18.6.2025 - Novinka v modulu Faktury přijaté - možnost nového typu exportu - formát .ISDOC

V modulu Faktury přijaté byla v sekci Vyřízené doplněna nová funkce "ISDOC Export", kterou lze využít i pro faktury, jež původně nebyly ve formátu .ISDOC.

Tuto funkci využijete hlavně při následném importu do účetního SW.

Jak provést export (a následný import) faktur:
  1. V sekci Vyřízené klikněte na tlačítko „ISDOC Export“.
  2. Zvolte požadované období a zaškrtněte volbu „Vytvořit export pro všechny“:
    • Tím se vytvoří .ISDOC soubory i pro faktury, které tento formát původně neměly.
    • Pozor: V těchto případech bude export obsahovat pouze základní údaje (dodavatel, odběratel, částka). Podrobnosti je nutné doplnit ručně.
  3. Klikněte na „Vygenerovat export“. Stáhne se .zip soubor obsahující:
    • všechny exportované .ISDOC soubory
    • přehledný seznam faktur ve formátu SeznamExportovanychFaktur.xlsx:
      • Snadno v něm zjistíte, které faktury byly původně ve formátu .ISDOC.
      • U ostatních je třeba údaje doplnit ručně.
  4. .ISDOC soubory lze importovat do účetního software; možnosti importu do vybraných účetních SW naleznete zde:

6.6.2025 - Novinka při přihlášení - nové bezpečnostní ověření při přihlášení z neznámé lokace

Pro zvýšení zabezpečení přihlášení do eIntranetu byl zaveden nový bezpečnostní prvek. Pokud se uživatel přihlašuje z nové lokace, zobrazí se při přihlášení jednoduché ověření, zda není robot. Novou lokací se rozumí i původní lokace, která nebyla využita v posledních 3 dnech.
Stačí pouze kliknout na zobrazený box a systém automaticky ověří, že se jedná o skutečného uživatele.
Tato změna pomáhá chránit Vaše přihlašovací údaje a přispívá k vyšší bezpečnosti eIntranetu.

4.6.2025 - Novinka v modulu Wiki – nová možnost ve vyhledávání

V modulu Wiki přibyla nová možnost v sekci Vyhledávání. V poli „Hledat v:“ si nyní můžete vybrat, zda chcete hledat ve všech složkách, nebo pouze v aktuálně otevřené složce a jejích podsložkách.

Díky této nové funkci získáte:

  • Přesnější výsledky – najdete rychleji to, co opravdu hledáte
  • Úsporu času – aplikace neprohledává všechny složky ve Wiki, ale pouze tu relevantní
  • Lepší přehlednost – ideální při práci s rozsáhlou Wiki plnou různých témat a podkladů

28.5.2025 - Novinka v modulu Faktury přijaté - nová sekce Statistiky

Do modulu Faktury přijaté byla přidána nová sekce Statistiky, která nabízí přehlednější a detailnější analýzu přijatých faktur.
V této sekci je možné:
  • Vybrat dvě různá časová období pro porovnání
  • Zvolit různé stavy faktur – Přijaté, Ke schválení, Schválené, K proplacení, Částečně proplacené, Vyřízené, Zamítnuté (lze kombinovat více stavů najednou)
Co vše můžete porovnat:
  • Celkovou výši přijatých faktur v obou obdobích
  • Rozdělení faktur podle měny v jednotlivých obdobích
  • Porovnání faktur dle jednotlivých dodavatelů ve zvolených obdobích
  • Přehled podle schvalovatelů – kolik faktur schválili v daných obdobích

20.5.2025 - Novinka v modulu Faktury přijaté – využití umělé inteligence (AI)

V rámci modulu Faktury přijaté je více využívána AI, což umožňuje automatické vyčítání údajů z přiložených dokumentů, například z naskenovaných PDF souborů či elektronických faktur, čímž dochází ke zjednodušení a zrychlení zpracování přijatých faktur.
Dále tato novinka významně snižuje nutnost ručního přepisování údajů, což vede k minimalizaci chyb při zpracování účetních dokladů.
AI dokáže automaticky identifikovat a načíst následující údaje:
  • název a IČ dodavatele
  • datum vystavení a datum splatnosti
  • částku včetně DPH a měnu
  • variabilní symbol a číslo faktury
  • předmět fakturace nebo popis služby
Navíc se systém průběžně „učí“ na základě dříve zpracovaných faktur, což znamená, že přesnost a efektivita vyčítání se postupně zvyšuje.
Tato inovace je součástí naší snahy o digitalizaci a automatizaci procesů, která přináší větší komfort a efektivitu pro uživatele aplikace.

