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Im Logbooks-Modul gibt es jetzt eine Funktion zur automatischen Erstellung des monatlichen Logbuchs entsprechend den von Ihnen eingegebenen Parametern.

In den Logbucheinstellungen für ein bestimmtes Fahrzeug müssen Sie die Option "Automatische Generierung" aktivieren.
Nach der Aktivierung wird direkt im Logbuch-Modul ein Button angezeigt oder für das betreffende Fahrzeug: "Automatische monatliche Befüllung vorbereiten". Nutzen Sie diesen Button, um einfach ein Logbuch für den gesamten Monat zu erstellen.

Damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Das Fahrzeug muss im Fahrzeugzulassungsmodul (mit demselben Kennzeichen) registriert sein
• Der durchschnittliche Verbrauch und die Tankgröße des Fahrzeugs müssen aufgefüllt werden
• Automatische Erzeugung ist nur für den Monat möglich, in dem noch keine Fahrt registriert wurde

1. Volksansprachen

Hier geben Sie die Adressen ein, von denen oder zu denen Sie am häufigsten gehen.
Die Eingabe von Adressen kann durch das Importieren von Adressen aus dem CRM-Modul oder durch Übernahme von Adressen aus dem Vormonat erleichtert werden.

2. Auftanken

In diesem Abschnitt füllen Sie die Betankungsdaten für den jeweiligen Monat ein.

Pflichtinformationen: Datum der Betankung, Anzahl der betankten Liter

Optionale Daten: Preis, Rechnungsnummer, Tankstellenadresse

3. Überblick und Einreichung

Im letzten Schritt:

• Wählen Sie die Tage aus, für die Fahrten erstellt werden sollen
• Leg die Zeitspanne der Fahrgeschäfte fest
• Sehen Sie sich die Übersicht an
• und mit einem Klick ein vollständiges Logbuch für den ganzen Monat erstellen

Mit dieser Funktion müssen Sie einzelne Fahrten nicht mehr manuell aufzeichnen – das System bereitet sie schnell und klar für Sie vor.

Ein neuer Abschnitt wurde im Mitarbeiter-Modul hinzugefügt Vereinbarungen/Meine Vereinbarungen, die verwendet werden, um elektronische Daten zu machen die Einreichung und Unterzeichnung von Verträgen durch den Arbeitnehmer.

Benutzer mit den höchsten Rechten im Mitarbeiter/Benutzer-Modul können:

• Verträge an Mitarbeiter zur Unterschrift zuweisen
• Überwachen Sie den Status der Verträge (unterzeichnet, unterschrieben, abgelehnt)
• Erhalten Sie einen Überblick darüber, wer den Vertrag unterschrieben oder abgelehnt hat und wann

Die Art des Vertrags, der zur Unterschrift eingesandt wird, muss zuerst in der Vertragsvorlagen. Vorgefertigte Vertragsarten und Änderungen daran sind hier verfügbar, oder es ist möglich, eigene Vertragsarten hochzuladen.

Ein regulärer Nutzer sieht nur den Ordner "Meine Vereinbarungen", wo man findet:

• Verträge, die noch unterzeichnet werden
• Bereits unterzeichnete Verträge
• Abgelehnte Verträge

Wenn der Nutzer eine Vereinbarung zur Unterzeichnung hat:

1. Zuerst bestätigt er, indem er das Kästchen ankreuzt, dass er den Vertrag gelesen hat
2. dann unterschreibt er den Vertrag mit der Maus oder indem man den Bildschirm berührt

Nach der Unterzeichnung erscheinen Folgendes automatisch in den Dokumentinformationen:

• Benutzersignatur
• IP-Adresse
• das Gerät, aus dem die Unterschrift hergestellt wurde
• Datum und Uhrzeit der Unterschrift (im Abschnitt Zeitleiste)

Es ist auch möglich, den Vertrag abzulehnen – in diesem Fall wird er als abgelehnt.

