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Unter Einstellungen -> Aktivierte Module können Sie das neue Modul CRA-Cybersicherheit aktivieren, das Hardware- und Softwarehersteller bei der Vorbereitung auf die Anforderungen der europäischen Cyberresilienz-Verordnung (Cyber Resilience Act, CRA) unterstützt. Mit diesem Modul können Sie Produkte mit digitalen Elementen und deren Komponenten erfassen, bekannte Schwachstellen überwachen und wichtige Fristen für die Meldung von Sicherheitsvorfällen im Blick behalten.
Das Modul richtet sich auch an Unternehmen, die kein eigenes Sicherheitsteam haben und alle erforderlichen Informationen, Zuständigkeiten und Verfahren übersichtlich an einem Ort verwalten müssen.

Erfassung von Produkten und Komponenten

Mit dem Modul können Sie ein Register von Produkten mit digitalen Elementen, deren Versionen und Software-Stücklisten (SBOMs) führen. Für die Produkte lassen sich Kunden, CRA-Kategorien und Supportzeiträume erfassen. Das System hilft dabei, das jeweils geltende Regulierungsregime zu bestimmen und weist beispielsweise auf fehlende oder unzureichende Supportzeiträume hin.
Komponentenlisten können in den Formaten CycloneDX und SPDX importiert werden. Vor der Bestätigung des Imports werden eine Qualitätsprüfung und die Unterschiede zur vorherigen Version angezeigt.

Automatische Überwachung von Schwachstellen

Das Modul gleicht die erfassten Komponenten täglich mit öffentlichen Informationsquellen zu Schwachstellen sowie mit Katalogen aktiv ausgenutzter Schwachstellen ab. Bei einer Übereinstimmung erstellt es einen Befund, der geprüft und beispielsweise als betroffen, nicht betroffen oder behoben gekennzeichnet werden kann.
Eine Übereinstimmung allein bedeutet nicht automatisch, dass eine Meldepflicht besteht. Ob es sich um einen nach der CRA meldepflichtigen Fall handelt, entscheidet die verantwortliche Person im Unternehmen.

CRA-Meldungen und Fristenkontrolle

Wird eine aktiv ausgenutzte Schwachstelle oder ein schwerwiegender Sicherheitsvorfall festgestellt, wird im Modul ein Fall gemäß Artikel 14 der Verordnung angelegt. Das System erfasst die einzelnen Meldephasen, deren Fristen und die Historie der durchgeführten Schritte.
Bei der Vorbereitung einer Meldung werden die verfügbaren Angaben zum Fall und zum Produkt in die entsprechenden Felder übernommen. Nach der Einreichung können die Meldungsnummer erfasst und zugehörige Unterlagen einschließlich der Fallakte im PDF-Format aufbewahrt werden.
Die Verordnung sieht unter anderem eine Frist von 24 Stunden für eine Frühwarnung und von 72 Stunden für eine Meldung vor. Das Modul hilft bei der Überwachung dieser Fristen; die eigentliche Einreichung über die ENISA-SRP-Plattform muss jedoch manuell durch einen bevollmächtigten Vertreter erfolgen.

Übersicht über die Bereitschaft und erforderliche Dokumentation

Das Modul bietet außerdem weitere Funktionen, die die Vorbereitung auf die CRA-Anforderungen erleichtern:

• Prüfung der Meldebereitschaft – Übersicht über Vertreter, verantwortliche Personen, Kontaktstellen und weitere wichtige Schritte.
• 24-Stunden-Verfahren – ein einseitiges Dokument mit Kontaktdaten und einem empfohlenen Vorgehen für den Fall eines Sicherheitsproblems.
• Gap-Analyse – Bewertung der Unternehmensbereitschaft, Erstellung eines Maßnahmenplans und eines Berichts im PDF-Format.
• Technische Dokumentation und Konformität – Erfassung von Anforderungen, Risiken und Nachweisen sowie Vorbereitung der EU-Konformitätserklärung.
• Kontaktstelle für Schwachstellenmeldungen – Erfassung eingehender Schwachstellenmeldungen und Möglichkeit zur Nutzung eines öffentlichen Meldeformulars.
• Historie und Auditnachweise – Protokollierung von Änderungen, Erfassung eingereichter Meldungen und Aufbewahrung wichtiger Dokumente.

Für wen ist das Modul bestimmt?

Das Modul ist insbesondere für Hersteller von Software, Elektronik und anderen Produkten mit digitalen Elementen geeignet. Es unterstützt sowohl kleinere Unternehmen mit wenigen Produkten als auch Unternehmen, die eine größere Anzahl von Produkten, Versionen und Komponenten verwalten. Es ist auch für Mitarbeiter aus Entwicklung und Support, die Unternehmensleitung und externe Berater hilfreich.

