Novinky

V module Vystavené faktúry je teraz k dispozícii nová funkcia, ktorá umožňuje automatické opakované vystavovanie faktúr.
Po kliknutí na ikonu tejto funkcie sa otvorí prehľadná tabuľka, v ktorej si jednoducho nastavíte pravidlá automatického opakovaného vystavovania faktúr; môžete si vybrať:

• ako často sa má faktúra vytvárať - napr. týždenne, mesačne alebo len vo vybraných mesiacoch
• konkrétny deň v týždni alebo mesiaci, kedy sa má faktúra vystaviť
• e-mail, na ktorý bude zaslaná kópia vystavenej faktúry na kontrolu

Faktúra je automaticky vytvorená a odoslaná v daný deň približne o 6:30 hod.
Faktúry s aktivovaným automatickým opakovaným vystavovaním je možné zobraziť pomocou filtra v sekcii Filter.
Táto nová funkcia výrazne šetrí čas a zjednodušuje rutinnú prácu – ideálna pre pravidelne sa opakujúcu fakturáciu (napr. predplatné, pravidelné služby alebo prenájom).

Pri vystavovaní faktúr v module Vystavené faktúry, alebo v nastaveniach jednotlivých fakturačných centier môžete použiť makrá – zástupné značky, ktoré sa automaticky nahradia konkrétnymi údajmi z faktúry (napr. dátum, číslo dokladu a pod.).

Kde je možné použiť makrá:

• Text nad položkami
• Text pod položkami
• Jednotlivé fakturačné položky
• Predmet e-mailu
• Obsah e-mailu

Dostupné makrá:
Vystavenie faktúry:

• {IssueDate} – Úplný dátum vystavenia faktúry
• {IssueMonth} – mesiac vystavenia faktúry (číslo)
• {IssueDay} – deň faktúry
• {IssueYear} – rok vystavenia faktúry

Dátum splatnosti:

• {DueDate} – Úplný dátum splatnosti faktúry
• {DueMonth} – Mesiac splatnosti (číslo)
• {DueDay} – termín splatnosti
• {DueYear} – rok splatnosti

Dátum zdaniteľného plnenia:

• {TaxDate} – úplný dátum zdaniteľného plnenia
• {TaxMonth} – mesiac plnenia (číslo)
• {TaxDay} – deň naplnenia
• {TaxYear} – rok dodania

Identifikačné údaje faktúry:

• {DocNumber} – číslo dokladu (poradové číslo faktúry)
• {VarSym} – variabilný symbol faktúry

Príklad použitia:

Do poľa Text nad položkami môžete zadať napríklad:

Služba pre {IssueMonth}/{IssueYear}

Pri tlači alebo odoslaní faktúry sa text automaticky prepíše na:

Servis na 7/2025

Makrá sú užitočné najmä na kopírovanie faktúr alebo na automatické opätovné vystavovanie faktúr - ak nechcete manuálne upravovať texty. Využitie tejto automatickej výmeny urýchľuje prácu a pomáha minimalizovať chyby.

V sekcii Rýchly prehľad si teraz môžete pozrieť dovolenky svojich kolegov na nasledujúci pracovný deň bez ohľadu na víkend - napr. v piatok uvidíte dovolenky používateľov naplánované na pondelok (nie sobotu).
Pre aktiváciu tejto možnosti prejdite do Nastavenia → Základné nastavenia – zaškrtnutím možnosti: "Zobraziť zajtrajšie sviatky ako ďalší pracovný deň".
Táto nová funkcia je užitočná najmä pre spoločnosti, ktoré bežne nepracujú cez víkendy.

V nastaveniach modulu Bankové výpisy môžete teraz používateľom priradiť prístupové práva, ktoré sú pre každý bankový účet odlišné.
Predtým ste mohli nastaviť jedno spoločné povolenie pre všetky účty naraz, ale teraz môžete určiť prístup pre každý účet samostatne.
Možnosti nastavenia prístupových práv:

• ak chcete nastaviť rovnaké oprávnenia pre všetky účty, nastavte práva v sekcii "Používateľské práva - pre všetky účty"
• Ak chcete pre každý účet nastaviť rôzne povolenia, postupujte takto:
  1. najprv v sekcii "Používateľské práva – ku všetkým účtom" nastavte používateľa na "Bez prístupu"
  2. potom prejdite do sekcie "Bankové výpisy – pripojenie" a nastavte požadované oprávnenia pre vybraný bankový účet

Vďaka tejto novej funkcii je teraz možné lepšie nastaviť, ku ktorým bankovým účtom má mať používateľ prístup, prípadne aké oprávnenia k nim má.

Do modulu Wiki, resp. do nastavení jednotlivých priečinkov boli pridané nové funkcie, ktoré umožňujú:
Vytvorte a zadajte ID dokumentov:

• každý dokument na Wiki môže mať svoje jedinečné ID - jeho formát si môžete nastaviť podľa svojich potrieb
• toto ID sa nemení ani pri úprave dokumentu a dá sa ľahko použiť na vyhľadanie súboru
• možnosť zadávania ID musí byť začiarknutá v Nastaveniach → Wiki pre jednotlivé priečinky (zaškrtávacie políčko "Zobraziť ID dokumentov")

Jedinečné ID pomáha rýchlo a jednoducho identifikovať konkrétny dokument, čo zjednodušuje vyhľadávanie v module Wiki.

Vytvorte priame odkazy na dokumenty:

• teraz je možné vygenerovať priamy odkaz na každý dokument v module Wiki
• možnosť vytvoriť odkaz na dokument pre prihlásených používateľov by mala byť začiarknutá v Nastaveniach → Wiki → Všeobecné nastavenia (zaškrtávacie políčko "Priamy odkaz na dokument (pre prihlásených používateľov)")
• pre vygenerovanie odkazu pre externého používateľa (partneri, klienti) je potrebné zaškrtnúť túto možnosť v nastaveniach modulu Wiki priamo pri konkrétnom priečinku (zaškrtávacie políčko "Priamy odkaz na dokument (pre kohokoľvek)") – potom sa zobrazia odkazy pre oba typy používateľov

Možnosť generovať priamy odkaz na dokument uľahčuje zdieľanie dokumentov a urýchľuje prístup používateľov – a v prípade potreby aj externých používateľov – ku konkrétnemu dokumentu.

V rámci aplikácie je teraz možné rýchlejšie a efektívnejšie informovať kolegov o neprítomnosti používateľa z dôvodu starostlivosti o rodinného príslušníka (opatrovateľa):

• Ak užívateľ berie príspevok na opatrovanie, je potrebné, aby tento údaj (alebo jeho nadriadený) zadal do svojej dochádzky
následne
• sa táto informácia zobrazí na domovskej stránke aplikácie v sekcii Rýchly prehľad ->eNepráceneschopnosť - podmienkou je aktivácia modulu e-práceneschopnosť

Vďaka tejto funkcii majú kolegovia a nadriadení aktuálny prehľad o neprítomnosti používateľa a môžu lepšie organizovať rozdelenie pracovných úloh.

V module Prijaté objednávky si teraz môžete nastaviť webový formulár na zadávanie objednávok pre vašich zákazníkov (objednávku môžete vytvoriť bez nutnosti prihlasovania do aplikácie).
V nastaveniach modulu, resp. konkrétnych skupín objednávok nájdete novú sekciu "Prijímanie objednávok z adresy dostupnej bez prihlásenia".
V tejto časti:

• nájdite adresu URL, ktorú môžete poskytnúť svojim zákazníkom na zadávanie objednávok,
• Vyplňte svoje kontaktné údaje a vlastné texty, ktoré sa zobrazia nad a pod objednávkovým formulárom.

Formulár je prepojený s modulom Riadenie skladu, takže môžete:

• určiť, z ktorých skladov budú produkty k dispozícii na objednávku,
• Nastavte, či sa majú zobrazovať iba produkty, ktoré sú momentálne na sklade.

Objednávka zadaná prostredníctvom tohto webového formulára:

• sa automaticky zobrazí v module Prijaté objednávky,
zároveň
• bude zaslané e-mailové upozornenie na adresu zadanú v poli "E-mail" v nastaveniach tejto sekcie.

Pri vystavení faktúry v module Faktúry vystavenej aplikácie teraz automaticky sleduje, či mena faktúry zodpovedá mene vybraného bankového účtu.
Ak napríklad vystavíte faktúru v eurách (EUR), ale vyberiete účet v korunách (CZK), systém vás okamžite upozorní – polia "Číslo účtu" a "Mena" sa zmenia na červené.
Táto nová funkcia vám pomôže dohliadať na výber správneho účtu a meny na vystavenej faktúre a minimalizovať zbytočné finančné straty spôsobené prepočtom na menu zodpovedajúcu danému bankovému účtu.

V module Prijaté faktúry bola v sekcii Spracované pridaná nová funkcia "ISDOC Export", ktorú je možné použiť aj pre faktúry, ktoré pôvodne neboli v . ISDOC.

Táto funkcia je užitočná najmä pre následný import do účtovného softvéru.

Ako exportovať (a následne importovať) faktúry:

1. V sekcii Hotovo kliknite na tlačidlo "ISDOC Export".
2. Vyberte požadované obdobie a začiarknite možnosť "Vytvoriť export pre všetkých":
   • Tým sa vytvorí súbor . ISDOC sa súboruje aj pre faktúry, ktoré pôvodne tento formát nemali.
   • Pozor: V týchto prípadoch bude export obsahovať len základné údaje (dodávateľ, odberateľ, suma). Podrobnosti je potrebné pridať manuálne.
3. Kliknite na "Generovať export". Stiahne sa .zip súbor obsahujúci nasledovné:
   • Všetky exportované . Súbory ISDOC
   • Prehľadný zoznam faktúr v SeznamExportovanychFaktur.xlsx formáte:
     • Ľahko zistíte, ktoré faktúry boli pôvodne v súbore . ISDOC.
     • V prípade ostatných je potrebné údaje vyplniť manuálne.
4. štítok. Súbory ISDOC je možné importovať do účtovného softvéru; Možnosti importu do vybraného účtovného softvéru nájdete tu:
   • Import do ERP systému ABRA
   • Import do ABRA Flexi
   • Import do Pohody
   • Importovať do Money S3

Pre zvýšenie bezpečnosti prihlásenia do eIntranetu bola zavedená nová bezpečnostná funkcia. Ak sa používateľ prihlasuje z nového miesta, pri prihlasovaní sa zobrazí jednoduché overenie, či nie je robot. Nové umiestnenie znamená aj pôvodné miesto, ktoré nebolo použité za posledné 3 dni.
Stačí kliknúť na zobrazené políčko a systém automaticky overí, či ide o skutočného používateľa.
Táto zmena pomáha chrániť vaše prihlasovacie údaje a prispieva k väčšej bezpečnosti eIntranetu.

V module Wiki bola pridaná nová možnosť v sekcii Vyhľadávanie. V poli "Hľadať v:" si teraz môžete vybrať, či chcete vyhľadávať vo všetkých priečinkoch alebo len v aktuálne otvorenom priečinku a jeho podpriečinkoch.

