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In der oberen Leiste der Anwendung wurde ein neues Drucksymbol hinzugefügt, das es ermöglicht, Drucken Sie schnell und einfach Daten von der aktuell angezeigten Seite der Anwendung.

Mit dieser neuen Funktion:

• Sie haben alles, was Sie brauchen, in Papierform, wann immer Sie es brauchen
• Sparen Sie Zeit – drucken Sie direkt aus der App, ohne Daten kopieren oder exportieren zu müssen
• Sie stellen übersichtliche Dokumente für Besprechungen, Archivierung oder Überprüfung zur Verfügung
• Der Druck entspricht immer den aktuellen Daten, die auf dem Bildschirm angezeigt
werden

Innerhalb der Anwendung haben wir ein neues Ai Chat-Modul eingeführt, das eine sichere Kommunikation mit dem KI-Assistenten des Unternehmens ermöglicht.
Das Modul muss unter Einstellungen ->Aktivierte Module aktiviert werden.

Das Modul bietet:

• Wählen Sie Ihren bevorzugten KI-Assistenten – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Dateien anhängen
• Schnellsuche in der Historie
• Speichern von Antworten im Wiki – alles Wichtige an einem Ort
• Gruppen- und Privatgespräche
• Bezahlung per Anfrage – effektiv und vorteilhaft für Unternehmen

Preis pro Anfrage: von 0,05 CZK bis 0,4 CZK ohne MwSt. je nach gewähltem Modell.

Es ist auch möglich, die Funktion "Inhaltszusammenfassung" in den Moduleinstellungen zu aktivieren – Sie können diese Funktion für jede Datei verwenden, die in der Anwendung gespeichert ist.

So verwenden Sie diese Funktion:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei
2. Wählen Sie Ai, um den Inhalt der Datei zusammenzufassen
3. Die KI verarbeitet die Datei in ca. 30 Sekunden und fasst sie für Sie zusammen

Die Zusammenfassung des Inhalts des Dokuments wird mit 0,1 Credit (CZK) berechnet – für eine Datei wird nur 1× berechnet (die Zusammenfassung wird gespeichert und erneut aus der Datenbank gelesen, und das Credit wird nicht abgezogen).

Um ein neues Modul zu testen, stehen Ihnen nach der Aktivierung des Moduls 10 Credits für eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Im Zusammenhang mit der kürzlichen Aktualisierung des Erscheinungsbilds der Anwendung möchten wir Ihnen einige praktische Empfehlungen geben, wie Sie die neue Benutzeroberfläche nach Ihren eigenen Vorlieben anpassen können:

1. Passen Sie die Anzeigegröße der App an

Sie können die Anzeigegröße auf folgende Weise anpassen:

• mit der Tastenkombination Strg + Mausrad
• Drücken Sie Strg a + / -
• durch Auswahl einer geeigneten Variante direkt in der Anwendung (Small/Medium/Large View) - mit dieser Option beeinflussen Sie die Größe der universellen Elemente in der Anwendung (linkes Menü, Filter, Schaltflächen, Modulname), nicht die Datensätze selbst

2. Erweitern des Platzes für die Anzeige von Aufzeichnungen

Für eine bessere Übersicht über die Aufnahmen können Sie das linke Menü ausblenden. Klicken Sie einfach auf das Menü-Symbol neben dem Namen Ihres Intranets – so wird mehr Platz für den Inhalt der Anwendung selbst frei.

3. Anpassen der angezeigten Spalten

Wenn Sie nicht alle verfügbaren Spalten in der Tabelle anzeigen müssen, können Sie deren Sichtbarkeit durch Klicken auf die Schaltfläche "Spaltensichtbarkeit" anpassen.

Gleichzeitig möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass es bei dem Update nur um das Erscheinungsbild der Anwendung ging – die Funktionalität bleibt erhalten.
Wenn das Erscheinungsbild der App falsch angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen:

• Aktualisieren Sie die Seite und löschen Sie den Browser-Cache mit der Tastenkombination Strg + F5.
• oder versuchen Sie, die Anwendung in einem anderen Internetbrowser zu öffnen - verifizierte Browser sind Chrome und Firefox

Wir glauben, dass diese Informationen Ihnen helfen werden, die neue Form der Anwendung effektiv zu nutzen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation.

In der ersten Oktoberhälfte werden wir einen moderneren Look für unsere Anwendung einführen. Alle bestehenden Funktionen der Anwendung werden beibehalten, nur das Erscheinungsbild wird zur besseren Übersichtlichkeit geändert.

Diese Neuheit bringt mit:

• Leichtere Orientierung in der Anwendung
• Ein modernerer Look
• Eine angenehmere Benutzererfahrung

Wir glauben, dass das neue Design die tägliche Nutzung der Anwendung für alle unsere Benutzer erleichtern wird.

Im Modul Dokumente wurde die Möglichkeit hinzugefügt, auszuwählen, welche Art von Link beim Erstellen eines externen Links zu einem Dokument freigegeben werden soll:

Diese neue Funktion macht es einfacher, Dokumente zu teilen und Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten – Sie müssen nicht mehr jedes Mal einen neuen Link senden, wenn Sie es bearbeiten, und die Empfänger haben immer die neueste Version des Dokuments.

Dem Modul Zuweisungen wurde eine neue Funktion hinzugefügt, die den Zuweisungsmanager automatisch über eine neu eingegebene Arbeitszeittabelle informiert.

Die Aktivierung dieser Funktion ist nur durch den Manager eines bestimmten Jobs möglich (die Eingabe des Job-Managers muss in den Moduleinstellungen aktiviert sein), indem er das Kontrollkästchen "Benachrichtigung über die Arbeitsanmeldung an den Job-Manager senden" direkt im Job aktiviert – im Abschnitt Stundenzettel für diesen Job.

Nach der Aktivierung erhält der Deal-Manager automatisch eine Benachrichtigung, wenn jemand eine neue Arbeitszeittabelle für den Deal eingibt.

Dank der neuen Funktion erhält der Auftragsmanager einen besseren Überblick über den Fortschritt der zum Auftrag gemeldeten Arbeiten und kann sofort auf Unstimmigkeiten in den eingegebenen Berichten reagieren.

Im Modul Projekte ist es nun möglich, die aktive Zustimmung der Teammitglieder zur Teilnahme an einem bestimmten Projekt anzufordern.

Beim Anlegen eines neuen Projekts ist es möglich, Benutzer auszuwählen, die Teil des Implementierungsteams sein werden. An jeden von ihnen wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Einwilligung gesendet. Erst nach Bestätigung (Klick auf den gesendeten Link) können sie auf das Projekt zugreifen (ansehen oder bearbeiten).

So aktivieren und verwenden Sie diese Funktion:

1. Aktivieren Sie die Funktion – aktivieren Sie in den Einstellungen → Projekten → den allgemeinen Einstellungen die Option "Teammitgliederliste verwenden"
2. Erstellen Sie ein Projekt und wählen Sie Mitglieder aus – klicken Sie auf "Projekt hinzufügen – Teammitglieder" und wählen Sie die Benutzer aus, auf die Sie Zugriff haben möchten (nur zum Anzeigen oder Bearbeiten des Projekts)
3. Einholung der Zustimmung der Mitglieder – eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Teilnahme wird automatisch an ausgewählte Personen gesendet
4. Freischaltung des Zugangs nach Bestätigung – nach Klick auf den Link wird das Projekt dem Teammitglied zur Verfügung gestellt und die Informationen zur Erteilung der Einwilligung werden im Abschnitt Notizen

Diese neue Funktion hilft dabei, Projektteams effizienter zu verwalten und fördert die transparente Zusammenarbeit im Team – jeder weiß, dass er offiziell Teil des Teams ist.

Im Modul Lagerverwaltung ist es nun möglich, nur Artikel anzuzeigen, die in Kommissionierungen auf Lager sind.

In den Einstellungen → der Lagerverwaltung ist es notwendig, das Kontrollkästchen zu aktivieren "Bieten Sie nur Artikel an, die auf Lager sind". Wenn Sie anschließend eine Kommissionierliste erstellen, werden nur Artikel angeboten, die auf Lager sind.

Diese neue Funktion rationalisiert und beschleunigt die Erstellung von Kommissionierlisten:

• Die Liste der Lagerartikel ist übersichtlicher – sie wird nicht mit nicht verfügbaren Artikeln überladen
• Die Auswahl von Artikeln ist schneller – keine Überprüfung der Verfügbarkeit erforderlich

In den Einstellungen des HelpDesk-Moduls oder in den Einstellungen einzelner Projekte ist es möglich, neue Ticketstatus zu aktivieren:

• Entwurf – ein Ticket mit dem Status "Entwurf" ist automatisch nur für den Benutzer sichtbar, der es erstellt hat, und für seine Vorgesetzten (gemäß den Rechten des Benutzers)
• Abgelehnt – den Ticketdetails wurde eine neue Schaltfläche "Abgelehnt" hinzugefügt, um die Ticketablehnung zu ermöglichen – wird angezeigt, wenn der Ticketstatus "Abgelehnt" lautet

Zusätzlich wurde in den Moduleinstellungen eine neue Zugriffsberechtigung "Zusätzliche Rechte je nach Ticketstatus" hinzugefügt.

Dieses Recht kann zusätzlich an Benutzer vergeben werden und ermöglicht es, Benutzern das Recht zum Anzeigen/Verwalten von Tickets im gewählten Status zuzuweisen – z.B. kann das Recht "Lesen/Schreiben/Löschen/Erneuern" dem Ticketstatus "Warten auf Antwort" zugewiesen werden. Wenn der Benutzer also nur das Recht auf zugewiesene Tickets hat, hat er höhere Rechte für Tickets im Status "Warten auf Antwort".

Dank der oben genannten Innovationen ist es möglich:

• Verwalten Sie Tickets in den verschiedenen Phasen der Lösung übersichtlicher
• Bessere Erfassung von schriftlichen und abgelehnten Anträgen
• Feinabstimmung von Benutzerberechtigungen – z.B. so, dass Teamleiter Tickets in einem bestimmten Status sehen können, auch wenn sie ihnen nicht direkt zugewiesen wurden

In den Einstellungen des Moduls Tests, bzw. in den Einstellungen einzelner Tests gibt es nun eine neue Option: "Der Testadministrator kann den Ergebnissen eine Notiz hinzufügen".

Mit dieser Funktion kann der Trainer oder Prüfer ganz einfach eigene Kommentare zu den Testergebnissen oder zu den Antworten des Nutzers auf einzelne Testfragen hinzufügen – zum Beispiel zusätzliche Erklärungen, Feedback oder Verbesserungsempfehlungen.

Die Testergebnisse können dann inklusive der Notizen des Betreuers als PDF exportiert werden, so dass der getestete Benutzer alles übersichtlich an einem Ort hat und ein klareres und persönlicheres Feedback zum abgeschlossenen Test erhält.

In der Anwendung wurde das neue Modul "Bereitgestellte Dienste" gestartet (das Modul muss unter "Einstellungen" → "Aktivierte Module" → "Bereitgestellte Dienste" aktiviert werden).

Dieses Modul dient zur Erfassung der für Kunden erbrachten Dienstleistungen und liefert übersichtliche Dokumente für die Rechnungsstellung der geleisteten Arbeiten.

Was ermöglicht das Modul?

• Übersichtliche Erfassung des Kundenservice
• Anbindung an andere Module:
  • CRM – einfache Kundenauswahl
  • Verträge – Zuordnung von Tätigkeiten zu einem bestimmten Vertrag
• Filtern von Datensätzen nach Datumsbereich
• Möglichkeit, Datensätze als fakturiert zu markieren – einzeln und gemeinsam
• Datenexport nach XLS – nach Monat, Jahr oder spezifischem Kunden (CRM)

Das Modul ist zum Beispiel praktisch für Buchhaltungs- und Dienstleistungsunternehmen, die auf einfache Weise über die geleistete Arbeit berichten und Dokumente für die Rechnungsstellung an Kunden vorbereiten möchten.

Im Kalendermodul ist es nun möglich, Kalender aus diesem Modul mit Android/iPhone zu verbinden. Verfahren zum Anschließen:

• In den Einstellungen → Kalender müssen Sie zunächst den CalDAV-Zugriff aktivieren
• Anschließend werden Anweisungen zur Einrichtung der One Calendar-App auf Android/iPhone direkt im Modul oder für einen bestimmten Kalender angezeigt
• Befolgen Sie die Anweisungen, um die One Calendar-App auf Ihrem Mobilgerät einzurichten.

Sobald diese Funktion eingerichtet ist, wird Ihr eIntranet-Kalender bidirektional mit der One Calendar-App auf Ihren Android- oder iPhone-Geräten synchronisiert.

Mit dieser neuen Option haben Sie Ihre Arbeitsereignisse und Besprechungen immer griffbereit – direkt auf Ihrem Mobilgerät.

Im Modul Asset Records ist es nun möglich, ein Programm zu verwenden, um Informationen über Ihre PC/NB – HW-Zusammensetzung und installierte Programme zu importieren.

Durch die einfache Installation eines kleinen Programms auf den Endstationen werden täglich automatisch Hard- und Softwaredaten in das System hochgeladen.
So erhalten Sie einen sofortigen und stets aktuellen Überblick über:

• Hardwarekonfiguration (CPU, RAM, Festplatten usw.)
• Auslastung des Festplattenspeichers
• Installierte Software
• Vernetzte Drucker – sowohl lokal als auch vernetzt

Der Import erfolgt automatisch jeden Tag nach der Installation des Programms auf Ihrem PC.
Sparen Sie Zeit durch manuelle Inventur und haben Sie Ihre IT perfekt im Griff.

Sie können diese Funktion aktivieren und weitere Informationen im Abschnitt Einstellungen → Asset Records → HW-Info-Tab erhalten:

Im Modul "Ausgestellte Rechnungen" ist jetzt eine neue Funktion verfügbar, die die automatische Ausstellung wiederkehrender Rechnungen ermöglicht.
Nachdem Sie auf das Symbol dieser Funktion geklickt haben, öffnet sich eine übersichtliche Tabelle, in der Sie ganz einfach die Regeln für die automatische Ausstellung wiederkehrender Rechnungen festlegen können. Sie können wählen:

• wie oft die Rechnung erstellt werden soll - z.B. wöchentlich, monatlich oder nur in ausgewählten Monaten
• der konkrete Wochen- oder Monatstag, an dem die Rechnung ausgestellt werden soll
• eine E-Mail, an die eine Kopie der ausgestellten Rechnung zur Überprüfung gesendet wird

Die Rechnung wird automatisch erstellt und am jeweiligen Tag um ca. 6:30 Uhr versendet.
Rechnungen mit aktivierter automatischer Dauerausstellung können über den Filter im Bereich Filter angezeigt werden.
Diese neue Funktion spart deutlich Zeit und vereinfacht Routinearbeiten – ideal für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen (z.B. Abonnements, regelmäßige Dienstleistungen oder Miete).

Bei der Ausstellung von Rechnungen im Modul Ausgestellte Rechnungen oder in den Einstellungen einzelner Abrechnungszentren können Sie Makros verwenden – Platzhalter-Tags, die automatisch durch bestimmte Daten aus der Rechnung ersetzt werden (z. B. Datum, Belegnummer usw.).

Wo Makros verwendet werden können:

• Text über den Elementen
• Text unter Elementen
• Einzelne Rechnungspositionen
• Betreff der E-Mail
• E-Mail-Inhalt

Verfügbare Makros:
Ausstellung der Rechnung:

• {IssueDate} – Ausstellungsdatum der vollständigen Rechnung
• {IssueMonth} – Monat der Rechnungsausstellung (Nummer)
• {IssueDay} – Der Tag der Rechnung
• {IssueYear} – Ausstellungsjahr der Rechnung

Fälligkeitsdatum:

• {DueDate} – Vollständiges Fälligkeitsdatum der Rechnung
• {DueMonth} – Fälligkeitsmonat (Anzahl)
• {DueDay} – Fälligkeitsdatum
• {DueYear} – das Fälligkeitsjahr

Datum der steuerpflichtigen Lieferung:

• {TaxDate} – das vollständige Datum der steuerpflichtigen Lieferung
• {TaxMonth} – Erfüllungsmonat (Anzahl)
• {TaxDay} – der Tag der Erfüllung
• {TaxYear} – Jahr der Lieferung

Identifikationsdaten der Rechnung:

• {DocNumber} – Dokumentennummer (Seriennummer der Rechnung)
• {VarSym} – variables Symbol der Rechnung

Anwendungsbeispiel:

Im Textfeld oberhalb der Elemente können Sie z.B. Folgendes eingeben:

Service für {IssueMonth}/{IssueYear}

Wenn Sie eine Rechnung drucken oder senden, wird der Text automatisch umgeschrieben in:

Service für 7/2025

Makros sind vor allem für das Kopieren von Rechnungen oder für die automatische Neuausstellung von Rechnungen nützlich – wenn Sie Texte nicht manuell bearbeiten möchten. Die Nutzung dieses automatischen Austauschs beschleunigt die Arbeit und hilft, Fehler zu minimieren.

Im Abschnitt Schnellübersicht können Sie jetzt unabhängig vom Wochenende den Urlaub Ihrer Kollegen für den nächsten Arbeitstag anzeigen - z. B. sehen Sie am Freitag die für Montag (nicht Samstag) geplanten Urlaube der Benutzer.
Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen → Grundeinstellungen – indem Sie die Option "morgige Feiertage als einen anderen Arbeitstag anzeigen" aktivieren.
Diese neue Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die normalerweise nicht am Wochenende arbeiten.

In den Einstellungen des Moduls Kontoauszüge können Sie nun Benutzern Zugriffsrechte zuweisen, die für jedes Bankkonto unterschiedlich sind.
Früher konnten Sie eine gemeinsame Berechtigung für alle Konten gleichzeitig festlegen, aber jetzt können Sie den Zugriff für jedes Konto einzeln festlegen.
Optionen zum Festlegen von Zugriffsrechten:

• Wenn Sie die gleichen Berechtigungen für alle Konten festlegen möchten, legen Sie die Rechte im Abschnitt "Benutzerrechte - auf alle Konten" fest
• So legen Sie für jedes Konto unterschiedliche Berechtigungen fest:
  1. Legen Sie zunächst im Abschnitt "Benutzerrechte – für alle Konten" den Benutzer auf "Kein Zugriff" fest
  2. Gehen Sie dann zum Abschnitt "Kontoauszüge – Verbindung" und legen Sie die erforderlichen Berechtigungen für das ausgewählte Bankkonto fest

Dank dieser neuen Funktion ist es nun möglich, besser festzulegen, auf welche Bankkonten der Benutzer Zugriff haben soll oder welche Berechtigungen er dafür hat.

Dem Wiki-Modul oder den Einstellungen einzelner Ordner wurden neue Funktionen hinzugefügt, die es ermöglichen:
Erstellen und Eingeben von Dokument-IDs:

• Jedes Dokument im Wiki kann eine eigene eindeutige ID haben - sein Format kann nach Ihren Bedürfnissen eingestellt werden
• Diese ID ändert sich auch beim Bearbeiten des Dokuments nicht und kann leicht zum Auffinden der Datei verwendet werden
• Die Option zur Eingabe von IDs muss in den Einstellungen → Wiki für einzelne Ordner aktiviert sein (Kontrollkästchen "Dokument-IDs anzeigen")

Die eindeutige ID hilft dabei, ein bestimmtes Dokument schnell und einfach zu identifizieren und vereinfacht die Suche im Wiki-Modul.

Erstellen Sie direkte Links zu Dokumenten:

• Es ist nun möglich, einen direkten Link zu jedem Dokument im Wiki-Modul zu generieren
• Die Option, einen Link zu einem Dokument für angemeldete Benutzer zu erstellen, sollte in den Einstellungen → Wiki → Allgemeine Einstellungen aktiviert sein (Kontrollkästchen "Direkter Link zum Dokument (für angemeldete Benutzer)").
• Um einen Link für einen externen Benutzer (Partner, Kunden) zu generieren, müssen Sie diese Option in den Einstellungen des Wiki-Moduls direkt neben dem jeweiligen Ordner aktivieren (Kontrollkästchen "Direkter Link zum Dokument (für jeder)") – dann werden Links für beide Benutzertypen angezeigt

Die Möglichkeit, einen direkten Link zu einem Dokument zu generieren, erleichtert das Teilen von Dokumenten und beschleunigt den Zugriff von Benutzern – und bei Bedarf auch externen Benutzern – auf ein bestimmtes Dokument.

Innerhalb der Anwendung ist es nun möglich, Kollegen schneller und effizienter über die Abwesenheit eines Nutzers aufgrund der Pflege eines Angehörigen (Betreuers) zu informieren:

• Wenn der Nutzer ein Pflegegeld bezieht, ist es notwendig, dass er (oder sein Vorgesetzter) diese Informationen in seiner Anwesenheit eingibt
• Anschließend erscheinen diese Informationen auf der Startseite der Anwendung im Abschnitt Schnellübersicht ->eKrankmeldung - Voraussetzung ist, dass das Modul e-Krankmeldung aktiviert ist

Mit dieser Funktion haben Kollegen und Vorgesetzte einen aktuellen Überblick über die Abwesenheit des Benutzers und können die Verteilung der Arbeitsaufgaben besser organisieren.

Sie können jetzt ein Webformular für die Bestellung Ihrer Kunden im Modul Erhaltene Bestellungen einrichten (Sie können eine Bestellung erstellen, ohne sich bei der Anwendung anmelden zu müssen).
In den Moduleinstellungen oder in bestimmten Bestellgruppen finden Sie einen neuen Abschnitt "Empfangen von Bestellungen von einer Adresse, die ohne Anmeldung verfügbar ist".
In diesem Abschnitt:

• eine URL zu finden, die Sie Ihren Kunden für Bestellungen zur Verfügung stellen können,
• Geben Sie Ihre Kontaktdaten und Ihre eigenen Texte ein, die über und unter dem Bestellformular angezeigt werden.

Das Formular ist mit dem Modul Lagerortverwaltung verbunden, sodass Sie Folgendes tun können:

• zu bestimmen, aus welchen Lagern die Produkte zur Bestellung zur Verfügung stehen,
• Legen Sie fest, ob nur Produkte angezeigt werden sollen, die derzeit auf Lager sind.

Bestellung über dieses Webformular:

• wird automatisch im Modul Erhaltene Bestellungen angezeigt,
• Gleichzeitig wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die Adresse gesendet, die in den Einstellungen dieses Abschnitts im Feld "E-Mail" eingegeben wurde.