• Alle Verträge an einem Ort – jederzeit klar verfügbar
• Schnellerer Unterschriftsprozess ohne Drucken, Scannen oder persönliche Besuche
• die Möglichkeit, von überall (PC, Tablet, Handy) zu signieren.
• Sichere und nachverfolgbare Signatur einschließlich Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Gerät
• Klarer Überblick über den Vertragsstatus – ausstehend, unterschrieben oder abgelehnt

Im Logbooks-Modul haben wir es einfacher gemacht, Fahrten zu dokumentieren. Wenn du das CRM-Modul nutzt und Kunden darin registriert hast, Ihre Adressen werden nun automatisch beim Betreten der Fahrgeschäfte angegeben.

Bei der Auswahl einer Adresse aus dem CRM berechnet das System automatisch die effizienteste Route zwischen den angegebenen Orten und füllt die zurückgelegte Distanz in Kilometern aus (aufgerundet). Falls nötig, kann die Entfernung manuell angepasst werden, zum Beispiel wenn das Fahrzeug Es nahm einen anderen Weg.

Es ist jetzt nicht mehr notwendig, Adressen manuell aufzulisten (sie werden direkt aus dem CRM übernommen). nor zählen Kilometer (automatische Entfernungsberechnung), was die Aufzeichnung der Fahrten im Logbuchmodul beschleunigt.

Wir möchten die Nutzer der Module Travel Orders and Holidays oder deren Administratoren daran erinnern, die Einstellungen für 2026 zu überprüfen und auszufüllen.

• Im Modul Reiseaufträge können Sie ganz einfach die Einstellungen des Vorjahres kopieren.
• Im Ferienmodul müssen Sie das Jahr 2026 auswählen und für jede Art von Ereignis die passende Zeitzuweisung hinzufügen – zum Beispiel Feiertage, Home Office, Ärzte, Krankheitstage, Ersatzurlaub oder unbezahlten Urlaub.

Danke für die rechtzeitige Ergänzung.

Im Modul "Ausgaben der Rechnungen" wurde im Bereich "Verarbeitet" ein neuer Exporttyp "Excel-Export mit Anhängen für Buchhalter" hinzugefügt.
Dieser Export ermöglicht es Ihnen, vollständige Dokumente einfach und klar zur Buchung erhaltener Rechnungen zu übergeben, was die Kommunikation mit dem Buchhalter vereinfacht und den gesamten Dokumentenverarbeitungsprozess beschleunigt.

Im Anwesenheitsmodul findest du jetzt einen neuen Exporttyp – Exportgeld S3 alle.

Wenn Ihr Unternehmen ein Buchhaltungssystem für die Lohnabrechnung verwendet. Money S3, du kannst jetzt ganz einfach und schnell all deine überweisen Anwesenheitsdaten direkt in dieses System. Der Export steht Benutzern mit dem höchsten Zugriff auf das Modul Attendance - Write/Read/Approve/Pre-Fill für alle zur Verfügung.

Diese neue Funktion vereinfacht den Arbeitsablauf "Anwesenheit → Money S3 → Payroll", d.h. sie erleichtert und vereinfacht erheblich die Abwicklung der Anwesenheit und die anschließende Gehaltserstellung für Unternehmen, die das Money S3-Buchhaltungssystem nutzen.

Wir haben allen größeren Textfeldern im eIntranet nützliche neue Funktionen hinzugefügt, um das Tippen zu erleichtern und die Qualität Ihrer Texte zu verbessern.

Nachdem ich auf die App geklickt habe:

überprüft
• und korrigiert Rechtschreibung und Grammatik
• füllt fehlende diakritische Zeichen
aus

Die App bietet verschiedene Textanpassungen basierend auf deinen Eingaben an, wie zum Beispiel:

• Text in eine formellere Form umwandeln
den
• geschriebenen Text prägnieren (z. B. in drei Sätzen)
• Erstellen Sie eine Kunden-E-Mail aus Text

Diese neuen Funktionen machen das Tippen im eIntranet schneller, genauer und viel bequemer.