S touto novou funkciou získate:

• Presnejšie výsledky – rýchlejšie nájdite to, čo hľadáte
• Úspora času – aplikácia neprehľadáva všetky priečinky na Wiki, ale iba ten relevantný
• Lepšia prehľadnosť – ideálne pri práci s veľkou wiki plnou rôznych tém a podkladov

Do modulu Prijaté faktúry pribudla nová sekcia Štatistiky, ktorá ponúka prehľadnejšiu a podrobnejšiu analýzu prijatých faktúr.
V tejto časti môžete:

• Vyberte dve rôzne časové obdobia na porovnanie
• Vyberte rôzne stavy faktúr – Prijaté, Na schválenie, Schválené, Na platbu, Čiastočne zaplatené, Spracované, Odmietnuté (je možné kombinovať viacero stavov naraz)

Čo môžete porovnať:

• Celková suma faktúr prijatých v oboch obdobiach
• Rozdelenie faktúr podľa mien v jednotlivých obdobiach
• Porovnanie faktúr podľa jednotlivých dodávateľov vo vybraných obdobiach
• Prehľad schvaľovateľov – koľko faktúr schválili v daných obdobiach

V rámci modulu Prijaté faktúry sa viac využíva AI, čo umožňuje Automatické čítanie údajov z priložených dokumentov, ako sú naskenované PDF súbory alebo elektronické faktúry, čo zjednodušuje a zrýchľuje spracovanie prijatých faktúr.
Táto nová funkcia navyše výrazne znižuje potrebu ručného prepisovania údajov, čo vedie k minimalizácii chýb pri spracovaní účtovných dokladov. AI
dokáže automaticky identifikovať a načítať nasledujúce údaje:

• meno a identifikačné číslo dodávateľa
• Dátum vydania a dátum splatnosti
• Suma vrátane DPH a meny
• variabilný symbol a číslo faktúry
• Predmet fakturácie alebo opis služby

Systém sa navyše priebežne "učí" na základe predtým spracovaných faktúr, čo znamená, že sa postupne zvyšuje presnosť a efektivita čítania.
Táto inovácia je súčasťou nášho úsilia o digitalizáciu a automatizáciu procesov, čo používateľom aplikácie prináša väčší komfort a efektivitu.

V module Školenia zamestnancov, v sekcii Správa školení alebo pri jednotlivých vytvorených školeniach bolo pridané pole "Hľadať".
Vďaka tomuto poľu je teraz možné rýchlejšie vyhľadať konkrétneho zamestnanca a napríklad skontrolovať, či už absolvoval školenie.

V module Registrácia vodiča v sekcii "Základné údaje" môžete teraz zadať aj informácie o karte vodiča, môžete zaznamenať:

• Číslo karty vodiča
• Dátum vypršania platnosti karty

Systém automaticky monitoruje platnosť karty. Ak sa blíži uplynutie jeho platnosti, v sekcii Riešenie čoskoro sa zobrazí upozornenie. Zároveň je možné zaslať e-mail s upozornením príslušnej osobe.

V module Evidencia vozidiel v sekcii "Pneumatiky" bola pridaná nová možnosť v poli "Aktuálne zmenené na:". K existujúcim možnostiam "Zima" a "Leto" sa teraz pripojil variant "Universal".

Odteraz môžete zadať dátum nákupu, údaje o značke a veľkosti pre tri typy pneumatík:

• leto
• zima
• univerzálny

V module Dátové správy si teraz môžete jednoducho a rýchlo vyžiadať úradné výpisy vďaka automatickému vyplneniu žiadosti. Stačí si vybrať, čo potrebujete – zvyšok vyplníme za vás.

Čo môžete získať:

Pre právnické osoby:

• Výpis z obchodného registra
• Výpis z registra trestov právnických osôb

Pre fyzické osoby:

• Výpis z registra trestov – Česká republika (výpis z registra trestov)
• Výpis z registra trestov – Česká republika (čistý register trestov za prácu alebo dobrovoľnícku činnosť s deťmi)

Odpoveď vám príde do dátovej schránky bezplatne, zvyčajne do 1 hodiny.

Môžete si vybrať pri vytváraní novej dátovej správy – nemusíte vypĺňať nič iné – napr.:

Do nastavení modulu Rezervácia auta boli pridané nové možnosti prednastavenia dátumu a času požiadavky, ktoré sa používateľom automaticky predvyplnia pri vytváraní žiadosti o rezerváciu.

V prípade dátumov máte teraz na výber z nasledujúcich možností:

• Nevypĺňajte – žiadny dátum nebude predvyplnený
• Aktuálny deň – dátum sa automaticky nastaví na aktuálny deň
• Zajtra – dátum sa automaticky nastaví na nasledujúci deň

Môžete si tiež vybrať konkrétnu hodinu, ktorá sa má v prihláške predvyplniť.

V rámci modulu Dovolenky je nová možnosť nastavenia aplikácií home office:

• Teraz je možné v nastaveniach modulu Dovolenka obmedziť počet hodín/dní home office, o ktoré môže používateľ požiadať každý mesiac. Tento limit je doplnkom k už stanovenému ročnému počtu hodín/dní home office.
• Ak sa počet hodín/dní nemá obmedziť, pole zostane prázdne alebo sa zadá 0.

V nastaveniach SMS modulu, Všeobecné nastavenia, je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Odoslať sviatkové priania"/"Odoslať narodeninové pohľadnice" a zadať text, ktorý bude používateľovi zaslaný na meniny/narodeniny používateľa.
Podmienečnou podmienkou je české telefónne číslo používateľa a zaslanie narodeninovej pohľadnice, potom dátum narodenia každého používateľa v Nastavenia -> Používatelia. Karta sa automaticky odošle na sviatok/narodeniny používateľa o 9:30 hod.
Okrem toho je teraz možné zvoliť dátum odoslania SMS priamo v SMS module, t.j. či bude vytvorená SMS správa odoslaná okamžite alebo či bude odoslaná vo vybraný deň a čas. Po zadaní textu správy sa naplánovaná SMS zobrazí v sekcii "Vaše naplánované SMS", po odoslaní správy sa presunie do sekcie "Odoslané vami".

V mesačnom prehľade dochádzky je teraz možné zobraziť dopoludňajšie a popoludňajšie zmeny zamestnancov (označené špeciálnym symbolom a farbou) a zobraziť dochádzku používateľov podľa ich pracovných pozícií.
Pre zobrazenie ranných a popoludňajších zmien je potrebné v nastaveniach modulu Dochádzka určiť spôsob počítania a zobrazenia ranných a popoludňajších zmien.

Do modulu Kniha jázd bola pridaná nová sekcia "Knihy jázd", kde je možné zobraziť registrované jazdy všetkých vozidiel za vybraný mesiac a následne ich vytlačiť/exportovať do Excelu.

V nastaveniach modulu Dátové správy v sekcii Pravidlá je nová možnosť nastaviť automatickú odpoveď na prijatú dátovú správu (je potrebné nahrať súbor s textom automatickej odpovede – viď screenshot).
V prípade, že potrebujete zadať viacero adries pod jedným pravidlom, mali by byť v poli "hodnota" oddelené bodkočiarkou (bez medzier).

V nastaveniach modulu Sviatky, v sekcii Všeobecné nastavenia, je teraz možné zadať "Konečného schvaľovateľa" – teda používateľa, ktorý schvaľuje sviatky v 2. kole. Doteraz bolo možné schváliť dovolenku len raz nadriadeným, zvyčajne načítané z hierarchie zamestnancov v nastaveniach modulu, teraz môže dovolenku schvaľovať ešte vyšší nadriadený – napr. riaditeľ (schvaľovateľ je v 2. kole rovnaký pre všetkých používateľov).
Okrem toho v nastaveniach modulu Dovolenka v sekcii Používateľské práva bola do možnosti "Žiadosť o dovolenku" pridaná možnosť "Žiadosť o dovolenku", vďaka ktorej môže používateľ podať žiadosť o dovolenku pre používateľa, ktorého meno je tu uvedené.

V nastaveniach modulu Wiki bola pridaná možnosť zmeniť úroveň klasifikácie priečinka (a súvisiacich podradených priečinkov).
Pomocou ikony ceruzky je možné prepísať aktuálnu úroveň zaradenia priečinkov do novej a lepšie tak usporiadať klasifikáciu jednotlivých priečinkov v module Wiki podľa potreby.

V nastaveniach modulu Vystavené faktúry, alebo v nastaveniach konkrétneho centra v tomto module je teraz možné zadať e-mailovú adresu pre zaslanie kópie vystavenej faktúry.
Každá vystavená alebo odoslaná faktúra bude následne zaslaná v kópii na uvedenú e-mailovú adresu (je možné zadať viacero e-mailových adries), čo vám umožní informovať ďalšie relevantné osoby o zaslaní faktúry.

V module HelpDesk je teraz možné prepojiť tikety nielen v rámci konkrétneho projektu, ale aj medzi rôznymi projektmi vytvorenými v module HelpDesk.
Teraz je tiež možné vytvárať úlohy (registrované v module Úlohy) pre vytvorené tikety – v nastaveniach modulu je potrebné zaškrtnúť zaškrtávacie políčko "Prepojenie s modulom Úlohy", ktoré potom umožňuje vytvárať úlohy pre tiket priamo v module.

V nastaveniach dochádzkového modulu bola v sekcii "Upraviť dochádzkový export pre IP" pridaná nová možnosť "Pridať stĺpce pracovná cesta, domáca a zahraničná".
Zaškrtnutím tohto políčka sa v exporte "Pracovný list zamestnancov – pre inšpektorát práce" zobrazí nový stĺpec "Služobné cesty", ktorý je rozdelený na sekciu "Domáce" a "Zahraničné". V týchto stĺpcoch sa zaznamenávajú hodiny, ktoré má zamestnanec nahlásený ako "Služobná cesta – domáca" alebo "Služobná cesta – zahraničná".
Vykázané pracovné cesty sa zobrazia len v prípade, že v nastaveniach modulu Dochádzka nie je aktívna funkcia "Upraviť export dochádzky pre IP".

Do nastavení modulu Dátové správy, sekcia Pravidlá, bola pridaná nová možnosť nastavenia pravidiel pre odosielanie dátových správ (doteraz bolo možné vytvárať pravidlá len pre príjem správ).
Vďaka tejto možnosti je možné vytvoriť pravidlo tak, že napríklad pri odoslaní dátovej správy vybranému príjemcovi (podľa ID schránky) sa kópia správy odošle na zadaný e-mail alebo priamo do vybranej dátovej schránky.

Ak je pri používaní služobných vozidiel potrebné identifikovať zamestnancov alebo vodičov, je teraz možné túto identifikáciu vykonať pomocou čipov, ktoré sú dodávané do nášho dochádzkového terminálu.
Ak chcete použiť túto možnosť, musíte si zakúpiť čítačku čipov pre jednotku GPS. Následne je možné pomocou rovnakého čipu automaticky zaznamenávať dochádzku na dochádzkovom termináli a identifikovať vodiča vo vozidle.

Pracovný kalendár na rok 2025 v PDF nájdete v https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf.

Ďakujeme všetkým používateľom aplikácie eIntranet.net za dôveru a používanie našej aplikácie v roku 2024. Prajeme vám pokojné Vianoce a veľa zdravia a úspechov v novom roku nielen v práci, ale aj v osobnom živote.
Tešíme sa na spoluprácu s vami v roku 2025,
Váš tím eIntranet.net

V module Bankové výpisy je teraz možné generovať potvrdenie o prijatých/vydaných platbách.
Pre vystavenie potvrdenia s podpisom/pečiatkou je potrebné nahrať súbor s podpisom/pečiatkou v nastaveniach modulu Bankové výpisy pre konkrétny pripojený účet.

V module Skladové hospodárstvo pribudla nová sekcia Vyhľadávanie pohybov, ktorá umožňuje podrobné vyhľadávanie.
Môžete vyhľadávať podľa názvu skladu, dátumu presunu, mena dodávateľa alebo zákazníka (z CRM) a kódu a názvu materiálu.
Prehľad hľadaných položiek je potom možné exportovať do Excelu.

V tomto module bola pridaná možnosť kopírovať vytvorené projekty. Vďaka tejto funkcii je možné rýchlejšie vytvárať nové projekty s podobným zameraním a priebehom.
Pri kopírovaní je potrebné určiť začiatok prvej časti projektu, podľa ktorej budú ostatné časti prepojené. Vždy je však potrebné skopírované dáta skontrolovať, prípadne upraviť podľa skutočnosti.

