Novinky

V Nastavení → Povolené moduly je možné aktivovat nový modul BOZP, který usnadňuje každodenní administrativu v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Modul pomáhá udržet důležité termíny pod kontrolou, mít veškerou BOZP agendu přehledně na jednom místě a omezit riziko, že některá povinnost nebo termín bude přehlédnut.

Co modul BOZP umožňuje?

• Přehled pracovnělékařských prohlídek

  Evidence vstupních, periodických, mimořádných, výstupních i následných prohlídek všech zaměstnanců. Snadné vytvoření žádosti o prohlídku a automatické upozornění na blížící se termín další prohlídky.

• Jednodušší evidence pracovních úrazů

  Vedení knihy úrazů přímo v aplikaci včetně automatického číslování. Potřebné údaje je možné následně odeslat zdravotní pojišťovně zaměstnance i pojišťovně odpovědnosti zaměstnavatele.

• Automatické hlídání důležitých termínů

  Hlídání platnosti školení, lékařských posudků a dalších povinných dokumentů. Na blížící se konec platnosti aplikace včas upozorní relevantní uživatele.

• Roční prověrky BOZP na jednom místě

  Evidence provedených ročních prověrek, záznam zjištěných nedostatků a jednoduché vytvoření protokolu o prověrce ve formátu PDF.

• Evidence osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP)

  Evidence ochranných pomůcek, jejich výdej ze skladu i hlídání doby použitelnosti. Zaměstnanec může převzetí pomůcky potvrdit online, takže odpadá zbytečná papírová administrativa.

Díky modulu BOZP budete mít důležitou dokumentaci a evidenci související s bezpečností práce přehledně na jednom místě. Automatické hlídání termínů pomáhá předcházet opomenutím a usnadňuje plnění povinností zaměstnavatele v oblasti BOZP.

Méně administrativy, lepší přehled a včasné upozornění na povinnosti.

V modulu Datové zprávy, v sekci K odeslání, je nově možné označit více připravených datových zpráv najednou a následně je hromadně odeslat.

Nová funkce usnadňuje a urychluje práci v modulu zejména v situacích, kdy je třeba odeslat větší množství zpráv. Není nutné tak jednotlivé zprávy odesílat postupně – stačí vybrat požadované zprávy a odeslat je najednou.

I nadále však doporučujeme, aby uživatelé s oprávněním k odesílání připravených datových zpráv před hromadným odesláním zpráv zkontrolovali jejich obsah.

V modulu GPS lokace jsme doplnili několik funkcí, které usnadňují práci s automaticky generovanou knihou jízd, zrychlují zpracování záznamů a zároveň zpřehledňují administraci služebních jízd.

Poznámka k jednotlivé jízdě

V části Knihy jízd je nyní možné ke každé jízdě vozidla přidat vlastní poznámku. Uživatel tak může k jízdě jednoduše zaznamenat důležité informace nebo upřesnit její okolnosti.

Hromadná úprava záznamů

Vybrané záznamy v knize jízd lze nyní upravit hromadně. Uživatel může u více jízd najednou změnit řidiče, typ jízdy, účel nebo poznámku.

Více řidičů u jednoho vozidla

V nastavení modulu, resp. v nastavení konkrétního vozidla, lze nově povolit možnost zadání více řidičů. Po aktivaci této volby je možné k vozidlu přiřadit libovolný počet členů posádky.

Poznámka k období

Poznámku je možné přidat nejen k jednotlivé jízdě, ale také hromadně ke všem jízdám ve zvoleném období.

Propojení s modulem Cestovní příkazy_v2

Nově je možné vybrané služební jízdy jednoduše převést do modulu Cestovní příkazy_v2 pomocí tlačítka „Cestovní příkaz z označených“.
Z vybraných jízd se automaticky vytvoří vyúčtování, přičemž:

• za každý den vznikne jeden řádek vyúčtování,
• typ cestovního příkazu (tuzemský/zahraniční) se určí podle zemí, ve kterých jízdy probíhaly,
• automaticky se doplní SPZ vozidla, počet kilometrů a časy jízd,
• u zahraničního cestovního příkazu se doplní také čas překročení hranic,
• doplní se spolucestující evidovaní u vozidla jako členové posádky.