Im Modul "Rechnungen erhalten" werden folgende Daten nun automatisch in die Rechnungsinformationen geladen:

• Konstantsymbol
• Spezifisches Symbol
• Zahlungsmethode

Mit dem Einsatz von KI hat sich die Erfolgsquote der automatischen Erkennung von Rechnungsdaten auf 98 %, was die Arbeit deutlich beschleunigt und den Bedarf an manuellen Anpassungen reduziert. Die Anwendung liest nun automatisch die folgenden Daten aus der Rechnung:

• Rechnungswährung
• Fälligkeitsdatum
• Datum der steuerpflichtigen Lieferung (DUZP)
• Rechnungsnummer
• Gesamtbetrag einschließlich Mehrwertsteuer
• Steuerbasis ohne Mehrwertsteuer
• Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer
• Variablensymbol
• Konstantsymbol
• Spezifisches Symbol
• Zahlungsmethode
• Name des Lieferanten
• Lieferanten-MVG-Nummer
• Lieferanten-ID-Nummer
• Bankkontonummer für die Zahlung

Im Adressbuch-Modul können Sie jetzt einfach Kontakte im VCF-Format importieren und exportieren. Dieses Format (vCard) ist ein häufig verwendeter Standard zur Speicherung von Kontakten und ist daher mit den meisten Telefonen, E-Mail-Clients und anderen Anwendungen kompatibel.

Mit dieser neuen Funktion können Sie:

• Bewegen Sie Kontakte einfach zwischen verschiedenen Geräten – zum Beispiel von Ihrem Handy zur App oder umgekehrt,
• Sichere schnell deine Kontakte in eine einzige Datei.
• Teile einzelne Kontakte und komplette Listen mit Kollegen oder Kunden.
• Um die korrekte Formatierung und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen – VCF unterstützt Telefonnummern, E-Mails, Adressen und weitere Details,
• Sparen Sie Zeit – Sie müssen Daten nicht manuell umschreiben.

Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte jederzeit leicht zugänglich, sicher aufzubewahren und sie ohne Komplikationen dorthin zu übertragen, wo Sie sie gerade brauchen.

Wie wir bereits mitgeteilt haben, als wir die Neuigkeiten über den Start des neuen KI-Chat-Moduls verbreiteten, wurde in der Anwendung eine neue Funktion "KI-Zusammenfassung von Dateiinhalten" eingeführt, die die Arbeit mit Dokumenten deutlich erleichtert.

Für jede in der App gespeicherte Datei klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "AI-Dateizusammenfassung" aus. Künstliche Intelligenz erstellt in etwa 30 Sekunden eine klare Zusammenfassung ihres Inhalts.

• Zeitersparnis – du musst das ganze Dokument nicht lesen, du bekommst schnell die wichtigsten Ideen.
• Kurze Einführung – Sie können leicht sehen, ob ein Dokument die benötigten Informationen enthält.
• Klarheit – KI erstellt eine prägnante Zusammenfassung für Sie, die Sie für weitere Arbeit verwenden können.
• Bessere Entscheidungsfindung – dank eines schnellen Überblicks haben Sie sofort die Dokumente für den nächsten Schritt.

Als Dank an unsere Kunden bieten wir nun die Möglichkeit, diese Funktion KOSTENLOS zu TESTEN – wir haben jedem eIntranet-Konto 10 Credits kostenlos gutgeschrieben, sodass es möglich ist, bis zu 100 Dateizusammenfassungen innerhalb des Unternehmens auszuprobieren.

neue Funktion aus, um zu sehen, wie sie deine Arbeit einfacher und schneller machen kann.

Im Modul Bankauszüge ist es nun möglich, Auszüge im ABO/GPC-Format zu importieren (bisher war es nur möglich, das CBA-Format zu importieren).

Dank der Unterstützung des ABO/GPC-Formats können Sie Kontoauszüge einer größeren Anzahl von Banken leichter bearbeiten und die Nutzung der Anwendung besser an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es im Rahmen der geplanten Verbesserung der eIntranet.net-Anwendung zu einem kurzen Ausfall kommen wird:

Ab: Samstag, 22.11.2025 ab 20:00 Uhr
Tot: Sonntag, 23.11.2025 bis 8:00 Uhr

Während dieser Zeit wird die App nicht verfügbar sein.

Wir sind überzeugt, dass die geplante technische Wartung zu einer sichereren und zuverlässigeren Nutzung der Anwendung beitragen wird.