Bei der Ausstellung einer Rechnung im Modul Rechnungen der ausgestellten Anwendung wird nun automatisch überwacht, ob die Rechnungswährung der Währung des ausgewählten Bankkontos entspricht.
Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung in Euro (EUR) ausstellen, aber ein Konto in Kronen (CZK) auswählen, werden Sie sofort benachrichtigt – die Felder "Kontonummer" und "Währung" werden rot.
Diese neue Funktion hilft Ihnen, die Auswahl des richtigen Kontos und der richtigen Währung auf der ausgestellten Rechnung im Auge zu behalten und unnötige finanzielle Verluste zu minimieren, die durch die Umrechnung in die Währung verursacht werden, die dem jeweiligen Bankkonto entspricht.

Im Modul Erhaltene Rechnungen wurde im Abschnitt Verarbeitet eine neue Funktion "ISDOC-Export" hinzugefügt, die auch für Rechnungen verwendet werden kann, die ursprünglich nicht in der . ISDOC.

Diese Funktion ist vor allem für den späteren Import in Buchhaltungssoftware nützlich.

So exportieren (und importieren) Sie Rechnungen:

1. Klicken Sie im Abschnitt "Fertig" auf die Schaltfläche "ISDOC-Export".
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus und aktivieren Sie die Option "Export für alle erstellen":
   • Dadurch wird eine . ISDOC-Dateien auch für Rechnungen, die ursprünglich nicht dieses Format hatten.
   • Achtung: In diesen Fällen enthält der Export nur Basisdaten (Lieferant, Kunde, Menge). Details müssen manuell hinzugefügt werden.
3. Klicken Sie auf "Export generieren". Es wird eine .zip Datei heruntergeladen, die Folgendes enthält:
   • Alle exportierten . ISDOC-Dateien
   • Eine übersichtliche Liste der Rechnungen in SeznamExportovanychFaktur.xlsx Format:
     • Sie können ganz einfach herausfinden, welche Rechnungen sich ursprünglich in der befanden. ISDOC.
     • Bei anderen müssen die Daten manuell vervollständigt werden.
4. Etikett. ISDOC-Dateien können in Buchhaltungssoftware importiert werden; Importmöglichkeiten in ausgewählte Buchhaltungssoftware finden Sie hier:
   • Import nach ABRA ERP
   • Import nach ABRA Flexi
   • Import nach Pohoda
   • Import in Money S3

Um die Sicherheit des eIntranet-Logins zu erhöhen, wurde eine neue Sicherheitsfunktion eingeführt. Wenn sich der Benutzer von einem neuen Standort aus anmeldet, wird bei der Anmeldung eine einfache Bestätigung angezeigt, um festzustellen, ob es sich nicht um einen Roboter handelt. Unter neuem Standort versteht man auch den ursprünglichen Standort, der in den letzten 3 Tagen nicht verwendet wurde.
Klicken Sie einfach auf das angezeigte Feld und das System überprüft automatisch, ob es sich um einen echten Benutzer handelt.
Diese Änderung trägt zum Schutz Ihrer Anmeldedaten bei und trägt zu mehr Sicherheit im eIntranet bei.

Im Wiki-Modul wurde eine neue Option im Abschnitt Suchen hinzugefügt. Im Feld "Suchen in:" können Sie nun wählen, ob Sie in allen Ordnern oder nur im aktuell geöffneten Ordner und dessen Unterordnern suchen möchten.

Mit dieser neuen Funktion erhalten Sie:

• Genauere Ergebnisse – finden Sie schneller, was Sie suchen
• Zeitersparnis – die Anwendung durchsucht nicht alle Ordner im Wiki, sondern nur den relevanten Ordner
• Bessere Übersichtlichkeit – ideal für die Arbeit mit einem großen Wiki voller verschiedener Themen und Handouts

Dem Modul Erhaltene Rechnungen wurde ein neuer Abschnitt "Statistiken" hinzugefügt, der eine klarere und detailliertere Analyse der eingegangenen Rechnungen ermöglicht.
In diesem Abschnitt haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wählen Sie zwei verschiedene Zeiträume aus, um sie zu vergleichen
• Wählen Sie verschiedene Rechnungsstatus aus – Erhalten, Zur Genehmigung, Genehmigt, Zur Zahlung, Teilweise bezahlt, Verarbeitet, Abgelehnt (mehrere Status können gleichzeitig kombiniert werden)

Was Sie vergleichen können:

• Der Gesamtbetrag der in beiden Zeiträumen erhaltenen Rechnungen
• Verteilung der Rechnungen nach Währungen in einzelnen Perioden
• Vergleich der Rechnungen einzelner Lieferanten in ausgewählten Zeiträumen
• Übersicht durch Genehmiger – wie viele Rechnungen sie in den angegebenen Zeiträumen genehmigt haben

Innerhalb des Moduls "Rechnungen erhalten" wird KI stärker eingesetzt, was es ermöglicht Automatisches Auslesen von Daten aus angehängten Dokumenten, wie z. B. gescannten PDF-Dateien oder elektronischen Rechnungen, was die Verarbeitung von erhaltenen Rechnungen vereinfacht und beschleunigt.
Darüber hinaus reduziert diese neue Funktion den Bedarf an manuellem Umschreiben von Daten erheblich, was zu einer Minimierung von Fehlern bei der Verarbeitung von Buchhaltungsdokumenten führt.
KI kann folgende Daten automatisch identifizieren und abrufen:

• Name und ID-Nummer des Lieferanten
• Ausgabedatum und Fälligkeit
• Betrag inklusive Mehrwertsteuer und Währung
• variables Symbol und Rechnungsnummer
• Gegenstand der Rechnungsstellung bzw. Beschreibung der Dienstleistung

Darüber hinaus "lernt" das System kontinuierlich auf der Grundlage zuvor verarbeiteter Rechnungen, was bedeutet, dass die Genauigkeit und Effizienz des Lesens schrittweise gesteigert wird.
Diese Innovation ist Teil unserer Bemühungen, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, was den Benutzern der Anwendung mehr Komfort und Effizienz bringt.

Im Modul Mitarbeiterschulung, im Bereich Schulungsmanagement oder für die individuell erstellten Schulungen wurde das Feld "Suche" hinzugefügt.
Dank dieses Feldes ist es nun möglich, schneller nach einem bestimmten Mitarbeiter zu suchen und beispielsweise zu prüfen, ob er die Schulung bereits absolviert hat.

Im Modul Fahrerregistrierung können Sie jetzt im Bereich "Grunddaten" auch Informationen über die Fahrerkarte eingeben. Sie können Folgendes erfassen:

• Nummer der Fahrerkarte
• Ablaufdatum der Karte

Das System überwacht automatisch die Gültigkeit der Karte. Wenn es bald abläuft, sehen Sie eine Benachrichtigung unter "Lösung in Kürze". Gleichzeitig kann eine Benachrichtigungs-E-Mail an die entsprechende Person gesendet werden.

Im Modul Fahrzeugregistrierung wurde im Abschnitt "Reifen" eine neue Option im Feld "Aktuell geändert in:" hinzugefügt. Zu den bestehenden Optionen "Winter" und "Sommer" gesellt sich nun die Variante "Universal".

Ab sofort können Sie für drei Reifentypen das Kaufdatum, die Marke und die Größendaten eingeben:

• Sommer
• Winter
• universal

Im Modul Datennachrichten können Sie jetzt dank des automatischen Abschlusses der Anfrage einfach und schnell offizielle Stellungnahmen anfordern. Wählen Sie einfach aus, was Sie benötigen – der Rest wird für Sie ausgefüllt.

Was Sie bekommen können:

Für juristische Personen:

• Auszug aus dem Handelsregister
• Auszug aus dem Strafregister juristischer Personen

Für natürliche Personen:

• Auszug aus dem Strafregister – Tschechische Republik (sauberes Strafregister)
• Auszug aus dem Strafregister – Tschechische Republik (sauberes Strafregister für Arbeit oder Freiwilligenarbeit mit Kindern)

Die Antwort wird kostenlos in Ihrer Datenbox eintreffen, in der Regel innerhalb von 1 Stunde.

Sie können beim Erstellen einer neuen Datennachricht auswählen – Sie müssen nichts weiter ausfüllen – z.B.:

Den Einstellungen des Moduls Fahrzeugreservierung wurden neue Optionen zur Voreinstellung von Datum und Uhrzeit der Anfrage hinzugefügt, die den Benutzern beim Erstellen einer Reservierungsanfrage automatisch vorausgefüllt werden.

Bei den Datumsangaben haben Sie nun die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

• Nicht ausfüllen – es wird kein Datum vorausgefüllt
• Aktueller Tag – Das Datum wird automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt
• Morgen – das Datum wird automatisch auf den nächsten Tag gesetzt

Sie können auch eine bestimmte Stunde auswählen, die in der Anwendung vorausgefüllt werden soll.

Innerhalb des Moduls Urlaub gibt es eine neue Option zum Einrichten von Home-Office-Anwendungen:

• Es ist nun möglich, die Anzahl der Stunden/Tage Homeoffice, die ein Benutzer pro Monat beantragen kann, in den Einstellungen des Urlaubsmoduls zu begrenzen. Diese Begrenzung gilt zusätzlich zu der bereits festgelegten jährlichen Anzahl an Stunden/Tagen im Homeoffice.
• Wenn die Anzahl der Stunden/Tage nicht begrenzt werden soll, bleibt das Feld leer oder es wird 0 eingegeben.

In den Einstellungen des SMS-Moduls, Allgemeine Einstellungen, ist es nun möglich, die Option "Urlaubswünsche senden"/"Geburtstagskarten senden" zu aktivieren und den Text einzugeben, der dem Benutzer am Namenstag/Geburtstag des Benutzers gesendet wird.
Die Bedingung ist die tschechische Telefonnummer des Benutzers und zum Senden einer Geburtstagskarte, dann das Geburtsdatum für jeden Benutzer in Einstellungen -> Benutzer. Die Karte wird automatisch am Feiertag/Geburtstag des Nutzers um 9:30 Uhr verschickt.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, das Datum des Versands der SMS direkt im SMS-Modul auszuwählen, d.h. ob die erstellte SMS-Nachricht sofort oder am ausgewählten Tag und zur ausgewählten Uhrzeit gesendet wird. Nach Eingabe des Nachrichtentextes erscheint die geplante SMS im Abschnitt "Ihre geplante SMS", nach dem Senden der Nachricht wird sie in den Abschnitt "Von Ihnen gesendet" verschoben.

In der monatlichen Anwesenheitsübersicht ist es nun möglich, die Vormittags- und Nachmittagsschichten der Mitarbeiter (gekennzeichnet mit einem speziellen Symbol und einer Farbe) und die Anwesenheit der Benutzer entsprechend ihrer Position anzuzeigen.
Um die Vormittags- und Nachmittagsschichten anzuzeigen, müssen Sie in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls festlegen, wie die Vormittags- und Nachmittagsschichten gezählt und angezeigt werden sollen.

Dem Fahrtenbuch-Modul wurde ein neuer Abschnitt "Fahrtenbücher aller Fahrzeuge" hinzugefügt, in dem es möglich ist, die registrierten Fahrten aller Fahrzeuge für einen ausgewählten Monat anzuzeigen und sie dann nach Excel auszudrucken/exportieren.

In den Einstellungen des Moduls Datennachrichten im Abschnitt Regeln gibt es eine neue Option zum Einrichten einer automatischen Antwort auf eine empfangene Datennachricht (es ist notwendig, eine Datei mit dem Text der automatischen Antwort hochzuladen – siehe Screenshot).
Falls Sie mehrere Adressen unter einer Regel eingeben müssen, sollten diese durch ein Semikolon (ohne Leerzeichen) im Feld "Wert" getrennt werden.

In den Einstellungen des Moduls Urlaub ist es nun im Bereich Allgemeine Einstellungen möglich, einen "Endgenehmiger" einzutragen – also einen Benutzer, der in der 2. Runde Feiertage genehmigt. Bisher war es möglich, Urlaub nur einmal durch einen Vorgesetzten zu genehmigen, der in der Regel aus der Hierarchie der Mitarbeiter in den Moduleinstellungen abgerufen wird, jetzt kann Urlaub von einem noch höheren Vorgesetzten – z.B. einem Direktor – genehmigt werden (der Genehmiger ist für alle Benutzer in der 2. Runde gleich).
Darüber hinaus wurde in den Einstellungen des Urlaubsmoduls im Abschnitt Benutzerrechte die Option "Urlaubsantrag" zur Option "Urlaubsantrag" hinzugefügt, dank derer der Benutzer einen Urlaubsantrag für den Benutzer stellen kann, dessen Name hier aufgeführt ist.

In den Einstellungen des Wiki-Moduls wurde die Option hinzugefügt, die Klassifizierungsstufe eines Ordners (und der zugehörigen untergeordneten Ordner) zu ändern.
Über das Stiftsymbol ist es möglich, den aktuellen Grad der Ordnereinbindung auf einen neuen zu überschreiben und so die Klassifizierung der einzelnen Ordner im Wiki-Modul nach Bedarf besser anzuordnen.

In den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen oder in den Einstellungen eines bestimmten Zentrums in diesem Modul ist es jetzt möglich, eine E-Mail-Adresse für den Versand einer Kopie der ausgestellten Rechnung einzugeben.
Jede ausgestellte oder versendete Rechnung wird dann in Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet (es können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden), was es Ihnen ermöglicht, andere relevante Personen über den Versand der Rechnung zu informieren.

Im HelpDesk-Modul ist es nun möglich, Tickets nicht nur innerhalb eines bestimmten Projekts, sondern auch zwischen verschiedenen Projekten, die im HelpDesk-Modul erstellt wurden, zu verknüpfen.
Es ist jetzt auch möglich, Aufgaben (die im Aufgabenmodul registriert sind) für erstellte Tickets zu erstellen – in den Moduleinstellungen ist es notwendig, das Kontrollkästchen "Verbindung mit dem Aufgabenmodul" zu aktivieren, das es Ihnen dann ermöglicht, Aufgaben für das Ticket direkt im Modul zu erstellen.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls wurde im Abschnitt "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten" eine neue Option "Spalten Dienstreise, In- und Ausland hinzufügen" hinzugefügt.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erscheint eine neue Spalte "Geschäftsreisen" im Export "Arbeitsblatt für Arbeitnehmer – für die Arbeitsaufsichtsbehörde", die in die Abschnitte "Inland" und "Ausland" unterteilt ist. In diesen Spalten werden die Stunden erfasst, die der Mitarbeiter als "Dienstreise – Inland" oder "Dienstreise – Ausland" gemeldet hat.
Gemeldete Dienstreisen werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls die Funktion "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten" nicht aktiv ist.

Den Einstellungen des Moduls Datennachrichten, Abschnitt Regeln, wurde eine neue Option hinzugefügt, um Regeln für das Senden von Datennachrichten festzulegen (bisher war es möglich, Regeln nur für den Empfang von Nachrichten zu erstellen).
Dank dieser Option ist es möglich, eine Regel zu erstellen, so dass z.B. beim Senden einer Datennachricht an einen ausgewählten Empfänger (entsprechend der Postfach-ID) eine Kopie der Nachricht an die angegebene E-Mail oder direkt an die ausgewählte Datenbox gesendet wird.

Sollte es notwendig sein, Mitarbeiter oder Fahrer bei der Nutzung von Firmenwagen zu identifizieren, ist es nun möglich, diese Identifizierung mit Hilfe von Chips durchzuführen, die an unser Anwesenheitsterminal geliefert werden.
Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie einen Chipleser für das GPS-Gerät kaufen. Anschließend ist es möglich, mit demselben Chip automatisch die Anwesenheit am Anwesenheitsterminal zu erfassen und den Fahrer im Fahrzeug zu identifizieren.

Siehe https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf für den Arbeitskalender 2025 in PDF.

Wir danken allen Nutzerinnen und Nutzern der eIntranet.net App für ihr Vertrauen und die Nutzung unserer App im Jahr 2024. Wir wünschen Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest und viel Gesundheit und Erfolg im neuen Jahr nicht nur in Ihrer Arbeit, sondern auch in Ihrem Privatleben.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen im Jahr 2025,
Ihr Team eIntranet.net

Im Modul Kontoauszüge ist es nun möglich, Bestätigungen für empfangene/ausgegebene Zahlungen zu generieren.
Um eine Bestätigung mit einer Unterschrift/einem Stempel auszustellen, ist es notwendig, eine Datei mit einer Unterschrift/einem Stempel in den Einstellungen des Moduls Kontoauszüge für ein bestimmtes verbundenes Konto hochzuladen.

Im Modul Lagerverwaltung wurde der Suche nach Bewegungen ein neuer Abschnitt hinzugefügt, der eine detaillierte Suche ermöglicht.
Sie können nach Lagername, Datum der Bewegung, Lieferanten- oder Kundenname (aus CRM) sowie Code und Artikelname suchen.
Die Übersicht der gesuchten Elemente kann dann nach Excel exportiert werden.

In diesem Modul wurde die Option zum Kopieren erstellter Projekte hinzugefügt. Dank dieser Funktion ist es möglich, neue Projekte mit ähnlichem Fokus und Kurs schneller zu erstellen.
Beim Kopieren müssen Sie den Anfang des ersten Teils des Projekts angeben, nach dem die anderen Teile verknüpft werden. Es ist jedoch immer notwendig, die kopierten Daten zu überprüfen oder an die Realität anzupassen.

Im Anwesenheitsmodul wird "Arzt" jetzt im Export "Arbeitsblatt Arbeitnehmer – für das Arbeitsinspektorat" in der Spalte angegeben, in der Arbeit oder Freizeitausgleich und Lohnausgleich aufgeführt sind (bisher wurde der Arzt in der Spalte § gemeldet).
Diese Änderung wurde dahingehend vorgenommen, dass in Spalte § nur Präsenzveranstaltungen im Zusammenhang mit der Zahlung von Pflegegeld ausgewiesen werden.

In den Einstellungen des Moduls Angebote (in einzelnen Angebotsgruppen) wurde eine neue Option hinzugefügt: "Bei der Auswahl eines Artikels aus dem Lager wählen Sie zuerst den Lagerkartentyp und dann die Kartengruppe aus".
Nach dem Aktivieren dieser Option in den Moduleinstellungen werden beim Anlegen eines Angebots direkt im Modul Angebote bei der Auswahl einer Vorratskarte nur die entsprechenden Kartengruppen angezeigt.

Im Modul Reise příkazy_v2 wurde die Tabelle mit einer Übersicht aller Reiseaufträge um die Spalte "Erstatten (+)/Abzug (-)" erweitert. In dieser Spalte wird der endgültige Betrag angezeigt, der an den Mitarbeiter gezahlt oder von ihm verlangt werden muss.
Dieser Betrag kann von dem in der Spalte "Gesamtbetrag" angegebenen Betrag abweichen – er zeigt den Betrag an, ohne zu berücksichtigen, was von der Firmenkarte bezahlt, im Voraus bezahlt oder von dem Mitarbeiter angepasst wurde, der die Abrechnung geprüft und angepasst hat (Buchhalter).

Im Lagerverwaltungsmodul ist es jetzt möglich, einen EAN-Codeleser zu verwenden, um den Prozess des Wareneingangs und der Ausgabe von Artikeln aus dem Lager zu beschleunigen und zu rationalisieren. Detaillierte Informationen (notwendige Parameter des Lesegeräts, Verfahren für seine Verwendung) finden Sie hier: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir für das nächste Jahr keine Preiserhöhung für die Nutzung unserer Anwendung planen.
Trotz der Inflation, die nach wie vor über 3 % liegt, haben wir beschlossen, die aktuellen Preise beizubehalten.
Wir schätzen Ihre Schirmherrschaft und verpflichten uns, unsere Dienstleistungen weiterhin zu aktuellen Preisen anzubieten, ohne Ihr Budget weiter zu belasten.

In den Einstellungen des Moduls Angebote und ausgestellte Rechnungen ist es jetzt möglich, ein neues Resort mit der Funktion des Kopierens eines bestehenden Zentrums zu erstellen.
Nach der Nutzung dieser Funktion wird ein neues Resort erstellt, aber es ist immer notwendig, die Einstellungen des neu erstellten Resorts zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.

Im Modul Anwesenheits-Chip/Fingerabdruck war es bisher möglich, den Anwesenheitsleser nur in schwarz zu verwenden. Neben der Standardfarbe Schwarz ist es nun auch möglich, den Anwesenheitsleser in Grau, Weiß, Orange oder Blau zu bestellen. Wenn Sie an einem Anwesenheitsleser oder an einer bestimmten Farbgestaltung interessiert sind, zögern Sie nicht, uns unter info@eintranet.net zu kontaktieren.

Im Modul Anwesenheit ist es jetzt einfacher, bei Verwendung der Funktion zum Kopieren der Anwesenheit im Kalender mit Anwesenheit die eingegebene Anwesenheit auf andere Tage zu kopieren.
Erleichtert wird diese Funktion durch einen Kalender, in dem der Benutzer einfach auf die Tage klickt, auf die die Anwesenheit kopiert werden soll.

Auf der Registerkarte "Aktivierte Module" können Benutzer mit Administratorrechten das neue Modul "Elektronische Signaturen" aktivieren, das die elektronische Signatur von Dokumenten ermöglicht.
Nach dem Festlegen der Zugriffsrechte und dem Anlegen individueller Dokumententypen zur Signatur ist es möglich, Dokumente zur elektronischen Signatur direkt im Modul einzufügen und zu versenden.
So signieren Sie ein Dokument:

• Dem Unterzeichner (muss kein Benutzer der Anwendung sein) wird zusammen mit dem Dokument per E-Mail ein Link zur Dokumentensignatur zugesandt und ein Verifizierungscode wird per SMS gesendet
• Der Unterzeichner schreibt seinen Vor- und Nachnamen auf den gesendeten Link, unterschreibt elektronisch und gibt den Verifizierungscode ein
• Im Dokumentendetail sind der Vor- und Nachname des Unterzeichners, das Datum und die Uhrzeit der Unterschrift, die elektronische Signatur und die IP-Adresse des Geräts, von dem aus die Unterschrift erfolgt ist, erfasst
• Wenn das Dokument im PDF-Format vorliegt, wird das Etikett mit den oben genannten Daten direkt am Ende des signierten Dokuments eingefügt

Die elektronische Signatur vereinfacht die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern und trägt zur Vereinfachung der Unternehmensverwaltung bei.

Im Modul Datennachrichten ist es jetzt möglich, das Senden einer Nachricht innerhalb einer festgelegten Frist zu erlauben und eine einfache Antwort auf die Nachricht in das Textfeld zu schreiben.
Beide Funktionen werden in den Moduleinstellungen im Abschnitt Allgemeine Einstellungen aktiviert, indem Sie das Kontrollkästchen für die Option "Innerhalb der Frist senden" aktivieren - für die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum (Datum und Uhrzeit) für den Versand der Nachricht einzugeben, oder "Anhang aus dem Textfeld" - für die Option, eine einfache Antwort in das Textfeld zu schreiben (der Text wird dann in den Anhang umgewandelt Zprava.pdf in der gesendeten Nachricht).