15.5.2025 - Novinka v modulu Školení zaměstnanců – snazší vyhledávání uživatelů přiřazených na školení

V modulu Školení zaměstnanců, v sekci Správa školení, resp. u jednotlivých vytvořených školeních bylo doplněno pole „Vyhledávání“.
Díky tomuto poli je možné nyní rychleji vyhledat konkrétního zaměstnance a např. zkontrolovat, zda již má školení splněné.

6.5.2025 - Novinka v modulu Evidence řidičů - evidence karty řidiče

V modulu Evidence řidičů, v sekci „Základní údaje" nyní můžete zadávat také informace o kartě řidiče; evidovat lze:

  • Číslo karty řidiče
  • Datum platnosti karty

Systém automaticky hlídá platnost karty. Pokud se blíží její vypršení, zobrazí se upozornění v části „Je nutné brzy řešit“. Zároveň může být odeslán notifikační e-mail příslušné osobě.

30.4.2025 - Novinka v modulu Evidence vozidel – nově přidaný typ pneumatik

V modulu Evidence vozidel v sekci „Pneu“ přibyla nová možnost v poli „Aktuálně přezuto na:“. K dosavadním možnostem „Zimní“ a „Letní“ nyní přibyla také varianta „Univerzální“.

Odteď tedy můžete zadat údaje o datu nákupu, značce a rozměru ke třem typům pneumatik:

  • Letní
  • Zimní
  • Univerzální

23.4.2025 - Novinky v modulu Datové zprávy – žádosti o výpisy z rejstříků pro právnické i fyzické osoby

V modulu Datové zprávy teď můžete snadno a rychle požádat o oficiální výpisy díky automatickému vyplnění žádosti. Stačí jen vybrat, co potřebujete – zbytek se vyplní za vás.

Co můžete nově získat:
Pro právnické osoby:
  • Výpis z Obchodního rejstříku
  • Výpis z Rejstříku trestů právnických osob
Pro fyzické osoby:
  • Výpis z Rejstříku trestů – ČR (bezúhonnost)
  • Výpis z Rejstříku trestů – ČR (bezúhonnost pro práci nebo dobrovolnictví s dětmi)

Odpověď dorazí do Vaší datové schránky zdarma, obvykle do 1 hodiny.

Výběr provedete při vytváření nové datové zprávy – nic dalšího není třeba vyplňovat – např.:

8.4.2025 - Novinka v modulu Rezervace vozidel – možnost předvyplnění data a času žádosti o rezervaci

V nastavení modulu Rezervace vozidel byly doplněny nové možnosti pro přednastavení data a času žádosti, které se budou automaticky předvyplňovat uživatelům při vytváření žádosti o rezervaci.

U data máte nyní na výběr z těchto možností:

  • Nevyplňovat – žádné datum se nepředvyplní
  • Aktuální den – datum se automaticky nastaví na aktuální den
  • Zítřek – datum se automaticky nastaví na následující den

U času můžete rovněž zvolit konkrétní hodinu, která se bude v žádosti předvyplňovat.

1.4.2025 - Novinka v modulu Dovolené - možnost omezení počtu hodin homeoffice za měsíc

V rámci modulu Dovolené přichází nová možnost nastavení pro žádosti o homeoffice:

  • Nově je možné v nastavení modulu Dovolené omezit počet hodin/dní homeoffice, o které může uživatel žádat každý měsíc. Tento limit se doplňuje k již nastavenému ročnímu počtu hodin/dní homeoffice.
  • Pokud nemá být počet hodin/dní omezen, zůstává pole prázdné, případně se zadá hodnota 0.

