlo a jednoducho získajte priehľadný podklad Na stretnutia, stretnutia, rozvrhy alebo rozvrhy.

V nastaveniach faktúr prijatých → module používateľských práv, v "Koneční schvaľovači" pridali novú možnosť nastaviť predvoleného konečného schvaľovača, ktorý sa automaticky vyplní v schvaľovacom procese v poli "Konečný schvaľovač".

Predtým sa pri každom odovzdaní faktúry na schválenie musel konečný schvaľovateľ vybrať manuálne zo zoznamu. Nové nastavenie celý proces zrýchľuje a zjednodušuje, najmä ak je vo väčšine prípadov konečným schvaľovateľom tá istá osoba.

Samozrejme, je možné kedykoľvek zmeniť prednastaveného finálneho schvaľovača na iného finálneho schvaľovateľa alebo na možnosť "bez konečného schvaľovača".

V nastaveniach aplikácie eIntranet.net je teraz možné aktivovať zobrazovanie udalostí priamo z modulu Kalendáre priamo na domovskej stránke aplikácie. Túto možnosť nájdete v sekcii Nastavenia → Základné nastavenia → prehľade úvodnej obrazovky.

Po zapnutí tejto funkcie sa v sekcii Rýchly prehľad automaticky zobrazí prehľad plánovaných podujatí vo všetkých kalendároch. Aplikácia zobrazuje dnešné alebo zajtrajšie nadchádzajúce udalosti (v závislosti od počtu podujatí v deň), takže máte vždy rýchly prehľad o tom, čo vás čaká, bez nutnosti klikať na modul Kalendár.

Do modulu registrácie vozidiel boli pridané dve nové funkcie, ktoré uľahčujú riešenie škôd a zabezpečujú servis vozidla.

Varovanie pred nevyriešenými škodami

Na domovskej stránke modulu, v sekcii "Je potrebné to čoskoro vyriešiť", sa teraz zobrazuje položka "Nevyriešené škody" kliknutím na údaje o vozidlách, pre ktoré ešte nebola ukončená registrovaná škoda.

Upozornenia na službu na kilometre od GPS jednotiek

Pole "Service Expired" teraz tiež zohľadňuje skutočné najazdené kilometre z GPS jednotiek (ak sa používajú).
Akonáhle vozidlo dosiahne nastavený limit najazdených kilometrov (v sekcii "Služba do km"), automaticky sa objaví v sekcii "Treba čoskoro vyriešiť" v poli "Služba vypršala".

Tieto nové funkcie uľahčujú prácu s modulom Záznamy vozidiel a pomáhajú vám získať lepší prehľad o stave vašej flotily.

Do modulu Objednávky boli pridané nové funkcie, ktoré prispievajú k lepšiemu prehľadu o finančnom výsledku objednávok a zároveň šetria čas pri práci s modulom:

1. Záložka "Príjmy"
   K detailom konkrétnej objednávky bola pridaná nová záložka "Príjmy", ktorá dopĺňa existujúcu záložku "Náklady".

   Záložka Príjmy automaticky zobrazuje:

   • vydané faktúry súvisiace so zmluvou
   • Účtenky o účtenkách spojené s objednávkou

   V sekcii Základné údaje systém jasne zobrazuje finančný výsledok objednávky: Príjmy – Náklady = Zisk.
   Na správne zobrazenie všetkých súm je potrebné priradiť konkrétne poradie pri vytváraní dokumentov v moduloch Vydané faktúry alebo Pokladňa.

2. Pole "Invoiced" – automatický výpočet
   V nastaveniach modulu Objednávky je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Automaticky vypočítať z vydaných faktúr" pod možnosťou "Fakturované + mena". Predtým sa tieto sumy museli zadávať manuálne.

   Po zapnutí:

   • Automaticky sčítajte všetky faktúry priradené k obchodu
   • zobrazuje celkový počet v poli Fakturovaná
   Predtým sa tieto sumy museli zadávať manuálne.

Tieto nové schopnosti poskytujú používateľom okamžitý prehľad o ekonomike objednávky a uľahčujú kontrolu nad priebehom jeho implementácie.

V module GPS polohy, v sekcii Vozidlá, je teraz prepínač na zmenu zobrazenia záznamov. Používateľ si môže vybrať medzi:

• Jednoriadkový pohľad – vhodný na rýchly prehľad veľkého počtu vozidiel na obrazovke
• Viacriadkové zobrazenie – umožňuje zobraziť viac informácií o vozidle priamo v zozname

Podrobné informácie o konkrétnom vozidle je možné zobraziť v oboch režimoch kliknutím na ikonu vozidla v stĺpci "Poloha". Potom uvidíte najnovšie údaje o:

• poloha vozidla,
• spotreba kilometrov,
• aktuálna rýchlosť vozidla.

Nové funkcie umožňujú prispôsobiť displej potrebám používateľov a poskytujú lepšiu prehľadnosť pri práci so zoznamom vozidiel.

Do

modulu Vydané faktúry boli pridané nové funkcie, ktoré vám umožňujú zaznamenávať a spravovať uchovávanie (zastavenia). Táto nová možnosť je obzvlášť vhodná pre firmy, ktoré pracujú s udržaním zamestnancov – napríklad v stavebníctve alebo v dlhodobých zmluvách.

Najprv musíš ísť do nastavení modulu alebo do konkrétneho centra v sekcii "Nastavenia stop - Hold" na aktiváciu vstupu zastávok (Odporúčame vytvoriť samostatné centrum na využitie tejto funkcie):

• Zaškrtnite políčko "Povoliť zastávky"
• Definujte pravidlá pre krátkodobé a dlhodobé udržanie

Následne je možné pridať zastávky do vydanej faktúry (poplatok za zadržanie sa zobrazí na vydanej faktúre). Keď je poplatok za zadržanie uvoľnený, je potom možné jednoducho vystaviť novú faktúru vo výške uvoľnenej sumy.

Súhrnný prehľad všetkých registrovaných poplatkov za zadržanie je dostupný pod tlačidlom "Prehľad zastávok", kde môžete sledovať ich stav a možné prepustenie.

V nastaveniach modulu Travel příkazy_v2, v sekcii Všeobecné nastavenia, Pribudli nové možnosti nastavenia spôsobu zaokrúhľovania čísel cestovných objednávok.

Teraz

je možné nastaviť metódu zaokrúhľovania samostatne pre:

• Zaokrúhľovanie príspevkov na zahraničné stravy podľa dní
• Zaokrúhlenie celkovej sumy za každý deň

Pre obe položky si môžete zvoliť jednu z nasledujúcich metód zaokrúhľovania:

• Nezaokrúhľujte – sumy zostávajú v vypočítanej hodnote bez úprav
• Matematické zaokrúhľovanie – Štandardné matematické zaokrúhľovanie na najbližšiu hodnotu
• Zaokrúhlenie nahor – suma sa vždy zaokrúhľuje na vyššiu hodnotu
• Zaokrúhlenie nadol – suma sa vždy zaokrúhľuje na nižšiu hodnotu

Vďaka tejto inovácii je možné lepšie prispôsobiť výpočty požiadavkám spoločnosti alebo interným účtovným pravidlám a odstrániť drobné rozdiely vznikajúce počas denných výpočtov.