Im Modul Insolvenz ist es nun möglich, sich Benachrichtigungen über laufende Änderungen im Insolvenzverfahren zusenden zu lassen (bisher war es nur möglich, Informationen über die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das Modul zu erhalten).
Sie können diese Funktion in den Moduleinstellungen aktivieren, indem Sie das Zusatzrecht "Benachrichtigungen über Verfahrensänderungen senden" aktivieren (dies ist ein Recht, das zusätzlich zur Standardrechtsart vergeben wird).

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls ist es nun möglich, das Senden von Benachrichtigungen an den Vorgesetzten über den bevorstehenden Urlaub eines Mitarbeiters zu aktivieren. In den Einstellungen müssen Sie festlegen, wie viele Tage im Voraus diese Benachrichtigung gesendet werden soll (0 für aus). Die Benachrichtigung wird dann an den Vorgesetzten gesendet, der den Urlaub genehmigt hat, und zwar mit der entsprechenden Anzahl von Tagen im Voraus.

Im Modul Papierpost ist es jetzt im Abschnitt Gesendete Post möglich, bei der Erstellung von Briefumschlagetiketten die Option "Drucken mit der letzten Registrierungsnummer an die angegebene Adresse" zu aktivieren. Dabei werden nicht nur der Name und die Adresse des Unternehmens angezeigt, an das die Sendung gesendet wird, sondern auch die Registrierungsnummer, unter der die Sendung im eIntranet registriert ist.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, bei der Erstellung eines Einlieferungsscheins für die Tschechische Post im Feld "Zu vermerken" auszuwählen, ob in diesem Feld auf dem Einlieferungsschein die Registrierungsnummer und/oder die Art der Sendung angegeben werden soll.

In den Einstellungen des Moduls Datennachrichten wurde die Option "Benachrichtigung über ungelöste Nachricht nach Tag" hinzugefügt. Wenn die Anzahl der Tage für dieses Feld festgelegt ist (0 ist aus) und sich die Datennachricht für diese Anzahl von Tagen im Status "Zugestellt" oder "Gelöst" befindet, erhalten Benutzer mit dem Recht "Alle lesen" eine E-Mail, in der sie über diese ungelöste Datennachricht informiert werden.

Für eine reibungslose Erfassung des genehmigten Urlaubs in das Anwesenheitsmodul ist es notwendig, Urlaubsanträge im Voraus oder spätestens am jeweiligen Tag einzureichen und zu genehmigen.
Wenn es keine andere Möglichkeit gibt, als einen nachträglichen Urlaubsantrag zu stellen (oder eine ähnliche Art, die im Urlaubsmodul beantragt werden kann – Arzt, Krankheit, Homeoffice usw.) und der Benutzer die in Präsenz geleisteten Stunden für den Tag/die Tage bereits protokolliert hat, ist es immer notwendig, die abgeschlossene Präsenzveranstaltung für den Tag zu löschen und dann Urlaub zu beantragen.
Wenn der Benutzer die im Voraus gearbeiteten Stunden nicht löscht, wird der Urlaub nach dem Ausfüllen des Anwesenheitsprotokolls (z. B. nach bis zu 8 Stunden Arbeitszeit) eingetragen. Dies ist insbesondere bei der Nutzung der Funktion "Vorausgefüllte Arbeitszeiten" zu beachten, bei der die Arbeitszeiten täglich automatisch für den Nutzer erfasst werden.

eIntranet.net bietet jetzt die Möglichkeit, E-Mails mit dem neuen Business Domain Mail-Dienst auf Ihrer eigenen Domain zu hosten. Dieser Service wurde entwickelt, um eine zuverlässige und sichere Lösung für die E-Mail-Kommunikation von Unternehmen zu bieten.

Business Domain Mail umfasst die folgenden Funktionen:

• Festplattenspeicher - Grundkapazität 10 GB mit der Möglichkeit der Erweiterung um weitere x10 GB
• Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse - Sie können E-Mails auf Ihrer eigenen Domain erstellen
• Webmail-Client - Zugriff auf E-Mails von überall über eine Weboberfläche
• Protokolle - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autoconfiguration - Autodiscover und Autoconfig für die automatische Konfiguration von E-Mail-Clients
• Flexibler Platz - Platz wird für die gesamte Domain gekauft und automatisch dort verteilt, wo er benötigt wird

Sicherheit
Der Service legt großen Wert auf Sicherheit und umfasst daher:

• Tägliche Backups - Regelmäßige tägliche Backups aller E-Mail-Daten
• Antivirus - Antivirus-Prüfung eingehender E-Mails
• GEO IP Protection - Schutz vor unbefugtem Zugriff basierend auf dem geografischen Standort
• Antispam, SPF (Absender-Domain-Check), Blacklist und Whitelist, DKIM (Autorisierung von versendeten E-Mails)

Verwaltung und Preisgestaltung
Sie können alle Dienste einfach von einem Ort aus über eine übersichtliche Oberfläche verwalten. Der Preis der Dienstleistung beträgt 29 CZK pro Postfach/Monat mit der Möglichkeit der Erweiterung um weitere 10 GB für 20 CZK/Monat.

Aktivierung des Dienstes
Hilfe zur Aktivierung von Business Domain Mail und die Möglichkeit, eine Anmeldeaufforderung zu generieren, finden Sie unter Einstellungen -> Mail-Hosting.

Business Domain Mail ist die ideale Lösung für Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre E-Mail-Kommunikation haben und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Flexibilität gewährleisten möchten.

Im Modul Papierpost ist es jetzt im Abschnitt Gesendete Post möglich, bei der Erstellung von Briefumschlagetiketten die Option "Drucken mit der letzten Registrierungsnummer an die angegebene Adresse" zu aktivieren. Dabei werden nicht nur der Name und die Adresse des Unternehmens angezeigt, an das die Sendung gesendet wird, sondern auch die Registrierungsnummer, unter der die Sendung im eIntranet registriert ist.
Darüber hinaus ist es jetzt möglich, bei der Erstellung eines Einlieferungsscheins für die Tschechische Post im Feld "Zu vermerken" auszuwählen, ob in diesem Feld auf dem Einlieferungsschein die Registrierungsnummer und/oder die Art der Sendung angegeben werden soll.

Im Modul Travel příkazy_v2 wurde eine neue Option für die schnellere Rückerstattung von genehmigten Erstattungen für Geschäftsreisen an Mitarbeiter hinzugefügt, dank der Generierung eines QR-Codes für die Zahlung des entsprechenden Betrags auf das Konto des Mitarbeiters.
Zunächst ist es notwendig, die Kontonummer des Mitarbeiters in das Feld Kontonummer im Modul Mitarbeiter/Benutzer einzugeben. Nachdem die Abrechnung genehmigt wurde oder nachdem der Reiseauftrag von dem Mitarbeiter unterzeichnet wurde, der die Rechnung überprüft und geändert hat, wird ein QR-Code angezeigt, mit dem der entsprechende Betrag auf das Konto des Mitarbeiters überwiesen werden kann.

Zu den Einstellungen des Fahrzeugreservierungsmoduls wurde ein neues Add-on-Recht hinzugefügt (es kann zu jedem Grundrecht hinzugefügt werden): "Bereits erstellte Reservierungen bearbeiten".
Dank dieses Rechts kann der Benutzer jede registrierte Reservierung bearbeiten – z. B. wenn die Dauer der Reservierung des Fahrzeugs verlängert/verkürzt wird.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls im Bereich Allgemeine Einstellungen ist es nun möglich, die Funktion "Urlaub nur aus dem Urlaubsmodul nach Genehmigung" zu nutzen.
Durch die Aktivierung dieser Funktion ist es Benutzern erlaubt, Urlaub nur über eine genehmigte Anwendung im Urlaubsmodul zu erfassen, eine manuelle Urlaubserfassung in Anwesenheit ist nicht möglich (wenn das Urlaubsmodul verwendet wird, ist der einzige korrekte Weg, Urlaub in Präsenz zu erfassen, immer über die genehmigte Anwendung im Urlaubsmodul).

In den Einstellungen des Formularbausteins bzw. in den Einstellungen für einen bestimmten Formulartyp wurde eine neue Option "Positionen, die der Benutzer lesen darf" hinzugefügt. Dank dieser Option kann der Benutzer die ausgefüllten Formulare ausgewählter Mitarbeiter entsprechend ihrer beruflichen Positionen einsehen (z. B. Formulare, die von Benutzern für die Position des Assistenten, Dozenten, Monteurs, Technikers ausgefüllt wurden).
Mitarbeiter oder Stellen, deren Formulare für den Benutzer sichtbar sind, können manuell ausgewählt werden oder Sie verwenden die Option "Untergeordnete Mitarbeiterpositionen aus der Hierarchie", wodurch die untergeordneten Positionen automatisch geladen werden.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls, Abschnitt "Allgemeine Einstellungen", Abschnitt "Anwesenheitsexport für IP bearbeiten", ist es nun möglich, die Option "Wenn keine vorausgefüllte Zeit vorhanden ist, dann Echtzeit hinzufügen" zu aktivieren. Standardmäßig lädt der Export für das Arbeitsinspektorat die Anwesenheit aus den Werten, die unter "Vorausgefüllte Arbeitszeiten" für einzelne Benutzer festgelegt sind. Dank dieser Funktion werden die tatsächlichen Arbeitsstunden, die in der Anwesenheit des Benutzers erfasst sind, zum IP-Export hinzugefügt, wenn der Benutzer keine vorausgefüllten Arbeitszeiten eingestellt hat.

In der eIntranet.net Anwendung ist es nun möglich, die Funktion "Browser-Benachrichtigung – Benachrichtigungen" ( oben rechts in der Leiste unter dem Namen des Benutzers) zu aktivieren. Es erscheint dann eine Tabelle, in der der Benutzer das Senden von Benachrichtigungen durch den Browser aktiviert (oder deaktiviert).
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Benutzer Informationen über eine Änderung der Anzahl der Einträge oder Informationen über neue Einträge in einzelnen Modulen der eIntranet.net Anwendung – z.B. Diskussionen, Datennachrichten usw. Die Funktion ist für Benutzer relevant, die Windows 10 und höher verwenden.

Im Anwesenheitsmodul ist es nun möglich, einen Anwesenheitsplan manuell zu erstellen (bisher konnte der Anwesenheitsplan nur aus einer anderen SW mit RestApi vervollständigt werden).
Zuerst müssen Sie das Kontrollkästchen neben "Anwesenheitsplan" in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls aktivieren. Anschließend erscheint im Anwesenheitsmodul ein neuer Abschnitt "Anwesenheitsplan", in dem es möglich ist, die Anwesenheit einzelner Benutzer für den jeweiligen Monat einzugeben.
Gemäß dem festgelegten Plan können die Benutzer dann Urlaub oder andere Arten von Urlaubsereignissen (Krankheitstag, Homeoffice usw.) nehmen.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls wurde im Abschnitt Benutzerrechte eine neue Option "Benutzeranwesenheit lesen" hinzugefügt, mit der Sie die Anwesenheit ausgewählter Benutzer anzeigen können.
Mitarbeiter, deren Anwesenheit für den Benutzer sichtbar ist, können manuell ausgewählt werden oder die Option "Untergebene aus der Mitarbeiterhierarchie" verwenden, dank derer die Untergebenen des Benutzers automatisch geladen werden.

Im Abschnitt Schulungsmanagement ist es jetzt möglich, beim Erstellen/Bearbeiten von Schulungen die Art (Gruppe) der Schulung einzugeben - z. B. nach dem Thema, zu dem die Schulung gehört - Arbeitsschutz, ISO, für neue Mitarbeiter usw.
Anschließend ist es im Abschnitt Schulungsübersicht möglich, Schulungen nach bestimmten Typen/Gruppen von Schulungen zu filtern, was die Suche nach Schulungen erleichtert und den Abschnitt Schulungsübersicht übersichtlicher macht.

In den Modulen Einstellungen -> Aktiviert ist es nun möglich, das Modul Videokonferenzen zu aktivieren. Nach dem Festlegen der Zugriffsrechte in den Einstellungen dieses Moduls ist es möglich, Videoanrufe/Online-Meetings/Konferenzen sowohl mit Mitarbeitern, die Benutzer der eIntranet-Anwendung sind, als auch mit externen Benutzern – aktuellen und potenziellen Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern (über den generierten Link) – zu erstellen und durchzuführen.
Im Rahmen laufender Videoanrufe ist es beispielsweise möglich:

• Bildschirm freigeben
• Chat (einschließlich Dateifreigabe)
• Schreiben/Zeichnen auf dem Whiteboard

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls im Abschnitt Allgemeine Einstellungen wurde ein Kontrollkästchen hinzugefügt, mit dem die Verwendung für alle Urlaubsarten auf negativ gesetzt werden kann - d.h. wenn der Benutzer die in den Einstellungen für ein bestimmtes Ereignis festgelegte Zeitzuweisung aufbraucht, kann er immer noch einen Antrag erstellen und ihn seinem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen (bisher überwachte die Anwendung nur Urlaube, nicht andere Ereignisse wie Homeoffice, Krankheitstag usw.).
ACHTUNG - es ist jetzt notwendig, die Minusgrenze für alle Ereignisse zu überprüfen, für die die Zeitpauschale nicht in den Einstellungen vorausgefüllt ist (z. B. Arzt) - andernfalls wird beim Einreichen eines Antrags für eine bestimmte Art von Veranstaltung eine Meldung angezeigt, dass der Benutzer nicht mehr genügend Stunden/Tage Urlaub hat, um den Antrag einzureichen.

Für Benutzer mit Administratorrechten wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der sie sich einfach zu den Moduleinstellungen durchklicken (und zu einem bestimmten Modul zurückkehren können).
Wenn dem Benutzer in einem bestimmten Modul Administratorrechte zugewiesen wurden, wird neben dem Modulnamen eine Schaltfläche "Einstellungen" angezeigt, über die er zu den Einstellungen des Moduls gelangt (und nicht im linken Menü scrollen muss). Das gleiche Verfahren gilt im umgekehrten Fall – wenn sich der Benutzer in den Einstellungen des ausgewählten Moduls befindet, kehrt er mit der Schaltfläche "Modul" zum Modul selbst zurück.

Seit heute ist ein neuer Änderungsüberwachungsalgorithmus im Handelsregisterüberwachungsmodul implementiert. Dadurch wird die Überwachung möglicher Änderungen erheblich rationalisiert oder den Benutzern dieses Moduls genauere und aktuellere Informationen zur Verfügung gestellt.
Der neue Algorithmus kann nun Informationen in Echtzeit analysieren und verarbeiten, was die Aktualität der Informationen garantiert, und relevante Änderungen mit höherer Genauigkeit bewerten.

Im Modul Paper Mail im Bereich Posteingang ist es nun möglich, empfangene Post zur Lösung an mehrere Beauftragte weiterzuleiten (bisher war es möglich, einen schriftlichen Datensatz nur an einen Beauftragten zu delegieren).

Im Modul Lagerverwaltung sind folgende Optionen neu hinzugekommen - bei einem Lieferschein ist es nun möglich, einen Lieferschein für einen bestimmten eIntranet-Benutzer zu erstellen (neues Feld Kunde - eIntranet-Benutzer), bei einem Kaufbeleg ist es dann möglich, die Rechnungsnummer einzugeben.
Das Druckformular des Lagerscheins wurde überarbeitet - es zeigt nun das Datum des Lagerscheins oder die Bestellnummer (falls hinzugefügt) an.

Aus technischen Gründen wurde der Zeitpunkt der automatischen Erfassung der Anwesenheit von Benutzern im Modul Anwesenheit ab heute angepasst, wenn die Option "Voreingestellte Arbeitszeiten" in den Einstellungen des Moduls Anwesenheit verwendet wird. Jetzt wird die Vorgabe-Arbeitszeit um 23.20 Uhr ausgefüllt (d.h. am Ende des Tages, ursprünglich war es am Anfang des Tages - 00.20 Uhr).
Diese Änderung wurde aufgrund möglicher Überschneidungen mit anderen Anwesenheitsereignissen (z.B. am selben Tag genehmigte Urlaubsanträge, Arzt, Homeoffice, Krankheitstag) durchgeführt - die Anwendung prüft zunächst die bereits eingegebenen Ereignisse und fügt dann die entsprechende Anwesenheitszeit gemäß den festgelegten Regeln hinzu.

Im Modul "Ausgestellte Aufträge" ist es jetzt möglich, einen ausgestellten Auftrag in einem Bericht zum Drucken/Versenden per E-Mail für Nicht-Mehrwertsteuerzahler zu generieren.
Auf diesem Druckbericht werden nur die Preise mit Mehrwertsteuer angezeigt (Spalten, in denen die Mehrwertsteuer und Preise ohne Mehrwertsteuer angezeigt werden, werden nicht angezeigt).

Im Diskussionsmodul ist es nun möglich, Diskussionsgruppen zu erstellen (über die Schaltfläche "Diskussionsgruppe") und ihnen zugehörige Unterdiskussionen hinzuzufügen. Zuerst müssen Sie eine Hauptdiskussion erstellen (ohne übergeordneten Ordner) und dann können Sie einzelne Unterdiskussionen zu ihr hinzufügen - siehe unser Beispiel unten - die Diskussionsgruppe "Ingenieure" kann mehrere Diskussionen unter sich haben, die sich z.B. auf einzelne Projekte beziehen, mit denen sie sich beschäftigt.
Diese Funktion erlaubt es, die erstellten Diskussionen in logische Gruppen zu sortieren und macht das Diskussionsmodul übersichtlicher.

Beim Anlegen eines neuen Benutzers (unter Einstellungen -> Benutzer) ist es möglich, eine neue Funktion zu nutzen - Kopieren der Einstellungen eines bereits angelegten Benutzers.
Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen möchten, z.B. für eine Stelle, die bereits von einem anderen Benutzer in der Anwendung besetzt ist, klicken Sie einfach auf das Kopiersymbol neben dem bereits angelegten Benutzer - dadurch wird ein neuer Benutzer angelegt, für den die allgemeinen Informationen (z.B. Stelle, Zentrum, Organisationseinheit, Vorgesetzter) und die Zugriffsrechte auf einzelne Module kopiert werden. Fügen Sie dann nur noch die eindeutigen Informationen hinzu (Vorname, Nachname, E-Mail, etc.) und speichern Sie.
Diese Funktion ermöglicht es, die Eingabe eines neuen Benutzers in die Anwendung zu beschleunigen.

In den Einstellungen des Fahrtenbuchmoduls, bzw. in den Einstellungen für einzelne Fahrzeuge, ist es nun möglich, für jedes Fahrzeug:

• eine voreingestellte Von-Bis-Zeit eingeben, die automatisch direkt in das Fahrtenbuch des Fahrzeugs eingetragen wird (diese Zeit kann je nach Gegebenheiten geändert werden)
• Überwachung des Ausfüllens des Fahrtenbuchs - wenn das Fahrtenbuch für den Vormonat nicht bis zu einem bestimmten Datum im laufenden Monat ausgefüllt ist, wird eine Warnung an den Fahrer des Fahrzeugs gesendet
• Überwachung des Wartungsplans gemäß dem für das Fahrzeug im Modul Fahrzeugregistrierung eingegebenen Zeitplan - wenn der Kilometerstand im Fahrtenbuch überschritten wird, wird eine Warnung im Fahrtenbuch angezeigt

Außerdem ist es jetzt möglich, die Kilometer im Fahrtenbuch zu bearbeiten (bisher war nur das Löschen des Eintrags möglich)mit anschließender automatischer Neuberechnung der eingetragenen Kilometer.

In den Einstellungen des Moduls "Empfangene Rechnungen" ist es jetzt möglich, eine Frist (Anzahl von Tagen) festzulegen, innerhalb derer die Genehmigenden über eine nicht genehmigte Rechnung benachrichtigt werden sollen. Wenn sich eine zu genehmigende Rechnung im Abschnitt "Zu genehmigen" des Moduls "Empfangene Rechnungen" befindet und die Genehmigenden die Rechnung nicht innerhalb der festgelegten Anzahl von Tagen genehmigen/ablehnen, wird eine Informations-E-Mail an alle Genehmigenden gesendet, um sie an die Notwendigkeit zu erinnern, die Rechnung zu genehmigen/ablehnen (einschließlich eines Links dazu).

Im Modul für Datennachrichten ist es jetzt möglich, Sendefertige Nachrichten zu bearbeiten (einschließlich des Einfügens von Anhängen). Eine versandfertige Nachricht kann von der Person, die die Nachricht erstellt hat, oder von der Person, die das Recht hat, Nachrichten zu versenden, bearbeitet werden. Informationen über die Bearbeitung von Nachrichten werden in einer Notiz festgehalten.

In den Einstellungen des Fahrzeugzulassungsmoduls kann nun die Anzahl der Tage im Voraus angegeben werden, die auf den Ablauf einer bestimmten Frist geachtet werden soll oder angekreuzt werden, ob Zeilen, in denen gerade kein Fahrzeug zu bearbeiten ist, auch in der Alarmtabelle angezeigt werden sollen.
Im Modul selbst oder für einzelne Fahrzeuge wurde ein Bereich Fahrzeugkosten hinzugefügt, in dem die mit dem Betrieb eines bestimmten Fahrzeugs verbundenen Ausgaben erfasst werden können, wobei die Gesamtausgaben für jedes Jahr angezeigt werden.
Ein praktisches Feature ist die Möglichkeit, mit den neuen Pfeilen in den Fahrzeugdetails zum nächsten/vorherigen Fahrzeug zu blättern.

In den Einstellungen des Kassenmoduls ist es nun möglich, das Logo der ausstellenden Firma einzufügen, das auf den Kassenbelegen angezeigt wird, und auch die Möglichkeit der Eingabe des Zentrums auf dem Beleg zu prüfen. Die Zentren zur Auswahl werden aus den Benutzerzentren geladen, andere können durch Tippen und Drücken der Eingabetaste eingegeben werden.

In den Einstellungen des Fahrzeugreservierungsmoduls kann nun die farbliche Kennzeichnung der einzelnen Fahrzeuge (Text- und Hintergrundfarbe) eingestellt werden und im Modul selbst wurde das Design der eingefügten Datensätze angepasst.
Der Buchungskalender in der Monatsübersicht kann nun mit einem einfachen Mausklick eingefügt werden bzw. in der Wochenansicht des Buchungskalenders ist es möglich, durch Ziehen der Maus im ausgewählten Zeitraum eine Buchung am ausgewählten Tag einfach einzufügen.