25.3.2025 - Novinky v modulu SMS – možnost automatického odeslání zprávy s přáním k svátku či k narozeninám a nastavení termínu odeslání zprávy

V nastavení modulu SMS, sekce Obecná nastavení, je nově možné zaškrtnout možnost „Odesílat přání k svátku“/„Odesílat přání k narozeninám“ a zadat text, který se odešle uživateli v den jeho svátku/narozenin.
Podmínkou je české telefonní číslo uživatele a pro odeslání přání k narozeninám potom vyplněné datum narození u jednotlivých uživatelů v Nastavení -> Uživatelé. Přání se automaticky odešle v den svátku/narozenin uživatele v 9,30 hod.
Dále je přímo v modulu SMS nově možné zvolit termín odeslání sms, tj. zda se vytvořená sms zpráva odešle okamžitě nebo zda bude odeslána ve zvolený den a čas. Po zadání textu zprávy se naplánovaná sms objeví v sekci „Vámi naplánované SMS“, po odeslání zprávy se přesune do sekce „Vámi odeslané SMS“.

18.3.2025 - Novinky v modulu Docházka - možnost vyznačení ranní a odpolední směny a zobrazení docházky dle pracovních pozic v měsíčním přehledu

V měsíčním přehledu docházky je nově možné zobrazovat ranní a odpolední směny zaměstnanců (vyznačeno zvláštním symbolem a barvou) a zobrazovat docházku uživatelů dle jejich pracovních pozic.
Pro zobrazení ranní a odpolední směny je třeba v nastavení modulu Docházka zadat, jak počítat a zobrazovat ranní a odpolední směny.

11.3.2025 - Novinka v modulu Knihy jízd – možnost zobrazení jízd všech vozidel

V modulu Knihy jízd byla doplněna nová sekce „Knihy jízd všech“, ve které je možné si zobrazit zapsané jízdy všech vozidel za vybraný měsíc a následně je si je vytisknout/exportovat do Excelu.

4.3.2025 - Novinka v modulu Datové zprávy – možnost nastavení automatické odpovědi na přijatou zprávu

V nastavení modulu Datové zprávy v sekci Pravidla byla nově doplněna možnost pro nastavení automatické odpovědi na přijatou datovou zprávu (je třeba nahrát soubor s textem automatické odpovědi – viz screenshot).
V případě, že je třeba zadat více adres pod jedno pravidlo, je třeba je v poli "hodnota" oddělit středníkem (bez mezer).

20.2.2025 - Novinky v modulu Dovolené – možnost 2 kolového schvalování a předložení žádosti za jiného uživatele

V nastavení modulu Dovolené, v sekci Obecná nastavení, je nově možné zadat „Finálního schvalovatele“ – tj. uživatele, který schvaluje dovolené ve 2. kole. Dosud bylo možné schválit dovolenou pouze jednokolově nadřízeným, zpravidla načteným z hierarchie zaměstnanců v nastavení modulu, nyní může být dovolená schválená ještě vyšším nadřízeným – např. ředitelem (schvalující je ve 2. kole stejný pro všechny uživatele).
Dále byla v nastavení modulu Dovolené, sekce Uživatelská práva, k právu „Žádat o dovolené“ doplněna možnost „Navíc za uživatele“, díky které může v případě potřeby uživatel předložit žádost o dovolenou za uživatele, jehož jméno má zde uvedené.

12.2.2025 - Novinka v modulu Wiki - možnost změny úrovně složky

V nastavení modulu Wiki byla nově doplněna možnost změny úrovně zařazení dané složky (a s ní souvisejících podřízených složek).
Pomocí ikony tužky je možné přepsat stávající úroveň zařazení složky na novou a lépe tak poskládat zařazení jednotlivých složek v modulu Wiki dle potřeby.

5.2.2025 - Novinka v modulu Faktury vydané – možnost nastavení e-mailu pro odeslání kopie vystavené faktury

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení konkrétního střediska v tomto modulu je nově možné zadat e-mailovou adresu pro zaslání kopie vystavené faktury.
Každá vystavená, resp. odeslaná faktura pak bude v kopii odeslána na zadanou e-mailovou adresu (e-mailových adres je možné zadat více), což umožňuje informovat další relevantní osoby o odeslání faktury.

30.1.2025 - Novinky v modulu HelpDesk – možnost propojení tiketů z různých projektů a založení úkolu k tiketu

V modulu HelpDesk je nově možné propojovat tikety nejen v rámci konkrétního projektu, ale i mezi různými projekty založenými v modulu HelpDesk.
Dále je nově možné k vytvořeným tiketům zakládat úkoly (evidované v modulu Úkoly) – v nastavení modulu je třeba zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Úkoly“, což pak přímo v modulu umožní vytvářet úkoly k tiketu.