Das Modul hilft, den manuellen Erfassungsaufwand zu reduzieren, wichtige Schwachstellen rechtzeitig zu erkennen und das Unternehmen auf den Umgang mit Sicherheitsvorfällen sowie auf die damit verbundenen Pflichten gemäß CRA vorzubereiten. Es ersetzt weder eine rechtliche Bewertung noch die eigentliche Einreichung von Meldungen bei den zuständigen Behörden.

Unter Einstellungen -> Aktivierte Module können Sie das neue Modul Gesetzgebung aktivieren, das Änderungen im Gesetzblatt der Tschechischen Republik automatisch überwacht und dabei hilft, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtzeitig auf wichtige Gesetzesänderungen reagiert. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Rechtsvorschriften regelmäßig manuell zu überprüfen und eigene Aufzeichnungen über deren Änderungen zu führen.

Automatische Überwachung von Gesetzesänderungen

Das Modul vergleicht jede Nacht den aktuellen Stand des Gesetzblatts mit den überwachten Rechtsvorschriften. Wenn eine Rechtsvorschrift geändert oder aufgehoben wird oder eine neue Rechtsvorschrift erscheint, wird die Änderung in einer Übersicht angezeigt, einschließlich einer Zusammenfassung in tschechischer Sprache darüber, was sich ändert und ab wann die Änderung gilt.

Sie wählen nur die für Ihr Unternehmen relevanten Rechtsgebiete aus

Es stehen 11 Rechtsgebiete zur Verfügung, darunter Arbeitsschutz, Steuern, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht, DSGVO, Rechnungswesen, Verkehr und Brandschutz. Sie müssen lediglich die entsprechenden Rechtsgebiete aktivieren, und das Modul nimmt deren wichtigste Rechtsvorschriften automatisch in die Überwachung auf. Künstliche Intelligenz unterstützt die Zuordnung neuer Rechtsvorschriften zu den passenden Rechtsgebieten.
Wenn Sie ein bestimmtes Gesetz außerhalb der ausgewählten Rechtsgebiete überwachen möchten, können Sie die Rechtsvorschrift einfach nach Nummer, Titel, Art oder Veröffentlichungsjahr suchen und separat zur Überwachung hinzufügen.

Verknüpfung mit internen Unternehmensrichtlinien und Aufgaben

Einer der wichtigsten Vorteile des Moduls ist die Möglichkeit, eine überwachte Rechtsvorschrift mit der entsprechenden internen Richtlinie im Modul Dokumente oder Wiki zu verknüpfen. Wenn sich eine Rechtsvorschrift ändert, kann das System automatisch eine Aufgabe zur Überprüfung der Richtlinie erstellen und sie der zuständigen Person mit einer festgelegten Frist zuweisen.
So erhält das Unternehmen nicht nur Informationen über eine Änderung, sondern kann auch unmittelbar die erforderlichen Schritte einleiten, um deren Auswirkungen zu bewerten und sie in die internen Prozesse einzuarbeiten.

Übersichtliche Dokumentation für interne Audits

Das Modul ermöglicht es, zu dokumentieren, wie das Unternehmen auf einzelne Änderungen reagiert hat. Änderungen können als in Bearbeitung, nach Überprüfung der Richtlinie als überprüft oder als ohne Auswirkungen auf das Unternehmen gekennzeichnet werden. Für jede überwachte Rechtsvorschrift kann außerdem eine regelmäßige Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen dokumentiert werden.
Die Historie der durchgeführten Prüfungen bleibt erhalten, und das Register der überwachten rechtlichen Anforderungen kann nach Excel oder PDF exportiert werden. Damit erhalten Sie eine übersichtliche Dokumentationsgrundlage für interne Kontrollen und Audits.

Weniger manuelle Arbeit, mehr Übersicht und größere Sicherheit

Das Modul Gesetzgebung hilft Unternehmen, den Verwaltungsaufwand für die Überwachung von Rechtsvorschriften zu reduzieren, das Risiko zu verringern, wichtige Änderungen zu übersehen, und die Zuständigkeiten für deren Bewertung besser zu koordinieren.

Sie müssen nicht mehr durch einzelne Module und Menüs navigieren. Mit der Suche in der gesamten Anwendung finden Sie benötigte Seiten, Datensätze und Schnellaktionen an einem Ort.

So öffnen und verwenden Sie die Suche

• Tastenkombination: Strg + K (auf dem Mac ⌘ + K).
• Lupensymbol: in der oberen Leiste, auch auf Mobilgeräten.
• Suche: geben Sie einfach einige Buchstaben ein. Die Suche kommt auch mit kleineren Tippfehlern und Text ohne diakritische Zeichen zurecht.
• Suchergebnisse bedienen: navigieren Sie mit den Pfeiltasten und öffnen Sie den ausgewählten Eintrag mit Enter.