Im Modul Anlagenregister oder im Bereich Übergabeprotokolle ist es nun einfacher, die Anlagen eines bestimmten Benutzers zum bestehenden Übergabeprotokoll hinzuzufügen. Bei der Suche nach hinzuzufügenden Anlagen geben Sie einfach den Namen des Benutzers in das Suchfeld ein. Es werden dann alle dem Benutzer zugewiesenen Anlagen angezeigt, so dass die Auswahl der zum Protokoll hinzuzufügenden Anlage leicht fällt.

In den Einstellungen für Reiseaufträge v2 wurde im Abschnitt Allgemeine Einstellungen -> "Grunddaten - verwendete Felder" ein neues Kontrollkästchen "Zur Genehmigung und Erstattung an den Vorgesetzten senden" hinzugefügt. Bisher war es nur möglich, die Reisekostenabrechnung an den Buchhalter zu senden. Jetzt ist es möglich, sie zunächst zur Genehmigung an den Vorgesetzten zu senden (der Benutzer wählt aus einem Menü möglicher Genehmiger aus) und nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten wird der Benutzer mit dem Recht "Buchhalter" über die Genehmigung des Reiseauftrags informiert.

Ein PDF des Arbeitskalenders 2024 finden Sie unter https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf.

In den Einstellungen des HelpDesk-Moduls oder in den Einstellungen eines bestimmten Projekts ist es jetzt möglich, das Kontrollkästchen "Verbindung mit dem Modul "Erteilte Aufträge"" zu aktivieren. Daraufhin erscheint im Ticketdetail das Feld "Erstellter Auftrag" und es ist möglich, aus der Liste einen bestimmten erstellten Auftrag auszuwählen, der dem Ticket zugewiesen werden kann. Im HelpDesk-Modul erscheint dann eine Verknüpfung zum jeweiligen Ticket für den entsprechenden Auftrag.

In unserer Anwendung ist es nun möglich, die gleiche Smartcard für die automatische Erfassung der Anwesenheit am Anwesenheitsterminal (innerhalb des Anwesenheitsmoduls) und für die Identifizierung des Fahrers im Fahrzeug bei der Verwendung von GPS-Geräten (innerhalb des GPS-Ortungsmoduls) die gleiche Smartcard zu verwenden - bisher war es notwendig, für jede Funktion eine separate Smartcard zu haben, d.h. 2 Smartcards. Wenn Sie an dieser neuen Option interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte unter info@eintranet.net.

Im Modul Lagerverwaltung ist es nun möglich, bei der Erstellung eines Versands oder bei der Umlagerung von Artikeln die Option "Umlagerung in ein anderes Lager - im eIntranet" auszuwählen (ist diese Option ausgewählt, wird automatisch ein Beleg zusätzlich zum Versand im jeweiligen Lager erstellt). Es besteht auch die Möglichkeit, manuelle Buchungen von Lagerartikeln in der Lagerverwaltung im Bereich Buchungen zu erstellen - über die Schaltfläche "Manuelle Buchung" wird die gewünschte Buchung erstellt, die dann über die Schaltfläche "Beleg aus markierten Buchungen erstellen" in einen Beleg übertragen werden kann.

Im Modul für ausgestellte Aufträge wurde ein neuer möglicher Auftragsstatus - "Geliefert" - zu den bestehenden möglichen Status (Aktiv, Bezahlt, Abgelehnt) hinzugefügt. Wenn Sie in den Einstellungen des Moduls "Ausgestellte Aufträge" die Option zum Erfassen des Status von Aufträgen aktiviert haben, wird diese Option nun angezeigt.

Ab 2024 gelten drei Mehrwertsteuersätze - 21%, 12% und 0% (vorher 21%, 15%, 10% und 0%). Wenn für Ihr Unternehmen jetzt ein anderer Satztyp standardmäßig gilt, müssen Sie dies in den Einstellungen der einzelnen Zentren im Modul "Ausgestellte Rechnungen" festlegen.

Aufgrund der Abschaffung des ursprünglichen Informationssystems ARES, das die Suche nach Daten über in der Tschechischen Republik registrierte Wirtschaftssubjekte ermöglicht, bzw. des Übergangs zu einer neuen Form dieses Systems, war es notwendig, die Verbindung zu diesem neuen System von unserer Anwendung aus neu zu gestalten. In diesem Zusammenhang werden heute mehr Informations-E-Mails an die Benutzer verschickt, die eine Überwachung der Änderungen im Handelsregister eingerichtet haben. Bei den verschickten E-Mails handelt es sich um eine einmalige Reaktion auf die Anbindung an das neue ARES-System, wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Wir danken allen Nutzern für ihre Mitarbeit und ihr Vertrauen in unsere Anwendung in diesem Kalenderjahr. Das eIntranet.net-Team wünscht Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und ein gesundes, glückliches und erfolgreiches neues Jahr.

Falls Sie es vorziehen, persönliche Urlaubsgrüße an Ihre Mitarbeiter zu senden und diese nicht von eIntranet.net aus versenden möchten, ist es möglich, automatisch Urlaubsgrüße per E-Mail an die Benutzer zu senden - Sie müssen das entsprechende Kontrollkästchen in Einstellungen -> Grundeinstellungen -> Startbildschirm - Übersicht deaktivieren.

Im Kalendermodul bzw. für einzelne Kalender im Kalendermodul ist es nun möglich, einen Zeitraum auszuwählen und die Daten für diesen Zeitraum nach Excel zu exportieren. Um diesen Export durchführen zu können, muss der Kalender auf Liste eingestellt sein.

Im Modul des Vermögensregisters wurde der Begriff "Inventarliste" in "Inventarliste" geändert. Diese Änderung wurde vorgenommen, um die Terminologie im Bereich der Inventarisierung von Vermögenswerten in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über die Buchhaltung zu harmonisieren.

Im Modul für die Lagerverwaltung wurde die Option zum Drucken und Versenden von Lagerbelegen per E-Mail hinzugefügt. Außerdem wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Lagerartikel in Massen zu importieren (in Excel) - bis zu 1000 Artikel können auf einmal importiert werden. Bitte beachten Sie die Schaltfläche "Artikel aus Excel importieren" für genaue Anweisungen zum Format der importierten Datei.

Im Kalendermodul ist es nun möglich, beim Eintragen eines Termins in den ausgewählten Kalender eine Reservierung im entsprechenden Reservierungskalender im Reservierungsmodul vorzunehmen (z.B. um den benötigten Raum/Technik/Fahrzeug zu reservieren). In den Einstellungen des Kalendermoduls bzw. in den Einstellungen des jeweiligen Kalenders muss zunächst der Haken bei "Buchungen aus dem Kalender zulassen" gesetzt werden. Anschließend ist es beim Eintragen eines Termins in den ausgewählten Kalender auch möglich, eine Reservierung im ausgewählten Buchungskalender vorzunehmen. Wenn Sie einen Eintrag im Kalender- oder Buchungsmodul löschen, wird der Eintrag im jeweils anderen Modul (also im Buchungs- oder Kalendermodul) ebenfalls automatisch gelöscht.

Für Dateien, die in einem beliebigen Modul innerhalb unserer Anwendung gespeichert sind, kann ein Benutzer, der mindestens die Berechtigung zum Bearbeiten und Löschen in diesem Modul erhalten hat, die gespeicherten Dateien umbenennen (in jedem von unserer Anwendung unterstützten Format). Wenn Sie den Namen einer Datei ändern müssen (z.B. um ihn besser an den Inhalt anzupassen), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf Umbenennen. Es erscheint dann ein Feld, in das Sie den neuen Dateinamen eingeben können.

Ab 1.8. 2023 (Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern), bzw 15.12. 2023 (Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern) Unternehmen sind verpflichtet, ein internes System zur Meldung von schädlichem (illegalem) Verhalten – Whistleblowing einzurichten. Innerhalb der Module der eIntranet.net-Anwendung ist es möglich, zu diesem Zweck das HelpDesk-Modul zu verwenden, dank dessen es möglich ist, ein zuverlässiges und sicheres System für die klare und effiziente Lösung individueller Probleme zu schaffen Benachrichtigungen. Weitere Informationen darüber, wie das HelpDesk-Modul bzw Das Einrichten eines bestimmten Projekts in diesem Modul finden Sie hier: https://www.eintranet.net/ Daten/Whistleblowing .pdf.

In den Einstellungen des Reservierungsmoduls, bzw In den Einstellungen einzelner Artikel zur Reservierung ist nun die Eingabe des Feldes „Vorgesetztername“ möglich. Wenn Sie in Ihren Reservierungen eine große Anzahl an Objekten zu reservieren haben, ist es möglich, diese nach Themen in Ordnern zu sortieren - z. B. Räume, Fahrzeuge, Technik - und so das Reservierungsmodul für Benutzer übersichtlicher zu gestalten.

Wenn Sie ein Konto für den automatischen Abgleich von Zahlungen angebunden haben (bisher ist dies für Konten bei der Raiffeisenbank und der Fio banka möglich, für Konten bei anderen Banken kann die Anbindung auf Anfrage programmiert werden), ist es nun möglich, in den Einstellungen des Moduls Kontoauszüge oder in der Bearbeitung der Anbindung eines bestimmten Kontos auszuwählen, ob Zahlungen automatisch mit eingegangenen Rechnungen, mit ausgestellten Rechnungen oder ob nur exakt gleiche Beträge abgeglichen werden sollen, auch wenn das gleiche variable Symbol.

Im Modul Eingangsrechnungen im Abschnitt "Empfangen" wurde die Option hinzugefügt, eine Datei hinzuzufügen. Falls in einer Eingangsrechnung ein Dokument fehlt - z.B. weil der Lieferant vergessen hat, die Rechnung anzuhängen oder sie in der Datenbank des Lieferanten zum Download bereitsteht und nur der Dokumentenkopf im eIntranet erstellt wurde - ist es trotzdem möglich, es im Bereich "Eingang" hinzuzufügen (nur in diesem Bereich). Nur bei Dokumenten im pdf-Format wird die Vorschau direkt angezeigt, es kann aber jedes beliebige Dokumentformat hinzugefügt werden (andere Dokumenttypen werden automatisch in Anhängen gespeichert).

In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen ist es nun möglich, die Option "Nachweis der TIN" zu aktivieren. Dadurch wird in der ersten Übersicht der eingegangenen Rechnungen die Spalte DUZP direkt im Modul Eingangsrechnungen angezeigt. Diese Spalte wird dann in allen Abschnitten des Moduls angezeigt (Empfangen, Zu genehmigen, Zu zahlen usw.), so dass diese Informationen bei Bedarf schneller überprüft werden können.

Innerhalb der Anwendung ist es möglich, das neue Modul Stellenangebote zu nutzen, das mit dem Stellenangebot auf dem Portal www.eijobs.net verbunden ist (aktivieren Sie das Modul unter Einstellungen -> Aktivierte Module). Das Modul ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenangeboten (kostenlos über das Portal www.eijobs.net) und die vollständige Registrierung von Vorstellungsgesprächen und die Verfolgung des Einstellungsverfahrens. In den Einstellungen des Moduls ist es möglich, Gesprächsstände mit Bewerbern nach Unternehmensbedürfnissen zu definieren und Begleittexte für Anzeigen und Unternehmenspräsentationen zur wiederholten Verwendung zu erstellen. Stellenausschreibungen, die über eIntranet.net hochgeladen werden, werden auf dem Portal www.eijobs.net immer an erster Stelle angezeigt.

Für das Anwesenheitsmodul bieten wir jetzt ein Anwesenheitsterminal mit einem Fingerabdruckleser an. Durch das Anlegen eines Fingers an den Leser des Terminals und die anschließende Identifizierung des gespeicherten Fingerabdrucks kann das Anwesenheitsmodul automatisch die Anwesenheit der Benutzer erfassen. Innerhalb des Anwesenheitsmoduls kann die Erfassung mittels Chips (Chipkarten, Tags, Aufkleber) und Fingerabdruck kombiniert werden. Der Preis des neuen Terminals mit Fingerabdruckleser beträgt 12.300,- CZK exkl. MwSt. Der Fingerabdruckleser kann auch zu den bisher verwendeten Terminals hinzugefügt werden (Preis 1.500,- CZK exkl. MwSt.). Wenn Sie an dieser neuen Funktion interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte unter info@eintranet.net.

Im Modul "Empfangene Rechnungen" im Abschnitt "Zu genehmigen" ist es jetzt möglich, empfangene Rechnungen nach dem aktuellen Genehmiger zu filtern. Die Hinzufügung dieses Filters ermöglicht eine schnellere Anzeige der Rechnungen, die der ausgewählte Benutzer derzeit genehmigen muss.

Im Modul "Ausgestellte Rechnungen" ist es jetzt möglich, Dokumente mit delegierter Steuerpflicht auszustellen - Sie können ein Steuerdokument/eine Rechnung, eine Vorschussrechnung, eine Proforma-Rechnung oder ein korrigiertes Steuerdokument ausstellen. In den Moduleinstellungen müssen Sie für jede Belegart ein eigenes Zentrum anlegen, in dem Sie die entsprechende Belegart auswählen, die ausgestellt werden soll. In dem entsprechenden Zentrum stellen Sie dann das Dokument wie gewünscht aus und geben an, dass es im Rahmen der Reverse-Charge-Regelung ausgestellt wurde (die Steuer wird vom Kunden gezahlt) sowie den entsprechenden Transaktionscode.

Wenn Sie die automatische Pausenabzugsfunktion im Modul Anwesenheit verwenden, können Sie jetzt in den Einstellungen dieses Moduls ausgewählte Benutzer für den automatischen Pausenabzug auswählen. Bisher war es nur möglich, diese Funktion für alle Benutzer auf einmal zu nutzen.

Heute sind es genau 15 Jahre seit dem Start der ersten Version unserer App, damals noch unter dem Namen www.nasintranet.net. Lassen Sie uns also einen kleinen Rückblick darauf geben, was wir in dieser Zeit getan haben:

• Das Angebot an Modulen wurde erheblich erweitert und deren Funktionalität aktualisiert
• Das grafische Design wurde verbessert
• die Sicherheit der Anwendung erhöht und ihre Zugänglichkeit verbessert
• Das Programmierteam wurde erweitert, um Kundenanfragen zu bearbeiten
• Verbesserung des Systems für die technische Unterstützung und vieles mehr.

Wir danken Ihnen für Ihre bisherige Unterstützung und hoffen, dass unsere Anwendung auch weiterhin ein wertvolles Instrument in Ihren Unternehmen sein wird.

Das Modul "Mitarbeiterschulung" wurde um eine neue Option erweitert - Verknüpfung einer bestimmten Schulung mit einem im Modul "Tests" erstellten Test -, die eine fortgeschrittenere Einrichtung des internen Mitarbeiterschulungssystems in Unternehmen ermöglicht. Zunächst müssen Sie im Modul Tests einen Test erstellen, der nur für "Mitarbeiterschulung - Benutzer, die der Schulung zugewiesen sind" zugänglich (aktiviert) sein wird. Dann müssen Sie in den Einstellungen der jeweiligen Schulung über die Schaltfläche "Test zur Schulung hinzufügen" den entsprechenden Test auswählen, der im Rahmen der Schulung absolviert werden soll. Wenn der Benutzer den im Rahmen der Schulung zugewiesenen Test besteht, wird das Ergebnis seines Tests für die Schulung angezeigt oder die Information, ob der Benutzer den Test bestanden hat (gemäß den im Test definierten Anforderungen) oder nicht.

Im Modul Eingangsrechnungen ist das Feld "Variables Symbol/Lieferanten-Rechnungsnummer" jetzt in 2 separate Felder aufgeteilt. Das Feld "Variables Symbol" ist auf 10 Zeichen begrenzt (basierend auf den Anforderungen der Bankinstitute für eine maximale Anzahl von Zeichen für das variable Symbol; diese Begrenzung ist vor allem für den automatischen Zahlungsabgleich und den Export von Zahlungsaufträgen zum Online-Banking wichtig). Das Feld "Rechnungsnummer des Lieferanten" kann bis zu 45 Zeichen enthalten.

In den HelpDesk-Einstellungen wurde eine neue Option "Auswahl eines Lösers bei der Eingabe eines Tickets im Webformular zulassen" hinzugefügt.
Nach der Aktivierung dieser Option und der Eingabe von potenziellen Lösern, die direkt zur Lösung der Anfrage ausgewählt werden können, können Lieferanten des Tickets direkt einen geeigneten Löser auswählen (vorher war es notwendig, zuerst ein Ticket einzugeben und dann musste der autorisierte Benutzer es jemandem zur Lösung zuweisen).

In den Einstellungen des Kassenmoduls bzw. bei individuell angelegten Kassen wurde die Option, das Feld "Status" anzukreuzen, neu hinzugefügt. Für dieses Feld ist es dann möglich, verschiedene Status von Belegen und Ausgaben zu definieren - z.B. zu korrigieren, zurückzugeben, zu bearbeiten, etc..
Die Option, einen Status aus dem vordefinierten Menü auszuwählen, erscheint dann im Beleg der jeweiligen Kasse, für die sie gesetzt wurde.

In den Einstellungen des Menümoduls ist es nun möglich, die Option "Kunde kann online zustimmen" zu aktivieren. Durch die Aktivierung dieser Funktion erscheint dann in der Angebots-E-Mail an den Kunden die Option, das Angebot elektronisch zu genehmigen. Wenn der Kunde das gesendete Angebot genehmigen möchte, muss er in der E-Mail, die er nach dem Anklicken der Schaltfläche "Ich stimme dem Angebot zu und unterschreibe elektronisch" erhält, seinen Namen und seine Unterschrift angeben, oder er kann bei Bedarf in den Notizen etwas hinzufügen. Das Datum, an dem das Angebot genehmigt wurde, und die IP-Adresse, von der aus die Genehmigung erteilt wurde, werden dann direkt in die Anwendung eingegeben. Der Absender wird per E-Mail über das genehmigte Angebot benachrichtigt, und die Bestätigungsdaten des Kunden werden in den Angebotsdetails erfasst.

Im Modul Eingangsrechnungen (in den Abschnitten Genehmigt, Bezahlt, Ausstehend und Abgelehnt) ist es jetzt möglich, im Suchfilter das Kriterium "Genehmigt" einzugeben und die eingegangenen Rechnungen nach ihren Genehmigern zu suchen.

Wenn Sie im Lagerverwaltungsmodul einen EAN-Code für einzelne Lagerartikel erfassen, ist es nun möglich, diesen Code auf dem Lieferschein oder der ausgestellten Rechnung zu generieren. Bei der Erstellung eines Lieferscheins/einer Rechnung müssen Sie die Option "+EAN" ankreuzen. Der EAN-Code erscheint dann auf dem generierten Lieferschein/der generierten Rechnung, was die Auslagerung von Waren aus Ihrem Lager oder die Verladung von Waren beim Kunden erleichtert.

In den Einstellungen des Angebotsmoduls ist es nun möglich, Dateien hochzuladen, die automatisch vor oder nach der Angebotserstellung angehängt werden. Wenn Sie z.B. immer eine Übersicht über Ihre Unternehmensleistungen oder Referenzen, Geschäftsbedingungen etc. an das Angebot anhängen möchten, speichern Sie diese Dateien in den Moduleinstellungen oder in der jeweiligen Angebotsgruppe. Nach der Angebotserstellung werden die hochgeladenen Dateien automatisch an das erstellte Angebot angehängt und zusammen mit dem Angebot als ein Dokument versendet.

In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen können Sie die Option "Buchhalter können nur an sie gesendete Rechnungen sehen - dies ermöglicht auch die Auswahl von Buchhaltern für die Weiterleitung" aktivieren. Bei der Weiterleitung einer Rechnung zur Genehmigung ist es dann möglich, einen bestimmten Buchhalter (einen oder mehrere) aus einer Liste von Benutzern in der Position eines Buchhalters auszuwählen, der nach der Genehmigung der Rechnung Informationen über die neue Rechnung zur Bearbeitung (zur Zahlung) erhält.

Im Modul Reiseaufträge (Version 2/v2) werden die angelegten Reiseaufträge nun auch nach dem aktuellen Status des Reiseauftrags sortiert - Unterordner Angelegt, Warten auf Genehmigung für Reise/Erstattung, Genehmigte Reise erlaubt/Warten auf Erstattung, Zur Erledigung zurückgegeben - für Reise/Erstattung, Bearbeitet, Abgelehnt, Storniert. Es ist nun möglich, Reiseaufträge im ausgewählten Status schneller und effizienter einzusehen.

Eine neue Funktion zum schnelleren Auf- und Zuklappen aller Ordner und Unterordner wurde dem Dokumentenmodul hinzugefügt. Bei Bedarf können alle Ordner und Unterordner, auf die der Benutzer im Dokumentenmodul Zugriff hat, auf einmal aufgeklappt/zugeklappt werden, anstatt jeden Ordner und Unterordner einzeln anklicken zu müssen.

Im Zusammenhang mit der Ankündigung des Verwalters des Informationssystems der Datenpostfächer - des Innenministeriums der Tschechischen Republik - möchten wir Sie über die Änderungen informieren, die im Bereich der Datenpostfächer ab Mitte 2023 auftreten werden. Es wird nun möglich sein:

• So genannte Massendaten-Nachrichten (VoDZ) zu senden und zu empfangen - das Limit wird auf 1 GB gesetzt
• Komprimierte Dateien im ZIP-Format in Datennachrichtenanhänge einfügen
• Dateien im ASiC-Container-Format in den Anhang der Datennachricht einfügen

Die eIntranet-Anwendung ist für all diese neuen Funktionen bereit. Sobald diese Funktionen vom Administrator des Datenpostfach-Informationssystems in der Produktionsumgebung bereitgestellt wurden, stehen sie den Benutzern des Datennachrichtenmoduls in unserer Anwendung in vollem Umfang zur Verfügung.

In den Einstellungen der einzelnen Zentren im Modul Rechnungsstellung können Sie ein neues Design für die ausgestellten Rechnungen auswählen. Neben dem bisherigen klassischen Design ist es möglich, ein neues modernes Design zu wählen, das eine individuelle Farbauswahl für die Einfärbung ausgewählter Teile der Rechnung erlaubt.
Damit ist es möglich, das Erscheinungsbild der ausgestellten Rechnung weiter an die Unternehmensfarben anzupassen.