22.1.2025 - Novinka v modulu Docházka – zobrazení sloupce „Pracovní cesty“ v exportu docházky pro inspektorát práce

V nastavení modulu docházka byla v sekci „Úprava exportu docházky pro IP“ doplněna nová možnost „Přidat sloupce služební cesta domácí a zahraniční“.
Zaškrtnutím tohoto check-boxu se pak v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ objeví nový sloupec „Pracovní cesty“, který je rozdělen na část „Domácí“ a „Zahraniční". Do těchto sloupců se zapisují hodiny, které má zaměstnanec v docházce vykázané jako „Pracovní cesta – tuzemská“ nebo „Pracovní cesta – zahraniční“.
Vykazované pracovní cesty se zobrazují pouze v případě, že není v nastavení modulu Docházka aktivní funkce „Úprava exportu docházky pro IP“.

15.1.2025 - Novinka v modulu Datové zprávy – možnost nastavení pravidel pro odesílání datových zpráv

V nastavení modulu Datové zprávy, sekce Pravidla, byla doplněna nová možnost – nastavení pravidel i pro odesílání datových zpráv (dosud bylo možné pravidla vytvářet pouze pro příjem zpráv).
Díky této možnosti lze vytvořit pravidlo, aby se např. v případě odeslání datové zprávy vybranému příjemci (dle ID schránky), odeslala kopie zprávy na zadaný e-mail nebo přímo do zvolené datové schránky.

9.1.2025 - Novinka v modulu GPS Lokace – možnost identifikace řidičů pomocí čipů využívaných pro docházkový terminál

V případě potřeby identifikace zaměstnanců, resp. řidičů při využívání firemních vozidel je nově možné provádět tuto identifikaci čipy, které jsou dodávány k našemu docházkovému terminálu.
Pro využívání této možnosti je třeba k GPS jednotce zakoupit čtečku čipů. Následně je možné pomocí stejného čipu provádět jak automatický zápis docházky na docházkovém terminálu, tak i identifikaci řidiče ve vozidle.

7.1.2025 - Pracovní kalendář 2025

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2025 v PDF.

23.12.2024 - PF 2025

Všem uživatelům aplikace eIntranet.net děkujeme za důvěru a využívání naší aplikace v roce 2024. Přejeme klidné prožití svátků vánočních a do nového roku hodně zdraví a úspěchů nejen v pracovním, ale i osobním životě.
Těšíme se na spolupráci v roce 2025,
Váš tým aplikace eIntranet.net

19.12.2024 - Novinka v modulu Bankovní výpisy – možnost generování potvrzení o platbě

V modulu Bankovní výpisy je nově možné si vygenerovat potvrzení o přijaté/vydané platbě.
Pro vystavení potvrzení s podpisem/razítkem je třeba v nastavení modulu Bankovní výpisy u konkrétního připojeného účtu nahrát soubor s podpisem/razítkem.

10.12.2024 - Novinka v modulu Skladové hospodářství – možnost podrobného vyhledávání

V modulu Skladové hospodářství byla nově doplněna sekce Vyhledávání pohybů, která umožňuje podrobné vyhledávání.
Vyhledávat lze dle názvu skladu, data pohybu, názvu dodavatele či odběratele (z CRM) a kódu a názvu položek.
Přehled vyhledaných položek je pak možné exportovat do Excelu.

4.12.2024 - Novinka v modulu Projekty – možnost kopírování projektů

V tomto modulu byla nově doplněna možnost kopírování vytvořených projektů. Díky této funkci je možné rychleji zakládat nové projekty s podobným zaměřením, průběhem.
Při kopírování je třeba zadat začátek první části projektu, podle které se navážou další části. Vždy je ale nutné zkontrolovat zkopírovaná data, případně je upravit dle skutečnosti.

29.11.2024 - Modul Docházka - změna ve vykazování lékaře v exportu pro inspektorát práce

V modulu docházka je nově v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ vykazován "Lékař" ve sloupci, kde se uvádí Pracovní či Náhradní volno a Náhrada mzdy (dosud byl lékař vykazován ve sloupci §).
K této změně došlo z toho důvodu, aby ve sloupci § byly vykazovány pouze docházkové události související s vyplácením ošetřovného.