V dochádzkovom module sa teraz v "Pracovnom výkaze zamestnanca – pre inšpektorát práce" vykazuje "Lekár" v stĺpci, kde je uvedené pracovné alebo náhradné voľno a náhrada mzdy (doteraz bol lekár uvedený v stĺpci §).
Táto zmena bola vykonaná tak, že v stĺpci § sa vykazujú len dochádzkové udalosti súvisiace s vyplácaním ošetrovného.

V nastaveniach modulu Ponuky (v jednotlivých skupinách ponúk) bola pridaná nová možnosť: "Pri výbere položky zo skladu najprv vyberte typ skladovej karty a potom skupinu kariet".
Po zaškrtnutí tejto možnosti v nastaveniach modulu sa pri vytváraní ponuky priamo v module Ponuky pri výbere skladovej karty zobrazia iba príslušné skupiny kariet.

V module Cestovné příkazy_v2 bol do tabuľky pridaný stĺpec "Preplatiť (+)/Odpočítať (-)" s prehľadom všetkých cestovných príkazov. V tomto stĺpci sa zobrazuje konečná suma, ktorá sa má vyplatiť zamestnancovi alebo ktorá sa od neho vyžaduje.
Táto suma sa môže líšiť od sumy uvedenej v stĺpci "Celková suma" – zobrazuje sumu bez zohľadnenia toho, čo bolo zaplatené firemnou kartou, zaplatené vopred alebo upravené zamestnancom, ktorý vyúčtovanie skontroloval a upravil (účtovník).

V module skladového hospodárstva je teraz možné použiť čítačku EAN kódov na zrýchlenie a zefektívnenie procesu príjmu položiek do skladu/vydávania zo skladu. Podrobné informácie (potrebné parametre čítačky, postup jej použitia) nájdete tu: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Dovoľujeme si Vás informovať, že na budúci rok neplánujeme žiadne navýšenie cien za používanie našej aplikácie.
Napriek inflácii, ktorá zostáva nad 3 %, sme sa rozhodli zachovať súčasné ceny.
Vážime si vašu záštitu a sme odhodlaní pokračovať v poskytovaní našich služieb za súčasné ceny bez toho, aby sme ešte viac zaťažovali váš rozpočet.

V nastaveniach modulu Ponuky a vystavené faktúry je teraz možné vytvoriť nový rezort pomocou funkcie kopírovania existujúceho centra.
Po použití tejto funkcie sa vytvorí nový rezort, ale vždy je potrebné skontrolovať a upraviť nastavenia novovytvoreného strediska podľa potreby.

V module Dochádzka – čip/odtlačok prsta bolo doteraz možné používať čítačku dochádzky len v čiernej farbe. Okrem štandardnej čiernej farby je teraz možné objednať čítačku dochádzky aj v sivej, bielej, oranžovej alebo modrej farbe. Ak máte záujem o čítačku dochádzky, alebo o konkrétne farebné prevedenie, neváhajte nás kontaktovať na info@eintranet.net.

V module Dochádzka je teraz pri použití funkcie kopírovania dochádzky do kalendára s dochádzkou jednoduchšie skopírovať zadanú dochádzku do iných dní.
Túto funkciu uľahčuje kalendár, v ktorom používateľ jednoducho klikne na dni, do ktorých sa má dochádzka skopírovať.

V záložke Nastavenia, Povolené moduly, si používatelia s administrátorskými právami môžu aktivovať nový modul ePodpisy, ktorý umožňuje elektronické podpisovanie dokumentov.
Po nastavení prístupových práv a vytvorení jednotlivých typov dokumentov na podpis je možné vkladať a odosielať dokumenty na elektronický podpis priamo v module.
Podpísanie dokumentu:

• Signatárovi (nemusí to byť používateľ aplikácie) sa spolu s dokumentom zašle e-mailom odkaz na podpis dokumentu a prostredníctvom SMS sa zašle overovací kód
• Signatár napíše svoje meno a priezvisko na odoslaný odkaz, elektronicky sa podpíše a zadá overovací kód
• v detaile dokumentu je zaznamenané meno a priezvisko podpísanej osoby, dátum a čas podpisu, elektronický podpis a IP adresa zariadenia, z ktorého bol podpis urobený
• Ak je dokument vo formáte PDF, štítok s vyššie uvedenými údajmi sa vloží priamo na koniec podpísaného dokumentu

Elektronický podpis zefektívňuje komunikáciu so zákazníkmi, dodávateľmi a zamestnancami a prispieva k zjednodušeniu firemnej administratívy.

V module Dátové správy je teraz možné povoliť odoslanie správy v stanovenom termíne a do textového poľa napísať jednoduchú odpoveď na správu.
Obe funkcie sa aktivujú v nastaveniach modulu, v sekcii Všeobecné nastavenia, zaškrtnutím zaškrtávacieho políčka pre možnosť "Odoslať v termíne" - pre možnosť zadať konkrétny dátum (dátum a čas) odoslania správy, alebo "Príloha z textového poľa" - pre možnosť napísať jednoduchú odpoveď do textového poľa (text sa následne prevedie na prílohu Zprava.pdf v odoslanej správe).

V module Insolvencia je teraz možné zasielať vám notifikácie o prebiehajúcich zmenách v insolvenčnom konaní (doteraz bolo možné získať informácie o začatí insolvenčného konania len z modulu).
Túto funkciu môžete aktivovať v nastaveniach modulu zaškrtnutím doplnkového práva "Posielať oznámenia o zmenách v konaní" (ide o právo, ktoré sa priradí k štandardnému typu práva).

V nastaveniach modulu dovolenky je teraz možné aktivovať zasielanie notifikácií nadriadenému o blížiacej sa dovolenke zamestnanca. V nastaveniach je potrebné určiť, koľko dní vopred sa má toto upozornenie odoslať (0 pre vypnuté). Oznámenie sa potom zašle nadriadenému, ktorý dovolenku schválil, a to primeraný počet dní vopred.

V module Papierová pošta je teraz v sekcii Odoslaná pošta možné pri príprave obálkových štítkov zaškrtnúť možnosť "Tlačiť vrátane posledného registračného čísla na uvedenú adresu". Zobrazí sa tak nielen názov a adresa subjektu, ktorému sa zásielka posiela, ale aj evidenčné číslo, pod ktorým je zásielka evidovaná v eIntranete.
Okrem toho je teraz pri generovaní účtovného listu pre Českú poštu možné v poli "Uviesť" vybrať, či bude v tomto poli na účtovnom liste uvedené registračné číslo a/alebo druh zásielky.

V nastaveniach modulu Dátové správy bola pridaná možnosť "Upozornenie na nevyriešenú správu podľa dňa". Ak je pre toto pole nastavený počet dní (0 je vypnutá) a dátová správa je na tento počet dní v stave "Doručené" alebo "Vyriešené", používatelia s právom "Čítať všetko" dostanú e-mail s upozornením na túto nevyriešenú dátovú správu.

Pre bezproblémové zadávanie schválenej dovolenky do dochádzkového modulu je potrebné podať a schváliť žiadosti o dovolenku vopred alebo najneskôr v daný deň.
Ak nie je iná možnosť, ako podať spätnú žiadosť o dovolenku (alebo podobný typ, o ktorý je možné požiadať v module dovolenky – lekár, sick day, home office a pod.) a používateľ už zaznamenal odpracované hodiny za deň/dni, je vždy potrebné zmazať absolvované podujatie v prítomnosti za daný deň a následne požiadať o dovolenku.
Ak používateľ nevymaže vopred odpracované hodiny, dovolenka sa zapíše po vyplnení záznamu o dochádzke (napr. až po 8 hodinách odpracovaného času). Toto je potrebné dodržať najmä pri použití funkcie "Predvyplnený pracovný čas", kde sa pracovný čas automaticky zaznamenáva používateľovi každý deň.

eIntranet.net teraz ponúka možnosť hostiť e-maily na vlastnej doméne pomocou novej služby Business Domain Mail. Táto služba je navrhnutá tak, aby poskytovala spoľahlivé a bezpečné riešenie pre firemnú e-mailovú komunikáciu.

Business Domain Mail obsahuje nasledujúce funkcie:

• Diskový priestor - základná kapacita 10 GB s možnosťou rozšírenia o ďalších x10 GB
• Vlastná e-mailová adresa - e-maily môžete vytvárať na vlastnej doméne
• Webmailový klient - prístup k e-mailom odkiaľkoľvek cez webové rozhranie
• Protokoly - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfigurácia - autodiscover a autoconfig pre automatickú konfiguráciu e-mailových klientov
• Flexibilný priestor - priestor sa zakúpi pre celú doménu a automaticky sa rozdelí tam, kde je to potrebné

bezpečnosť
Služba kladie veľký dôraz na bezpečnosť, a preto zahŕňa:

• Denné zálohy - Pravidelné denné zálohovanie všetkých e-mailových údajov
• Antivírus - antivírusová kontrola prichádzajúcich e-mailov
• GEO IP ochrana - ochrana pred neoprávneným prístupom na základe geografickej polohy
• Antispam, SPF (kontrola domény odosielateľa), blacklist a whitelist, DKIM (autorizácia odosielaných e-mailov)

Správa a cenotvorba
Všetky služby môžete jednoducho spravovať z jedného miesta prostredníctvom prehľadného rozhrania. Cena služby je 29 Kč za schránku/mesiac s možnosťou rozšírenia o ďalších 10 GB za 20 Kč/mesiac.

Aktivácia služby
Pomoc pri aktivácii Business Domain Mailu a možnosť vygenerovania výzvy na odber nájdete v Nastavenia -> Hosting pošty.

Business Domain Mail je ideálnym riešením pre firmy, ktoré chcú mať plnú kontrolu nad svojou e-mailovou komunikáciou a zároveň zabezpečiť vysokú úroveň bezpečnosti a flexibility.

V module Papierová pošta je teraz v sekcii Odoslaná pošta možné pri príprave obálkových štítkov zaškrtnúť možnosť "Tlačiť vrátane posledného registračného čísla na uvedenú adresu". Zobrazí sa tak nielen názov a adresa subjektu, ktorému sa zásielka posiela, ale aj evidenčné číslo, pod ktorým je zásielka evidovaná v eIntranete.
Okrem toho je teraz pri generovaní účtovného listu pre Českú poštu možné v poli "Uviesť" vybrať, či bude v tomto poli na účtovnom liste uvedené registračné číslo a/alebo druh zásielky.

V module Travel příkazy_v2 pribudla nová možnosť rýchlejšieho preplácania schválených úhrad za služobné cesty zamestnancom, a to vďaka vygenerovaniu QR kódu pre úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.
Najprv je potrebné mať vyplnené číslo účtu zamestnanca v poli Číslo účtu v module Zamestnanci/Používatelia. Následne po schválení vyúčtovania, resp. po podpísaní cestovného príkazu zamestnancom, ktorý účet skontroloval a upravil, sa zobrazí QR kód na úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.

Do nastavení modulu rezervácie vozidiel bolo pridané nové doplnkové právo (je možné ho pridať k akémukoľvek základnému právu) "Upraviť už vytvorené rezervácie".
Vďaka tomuto právu môže používateľ upraviť akúkoľvek registrovanú rezerváciu – napr. ak sa predĺži/skráti dĺžka rezervácie vozidla.

V nastaveniach dochádzkového modulu v sekcii Všeobecné nastavenia je teraz možné využiť funkciu "Dovolenky len z dovolenky po schválení".
Aktiváciou tejto funkcie môžu používatelia evidovať dovolenku len prostredníctvom schválenej aplikácie v module dovolenky, manuálne zadávanie dovolenky do dochádzky nie je možné (ak sa používa modul dovolenky, jediný správny spôsob zadania dovolenky je vždy cez schválenú aplikáciu v module dovolenky).