In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen kann das Recht "Assistent" mit der neuen Option "Assistent kann direkt in den Status - bearbeitet übergehen" aktiviert werden. Wenn Sie bei einer eingegangenen Rechnung auf die Schaltfläche "Bearbeitet" klicken, wird die Rechnung dann direkt in den Ordner "Bearbeitet" verschoben, ohne den Freigabeprozess.
Wenn das Modul Eingangsrechnungen hauptsächlich zur Erfassung der eingegangenen Rechnungen verwendet wird, kann ein Benutzer mit der zugewiesenen Assistentenberechtigung eine eingegangene Rechnung direkt in den Ordner "Ausstehend" verschieben.

Bei einer Antwort auf ein eingegangenes Ticket/eine eingegangene Beschwerde in HelpDesk oder Reklamationen (über die Option "Datensatz hinzufügen/ändern") ist es jetzt möglich, auf die Schaltfläche "Adresse hinzufügen" neben dem Antwortfenster zu klicken. Dadurch wird die Kundenantwort automatisch mit dem Nachnamen der Person, die die Anfrage/Beschwerde eingegeben hat, und dem Wort "Danke" am Ende des Textfeldes vorausgefüllt, was die Erstellung der Kundenantwort beschleunigt.

Ein Benutzer mit Rechten zum Importieren von Firmen im CRM-Modul kann Firmen von potentiellen Kunden aus der nationalen Firmendatenbank importieren, die jetzt verfügbar ist. Dank dieses Imports ist es möglich, eine Liste von Unternehmen zu erstellen, die im CRM-Modul zu kontaktieren sind. Es werden nur ausgewählte Basisdaten importiert - Firmenname und öffentlich zugängliche Adressen (keine Kontakte - Emails, Telefonnummern).
Im CRM-Modul wird nach einem Klick auf die Schaltfläche "Importieren" die Option "Unternehmen aus der nationalen Unternehmensdatenbank importieren" aufgeklappt und es ist möglich, die zu importierenden Unternehmen nach verschiedenen Kriterien (Bezirk, Gründungsdatum, Form, Anzahl der Mitarbeiter, Branche) zu spezifizieren. Es können maximal 100 Datensätze auf einmal importiert werden.

Unter https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf finden Sie den Arbeitskalender 2023 im PDF-Format auf A5.

Im CRM-Modul im Abschnitt Unternehmen haben wir die Anzeige der für einzelne Kunden gespeicherten Informationen in diesem Abschnitt geändert. Der Bereich Unternehmen ist nun in einzelne Unterbereiche unterteilt: Basisdaten, Niederlassungen, Kontakte, Datensätze, hauptsächlich aus Gründen der besseren Übersichtlichkeit und Orientierung.

In den Einstellungen des Vertragsmoduls wurde das Zusatzrecht "Zugriff auf Vertragskosten" hinzugefügt. Wenn der Benutzer dieses Recht zugewiesen bekommen hat, wird er in den Auftragsdetails den Bereich Kosten anzeigen, in dem er die in der eIntranet.net-Anwendung verarbeiteten Dokumente im Zusammenhang mit dem Auftrag sehen kann - Arbeitsnachweise, Eingangsrechnungen und Lagerscheine.

In den Einstellungen, Registerkarte Aktivierte Module, können Sie das neue Modul Kontoauszüge aktivieren. Dieses Modul ist mit den Modulen Empfangene und Ausgestellte Rechnungen verknüpft und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen mit in eIntranet.net empfangenen/ausgestellten Rechnungen abzugleichen. Falls Ihr Unternehmen ein Konto bei der Fio Banka oder der Raiffeisenbank hat, werden die Auszüge automatisch heruntergeladen, andernfalls müssen Sie sie manuell importieren.

Im Galeriemodul ist es nun möglich, einen öffentlichen Link auf den gesamten Ordner zu erzeugen (bisher war es nur möglich, auf ein bestimmtes Bild zu verlinken). Auf diese Weise können Sie mehrere Bilder gleichzeitig unter einem Link freigeben.

Im Zusammenhang mit der Ankündigung, die der Verwalter des Informationssystems der Datenboxen - das Innenministerium der Tschechischen Republik - an alle Nutzer der Datenboxen geschickt hat, erinnern wir Sie daran, dass im Zeitraum vom 31. Dezember 2022 0:00 bis zum 2. Januar 2023 23:59 keine Datennachrichten empfangen oder senden können. Während dieser Zeit sind nur die zuvor heruntergeladenen/gesendeten Nachrichten auf eIntranet.net verfügbar.

Wir danken allen Nutzern unserer Anwendung für ihr Vertrauen und ihre Mitarbeit im Jahr 2022 und wünschen ihnen für das neue Jahr Gesundheit, Glück, persönlichen und beruflichen Erfolg. Frohe Weihnachten vom eIntranet.net-Team.

Im Modul Datennachrichten, Abschnitt Eingangsdatennachrichten, ist es jetzt möglich, eine empfangene Datennachricht in Eingangsrechnungen zu verschieben, wenn Sie das Modul Eingangsrechnungen verwenden (aktiviert haben). Es ist auch möglich, eine Rechnung als Datennachricht zu versenden.

Im Zusammenhang mit der Mitteilung der Česká pošta s.p. möchten wir die Nutzer der Datenboxen innerhalb der Anwendung eIntranet.net darüber informieren, dass ab dem 1. Januar 2023 der Preis für den Versand einer postalischen Datenmitteilung auf 8,26 CZK ohne MwSt. (10 CZK mit MwSt.) geändert wird. Der gleiche Preis gilt für die subventionierte Datenmitteilung und die verantwortliche Datenmitteilung - dieser Preis wird der Tschechischen Post aus einem Guthaben oder auf der Grundlage eines Vertrags gezahlt.

Aufgrund der steigenden Kosten für den Betrieb unserer App kündigen wir eine Änderung unserer Abonnementpreise an. Die aktuelle Preisliste finden Sie hier: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Alle Module der App stehen den Nutzern weiterhin im Rahmen ihres Abonnements zur Verfügung. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.

In den Einstellungen des Moduls Claims (in einer bestimmten Art von Claim) können Sie eine neue Option aktivieren - Auswahl des Claim Resolvers. Nach dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens ist es möglich, den zuständigen Beschwerde-Löser aus dem Benutzermenü der Anwendung auszuwählen, wenn eine bestimmte eingegangene Beschwerde gelöst wird. Zusätzlich kann in den Einstellungen des Reklamationsmoduls das Kontrollkästchen Auswahl der Art der Reklamationsbearbeitung aktiviert werden - der Kunde wählt dann bei der Eingabe einer Reklamation die folgende Bearbeitungsmethode aus. Diese Informationen sind auch in der E-Mail enthalten, die Sie über den Eingang der Beschwerde erhalten.

Im Anwesenheitsmodul wurden neue Exporte der erfassten Anwesenheit hinzugefügt. Dabei handelt es sich um das Arbeitsblatt des Mitarbeiters in PDF", das vom Benutzer heruntergeladen werden kann, um seine genehmigte Anwesenheit für einen bestimmten Monat zu überprüfen/zu archivieren (die Schaltfläche für diesen Export in einem bestimmten Monat ist verfügbar, wenn die Anwesenheit für diesen Monat bereits genehmigt wurde), und um die Übersicht über die Anwesenheit des ausgewählten Benutzers für diesen Monat einschließlich Notizen". (Excel). Diese beiden Exporte stehen Benutzern zur Verfügung, die bereits über grundlegende Zugriffsrechte auf das Modul verfügen ("Lesen" und "Schreiben und Lesen").

In den Einstellungen des Moduls Anwesenheit ist es jetzt auch möglich, die mindeste Anzahl von Arbeitsminuten für die Erfassung einer Mittagspause festzulegen, wenn die automatische Mittagspausenabzugsfunktion aktiviert ist. Sie wird in der Zeile "Nur wenn die Mindestarbeitszeit an einem bestimmten Tag xx Minuten beträgt" in den Einstellungen des Moduls Anwesenheit eingetragen.

Im Modul Mitarbeiterschulung gibt es eine neue Zusatzoption zur Verschiebung der Frist für Benutzer, die einer bestimmten Schulung zugewiesen sind, um die Schulung abzuschließen.

In der Verlaufsliste für den Rücksprung in unserer Anwendung bleiben die Datensätze nun beibehalten, nachdem sich der Benutzer aus der Anwendung abgemeldet hat - vorher wurde der Verlauf der Datensätze nach dem Abmelden des Benutzers gelöscht und konnte nicht wieder verwendet werden.

Im Bericht über ausgestellte Rechnungen wird das Umschlagsymbol jetzt in grüner Farbe angezeigt, wenn die Rechnung an den Kunden versandt wurde, was das Versenden/Überprüfen der ausgestellten Rechnungen erleichtert. Bei nicht gesendeten Rechnungen bleibt das Umschlagsymbol grau.

In den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls im Abschnitt Allgemeine Einstellungen -> PAMICA-Export wurde ein neues Kontrollkästchen "An Feiertagen den vollen Arbeitstag erfassen" hinzugefügt - an Feiertagen erfassen die Benutzer standardmäßig keine Arbeit in der Anwesenheit, für den Export nach PAMICA kann dies bei Bedarf geändert werden. Es besteht auch die Möglichkeit, in den Einstellungen des Moduls Anwesenheit im Abschnitt Verwendete Arten für einzelne Anwesenheitsarten eigene PAMICA-Codes zu definieren.

In den Einstellungen des Kassenmoduls oder bei individuell angelegten Kassen die Option zur Einstellung der Standardwährung der Kasse - z.B. CZK, EUR, USD, etc. Es ist jetzt auch möglich, den Zweck der Zahlung in den Einnahmen und Ausgaben festzulegen.

Im Modul Mitarbeiterschulung ist es jetzt möglich, "Dokumente zum Lesen" einzufügen - pdf-Dateien, die automatisch in Text für die Mitarbeiter umgewandelt werden, wenn eine Schulung in Form von Text zum Lesen eingefügt wird. Die eingefügten Dokumente werden dem geschulten Mitarbeiter als Text angezeigt, an dessen Ende er für jedes Dokument auf "Ich habe das Ganze gelesen" klicken muss. Es können jeweils bis zu 10 Dateien mit einer maximalen Gesamtgröße von 60 MB hochgeladen werden.

Bei der Anpassung von Aufgaben im Aufgabenmodul ist es nun möglich, mehrere Aufgabenzustände gleichzeitig in den Filter einzugeben (bisher konnte nur ein Zustand ausgewählt werden).

Im Modul Anwesenheit ist es möglich, Boni für Mitarbeiter zu erfassen. Diese Option muss zunächst in den Einstellungen des Moduls Anwesenheit - Allgemeine Einstellungen aktiviert werden (durch Aktivieren des Kontrollkästchens Boni). Dann können Benutzer, die zumindest das Recht haben, die Anwesenheit ausgewählter Benutzer zu genehmigen, Prämien für Mitarbeiter erfassen, deren Anwesenheit sie sehen/genehmigen können. Benutzer mit der höchsten Berechtigungsstufe können dann eine Premium-Übersicht für alle Mitarbeiter herunterladen.

Es ist nun möglich, in den Einstellungen des Vertragsmoduls ein Kontrollkästchen zu aktivieren, so dass wenn Sie den Namen des Vertragsmanagers eingeben oder ändern, diese Information per E-Mail an den ausgewählten Vertragsmanager gesendet wird.

Im Anwesenheitsmodul wurde die Option hinzugefügt, die geschlossene Anwesenheit zu entsperren. Bei Bedarf kann ein Benutzer mit Administratorrechten die Anwesenheitssperre aufheben und die Anwesenheit für weitere Änderungen freischalten (die Anwesenheit muss genehmigt oder erneut gesperrt werden). Bisher konnte nur der Benutzer, der die Anwesenheit genehmigt hat, die Anwesenheitssperre löschen und auch nur an dem Tag, an dem er die Genehmigung erteilt hat.

In den Anwendungseinstellungen, Registerkarte "Abonnement", ist es jetzt möglich, eine Zahlungsaufforderung zu generieren, um die Abonnementgebühr für Benutzer zu bezahlen, die die Anzahl der gekauften Lizenzen überschreiten (so ist es nicht mehr notwendig, uns wegen der Abonnementgebühr zu kontaktieren). Das Ende des überbezahlten Zeitraums und des Tarifs entspricht der bisher gezahlten Standardabonnementgebühr in Ihrem eIntranet. Im Abschnitt eIntranet.net-Abonnements - Benutzer müssen Sie im Abschnitt Typ die Option "Erweiterung" auswählen:

Im Urlaubsmodul wurde das Feld "Stellvertreter" im Urlaubsantragsformular hinzugefügt (diese Option muss zuerst in den Moduleinstellungen aktiviert werden). Im Modul Anwesenheit wurde die Option zum Drucken einer monatlichen Zusammenfassung der genehmigten und nicht genehmigten Anwesenheit hinzugefügt (siehe Ansicht aller genehmigten/ungenehmigten Anwesenheiten).

Im Modul GPS-Standorte/Fahrerbücher wurden die Spalten Höchstgeschwindigkeit und Fahrökonomie zum Abschnitt Fahrerbücher hinzugefügt. Diese neuen Spalten werden angezeigt, wenn Sie auf das Pfeilsymbol in der oberen rechten Ecke klicken:

Unser Anwesenheitssystem umfasst ein neues Anwesenheitsterminal, das Chips und Gesichtserkennung nutzen kann. Dieses Zeiterfassungsterminal wird mit einer Verwaltungskarte geliefert, mit der Sie Chips für Ihre Mitarbeiter einrichten oder Gesichter für die Gesichtserkennung abrufen können (bis zu 100 Mitarbeitergesichter und unbegrenzte Chips können auf einem Gerät eingegeben werden). Beispielvideo:

Im Modul Feiertage wurde im Abschnitt Verbleibende Feiertage eine neue Option zum Filtern der Anzeige der Feiertage hinzugefügt, nämlich die Auswahl der Anzeigeoption "Alle, die ich sehen kann" (entsprechend den Rechten in den Einstellungen des Moduls Feiertage).

In den Einstellungen, Registerkarte Aktivierte Module, können Sie das neue Modul Gehaltsabrechnungsbänder aktivieren, das als zentrale Ablage für die Gehaltsabrechnungsbänder der Mitarbeiter dient.In diesem Modul können Sie Gehaltsabrechnungsbänder für Mitarbeiter hochladen (sie können in großen Mengen hinzugefügt werden) und gleichzeitig dem Mitarbeiter Informationen über das Einlegen eines Gehaltsabrechnungsbandes senden. In den Moduleinstellungen ist es dann möglich, verschiedene Arten von Zugriffsrechten zu vergeben (von der Anzeige nur Ihrer eigenen bis zur Anzeige aller).

Wir haben die Anbindung des CRM-Moduls an die Daten in ARES verbessert - jetzt werden bei der Eingabe einer neuen Firma automatisch alle Firmen nach Namen angeboten (nicht nur nach Registrierungsnummer).

Ein neues Untermenü "Extra freie Tage" wurde im Abschnitt Einstellungen hinzugefügt. Wenn Sie allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens an einem bestimmten Tag einen bezahlten Urlaubstag gewähren möchten, können Sie diesen Tag hier eingeben, und er wird automatisch als Feiertag in der Anwesenheitsliste der Mitarbeiter markiert.

In den Einstellungen des Buchungsmoduls wurde die Option zum Erstellen oder Hinzufügen des Kalenders zum Kreuzungskalender und Hinzufügen des Namens des Kreuzungskalenders hinzugefügt. Im Modul selbst wird er dann unter dem ausgewählten Kalendernamen angezeigt und alle Datensätze von Kalendern, bei denen diese Option aktiviert wurde, sind sichtbar. Im Modul Reiseaufträge wurde die Sortierung der erfassten Reiseaufträge nach Jahr hinzugefügt.

möchten wir unsere tiefe Missbilligung des Einmarsches der Truppen der Russischen Föderation in die unabhängige und souveräne Ukraine zum Ausdruck bringen und uns den Sanktionen und Maßnahmen gegen Russland als Aggressor anschließen, dessen wirtschaftliche Aktivitäten wir nicht unterstützen wollen.
Daher haben wir beschlossen, den Betrieb unserer Anwendung für Unternehmen aus der Russischen Föderation und Unternehmen mit deren Kapital zu beenden, diese Unternehmen haben 24 Stunden Zeit, um ihre Daten ab dem Zeitpunkt herunterzuladen, an dem wir sie kontaktiert haben.
Dieser Schritt ist auch eine Reaktion auf den APEC-Aufruf, und wir betrachten ihn als einen wichtigen Teil des Drucks, um einen ungerechtfertigten Angriff zu beenden, der im modernen Europa beispiellos ist.
Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit und wünschen Ihnen viel Kraft und positive Energie. Wir vertrauen und hoffen auf eine baldige Rückkehr in unser normales Leben.
Ihr eIntranet.net-Team

Im Anwesenheitsmodul wurde eine neue Option zum Importieren der genehmigten Anwesenheit in das Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssystem PAMICA hinzugefügt. Die Funktion ist allgemein festgelegt und muss immer individuell angepasst werden, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens oder den festgelegten Regeln für die Anwesenheitsmeldung (die von Programmierern im Rahmen der bezahlten Bearbeitung bearbeitet werden). Wenn Sie an der Einrichtung dieser Funktion interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte unter info@eintranet.net.

Im Modul Ausgestellte Rechnungen ist es jetzt möglich, Rechnungen im ISDOC-Format zu exportieren (bisher nur im xml-Format für Cool). Dies ist ein gängiges elektronisches Rechnungsformat, das von der staatlichen Verwaltung und den meisten Buchhaltungsprogrammen in der Tschechischen Republik verwendet wird. Bei Rechnungen im PDF-Format ist es auch möglich, dieses ISDOC-Format automatisch als E-Mail-Anhang zu versenden - dies wird in den Einstellungen des Moduls Rechnungen ausgestellt eingestellt.

Eine neue Registerkarte "Zu stornieren" wurde im Urlaubsmodul im Abschnitt zum Filtern von Urlauben nach Status hinzugefügt. Auf dieser Registerkarte findet der Vorgesetzte die Anträge auf Stornierung des Urlaubs seiner Untergebenen. Gleichzeitig werden neue Anträge auf Stornierung von Urlaub im blauen Informationskreis im linken Menü gezählt.

Im Anwesenheitsmodul wurde eine neue Option zur Anzeige der Anwesenheit hinzugefügt - der Benutzer kann nun eine Zusammenfassung der monatlichen Anwesenheit aller Kollegen anzeigen, denen das Recht zur Anzeige ihrer Anwesenheit zugewiesen wurde.

In den Einstellungen des Buchungsmoduls können nun die Benutzer festgelegt werden, die per E-Mail benachrichtigt werden, wenn eine neue Buchung in den Buchungskalender des jeweiligen Buchungsobjekts eingetragen wird. In den Einstellungen des Fahrzeugzulassungsmoduls wurde ein neues Benutzerrecht "nur lesen" hinzugefügt, das es erlaubt, die erfassten Datensätze für einzelne Fahrzeuge ohne Bearbeitung einzusehen.

In den Einstellungen des Anlagenregister-Moduls gibt es eine neue Option zur Zuordnung von Anlagen zu einem im CRM-Modul registrierten Unternehmen. Wenn Sie also Ihre Geräte außerhalb des Unternehmens vermieten oder wenn Sie die Geräte z.B. zur Reparatur abgeben, können Sie sie einfach aus dem CRM heraus einem Unternehmen zuordnen und gleichzeitig einen Übergabebericht für diese Übergabe erstellen.

Liebe Benutzer,
Nach 3 Monaten Entwicklungszeit ist es uns gelungen, einen erweiterten automatischen Abruf von Daten aus empfangenen Rechnungen zu implementieren.

Das System versucht, die folgenden Daten automatisch abzurufen:
Lieferant, Lieferanten-ID, variables Symbol, Datum der steuerpflichtigen Transaktion, Fälligkeitsdatum, zu zahlender Betrag, Zahlungskonto und Währung.

Je nach Format und Art des Rechnungseingangs erreicht das System eine Erfolgsquote von 90 %, aber bitte überprüfen Sie die so gewonnenen Daten.

Wenn Sie sich und Ihren Mitarbeitern so viel Arbeit wie möglich ersparen wollen, veranlassen Sie Ihre Lieferanten, Rechnungen auch im ISDOC-Format zu versenden, die Abrufrate dieses Formats liegt bei 100% und die meisten modernen Buchhaltungsprogramme unterstützen es bereits.

Wir danken Ihnen und hoffen, dass diese Funktion Ihre Arbeit erleichtern wird.

Das Team von eIntranet.net wünscht Ihnen ein friedliches Weihnachtsfest und ein gesundes neues Jahr.

In den Einstellungen des Urlaubsmoduls ist es nun möglich, die Übermittlung von Urlaubsanträgen an den Minuspunkt zu aktivieren - es liegt dann in der Hand des Urlaubsgenehmigers, den Antrag zu genehmigen oder nicht. Darüber hinaus zeigt die Urlaubsübersicht auf der Startseite der Anwendung nun an, welche "Art von Urlaub" der Benutzer gerade nimmt - regulärer Urlaub, Homeoffice, Krankheit, Krankheitstag usw.

In den Einstellungen, Registerkarte Grundeinstellungen, im Abschnitt Grafische Darstellung - Benutzerdefinierter Hintergrund beim Login - ist es nun möglich, auch ein benutzerdefiniertes Bild hochzuladen. Auf der Anmeldeseite kann dann z. B. ein Foto Ihres Firmenteams angezeigt werden, permanent oder in Kombination mit den Standardbildern, die bisher auf der Anmeldeseite erschienen sind (Sie müssen die Option "Benutzerdefinierte Hintergründe mit klassischen Hintergründen abwechseln" aktivieren).

In den Einstellungen, Registerkarte Sicherheit, ist es jetzt möglich, das Kontrollkästchen "Zugriff von anderen IP-Adressen nur für Benutzer mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung zulassen" im Abschnitt "Nach IP und Land zulassen" zu aktivieren. Mit dieser Funktion müssen sich Nutzer, die sich von IP-Adressen melden, die nicht in diesem Abschnitt angegeben sind, nicht nur mit einem Standardpasswort, sondern auch mit einem von Google Authenticator erhaltenen Code (Token) anmelden.

In den Einstellungen des Mailmoduls wurde die Option hinzugefügt, alle Arten von Mails nach Ihren Bedürfnissen zu definieren. Außerdem wurde in den Moduleinstellungen die Möglichkeit hinzugefügt, den Zustellstatus der gesendeten Sendungen und deren farbliche Unterscheidung - z.B. zugestellt/unzustellbar/auf dem Weg - einzugeben.