Was können Sie alles finden?

• Module und Seiten – einschließlich Menüeinträgen und Einstellungen.
• Datensätze aus Dutzenden von Modulen – zum Beispiel Kollegen, Aufgaben, Dokumente, Fahrzeuge anhand des Kennzeichens, Rechnungen anhand der Rechnungsnummer oder des variablen Symbols, CRM-Unternehmen anhand der Unternehmens-ID, Datennachrichten, Kalenderereignisse, Pinnwandeinträge, Anträge, Lagerartikel, Angebote, Bestellungen, Kassenbelege oder Bankbuchungen.
• Schnellaktionen – zum Beispiel das Erstellen einer neuen Aufgabe oder Rechnung, das Einreichen eines Urlaubsantrags oder das Erfassen der heutigen Arbeitszeit.

Praktische Tipps

• Zuletzt geöffnete Seiten: werden direkt nach dem Öffnen der Suche angezeigt, sodass Sie schnell zu ihnen zurückkehren können.
• Suche in einem bestimmten Modul: drücken Sie die Taste Tab, während ein Modul hervorgehoben ist, um die Ergebnisse auf dieses Modul zu beschränken.
• Sicherer Zugriff auf Ergebnisse: angezeigt werden nur Einträge, für die Sie im jeweiligen Modul eine Zugriffsberechtigung haben.
• Hilfe bei der Vorgehensweise: wenn Sie beispielsweise „Wie erfasse ich meine Arbeitszeit?“ eingeben, bietet die Suche die Option KI-Assistenten fragen an.

Im Modul Fahrzeugregister wurde nun eine Anbindung an das Kraftfahrzeugregister des Verkehrsministeriums hinzugefügt. Wenn für ein Fahrzeug die Fahrgestellnummer (VIN) oder die Nummer des Fahrzeugscheins eingegeben wurde, können die technischen Daten durch Klicken auf die Schaltfläche „Aus dem Fahrzeugregister aktualisieren“ ganz einfach direkt aus dem Register abgerufen werden.

Folgende Daten werden automatisch abgerufen:

• Kennzeichen,
• Datum der Erstzulassung,
• Nummern der Dokumente,
• Kraftstoffart,
• Fahrzeugklasse,
• Gültigkeitsdatum der Hauptuntersuchung – diese Angabe wird zudem automatisch auf dem neuesten Stand gehalten; bei Fahrzeugen, deren Hauptuntersuchung in weniger als 30 Tagen abläuft, überprüft das System das Register täglich, bei allen anderen Fahrzeugen einmal pro Woche.

Neu gibt es zudem eine Benachrichtigung, falls das Register ein stillgelegtes oder gestohlenes Fahrzeug oder ein beschlagnahmtes Kennzeichen und eine beschlagnahmte Zulassungsbescheinigung meldet. In diesen Fällen darf das Fahrzeug nicht im Straßenverkehr betrieben werden.

In der Fahrzeugdetailansicht wurde außerdem eine neue Registerkarte „Verpflichtungen laut Register“ hinzugefügt, die an einer Stelle anzeigt, ob für das Fahrzeug Folgendes gilt:

• Kraftfahrzeugsteuer,
• Maut,
• Autobahnvignette – die App weist auch auf unnötig gekaufte Vignetten hin, beispielsweise bei Elektrofahrzeugen oder Fahrzeugen über 3,5 Tonnen.

Die Anbindung an das Register hilft dabei, Zeit bei der Dateneingabe zu sparen, Fehler durch manuelles Übertragen zu vermeiden, die Fahrzeugdaten auf dem neuesten Stand zu halten und wichtige Änderungen rechtzeitig zu erfassen. Gleichzeitig bietet sie einen besseren Überblick über die Hauptuntersuchung und weitere Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Fahrzeugbetrieb.

Wenn Sie die automatische Anbindung an das Kraftfahrzeugregister nicht nutzen möchten, können Sie diese in den Einstellungen des Moduls deaktivieren.

Im Modul Reservierungen wurden zahlreiche neue Funktionen hinzugefügt, die die tägliche Arbeit mit Reservierungen erleichtern, die Übersicht im Kalender verbessern und eine bequeme Verwaltung der Reservierungen auch über mobile Geräte ermöglichen.