V nastaveniach modulu formulára, alebo v nastaveniach pre konkrétny typ formulára bola pridaná nová možnosť "Pozície, ktoré má používateľ právo čítať". Vďaka tejto možnosti si používateľ môže prezerať vyplnené formuláre vybraných zamestnancov podľa ich pracovných pozícií (napr. formuláre vyplnené používateľmi na pozíciu asistenta, lektora, montéra, technika).
Zamestnancov alebo pracovné pozície, ktorých formuláre môže používateľ vidieť, je možné vybrať manuálne alebo môžete použiť možnosť "Podriadené zamestnanecké pozície z hierarchie", ktorá automaticky načíta podriadené pozície.

V nastaveniach dochádzkového modulu, v sekcii "Všeobecné nastavenia", v sekcii "Upraviť export dochádzky pre IP", je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Ak nie je predvyplnený čas, pridajte reálny čas". Štandardne sa pri exporte pre inšpektorát práce načíta dochádzka z hodnôt nastavených v časti "Predvyplnený pracovný čas" pre jednotlivých používateľov. Vďaka tejto funkcii sa do exportu IP pripočíta skutočný pracovný čas zaznamenaný v dochádzke používateľa, ak používateľ nemá nastavený predvyplnený pracovný čas.

V aplikácii eIntranet.net je teraz možné aktivovať funkciu "Upozornenie prehliadača – notifikácie" (v pravom hornom rohu lišty pod menom používateľa). Potom sa zobrazí tabuľka, v ktorej používateľ povolí (alebo zakáže) odosielanie upozornení prehliadačom.
Ak je táto možnosť aktivovaná, používateľovi sa zasielajú informácie o zmene počtu záznamov alebo informácie o nových záznamoch v jednotlivých moduloch aplikácie eIntranet.net – napr. diskusie, dátové správy a pod. Táto funkcia je relevantná pre používateľov, ktorí používajú Windows 10 a novšie.

V dochádzkovom module je teraz možné vytvoriť dochádzkový plán manuálne (doteraz bolo možné dochádzkový plán vyplniť len z iného SW pomocou RestApi).
Najprv je potrebné zaškrtnúť políčko vedľa "Dochádzkového plánu" v nastaveniach dochádzkového modulu. Následne sa v dochádzkovom module objaví nová sekcia "Dochádzkový plán", do ktorej je možné zadať dochádzku jednotlivých užívateľov za príslušný mesiac.
Podľa nastaveného plánu si potom užívatelia môžu vziať dovolenku alebo iné typy sviatočných udalostí (sick day, home office a pod.).

V nastavení dochádzkového modulu v sekcii Užívateľské práva bola pridaná nová možnosť "Čítať dochádzku užívateľov", ktorá umožňuje zobraziť dochádzku vybraných užívateľov.
Zamestnancov, ktorých dochádzku môže používateľ vidieť, je možné vybrať manuálne alebo použiť možnosť "Podriadení z hierarchie zamestnancov", vďaka ktorej sa podriadení používateľa automaticky načítajú.

V sekcii Manažment školení je teraz možné pri vytváraní/editovaní školenia zadať typ (skupinu) školenia - napr. podľa témy, do ktorej školenie patrí - BOZP, ISO, pre nových zamestnancov a pod.
Následne je v sekcii Prehľad tréningov možné filtrovať tréningy podľa zadaných typov/skupín tréningov, čo uľahčuje vyhľadávanie tréningov a sprehľadňuje sekciu Prehľad tréningov.

V moduloch Nastavenia -> Povolené je teraz možné aktivovať modul Videokonferencie. Po nastavení prístupových práv v nastaveniach tohto modulu je možné vytvárať a realizovať videohovory/online stretnutia/konferencie tak so zamestnancami, ktorí sú používateľmi aplikácie eIntranet, ako aj s externými používateľmi – súčasnými a potenciálnymi zákazníkmi, dodávateľmi a ďalšími obchodnými partnermi (prostredníctvom vygenerovaného odkazu).
Napríklad v rámci prebiehajúcich videohovorov je možné:

• Zdieľať obrazovku
• Chat (vrátane zdieľania súborov)
• písanie/kreslenie na tabuľu

V nastaveniach dovolenkového modulu v sekcii Všeobecné nastavenia bolo pridané zaškrtávacie políčko s možnosťou nastaviť použitie na záporné pre všetky typy dovoleniek - t.j. ak užívateľ vyčerpá časovú dotáciu zadanú v nastaveniach pre danú udalosť, môže stále vytvoriť požiadavku a odoslať ju svojmu nadriadenému na schválenie (doteraz aplikácia sledovala iba dovolenky, nie iné udalosti ako home office, deň práceneschopnosti atď.).
POZOR - teraz je potrebné skontrolovať mínusový limit pre všetky udalosti, pre ktoré časový limit nie je predvyplnený v nastaveniach (napr. lekár) – inak sa pri odoslaní žiadosti o daný typ podujatia používateľom zobrazí správa, že im na odoslanie žiadosti nezostáva dostatok hodín/dní dovolenky.

Pre používateľov s administrátorskými právami bola pridaná nová funkcia, ktorá umožňuje jednoduché prekliknutie do nastavení modulu (a návrat ku konkrétnemu modulu).
Ak boli užívateľovi v danom module pridelené administrátorské práva, vedľa názvu modulu sa zobrazí tlačidlo "Nastavenia", cez ktoré sa dostane k nastaveniam modulu (a nemusí rolovať v ľavom menu). Rovnaký postup platí aj v opačnom prípade – ak je používateľ v nastaveniach zvoleného modulu, pomocou tlačidla "Modul" sa vráti späť do samotného modulu.

Od dnešného dňa bol v module monitorovania obchodného registra zavedený nový algoritmus monitorovania zmien. Vďaka nemu je výrazne zefektívnené sledovanie možných zmien, prípadne poskytovanie presnejších a aktuálnejších informácií používateľom tohto modulu.
Nový algoritmus teraz dokáže analyzovať a spracovávať informácie v reálnom čase, čo zaručuje, že informácie sú aktuálne a vyhodnocovať relevantné zmeny s vyššou mierou presnosti.

V module Papierová pošta v sekcii Doručená pošta je teraz možné preposlať prijatú poštu viacerým postupníkom na rozlíšenie (doteraz bolo možné delegovať písomný záznam iba jednému postupníkovi).

Do modulu Skladové hospodárstvo boli novo pridané nasledujúce možnosti - v prípade expedičného listu je teraz možné vytvoriť expedičný list pre konkrétneho používateľa eIntranetu (nové pole Zákazník - používateľ eIntranetu), pri nákupnom doklade je potom možné vložiť číslo faktúry.
Tlačový formulár skladovej príjemky bol prepracovaný - teraz vypisuje dátum skladovej príjemky alebo číslo objednávky (ak bolo pridané).

Z technických dôvodov bol v module Dochádzka od dnešného dňa upravený čas automatického zadávania dochádzky používateľov pri použití možnosti "Prednastavený pracovný čas" v nastaveniach modulu Dochádzka. Teraz sa prednastavený pracovný čas vypĺňa o 23.20 h (t. j. na konci dňa, pôvodne bol na začiatku dňa - 00.20 h).
Táto zmena bola vykonaná z dôvodu možných kolízií s inými udalosťami dochádzky (napr. v ten istý deň schválené žiadosti o dovolenku, lekár, homeoffice, sick day) - aplikácia najprv skontroluje už zadané udalosti a potom doplní príslušný čas dochádzky podľa nastavených pravidiel.

V nastaveniach cestovných príkazov v2 bolo v časti Všeobecné nastavenia -> "Základné údaje - použité polia" pridané nové zaškrtávacie políčko "Odoslať nadriadenému na schválenie a preplatenie". Doteraz bolo možné poslať vyúčtovanie cesty len účtovníkovi, teraz je možné ho najprv poslať na schválenie nadriadenému (používateľ si vyberie z ponuky možných schvaľovateľov) a po schválení nadriadeným je používateľ s právom "účtovník" informovaný o schválení cestovného príkazu.

Pracovný kalendár na rok 2024 vo formáte PDF nájdete na https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf.

V nastaveniach modulu HelpDesk alebo v nastaveniach konkrétneho projektu je teraz možné zaškrtnúť políčko "Prepojenie s modulom Objednávky vydané". Následne sa v detaile tiketu zobrazí pole "Objednávka vydaná" a zo zoznamu je možné vybrať konkrétnu vydanú objednávku, ktorú je možné priradiť k tiketu. V module HelpDesk sa potom zobrazí prepojenie na konkrétny tiket pre príslušnú vydanú objednávku.

V našej aplikácii je teraz možné používať tú istú čipovú kartu na automatické zaznamenávanie dochádzky na dochádzkovom termináli (v rámci modulu dochádzky) a na identifikáciu vodiča vo vozidle pri použití jednotiek GPS (v rámci modulu GPS lokalizácie) tú istú čipovú kartu - predtým bolo potrebné mať pre každú funkciu samostatnú čipovú kartu, t. j. 2 čipové karty. Ak máte záujem o túto novú možnosť, kontaktujte nás na adrese info@eintranet.net.

V module skladového hospodárstva je teraz možné pri vytváraní expedície alebo prevode položiek vybrať možnosť "Preniesť do iného skladu - v eIntranete" (ak je táto možnosť vybraná, automaticky sa okrem expedície vytvorí aj príjemka na príslušný sklad). V module skladového hospodárstva v časti Rezervácie je možné vytvárať aj ručné rezervácie skladových položiek - cez tlačidlo "Ručná rezervácia" sa vytvorí požadovaná rezervácia, ktorú je potom možné preniesť do príjemky pomocou tlačidla "Vytvoriť príjemku z označených rezervácií".

V module vystavených objednávok bol k existujúcim možným stavom (Aktívne, Zaplatené, Odmietnuté) pridaný nový možný stav objednávky - "Dodané". V prípade, že ste v nastaveniach modulu Vydané objednávky zaškrtli možnosť zaznamenávať stavy objednávok, zobrazí sa vám teraz táto možnosť.

Od roku 2024 sa budú uplatňovať tri sadzby DPH - 21 %, 12 % a 0 % (predtým 21 %, 15 %, 10 % a 0 %). Ak je teraz pre vašu firmu predvolený iný typ sadzby, musíte ju nastaviť v nastaveniach jednotlivých stredísk v module Vydané faktúry.

Z dôvodu ukončenia prevádzky pôvodného informačného systému ARES, ktorý umožňuje vyhľadávanie údajov o ekonomických subjektoch registrovaných v Českej republike, resp. prechodu na novú podobu tohto systému, bolo potrebné prepracovať napojenie na tento nový systém z našej aplikácie. V tejto súvislosti sa dnes užívateľom, ktorí majú nastavené sledovanie zmien v obchodnom registri, zasielajú ďalšie informačné e-maily. Rozoslané e-maily sú jednorazovou reakciou na pripojenie k novému systému ARES, ďakujeme za pochopenie.

Ďakujeme všetkým používateľom za doterajšiu spoluprácu a dôveru v našu aplikáciu v tomto kalendárnom roku. Tím eIntranet.net by vám chcel popriať príjemné prežitie vianočných sviatkov a veľa zdravia, šťastia a úspechov v novom roku.

V prípade, že preferujete zasielanie osobných pozdravov k sviatkom svojim zamestnancom a nechcete posielať pozdravy z eIntranet.net, je možné automaticky zasielať pozdravy k sviatkom používateľom e-mailom - je potrebné odškrtnúť príslušné políčko v Nastaveniach -> Základné nastavenia -> Úvodná obrazovka - prehľad.

V module kalendára alebo pre jednotlivé kalendáre v module kalendára je teraz možné vybrať časové obdobie a exportovať údaje za toto obdobie do programu Excel. Aby bolo možné vykonať tento export, musí byť kalendár nastavený na možnosť Zoznam.

V module evidencie majetku sa pojem "inventúrny zoznam" zmenil na "zoznam zásob". Táto zmena bola vykonaná z dôvodu zjednotenia terminológie v oblasti inventarizácie majetku v súlade so zákonom č. 563/1991 Zb. o účtovníctve.