Nové funkce přinášejí především úsporu času, méně ruční práce a lepší přehled o jízdách. Uživatelé mohou jednodušeji doplňovat a hromadně upravovat údaje, efektivněji pracovat s více řidiči a především využít automatické propojení s cestovními příkazy. Díky tomu se zjednodušuje celý proces od evidence jízd až po jejich následné administrativní zpracování.

V modulu Rezervace byla doplněna řada nových funkcí, které usnadňují každodenní práci s rezervacemi, zlepšují orientaci v kalendáři a umožňují pohodlnou správu rezervací také z mobilního zařízení.

Seznam rezervací s exportem

Kromě klasického zobrazení kalendáře je nově k dispozici také zobrazení rezervací v podobě seznamu. Mezi zobrazením Kalendář a Seznam lze jednoduše přepínat pomocí tlačítek.
V seznamu můžete rezervace filtrovat podle data a osoby, vyhledávat v poznámkách a využít volby „Jen moje“ nebo „Jen budoucí“. Seznam rezervací lze také exportovat do Excelu nebo vytisknout.

Přesouvání a prodlužování rezervací myší

Rezervaci nyní můžete přímo v kalendáři přesunout na jiný termín nebo prodloužit či zkrátit její délku jednoduše tažením myší.
Systém zároveň automaticky kontroluje, zda je nový termín možný. Pokud by došlo ke kolizi s jinou rezervací nebo termín neodpovídal nastavení objektu, změnu nepovolí a rezervaci vrátí na původní místo.

Nová zobrazení kalendáře

K dosavadním pohledům Měsíc a Týden přibyla zobrazení Den a Agenda. Ta nabízejí podrobnější přehled jednotlivých termínů a zobrazení Agenda je vhodné zejména pro používání na mobilních zařízeních.
V denním a týdenním pohledu je navíc barevně vyznačena doba, kdy je možné daný objekt rezervovat, takže se v dostupných termínech snáze zorientujete.

Jednodušší založení rezervace

Novou rezervaci již nemusíte vytvářet tažením v kalendáři. Stačí použít tlačítko „Přidat rezervaci“, které najdete nad kalendářem.

Přehlednější výběr objektu

V úvodním přehledu „Vše“ je nově zobrazena barevná legenda včetně kapacity jednotlivých objektů.
Pokud máte více než dvanáct objektů, zobrazí se místo řady tlačítek rozbalovací seznam s možností vyhledávání. Výběr požadovaného objektu je tak rychlejší a přehlednější i při větším počtu objektů.

Rezervace v mobilní aplikaci

Modul Rezervace je nově dostupný také v mobilní aplikaci. Z mobilního zařízení si můžete zobrazit nadcházející rezervace, filtrovat je podle objektu nebo pomocí volby „Jen moje“ a rezervace také založit, upravit nebo zrušit.

E-mailová připomínka blížící se rezervace

Systém může automaticky zaslat e-mailovou připomínku blížící se rezervace osobě, která si objekt rezervovala.
Funkci aktivujete v Nastavení → Rezervace → vybraný objekt k rezervaci. Do pole „Připomenout před začátkem (minut)“ stačí zadat, kolik minut před začátkem rezervace má být upozornění odesláno.

Nově doplněné funkce přinášejí rychlejší a pohodlnější správu rezervací, lepší přehled o obsazenosti a dostupnosti objektů a jednodušší práci s větším množstvím rezervací. Uživatelé mohou rezervace snadněji vyhledávat, upravovat, přesouvat, exportovat i spravovat z mobilního zařízení. Automatické kontroly navíc pomáhají předcházet kolizím a e-mailové připomínky snižují riziko, že na rezervovaný termín zapomenete.

V modulu Výkazy práce je nově k dispozici sekce Denní přehled, která umožňuje jednoduše porovnat vykázané hodiny v modulu Výkazy práce s docházkou evidovanou v modulu Docházka. Díky tomu je možné získat rychlý přehled o tom, zda mají pracovníci za jednotlivé dny vykázanou celou pracovní dobu, a snadno odhalit případná manka.

