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In den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen bzw. in den Einstellungen der einzelnen Kostenstellen können Sie nun im Abschnitt Rechnungsformat ein neues Design für ausgestellte Rechnungen auswählen – Modern 2026.

Der neue Stil bietet gegenüber den bisherigen Varianten (Klassisch und Modern) einige Verbesserungen:

• Modernes und einheitliches Erscheinungsbild – einfachere Einstellung der Unternehmensfarben und professionelle Darstellung der Rechnungen.
• Bessere Übersichtlichkeit – wichtige Informationen sind übersichtlicher angeordnet und wesentliche Angaben werden durch Symbole ergänzt, um die Orientierung zu erleichtern.
• Schnelle Zahlung und herunterladen der Rechnung – in der Fußzeile der Rechnung finden Sie einen QR-Code für die sofortige Zahlung sowie einen QR-Link zum einfachen Herunterladen der Rechnung.

Der neue Stil Modern 2026 hilft Ihnen dabei, übersichtlichere und professioneller aussehende Rechnungen zu erstellen, die Ihren Kunden die Orientierung und die Zahlung selbst erleichtern. Dank besserer Lesbarkeit und moderner Elemente wird die Arbeit mit Rechnungen für beide Seiten einfacher.

Das Kalendermodul bietet nun neue Möglichkeiten für komfortableres und effizienteres Arbeiten:

Anzeige des Moduls in der mobilen App

Neu verfügbar ist die Ansicht des Kalendermoduls in der mobilen App, die eine übersichtlichere Darstellung der Termine im eIntranet direkt auf dem Mobilgerät ermöglicht.

Diese Ansicht ermöglicht:

• Ereignisse aus allen Kalendern an einem Ort anzuzeigen (Option „Alle“),
• zwischen den einzelnen Kalendern zu wechseln, auf die der Benutzer Zugriff hat,
• Termine direkt über die mobile App anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen,
• wichtige Termine schneller zu finden und jederzeit und von überall aus den Überblick über geplante Veranstaltungen zu behalten.

Die übersichtliche Darstellung und die Möglichkeit, zwischen der Anzeige von Terminen als Liste oder im Monatskalender zu wählen, erleichtert die Orientierung bei geplanten Terminen und spart Zeit bei deren Verwaltung. Dank dieser Neuerung können Sie die Kalender des eIntranets nicht nur bequem einsehen, sondern auch direkt von Ihrem Mobilgerät aus verwalten, ohne zur Webversion wechseln zu müssen.

Einstellung des Standardkalenders

Direkt im Modul „Kalender“ können Sie nun für einen bestimmten Kalender festlegen, welchen davon Sie als Standardkalender verwenden möchten. Klicken Sie dazu einfach beim ausgewählten Kalender auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“.

So können Sie nun den Kalender, den Sie am häufigsten nutzen, als Standard auswählen und müssen ihn nicht bei jeder Nutzung des Kalenders erneut auswählen.

Um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, haben wir im Modul Genehmigung den neuen Bereich Wartet auf meine Genehmigung hinzugefügt.

Hier finden Sie an einem Ort alle Dokumente, die derzeit auf Ihre Genehmigung warten – unabhängig von ihrem Typ. Es ist nicht mehr notwendig, zwischen den einzelnen Dokumenttypen hin- und herzuwechseln. Sie sehen sofort alle Dokumente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Dank der zentralen Übersicht über alle zur Genehmigung anstehenden Dokumente an einem Ort wird das Risiko verringert, dass ein Genehmigungsantrag übersehen wird, und der gesamte Prozess wird übersichtlicher und effizienter.

Wir haben die Module HelpDesk und Aufträge um neue KI-Funktionen erweitert, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu beschleunigen und sich leichter in den Informationen zurechtzufinden.

In den Einstellungen des Moduls HelpDesk wurde die neue Option „KI-Analyse neuer Tickets“ hinzugefügt.
Nach ihrer Aktivierung prüft die KI bei Eingang eines neuen Tickets automatisch, ob das Ticket alle für die Bearbeitung erforderlichen Informationen enthält; sollten einige Angaben fehlen, erstellt sie einen Antwortvorschlag mit der Bitte um Nachreichung.
Diese Funktion sorgt für weniger Zeitaufwand bei der Ermittlung fehlender Informationen und qualitativ hochwertigere Unterlagen für die Bearbeitung von Anfragen.