28.11.2024 - Novinka v modulu Nabídky - výběr skladové karty a následně skupiny karet do nabídky

V nastavení modulu Nabídky (v jednotlivých skupinách nabídek) byla doplněna nová možnost „Při výběru položky ze skladu nejprve zvolit typ skladové karty a pak skupinu karet“.
Po zaškrtnutí této možnosti v nastavení modulu se pak při vytváření nabídky přímo v modulu Nabídky při výběru skladové karty zobrazí pouze korespondující skupiny karet.

18.11.2024 - Novinka v modulu Cestovní příkazy_v2 – sloupec "Proplatit/Srazit" v přehledu cestovních příkazů

V modulu Cestovní příkazy_v2 byl v tabulce s přehledem všech cestovních příkazů nově doplněn sloupec „Proplatit (+)/Srazit (-)“. V tomto sloupci se zobrazuje konečná částka, která má být vyplacena zaměstnanci nebo vyžadována po zaměstnanci.
Tato částka může být odlišná od částky uvedené ve sloupci „Celková částka“ – v něm je uvedena částka bez zohlednění toho, co bylo placeno firemní kartou, uhrazeno zálohou či upraveno zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování (účetní).

11.11.2024 - Novinka v modulu Skladové hospodářství – možnost využití čtečky EAN kódů

V modulu Skladové hospodářství je nově možné využívat čtečku EAN kódů pro zrychlení a zefektivnění procesu přijímání položek na sklad/vydávání ze skladu. Podrobné informace (potřebné parametry čtečky, postup pro její využívání) najdete zde: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

7.11.2024 - Ceník předplatného pro rok 2025 – zachování stávajících cen

Rádi bychom Vás informovali, že pro příští rok neplánujeme žádné zvýšení cen za využívaní naší aplikace. Navzdory inflaci, která se drží nad hranicí 3 %, jsme se rozhodli zachovat stávající ceny.
Vážíme si Vaší přízně a jsme odhodláni i nadále poskytovat naše služby za současné ceny, aniž bychom více zatížili Váš rozpočet.

4.11.2024 - Novinky v modulech Nabídky a Faktury vydané – možnost kopírování střediska v nastavení modulů

V nastavení modulu Nabídky a Faktury vydané je nově možné zakládat nové středisko pomocí funkce kopírování stávajícího střediska.
Po využití této funkce se založí nové středisko, ale vždy je třeba zkontrolovat a upravit nastavení nově vytvořeného střediska dle potřeb.

30.10.2024 - Novinka v modulu Docházka – čip/otisk – nové barevné varianty docházkové čtečky

V modulu Docházka – čip/otisk bylo dosud možné využívat docházkovou čtečku pouze v černé barvě. Nově je možné docházkovou čtečku mimo standardní černou barvu objednat také v barvě šedé, bílé, oranžové nebo modré. V případě zájmu o docházkovou čtečkou, resp. o konkrétní barevné provedení nás neváhejte kontaktovat na info@eintranet.net.

22.10.2024 - Novinka v modulu Docházka – snazší způsob kopírování docházky

V modulu Docházka je při využití funkce kopírování docházky v kalendáři s docházkou nyní snazší kopírování zadané docházky do dalších dní.
Tato funkce je usnadněna díky kalendáři, ve kterém si uživatel jednoduše nakliká dny, do kterých se má docházka nakopírovat.

17.10.2024 - Nový modul ePodpisy – elektronické odeslání a podepsání dokumentů

V Nastavení, záložka Povolené moduly, mohou uživatelé s právem správce aktivovat nový modul ePodpisy, který umožňuje elektronický podpis dokumentů.
Po nastavení přístupových práv a vytvoření jednotlivých typů dokumentu k podpisu je přímo v modulu možné vkládat a odesílat dokumenty k elektronickému podpisu.
Postup podpisu dokumentu:
  • podepisujícímu (nemusí být uživatelem aplikace) je e-mailem spolu s dokumentem zaslán odkaz na podpis dokumentu a prostřednictvím sms odeslán ověřovací kód
  • podepisující na zaslaném odkazu zapíše svoje jméno a příjmení, elektronicky se podepíše a zadá ověřovací kód
  • v detailu dokumentu je evidováno jméno a příjmení podepisujícího, datum a čas podpisu, elektronický podpis a IP adresa zařízení, ze kterého byl podpis proveden
  • je-li dokument v pdf formátu, štítek s výše uvedenými údaji se vloží přímo na konec podepisovaného dokumentu
Elektronický podpis zefektivňuje komunikaci se zákazníky, dodavateli i zaměstnanci a přispívá k usnadnění firemní administrativy.