V module skladového hospodárstva bola pridaná možnosť tlačiť a odosielať skladové príjemky e-mailom. Ďalej bola pridaná možnosť hromadného importu skladových položiek (v programe Excel) - naraz možno importovať až 1000 položiek. Presné pokyny k formátu importovaného súboru nájdete v tlačidle "Importovať položky z programu Excel".

V module kalendára je teraz možné pri zadávaní udalosti do vybraného kalendára vykonať rezerváciu v príslušnom kalendári v module rezervácií (napr. rezervovať potrebnú miestnosť/techniku/vozidlo). V nastaveniach modulu kalendára, resp. v nastaveniach konkrétneho kalendára je potrebné najprv zaškrtnúť voľbu "Povoliť rezervácie z kalendára". Následne pri zadávaní udalosti do vybraného kalendára je možné vykonať rezerváciu aj vo vybranom kalendári. Ak vymažete záznam v kalendári alebo rezervačnom module, automaticky sa vymaže aj záznam v druhom module (t. j. v rezervačnom alebo kalendárovom module).

V prípade súborov uložených v ľubovoľnom module v rámci našej aplikácie môže používateľ, ktorý má v danom module udelené aspoň oprávnenia na úpravu a mazanie, premenovať uložené súbory (v ľubovoľnom formáte podporovanom našou aplikáciou). V prípade, že potrebujete zmeniť názov súboru (napr. aby lepšie zodpovedal jeho obsahu), kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a potom kliknite na položku Premenovať. Potom sa zobrazí okno na zadanie nového názvu súboru.

Od 1.8. 2023 (firmy nad 250 zamestnancov), resp. 15.12. 2023 (firmy nad 50 zamestnancov) majú firmy povinnosť nastaviť vnútorný systém pre oznamovanie škodlivého (protiprávneho) konania - whistleblowing. V rámci modulov aplikácie eIntranet.net je možné na tento účel využiť modul HelpDesk, vďaka ktorému je možné vytvoriť spoľahlivý a bezpečný systém pre prehľadné a efektívne riešenie jednotlivých oznámení. Viac informácií, ako modul HelpDesk, resp. konkrétny projekt v tomto module nastaviť, nájdete tu: https://www.eintranet.net/data/Whistleblowing .pdf.

V nastavení modulu rezervácie, resp. v nastavení jednotlivých položiek na rezerváciu je novo možné zadávať aj pole „Nadradený názov“. V prípade, že máte v rezerváciách väčší počet objektov na rezerváciu, je možné si ich roztriediť do zložiek podľa témy – napr. Miestnosti, Vozidlá, Technika – a sprehľadniť tak modul rezervácie pre užívateľov.

Ak máte pripojený účet pre automatické párovanie platieb (zatiaľ je to možné pre účty v Raiffeisenbank a Fio banke, na požiadanie je možné naprogramovať pripojenie aj pre účty v iných bankách), je teraz možné v nastaveniach modulu Bankové výpisy, resp. v editácii pripojenia konkrétneho účtu zvoliť, či sa majú platby automaticky párovať s prijatými faktúrami, s vystavenými faktúrami alebo sa majú párovať len presne rovnaké sumy, aj keď s rovnakým variabilným symbolom.

V module Prijaté faktúry v časti "Prijaté" bola pridaná možnosť pridať súbor. V prípade, že v prijatej faktúre chýba dokument - napr. dodávateľ zabudol faktúru pripojiť alebo je k dispozícii na stiahnutie v databáze dodávateľa a v eIntranete bola vytvorená len hlavička dokumentu - je možné ho v sekcii Prijaté ešte pridať (len v tejto sekcii). Pri dokladoch vo formáte pdf sa náhľad zobrazuje priamo, ale je možné pridať akýkoľvek formát dokladu (ostatné typy dokladov sa automaticky ukladajú do príloh).

V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je teraz možné aktivovať možnosť "Evidencia DIČ". Následne sa v úvodnom prehľade prijatých faktúr zobrazí stĺpec DUZP priamo v module Prijaté faktúry. Tento stĺpec sa potom zobrazuje vo všetkých sekciách modulu (Prijaté, Na schválenie, Na úhradu atď.), čo v prípade potreby uľahčuje rýchlejšie overenie týchto informácií.

V rámci aplikácie je možné používať nový modul Voľné pracovné miesta, ktorý je prepojený s ponukou voľných pracovných miest na portáli www.eijobs.net (aktivujte modul v Nastaveniach -> Povolené moduly). Modul umožňuje zverejňovanie voľných pracovných miest (bezplatne prostredníctvom portálu www.eijobs.net) a kompletnú evidenciu pohovorov a sledovanie priebehu výberového konania. V nastaveniach modulu je možné definovať stavy pohovorov s uchádzačmi podľa potrieb spoločnosti a vytvárať sprievodné texty k inzerátom a prezentáciám spoločnosti na opakované použitie. Inzeráty o voľných pracovných miestach nahrané cez eIntranet.net sa na portáli www.eijobs.net zobrazujú vždy na prvej pozícii.

Pre modul dochádzky teraz ponúkame dochádzkový terminál s čítačkou odtlačkov prstov. Priložením prsta k čítačke na termináli a následnou identifikáciou uloženého odtlačku prsta môže dochádzkový modul automaticky zaznamenávať dochádzku používateľov . V rámci dochádzkového modulu je možné kombinovať zápis pomocou čipov (čipových kariet, príveskov, nálepiek) a odtlačkov prstov. Cena nového terminálu s čítačkou odtlačkov prstov je 12 300,- Sk bez DPH. Čítačku odtlačkov prstov je možné pridať aj k doteraz používaným terminálom (cena je 1 500,- Sk bez DPH). Ak máte záujem o túto novú funkciu, kontaktujte nás na adrese info@eintranet.net.

V module Prijaté faktúry v časti "Na schválenie" je teraz možné filtrovať prijaté faktúry podľa aktuálneho schvaľovateľa. Pridanie tohto filtra umožňuje rýchlejšie zobrazenie faktúr, ktoré má vybraný používateľ aktuálne schváliť.

V module Vydané faktúry je teraz možné vystavovať doklady s prenesenou daňovou povinnosťou - môžete vystaviť daňový doklad/faktúru, zálohovú faktúru, proforma faktúru alebo opravný daňový doklad. V nastaveniach modulu je potrebné pre každý typ dokladu vytvoriť samostatné stredisko, v ktorom vyberiete príslušný typ vystavovaného dokladu. V príslušnom stredisku potom vystavíte požadovaný doklad, na ktorom bude uvedené, že je vystavený v režime prenesenia daňovej povinnosti (daň platí odberateľ) a príslušný kód plnenia.

Ak používate funkciu automatického odpočtu pauzy v module Dochádzka, môžete teraz v nastaveniach tohto modulu vybrať len vybraných používateľov, ktorým sa má pauza automaticky odpočítať. Predtým bolo možné túto funkciu použiť len pre všetkých používateľov naraz.

Dnes je to presne 15 rokov od uvedenia prvej verzie našej aplikácie, vtedy ešte pod názvom www.nasintranet.net. Dovoľte nám teda, aby sme vám trochu zrekapitulovali, čo sme za ten čas urobili:

• výrazne sme rozšírili ponuku modulov a aktualizovali ich funkcionalitu
• vylepšili sme grafický dizajn
• zvýšili sme bezpečnosť aplikácie a zlepšili jej prístupnosť
• rozšírili sme tím programátorov, aby sme mohli vybavovať požiadavky zákazníkov
• vylepšil systém poskytovania technickej podpory a mnoho ďalšieho.

Ďakujeme vám za doterajšiu podporu a dúfame, že naša aplikácia bude aj naďalej cenným nástrojom vo vašich spoločnostiach.

Do modulu školení zamestnancov bola pridaná nová možnosť - prepojenie daného školenia s testom vytvoreným v module testov - ktorá umožňuje pokročilejšie nastavenie interného systému školení zamestnancov vo firmách. Najskôr je potrebné v module testy vytvoriť test podľa potreby, ktorý bude prístupný (povolený) len pre "Školenie zamestnancov - Používatelia zaradení do školenia". Potom je potrebné v nastaveniach konkrétneho školenia prostredníctvom tlačidla "Pridať test do školenia" vybrať príslušný test, ktorý sa má v rámci školenia vykonať. Ak používateľ absolvuje test priradený v rámci školenia, zobrazí sa pri školení výsledok jeho testu, resp. informácia o tom, či používateľ test (podľa požiadaviek definovaných v teste) absolvoval alebo nie.

V module Prijaté faktúry je teraz pole Variabilný symbol/Číslo faktúry dodávateľa rozdelené na 2 samostatné polia. Pole "Variabilný symbol" je obmedzené na 10 znakov (na základe požiadavky bankových inštitúcií na maximálny počet znakov pre variabilný symbol; toto obmedzenie je dôležité najmä pre automatické párovanie platieb a export platobných príkazov do elektronického bankovníctva). Pole "Číslo dodávateľskej faktúry" umožňuje maximálne 45 znakov.

Do nastavení HelpDesku bola pridaná nová možnosť "Povoliť výber riešiteľa pri zadávaní tiketu vo webovom formulári".
Po aktivácii tejto možnosti a vyplnení potenciálnych riešiteľov, ktorých je možné priamo vybrať na riešenie požiadavky, môžu dodávatelia tiketu potom priamo vybrať vhodného riešiteľa (predtým bolo potrebné najskôr tiket zadať a potom ho musel oprávnený používateľ niekomu prideliť na riešenie).

V nastaveniach modulu pokladnice alebo pre jednotlivé vytvorené pokladnice bola novo pridaná možnosť zaškrtnúť pole "Stav". Pre toto pole je potom možné definovať rôzne stavy príjmových a výdavkových pokladničných dokladov - napr. na opravu, na vrátenie, spracované atď..
Voľba výberu stavu z preddefinovanej ponuky sa potom zobrazí na príjmovom/výdajovom doklade v príslušnej pokladni, pre ktorú bola nastavená.

V nastaveniach modulu ponuky je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Zákazník môže súhlasiť online". Aktiváciou tejto funkcie sa potom v ponukovom e-maile zaslanom zákazníkovi zobrazí možnosť elektronického schválenia ponuky. Ak chce zákazník zaslanú ponuku schváliť, v e-maile zaslanom po kliknutí na tlačidlo "Súhlasím s ponukou a elektronicky podpisujem" bude vyžadované jeho meno a podpis, prípadne môže zákazník podľa potreby niečo doplniť do poznámky. Dátum schválenia ponuky a IP adresa, z ktorej bolo schválenie vykonané, sa potom zadajú priamo do aplikácie. Odosielateľ je o schválenej ponuke informovaný e-mailom a informácie o potvrdení zákazníkom sú zaznamenané v detaile ponuky.

V module Prijaté faktúry (v sekciách Schválené, Uhradené, Čakajúce a Zamietnuté) je teraz možné vo filtri vyhľadávania zadať kritérium "Schválené" a vyhľadávať prijaté faktúry podľa ich schvaľovateľov.

Ak v module skladového hospodárstva evidujete EAN kód pre jednotlivé skladové položky, je teraz možné tento kód vygenerovať na dodacom liste alebo vystavenej faktúre. Pri generovaní dodacieho listu/faktúry je potrebné zaškrtnúť voľbu "+EAN". Kód EAN sa potom zobrazí na vygenerovanom dodacom liste/faktúre, čo uľahčí vyskladnenie tovaru z vášho skladu alebo nakládku tovaru u zákazníka.