Reservierungsliste mit Exportfunktion

Neben der klassischen Kalenderansicht steht nun auch eine Reservierungsliste zur Verfügung. Mit den Schaltflächen lässt sich ganz einfach zwischen der Kalender- und der Listenansicht umschalten.
In der Liste können Sie die Buchungen nach Datum und Person filtern, in den Notizen suchen und die Optionen „Nur meine“ oder „Nur zukünftige“ nutzen. Die Liste der Reservierungen kann zudem in Excel exportiert oder ausgedruckt werden.

Verschieben und Verlängern von Reservierungen mit der Maus

Sie können eine Reservierung nun direkt im Kalender auf einen anderen Termin verschieben oder ihre Dauer durch einfaches Ziehen mit der Maus verlängern oder verkürzen.
Das System prüft dabei automatisch, ob der neue Termin möglich ist. Sollte es zu einer Überschneidung mit einer anderen Reservierung kommen oder der Termin nicht den Einstellungen des Objekts entsprechen, lässt es die Änderung nicht zu und versetzt die Reservierung an ihren ursprünglichen Platz zurück.

Neue Kalenderansichten

Zu den bisherigen Ansichten Monat und Woche sind die Ansichten Tag und Agenda hinzugekommen. Diese bieten einen detaillierteren Überblick über die einzelnen Termine, wobei die Ansicht „Agenda“ besonders für die Nutzung auf mobilen Geräten geeignet ist.
In der Tages- und Wochenansicht ist zudem der Zeitraum, in dem das jeweilige Objekt reserviert werden kann, farblich markiert, sodass Sie sich leichter in den verfügbaren Terminen zurechtfinden.

Einfachere Erstellung einer Reservierung

Sie müssen eine neue Reservierung nicht mehr durch Ziehen im Kalender erstellen. Verwenden Sie einfach die Schaltfläche „Reservierung hinzufügen“, die Sie oberhalb des Kalenders finden.

Übersichtlichere Auswahl der Objekte

In der Startübersicht „Alle“ wird nun eine farbige Legende mit der Kapazität der einzelnen Objekte angezeigt.
Wenn Sie mehr als zwölf Objekte haben, wird anstelle einer Reihe von Schaltflächen ein Dropdown-Menü mit Suchfunktion angezeigt. Die Auswahl des gewünschten Objekts ist so auch bei einer größeren Anzahl von Objekten schneller und übersichtlicher.

Reservierungen in der mobilen App

Das Modul „Reservierungen“ ist nun auch in der mobilen App verfügbar. Von Ihrem Mobilgerät aus können Sie bevorstehende Reservierungen anzeigen, diese nach Objekt oder mithilfe der Option „Nur meine“ filtern sowie Reservierungen anlegen, bearbeiten oder stornieren.

E-Mail-Erinnerung an eine bevorstehende Reservierung

Das System kann automatisch eine E-Mail-Erinnerung an eine bevorstehende Reservierung an die Person senden, die das Objekt reserviert hat.
Sie aktivieren diese Funktion unter Einstellungen → Reservierungen → ausgewähltes Reservierungsobjekt. Geben Sie im Feld „Erinnerung vor Beginn (Minuten)“ einfach ein, wie viele Minuten vor Beginn der Reservierung die Benachrichtigung versendet werden soll.

Die neu hinzugefügten Funktionen sorgen für eine schnellere und bequemere Verwaltung von Reservierungen, einen besseren Überblick über die Belegung und Verfügbarkeit von Objekten sowie eine einfachere Bearbeitung einer größeren Anzahl von Reservierungen. Benutzer können Reservierungen einfacher suchen, bearbeiten, verschieben, exportieren und von einem Mobilgerät aus verwalten. Automatische Prüfungen helfen zudem, Terminüberschneidungen zu vermeiden, und E-Mail-Erinnerungen verringern das Risiko, dass Sie einen reservierten Termin vergessen.

Im Modul Arbeitszeitberichte steht nun der Bereich Tagesübersicht zur Verfügung, der einen einfachen Vergleich der im Modul „Arbeitszeitberichte“ erfassten Stunden mit den im Modul „Anwesenheit“ erfassten Anwesenheitsdaten ermöglicht. Dadurch lässt sich schnell feststellen, ob die Mitarbeiter für die einzelnen Tage ihre gesamte Arbeitszeit erfasst haben, und eventuelle Lücken lassen sich leicht aufdecken.

Einstellungen – für einen einwandfreien Betrieb müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

1. Benutzerrechte
   Unter Einstellungen → Arbeitszeitnachweise → Benutzerrechte muss für die einzelnen Benutzer die Option „Verpflichtung zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit“ aktiviert werden.
2. Allgemeine Einstellungen
   Unter Einstellungen → Arbeitszeitnachweise → Allgemeine Einstellungen muss Folgendes festgelegt werden:
   • Welche Anwesenheitsarten als geleistete Arbeitszeit angerechnet werden sollen – zum Beispiel Arbeitszeit, Homeoffice, Inlands-/Auslandsdienstreise oder Arztbesuch,
   • Prozentgrenze, bei deren Überschreitung ein eventueller Fehlbetrag farblich hervorgehoben wird.

