News

Im Bereich Abgeschlossene des Moduls Eingegangene Rechnungen wurde dem Filter ein neues Feld „Genehmigt“ hinzugefügt, mit dem sich schnell und einfach nur jene eingegangenen Rechnungen anzeigen lassen, die von einem bestimmten Genehmiger genehmigt wurden.

Diese Neuerung ermöglicht eine einfachere Überprüfung der genehmigten Belege und sorgt für Zeitersparnis beim Auffinden und Überprüfen im Genehmigungsprozess.

In der Anwendung eIntranet.net ist nun die neue Version des Moduls „Dateien v2“ verfügbar. Bei allen Benutzern wurde die ursprüngliche Version des Moduls automatisch auf die neue umgestellt.

Die wichtigste Neuerung des Moduls „Dateien v2“ ist die Möglichkeit, Dateien direkt mit dem Computer oder Smartphone des Nutzers mithilfe der Anwendung eIntranet.net-FilesSync zu synchronisieren.

Die Desktop-Anwendung steht Nutzern des Windows-Systems zur Verfügung und verbindet die Ordner im Modul „Dateien v2“ mit dem Computer. Sie funktioniert ähnlich wie herkömmliche Cloud-Dienste – die Dateien sind direkt im Windows-Explorer verfügbar, und alle Änderungen werden automatisch zwischen dem Gerät des Benutzers und eIntranet synchronisiert.

Die Installationsdatei sowie die Installationsanleitung sind direkt im Modul Dateien v2 verfügbar.

In den Einstellungen des Attendance-Moduls ist es nun möglich, die Registrierung von Ankünften und Abfahrten direkt in der mobilen Anwendung zu aktivieren. Sobald sie aktiviert sind, sehen Nutzer die Ankunft/Abreise-Buttons in der App, mit denen sie ihre Anwesenheit mit einem Klick einfach aufzeichnen können.

Damit es richtig funktioniert, musst du der App erlauben, auf deinen Standort zuzugreifen, wenn du sie auf deinem mobilen Gerät benutzt. Nutzer, die die mobile App bereits installiert haben, müssen auf die neueste Version aktualisieren, um diese Funktion nutzen zu können.

Bei jedem Datensatz wird nicht nur die Ankunfts- oder Abfahrtszeit gespeichert, sondern auch die GPS-Position, von der die Aufzeichnung aus gemacht wurde. Im Detail eines bestimmten Tages finden Sie:

• Die genaue Aufnahmezeit,
• Stadt und Straße,
• Ein Link zu einer Karte mit dem Ort, an dem die Aufnahme gemacht wurde.

Diese neue Funktion ermöglicht eine schnelle und bequeme Eingabe der Anwesenheit direkt vom Mobiltelefon aus, was besonders für Mitarbeiter im Außendienst, auf Geschäftsreisen oder außerhalb des Büros geeignet ist. Gleichzeitig trägt die automatische Speicherung des Aufnahmeorts zu genaueren und transparenteren Anwesenheitsaufzeichnungen bei.

Eine neue Option "Auflösungseinstellungen nur vom Prüfer für jede Aufgabe erlauben" wurde zu den Einstellungen des Aufgaben-Moduls hinzugefügt.
Nach Aktivierung dieser Option ist es nun möglich, für jede einzelne Aufgabe zu entscheiden, ob deren Lösung nur vom Prüfer bestätigt werden kann (bislang konnte diese Regel nur global für alle Aufgaben gesetzt werden).
Sie können nun die Art und Weise, wie Sie Aufgaben abschließen, an bestimmte Situationen und die Anforderungen einzelner Prozesse anpassen.

Diese neue Funktion bringt:

• Größere Flexibilität – jede Aufgabe kann individuell nach Bedarf eingestellt werden
• Bessere Kontrolle über die Aufgabenleistung – für Schlüsselaufgaben kann nur der Gutachter deren Auflösung bestätigen, während der Prozess bei regulären Aufgaben einfacher bleibt

Eine neue Funktion wurde in den Einstellungen des Boards-Moduls oder in den Einstellungen einzelner Boards hinzugefügt, die es ermöglicht, Benachrichtigungen über neue Kommentare zu einem Beitrag auf einem ausgewählten Board zu senden.

Wenn Sie Kommentare für das ausgewählte Board aktiviert haben (das Kästchen "Kommentare" ist angekreuzt) und gleichzeitig das neue Kästchen "Kommentarbenachrichtigungen" aktivieren, werden E-Mail-Benachrichtigungen automatisch gesendet, wenn ein neuer Kommentar zum Beitrag hinzugefügt wird.

Es werden Benachrichtigungen gesendet:

• Der Autor (Sponsor) des Beitrags am Schwarzen Brett,
• Nutzer, die den Beitrag bereits kommentiert haben.

Mit dieser neuen Funktion werden Nutzer automatisch über neue Kommentare benachrichtigt, was ihnen erlaubt, schneller zu reagieren und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, eine wichtige Reaktion zu übersehen.