V nastaveniach modulu ponuky je teraz možné nahrať súbory, ktoré sa automaticky pripoja pred alebo za vytvorenú ponuku. Ak chcete k ponuke vždy priložiť napríklad prehľad služieb alebo referencie vašej spoločnosti, obchodné podmienky atď., uložte tieto súbory v nastaveniach modulu, prípadne v príslušnej skupine ponúk. Po vytvorení ponuky sa nahrané súbory automaticky priložia k vytvorenej ponuke a odošlú sa spolu s ponukou ako jeden dokument.

V nastaveniach modulu Prijaté faktúry môžete zaškrtnúť možnosť "Účtovníci môžu vidieť len faktúry, ktoré im boli odoslané - tým sa umožní aj výber účtovníkov na postúpenie". Pri postúpení faktúry na schválenie je potom možné zo zoznamu používateľov v pozícii účtovník vybrať konkrétneho účtovníka (jedného alebo viacerých), ktorý po schválení faktúry dostane informáciu o novej faktúre na spracovanie (na úhradu).

V module Cestovné príkazy (verzia 2/v2) vytvorené cestovné príkazy sú teraz zoradené aj podľa aktuálneho stavu cestovného príkazu - podzložky Vytvorené, Čaká sa na schválenie cesty/preplatenie, Schválená cesta povolená/čaká sa na preplatenie, Vrátené na doplnenie - na cestu/preplatenie, Spracované, Zamietnuté, Zrušené. Teraz je možné rýchlejšie a efektívnejšie zobraziť cestovné príkazy vo vybranom stave.

Do modulu dokumentov bola pridaná nová funkcia na rýchlejšie rozbalenie/skladanie všetkých priečinkov a podpriečinkov. V prípade potreby možno všetky priečinky a podpriečinky, ku ktorým má používateľ prístup v module dokumentov, rozbaliť/zbaliť naraz namiesto toho, aby musel postupne kliknúť na každý priečinok a podpriečinok.

V súvislosti s oznámením správcu informačného systému dátových schránok - Ministerstva vnútra SR - by sme vás chceli informovať o zmenách, ktoré nastanú v oblasti služieb dátových schránok od polovice roka 2023. Po novom bude možné:

• odosielať a prijímať tzv. hromadné dátové správy (VoDZ) - limit bude stanovený na 1 GB
.
• vkladať komprimované súbory vo formáte ZIP do príloh dátových správ
• vkladať súbory vo formáte kontajnera ASiC do prílohy dátovej správy

Aplikácia eIntranet je pripravená na všetky tieto nové funkcie a po nasadení týchto možností do produkčného prostredia správcom informačného systému dátových schránok budú plne k dispozícii používateľom modulu dátových správ v našej aplikácii.

V nastaveniach jednotlivých stredísk v module Vydané faktúry môžete vybrať nový dizajn vydaných faktúr. Okrem doteraz používaného klasického dizajnu je možné vybrať nový moderný dizajn, ktorý umožňuje vlastný výber farby pre podfarbenie vybraných častí faktúry.
Týmto spôsobom je možné ďalej prispôsobiť vzhľad vystavenej faktúry podľa firemných farieb.

V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je možné zaškrtnúť právo "Asistent" s novou voľbou "Asistent môže prejsť priamo do stavu - spracované". Po kliknutí na tlačidlo "Spracované" na prijatej faktúre sa potom faktúra presunie priamo do zložky "Spracované" bez schvaľovacieho procesu.
Ak sa modul Prijaté faktúry používa najmä ako evidencia prijatých faktúr, používateľ s prideleným oprávnením asistenta môže prijatú faktúru presunúť priamo do priečinka "Nevybavené"
.

V prípade odpovede na prijatý lístok/stížnosť v systéme HelpDesk alebo Reklamácie (prostredníctvom možnosti "Pridať záznam/vykonať zmenu") je teraz možné kliknúť na tlačidlo "Pridať adresu" vedľa okna odpovede. Tým sa do odpovede zákazníkovi automaticky predvyplní priezvisko osoby, ktorá zadala lístok/stížnosť, aj slovo "Ďakujem" na konci textového poľa, čo urýchli vytvorenie odpovede zákazníkovi.

V nastaveniach zmluvného modulu je teraz možné nastaviť predvolenú hodinovú sadzbu pre zmluvné náklady podľa firemných pravidiel. Táto predvolená sadzba sa potom automaticky zobrazuje v pracovných výkazoch alebo ako základná hodinová sadzba v čase odpracovanom na zákazke a uľahčuje kalkuláciu nákladov na zákazku.

Teraz je možné v nastaveniach modulu cenových ponúk vybrať možnosť "prijímať žiadosti o cenové ponuky e-mailom". Ak je táto možnosť zapnutá, je možné, aby požiadavky zákazníkov na cenové ponuky boli zasielané priamo do ponukového modulu (zasielané na e-mail vygenerovaný v nastaveniach ponukového modulu alebo presmerované z vašej vlastnej e-mailovej adresy). V nastaveniach sa definuje aj predmet a obsah e-mailu, ktorý sa po odoslaní požiadavky automaticky odošle zákazníkovi.
V module ponuky sa potom po prijatí e-mailu od zákazníka automaticky vytvorí hlavička ponuky a po vyplnení obsahu ponuky je možné spracovanú ponuku priamo odoslať zákazníkovi.

Ak ukladáte 3D súbory v module dokumentov, môžete teraz zobraziť náhľad týchto typov súborov .
Funguje pre 3D prílohy typu obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

V nastaveniach modulu objednávok je teraz možné nastaviť prepojenie objednávky s konkrétnou pobočkou a/alebo kontaktom spoločnosti registrovanej v module CRM. Predtým bolo možné vybrať len spoločnosť založenú v module CRM, nie konkrétnu pobočku alebo kontakt. Kde nastaviť a ako zobraziť - viď priložené obrázky.

Modul žiadosti ponúka nové možnosti a funkcie na vytváranie a schvaľovanie žiadostí:

• pri vytváraní formulára žiadosti v nastaveniach modulu je teraz možné vybrať typ poľa "Dátum od-do" (predtým bolo možné zadať len 1 konkrétny dátum, nie od-do)
• v nastaveniach žiadosti je možné povoliť hromadné schvaľovanie žiadostí - potom je možné označiť viacero žiadostí rovnakého typu na hromadné schválenie oprávneným používateľom
• v nastaveniach posledného kola schvaľovania žiadosti je možné voliť možnosť " Po rozhodnutí (schválení) povoliť žiadateľovi zmenu schválenej žiadosti a opätovné odoslanie na schválenie" - predkladateľ žiadosti potom môže pomocou tlačidla "Zmeniť žiadosť (opätovne podať)" otvoriť, upraviť a odoslať už schválenú žiadosť schvaľovateľovi na nové schválenie; opätovné otvorenie žiadosti sa zaznamená v histórii žiadostí

Na karte Nastavenia, Predplatné môžete teraz vyhľadať a prevziať faktúry za platené predplatné aplikácií.
Daňové doklady za platby predplatného sa budú naďalej štandardne posielať na fakturačné e-maily uvedené v nastaveniach účtu, možno ich len dodatočne dohľadať a stiahnuť v rámci používateľských účtov. Používateľ, ktorý má práva správcu pre sekciu Predplatné, ich nájde tu:

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné vybrať používateľov, ktorým sa má zasielať oznámenie o neschválenej (nepotvrdenej) dochádzke - predtým bolo možné zasielať ho len všetkým používateľom s prístupom do modulu Dochádzka alebo nikomu.

Aplikácia eIntranet.net v súčasnosti obsahuje viac ako 50 modulov, ktoré sú zákazníkom kedykoľvek k dispozícii. Pre zaujímavosť uvádzame prehľad desiatich najpoužívanejších modulov zákazníkmi eIntranet.net:
1. Úlohy
2. Kalendáre
3. Dokumenty
4. Súbory
5. Sviatky
6. Novinky
7. Adresár
8. Dochádzka
9. CRM
10. Dátové správy

V module evidencie vozidiel je teraz možné vytvoriť servisný plán vozidla - t. j. kedy a čo sa má na vozidle servisovať a ako dlho (podľa počtu najazdených kilometrov alebo kalendárnych mesiacov). Plán je možné vytvoriť jednotlivo alebo hromadne pre každé vozidlo v evidencii. Nachádza sa na jednej záložke so servisom a môžete ho jednoducho objednať/kontrolovať podľa plánu - položka Servis podľa dátumu vás upozorní, keď uplynie platnosť servisu.

Okrem toho boli nanovo vytvorené oddelené záložky Servis a Škody pre prehľadnejšie zobrazenie záznamov o prevádzke vozidla.

Pre lepšiu orientáciu a prehľadnosť v nastaveniach modulu násteniek je možné definovať farby násteniek (vrátane ich popisov) a zobrazovať náhľady obrázkov priamo (nie po kliknutí na nástenku). Obe možnosti sa definujú v nastaveniach konkrétnej nástenky.

V Nastaveniach, na karte Povolené moduly, môžete aktivovať nový modul Účasť - bonusy, ktorý slúži na navrhovanie a schvaľovanie bonusov pre používateľov. Modul umožňuje vedúcim zamestnancom navrhnúť odmeny za vybraný kalendárny mesiac pre svojich podriadených a odoslať ich na schválenie hlavnému schvaľovateľovi. Po schválení sumy hlavným schvaľovateľom (v pôvodnej alebo upravenej výške) je používateľ v účtovnej pozícii informovaný. V module je možné prehľadne zobraziť súčty súm za jednotlivé kalendárne mesiace (za celú firmu), ako aj za jednotlivých používateľov.

Používateľ s právami na import firiem v module CRM môže importovať firmy potenciálnych zákazníkov z národnej databázy firiem, ktorá je teraz k dispozícii. Vďaka tomuto importu je možné pripraviť zoznam firiem, ktoré sa majú kontaktovať v module CRM. Importujú sa len vybrané základné údaje - názov spoločnosti a verejne dostupné adresy (nie kontakty - e-maily, telefónne čísla).
V module CRM sa po kliknutí na tlačidlo Import rozbalí možnosť "Importovať firmy z národnej databázy firiem" a potom je možné špecifikovať firmy, ktoré máte záujem importovať podľa rôznych kritérií (okres, dátum založenia, forma, počet zamestnancov, odvetvie podnikania). Naraz je možné importovať maximálne 100 záznamov.

Na stránke https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf nájdete pracovný kalendár na rok 2023 vo formáte PDF vo formáte A5.

V module CRM v časti Firmy sme upravili zobrazovanie informácií uložených pre jednotlivých zákazníkov v tejto časti. Sekcia Firmy je teraz rozdelená na samostatné podsekcie: Základné údaje, Pobočky, Kontakty, Evidencia, a to najmä z dôvodu lepšej prehľadnosti a orientácie v nej.

V nastaveniach modulu zmluvy bolo pridané Dodatočné právo "Prístup k nákladom zmluvy". Ak má používateľ toto právo pridelené, v detaile objednávky sa mu potom zobrazí sekcia Náklady, kde môže vidieť doklady spracované v rámci aplikácie eIntranet.net súvisiace s danou objednávkou - výkazy práce, prijaté faktúry a skladové príjemky.

V Nastaveniach, na karte Povolené moduly môžete aktivovať nový modul Bankové výpisy. Tento modul je prepojený s modulmi Prijaté a Vydané faktúry a umožňuje párovať platby s prijatými/vydanými faktúrami v systéme eIntranet.net. V prípade, že vaša spoločnosť má účet vo Fio Banke alebo Raiffeisenbank, výpisy sa sťahujú automaticky, v opačnom prípade je potrebné ich importovať ručne.

V module galérie je teraz možné vytvoriť verejný odkaz na celý priečinok (predtým bolo možné vytvoriť odkaz len na konkrétny obrázok). To umožňuje zdieľať viacero obrázkov naraz pod jedným odkazom.