Nastavení - pro správné fungování je třeba provést tato nastavení:

1. Uživatelská práva
   V Nastavení → Výkazy práce → Uživatelská práva je třeba u jednotlivých uživatelů aktivovat možnost „Povinnost vykazovat celou pracovní dobu“.
2. Obecná nastavení
   V Nastavení → Výkazy práce → Obecná nastavení zadat:
   • které typy docházky se mají započítávat jako odpracovaná doba – například pracovní doba, home office, tuzemská/zahraniční pracovní cesta nebo lékař,
   • procentní hranice, při jejichž překročení se případné manko barevně zvýrazní.

Zobrazení - v sekci Denní přehled se způsob zobrazení řídí nastavením uživatele:

• Uživatel s povinností vykazovat celou pracovní dobu

  Zobrazuje se počet hodin z docházky. Pokud je mezi docházkou a výkazy práce manko nad nastavený limit, zobrazí se místo počtu hodin barevně zvýrazněný rozdíl:

  • žlutě při překročení prvního limitu,
  • červeně při překročení druhého limitu.
• Uživatel bez povinnosti vykazovat celou pracovní dobu

  Zobrazují se pouze hodiny vykázané ve Výkazech práce, bez porovnání s docházkou.

Pro rychlou kontrolu detailu stačí najet myší na konkrétní buňku, kde se zobrazí obě hodnoty, například: Docházka: 8 h / Výkazy práce: 6 h.

Přehledné filtrování - záznamy v Denním přehledu lze filtrovat podle:

• kalendářního období – rok / měsíc,
• pracovníků:
  • Všichni,
  • Jen s povinností vykazovat,
  • Jen s mankem.

Kliknutím na jméno uživatele v tabulce se zároveň zobrazí jeho konkrétní výkazy práce.

Snadnější kontrola vykazování pracovní doby - denní přehled usnadňuje každodenní kontrolu vykazování pracovní doby a šetří čas při hledání nesrovnalostí. Na jednom místě je možné zjistit:

• zda vykázané hodiny odpovídají docházce,
• kteří pracovníci mají nedostatečně vykázanou pracovní dobu,
• jak velké je případné manko,
• kde je potřeba údaje doplnit nebo opravit.

Barevné zvýraznění navíc umožňuje na první pohled identifikovat problematické dny, aniž by bylo nutné ručně porovnávat údaje ve dvou různých modulech.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení jednotlivých středisek, si nyní můžete v sekci Styl faktury vybrat nový vzhled vystavovaných faktur – Moderní 2026.

Nový styl přináší oproti dosavadním variantám (Klasický a Moderní) několik vylepšení:

• Moderní a sjednocený vzhled – jednodušší nastavení firemní barvy a profesionální prezentace faktur.
• Lepší přehlednost – důležité informace jsou uspořádány přehledněji a klíčové údaje jsou doplněny ikonami pro rychlejší orientaci.
• Rychlá platba i stažení faktury – v patičce faktury najdete QR kód pro okamžitou platbu i QR odkaz pro snadné stažení faktury.

Nový styl Moderní 2026 vám pomůže vytvářet přehlednější a profesionálněji vypadající faktury, které usnadní orientaci vašim zákazníkům i samotnou úhradu. Díky lepší čitelnosti a moderním prvkům bude práce s fakturami jednodušší na obou stranách.

Modul Kalendáře nyní nabízí nové možnosti pro pohodlnější a efektivnější práci:

Zobrazení modulu v mobilní aplikaci

Nově je k dispozici zobrazení modulu Kalendáře v mobilní aplikaci, které umožňuje přehlednější zobrazení událostí v eIntranetu přímo v mobilním zařízení.

Toto zobrazení umožňuje:

• zobrazit události ze všech kalendářů na jednom místě (volba Vše),
• přepínat mezi jednotlivými kalendáři, ke kterým má uživatel přístup,
• vytvářet, upravovat i mazat události přímo z mobilní aplikace,
• rychleji najít důležité události a mít přehled o plánovaných akcích kdykoliv a odkudkoliv.

Přehledné zobrazení a možnost volby mezi zobrazením událostí v seznamu nebo v měsíčním kalendáři usnadňuje orientaci v plánovaných událostech a šetří čas při jejich správě. Díky této novince můžete kalendáře eIntranetu nejen pohodlně prohlížet, ale také spravovat přímo z mobilního zařízení, bez nutnosti přecházet do webové verze.