Im Modul Aufträge steht nun die Funktion KI-Auftragszusammenfassung zur Verfügung.
Die KI erstellt innerhalb weniger Augenblicke eine Übersicht über die wichtigsten Informationen zum Auftrag und bietet Folgendes an:

• eine Zusammenfassung des bisherigen Auftragsverlaufs,
• eine Übersicht über wichtige Termine und Meilensteine,
• eine Auswertung der bisherigen Kosten und Erlöse,
• Empfehlungen für die nächsten Schritte zur Auftragsabwicklung.

Dank dieser Funktion erhalten Sie einen besseren Überblick über den aktuellen Stand, die Termine und die Wirtschaftlichkeit des Auftrags sowie Unterstützung bei der Planung der nächsten Schritte.

In den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen bzw. in den Einstellungen der einzelnen Kostenstellen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die für die jeweilige Kostenstelle zu verwendenden Mehrwertsteuersätze auszuwählen.

Beim Erstellen von Rechnungen werden in der jeweiligen Kostenstelle dann nur die für diese Kostenstelle relevanten Mehrwertsteuersätze angezeigt, nicht alle Sätze, die bisher im Modul verfügbar waren.

Dank dieser neuen Funktion wird Folgendes erreicht:

• eine Verringerung des Risikos, einen falschen Mehrwertsteuersatz auszuwählen,
• eine Vereinfachung und Übersichtlichkeit bei der Auswahl des Mehrwertsteuersatzes beim Erstellen von Rechnungen,
• mehr Komfort und Effizienz für die Benutzer, insbesondere in Unternehmen mit mehreren Kostenstellen und unterschiedlichen Mehrwertsteuerregelungen.

In der Anwendung eIntranet.net wurden neue Funktionen hinzugefügt, die künstliche Intelligenz nutzen und dabei helfen, die Arbeit zu beschleunigen, Zeit zu sparen und alltägliche Aufgaben effizienter zu gestalten (für die Nutzung der neuen KI-Funktionen muss ausreichend KI-Guthaben auf dem Konto vorhanden sein):

KI-Assistent in Textfeldern

In allen Textfeldern der Anwendung kann nun der KI-Assistent genutzt werden, der dabei hilft:

• Text zusammenzufassen, zu kürzen oder zu formatieren,
• den Wortlaut zu verbessern,
• Text in eine andere Sprache zu übersetzen,
• neuen Text nach Vorgaben zu generieren.

Diese Funktion sorgt für eine erhebliche Zeitersparnis beim Erstellen und Bearbeiten von Texten, für qualitativ hochwertigere und professionellere Formulierungen, eine schnellere Erstellung von Inhalten und eine einfachere Kommunikation in verschiedenen Sprachen.

KI-Zusammenfassung und Vorschlag für das weitere Vorgehen im CRM-Modul

In den Unternehmensdetails im CRM-Modul steht nun die Funktion KI-Zusammenfassung zur Verfügung. Die KI durchsucht automatisch alle verfügbaren Datensätze, die sich auf das jeweilige Unternehmen im Rahmen des CRM-Moduls beziehen, und erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung. Gleichzeitig schlägt sie empfohlene nächste Schritte vor, die bei Geschäftsverhandlungen oder der Kundenbetreuung hilfreich sein können.

Dank dieser Funktion ist es möglich, sich einfach und schnell in der Historie der Kommunikation und Zusammenarbeit zurechtzufinden und durch den Vorschlag für das weitere Vorgehen Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zu erhalten.

KI-Zusammenfassung und Bearbeitungsvorschlag im Modul „Datenmeldungen“

In der Detailansicht einer empfangenen Datenmeldung steht nun die Schaltfläche „Zusammenfassen und KI-Bearbeitungsvorschlag“ zur Verfügung.

Nach dem Aufrufen erstellt die KI automatisch:

• eine kurze Zusammenfassung des Inhalts der Datenmitteilung,
• eine Übersicht über wichtige Termine und Fristen,
• einen Vorschlag zur Bearbeitung,
• eine Liste konkreter Aufgaben, die erledigt werden müssen,
• einen Vorschlag für den Text einer internen Notiz.

Diese Funktion trägt zu einer schnelleren Bearbeitung von Datenmitteilungen, zu einer sofortigen Orientierung im Inhalt auch ohne das Lesen des gesamten Dokuments sowie zur Verringerung des Risikos bei, wichtige Termine oder Verpflichtungen zu übersehen, bei.

Im Bereich Abgeschlossene des Moduls Eingegangene Rechnungen wurde dem Filter ein neues Feld „Genehmigt“ hinzugefügt, mit dem sich schnell und einfach nur jene eingegangenen Rechnungen anzeigen lassen, die von einem bestimmten Genehmiger genehmigt wurden.