14.10.2024 - Novinky v modulu Datové zprávy – odložené odeslání zprávy, možnost textové odpovědi na zprávu

V modulu Datové zprávy je nově možné povolit odeslání zprávy v nastaveném termínu a zapsání jednoduché odpovědi na zprávu do textového pole.
Obě funkce se aktivují v nastavení modulu, v sekci Obecná nastavení, zaškrtnutím check-boxu u možnosti „Odeslat v termínu“ - pro možnost zadání konkrétního termínu (datum a čas) odeslání zprávy, resp. „Příloha z textového pole“ - pro možnost zapsání jednoduché odpovědi do textového pole (zapsaný text se pak v odeslané zprávě převede na přílohu Zprava.pdf).

7.10.2024 - Novinka v modulu Insolvence – zasílání upozornění na změny v insolvenčním řízení

V modulu Insolvence je nově možné nechat si zasílat upozornění i na průběžné změny v insolvenčním řízení (dosud bylo možné z modulu získávat informace pouze o zahájení insolvenčního řízení).
Tuto funkci aktivujete v nastavení modulu zaškrtnutím nadstavbového práva „Zasílat upozornění o změnách v řízení“ (jedná se o právo, které je přiděleno navíc ke standardnímu typu práva).

1.10.2024 - Novinka v modulu dovolené – upozornění na blížící se dovolenou zaměstnance

V nastavení modulu dovolené je nově možné aktivovat zasílání upozornění nadřízenému na blížící se dovolenou zaměstnance. V nastavení je třeba zadat, kolik dní předem má být toto upozornění zasláno (0 pro vypnuto). Upozornění je pak zasláno nadřízenému, který dovolenou schválil, příslušný počet dní předem.

23.9.2024 - Novinky v modulu Listinná pošta – možnost tisku evidenčního čísla na obálku, generování evidenčního čísla a druhu zásilky na podací arch

V modulu Listinná pošta v sekci Odeslaná pošta je nově možné při přípravě štítků na obálky zaškrtnout možnost „Vytisknout včetně posledního evidenčního čísla na danou adresu“. Díky tomu bude na štítku zobrazen nejen název a adresa subjektu, kterému je zásilka odesílána, ale také evidenční číslo, pod kterým je zásilka evidována v eIntranetu.
Dále je při generování podacího archu pro Českou poštu nově možné v poli „Do poznámky“ zvolit, zda v tomto poli na podacím archu bude uvedeno evidenční číslo a/nebo druh zásilky.

11.9.2024 - Novinka v modulu Datové zprávy – upozornění na nevyřešené datové zprávy

V nastavení modulu Datové zprávy byla nově doplněna možnost „Notifikace o nevyřešené zprávě po dnech“. Je-li u tohoto pole nastaven počet dní (0 je pro vypnuto) a datová zpráva je tento počet dní ve stavu "Doručené" nebo „Řešené“, přijde uživatelům s právem „Číst vše“ e-mail s upozorněním na tuto nevyřešenou datovou zprávu.

6.9.2024 - Zpětné schvalování dovolené – pokyny pro správný zápis

Pro bezproblémový zápis schválené dovolené do modulu docházka je třeba předkládat a schvalovat žádosti o dovolenou předem nebo nejpozději v daný den.
V případě, že není jiná možnost než zpětné předložení žádosti o dovolenou (či obdobný typ, o který lze v modulu dovolené žádat – lékař, sickday, homeoffice atp.) a uživatel má na daný den/dny již zapsanou odpracovanou dobu v docházce, je nutné vždy nejprve vyplněnou událost v docházce za daný den smazat a pak teprve o dovolenou požádat.
Pokud uživatel odpracovanou dobu předem neodmaže, zapíše se dovolená až za záznam vyplněný v docházce (např. až za 8 hodin odpracované doby). Toto je třeba ohlídat zejména v případě využívání funkce „Předvyplněná pracovní doba“, kdy se odpracovaná doba zapisuje každý den uživateli automaticky.