V súvislosti s oznámením, ktoré zaslal správca informačného systému dátových schránok - Ministerstvo vnútra SR - všetkým používateľom dátových schránok, pripomíname, že v období od 31. decembra 2022 0:00 do 2. januára 2023 23:59 nebude možné prijímať ani odosielať žiadne dátové správy. Počas tohto obdobia budú na eIntranet.net k dispozícii len správy, ktoré boli predtým stiahnuté/odoslané.

Ďakujeme všetkým používateľom našej aplikácie za dôveru a spoluprácu v roku 2022 a želáme im v novom roku veľa zdravia, šťastia, osobných a pracovných úspechov. Veselé Vianoce vám praje tím eIntranet.net.

V module dátových správ, v časti Doručené dátové správy je teraz možné presunúť prijatú dátovú správu do modulu Prijaté faktúry, ak používate (máte povolený) modul Prijaté faktúry. Je tiež možné odoslať faktúru ako dátovú správu.

V súvislosti so správou od Českej pošty s.p. upozorňujeme používateľov dátových schránok v rámci aplikácie eIntranet.net, že od 1. januára 2023 sa mení cena za odoslanie Poštovej dátovej správy na 8,26 Kč bez DPH (10 Kč s DPH). Rovnaká cena platí aj pre Dotovanú dátovú správu a Zodpovednú dátovú správu - táto cena sa platí Českej pošte z kreditu alebo na základe zmluvy.

Vzhľadom na rastúce náklady na prevádzku našej aplikácie oznamujeme zmeny cien predplatného. Aktuálny cenník nájdete tu: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Všetky moduly aplikácie sú používateľom stále k dispozícii v rámci predplatného. Ďakujeme vám za pochopenie.

V nastaveniach modulu Reklamácie (v konkrétnom type reklamácie) môžete aktivovať novú možnosť - Výber riešiteľa reklamácie. Po zaškrtnutí tohto políčka je možné v používateľskom menu aplikácie vybrať zodpovedného riešiteľa reklamácie pri riešení konkrétnej prijatej reklamácie. Okrem toho je možné v nastaveniach reklamačného modulu aktivovať zaškrtávacie políčko Výber typu vybavenia reklamácie - zákazník si potom pri zadávaní reklamácie vyberie nasledujúci spôsob vybavenia. Tieto informácie sú uvedené aj v e-maile, ktorý vám bol zaslaný o prijatí sťažnosti.

V module dochádzky boli pridané nové exporty zaznamenanej dochádzky. Ide o "Pracovný list zamestnanca v PDF", ktorý si môže používateľ stiahnuť, aby si mohol prezrieť/archivovať svoju schválenú dochádzku za daný mesiac (tlačidlo pre tento export v danom mesiaci je dostupné, ak už bola dochádzka za daný mesiac schválená), a "Prehľad dochádzky vybraného používateľa za tento mesiac vrátane poznámok". (Excel). Tieto dva exporty sú k dispozícii používateľom, ktorí už majú základné prístupové práva k modulu ("Čítať" a "Zápis a čítanie vaše").

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné určiť aj minimálny počet minút, ktoré má používateľ odpracovať, aby mohol zaznamenať obedňajšiu prestávku, ak je aktivovaná funkcia automatického odpočtu obedňajšej prestávky. Vypĺňa sa v riadku "Len ak je minimálny odpracovaný čas v daný deň xx min" v nastaveniach modulu Dochádzka.

V module Školenia zamestnancov je nová dodaná možnosť preložiť termín pre používateľov priradených ku konkrétnemu školeniu na dokončenie školenia.

V zozname histórie pre návrat späť v našej aplikácii teraz záznamy zostávajú zachované aj po odhlásení používateľa z aplikácie - predtým sa história záznamov po odhlásení používateľa vymazala a nebolo možné ju znovu použiť.

V prehľade vydaných faktúr sa teraz ikona obálky zobrazuje zelenou farbou, ak bola faktúra odoslaná zákazníkovi, čo uľahčuje odosielanie/kontrolu odosielania vydaných faktúr. Pri neodoslaných faktúrach zostáva ikona obálky sivá.

V nastaveniach modulu dochádzky v sekcii Všeobecné nastavenia -> Export PAMICA bolo pridané nové zaškrtávacie políčko "Počas štátnych sviatkov zaznamenávať celý pracovný deň" - počas štátnych sviatkov používatelia štandardne nezaznamenávajú prácu v dochádzke, pre export do PAMICA je možné toto v prípade potreby upraviť. V nastaveniach modulu Dochádzka v časti Použité typy je možné definovať aj vlastné kódy PAMICA pre jednotlivé typy dochádzky podľa potreby.

V nastaveniach modulu pokladnice alebo pri jednotlivých vytvorených pokladniciach je možné nastaviť možnosť nastaviť predvolenú menu pokladnice - napr. CZK, EUR, USD atď. V príjmových a výdavkových dokladoch je teraz možné nastaviť aj účel platby.

V module Školenie zamestnancov je teraz možné vkladať "Dokumenty na čítanie" - súbory vo formáte pdf, ktoré sa pri vkladaní školení vo forme textu na čítanie pre zamestnancov automaticky konvertujú na text. Vložené dokumenty sa školenému zamestnancovi zobrazia ako text, na konci ktorého je potrebné pri každom dokumente kliknúť na "Prečítal som celý". Naraz možno nahrať až 10 súborov s maximálnou celkovou veľkosťou 60 MB.

Pri prispôsobovaní úloh v module Úlohy je teraz možné do filtra zadať viacero stavov úlohy naraz (predtým bolo možné vybrať len jeden stav).

V module Dochádzka je možné zadať bonusy pre zamestnancov. Túto možnosť je potrebné najprv povoliť v nastavení modulu dochádzky - časť Všeobecné nastavenia (zaškrtnutím políčka Bonusy). Potom môžu používatelia, ktorí majú aspoň právo schvaľovať dochádzku vybraných používateľov, evidovať poistné pre zamestnancov, pre ktorých môžu vidieť/schvaľovať dochádzku. Používatelia s najvyšším typom oprávnenia si potom môžu stiahnuť prémiový prehľad pre všetkých zamestnancov.

V nastaveniach modulu zmlúv je teraz možné zaškrtnúť políčko, aby sa pri zadaní alebo zmene mena správcu zmluvy táto informácia odoslala e-mailom vybranému správcovi zmluvy.

V module dochádzky bola pridaná možnosť odomknúť uzavretú dochádzku. V prípade potreby môže používateľ s právami správcu odstrániť uzamknutie dochádzky a odomknúť dochádzku pre ďalšie úpravy (dochádzku je potrebné schváliť alebo znovu uzamknúť). Doteraz mohol blokovanie dochádzky vymazať len používateľ, ktorý dochádzku schválil, a to len v deň, keď ju schválil.

V nastaveniach aplikácie na karte Predplatné je teraz možné vygenerovať žiadosť o platbu na zaplatenie predplatného pre používateľov nad limit zakúpených licencií (takže nás už nie je potrebné kontaktovať kvôli predplatnému). Koniec preplateného obdobia a tarify zodpovedá doteraz zaplatenému štandardnému predplatnému v rámci vášho eIntranetu. V časti eIntranet.net Subscriptions - Users (Predplatné eIntranet.net - Používatelia) musíte v časti Type (Typ) vybrať možnosť "Extension" (Rozšírenie):

V module dovoleniek bolo do formulára žiadosti o dovolenku dodané pole "Náhradník" (túto možnosť je potrebné najprv povoliť v nastaveniach modulu). V module Dochádzka bola pridaná možnosť tlačiť mesačný prehľad schválenej a neschválenej dochádzky (pozri časť Zobrazenie všetkých schválených/neschválených dochádzok).

V module GPS Locations/Knihy vodičov boli do časti Knihy vodičov pridané stĺpce Maximálna rýchlosť a Hospodárnosť jazdy. Tieto nové stĺpce sa zobrazia kliknutím na ikonu šípky v pravom hornom rohu:

Náš dochádzkový systém zahŕňa nový dochádzkový terminál, ktorý môže používať čipy a detekciu tváre. Tento dochádzkový terminál sa dodáva s administrátorskou kartou, ktorá umožňuje nastaviť čipy pre zamestnancov alebo načítať tváre na rozpoznávanie tváre (na 1 zariadení možno zadať až 100 tvárí zamestnancov a neobmedzený počet čipov). Ukážka videa:

V module Sviatky v časti Zostávajúce sviatky bola pridaná nová možnosť filtrovania zobrazenia sviatkov, a to výber možnosti zobrazenia "Všetky, ktoré vidím" (podľa práv v nastaveniach modulu Sviatky).

V Nastaveniach, záložka Povolené moduly, môžete povoliť nový modul Mzdové pásky, ktorý slúži ako jednotné úložisko pre mzdové pásky zamestnancov.V tomto module môžete nahrať mzdové pásky zamestnancom (možno ich pridávať hromadne) a zároveň poslať zamestnancovi informáciu o vložení mzdovej pásky. V nastaveniach modulu je potom možné prideliť rôzne typy prístupových práv (od zobrazovania len vlastných až po zobrazovanie všetkých).

Vylepšili sme prepojenie modulu CRM s údajmi v systéme ARES - teraz sa pri zadávaní novej spoločnosti automaticky ponúkajú všetky spoločnosti podľa názvu (nielen podľa IČO).

V časti Nastavenia bola pridaná nová podponuka "Extra dni voľna". V prípade, že chcete všetkým zamestnancom vo vašej spoločnosti poskytnúť platené voľno na určitý deň, môžete ho tu zadať a tento deň sa automaticky označí ako sviatok v dochádzke zamestnancov.

V nastaveniach modulu rezervácie bola pridaná možnosť vygenerovať alebo pridať kalendár do kalendára križovatky a pridať názov kalendára križovatky. V samotnom module sa potom zobrazí pod zvoleným názvom kalendára a viditeľné sú všetky záznamy z kalendárov, v ktorých bola táto možnosť začiarknutá. V module cestovných príkazov bolo pridané triedenie zadaných cestovných príkazov podľa roku.

Chceme vyjadriť hlboký nesúhlas s inváziou vojsk Ruskej federácie na nezávislú a suverénnu Ukrajinu a pripojiť sa k sankciám a opatreniam proti Rusku ako agresorovi, ktorého obchodné aktivity nechceme podporovať.
Preto sme sa rozhodli ukončiť prevádzku našej aplikácie pre spoločnosti z Ruskej federácie a spoločnosti s ich kapitálom, tieto spoločnosti majú 24 hodín na stiahnutie svojich údajov od okamihu, keď sme ich kontaktovali.
Tento krok je tiež reakciou na výzvu APEC a považujeme ho za dôležitú súčasť tlaku na ukončenie neospravedlniteľného útoku, ktorý nemá v modernej Európe obdobu.
Ďakujeme vám za spoluprácu a želáme vám veľa síl a pozitívnej energie. Veríme a dúfame v skorý návrat do normálneho života.
Váš tím eIntranet.net

V module dochádzky bola pridaná nová rámcová možnosť importovať schválenú dochádzku do účtovného a mzdového systému PAMICA. Funkcia je nastavená všeobecne a vždy je potrebné ju individuálne upraviť podľa potrieb firmy, prípadne nastavených pravidiel pre vykazovanie dochádzky (upravujú ju programátori v rámci platenej editácie). Ak máte záujem o nastavenie tejto funkcie, kontaktujte nás na adrese info@eintranet.net.

V module Vydané faktúry je teraz možné exportovať faktúry vo formáte ISDOC (predtým len vo formáte xml pre Cool). Ide o bežný formát elektronickej fakturácie, ktorý používa štátna správa a väčšina účtovných programov v Českej republike. Pri faktúrach vystavených vo formáte PDF je možné tento formát ISDOC automaticky odoslať aj ako prílohu e-mailu - nastavuje sa v nastaveniach modulu Vydané faktúry.