Nastavení výchozího kalendáře

Přímo v modulu Kalendáře si nyní můžete u konkrétního kalendáře nastavit, který z nich chcete používat jako výchozí. Stačí u vybraného kalendáře kliknout na tlačítko „Nastavit jako výchozí“.

Nově si tak můžete jako výchozí zvolit kalendář, který nejčastěji využíváte, a nemusíte ho při každé práci s kalendářem znovu vybírat.

Pro zjednodušení a zrychlení schvalovacího procesu jsme do modulu Schvalování přidali novou sekci Čeká na mé schválení.

Na jednom místě zde najdete všechny dokumenty, které aktuálně čekají na vaše schválení – bez ohledu na jejich typ. Už není potřeba přepínat mezi jednotlivými typy dokumentů. Okamžitě vidíte všechny dokumenty, které vyžadují vaši pozornost.

Díky centrálnímu přehledu všech dokumentů čekajících na schválení na jednom místě se snižuje riziko přehlédnutí žádosti o schválení a celý proces je přehlednější a efektivnější.

Pro ještě rychlejší a pohodlnější zpracování účetních dokladů jsme do mobilní aplikace přidali novou funkci. Nově je možné účtenky, faktury, pokladní doklady a další dokumenty vyfotit přímo v aplikaci nebo nahrát z telefonu. Na jejich základě AI vyčte potřebné údaje a jednoduše se vytvoří nový záznam v modulu Faktury přijaté nebo Pokladna.

Výhody nové funkce:

• Úspora času – doklady nahrajete ihned po jejich obdržení, bez nutnosti je později dohledávat.
• Menší riziko ztráty dokladů – dokumenty můžete uložit hned po jejich převzetí.
• Rychlejší zpracování účetnictví – účetní má všechny potřebné podklady ihned k dispozici.
• Pohodlné použití odkudkoliv – doklady lze nahrávat přímo z terénu, na služebních cestách nebo během nákupů.

Díky této funkci budete mít své doklady vždy po ruce a jejich zpracování bude jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Pro jistotu připomínáme, že mobilní aplikace je k dispozici pro zařízení s Androidem v obchodě Google Play nebo pod tímto odkazem: Google Play – eIntranet.net. Pro iPhone je aplikace dostupná zde: App Store – eIntranet.net.

Do modulů HelpDesk a Zakázky jsme přidali nové AI funkce, které vám pomohou zrychlit práci a usnadní orientaci v informacích.

V nastavení modulu HelpDesk byla doplněna nová volba „AI analýza nových tiketů“.
Po jejím zapnutí AI při přijetí nového tiketu automaticky vyhodnotí, zda tiket obsahuje všechny informace potřebné pro jeho zpracování; pokud některé údaje chybí, připraví návrh odpovědi s žádostí o jejich doplnění.
Tato funkce přináší méně času stráveného zjišťováním chybějících informací a kvalitnější podklady pro řešení požadavků.

V modulu Zakázky je nově k dispozici funkce AI shrnutí zakázky.
AI během několika okamžiků připraví přehled nejdůležitějších informací o zakázce a nabídne:

• shrnutí dosavadního průběhu zakázky,
• přehled důležitých termínů a milníků,
• vyhodnocení dosavadních nákladů a výnosů,
• doporučení dalších kroků pro realizaci zakázky.

Díky této funkci získáte lepší přehled o aktuálním stavu, termínech i ekonomice zakázky a podporu při plánování dalších kroků.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení jednotlivých středisek, byla doplněna možnost zvolit sazby DPH, které budou pro dané středisko využívány.

Při vystavování faktur se následně v daném středisku zobrazují pouze sazby DPH relevantní pro dané středisko, nikoli všechny sazby, které byly v rámci modulu dosud dostupné.

Díky této nové funkci dochází k:

• omezení rizika výběru nesprávné sazby DPH,
• zjednodušení a zpřehlednění výběru sazby DPH při vystavování faktur,
• vyššímu komfortu a efektivitě práce uživatelů, zejména ve firmách s více středisky a různými režimy DPH.