3.9.2024 - Novinka v aplikaci eIntranet.net - možnost hostování e-mailů na vlastní doméně

Aplikace eIntranet.net nyní nabízí možnost hostovat e-maily na vlastní doméně s novou službou Business Domain Mail. Tato služba je navržena tak, aby poskytovala spolehlivé a bezpečné řešení pro firemní e-mailovou komunikaci.

Business Domain Mail zahrnuje následující funkce:
  • Diskový prostor - základní kapacita 10 GB s možností rozšíření o dalších x10 GB
  • Vlastní e-mailová adresa - můžete si vytvořit e-maily na vlastní doméně
  • Webmail klient - přístup k e-mailům odkudkoli přes webové rozhraní
  • Protokoly - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
  • Autokonfigurace - autodiscover a autoconfig pro automatické nastavení e-mailových klientů
  • Flexibilní prostor - prostor se přikupuje pro celou doménu a automaticky se rozdělí tam, kde je potřeba
Bezpečnost
Služba klade velký důraz na bezpečnost, a proto zahrnuje:
  • Denní zálohování - pravidelné denní zálohování všech e-mailových dat
  • Antivir - antivirová kontrola příchozích emailů
  • GEO IP ochrana - ochrana proti neoprávněnému přístupu na základě geografické polohy
  • Antispam, SPF (kontrola domény odesílatele), blacklist a whitelist, DKIM (autorizace odesílaných e-mailů)
Správa a cena
Všechny služby můžete snadno spravovat z jednoho místa prostřednictvím přehledného rozhraní. Cena služby je 29,- Kč za schránku/měsíc s možností rozšíření o dalších 10 GB za 20,- Kč/měsíc.

Aktivace služby
Nápovědu k aktivaci služby Business Domain Mail a možnost vygenerování výzvy pro její předplacení najdete v Nastavení -> Mail hosting.

Služba Business Domain Mail je ideálním řešením pro firmy, které chtějí mít plnou kontrolu nad svou e-mailovou komunikací a zároveň si zajistit vysokou úroveň zabezpečení a flexibility.

29.8.2024 - Novinky v modulu Listinná pošta – možnost tisku evidenčního čísla na obálku, generování evidenčního čísla a druhu zásilky na podací arch

V modulu Listinná pošta v sekci Odeslaná pošta je nově možné při přípravě štítků na obálky zaškrtnout možnost „Vytisknout včetně posledního evidenčního čísla na danou adresu“. Díky tomu bude na štítku zobrazen nejen název a adresa subjektu, kterému je zásilka odesílána, ale také evidenční číslo, pod kterým je zásilka evidována v eIntranetu.
Dále je při generování podacího archu pro Českou poštu nově možné v poli „Do poznámky“ zvolit, zda v tomto poli na podacím archu bude uvedeno evidenční číslo a/nebo druh zásilky.

20.8.2024 - Novinka v modulu Cestovní příkazy_v2 – generování QR kódu pro proplacení cestovních náhrad zaměstnanci

V modulu Cestovní příkazy_v2 byla doplněna nová možnost pro rychlejší proplacení schválených náhrad za služební cesty zaměstnancům, a to díky vygenerování QR kódu pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.
Nejprve je nutné u zaměstnance v modulu Zaměstnanci/Uživatelé mít vyplněné číslo účtu zaměstnance v poli Číslo účtu. Následně se po schválení vyúčtování, resp. po podepsání cestovního příkazu zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování, zobrazí QR kód pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.

9.8.2024 - Novinka v modulu rezervace vozidel – právo pro úpravy jakékoliv již vytvořené rezervace

V nastavení modulu rezervace vozidel bylo doplněno nové nadstavbové právo (lze ho přidat k jakémukoliv základnímu právu) „Upravovat jakékoliv již vytvořené rezervace“.
Díky tomuto právu může uživatel editovat kteroukoliv zapsanou rezervaci – např. pokud se prodlouží/zkrátí délka rezervace daného vozidla.