In den Einstellungen des Moduls Anwesenheit können Sie nun die Anwesenheitsarten auswählen, die innerhalb des Moduls verwendet werden sollen. Im Abschnitt Verwendete Typen markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen , um nicht nur die im Anwesenheitsbericht verwendeten Anwesenheitsarten, sondern auch die Hintergrundfarbe (Markierung) und die Textfarben in der Markierung nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens auszuwählen.

Im Datenmeldungsmodul für gesendete Datenmeldungen wurde das automatische Herunterladen von Datenmeldungs-Lieferscheinen neu programmiert (bisher wurde nur der Lieferschein heruntergeladen, d.h. die Bestätigung der Meldungszustellung). Zunächst werden die Zustellinformationen für das Feld "Zustellungsquittung" in der .zfo-Datei bereitgestellt, und die Zustellinformationen werden automatisch hinzugefügt, sobald die gesendete Nachricht auf der Empfängerseite geöffnet wird.

Neu können auf der Startseite der Anwendung - im Abschnitt "Allgemeines" - die Geburtstage der Benutzer der Anwendung angezeigt werden (der Name des Mitarbeiters, der heute Geburtstag hat, wird angezeigt). Sie können diese Option in den Einstellungen, Registerkarte Benutzer, Abschnitt Allgemeine Einstellungen, aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Geburtstagswünsche auf der Startseite anzeigen" aktivieren. Das Geburtsdatum der Mitarbeiter auf der Registerkarte Benutzer ist eine Voraussetzung.

Mit dem Online-Editor können Sie mit mehreren Kollegen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten - Sie sehen deren Cursor, was sie gerade bearbeiten, und ihren Namen. So können Sie beispielsweise ein Dokument, das Sie in einer Videokonferenz oder am Telefon besprechen, problemlos anzeigen und bearbeiten.

Neue Arten von Benutzerrechten und andere Moduleinstellungen wurden zu den Einstellungen des Anlagenregistermoduls hinzugefügt. Zum Beispiel ist es jetzt möglich, das Benutzerrecht "Sieht alles und kann eigene anvertraute Assets verbrauchen/umwidmen" hinzuzufügen - gilt für jede Art von Assets. Es ist auch möglich, die folgenden Optionen (quadratisches Kontrollkästchen) in den Rechteeinstellungen der einzelnen Benutzer zu aktivieren - Anträge auf Versetzung oder Pensionierung ihrer Untergebenen sehen oder Info-E-Mails über abgeschlossene Versetzungen (Versetzungen/Pensionierungen) erhalten. Die neue Form der möglichen Rechteeinstellungen finden Sie unter Einstellungen, Modul Anlagenregister, Abschnitt Benutzerrechte.

In den Einstellungen, Menüreiter Grundeinstellungen, gibt es einen Neu hinzugefügten Abschnitt zur Einstellung der Möglichkeit der Online-Dokumentenbearbeitung - "Editor-Typ". Mit dieser Funktion ist es jetzt möglich, ein Dokument direkt in der eIntranet.net-Anwendung zu bearbeiten oder zu erstellen. Bei der Bearbeitung eines Dokuments wird angezeigt, wie viele Benutzer gerade daran arbeiten (mehrere Benutzer können gleichzeitig daran arbeiten - jeder kann sehen, wer was schreibt), und wenn die Arbeit beendet ist, wird das Dokument als neue Version des Dokuments gespeichert. Es eignet sich auch für die Verwendung von Dokumentvorlagen - wenn Sie im Modul Dokumente einen Ordner Vorlagen anlegen, können Sie in der Anwendung Dokumente erstellen, zum Beispiel mit dem Briefkopf Ihres Unternehmens. Diese Option steht nur Nutzern mit einem zusätzlichen Abonnement zur Verfügung, andere Nutzer können sie testweise aktivieren.

Neu im Modul eHealth Insurance automatischer Abruf von Informationen bei Änderung der Arbeitsunfähigkeit (aus Datenmeldungen mit der Kennzeichnung "changeDpnInfo"). Darüber hinaus wurde die Spalte "Arbeitsunfall" in den eSick Leave-Bericht aufgenommen, um zwischen arbeitsbedingten Verletzungen und "normalen" Erkrankungen von Mitarbeitern zu unterscheiden.

Wenn Sie eine neue Nachricht im Nachrichtenmodul registrieren, können Sie auswählen, an welche Benutzergruppen (je nach ihrer Arbeitsposition) die Nachricht per E-Mail gesendet werden soll. Diese Option wird neben dem Feld "E-Mail an alle" oder versteckt unter der Schaltfläche "Nur an Gruppen senden" angeboten.

Im Vertragsmodul wurde eine neue Suchoption zu den erfassten Verträgen hinzugefügt - es ist nun möglich, die Notizen der Verträge zu durchsuchen - siehe das Feld "In Notizen enthalten".

Im Modul für Datennachrichten ist es nun möglich, Meldungsbezeichnungen (Tags) zur besseren Orientierung in empfangenen Datennachrichten zu definieren. In den Einstellungen des Datennachrichtenmoduls müssen Sie im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" zunächst die Option "Hinzufügen von Farbkennzeichnungen zu Datennachrichten zulassen" aktivieren und dann im nächsten Abschnitt "Kennzeichnungen" mögliche Bezeichnungen (z. B. "Lohnabrechnung", "Arbeitsunfähigkeit" usw.) und deren Farbeinstellungen definieren. Für die empfangene Datennachricht können Sie dann einfach den entsprechenden Tag auswählen.

Es ist nun möglich zu wählen, ob der Benutzer globale Administratorrechte, d.h. für alle Module der Anwendung, oder Administratorrechte nur für ausgewählte Module der Anwendung haben soll. Es ist auch möglich, in den Einstellungen, Registerkarte Grundeinstellungen (falls mehr als ein Anwendungsadministrator angegeben ist), auszuwählen, welcher der Benutzer mit Administratorrechten für andere Benutzer als Administrator angezeigt wird (siehe Abschnitt Einstellungen - Menü).

In den Einstellungen, Registerkarte Grundeinstellungen, ist es jetzt möglich, das Kontrollkästchen "Im Menü auch Module anzeigen, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat" zu verwenden - wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, sieht der Benutzer im linken Menü nur Module, auf die er Zugriffsrechte hat (er sieht keine Module, auf die jemand anderes aus dem Unternehmen eIntranet-Benutzer Zugriff hat, auf die er aber keinen Zugriff hat).

Bei Bedarf kann im GPS-Ortungsmodul eine manuelle Reisebearbeitung aktiviert werden. Sie ist nur für Benutzer mit Administratorrechten verfügbar. Das Bearbeiten/Löschen/Hinzufügen neuer Einträge erfolgt über das Stiftsymbol - Sie finden es im Bereich Werkzeuge (direkt im Modul GPS-Standort) und wählen die Option "Manuelle Bearbeitung von Fahrten". Wir empfehlen, diese Funktion nur in wirklich notwendigen Fällen zu verwenden.

In den Einstellungen des Aufgabenmoduls ist es nun möglich, die Option "Aufgabennotizen können gelöscht werden" zu aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, können die Notizen vom Hauptproblemlöser (jederzeit) und von der Person, die die Notiz geschrieben hat, innerhalb von 15 Minuten nach dem Schreiben gelöscht werden (im Falle von Tippfehlern).

In den Einstellungen des Anlagenregister-Moduls ist es jetzt möglich, Benutzern das Recht zuzuweisen, "die ihnen anvertrauten Anlagen zu sehen und ihre eigenen (jede Art von Anlagen) zu verbrauchen/umzuordnen". Im Modul "Reiseaufträge" fügt die höchste Art von Zugriffsrecht die Fähigkeit hinzu, die Unterschrift in einem unterzeichneten Reiseauftrag zu entfernen - dies ist das Recht, "alles zu erfassen, zu genehmigen, zu lesen, Unterschriften zu löschen und zu erneuern und den Status von allem zu ändern"; wenn die Unterschrift entfernt wird, ist es auch notwendig, den Reiseauftrag manuell auf den entsprechenden (niedrigeren) Status zurückzusetzen.

In den Einstellungen der einzelnen Protokolle im Modul Protokolle ist es nun möglich, einen neuen Feldtyp "Werteingabe + mathematische Formeln" einzugeben. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, mathematische Berechnungen in das Protokoll aufzunehmen. Die genaue Vorgehensweise zur Eingabe von Berechnungen finden Sie direkt im Feldtyp.

Die Funktion "Ordnerreihenfolge anpassen" kann nun in den Wiki-Einstellungen aktiviert werden. Durch Aktivieren dieser Option ist es dann möglich, die Reihenfolge der einzelnen Ordner im Wiki-Modul nach Belieben festzulegen (die Reihenfolge der Ordner wird in den Moduleinstellungen festgelegt). Um die Reihenfolge der Dokumente in einem Ordner festzulegen, müssen Sie beim Erstellen/Ändern des Ordners die Option "Benutzerdefinierte Reihenfolge der Dokumente in diesem Ordner" aktivieren.

Neue Arten von möglichen Feldern wurden im Anwendungsmodul hinzugefügt - Liste (Selectbox) und Firma (Name eines der CRM-Module). Im Logs-Modul ist es jetzt möglich, einen Anhang - pdf-Datei an das Ende des Logs anzuhängen (er wird an das Ende des generierten Logs angehängt).

In den Einstellungen des CRM-Moduls ist es jetzt möglich, ausgewählten Benutzern zusätzliche Rechte zum Bearbeiten oder Löschen von Datensätzen zu geben (beide Rechte können gleichzeitig oder nur ein ausgewähltes Recht vergeben werden). Die Rechte werden als Zusatz (quadratisches Kästchen) neben dem Namen des jeweiligen Benutzers in den Moduleinstellungen vergeben. Es ist auch möglich, die Option zum Hinzufügen dieser Felder in den Moduleinstellungen zu aktivieren: Name, Ausarbeitung und Tags.

Im Modul Verträge wurde die Option zum Exportieren einer Übersicht von Verträgen mit einer einzigen Währung neu hinzugefügt (im Falle der Erfassung von Verträgen mit verschiedenen Arten von Währungen) - vor dem Export in Excel ist es notwendig, auf die Schaltfläche "Mit Umrechnung in CZK" zu klicken und dann werden die Verträge in CZK exportiert, wobei die exportierte Datei auch den aktuellen Währungsumrechnungskurs enthält.

Im Falle des Ausscheidens eines Mitarbeiters oder der Notwendigkeit, seinen Zugang zur Anwendung zu sperren, ist es möglich, das neue Kontrollkästchen "Aktiv" im Abschnitt "Benutzer hinzufügen/bearbeiten" zu verwenden. Wenn dieses Kästchen nicht markiert ist (das Feld bleibt unmarkiert), wird der Zugang des Benutzers zur Anwendung deaktiviert, aber alle seine Daten bleiben erhalten (er wird weiterhin zu den Benutzern gezählt, die den Datenraum nutzen und eine Abonnementgebühr zahlen müssen). Wenn Sie die Abonnementgebühr nicht mehr zahlen wollen, müssen Sie den Benutzer vollständig aus der Anwendung entfernen (wir empfehlen, zuvor alle für den Benutzer im eIntranet registrierten relevanten Dokumente herunterzuladen/zu sichern).

In den Einstellungen, Registerkarte "Abonnements" (im Abschnitt "Unternehmen/Rechnungsstellung"), ist es jetzt möglich, eine Rechnungsstellungs-E-Mail einzugeben, an die Zahlungsaufforderungen für Abonnementzahlungen und Steuerquittungen für Abonnementzahlungen gesendet werden. Standardmäßig werden diese Dokumente an denjenigen gesendet, der den Zahlungsantrag erstellt (Benutzer mit Administratorrechten). Jetzt wird 14 Tage vor Ablauf des Abonnements auch eine automatische Zahlungsaufforderung für die Abonnementzahlung gesendet - an den Anwendungsadministrator und an die Rechnungs-E-Mail (falls angegeben). Die Abfrage wird entsprechend der aktuellen Nutzerzahl, dem jeweiligen Tarif und für einen Zeitraum von 6 Monaten generiert.Wenn die Nutzerzahl, die Abo-Länge oder der Tarif in der automatisch versendeten Abfrage angepasst werden soll, muss bei Bedarf eine neue Abfrage in den Kontoeinstellungen erstellt werden (wie bisher).

Wenn in Ihrem Unternehmen Antigentests für Mitarbeiter vorgeschrieben sind, können Sie mit dem Formularmodul schnell und einfach einen klaren Nachweis über die durchgeführten Tests erstellen. In den Moduleinstellungen können Sie ein Formular gemäß den Vorschriften erstellen. Bei einem Selbsttest des Arbeitnehmers kann dieser das Testergebnis von zu Hause aus in die Anwendung eintragen. Darüber hinaus können Sie in den Moduleinstellungen Benachrichtigungen über die Notwendigkeit des Ausfüllens des Formulars durch den Mitarbeiter einstellen. Sie können die ausgefüllten Formulare dann in eine Excel-Tabelle exportieren.

In den Einstellungen des Kalendermoduls (für den jeweils erstellten Kalender) ist es nun möglich, das Anhängen von Dateien zu aktivieren - Sie müssen das Kontrollkästchen "Dateien hinzufügen" aktivieren. Wenn Sie dann einen Termin in den Kalender eintragen, können Sie einen Anhang an den Termin anhängen.

In den Einstellungen des CRM-Moduls können Sie die Option aktivieren, das Datum der Datensatzerstellung zu ändern, wenn ein Datensatz (Status) geändert wird. Durch die Aktualisierung des Aufzeichnungsdatums können dann relevantere Informationen über die Nutzeraktivitäten/-datensätze gewonnen werden. Es ist jetzt auch möglich, die Datensätze für einen bestimmten Zeitraum zu filtern und sie nach Excel zu exportieren.

Im Aufgabenmodul wurde die Möglichkeit der Diskussion innerhalb von Notizen hinzugefügt - mehrere Unternotizen können mit einer Notiz verknüpft werden. Diese Option muss in den Einstellungen durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Diskussion für Notizen in Aufgaben zulassen" aktiviert werden. Wenn Sie Aufgaben in den Kalender schreiben, können Sie außerdem festlegen, dass die gelöste Aufgabe im Kalender in einer anderen Farbe markiert wird - aktivieren Sie auch dies in den Einstellungen des Aufgabenmoduls. Sie können in den Einstellungen auch festlegen, dass Benachrichtigungen über eine neue Aufgabe, einschließlich Notizen, auf der Startseite der Anwendung (Schnellübersicht) angezeigt werden.

In den Einstellungen des Moduls Anwesenheitschips ist es nun möglich, die Länge der Pause einzugeben, die am Ende des Arbeitstages automatisch abgezogen wird, wenn der Mitarbeiter die Mittagspause während des Tages nicht anklickt. Es ist auch möglich, ausgewählte Anwesenheitsarten von der Erfassung mit dem Anwesenheitschip auszuschließen, um dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, sie manuell zu erfassen - wenn z. B. die manuelle Erfassung einer Dienstreise erlaubt ist, kann der Mitarbeiter morgens zur Dienstreise aufbrechen und diese direkt in den Anwesenheitschip eingeben, ohne sich am Arbeitsplatz einbuchen zu müssen, um die Dienstreise anzutreten.

Nach Anklicken des Benutzernamens in der oberen rechten Ecke können Sie die Option zur Speicherung der gesuchten Daten im Fenster der Schnellsuche (Suchfeld oberhalb der Tabelle) aus- bzw. einschalten - so können Sie die eingestellte Anzeige für die weitere Arbeit beibehalten oder im Gegenteil vermeiden, dass nur ein begrenzter Teil der Daten angezeigt wird (falls Sie noch einen Suchbegriff im Suchfeld haben).

In den Einstellungen des Reklamationsmoduls kann nun gewählt werden, ab welchem Status der Reklamation die Anzahl der Tage für die Bearbeitung berechnet werden soll (z.B. ab dem Status "neu" oder ab dem Status "akzeptiert") und ob die an den Kunden gesendete E-Mail eine tabellarische Zusammenfassung der Reklamation enthalten soll. Es kann auch festgelegt werden, wie viele Tage vor Ablauf der Frist für die Bearbeitung der Beschwerde die betreffenden Nutzer per E-Mail über den Ablauf der Frist informiert werden sollen. Im Modul selbst ist es dann möglich, im Abschnitt Antwortvorlagen Schlüsselwörter zu verwenden, die automatisch hinzugefügt werden, wenn eine E-Mail mit der Vorlage versendet wird. Es ist dann möglich, innerhalb des Datensatzes/Änderungseintrags ein Häkchen zu setzen, um ein PDF oder ein Beschwerdeprotokoll aus dem Text der Antwort zu erstellen.

In den Einstellungen des Wiki-Moduls ist es möglich, das Kontrollkästchen "Suche mit exaktem Akzent" zu aktivieren, wodurch die Suche nach einem bestimmten Begriff präziser gestaltet werden kann - wenn Sie z.B. das Wort Kabine eingeben, werden normalerweise sowohl *Kabine* als auch *Würfel* gesucht, wenn diese Option aktiviert ist, wird nur *Würfel* gesucht.

Im Modul Ausgestellte Rechnungen ist es jetzt möglich, Rechnungen mit Stempel/Unterschrift auf der ausgestellten Rechnung auszustellen. Der Stempel/die Unterschrift muss in den Moduleinstellungen oder im spezifischen Rechnungszentrum hochgeladen werden - Feld "Lieferantenstempel/Unterschrift auf der Rechnung".

Das Modul für ausgestellte Rechnungen wurde um einen neuen Statistikbereich erweitert, in dem es möglich ist, Statistiken über ausgestellte Rechnungen nach verschiedenen Kriterien - nach Zentren, Kunden, DUZP - anzuzeigen und ausgestellte Rechnungen für bestimmte Zeiträume zu vergleichen (einschließlich der Möglichkeit einer grafischen Darstellung).

Es gibt zwei neue Optionen im GPS-Ortungsmodul: - Überwachung der Fahrzeugbatteriespannung (geeignet gegen Diebstahl/leere Batterie) - SMS/Email-Benachrichtigung - Überwachung der Einfahrt/Ausfahrt in/aus definierten Bereichen zu definierten Zeiten (z.B. Überwachung der nächtlichen Ausfahrt aus dem Firmengelände) - SMS/Email-Benachrichtigung Beide Optionen finden Sie im Bereich Tools (Sie müssen die entsprechenden Berechtigungen in den Moduleinstellungen haben).

Im Zusammenhang mit den gesetzlichen Änderungen bei der Verwendung und Meldung von Urlaub ab dem 1. Januar 2021 ist es nun möglich, Urlaubsanträge in der eIntranet-Anwendung in Stunden zu übermitteln (bisher nur in Tagen). Weitere Informationen über diese Änderung und das Verfahren zu ihrer Aktivierung finden Sie hier.

Im Nachrichtenmodul gibt es eine neue Option, auf das Detail (Augensymbol) zu klicken, das (im Falle des Versands einer E-Mail, die über die Nachrichten informiert) anzeigt, welche Parameter für den Versand der E-Mail ausgewählt wurden und an wen und wann die E-Mail gesendet wurde.

Es ist nun möglich, die genaue Ankunfts-/Abfahrtszeit eines Mitarbeiters automatisch in der Anwesenheitsliste zu erfassen, indem die Gesichtserkennung genutzt wird. Wir haben die Möglichkeiten des Moduls Anwesenheit - Chips um die Gesichtserkennung erweitert und dieses Modul in Anwesenheit - Chip/Gesicht umbenannt. Weitere Informationen zur Gesichtserkennung und zu den Einstellungen finden Sie in der Modulbeschreibung unter https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Wir haben die Palette der GPS-Geräte, die in Fahrzeuge eingebaut werden können, erweitert. Neben der OBD-Slot-Einheit bieten wir jetzt auch GPS auf der Autobatterie (sie kann selbst installiert werden und unterstützt die Nutzung der Grundfunktionen des GPS-Moduls) oder GPS auf CAN (die Einheit muss von unserem Techniker installiert werden, ermöglicht aber die Nutzung fortgeschrittener Funktionen des Moduls - zum Beispiel die Identifizierung von Fahrern durch den Chip). Weitere Informationen zu den verschiedenen Gerätetypen finden Sie in der Beschreibung des Moduls GPS-Ortung/Fahrtenbuch.

Im Modul Eingangsrechnungen, im Abschnitt "Genehmigt, zur Zahlung" oder "Bearbeitet", ist es nun möglich, in den Details des Rechnungsdatensatzes einen Rechnungsfreigabebericht auszudrucken (Schaltfläche Freigabebericht oben rechts über der Rechnung), in dem die einzelnen Schritte des Freigabeprozesses festgehalten werden.

In der Schulungsverwaltung bzw. in der Übersicht der erstellten Schulungen gibt es eine neue Spalte "Abgeschlossen/Abgeschlossen", die über die Anzahl der Mitarbeiter informiert, die die Schulung bereits abgeschlossen haben, bzw. über die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die der Schulung zugeordnet wurden. Neben dem Namen des Moduls Mitarbeiterschulung im linken Menü der Anwendung wird nun eine Zahl in einem blauen Kreis angezeigt, die über die Anzahl der neu zugewiesenen Schulungen für den in der Anwendung angemeldeten Benutzer informiert.

Um Ihre Unternehmensagenda zu straffen, haben wir das Modul GPS Location (elektronisches Fahrtenbuch und Diäten) eingeführt. Mit diesem Modul können Sie sich von der manuellen Logbuchführung befreien und Ihre Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Moduls GPS-Ortung/Fahrtenbuch - Merkblatt GPS-Ortung/Fahrtenbuch - Verfahren zum Anschluss des Geräts an das Fahrzeug

Wir haben ein neues Modul für Protokolle eingeführt, mit dem Sie Ihre eigenen Protokollvorlagen entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens erstellen können (z. B. für Messungen, Inspektionen, Besprechungen usw.). Es ist möglich, die Unterschrift des Bearbeiters (eIntranet-Nutzer) in das Protokoll einzufügen und per E-Mail zu versenden. Das Modul ist mit den Modulen CRM, HelpDesk und Anlagenregister verknüpft. Die elektronische Erfassung von Protokollen vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Bearbeitung und Aufzeichnung von Protokollen erheblich. Weitere Informationen zu den Modulen finden Sie in der Beschreibung des jeweiligen Moduls oder im Hilfebereich.

In den Einstellungen des Moduls ist es möglich, im Abschnitt "Optionale Felder" zusätzliche Elemente zu definieren, um die Aufzeichnung von Informationen über die erfassten Vermögenswerte nach den Bedürfnissen des Unternehmens zu ermöglichen. Folgende Arten von Daten können aufgezeichnet werden: Ganzzahl, Dezimalzahl, Ja/Nein (Checkbox), Datum, Liste - Auswahl (Selectbox), Text (1 Zeile).