Diese Neuerung ermöglicht eine einfachere Überprüfung der genehmigten Belege und sorgt für Zeitersparnis beim Auffinden und Überprüfen im Genehmigungsprozess.

In der Anwendung eIntranet.net ist nun die neue Version des Moduls „Dateien v2“ verfügbar. Bei allen Benutzern wurde die ursprüngliche Version des Moduls automatisch auf die neue umgestellt.

Die wichtigste Neuerung des Moduls „Dateien v2“ ist die Möglichkeit, Dateien direkt mit dem Computer oder Smartphone des Nutzers mithilfe der Anwendung eIntranet.net-FilesSync zu synchronisieren.

Die Desktop-Anwendung steht Nutzern des Windows-Systems zur Verfügung und verbindet die Ordner im Modul „Dateien v2“ mit dem Computer. Sie funktioniert ähnlich wie herkömmliche Cloud-Dienste – die Dateien sind direkt im Windows-Explorer verfügbar, und alle Änderungen werden automatisch zwischen dem Gerät des Benutzers und eIntranet synchronisiert.

Die Installationsdatei sowie die Installationsanleitung sind direkt im Modul Dateien v2 verfügbar.

In den Einstellungen des Attendance-Moduls ist es nun möglich, die Registrierung von Ankünften und Abfahrten direkt in der mobilen Anwendung zu aktivieren. Sobald sie aktiviert sind, sehen Nutzer die Ankunft/Abreise-Buttons in der App, mit denen sie ihre Anwesenheit mit einem Klick einfach aufzeichnen können.

Damit es richtig funktioniert, musst du der App erlauben, auf deinen Standort zuzugreifen, wenn du sie auf deinem mobilen Gerät benutzt. Nutzer, die die mobile App bereits installiert haben, müssen auf die neueste Version aktualisieren, um diese Funktion nutzen zu können.

Bei jedem Datensatz wird nicht nur die Ankunfts- oder Abfahrtszeit gespeichert, sondern auch die GPS-Position, von der die Aufzeichnung aus gemacht wurde. Im Detail eines bestimmten Tages finden Sie:

• Die genaue Aufnahmezeit,
• Stadt und Straße,
• Ein Link zu einer Karte mit dem Ort, an dem die Aufnahme gemacht wurde.

Diese neue Funktion ermöglicht eine schnelle und bequeme Eingabe der Anwesenheit direkt vom Mobiltelefon aus, was besonders für Mitarbeiter im Außendienst, auf Geschäftsreisen oder außerhalb des Büros geeignet ist. Gleichzeitig trägt die automatische Speicherung des Aufnahmeorts zu genaueren und transparenteren Anwesenheitsaufzeichnungen bei.

Eine neue Option "Auflösungseinstellungen nur vom Prüfer für jede Aufgabe erlauben" wurde zu den Einstellungen des Aufgaben-Moduls hinzugefügt.
Nach Aktivierung dieser Option ist es nun möglich, für jede einzelne Aufgabe zu entscheiden, ob deren Lösung nur vom Prüfer bestätigt werden kann (bislang konnte diese Regel nur global für alle Aufgaben gesetzt werden).
Sie können nun die Art und Weise, wie Sie Aufgaben abschließen, an bestimmte Situationen und die Anforderungen einzelner Prozesse anpassen.

Diese neue Funktion bringt:

• Größere Flexibilität – jede Aufgabe kann individuell nach Bedarf eingestellt werden
• Bessere Kontrolle über die Aufgabenleistung – für Schlüsselaufgaben kann nur der Gutachter deren Auflösung bestätigen, während der Prozess bei regulären Aufgaben einfacher bleibt

Eine neue Funktion wurde in den Einstellungen des Boards-Moduls oder in den Einstellungen einzelner Boards hinzugefügt, die es ermöglicht, Benachrichtigungen über neue Kommentare zu einem Beitrag auf einem ausgewählten Board zu senden.

Wenn Sie Kommentare für das ausgewählte Board aktiviert haben (das Kästchen "Kommentare" ist angekreuzt) und gleichzeitig das neue Kästchen "Kommentarbenachrichtigungen" aktivieren, werden E-Mail-Benachrichtigungen automatisch gesendet, wenn ein neuer Kommentar zum Beitrag hinzugefügt wird.

Es werden Benachrichtigungen gesendet:

• Der Autor (Sponsor) des Beitrags am Schwarzen Brett,
• Nutzer, die den Beitrag bereits kommentiert haben.

Mit dieser neuen Funktion werden Nutzer automatisch über neue Kommentare benachrichtigt, was ihnen erlaubt, schneller zu reagieren und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, eine wichtige Reaktion zu übersehen.