Die eIntranet.net Webanwendung verfügt nun über eine mobile Anwendung für die Module Anwesenheit und Feiertage, die einen schnellen und einfachen Zugriff auf die meistgenutzten Module ermöglicht, ohne sich über einen Webbrowser anmelden zu müssen.

Dank der Anwendung können Sie bequem Ihre Anwesenheit schreiben, prüfen und genehmigen oder Urlaubsanträge auf Ihrem mobilen Gerät einreichen und, wenn Sie eine ausreichende Genehmigung haben, diese sogar genehmigen.
Es ist möglich, sich mit den Anmeldedaten eines Webbrowsers oder mit einem QR-Code anzumelden, der über den Button "Anmeldung zur mobilen Anwendung" auf der Startseite des eIntranets unter dem Benutzernamen gescannt werden kann. Es kann nur ein mobiles Gerät für einen einzelnen Nutzer mit der eIntranet.net mobilen App verbunden werden.

Die Anwendung kann wie folgt heruntergeladen werden:

• Für Android-Geräte, im Google Play Store oder hier: Google Play – eIntranet.net
• Für das iPhone unter diesem Link: App Store – eIntranet.net

Wir sind überzeugt, dass die mobile Anwendung Ihre tägliche Arbeit erleichtert und angenehmer in der Nutzung des eIntranet.net-Systems macht.

Im Modul Ausgaben der Rechnungen wurde die Option hinzugefügt, ausgestellte Rechnungen für das Money S3-Buchhaltungssystem zu exportieren.

Dank dessen können Rechnungen problemlos direkt an die Buchhaltung überwiesen werden, ohne dass manuelle Datentranskription erforderlich ist. Der Export spart dadurch Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten in der Buchhaltungsabteilung oder mit einem externen Buchhalter.
Bis jetzt konnten ausgestellte Rechnungen nur im ISDOC-Format exportiert oder in das Pohoda-Buchhaltungssystem importiert werden.

Die Exportoption findest du hier:

Im Kalender-Modul haben wir einen neuen "Drucken"-Button hinzugefügt, der direkt in den Details einzelner Kalender angezeigt wird, für Erzeugen Sie einfach Druckausgaben.

Mit dieser neuen Funktion ist es möglich, Ereignisse in einem bestimmten Kalender zu speichern Drucken Sie einfach und schnell und erhalten Sie ein klares Substrat für Meetings, Meetings, Zeitpläne oder Termine.

In den Einstellungen des Moduls "Rechnungen, die → Benutzerrechte empfangen werden, in der "Endgültige Gutachter" hat eine neue Option hinzugefügt, um den Standard-Endgutachter festzulegen, der im Genehmigungsprozess automatisch im Feld "Endgültiger Gutachter" ausgefüllt wird.

Früher musste bei jeder Übergabe einer Rechnung zur Genehmigung der endgültige Gutachter manuell aus einer Liste ausgewählt werden. Die neue Einrichtung macht den gesamten Prozess schneller und bequemer, besonders wenn der endgültige Gutachter in den meisten Fällen dieselbe Person ist.

Natürlich ist es möglich, den voreingestellten endgültigen Gutachter jederzeit auf einen anderen endgültigen Gutachter oder auf die Option "ohne endgültigen Gutachter" zu ändern.

In den eIntranet.net-Anwendungseinstellungen ist es nun möglich, die Anzeige von Ereignissen direkt auf der Startseite der Anwendung aus dem Kalendermodul zu aktivieren. Diese Option finden Sie im Bereich Einstellungen → Basiseinstellungen → Startbildschirmübersicht.

Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, erscheint automatisch ein Überblick über die bevorstehenden geplanten Veranstaltungen in allen Kalendern im Bereich Schnelle Übersicht. Die Anwendung zeigt die bevorstehenden Ereignisse von heute oder morgen an (je nach Anzahl der Ereignisse am Tag), sodass Sie immer einen schnellen Überblick darüber haben, was Sie erwartet, ohne zum Kalender-Modul klicken zu müssen.

Zwei neue Funktionen wurden dem Fahrzeugzulassungsmodul hinzugefügt, die die Bearbeitung von Schäden erleichtern und den Fahrzeugservice gewährleisten.

Warnung vor ungeklärten Schäden

Auf der Startseite des Moduls, im Abschnitt "Es ist notwendig, es bald zu beheben" wird der Artikel "Ungelöste Schäden" mit einem Klick auf die Details von Fahrzeugen angezeigt, für die der registrierte Schaden noch nicht festgestellt wurde.

Benachrichtigungen für den Service nach Kilometern von GPS-Einheiten entfernt

Das Feld "Service Expired" berücksichtigt nun auch die tatsächliche Kilometerzahl von GPS-Einheiten (falls sie genutzt werden).
Sobald das Fahrzeug die festgelegte Laufleistungsgrenze für den Service erreicht (im Abschnitt "Service bis zu km"), erscheint es automatisch im Abschnitt "Muss bald gelöst werden" im Feld "Service expired".

Diese neuen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Fahrzeugregister-Modul und helfen Ihnen, einen besseren Überblick über den Status Ihrer Flotte zu bekommen.