Danke für dein Verständnis und deine Geduld.

Zwei neue Funktionen wurden den Modulen Employee Training → Training Management → Training Detail → Employee Assignment to Training hinzugefügt, die die Auswahl von Mitarbeitern für Schulungen vereinfachen und beschleunigen:

Schnelle Suchfelder

• Ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Mitarbeiter sofort zu finden, ohne die gesamte Liste durchgehen zu müssen
• Es beschleunigt die Mitarbeiterzuweisung erheblich und erleichtert die Navigation auch in großen Listen

• Zeigt das Datum an, an dem der Mitarbeiter zuletzt der Schulung zugewiesen wurde
• Bietet einen kurzen Überblick darüber, wer kürzlich einer Schulung zugewiesen wurde, und vereinfacht die Planung von verpflichtenden oder wiederkehrenden Schulungen

Im Aufgaben-Modul wurden neue Optionen zur Anzeige der Aufgabenübersicht hinzugefügt – nun stehen folgende Ansichten zur Verfügung:

Eine bestehende Tabelle, die es ermöglicht, eine große Anzahl von Aufgaben gleichzeitig klar zu sehen und schnell zu filtern, zu sortieren und zu suchen.

• Geeignet für detaillierte Arbeiten mit Daten, Exporten oder Massenbearbeitung
• Ideal für Berichterstattung und administratives Aufgabenmanagement

Aufgabenvisualisierung in Form leicht lesbarer Tabs, die in Statusspalten unterteilt sind, bieten einen sofortigen visuellen Überblick über den Status der Aufgaben und ermöglichen es Ihnen, Aufgaben mit Drag & Drop schnell zwischen den Zuständen zu verschieben.

• Hilft, die Arbeitsbelastung oder Überlastung eines bestimmten Mitarbeiters oder Teams zu identifizieren
• Ideal für Teamkoordination und operative Planung
• Intuitive Arbeit wird durch die grafische Auflösung von Aufgabenstatus und Priorität erleichtert

Darstellung von Aufgaben oder Fristen, bis zu denen sie in einem klaren Kalender gelöst werden sollten – einfache Visualisierung von Fristen und geplanten Kapazitäten, schnelle Erkennung möglicher Deadline-Kollisionen.

• Praktisch für Arbeitsplanung, Kapazitätsmanagement und Überwachung nahender Fristen
• Geeignet für Rollen, die zeitlich relevant sind (z. B. Projektmanager, Teamleiter)

Zusätzlich ist es im Aufgaben-Modul möglich, die neu hinzugefügte Option zu verwenden, um einen Benutzer mit @ zu markieren. Nach der Eingabe dieses Zeichens werden die Namen der getaggten Nutzer angeboten, die dann eine Benachrichtigung erhalten, dass sie in der Aufgabe erwähnt wurden.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:

• Sofortige Benachrichtigung einer bestimmten Person – der markierte Nutzer erhält eine Benachrichtigung und weiß, dass der Kommentar oder die Aufgabe ihn betrifft
• Kommunikation beschleunigen – keine E-Mails verschicken oder separate Nachrichten schreiben, alles findet direkt im Kontext einer Aufgabe oder eines Kommentars statt
• Verbesserte Teamarbeit – jeder hat Einblick, wer beteiligt ist, und kann Aktivitäten besser koordinieren
• Verringern Sie das Risiko, Aufgaben oder Fragen zu übersehen – dank Benachrichtigungen und klarer Kennzeichnung gehen Informationen nicht verloren

Das Markieren eines Benutzers mit @ kann auch im Zeiterfassungsmodul verwendet werden.

Folgendes wurde dem Modul Lagerverwaltung neu hinzugefügt:

wurde die Spalte "Reserviert" zu den Kommissionierlisten des Lagers hinzugefügt, die anzeigt, wie viele Artikel der Gesamtzahl der Artikel im Lager derzeit reserviert sind.
Diese Informationen sind nur für den Benutzer informativ, der die Kommissionierliste erstellt, sie schränken die Möglichkeit der Verwendung der reservierten Artikel in der Kommissionierliste nicht ein.