Die eIntranet.net Webanwendung verfügt nun über eine mobile Anwendung für die Module Anwesenheit und Feiertage, die einen schnellen und einfachen Zugriff auf die meistgenutzten Module ermöglicht, ohne sich über einen Webbrowser anmelden zu müssen.

Dank der Anwendung können Sie bequem Ihre Anwesenheit schreiben, prüfen und genehmigen oder Urlaubsanträge auf Ihrem mobilen Gerät einreichen und, wenn Sie eine ausreichende Genehmigung haben, diese sogar genehmigen.
Es ist möglich, sich mit den Anmeldedaten eines Webbrowsers oder mit einem QR-Code anzumelden, der über den Button "Anmeldung zur mobilen Anwendung" auf der Startseite des eIntranets unter dem Benutzernamen gescannt werden kann. Es kann nur ein mobiles Gerät für einen einzelnen Nutzer mit der eIntranet.net mobilen App verbunden werden.

Die Anwendung kann wie folgt heruntergeladen werden:

• Für Android-Geräte, im Google Play Store oder hier: Google Play – eIntranet.net
• Für das iPhone unter diesem Link: App Store – eIntranet.net

Wir sind überzeugt, dass die mobile Anwendung Ihre tägliche Arbeit erleichtert und angenehmer in der Nutzung des eIntranet.net-Systems macht.

Im Modul Ausgaben der Rechnungen wurde die Option hinzugefügt, ausgestellte Rechnungen für das Money S3-Buchhaltungssystem zu exportieren.

Dank dessen können Rechnungen problemlos direkt an die Buchhaltung überwiesen werden, ohne dass manuelle Datentranskription erforderlich ist. Der Export spart dadurch Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten in der Buchhaltungsabteilung oder mit einem externen Buchhalter.
Bis jetzt konnten ausgestellte Rechnungen nur im ISDOC-Format exportiert oder in das Pohoda-Buchhaltungssystem importiert werden.

Die Exportoption findest du hier:

Im Kalender-Modul haben wir einen neuen "Drucken"-Button hinzugefügt, der direkt in den Details einzelner Kalender angezeigt wird, für Erzeugen Sie einfach Druckausgaben.

Mit dieser neuen Funktion ist es möglich, Ereignisse in einem bestimmten Kalender zu speichern Drucken Sie einfach und schnell und erhalten Sie ein klares Substrat für Meetings, Meetings, Zeitpläne oder Termine.

In den Einstellungen des Moduls "Rechnungen, die → Benutzerrechte empfangen werden, in der "Endgültige Gutachter" hat eine neue Option hinzugefügt, um den Standard-Endgutachter festzulegen, der im Genehmigungsprozess automatisch im Feld "Endgültiger Gutachter" ausgefüllt wird.

Früher musste bei jeder Übergabe einer Rechnung zur Genehmigung der endgültige Gutachter manuell aus einer Liste ausgewählt werden. Die neue Einrichtung macht den gesamten Prozess schneller und bequemer, besonders wenn der endgültige Gutachter in den meisten Fällen dieselbe Person ist.

Natürlich ist es möglich, den voreingestellten endgültigen Gutachter jederzeit auf einen anderen endgültigen Gutachter oder auf die Option "ohne endgültigen Gutachter" zu ändern.

In den eIntranet.net-Anwendungseinstellungen ist es nun möglich, die Anzeige von Ereignissen direkt auf der Startseite der Anwendung aus dem Kalendermodul zu aktivieren. Diese Option finden Sie im Bereich Einstellungen → Basiseinstellungen → Startbildschirmübersicht.

Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, erscheint automatisch ein Überblick über die bevorstehenden geplanten Veranstaltungen in allen Kalendern im Bereich Schnelle Übersicht. Die Anwendung zeigt die bevorstehenden Ereignisse von heute oder morgen an (je nach Anzahl der Ereignisse am Tag), sodass Sie immer einen schnellen Überblick darüber haben, was Sie erwartet, ohne zum Kalender-Modul klicken zu müssen.

Zwei neue Funktionen wurden dem Fahrzeugzulassungsmodul hinzugefügt, die die Bearbeitung von Schäden erleichtern und den Fahrzeugservice gewährleisten.

Warnung vor ungeklärten Schäden

Auf der Startseite des Moduls, im Abschnitt "Es ist notwendig, es bald zu beheben" wird der Artikel "Ungelöste Schäden" mit einem Klick auf die Details von Fahrzeugen angezeigt, für die der registrierte Schaden noch nicht festgestellt wurde.