Ansicht – im Abschnitt Tagesübersicht richtet sich die Darstellungsweise nach den Benutzereinstellungen:

• Benutzer mit der Pflicht, die gesamte Arbeitszeit zu erfassen

  Es wird die Anzahl der Stunden aus der Anwesenheitserfassung angezeigt. Wenn zwischen der Anwesenheitsliste und den Arbeitszeitnachweisen eine Differenz besteht, die über dem festgelegten Grenzwert liegt, wird anstelle der Stundenzahl die farblich hervorgehobene Differenz angezeigt:

  • gelb bei Überschreitung der ersten Grenze,
  • rot bei Überschreitung der zweiten Grenze.
• Benutzer ohne Verpflichtung zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit

  Es werden nur die in den Arbeitszeitberichten erfassten Stunden angezeigt, ohne Vergleich mit der Anwesenheitsliste.

Für eine schnelle Detailprüfung genügt es, mit der Maus über eine bestimmte Zelle zu fahren, woraufhin beide Werte angezeigt werden, zum Beispiel: Anwesenheit: 8 Std. / Arbeitszeitnachweise: 6 Std..

Übersichtliche Filterung – Einträge in der Tagesübersicht können gefiltert werden nach:

• Kalenderzeitraum – Jahr / Monat,
• Mitarbeiter:
  • Alle,
  • Nur mit Meldepflicht,
  • Nur mit Fehlzeiten.

Durch Klicken auf den Benutzernamen in der Tabelle werden gleichzeitig dessen konkrete Arbeitszeitnachweise angezeigt.

Einfachere Kontrolle der Arbeitszeitmeldung – Die tägliche Übersicht erleichtert die tägliche Kontrolle der Arbeitszeitmeldung und spart Zeit bei der Suche nach Unstimmigkeiten. An einer Stelle lässt sich feststellen:

• ob die erfassten Stunden mit der Anwesenheit übereinstimmen,
• welche Mitarbeiter zu wenig Arbeitszeit erfasst haben,
• wie groß ein eventueller Fehlbetrag ist,
• wo Daten ergänzt oder korrigiert werden müssen.

Die farbliche Hervorhebung ermöglicht es zudem, problematische Tage auf einen Blick zu erkennen, ohne dass die Daten in zwei verschiedenen Modulen manuell abgeglichen werden müssen.

In den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen bzw. in den Einstellungen der einzelnen Kostenstellen können Sie nun im Abschnitt Rechnungsformat ein neues Design für ausgestellte Rechnungen auswählen – Modern 2026.

Der neue Stil bietet gegenüber den bisherigen Varianten (Klassisch und Modern) einige Verbesserungen:

• Modernes und einheitliches Erscheinungsbild – einfachere Einstellung der Unternehmensfarben und professionelle Darstellung der Rechnungen.
• Bessere Übersichtlichkeit – wichtige Informationen sind übersichtlicher angeordnet und wesentliche Angaben werden durch Symbole ergänzt, um die Orientierung zu erleichtern.
• Schnelle Zahlung und herunterladen der Rechnung – in der Fußzeile der Rechnung finden Sie einen QR-Code für die sofortige Zahlung sowie einen QR-Link zum einfachen Herunterladen der Rechnung.

Der neue Stil Modern 2026 hilft Ihnen dabei, übersichtlichere und professioneller aussehende Rechnungen zu erstellen, die Ihren Kunden die Orientierung und die Zahlung selbst erleichtern. Dank besserer Lesbarkeit und moderner Elemente wird die Arbeit mit Rechnungen für beide Seiten einfacher.

Das Kalendermodul bietet nun neue Möglichkeiten für komfortableres und effizienteres Arbeiten:

Anzeige des Moduls in der mobilen App

Neu verfügbar ist die Ansicht des Kalendermoduls in der mobilen App, die eine übersichtlichere Darstellung der Termine im eIntranet direkt auf dem Mobilgerät ermöglicht.

Diese Ansicht ermöglicht:

• Ereignisse aus allen Kalendern an einem Ort anzuzeigen (Option „Alle“),
• zwischen den einzelnen Kalendern zu wechseln, auf die der Benutzer Zugriff hat,
• Termine direkt über die mobile App anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen,
• wichtige Termine schneller zu finden und jederzeit und von überall aus den Überblick über geplante Veranstaltungen zu behalten.