In den Moduleinstellungen wurde eine neue Option "Reservierte Artikel (PCs) können nicht in Kommissionierlisten verwendet werden" hinzugefügt. Nach Auswahl dieser Option ist es nicht mehr möglich, Artikel (Stücke) zu verwenden, die in Kommissionierlisten reserviert sind.
Die Anwendung benachrichtigt automatisch, wenn jemand versucht, reservierte Artikel aus dem Lager freizugeben, und nicht zulässt, dass sie entfernt werden.

Die neu hinzugefügten Funktionen bieten einen besseren Überblick über aktuelle Reservierungen und verfügbaren Lagerbestand und verhindern Fehler, die durch die Kommissionierung von Artikeln verursacht werden, die bereits für einen anderen Kunden reserviert sind.

Die folgenden Optionen wurden dem Modul Feiertage neu hinzugefügt:

Vor dem Einreichen eines Urlaubsantrags kann der Genehmiger nun problemlos überprüfen, wer an einem bestimmten Datum einen geplanten oder genehmigten Urlaub hat.
Klicken Sie einfach auf das "? Andere an diesem Datum" und es wird eine Liste aller Benutzer mit geplanten oder genehmigten Ferien im gleichen Zeitraum angezeigt.
Diese Option hilft, Überschneidungen und personelle Untersetzungen im Team zu vermeiden und ermöglicht eine effizientere Planung von Betriebsferien.

In den Einstellungen des Feiertagsmoduls finden Sie nun eine neue Option zum Herunterladen von Daten nach Excel. Dieser Export enthält eine Übersicht über die Anzahl der Stunden oder Tage, die in den Einstellungen definiert sind (z.B. Jahresurlaubsanspruch, Home Office, Krankheitstag, etc.).
Der neu hinzugefügte Export ermöglicht eine einfache Kontrolle und einen Vergleich mit anderen internen Systemen und vereinfacht gleichzeitig die Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiteranspruchsdaten.

Dem Anwesenheitsmodul wurde ein neuer Abschnitt "Statistiken" hinzugefügt, mit dem Sie die Anwesenheit für einen ausgewählten Zeitraum schnell und übersichtlich auswerten und detaillierte Informationen über die Anwesenheitsarten und die einzelnen Mitarbeiter anzeigen können.

Was Sie im Abschnitt Statistik finden können:

• Übersicht über alle Mitarbeiter für den ausgewählten Monat/das ausgewählte Jahr
  • Geleistete Arbeitsstunden insgesamt - Durchschnittliche Stunden pro Arbeitnehmer - Höchste Anzahl geleisteter Arbeitsstunden (Einzelarbeitszeit)
  • Morbidität - Durchschnittliche Stunden pro Mitarbeiter - Höchste Anzahl ausgefallener Stunden (individuell)
• Übersicht der Stunden nach Art der Anwesenheit
  • Feiertag
  • Arzt
  • Freizeitausgleich
  • Krankheit
  • OCR
  • Pause
  • Arbeitstag/Uhrzeit
  • Andere Arten der Anwesenheit...
• Detaillierte Mitarbeiterstatistiken
  • Detaillierte Anwesenheitsdaten einzelner Mitarbeiter

Der neue Abschnitt "Statistiken" bietet:

• Zusammenfassung und detaillierte Statistiken an einem Ort
• Einfacher Vergleich zwischen Mitarbeitern, Zeiträumen und Anwesenheitsarten
• Individuelle Anwesenheitsnachweise und die Möglichkeit der Auswertung für Schulungen oder Korrekturmaßnahmen

• Einfachere Planung – dank transparenter Daten zu Krankheit, Urlaub und anderen Anwesenheitsarten
• Bessere Entscheidungsfindung – Erkennen von Trends, Überanwesenheit oder häufigen Fehlzeiten für ein besseres Ressourcenmanagement
• Effektive Berichterstattung – Daten können für die interne Berichterstattung und Verwaltung in Excel oder PDF exportiert werden
• Eine detaillierte Sicht auf die Mitarbeiter – die Möglichkeit, individuelle Anwesenheitslisten zu überprüfen und den Bedarf an Schulungen oder Korrekturmaßnahmen zu bewerten