Im Modul Projekte können Sie neben der Gantt-Darstellung der Projektteile nach Tagen auch die Wochen- oder Monatsansicht verwenden. In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen kann aktiviert werden, dass die Informations-E-Mails über die zu genehmigende Rechnung auch individuell hinzugefügte Notizen enthalten.

Bei der Eingabe einer Aufgabe können Sie vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Wiederholungen eingeben - bei der Eingabe einer Aufgabe müssen Sie Wiederholungen in ausgewählten Monaten des Jahres eingeben. Im Filter des Aufgabenmoduls wurde dann eine neue Option "Wiederholen" angelegt, für die die Option "Nur wiederkehrend" angegeben werden muss, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben anzeigen möchten.

Der Abschnitt "Verwendete Elemente für Verträge" in den Einstellungen des Vertragsmoduls wurde um neue Elemente erweitert - z.B. Vertragsmanager, für den Vertrag verantwortliches Team, Liste der Lieferanten, Ausführungsort, Angebotspreis und andere (siehe die vollständige Liste der Elemente in den Moduleinstellungen).

Im Aufgabenmodul können Sie in den Moduleinstellungen einen neuen Aufgabenstatus "Zu prüfen" hinzufügen. In den Einstellungen des Nachrichtenmoduls können Sie festlegen, wie die Nachrichten auf der Startseite des Moduls angezeigt werden - ob alles auf einer Seite oder nur der Titel und das Bild auf der Startseite angezeigt werden, mehr wird nach dem Anklicken angezeigt.

Im Fahrzeugbuchungsmodul ist es möglich, Fahrzeuge zeitgenau zu buchen (nicht mehr nur ganztägige Buchungen), so dass Sie ein Fahrzeug mehrmals am Tag nutzen können, wenn es verfügbar ist. Durch die Aktivierung dieser Funktion ist es möglich, Buchungen über den Buchungskalender einzureichen und zu genehmigen. Im Nachrichtenmodul wurde ein Filter für die Suche nach verschiedenen Kriterien hinzugefügt - z. B. nach Titel oder Art der Nachricht.

Beim Versand von Dokumenten, die in den einzelnen Modulen der Anwendung erstellt wurden (z. B. ausgestellte Rechnungen), können Sie Ihre Signatur in der aus der Anwendung versendeten E-Mail über die Schaltfläche "Signatur in E-Mail bearbeiten" bearbeiten, die nach einem Klick auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke erscheint.

Im Modul Mitarbeiterschulung im Bereich Schulungsverwaltung ist es möglich, die gewählte Schulung bei Bedarf auszudrucken - d.h. die Grunddaten der Schulung, ihre spezifischen Inhalte und welche Mitarbeiter (Benutzer) die Schulung nicht absolviert haben/haben. Im Bulletin-Board-Modul ist es möglich, das Hinzufügen von Kommentaren der Anwendungsbenutzer zu einzelnen Beiträgen auf dem Bulletin-Board in den Moduleinstellungen zu aktivieren.

Im Modul für Videokonferenzen können Sie jetzt Ihren Desktop freigeben, um anderen z.B. ein Dokument, an dem Sie arbeiten, eine Präsentation, eine Grafik usw. zu zeigen. :-).

Im Modul für Videokonferenzen können Sie jetzt einen Link zur Verbindung mit externen Mitarbeitern (Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern), die keinen Zugang zu eIntranet.net haben, erhalten. Auf diese Weise können Sie schnell mit denjenigen in Verbindung treten, mit denen Sie bei der Arbeit kommunizieren müssen, selbst in Zeiten der Quarantäne.

Wir haben die Videokonferenz um die Möglichkeit erweitert, Dateien zu versenden und Termineinladungen per E-Mail oder SMS zu verschicken.

Videokonferenzen wurden um Messaging erweitert - innerhalb einer ausgewählten Konferenzgruppe können die Teilnehmer auch schriftliche Informationen an alle Mitglieder der Gruppe senden, z. B. Weblinks oder andere Informationen, die sich besser schriftlich übermitteln lassen. Gleichzeitig wurde die Technologie für Videokonferenzen so verändert, dass Videokonferenzen auch hinter restriktiveren Firewalls funktionieren.

Um die Arbeit von zu Hause aus zu erleichtern, haben wir ein neues Modul VIDEO CONFERENCE entwickelt und eingeführt. Das Videokonferenzmodul benötigt nur den CHROME-Browser, um zu funktionieren, Sie müssen nichts anderes installieren. Sie müssen das Modul unter Einstellungen -> Aktivierte Module aktivieren und dann den Benutzern die entsprechenden Rechte zur Verwendung des Moduls zuweisen. Die spezifischen Teambesprechungen werden dann im Modul selbst entsprechend den zugewiesenen Zugriffsrechten eingerichtet. In der nächsten Woche wird das Modul um eine Chat-Option erweitert.

Im Modul für Datennachrichten ist es jetzt möglich, Datennachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Im Aufgabenmodul ist es möglich, Aufgaben im Status "Gelöst" für die weitere Bearbeitung zu sperren und festzulegen, dass nur der Genehmigende der Aufgabe die Aufgabe als gelöst markieren kann. Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Module im Abschnitt Hilfe.

Das Modul enthält die Wechselkurse der einzelnen Währungen seit dem Jahr 2000 und ermöglicht es Ihnen, Währungstrends in übersichtlichen Charts zu betrachten. Die Kurse werden jeden Arbeitstag automatisch von der CNB heruntergeladen. Das Modul ist mit dem Modul für die Rechnungsstellung verknüpft - wenn eine Rechnung in einer Fremdwährung ausgestellt wird, wird der aktuelle Wechselkurs auf der ausgestellten Rechnung angezeigt.

Um die Sicherheit der Anwendung zu erhöhen, ist es jetzt möglich, den Zugang zum eIntranet nach Ländern zu beschränken (bisher war dies nur nach IP-Adresse möglich). Die spezifischen Länder, aus denen sich ein Benutzer anmelden kann, können in den Einstellungen auf der Registerkarte Sicherheit festgelegt werden.

Im Urlaubsmodul ist es möglich, Informationen über genehmigten Urlaub bei Bedarf an andere Benutzer der Anwendung (andere Kollegen aus dem Unternehmen) zu senden. Im Anwesenheitsmodul ist es möglich, Erinnerungen an Benutzer zu senden, die ihre Anwesenheit nicht bis zu einem bestimmten Tag im Monat bestätigen, und gleichzeitig eine Übersicht über die nicht bestätigte Anwesenheit an einen bestimmten Benutzer zu senden. Im Formularmodul können Sie die Art des Datumsfeldes mit einer Datumsüberwachung auswählen - wer erinnert werden soll und wann erinnert werden soll, wird für jeden Datensatz separat festgelegt (d.h. für einen Formulartyp können Sie verschiedene Benutzer und verschiedene Zeitanforderungen für das Senden von Erinnerungen festlegen). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung jedes Moduls im Abschnitt Hilfe.

Es ist jetzt möglich, Daten im Abschnitt Unternehmen des CRM-Moduls für ein Unternehmen zu aktualisieren, das bereits im Modul eingerichtet ist. Im Wiki-Modul wurde die Unterstützung für das Einbetten von Videos hinzugefügt, so dass es nun möglich ist, Videos in einzelnen Beiträgen zu veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie in den einzelnen Modulbeschreibungen im Abschnitt Hilfe.

Dank des neuen Moduls eSick leave haben Sie jetzt die Möglichkeit, eSick leave automatisch zu verarbeiten. Das Modul ist mit dem Modul Datenmeldungen (in dem der Empfang von eSick Leave von der Sozialversicherungsanstalt erfolgt) und dem Modul Anwesenheit (automatische Eintragung des Krankheitsurlaubs des Benutzers in die Anwesenheitsliste) verbunden. Das Modul eSick leave bietet einen Überblick über den Krankenstand des Nutzers (aktiver und abgelaufener Krankenstand, Suche, Download von Originalinformationen über den Krankenstand aus der ČSSZ). Das Verfahren zur Aktivierung der automatischen Verarbeitung von eSick leave finden Sie hier: eSick leave.pdf

Im Modul Eingangsrechnungen haben wir die Option hinzugefügt, das Kalenderjahr im Abschnitt "Ausstehend" auszuwählen, um ausstehende Rechnungen schneller anzuzeigen. Im Aufgabenmodul haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, eine Aufgabe nur durch den Zuweiser der Aufgabe zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module im Abschnitt Hilfe.

Im Modul "Empfangene Rechnungen" ist es jetzt möglich, das Versenden von Informationen über unzuverlässige MwSt.-Zahler und aus dem Insolvenzregister an die E-Mail der Benutzer dieses Moduls zu deaktivieren - Sie können dies in den Moduleinstellungen tun. Im Aufgabenmodul wurde die Option des Massenlöschens von Aufgaben hinzugefügt - zunächst müssen Sie die zu löschenden Aufgaben filtern und dann auf die Schaltfläche "Angezeigtes Löschen" klicken.

Wir wünschen Ihnen Gesundheit, Glück und ein rundum erfolgreiches Jahr 2020 und hoffen, dass unsere App Ihnen im Jahr 2020 eine Hilfe sein wird.

In den HelpDesk-Einstellungen ist es jetzt möglich, optionale Felder als erforderlich zu definieren. Sie können die Informationen hinzufügen, die Sie zu den einzelnen Helpdesk-Projekten hinzufügen möchten. Sie geben die optionalen Felder in den Einstellungen, HelpDesk-Modul, Abschnitt Optionale Felder ein. Sie können Felder mit einem Antworttyp eingeben, z. B. Text - 1 Zeile oder mehr, Kontrollkästchen, Datum, Zahl.

In HelpDesk ist es jetzt auch möglich, im Bereich Filter-Suche nach "In Notiz" oder "In Beschreibung" zu suchen. Weitere Informationen finden Sie im HelpDesk-Modul im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Für Ihre Bequemlichkeit haben wir eine Funktion vorbereitet, die es Ihnen ermöglicht, eine Datei direkt in den gewünschten Ordner (oder z.B. auf den Desktop) im CHROME-Browser zu übertragen (leider unterstützen die anderen Browser diese Funktion nicht), ohne dass ein Zwischenschritt durch Ziehen und Kopieren erforderlich ist.

Im Modul zur Erfassung von Vermögenswerten ist es jetzt möglich, den Inhalt des Pakets hinzuzufügen, Übertragungsprotokolle (Leihgaben) für mehrere Vermögenswerte gleichzeitig zu erstellen und Bilder der erfassten Vermögenswerte zu speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Asset-Registrierungsmoduls im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Im Modul Tests ist es nun möglich, bei der Erstellung eines Tests ein Zeitlimit für jede einzelne Testfrage festzulegen (vorher war es nur möglich, ein Limit für den gesamten Test festzulegen). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Testmoduls im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Aufgrund des Ausfalls von Czech POINT vom 25. Oktober ab 20.0 bis zum 29. Oktober bis 6.0 wird es nicht möglich sein, Auszüge aus OR und TR von Czech POINT über das Datenmeldungsmodul der Anwendung eIntranet.net anzufordern. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.

Im Modul ausgestellte Rechnungen wurden 2 neue Optionen hinzugefügt, um die Arbeit mit ausgestellten Rechnungen zu erleichtern. Klicken Sie auf die Dokumentnummer, um die im Dokument enthaltenen Elemente zu erweitern. Durch Anklicken des variablen Symbols der Rechnung wird das Detail der Rechnung angezeigt (durch Anklicken des Augensymbols am Ende der Zeile in der Rechnungsübersicht wird jedoch weiterhin das Detail der Rechnung angezeigt).

Im Modul Ausgestellte Rechnungen wird beim Versand einer Rechnung nun die Datei mit der gesendeten Rechnung als Anhang an die Notiz angehängt (es ist leicht zu erkennen, welche Version der Rechnung gesendet wurde). Wenn die Rechnung geändert wird, wird ein Vermerk darüber geschrieben und die ursprüngliche Rechnungsdatei wird wieder als Anhang gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Rechnungsmoduls im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Im Modul Anlagenregister kann im Modul Aufgaben eine Aufgabe eingerichtet werden, die einige Zeit vor dem Datum der nächsten Revision des Anlagenregisters automatisch erstellt und in den Kalender eingetragen wird. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Anlagenregister-Moduls im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Es ist jetzt möglich, in den Einstellungen des Moduls Ausgestellte Rechnungen zu aktivieren, dass Informationen über unbezahlte Rechnungen automatisch per E-Mail oder SMS an ausstehende Kunden gesendet werden. Die ausgestellten Rechnungen werden täglich um 11.00 Uhr überprüft, und anschließend werden automatisch Benachrichtigungen an die Schuldner für überfällige Rechnungen verschickt (je nach der festgelegten Anzahl der überfälligen Tage). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Moduls "Rechnungsstellung" im Hilfedokument (Abschnitt "Hilfe").

Es ist jetzt möglich, in den Einstellungen des Aufgabenmoduls die Berichterstattung über die Arbeit an einzelnen Aufgaben zu aktivieren. Nach Aktivierung dieser Option kann die Anzeige der Namen der Aufgaben, für die die Arbeit gemeldet wurde, in der Übersicht der Arbeitsberichte aktiviert/ausgeblendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Moduls "Aufgaben" im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Im Formularmodul haben wir einen neuen Feldtyp "DATUM MIT ABLAUFÜBERWACHUNG" hinzugefügt, mit dem Sie das Ablaufdatum überwachen können, z.B. die Gültigkeit von Verträgen - dieses Feld kann je nach Bedarf eingestellt werden, welcher Benutzer und wie viele Tage im Voraus über das Ablaufdatum informiert werden soll. Im Terminplanungsmodul kann der eingeladene Wähler bei der Abstimmung über einen Termin nun auch direkt in der eIntranet.net-Anwendung abstimmen (bisher nur über die Abstimmungsaufforderung möglich). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

In den helpDesk-Einstellungen können Sie jetzt die Eingabe Ihrer eigenen Ticket-ID und das automatische Schließen von Tickets aktivieren. Sie können auch festlegen, dass der Ticketname automatisch als Betreff der E-Mail eingetragen wird. Im Modul Arbeitszeitplan kann in den Einstellungen ausgewählt werden, ob beim Ausfüllen des Plans auch Fahrzeuge gebucht werden können, oder ob Felder für zusätzliche Informationen hinzugefügt werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Im Modul Datennachrichten ist es dank der Verbindung der eIntranet-Anwendung mit CzechPoint nun möglich, einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister für juristische Personen zu erhalten. Das spezifische Verfahren zum Erhalt von Bescheinigungen im Modul Datenberichte finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Im Aufgabenmodul wurde die Option hinzugefügt, nach "Status" zu filtern, und es wurde eine neue Kategorie "Ausstehend" hinzugefügt. Im Modul Anwesenheit ist es jetzt möglich, die Änderungen der Anwesenheit einzelner Benutzer zu verfolgen - diese Option muss in den Moduleinstellungen aktiviert werden. Weitere Informationen über die neuen Funktionen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Wenn Sie bei der Arbeit mit dem Texteditor (in eIntranet.net wird überall derselbe Texteditor verwendet) feststellen, dass durch Drücken der "Enter"-Taste der Einzug zu groß wird, liegt das daran, dass ein neuer Absatz erstellt wird. Wenn Sie einen geringeren Zeileneinzug benötigen, verwenden Sie bitte die Tastenkombination "Shift" + "Enter".

Wir haben ein neues Beschwerdemodul eingeführt, das eine klare und effiziente Verwaltung des Beschwerdeverfahrens ermöglicht. Der Vorteil dieses Moduls liegt in der Übersichtlichkeit, Effizienz und Schnelligkeit bei der Bearbeitung einzelner Kundenreklamationen im Falle der Übertragung von Anforderungen zwischen mehreren Solvern. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Wir verbessern die Benutzerfreundlichkeit und übersetzen die Anwendung in andere Sprachen. Übersetzte Module werden unter Einstellungen -> Aktivierte Module mit den Flaggen der jeweiligen Sprachen gekennzeichnet. Falls Sie die Übersetzung unklar oder ungenau finden, freuen wir uns, wenn Sie unser Programmierteam darüber informieren. Das genaue Verfahren ist hier zu finden: Übersetzung.pdf.

Im Modul Eingangsrechnungen ist es möglich, beim manuellen Einfügen einer Rechnung die Option zu aktivieren, die eingefügte Rechnung direkt in den Status "Ausstehend" zu verschieben. Im Antragsmodul (Version 2) wurde die Möglichkeit hinzugefügt, einzelne Anträge zu kopieren, um ähnliche Anträge schneller einreichen zu können. Im Briefpostmodul ist es nun möglich, den Adressaten/Absender aus dem CRM-Modul abzurufen. Weitere Informationen über die hinzugefügten Funktionen finden Sie in der Beschreibung des jeweiligen Moduls oder im Hilfebereich.

In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen ist es jetzt möglich, die Funktion der Erfassung des Fälligkeitsdatums zu aktivieren. Das Feld zur Erfassung des Fälligkeitsdatums der Rechnung erscheint dann in den Details des Rechnungsdatensatzes, und überfällige Rechnungsdaten werden in der Rechnungsübersicht rot markiert. Im Filter des Moduls ist es jetzt auch möglich, Rechnungen nach Fälligkeitsdatum zu suchen.

Im Modul Eingangsrechnungen ist es jetzt möglich, das Lesen von Eingangsrechnungen auf den Genehmiger der Rechnung zu beschränken, die Möglichkeit zur Änderung von Daten zu deaktivieren, wenn sich die Rechnung im Status "Ausstehend" befindet, den Namen der Bestellung aus dem Modul Bestellungen hinzuzufügen oder die Option zur Ablehnung der Rechnung zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Modul Eingangsrechnungen im Hilfe-Dokument (Abschnitt Hilfe).

Im Modul Eingangsrechnungen wird nun automatisch die gesamte Rechnung im Rechnungsdetail angezeigt und es ist möglich, Notizen dazu zu schreiben (z.B. zu welchem Zentrum der Artikel gehört). Außerdem wurden die Optionen in den Moduleinstellungen erweitert - z.B. um die Möglichkeit, die Bestellnummer einzugeben oder Anhänge zu löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe, Kapitel Eingangsrechnungen.

In den Einstellungen des Mitarbeitermoduls ist es nun möglich, den Benutzern zu erlauben, ihre Daten selbst zu verwalten (es ist möglich, ihre Kontakt- und andere Identifikationsdaten sowie Fotos zu bearbeiten). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe, Kapitel Mitarbeiter.

Nutzer, die in der Anwendung registriert werden sollen, können nun einen eindeutigen Link erhalten, über den sie die erforderlichen Identifikationsdaten eingeben, um Zugang zur Anwendung zu erhalten. Der Anwendungsadministrator muss dann nur noch die erforderlichen Zugriffsrechte in den einzelnen Modulen festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe unter Benutzereintrag.

Im Bulletin-Board-Modul ist es nun möglich, ein Standard-Bulletin-Board festzulegen, das automatisch angezeigt wird, wenn der Benutzer auf das Bulletin-Board-Modul klickt (für den Fall, dass sich das System nicht an das zuletzt besuchte Bulletin-Board erinnert). Sie können das Standard-Bulletin Board festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen "Mein Standard-Bulletin Board" direkt auf dem Bulletin Board aktivieren.

Im Bulletin-Board-Modul ist es möglich, die Bestätigung des Lesens einzelner Beiträge durch die Benutzer zu aktivieren oder eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die den Beitrag bereits gelesen haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe unter Bulletin Board Module.

Im Modul Auftragsberichte ist es jetzt möglich, die Auftragsberichte zu filtern, um Berichte von mehreren Aufträgen gleichzeitig anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe des Moduls Auftragsberichte.

Im Modul des Anlagenregisters wurde die Möglichkeit zur Durchführung von Revisionen an den registrierten Anlagen hinzugefügt. Die Anwendung überwacht das Gültigkeitsdatum der Revision, und nachdem die Revision durchgeführt wurde, kann der Revisionsbericht gedruckt werden. Für die Durchführung von Revisionen müssen die registrierten Assets mit QR-Codes gekennzeichnet sein. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des Moduls Anlagenbuchhaltung.

Im Modul "Empfangene Rechnungen" ist es jetzt möglich, die Option zum Empfang von Rechnungen für mehrere Unternehmen einzustellen (es wird unterschieden, an welches Unternehmen die Rechnung gesendet wurde). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Im Anwesenheitsmodul haben wir eine neue Anwesenheitsart "Lohnrückerstattung" hinzugefügt. Diese neue Art der Anwesenheit kann bei der Eingabe der Anwesenheit ausgewählt werden, oder die Anzahl der Stunden, die mit dieser Art der Anwesenheit verbunden sind, wird dann sowohl in der monatlichen Übersicht in Stunden (Tagen) als auch in exportierten Excel-Dateien angezeigt. Außerdem wurde ein Symbol für das Kopieren der erfassten Anwesenheit einschließlich Notizen in den ausgefüllten Anwesenheitsbericht eingefügt - ein Symbol von 2 übereinander liegenden Blättern mit einem Punkt.

Im Modul Anwesenheit ist es nun möglich, für einzelne Benutzer eine automatische Vorausfüllung der verschiedenen Arbeitszeiten für einzelne Arbeitstage einzurichten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Im Modul Eingangsrechnungen ist es möglich, die Genehmigung von Rechnungen durch mehrere Genehmiger (in der genauen Reihenfolge) nach den Bedürfnissen des Unternehmens festzulegen - der letzte Genehmiger wird als endgültiger Genehmiger definiert und nach seiner Genehmigung wird die Rechnung in den Ordner "Genehmigt, zur Zahlung" verschoben. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Aufgabenmodul ist es jetzt auch möglich, bei der Erstellung einer Aufgabe eine Erinnerung an die Aufgabe zu senden - Sie können die Erinnerung an den Hauptlöser oder an alle Löser per E-Mail oder SMS senden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Modul Ausgestellte Rechnungen haben wir die Option hinzugefügt, einen Anhang zu einer Rechnung hinzuzufügen. Anhänge (z.B. eine detaillierte Arbeitsaufschlüsselung oder andere notwendige Dokumente) können vor dem Versand der Rechnung hinzugefügt werden.