Die übersichtliche Darstellung und die Möglichkeit, zwischen der Anzeige von Terminen als Liste oder im Monatskalender zu wählen, erleichtert die Orientierung bei geplanten Terminen und spart Zeit bei deren Verwaltung. Dank dieser Neuerung können Sie die Kalender des eIntranets nicht nur bequem einsehen, sondern auch direkt von Ihrem Mobilgerät aus verwalten, ohne zur Webversion wechseln zu müssen.

Einstellung des Standardkalenders

Direkt im Modul „Kalender“ können Sie nun für einen bestimmten Kalender festlegen, welchen davon Sie als Standardkalender verwenden möchten. Klicken Sie dazu einfach beim ausgewählten Kalender auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“.

So können Sie nun den Kalender, den Sie am häufigsten nutzen, als Standard auswählen und müssen ihn nicht bei jeder Nutzung des Kalenders erneut auswählen.

Um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, haben wir im Modul Genehmigung den neuen Bereich Wartet auf meine Genehmigung hinzugefügt.

Hier finden Sie an einem Ort alle Dokumente, die derzeit auf Ihre Genehmigung warten – unabhängig von ihrem Typ. Es ist nicht mehr notwendig, zwischen den einzelnen Dokumenttypen hin- und herzuwechseln. Sie sehen sofort alle Dokumente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Dank der zentralen Übersicht über alle zur Genehmigung anstehenden Dokumente an einem Ort wird das Risiko verringert, dass ein Genehmigungsantrag übersehen wird, und der gesamte Prozess wird übersichtlicher und effizienter.

Wir haben die Module HelpDesk und Aufträge um neue KI-Funktionen erweitert, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu beschleunigen und sich leichter in den Informationen zurechtzufinden.

In den Einstellungen des Moduls HelpDesk wurde die neue Option „KI-Analyse neuer Tickets“ hinzugefügt.
Nach ihrer Aktivierung prüft die KI bei Eingang eines neuen Tickets automatisch, ob das Ticket alle für die Bearbeitung erforderlichen Informationen enthält; sollten einige Angaben fehlen, erstellt sie einen Antwortvorschlag mit der Bitte um Nachreichung.
Diese Funktion sorgt für weniger Zeitaufwand bei der Ermittlung fehlender Informationen und qualitativ hochwertigere Unterlagen für die Bearbeitung von Anfragen.

Im Modul Aufträge steht nun die Funktion KI-Auftragszusammenfassung zur Verfügung.
Die KI erstellt innerhalb weniger Augenblicke eine Übersicht über die wichtigsten Informationen zum Auftrag und bietet Folgendes an:

• eine Zusammenfassung des bisherigen Auftragsverlaufs,
• eine Übersicht über wichtige Termine und Meilensteine,
• eine Auswertung der bisherigen Kosten und Erlöse,
• Empfehlungen für die nächsten Schritte zur Auftragsabwicklung.

Dank dieser Funktion erhalten Sie einen besseren Überblick über den aktuellen Stand, die Termine und die Wirtschaftlichkeit des Auftrags sowie Unterstützung bei der Planung der nächsten Schritte.

In den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen bzw. in den Einstellungen der einzelnen Kostenstellen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die für die jeweilige Kostenstelle zu verwendenden Mehrwertsteuersätze auszuwählen.

Beim Erstellen von Rechnungen werden in der jeweiligen Kostenstelle dann nur die für diese Kostenstelle relevanten Mehrwertsteuersätze angezeigt, nicht alle Sätze, die bisher im Modul verfügbar waren.

Dank dieser neuen Funktion wird Folgendes erreicht:

• eine Verringerung des Risikos, einen falschen Mehrwertsteuersatz auszuwählen,
• eine Vereinfachung und Übersichtlichkeit bei der Auswahl des Mehrwertsteuersatzes beim Erstellen von Rechnungen,
• mehr Komfort und Effizienz für die Benutzer, insbesondere in Unternehmen mit mehreren Kostenstellen und unterschiedlichen Mehrwertsteuerregelungen.

In der Anwendung eIntranet.net wurden neue Funktionen hinzugefügt, die künstliche Intelligenz nutzen und dabei helfen, die Arbeit zu beschleunigen, Zeit zu sparen und alltägliche Aufgaben effizienter zu gestalten (für die Nutzung der neuen KI-Funktionen muss ausreichend KI-Guthaben auf dem Konto vorhanden sein):

KI-Assistent in Textfeldern

In allen Textfeldern der Anwendung kann nun der KI-Assistent genutzt werden, der dabei hilft:

• Text zusammenzufassen, zu kürzen oder zu formatieren,
• den Wortlaut zu verbessern,
• Text in eine andere Sprache zu übersetzen,
• neuen Text nach Vorgaben zu generieren.