Neue Funktionen wurden dem Order-Modul hinzugefügt, die einen besseren Überblick über das finanzielle Ergebnis der Bestellungen ermöglichen und gleichzeitig Zeit beim Umgang mit dem Modul sparen:

1. Reiter "Einnahmen"
   Ein neuer Reiter "Einnahmen" wurde dem Detail einer bestimmten Bestellung hinzugefügt, der den bestehenden Reiter "Kosten" ergänzt.

   Der Reiter Einnahmen zeigt automatisch an:

   • Ausgaben von Rechnungen im Zusammenhang mit dem Vertrag
   • Quittungsbelege, die mit der Bestellung verbunden
   sind

   Im Abschnitt Basisdaten zeigt das System klar das finanzielle Ergebnis der Bestellung an: Umsatz – Kosten = Gewinn.
   Um alle Beträge korrekt anzuzeigen, müssen Sie beim Erstellen von Dokumenten in den Ausgabenrechnungen oder Kassenmodulen eine bestimmte Reihenfolge zuweisen.

2. Feld "Rechnung" – automatische Berechnung
   In den Einstellungen des Bestellungsmoduls kann man nun unter der Option "Fakturiert + Währung" die Option "Automatisch aus ausgestellten Rechnungen berechnen" aktivieren. Früher mussten diese Beträge manuell eingegeben werden.

   Nach dem Einschalten:

   • Summieren automatisch alle dem Geschäft zugewiesenen Rechnungen
   zeigt
   • die Gesamtsumme im Feld Facted an.
   Früher mussten diese Beträge manuell eingegeben werden.

Diese neuen Fähigkeiten geben den Nutzern einen unmittelbaren Überblick über die Ökonomie der Bestellung und erleichtern die Steuerung des Fortschritts ihrer Implementierung.

Im GPS-Ortungsmodul, im Bereich Fahrzeuge, gibt es jetzt einen Schalter zur Änderung der Anzeige der Datensätze. Der Nutzer kann wählen:

• Einzeileransicht – geeignet für einen schnellen Überblick über eine große Anzahl von Fahrzeugen auf dem Bildschirm
• Multi-Line-View – Ermöglicht es Ihnen, mehr Informationen über das Fahrzeug direkt in der Liste einzusehen

Detaillierte Informationen über ein bestimmtes Fahrzeug können in beiden Modi angezeigt werden, indem Sie auf das Fahrzeugsymbol in der Spalte "Location" klicken. Dann sehen Sie die neuesten Daten zu:

Die
• Position des Fahrzeugs,
• Kilometerstand,
• die aktuelle Geschwindigkeit des Fahrzeugs.

Neue Funktionen ermöglichen es, das Display an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und sorgen für bessere Klarheit beim Umgang mit der Fahrzeugliste.

Neue Funktionen wurden dem Modul ausgestellte Rechnungen hinzugefügt, mit denen Sie die Aufbewahrung (Stopps) erfassen und verwalten können. Diese neue Option eignet sich besonders für Unternehmen, die mit Bindung arbeiten – zum Beispiel in der Bauindustrie oder bei langfristigen Verträgen.

Zuerst musst du zu den Moduleinstellungen gehen oder in eine bestimmte Stelle im Bereich gehen "Stop-Einstellungen – Halten", um den Eintrag von Stopps zu aktivieren (Wir empfehlen, einen separaten Hub zu erstellen, um diese Funktion zu nutzen):

• Kreuze das Kästchen "Stopps erlauben" an
• Regeln für kurzfristige und langfristige Aufbewahrung definieren

Anschließend ist es möglich, Stopps in der ausgestellten Rechnung hinzuzufügen (die Einbehaltungsgebühr wird auf der ausgestellten Rechnung angezeigt). Wenn die Einbehaltungsgebühr freigegeben wird, kann einfach eine neue Rechnung in Höhe des freigegebenen Betrags ausgestellt werden.

Eine zusammenfassende Übersicht aller registrierten Aufbewahrungsgebühren finden Sie unter dem Button "Überblick über Stopps", wo Sie deren Status und mögliche Freigabe überwachen können.

In den Einstellungen des Travel příkazy_v2-Moduls, im Bereich Allgemeine Einstellungen, Neue Optionen wurden hinzugefügt, um die Methode der Rundung der Beträge für Reiseaufträge festzulegen.

Es ist nun möglich, die Rundungsmethode separat zu setzen für:

• Rundung der ausländischen Mahlzeitenzuschüsse nach Tag
• Rundung des Gesamtbetrags für jeden Tag

Für beide Gegenstände können Sie eine der folgenden Rundungsmethoden wählen:

• Nicht runden – die Beträge bleiben ohne Anpassungen im berechneten Wert
• Mathematisch runden – Standardmathematische Rundung auf den nächstgelegenen Wert
• Aufrundung – der Betrag wird immer auf einen höheren Wert gerundet
• Abrunden – der Betrag wird immer auf einen niedrigeren Wert abgerundet

Dank dieser Innovation ist es möglich, Berechnungen besser an die Anforderungen des Unternehmens oder interne Buchhaltungsregeln anzupassen und kleinere Unterschiede während der täglichen Berechnungen zu eliminieren.