Wir haben die Anzahl der Zustände, die ein Reiseauftrag während des Ausfüllens und der Genehmigung erreichen kann, auf 6 erweitert (erstellt - auf Reisegenehmigung wartend - genehmigt, Reise genehmigt - genehmigt, auf Erstattung wartend - bearbeitet - abgelehnt) und die Möglichkeit hinzugefügt, den eingereichten Reiseauftrag durch den Genehmigenden direkt aus der gesendeten Informations-E-Mail zu genehmigen (ohne sich in die Anwendung einloggen zu müssen). Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Die folgenden Daten können im Zusammenhang mit empfangenen Rechnungen automatisch aus geprüften E-Mails abgerufen werden: variables Symbol Betrag ohne MwSt. Wenn eine Rechnung empfangen wird, werden diese Daten automatisch in die entsprechenden Felder im Detailsatz der empfangenen Rechnung eingetragen. Wie Sie das automatische Laden dieser Daten aktivieren können, entnehmen Sie bitte der Beschreibung des Moduls Eingangsrechnungen im Abschnitt Hilfe.

Mit dem Modul für die Terminplanung können Sie ganz einfach online Termine planen und so Besprechungen, Termine, Besprechungen oder Meetings organisieren. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Modul für ausgestellte Rechnungen sind jetzt alle ausgestellten Rechnungen mit QR-Codes versehen, um die Bezahlung durch Ihre Kunden zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Das Modul Arbeitsplan dient als einfaches Instrument zur übersichtlichen Planung der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter in Unternehmen in einem ausgewählten Zeitraum (Zuordnung der Mitarbeiter zu Arbeitsaufträgen an einzelnen Arbeitstagen). Einzelne Arten von Arbeitsereignissen können je nach den Bedürfnissen des Unternehmens voreingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

In Zusammenarbeit mit Google haben wir die Möglichkeit geschaffen, sich mit Google Authenticator über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anwendung anzumelden. Das Verfahren zur Aktivierung dieses Logins finden Sie hier: Zweiphasige_Authentifizierung_Google_Authenticator.pdf.

Im Testmodul haben wir einen neuen Fragetyp "Multiple Choice mit Begrenzung der Anzahl der Auswahlmöglichkeiten auf die maximale Anzahl der richtigen" und die Möglichkeit der Punktezählung für jede teilweise richtige Antwort hinzugefügt. Im Modul für die Mitarbeiterschulung haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, der abgeschlossenen Schulung Anhänge beizufügen - z. B. Zertifikate, Diplome, Bestätigungen.

Das Modul WSDL (SOAP) Services for External Applications unterstützt die folgenden Dienste: eIAccess.wsdl - für die Umleitung und den Zugriff auf einen Benutzer aus einer anderen Anwendung ohne Anmeldung. Weitere Informationen sind in den Einstellungen des WSDL-Moduls verfügbar.

In den Benutzerrechten des Moduls Mitarbeiter ist es jetzt möglich, das Überbaurecht "Interne Notizen von Benutzern sehen" zu vergeben - Sie müssen die Namen der Benutzer auswählen, für die die Person mit diesem Recht die Notizen sehen kann. Darüber hinaus ist es möglich, beim Hinzufügen/Bearbeiten eines Benutzers die Felder für E-Mail und Mobiltelefon auszublenden (z. B. wenn Mitarbeiter keine Firmen-E-Mails/Telefone haben und dies ihre privaten Daten sind).

Wir haben die Einstellungen des Mitarbeitermoduls verbessert und die Registrierung von Daten über Mitarbeiter (Anwendungsnutzer) übersichtlicher gestaltet. Neu ist es möglich: detailliertere Rechte für den Zugriff auf das Mitarbeitermodul zu definieren, Mitarbeiterdetails anzuzeigen, relevante Dokumente zu Mitarbeitern hinzuzufügen (Verträge, Leistungen, etc.)

Wir haben ein Übersichtsdokument darüber erstellt, was Postdatennachrichten (PDZ) sind und wie man sie verwendet.

Im Dokumentenmodul ist es jetzt möglich, die Option zu aktivieren, nach dem Einfügen eines neuen Dokuments eine Nachricht im Nachrichtenmodul zu erstellen. Im Modul Eingangsrechnungen ist es jetzt möglich, zu überprüfen, ob die Unternehmensinformationen manuell eingegeben werden, wenn ein neues Unternehmen in die Unternehmensliste eingetragen wird (falls es nicht möglich ist, die Daten anhand der Registrierungsnummer abzurufen - z. B. bei ausländischen Unternehmen). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Wir haben einen neuen Antworttyp "eIntranet-Benutzer" im Anwendungsmodul hinzugefügt - beim Ausfüllen des Formulars werden die Namen der eIntranet-Benutzer im Unternehmen im Menü angezeigt. Wir haben auch die Option hinzugefügt, zu prüfen, ob der ausgewählte Feldtyp in der Hauptübersichtstabelle oder nur in den Anwendungsdetails angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Die Anwendung eIntranet.net wird nach und nach ins Englische und Slowakische übersetzt. In Einstellungen -> Grundeinstellungen kann der Administrator die Verwendung dieser Sprachversionen aktivieren und jeder Benutzer wählt dann die Sprache aus, in der die Anwendung angezeigt werden soll. Derzeit sind das Grundmenü der Anwendung und einige ausgewählte Module - z.B. Dokumente - übersetzt. Wir werden Sie über den Fortgang der Übersetzung auf dem Laufenden halten.

Im Modul "Gesendete Post" können Sie jetzt das Einreichungsformular für die Tschechische Post für den Versand von Einschreiben herunterladen. In den Einstellungen des Moduls Eingangsrechnungen kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die Informationen gesendet werden, wenn eine Rechnung nicht im System eingegangen ist (ungeprüfte/unberechtigte E-Mail). Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module oder in der Hilfe.

In den Einstellungen des Datenmeldungsmoduls gibt es einen neuen Abschnitt Regeln, in dem es jetzt möglich ist, Regeln für die automatische Verarbeitung von Datenmeldungen festzulegen - beim Empfang einer Meldung werden Bedingungen festgelegt und anschließend Aktionen ausgeführt. Bevor Sie die Regeln verwenden, empfehlen wir Ihnen, sie gründlich zu testen - siehe den Abschnitt "Testen Sie die Regeln". Regeln werden nur für Nachrichten im Posteingang ausgeführt und getestet.

Im Modul Datennachricht ist es nun möglich, eine Datennachricht an ausgewählte eIntranet-Benutzer zu senden. In den Moduleinstellungen muss diese Option zunächst aktiviert werden, dann erscheint neben der gesendeten Nachricht die Schaltfläche "Quittieren". Die Benutzer, an die die Nachricht weitergeleitet wird, werden per E-Mail benachrichtigt, in der eine Schaltfläche "Bestätigen" enthalten ist. Wenn sie diese Option akzeptieren, werden diese Informationen in die Anmerkungen der Datennachricht aufgenommen.

In den Einstellungen des Datennachrichtenmoduls oder in den Einstellungen eines bestimmten Datenpostfachs wurde die Option hinzugefügt, von MojdeDatovaSchranka.cz heruntergeladene Nachrichten als in MojeDatovaSchranka.cz gelesen zu markieren, wenn sie auf eIntranet.net heruntergeladen werden (sie werden auf MojeDatovaSchranka.cz nicht mehr fett hervorgehoben).

Im Modul Datennachrichten ist es nun möglich, postalische Datennachrichten zu empfangen und zu versenden, die das elektronische Äquivalent zum Einschreiben sind und der geschäftlichen Kommunikation der Datenbox-Nutzer dienen. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Im Schichtplanungsmodul ist es jetzt möglich, dass sich eine Ressource für mehrere Schichten innerhalb eines Tages anmelden kann. Die Bedingung für den Einsatz einer Ressource in mehreren Schichten innerhalb eines Tages ist, dass sich die Schichten nicht überschneiden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Das Modul Projekte bietet ein effektives Softwaretool für die Projektverwaltung. Das Modul erleichtert die Planung und Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Projektzeitplänen (Gantt-Diagramm-Ansicht). Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Es ist nun möglich, Einträge in der gesendeten Papierpost auf dem ČP-Ablagesatz gemäß den gefilterten Anforderungen zu vermerken. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des Moduls Briefpost.

Innerhalb der versendeten Briefpost im Briefpostmodul ist es nun möglich, Umschlagetiketten zu generieren und zu drucken. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Im Modul für Datennachrichten ist es nun möglich, eine empfangene Datennachricht zur Auflösung an mehrere Benutzer weiterzuleiten (Benutzer, die eine Nachricht zur Auflösung erhalten, müssen sich selbst über eine mögliche gleichzeitige Auflösung der Nachricht durch mehrere Benutzer im Klaren sein). Außerdem werden nach dem Anklicken der Schaltfläche "Antworten" automatisch die Seriennummer und das Aktenzeichen aus der ursprünglichen eingehenden Nachricht in die neu erstellte Datennachricht übernommen.

In den Einstellungen des Datennachrichtenmoduls oder in den Einstellungen bestimmter Datenpostfächer ist es nun möglich, Ausnahmen für das automatische Herunterladen von Datennachrichten zu setzen. Sie können die folgenden Ausnahmen für das Herunterladen von Nachrichten festlegen: arbeitsfreie Tage, der Tag vor einem arbeitsfreien Tag (der Tag vor einem Feiertag, der Tag vor einem Wochenende) oder die Auswahl bestimmter Wochentage, an denen Nachrichten nicht automatisch heruntergeladen werden.

Im Modul für Datennachrichten ist es jetzt möglich, eine Datennachricht nur für den Versand vorzubereiten (sie kann von einem Benutzer, der Zugang zum Modul hat, vorbereitet und dann von einem vorgesetzten Mitarbeiter mit dem Recht zum Senden versendet werden) oder Benutzern nur Zugriffsrechte auf bestimmte Datenfelder zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Im Anwesenheitsmodul werden bei unregelmäßigen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters die Urlaubs- oder Feiertage für einen bestimmten Tag automatisch nach der Anzahl der Stunden berechnet, die der Mitarbeiter an diesem Tag hätte arbeiten müssen. Die Vorgehensweise zur Aktivierung dieser Option finden Sie in der Beschreibung des Moduls Anwesenheit im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Im Anwesenheitsmodul haben wir die Art und Weise der Eingabe von Zeitsätzen (von - bis) für einzelne Anwesenheitsereignisse erneuert. Wenn Sie in das Zeitfeld klicken, erscheint ein Uhrzeiger, und durch Bewegen/Klicken des Zeigers wird die Stunde/Minute eingestellt. Sie können auch auf die Stunden-/Minutenangabe klicken und die gemeldete Zeit manuell eingeben. Der Vorteil ist eine schnellere Eingabe sowohl auf dem PC als auch auf dem mobilen Gerät.

Im Anwesenheitsmodul ist es jetzt möglich, die Inanspruchnahme von Vaterschaftsurlaub zu melden, den der Vater eines neugeborenen Kindes sieben Tage lang (bis das Kind sechs Wochen alt ist) nehmen kann. Sie ist krankenversichert und muss vom Arbeitgeber mit einem speziellen Formular bei der Sozialversicherungsanstalt beantragt werden.

In den Einstellungen des Abwesenheitsmoduls ist es möglich, das neue übergeordnete Recht "Alle nicht genehmigten Abwesenheiten sehen" (quadratisches Kontrollkästchen) zu vergeben, das es dem Benutzer mit diesem Recht erlaubt, die nicht genehmigten Abwesenheiten aller Benutzer zu sehen (um sie zu sehen, muss die Option "Abgelehnte/abgebrochene Abwesenheiten zeigen" in den Einstellungen aktiviert sein). Es ist auch möglich, in der Monatsübersicht des Urlaubsmoduls bei Auswahl der Option "nur meine Untergebenen" eine Zusammenfassung der Urlaube Ihrer Untergebenen nach Excel zu exportieren.

Es ist nun möglich einzustellen, ob abgelehnte oder stornierte Urlaube in der Übersicht angezeigt werden sollen - Sie können diese Option in den Moduleinstellungen aktivieren. Es ist auch möglich, in den Moduleinstellungen festzulegen, welche Art von Urlaub beim Ausfüllen des Antrags als Standard gelten soll (kein Urlaub/Urlaub/Krankentag/bezahlter Urlaub) und ob der verbleibende Urlaub nach Benutzern, deren Urlaub vom Benutzer genehmigt werden kann, oder nach Benutzern, deren Urlaub vom Benutzer eingesehen werden kann, angezeigt werden soll (entsprechend den jeweiligen Rechten im Modul eingestellt).

Im Modul Urlaub ist es jetzt möglich, neue Arten von Urlaub zu beantragen - bezahlten oder unbezahlten Urlaub und Krankheitstage. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Modul Reiseaufträge können Sie auch Aufträge für Auslandsdienstreisen ausfüllen. Das Modul ermöglicht auch die automatische Berechnung des Anspruchs auf Verpflegungszuschüsse (es ist notwendig, die entsprechenden Sätze in den Moduleinstellungen festzulegen) unter Verwendung der aktuellen Wechselkurse gemäß der CNB. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Das Modul Mitarbeiterschulung unterstützt den Aufbau eines effektiven Schulungssystems in Unternehmen. Mit dem Modul können Sie einzelne Schulungen auflisten, Mitarbeiter den entsprechenden Schulungen zuordnen und erfassen, welche Schulungen ein Mitarbeiter besuchen soll oder bereits besucht hat. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Es ist nun möglich, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Hintergrundfarbe im Wiki-Modul bei der Erstellung/Bearbeitung einzelner Artikel zu wählen. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Im Modul Mitarbeiter können Sie nun die Organisationsstruktur der Benutzer der Anwendung einsehen. Voraussetzung für die Anzeige des Organigramms ist, dass in den Einstellungen, Registerkarte Benutzer, für die einzelnen Benutzer ein nächstgelegener Vorgesetzter angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Wir haben einen Abschnitt "Statistik" im Modul Arbeitsberichte hinzugefügt, in dem es möglich ist, die gemeldete Arbeit in den gewünschten Zeiträumen, nach einzelnen Mitarbeitern und Verträgen einzusehen. Um Statistiken einsehen zu können, muss der Nutzer über eine höhere Art von Zugriffsrechten verfügen - mindestens "meine Arbeit und ausgewählte Personen schreiben und lesen". Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Abschnitt Hilfe.

Das Fahrzeugreservierungsmodul ermöglicht es Ihnen, Reservierungen für Firmenfahrzeuge zu erstellen, zu genehmigen und aufzuzeichnen. Die zu reservierenden Fahrzeuge werden aus dem Fahrzeugregistrierungsmodul abgerufen - es ist möglich, verfügbare Fahrzeuge für die Reservierung zu markieren - und der Benutzer wird automatisch per E-Mail über das Reservierungsergebnis informiert. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, nach dem Einloggen schnell zu dem Modul zurückzukehren, in dem der Benutzer gearbeitet hat - nach einem Klick auf das Handsymbol öffnet sich ein Menü mit den zuletzt verwendeten Modulen (die letzten 15 Einträge) - und dann klicken Sie einfach auf das gewünschte Modul:

Das Modul für die Rechnungsstellung ist jetzt in unserer Anwendung verfügbar. Es handelt sich um ein einfaches und zuverlässiges Programm, mit dem Mehrwertsteuerzahler Rechnungen online ausstellen und erfassen können. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Wir haben ein neues Vertragsmodul eingeführt, das eine effiziente Verwaltung der Vertragsabwicklung ermöglicht. Das Modul ist mit dem Aufgabenmodul (Möglichkeit der Eingabe von Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausführung des Vertrags) und dem Modul Arbeitsberichte (Möglichkeit der Berichterstattung über die geleistete Arbeit) verbunden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Dokumentenmodul haben wir die Möglichkeit geschaffen, mehrere Dateien auf einmal herunterzuladen. Wählen Sie zunächst mit Hilfe der Kontrollkästchen die Dokumente aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dokumente" und wählen Sie "Markierte herunterladen". Falls Sie ein Fenster zum Blockieren von Pop-ups erhalten, müssen Sie diese aktivieren.

Sie können nun in den Einstellungen des Dokumentenmoduls wählen, wann neue Versionen von eingefügten Dokumenten geschrieben werden - ob immer eine neue Version von Dokumenten erstellt wird (d.h. wenn der Name, die Beschreibung oder die Anhänge geändert werden) oder nur, wenn Dateien (Anhänge) geändert werden.

Neue Optionen wurden zu den Moduleinstellungen hinzugefügt - Eingabe eines Dokumentennamens erforderlich (ohne Eingabe eines Dokumentennamens kann das Dokument nicht gespeichert werden) und Eingabe eines Dokumentanhangs erforderlich (auch hier kann das Dokument ohne Eingabe eines Anhangs nicht gespeichert werden). Es ist auch möglich, ältere Versionen eines Dokuments zu löschen (nur für Benutzer mit Administratorrechten) - dies muss in den Einstellungen aktiviert werden - und markierte Dokumente massenweise zu verschieben (Sie müssen das Kontrollkästchen im Abschnitt "Aktionen" des Dokuments aktivieren und dann auf die Schaltfläche "Markierte verschieben" klicken).

Im Dokumentenmodul ist es nun möglich, alle Ordner (nicht nur Unterordner wie bisher) zu durchsuchen und eingefügten Dokumenten Schlüsselwörter (Tags) zuzuweisen, die dann für die Suche nach Dokumenten verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie im Dokumentenmodul im Hilfedokument (Abschnitt Hilfe).

Im Dokumentenmodul ist es jetzt möglich, eine Vorschau des gesamten Dokuments anzuzeigen oder einen öffentlichen Link zu der im Dokumentenmodul gespeicherten Datei für Personen zu generieren, die keine eIntranet-Benutzer sind. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Dokumentenmoduls oder im Abschnitt Hilfe.

Im Galeriemodul ist es jetzt möglich, einen öffentlichen Link zu einem im Galeriemodul gespeicherten Raum für Personen zu generieren, die keine eIntranet-Benutzer sind. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Dokumentenmoduls oder im Abschnitt Hilfe.

Im Wiki-Modul ist es nun möglich, einen direkten Link zu einem veröffentlichten Dokument/Artikel zu erzeugen und an andere Benutzer zu senden. Im Urlaubsmodul ist es auch möglich, eine Begründung für den Antragsteller im Falle einer Ablehnung des Urlaubs zu verfassen - diese Information wird dem Antragsteller dann per E-Mail zugesandt. Im Modul Rechnungseingang ist es möglich, in jeder Phase der Rechnungsfreigabe einen Anhang anzuhängen. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der einzelnen Module oder in der Hilfe.

Das Baumodul ermöglicht die Planung der Belegung der einzelnen Gebäude mit den erforderlichen personellen und technischen Ressourcen (Bauwerkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge). Der Einsatz der einzelnen Ressourcen auf einer Baustelle kann in übersichtlichen Monats- oder Jahresplänen dargestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Es ist jetzt möglich, im Dokumentenmodul gespeicherte Dokumente direkt in eIntranet.net zu bearbeiten. Eine Anleitung zur Vorgehensweise finden Sie hier: https://www.eintranet.net/data/Editace_souboru_a_ulozeni_primo_v_eIntranetu.pdf

Im Modul Anwesenheit können Sie jetzt die Bedingungen für die Berechnung Ihres Anspruchs auf Essensgutscheine festlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Moduls Anwesenheit oder im Abschnitt Hilfe.

Innerhalb der Anwendung ist es jetzt möglich, neue Benutzer in Massen zu registrieren - Sie können die relevanten Benutzerdaten für die Registrierung in der Anwendung in einer vorgegebenen Struktur in einer Excel-Datei vorbereiten und diese Datei dann importieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hilfe.

Das Diskussionsmodul ermöglicht die Erstellung von Diskussionen innerhalb der eIntranet.net-Anwendung und den Austausch von Meinungen, Ideen und Wissen zu verschiedenen Themen, nicht nur unternehmensbezogen, unter den Anwendungsnutzern. Innerhalb des Moduls ist es möglich, einfache (mit einem Benutzer) oder große (mit mehreren Benutzern) Diskussionen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung oder im Hilfebereich.

Im Testmodul haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Testergebnisse auch nach einzelnen Fragen anzuzeigen und die Ergebnisse als .pdf zu exportieren. Im Modul Anlagenregister ist es möglich, Anlagen zu den registrierten Anlagen hinzuzufügen und Inventarlisten mit QR-Codes zu erstellen. Im Modul Fahrzeugregistrierung ist es möglich, dem registrierten Fahrzeug Anhänge hinzuzufügen und im Falle einer Folgeversicherung diese automatisch zu aktivieren, wenn die aktuelle Versicherung abläuft.

Es ist jetzt möglich, aus dem eIntranet heruntergeladene Dokumente/Anlagen direkt zu öffnen (es ist nicht mehr notwendig, sie herunterzuladen und dann zu öffnen). Eine Anleitung zur Vorgehensweise finden Sie hier: https://www.eintranet.net/data/Zrychleni_prace_otevirani_priloh.pdf

Im Aufgabenmodul haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, bei der Eingabe von Aufgaben optionale Felder entsprechend den Bedürfnissen der Benutzer hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie in der Modulbeschreibung im Abschnitt Hilfe.

Im Rahmen des Fahrzeugzulassungsmoduls ist es möglich, Daten zu elektronischen Vignetten zu erfassen (Daten zu gekauften Vignetten können in großen Mengen aus einer xls-Datei importiert werden) und ihre Gültigkeit zu überwachen (die Anwendung warnt im Voraus vor dem Ablauf der Vignette). Bei Bedarf ist es möglich, einen Aufkleber mit den Daten der gekauften Marke (mit dem Gültigkeitsdatum der Marke und dem amtlichen Kennzeichen des Fahrzeugs) in das Register zu drucken, der zur Information im Fahrzeug aufbewahrt werden kann.

In den Einstellungen des Moduls Arbeitsberichte kann die Option aktiviert werden, beim Ausfüllen des Berichts Unternehmen aus dem CRM-Modul (einschließlich Filialen) einzugeben. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte optionale Felder in den Moduleinstellungen neu zu definieren, um Daten zu den Arbeitsberichten entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens hinzuzufügen. Dann wurde die Option "Kein Vertrag" zum Filter im Modul im Feld "Vertrag" hinzugefügt, um alle Auftragsberichte auszuwählen.

Wir haben für unsere Kunden eine völlig neue Version des Intranets mit vielen neuen Modulen und einem völlig neu gestalteten Layout eingeführt. Bestehende Kunden werden wie vereinbart auf diese neue Version migriert. Die aktuelle Version 2 wird eingestellt, nachdem alle Kunden migriert worden sind - spätestens zum 31.12.2016. Wir danken Ihnen allen für Ihre Nutzung und freuen uns auf die neue Version 3, die viele Verbesserungen und Rationalisierungen für Ihre Prozesse mit sich bringt.

Im Jahr 20012 haben wir die zweite Version des eIntranets eingeführt und die Benutzer der ersten Version migriert.

Im Jahr 2008 haben wir die erste Version des eIntranets unter dem alten Namen nasintranet.cz gestartet.