Diese Funktion sorgt für eine erhebliche Zeitersparnis beim Erstellen und Bearbeiten von Texten, für qualitativ hochwertigere und professionellere Formulierungen, eine schnellere Erstellung von Inhalten und eine einfachere Kommunikation in verschiedenen Sprachen.

KI-Zusammenfassung und Vorschlag für das weitere Vorgehen im CRM-Modul

In den Unternehmensdetails im CRM-Modul steht nun die Funktion KI-Zusammenfassung zur Verfügung. Die KI durchsucht automatisch alle verfügbaren Datensätze, die sich auf das jeweilige Unternehmen im Rahmen des CRM-Moduls beziehen, und erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung. Gleichzeitig schlägt sie empfohlene nächste Schritte vor, die bei Geschäftsverhandlungen oder der Kundenbetreuung hilfreich sein können.

Dank dieser Funktion ist es möglich, sich einfach und schnell in der Historie der Kommunikation und Zusammenarbeit zurechtzufinden und durch den Vorschlag für das weitere Vorgehen Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zu erhalten.

KI-Zusammenfassung und Bearbeitungsvorschlag im Modul „Datenmeldungen“

In der Detailansicht einer empfangenen Datenmeldung steht nun die Schaltfläche „Zusammenfassen und KI-Bearbeitungsvorschlag“ zur Verfügung.

Nach dem Aufrufen erstellt die KI automatisch:

• eine kurze Zusammenfassung des Inhalts der Datenmitteilung,
• eine Übersicht über wichtige Termine und Fristen,
• einen Vorschlag zur Bearbeitung,
• eine Liste konkreter Aufgaben, die erledigt werden müssen,
• einen Vorschlag für den Text einer internen Notiz.

Diese Funktion trägt zu einer schnelleren Bearbeitung von Datenmitteilungen, zu einer sofortigen Orientierung im Inhalt auch ohne das Lesen des gesamten Dokuments sowie zur Verringerung des Risikos bei, wichtige Termine oder Verpflichtungen zu übersehen, bei.

Im Bereich Abgeschlossene des Moduls Eingegangene Rechnungen wurde dem Filter ein neues Feld „Genehmigt“ hinzugefügt, mit dem sich schnell und einfach nur jene eingegangenen Rechnungen anzeigen lassen, die von einem bestimmten Genehmiger genehmigt wurden.

Diese Neuerung ermöglicht eine einfachere Überprüfung der genehmigten Belege und sorgt für Zeitersparnis beim Auffinden und Überprüfen im Genehmigungsprozess.

In der Anwendung eIntranet.net ist nun die neue Version des Moduls „Dateien v2“ verfügbar. Bei allen Benutzern wurde die ursprüngliche Version des Moduls automatisch auf die neue umgestellt.

Die wichtigste Neuerung des Moduls „Dateien v2“ ist die Möglichkeit, Dateien direkt mit dem Computer oder Smartphone des Nutzers mithilfe der Anwendung eIntranet.net-FilesSync zu synchronisieren.

Die Desktop-Anwendung steht Nutzern des Windows-Systems zur Verfügung und verbindet die Ordner im Modul „Dateien v2“ mit dem Computer. Sie funktioniert ähnlich wie herkömmliche Cloud-Dienste – die Dateien sind direkt im Windows-Explorer verfügbar, und alle Änderungen werden automatisch zwischen dem Gerät des Benutzers und eIntranet synchronisiert.

Die Installationsdatei sowie die Installationsanleitung sind direkt im Modul Dateien v2 verfügbar.

In den Einstellungen des Attendance-Moduls ist es nun möglich, die Registrierung von Ankünften und Abfahrten direkt in der mobilen Anwendung zu aktivieren. Sobald sie aktiviert sind, sehen Nutzer die Ankunft/Abreise-Buttons in der App, mit denen sie ihre Anwesenheit mit einem Klick einfach aufzeichnen können.

Damit es richtig funktioniert, musst du der App erlauben, auf deinen Standort zuzugreifen, wenn du sie auf deinem mobilen Gerät benutzt. Nutzer, die die mobile App bereits installiert haben, müssen auf die neueste Version aktualisieren, um diese Funktion nutzen zu können.

Bei jedem Datensatz wird nicht nur die Ankunfts- oder Abfahrtszeit gespeichert, sondern auch die GPS-Position, von der die Aufzeichnung aus gemacht wurde. Im Detail eines bestimmten Tages finden Sie:

• Die genaue Aufnahmezeit,
• Stadt und Straße,
• Ein Link zu einer Karte mit dem Ort, an dem die Aufnahme gemacht wurde.