V aplikaci eIntranet.net byly přidány nové funkce využívající umělou inteligenci, které pomohou zrychlit práci, ušetřit čas a zefektivnit každodenní činnosti (pro využívání nových AI funkcí je potřeba mít na účtu dostatečný AI kredit):

AI asistent v textových polích

Ve všech textových polích v aplikaci je nyní možné využít AI asistenta, který pomůže:

• shrnout, zkrátit nebo zformálnit text,
• vylepšit formulaci,
• přeložit text do jiného jazyka,
• vygenerovat nový text podle zadání.

Tato funkce přináší výraznou úsporu času při tvorbě a úpravě textů, kvalitnější a profesionálnější formulace, rychlejší vytváření obsahu a snadnější komunikaci v různých jazycích.

AI shrnutí a návrh dalšího postupu v modulu CRM

V detailu firmy v modulu CRM je nově k dispozici funkce AI shrnutí. AI automaticky projde všechny dostupné záznamy vztahující se k dané firmě v rámci modulu CRM a připraví jejich přehledné shrnutí. Současně navrhne doporučené další kroky, které mohou pomoci při obchodním jednání nebo péči o zákazníka.

Díky této funkci je možné se snadno a rychle zorientovat v historii komunikace a spolupráce a získat podporu při rozhodování prostřednictvím návrhu dalšího postupu.

AI shrnutí a návrh vyřízení v modulu Datové zprávy

V detailu přijaté datové zprávy je nově k dispozici tlačítko „Shrnout a navrhnout vyřízení AI“.

Po jeho spuštění AI automaticky připraví:

• stručné shrnutí obsahu datové zprávy,
• přehled důležitých termínů a lhůt,
• návrh způsobu vyřízení,
• seznam konkrétních úkolů, které je potřeba provést,
• návrh textu interní poznámky.

Tato funkce přispívá k rychlejšímu zpracování datových zpráv, okamžité orientaci v obsahu i bez čtení celého dokumentu a ke snížení rizika přehlédnutí důležitých termínů nebo povinností.

V sekci Vyřízené v modulu Faktury přijaté přibylo do filtru nové pole „Schválil“, díky kterému je možné rychle a jednoduše zobrazit pouze ty přijaté faktury, které schválil konkrétní schvalovatel.

Tato novinka umožňuje snadnější kontrolu schválených dokladů a přináší úsporu času při dohledávání i kontrole schvalovacího procesu.

V aplikaci eIntranet.net je nyní k dispozici nová verze modulu Soubory v2. Všem uživatelům byla původní verze modulu automaticky převedena na novou.

Hlavní novinkou modulu Soubory v2 je možnost synchronizace souborů přímo s počítačem nebo telefonem uživatele pomocí aplikace eIntranet.net-FilesSync.

Desktopová aplikace je k dispozici pro uživatele systému Windows a propojuje složky v modulu Soubory v2 s počítačem. Funguje obdobně jako běžné cloudové služby – soubory jsou dostupné přímo v Průzkumníku Windows a všechny změny se automaticky synchronizují mezi zařízením uživatele a eIntranetem.

Instalační soubor i návod k instalaci jsou k dispozici přímo v modulu Soubory v2.

V nastavení modulu Docházka je nově možné povolit evidenci příchodů a odchodů přímo v mobilní aplikaci. Po aktivaci se uživatelům v aplikaci zobrazí tlačítka Příchod/Odchod, pomocí kterých mohou svou docházku jednoduše zaznamenat jedním kliknutím.

Pro správné fungování je potřeba v mobilním zařízení povolit aplikaci přístup k poloze při jejím používání. Uživatelé, kteří již mají mobilní aplikaci nainstalovanou, musí pro využití této funkce provést její aktualizaci na nejnovější verzi.

Při každém záznamu se do docházky uloží nejen čas příchodu nebo odchodu, ale také GPS poloha, ze které byl záznam proveden. V detailu konkrétního dne tak naleznete:

• přesný čas záznamu,
• město a ulici,
• odkaz na mapu s místem pořízení záznamu.