Benachrichtigungen für den Service nach Kilometern von GPS-Einheiten entfernt

Das Feld "Service Expired" berücksichtigt nun auch die tatsächliche Kilometerzahl von GPS-Einheiten (falls sie genutzt werden).
Sobald das Fahrzeug die festgelegte Laufleistungsgrenze für den Service erreicht (im Abschnitt "Service bis zu km"), erscheint es automatisch im Abschnitt "Muss bald gelöst werden" im Feld "Service expired".

Diese neuen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Fahrzeugregister-Modul und helfen Ihnen, einen besseren Überblick über den Status Ihrer Flotte zu bekommen.

Neue Funktionen wurden dem Order-Modul hinzugefügt, die einen besseren Überblick über das finanzielle Ergebnis der Bestellungen ermöglichen und gleichzeitig Zeit beim Umgang mit dem Modul sparen:

1. Reiter "Einnahmen"
   Ein neuer Reiter "Einnahmen" wurde dem Detail einer bestimmten Bestellung hinzugefügt, der den bestehenden Reiter "Kosten" ergänzt.

   Der Reiter Einnahmen zeigt automatisch an:

   • Ausgaben von Rechnungen im Zusammenhang mit dem Vertrag
   • Quittungsbelege, die mit der Bestellung verbunden
   sind

   Im Abschnitt Basisdaten zeigt das System klar das finanzielle Ergebnis der Bestellung an: Umsatz – Kosten = Gewinn.
   Um alle Beträge korrekt anzuzeigen, müssen Sie beim Erstellen von Dokumenten in den Ausgabenrechnungen oder Kassenmodulen eine bestimmte Reihenfolge zuweisen.

2. Feld "Rechnung" – automatische Berechnung
   In den Einstellungen des Bestellungsmoduls kann man nun unter der Option "Fakturiert + Währung" die Option "Automatisch aus ausgestellten Rechnungen berechnen" aktivieren. Früher mussten diese Beträge manuell eingegeben werden.

   Nach dem Einschalten:

   • Summieren automatisch alle dem Geschäft zugewiesenen Rechnungen
   zeigt
   • die Gesamtsumme im Feld Facted an.
   Früher mussten diese Beträge manuell eingegeben werden.

Diese neuen Fähigkeiten geben den Nutzern einen unmittelbaren Überblick über die Ökonomie der Bestellung und erleichtern die Steuerung des Fortschritts ihrer Implementierung.

Im GPS-Ortungsmodul, im Bereich Fahrzeuge, gibt es jetzt einen Schalter zur Änderung der Anzeige der Datensätze. Der Nutzer kann wählen:

• Einzeileransicht – geeignet für einen schnellen Überblick über eine große Anzahl von Fahrzeugen auf dem Bildschirm
• Multi-Line-View – Ermöglicht es Ihnen, mehr Informationen über das Fahrzeug direkt in der Liste einzusehen

Detaillierte Informationen über ein bestimmtes Fahrzeug können in beiden Modi angezeigt werden, indem Sie auf das Fahrzeugsymbol in der Spalte "Location" klicken. Dann sehen Sie die neuesten Daten zu:

Die
• Position des Fahrzeugs,
• Kilometerstand,
• die aktuelle Geschwindigkeit des Fahrzeugs.

Neue Funktionen ermöglichen es, das Display an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und sorgen für bessere Klarheit beim Umgang mit der Fahrzeugliste.

Neue Funktionen wurden dem Modul ausgestellte Rechnungen hinzugefügt, mit denen Sie die Aufbewahrung (Stopps) erfassen und verwalten können. Diese neue Option eignet sich besonders für Unternehmen, die mit Bindung arbeiten – zum Beispiel in der Bauindustrie oder bei langfristigen Verträgen.

Zuerst musst du zu den Moduleinstellungen gehen oder in eine bestimmte Stelle im Bereich gehen "Stop-Einstellungen – Halten", um den Eintrag von Stopps zu aktivieren (Wir empfehlen, einen separaten Hub zu erstellen, um diese Funktion zu nutzen):

• Kreuze das Kästchen "Stopps erlauben" an
• Regeln für kurzfristige und langfristige Aufbewahrung definieren

Anschließend ist es möglich, Stopps in der ausgestellten Rechnung hinzuzufügen (die Einbehaltungsgebühr wird auf der ausgestellten Rechnung angezeigt). Wenn die Einbehaltungsgebühr freigegeben wird, kann einfach eine neue Rechnung in Höhe des freigegebenen Betrags ausgestellt werden.

Eine zusammenfassende Übersicht aller registrierten Aufbewahrungsgebühren finden Sie unter dem Button "Überblick über Stopps", wo Sie deren Status und mögliche Freigabe überwachen können.