Diese neue Funktion ermöglicht eine schnelle und bequeme Eingabe der Anwesenheit direkt vom Mobiltelefon aus, was besonders für Mitarbeiter im Außendienst, auf Geschäftsreisen oder außerhalb des Büros geeignet ist. Gleichzeitig trägt die automatische Speicherung des Aufnahmeorts zu genaueren und transparenteren Anwesenheitsaufzeichnungen bei.

Eine neue Option "Auflösungseinstellungen nur vom Prüfer für jede Aufgabe erlauben" wurde zu den Einstellungen des Aufgaben-Moduls hinzugefügt.
Nach Aktivierung dieser Option ist es nun möglich, für jede einzelne Aufgabe zu entscheiden, ob deren Lösung nur vom Prüfer bestätigt werden kann (bislang konnte diese Regel nur global für alle Aufgaben gesetzt werden).
Sie können nun die Art und Weise, wie Sie Aufgaben abschließen, an bestimmte Situationen und die Anforderungen einzelner Prozesse anpassen.

Diese neue Funktion bringt:

• Größere Flexibilität – jede Aufgabe kann individuell nach Bedarf eingestellt werden
• Bessere Kontrolle über die Aufgabenleistung – für Schlüsselaufgaben kann nur der Gutachter deren Auflösung bestätigen, während der Prozess bei regulären Aufgaben einfacher bleibt

Eine neue Funktion wurde in den Einstellungen des Boards-Moduls oder in den Einstellungen einzelner Boards hinzugefügt, die es ermöglicht, Benachrichtigungen über neue Kommentare zu einem Beitrag auf einem ausgewählten Board zu senden.

Wenn Sie Kommentare für das ausgewählte Board aktiviert haben (das Kästchen "Kommentare" ist angekreuzt) und gleichzeitig das neue Kästchen "Kommentarbenachrichtigungen" aktivieren, werden E-Mail-Benachrichtigungen automatisch gesendet, wenn ein neuer Kommentar zum Beitrag hinzugefügt wird.

Es werden Benachrichtigungen gesendet:

• Der Autor (Sponsor) des Beitrags am Schwarzen Brett,
• Nutzer, die den Beitrag bereits kommentiert haben.

Mit dieser neuen Funktion werden Nutzer automatisch über neue Kommentare benachrichtigt, was ihnen erlaubt, schneller zu reagieren und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, eine wichtige Reaktion zu übersehen.

Die eIntranet.net Webanwendung verfügt nun über eine mobile Anwendung für die Module Anwesenheit und Feiertage, die einen schnellen und einfachen Zugriff auf die meistgenutzten Module ermöglicht, ohne sich über einen Webbrowser anmelden zu müssen.

Dank der Anwendung können Sie bequem Ihre Anwesenheit schreiben, prüfen und genehmigen oder Urlaubsanträge auf Ihrem mobilen Gerät einreichen und, wenn Sie eine ausreichende Genehmigung haben, diese sogar genehmigen.
Es ist möglich, sich mit den Anmeldedaten eines Webbrowsers oder mit einem QR-Code anzumelden, der über den Button "Anmeldung zur mobilen Anwendung" auf der Startseite des eIntranets unter dem Benutzernamen gescannt werden kann. Es kann nur ein mobiles Gerät für einen einzelnen Nutzer mit der eIntranet.net mobilen App verbunden werden.

Die Anwendung kann wie folgt heruntergeladen werden:

• Für Android-Geräte, im Google Play Store oder hier: Google Play – eIntranet.net
• Für das iPhone unter diesem Link: App Store – eIntranet.net

Wir sind überzeugt, dass die mobile Anwendung Ihre tägliche Arbeit erleichtert und angenehmer in der Nutzung des eIntranet.net-Systems macht.

Im Modul Ausgaben der Rechnungen wurde die Option hinzugefügt, ausgestellte Rechnungen für das Money S3-Buchhaltungssystem zu exportieren.

Dank dessen können Rechnungen problemlos direkt an die Buchhaltung überwiesen werden, ohne dass manuelle Datentranskription erforderlich ist. Der Export spart dadurch Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten in der Buchhaltungsabteilung oder mit einem externen Buchhalter.
Bis jetzt konnten ausgestellte Rechnungen nur im ISDOC-Format exportiert oder in das Pohoda-Buchhaltungssystem importiert werden.

Die Exportoption findest du hier:

Im Kalender-Modul haben wir einen neuen "Drucken"-Button hinzugefügt, der direkt in den Details einzelner Kalender angezeigt wird, für Erzeugen Sie einfach Druckausgaben.

Mit dieser neuen Funktion ist es möglich, Ereignisse in einem bestimmten Kalender zu speichern Drucken Sie einfach und schnell und erhalten Sie ein klares Substrat für Meetings, Meetings, Zeitpläne oder Termine.