Tato nová funkce umožňuje rychlé a pohodlné zadávání docházky přímo z mobilního telefonu, což je vhodné zejména pro zaměstnance v terénu, na služebních cestách nebo při práci mimo kancelář. Automatické uložení místa záznamu zároveň přispívá k přesnější a transparentnější evidenci docházky.

Nově je možné v modulu SMS jednoduše znovu odeslat již dříve zaslanou zprávu. V historii odeslaných SMS se u nových zpráv zobrazuje ikona pro opakované odeslání.

Po kliknutí na tuto ikonu se automaticky načte:

• původní text zprávy,
• seznam původních příjemců.

Před opětovným odesláním můžete obsah zprávy i příjemce libovolně upravit podle aktuální potřeby.

Tato nová funkce je ideální pro rozesílání pravidelných oznámení nebo aktualizací. Není nutné znovu vytvářet stejnou zprávu a odpadá přepisování textu i opětovný výběr příjemců.

V nastavení modulu Úkoly byla doplněna nová možnost „Umožnit nastavení vyřešení pouze schvalovatelem u každého úkolu“.
Po aktivaci této volby lze nově rozhodnout u každého jednotlivého úkolu, zda jeho vyřešení může potvrdit pouze schvalovatel (doposud bylo možné toto pravidlo nastavit pouze globálně pro všechny úkoly).
Nově tak můžete přizpůsobit způsob uzavírání úkolů konkrétním situacím a požadavkům jednotlivých procesů.

Tato novinka přináší:

• vyšší flexibilitu – každý úkol lze nastavit individuálně podle potřeby
• lepší kontrolu nad plněním úkolů – u klíčových úkolů může jejich vyřešení potvrdit pouze schvalovatel, zatímco u běžných úkolů zůstává proces jednodušší

V nastavení modulu Nástěnky, resp. v nastavení jednotlivých nástěnek, byla přidána nová funkce umožňující zasílat upozornění na nové komentáře u příspěvku na vybrané nástěnce.

Pokud máte u vybrané nástěnky povolené komentáře (zaškrtnutý check-box „Komentáře“) a současně aktivujete nový check-box „Upozornění na komentáře“, budou se automaticky zasílat e-mailová upozornění při přidání nového komentáře k příspěvku.

Upozornění budou zasílána:

• autorovi (zadavateli) příspěvku na nástěnce,
• uživatelům, kteří již daný příspěvek komentovali.

Díky této nové funkci jsou uživatelé automaticky informováni o nových komentářích, což jim umožňuje rychleji reagovat, a zároveň je minimalizováno riziko přehlédnutí důležité reakce.

Webová aplikace eIntranet.net má nově k dispozici mobilní aplikaci pro moduly Docházka a Dovolené, která umožňuje rychlý a jednoduchý přístup k nejpoužívanějším modulům bez nutnosti přihlašování přes webový prohlížeč.

Díky aplikaci lze na mobilním zařízení pohodlně zapisovat, kontrolovat a schvalovat svoji docházku nebo předkládat žádosti o dovolenou, a v případě adekvátního oprávnění je i schvalovat.
Do aplikace je možné se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů pro webový prohlížeč nebo pomocí QR kódu, který lze načíst přes tlačítko „Přihlášení do mobilní aplikace“ na úvodní stránce v eIntranetu pod jménem uživatele. Pro jednoho uživatele může být připojeno pouze jedno mobilní zařízení s mobilní aplikací eIntranet.net.

Aplikaci je možné stáhnout takto:

• Pro zařízení s Androidem v obchodě Google Play nebo pod tímto odkazem: Google Play – eIntranet.net
• Pro iPhone pod tímto odkazem: App Store – eIntranet.net

Věříme, že vám mobilní aplikace usnadní každodenní práci a zpříjemní používání systému eIntranet.net.

V modulu Faktury vydané byla doplněna možnost exportu vydaných faktur pro účetní systém Money S3.

Díky tomu je možné faktury jednoduše přenést přímo do účetnictví bez nutnosti ručního přepisování dat. Export tak šetří čas, omezuje chybovost a zrychluje zpracování dokladů v účetním oddělení nebo u externí účetní.
Doposud bylo možné vydané faktury exportovat pouze ve formátu ISDOC nebo pro import do účetního systému Pohoda.

Možnost exportu naleznete zde: