Novinky

Nově je možné v modulu SMS jednoduše znovu odeslat již dříve zaslanou zprávu. V historii odeslaných SMS se u nových zpráv zobrazuje ikona pro opakované odeslání.

Po kliknutí na tuto ikonu se automaticky načte:

• původní text zprávy,
• seznam původních příjemců.

Před opětovným odesláním můžete obsah zprávy i příjemce libovolně upravit podle aktuální potřeby.

Tato nová funkce je ideální pro rozesílání pravidelných oznámení nebo aktualizací. Není nutné znovu vytvářet stejnou zprávu a odpadá přepisování textu i opětovný výběr příjemců.

V nastavení modulu Úkoly byla doplněna nová možnost „Umožnit nastavení vyřešení pouze schvalovatelem u každého úkolu“.
Po aktivaci této volby lze nově rozhodnout u každého jednotlivého úkolu, zda jeho vyřešení může potvrdit pouze schvalovatel (doposud bylo možné toto pravidlo nastavit pouze globálně pro všechny úkoly).
Nově tak můžete přizpůsobit způsob uzavírání úkolů konkrétním situacím a požadavkům jednotlivých procesů.

Tato novinka přináší:

• vyšší flexibilitu – každý úkol lze nastavit individuálně podle potřeby
• lepší kontrolu nad plněním úkolů – u klíčových úkolů může jejich vyřešení potvrdit pouze schvalovatel, zatímco u běžných úkolů zůstává proces jednodušší

V nastavení modulu Nástěnky, resp. v nastavení jednotlivých nástěnek, byla přidána nová funkce umožňující zasílat upozornění na nové komentáře u příspěvku na vybrané nástěnce.

Pokud máte u vybrané nástěnky povolené komentáře (zaškrtnutý check-box „Komentáře“) a současně aktivujete nový check-box „Upozornění na komentáře“, budou se automaticky zasílat e-mailová upozornění při přidání nového komentáře k příspěvku.

Upozornění budou zasílána:

• autorovi (zadavateli) příspěvku na nástěnce,
• uživatelům, kteří již daný příspěvek komentovali.

Díky této nové funkci jsou uživatelé automaticky informováni o nových komentářích, což jim umožňuje rychleji reagovat, a zároveň je minimalizováno riziko přehlédnutí důležité reakce.

Webová aplikace eIntranet.net má nově k dispozici mobilní aplikaci pro moduly Docházka a Dovolené, která umožňuje rychlý a jednoduchý přístup k nejpoužívanějším modulům bez nutnosti přihlašování přes webový prohlížeč.

Díky aplikaci lze na mobilním zařízení pohodlně zapisovat, kontrolovat a schvalovat svoji docházku nebo předkládat žádosti o dovolenou, a v případě adekvátního oprávnění je i schvalovat.
Do aplikace je možné se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů pro webový prohlížeč nebo pomocí QR kódu, který lze načíst přes tlačítko „Přihlášení do mobilní aplikace“ na úvodní stránce v eIntranetu pod jménem uživatele. Pro jednoho uživatele může být připojeno pouze jedno mobilní zařízení s mobilní aplikací eIntranet.net.

Aplikaci je možné stáhnout takto:

• Pro zařízení s Androidem v obchodě Google Play nebo pod tímto odkazem: Google Play – eIntranet.net
• Pro iPhone pod tímto odkazem: App Store – eIntranet.net

Věříme, že vám mobilní aplikace usnadní každodenní práci a zpříjemní používání systému eIntranet.net.

V modulu Faktury vydané byla doplněna možnost exportu vydaných faktur pro účetní systém Money S3.

Díky tomu je možné faktury jednoduše přenést přímo do účetnictví bez nutnosti ručního přepisování dat. Export tak šetří čas, omezuje chybovost a zrychluje zpracování dokladů v účetním oddělení nebo u externí účetní.
Doposud bylo možné vydané faktury exportovat pouze ve formátu ISDOC nebo pro import do účetního systému Pohoda.

Možnost exportu naleznete zde:

V modulu Kalendáře jsme přidali nové tlačítko „Tisk“, které se zobrazuje přímo v detailu jednotlivých kalendářů, pro snadné vytvoření tiskového výstupu.

Díky této nové funkci je možné události zapsané v konkrétním kalendáři jednoduše a rychle vytisknout a snadno tak získat přehledný podklad pro schůzky, porady, plány nebo harmonogramy.

V nastavení modulu Faktury přijaté → Uživatelská práva byla v sekci "Finální schvalovatelé" přidána nová možnost nastavení výchozího finálního schvalovatele, který se bude automaticky vyplňovat ve schvalovacím procesu v poli "Finální schvalovatel".

Dříve bylo nutné při každém předání faktury ke schválení finálního schvalovatele vždy ručně vybírat ze seznamu. Díky novému nastavení je celý proces rychlejší a pohodlnější, zejména pokud je ve většině případů finálním schvalovatelem stejná osoba.

Přednastaveného finálního schvalovatele je samozřejmě možné při schvalování kdykoliv změnit na jiného finálního schvalovatele nebo na volbu "bez finálního schvalovatele".

V modulu Datové zprávy, resp. u jednotlivých datových schránek, je nově možné zapnout funkci, která příjemci zobrazí i jméno uživatele, který zprávu vytvořil (dosud se zobrazoval pouze název společnosti, která zprávu odeslala).

Funkci aktivujete v Nastavení → Datové zprávy → Připojené schránky → editace konkrétní datové schránky → aktivace check-boxu „Posílat jméno uživatele“

Tato novinka přináší vyšší transparentnost komunikace – příjemce ihned vidí, kdo konkrétně zprávu připravil – a usnadňuje identifikaci zodpovědných osob pro případnou další komunikaci.

V nastavení aplikace eIntranet.net je možné nově aktivovat zobrazení událostí z modulu Kalendáře přímo na úvodní stránce aplikace. Tuto možnost najdete v sekci Nastavení → Základní nastavení → Úvodní obrazovka – přehled.

Po zapnutí této funkce se v sekci Rychlý přehled automaticky zobrazí přehled nejbližších plánovaných událostí napříč všemi kalendáři. Aplikace zobrazuje dnešní, případně zítřejší nadcházející události (záleží na počtu událostí v dnešní den), takže máte vždy rychlý přehled o tom, co vás čeká, bez nutnosti překlikávání do modulu Kalendáře.

V nastavení modulu Projekty jsme rozšířili možnosti uživatelských oprávnění. Nově lze omezit zobrazení tak, aby uživatel viděl pouze konkrétní, předem vybrané projekty, nikoli celý seznam.

Nyní je tedy možné uživateli přesně definovat, které projekty se mu zobrazí ke čtení. Uživatel tak po přihlášení uvidí jen relevantní data, která se ho přímo týkají, čímž se zvyšuje přehlednost i bezpečnost práce s informacemi.

Tato funkce je ideální například pro spolupráci s externími uživateli, kterým je takto možné nasdílet informace z konkrétního projektu:

• v profilu uživatele zaškrtnete možnost „Externista“,
• v nastavení modulu Projekty mu přidělíte přístup pro čtení konkrétního projektu.

Tato novinka vám umožní přesněji řídit, kdo vidí jaké projekty, a přizpůsobit systém konkrétním potřebám vašeho týmu i spolupracovníků.

Do modulu Evidence vozidel byly doplněny dvě nové funkce, které usnadňují řešení škod a zajištění servisu vozidel.

Upozornění na nevyřešené škody

Na úvodní stránce modulu v sekci „Je nutné brzy řešit“ se nově zobrazuje položka „Nevyřešené škody“ s proklikem na detail vozidel, u kterých nebyla evidovaná škoda doposud uzavřena.

Upozornění na servis podle kilometrů z GPS jednotek

Pole „Vypršel servis“ nyní nově zohledňuje také skutečný počet najetých kilometrů z GPS jednotek (v případě jejich využívání).
Jakmile vozidlo dosáhne nastaveného limitu kilometrů pro servis (v části „Servis do km“), automaticky se zobrazí v sekci „Je nutné brzy řešit“, v poli „Vypršel servis“.

Tyto nové funkce usnadňují práci s modulem Evidence vozidel a pomáhají získat lepší přehled o stavu vozového parku.

V modulu Zakázky byly doplněny nové funkce, které přispívají k lepšímu přehledu o finančním výsledku zakázek a zároveň šetří čas při práci s modulem:

1. Karta „Výnosy“
   V detailu konkrétní zakázky byla doplněna nová karta „Výnosy“, která doplňuje již existující kartu „Náklady“.

   Na kartě Výnosy se automaticky zobrazují:

   • vydané faktury vztahující se k zakázce
   • příjmové pokladní doklady spojené se zakázkou

   V části Základní údaje pak systém přehledně zobrazuje finanční výsledek zakázky: Výnosy – Náklady = Zisk.
   Pro správné zobrazování všech částek je třeba při vytváření dokladů v modulech Faktury vydané nebo Pokladna přiřadit konkrétní zakázku.

2. Pole „Vyfakturováno“ – automatický výpočet
   V nastavení modulu Zakázky je nově možné zaškrtnout pod volbou „Vyfakturováno + měna“ možnost „Automaticky počítat z faktur vydaných“. Dříve bylo nutné tyto částky zadávat ručně.

   Po zapnutí se:

   • automaticky sečtou všechny faktury přiřazené k zakázce
   • zobrazí součet v poli Vyfakturováno
   Dříve bylo nutné tyto částky zadávat ručně.

Tyto nové možnosti poskytují uživatelům okamžitý přehled o ekonomice zakázky a usnadňují kontrolu průběhu její realizace.

V modulu GPS lokace, v sekci Vozidla, je nově k dispozici přepínač pro změnu zobrazení záznamů. Uživatel si může vybrat mezi:

• jednořádkovým zobrazením – vhodné pro rychlý přehled většího počtu vozidel na obrazovce
• víceřádkovým zobrazením – umožňuje zobrazit více informací o vozidle přímo v seznamu

Detailní informace o konkrétním vozidle lze v obou režimech zobrazit kliknutím na ikonu vozidla ve sloupci „Lokace“. Následně se zobrazí aktuální údaje o:

• pozici vozidla,
• stavu kilometrů,
• aktuální rychlosti vozidla.

Nové funkce umožňují přizpůsobit zobrazení dle potřeb uživatelů a zajišťují lepší přehlednost při práci se seznamem vozidel.

V modulu Zaměstnanci byla doplněna nová možnost importu údajů z ČSSZ, která umožňuje hromadný import registračních údajů zaměstnanců z portálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) do aplikace eIntranet. Není tedy nutné údaje přidělené ČSSZ ke každému zaměstnanci zadávat ručně, místo toho je možné stáhnout XML export z portálu ČSSZ a naimportovat ho přímo do aplikace.

Importují se následující údaje:

• Identifikační kód přidělený MPSV
• Identifikátor zaměstnání
• Zda se jedná o zaměstnání malého rozsahu (ano/ne)
• Kód druhu činnosti

Importovaná data se využívají zejména pro podání hlášení REGZEC(registrace/evidence zaměstnanců na ČSSZ), resp. pro modul Mzdy.

V modulu Faktury vydané byly doplněny nové funkce, které umožňují evidovat a spravovat zádržné (pozastávky). Tato nová možnost je vhodná zejména pro firmy, které pracují se zádržným – například ve stavebnictví nebo u dlouhodobých zakázek.

Nejprve je třeba v nastavení modulu, resp. v konkrétním středisku v sekci „Nastavení pozastávek – zádržné“ aktivovat zadávání pozastávek (doporučujeme vytvořit samostatné fakturační středisko pro využívání této funkce):

• Zaškrtnout check-box „Povolit pozastávky“
• Definovat pravidla pro krátkodobé a dlouhodobé zádržné

Následně je možné ve vydané faktuře přidat pozastávky (zádržné se zobrazí na vystavené faktuře). V okamžiku, kdy dojde k uvolnění zádržného, je možné následně jednoduše vystavit novou fakturu ve výši uvolněné částky.

Souhrnný přehled všech evidovaných zádržných je k dispozici pod tlačítkem „Přehled pozastávek“, kde lze sledovat jejich stav i případné uvolnění.

V souvislosti se spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) ze strany ČSSZ upozorňujeme na důležité termíny, které je potřeba dodržet:

Do 30. dubna 2026

• doplnění údajů o zaměstnavateli do evidence zaměstnavatelů
• doplnění údajů o zaměstnancích do evidence zaměstnanců

1. dubna – 30. června 2026

• podání hlášení za měsíce leden, únor a březen 2026

1. května – 20. května 2026

• první standardní podání JMHZ (za duben 2026)

Následně bude hlášení podáváno pravidelně vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Věříme, že možnost předkládání tohoto hlášení z naší aplikace Vám usnadní veškerou agendu spojenou s novými požadavky ČSSZ.

V nastavení modulu Cestovní příkazy_v2, v sekci Obecná nastavení, byly doplněny nové volby pro nastavení způsobu zaokrouhlování částek u cestovních příkazů.

Nově lze samostatně nastavit způsob zaokrouhlování pro:

• Zaokrouhlení zahraničního stravného v jednotlivé dny
• Zaokrouhlení celkové částky za jednotlivé dny

Pro obě položky je možné zvolit jeden z následujících způsobů zaokrouhlování:

• Nezaokrouhlovat – částky zůstávají ve vypočtené hodnotě bez úprav
• Zaokrouhlit matematicky – standardní matematické zaokrouhlení na nejbližší hodnotu
• Zaokrouhlit nahoru – částka se vždy zaokrouhlí na vyšší hodnotu
• Zaokrouhlit dolů – částka se vždy zaokrouhlí na nižší hodnotu

Díky této novince je možné lépe přizpůsobit výpočty požadavkům firmy nebo interním účetním pravidlům a eliminovat drobné rozdíly vznikající při denních výpočtech.

V Nastavení -> Povolené moduly je možné nově spustit modul Mzdy, který společně s moduly Docházka, Docházka – čip/otisk, Docházka – prémie, Výplatní pásky a Datové zprávy umožňuje zajištění celého procesu zpracování mezd v aplikaci eIntranet.net.

Po aktivaci a nastavení výše uvedených modulů je možné:

• Evidovat docházku zaměstnanců a schválit ji zaměstnancem a následně nadřízeným – základ pro výpočet mezd (moduly Docházka, Docházka – čip/otisk)
• Navrhovat a schvalovat prémie (modul Docházka – prémie)
• Vypočítat a schvalovat mzdy – správa mezd všech zaměstnanců (modul Mzdy)
• Odeslat povinná hlášení státním institucím – hlášení na ČSSZ, zdravotní pojišťovny (modul Datové zprávy)
• Distribuovat výplatní pásky zaměstnancům (modul Výplatní pásky)

Podrobné informace, jak při nastavení procesu zpracování mezd postupovat, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Zpracovani-mezd-kompletni-pruvodce-od-dochazky-po-mzdy.pdf

Díky novému modulu Mzdy je možné zpracovat kompletní mzdovou agendu v jednom systému, což přináší:

• Menší chybovost – propojení modulů eliminuje ruční přepisování dat
• Rychlejší zpracování mezd – přehledné schvalování docházky, prémií i mezd
• Snadnější komunikaci s úřady – možnost odeslání povinných hlášení přímo z aplikace
• Úsporu času – automatické přebírání dat z jednotlivých modulů
• Bezpečnou distribuci dokumentů – bezpečný a okamžitý přístup k výplatním páskám online

V návaznosti na novinku o plánovaném spuštění registrace zaměstnanců na ČSSZ prostřednictvím formuláře REGZEC v naší aplikaci jsme pro vás připravili podrobný návod, ve kterém jsou popsány jednotlivé kroky potřebné k úspěšnému odeslání formuláře z aplikace eIntranet.net.

Návod v PDF naleznete zde a dozvíte se v něm zejména:

• Jaké moduly musí být v aplikaci aktivní a jaká oprávnění musí mít uživatel, který bude formuláře REGZEC zpracovávat
• Jak připravit údaje o zaměstnancích – které informace může doplnit sám zaměstnanec a které by měl vyplnit HR pracovník
• Jak formuláře REGZEC odeslat na ČSSZ, včetně využití datové schránky pro elektronické podání

Podle platné legislativy je možné formuláře REGZEC odesílat na ČSSZ až od 1. 4. 2026. Už nyní je však možné v aplikaci eIntranet.net začít s přípravou – zejména zkompletovat potřebné údaje o zaměstnancích, aby bylo možné formuláře po spuštění odesílání bez prodlení podat.

Potřebné informace o zaměstnancích mohou doplnit:

• HR pracovníci nebo jiní pověření uživatelé, kteří zajišťují zpracování této agendy
• Samotní zaměstnanci, kteří mohou některé údaje doplnit sami – zaměstnanci musí mít v nastavení modulu Zaměstnanci aktivní nadstavbové oprávnění „Upravovat informace o sobě“. Následně jim lze z aplikace zaslat informaci nebo výzvu k doplnění potřebných údajů.

Díky včasné přípravě dat bude možné po 1. 4. 2026 formuláře REGZEC snadno vygenerovat a odeslat na ČSSZ.

V modulu Faktury přijaté, v sekci Vyřízené, byla rozšířena kritéria pro nastavení generování souboru Excel export s přílohami pro účetní.

Nově je možné před generováním exportu zvolit:

• Střediska, která mají být součástí exportu
• Typ datumu pro export - může to být:
  • Datum příjmu
  • Datum zdanitelného plnění

Díky těmto novinkám je možné získat přesnější a přehlednější podklady pro účetní, které obsahují pouze relevantní data pro další zpracování.