V module Dovolenka bola pridaná nová karta "Zrušené" v časti na filtrovanie dovoleniek podľa stavu. Na tejto karte môže nadriadený používateľ nájsť žiadosti o zrušenie dovolenky svojich podriadených. Zároveň sa v modrom informačnom kruhu v ľavom menu započítavajú nové žiadosti o zrušenie dovolenky.

V module dochádzky bola pridaná nová možnosť zobrazenia dochádzky - užívateľ si teraz môže zobraziť prehľad mesačnej dochádzky všetkých kolegov, ktorým bolo pridelené právo na zobrazenie ich dochádzky.

V nastaveniach rezervačného modulu je teraz možné určiť používateľov, ktorí budú upozornení e-mailom, keď sa do rezervačného kalendára príslušného rezervovaného objektu vloží nová rezervácia. V nastaveniach modulu evidencie vozidiel bolo pridané nové používateľské právo "len na čítanie" , ktoré umožňuje prezeranie zadaných záznamov pre jednotlivé vozidlá bez možnosti ich editácie.

V nastaveniach modulu evidencie majetku je nová možnosť priradiť majetok k firme registrovanej v module CRM. Ak si teda prenajímate zariadenie mimo firmy alebo ak odovzdávate zariadenie napríklad na opravu, môžete ho jednoducho priradiť firme zo systému CRM a zároveň vygenerovať odovzdávací protokol o tomto odovzdaní.

Vážení používatelia,
po 3 mesiacoch vývoja sa nám podarilo implementovať rozšírené automatické načítanie údajov z prijatých faktúr.

Systém sa pokúša automaticky získať nasledujúce údaje:
Dodávateľ, ID dodávateľa, variabilný symbol, dátum zdaniteľného plnenia, dátum splatnosti, suma na úhradu, účet na úhradu a mena.

Podľa formátu a typu potvrdenia o prijatí faktúry dosahuje systém 90 % úspešnosť, ale takto získané údaje si skontrolujte.

Ak chcete sebe a svojim zamestnancom ušetriť čo najviac práce, zorganizujte svojich dodávateľov, aby posielali faktúry aj vo formáte ISDOC, miera načítania z tohto formátu je 100 % a väčšina moderných účtovných softvérov ho už podporuje.

Ďakujeme a dúfame, že vám táto funkcia uľahčí prácu.

Tím eIntranet.net vám želá pokojné Vianoce a zdravý nový rok.

V nastaveniach modulu dovoleniek je teraz možné povoliť odosielanie žiadostí o dovolenku do mínusu - potom je na schvaľovateľovi dovolenky, či žiadosť schváli alebo nie. Okrem toho sa teraz v prehľade dovoleniek na úvodnej stránke aplikácie zobrazuje, ktorý "typ dovolenky" používateľ práve čerpá - riadna dovolenka, homeoffice, zdravotná dovolenka, sickday atď.

V nastaveniach, na karte Základné nastavenia, v časti Grafické zobrazenie - Vlastné pozadie pri prihlásení - je teraz možné nahrať aj vlastný obrázok. Na prihlasovacej stránke sa potom môže zobrazovať napríklad fotografia vášho firemného tímu, a to trvalo alebo v kombinácii so štandardnými obrázkami, ktoré sa na prihlasovacej stránke zobrazovali doteraz (musíte zaškrtnúť možnosť "Striedanie vlastných pozadí s klasickými pozadiami").

Na karte Nastavenia, Zabezpečenie je teraz možné zaškrtnúť políčko "Povoliť prístup z iných IP adries len používateľom so zapnutým dvojfaktorovým overovaním" v časti "Povoliť podľa IP a krajiny". Vďaka tejto funkcii sa používatelia, ktorí sa hlásia z IP adries nezadaných v tejto časti, musia prihlásiť nielen pomocou štandardného hesla, ale aj pomocou kódu (Token) získaného z Google Authenticator.

Do nastavení poštového modulu bola pridaná možnosť definovať všetky typy pošty podľa vašich potrieb. Okrem toho bola do nastavení modulu pridaná možnosť zadať stav doručenia odoslaných položiek a ich farebné odlíšenie - napr. doručené/nedoručené/na ceste.

V nastaveniach modulu Dochádzka môžete teraz vybrať typy dochádzky, ktoré sa budú v module používať. V časti Použité typy zaškrtnite príslušné políčko na výber nielen typov dochádzky použitých v správe o dochádzke, ale aj farby pozadia (značky) a farby textu v značke podľa potrieb vašej spoločnosti.

V module dátových správ pre odoslané dátové správy bolo nanovo naprogramované automatické sťahovanie doručeniek dátových správ (predtým sa sťahovala len doručenka, t. j. potvrdenie o doručení správy). Spočiatku sa informácie o doručení poskytujú pre pole "Potvrdenie o doručení" v súbore .zfo a informácie o doručení sa automaticky pridajú hneď po otvorení odoslanej správy na strane príjemcu.

Na úvodnej stránke aplikácie - v časti "Všeobecné" - sa môžu zobrazovať narodeniny používateľov aplikácie (zobrazí sa meno zamestnanca, ktorý má dnes narodeniny). Túto možnosť môžete povoliť v časti Nastavenia, karta Používatelia, časť Všeobecné nastavenia začiarknutím políčka "Zobraziť narodeninové želania na domovskej stránke". Predpokladom je dátum narodenia zamestnancov na karte Používatelia.

Pomocou online editora môžete spolupracovať s viacerými kolegami na jednom dokumente súčasne - vidíte ich kurzor, čo upravujú a ich meno. Môžete napríklad ľahko zobraziť a upraviť dokument, o ktorom diskutujete počas videokonferencie alebo telefonátu.

Do nastavení modulu evidencie majetku boli pridané nové typy používateľských práv a ďalšie nastavenia modulu. Teraz je napríklad možné pridať používateľské právo "Vidí všetko a môže spotrebovať/prepísať vlastný zverený majetok" - platí pre akýkoľvek typ majetku. V nastaveniach práv jednotlivých používateľov je možné zaškrtnúť aj nasledujúce možnosti (štvorcové zaškrtávacie políčko) - vidieť žiadosti o preloženie alebo odchod do dôchodku svojich podriadených alebo dostávať informačné e-maily o vykonaných pohyboch (preloženie/odchod do dôchodku) . Novú podobu nastavenia možných práv nájdete v časti Nastavenia, modul Evidencia majetku, časť Práva používateľov.

V nastaveniach, na karte menu Základné nastavenia, je novo pridaná sekcia pre nastavenie možnosti online úpravy dokumentov - "Typ editora". Táto funkcia umožňuje odteraz upravovať alebo vytvárať dokumenty priamo v aplikácii eIntranet.net. Pri úprave dokumentu sa zobrazuje, koľko používateľov v ňom práve pracuje (môže v ňom pracovať viac používateľov súčasne - každý vidí, kto čo píše), a po dokončení práce sa dokument uloží ako nová verzia dokumentu. Je vhodný aj na používanie šablón dokumentov - ak si v module Dokumenty vytvoríte priečinok Šablóny, môžete v aplikácii vytvárať dokumenty, napríklad na hlavičkovom papieri vašej spoločnosti. Táto možnosť je dostupná len pre používateľov s extra predplatným, ostatní používatelia si ju môžu aktivovať na skúšobnej báze.

Novinka v module eZdravotné poistenie automatické načítanie informácií v prípade zmeny pracovnej neschopnosti (z dátových správ označených "changeDpnInfo"). Okrem toho bol do hlásenia o práceneschopnosti v systéme eShop pridaný stĺpec "Pracovný úraz", aby bolo možné rozlišovať medzi pracovnými úrazmi a "štandardnými" chorobami zamestnancov.

Pri registrácii novej novinky v module noviniek môžete vybrať, ktorým skupinám používateľov (podľa ich pracovnej pozície) bude novinka zaslaná e-mailom. Táto možnosť sa ponúka vedľa poľa "E-mail všetkým" alebo je skrytá pod tlačidlom "Odoslať len skupinám".

V module zmlúv bola pridaná nová možnosť vyhľadávania v evidovaných zmluvách - teraz je možné vyhľadávať v poznámkach k zmluvám - pozri pole "V poznámkach obsiahnuté".

V module dátových správ je teraz možné definovať štítky (značky) správ pre lepšiu orientáciu v prijatých dátových správach. V nastaveniach modulu dátových správ v časti Všeobecné nastavenia je potrebné najprv zaškrtnúť možnosť "Povoliť pridávanie farebných značiek do dátových správ" a potom v ďalšej časti "Značky" definovať možné značky (napr. Mzda-Exekúcia, Pracovná neschopnosť atď.) a ich farebné nastavenie. Pre prijatú dátovú správu potom stačí vybrať príslušnú značku.

Teraz je možné vybrať, či bude mať používateľ globálne práva správcu, t. j. pre všetky moduly aplikácie, alebo bude mať právo správcu len pre vybrané moduly aplikácie. V Nastaveniach, záložke Základné nastavenia (v prípade, že je zadaný viac ako jeden správca aplikácie), je tiež možné vybrať, ktorý z používateľov s právami správcu sa bude ostatným používateľom zobrazovať ako správca (pozri časť Nastavenia - menu).

V nastaveniach, záložka Základné nastavenia, je teraz možné použiť zaškrtávacie políčko "Zobraziť v menu aj moduly, ku ktorým používateľ nemá prístup" - ak toto políčko nezaškrtnete, používateľ uvidí v ľavom menu len moduly, ku ktorým má prístupové práva (neuvidí moduly, ku ktorým má prístup niekto iný z používateľov firemného eIntranetu, ale ku ktorým nemá prístup on).

V prípade potreby je možné v module GPS Location aktivovať manuálnu úpravu trasy. Je k dispozícii len pre používateľov s právami správcu. Úprava/odstránenie/pridanie nových záznamov sa vykonáva pomocou ikony ceruzky - nájdete ju v časti Nástroje (priamo v module GPS Poloha) a vyberte možnosť "Ručná úprava ciest". Túto funkciu odporúčame používať len v skutočne nevyhnutných prípadoch.

V nastaveniach modulu úloh je teraz možné povoliť možnosť "Poznámky k úlohám možno odstrániť". Ak je táto možnosť povolená, poznámky môže vymazať hlavný riešiteľ problému (kedykoľvek) a osoba, ktorá poznámku napísala - do 15 minút od jej napísania (v prípade preklepov/chýb).

V nastaveniach modulu evidencie majetku je teraz možné prideliť používateľom právo "vidieť zverený majetok a môže spotrebovávať/prepisovať svoj vlastný (akýkoľvek typ majetku)". V module Cestovné príkazy najvyšší typ prístupového práva pridáva možnosť odstrániť podpis v podpísanom cestovnom príkaze - ide o právo "Zadávať, schvaľovať, čítať všetko, odstraňovať podpisy a obnovovať a meniť stav všetkého"; pri odstraňovaní podpisu je tiež potrebné ručne vrátiť cestovný príkaz do príslušného (nižšieho) stavu.

V nastaveniach jednotlivých protokolov v module protokolov je teraz možné zadať nový typ poľa "Zadanie hodnoty + matematické vzorce". Toto pole umožňuje zahrnúť do protokolu matematické výpočty. Presný postup zadávania výpočtov nájdete priamo v type poľa.

V nastaveniach wiki je teraz možné aktivovať funkciu "Prispôsobiť poradie priečinkov". Zaškrtnutím tejto možnosti je potom možné určiť poradie jednotlivých priečinkov v module wiki podľa potreby (poradie priečinkov je určené v nastaveniach modulu). Ak chcete určiť poradie dokumentov v priečinku, musíte pri vytváraní/úprave priečinka začiarknuť možnosť "Vlastné poradie dokumentov v tomto priečinku".

V module aplikácie boli dodané nové typy možných polí - zoznam (selectbox) a firma (názov jedného z modulov CRM). V module protokolov je teraz možné pripojiť prílohu - súbor pdf na koniec protokolu (je pripojený na koniec vygenerovaného protokolu).