Novinky

V nastavení modulu Projekty jsme rozšířili možnosti uživatelských oprávnění. Nově lze omezit zobrazení tak, aby uživatel viděl pouze konkrétní, předem vybrané projekty, nikoli celý seznam.

Nyní je tedy možné uživateli přesně definovat, které projekty se mu zobrazí ke čtení. Uživatel tak po přihlášení uvidí jen relevantní data, která se ho přímo týkají, čímž se zvyšuje přehlednost i bezpečnost práce s informacemi.

Tato funkce je ideální například pro spolupráci s externími uživateli, kterým je takto možné nasdílet informace z konkrétního projektu:

• v profilu uživatele zaškrtnete možnost „Externista“,
• v nastavení modulu Projekty mu přidělíte přístup pro čtení konkrétního projektu.

Tato novinka vám umožní přesněji řídit, kdo vidí jaké projekty, a přizpůsobit systém konkrétním potřebám vašeho týmu i spolupracovníků.

Do modulu Evidence vozidel byly doplněny dvě nové funkce, které usnadňují řešení škod a zajištění servisu vozidel.

Upozornění na nevyřešené škody

Na úvodní stránce modulu v sekci „Je nutné brzy řešit“ se nově zobrazuje položka „Nevyřešené škody“ s proklikem na detail vozidel, u kterých nebyla evidovaná škoda doposud uzavřena.

Upozornění na servis podle kilometrů z GPS jednotek

Pole „Vypršel servis“ nyní nově zohledňuje také skutečný počet najetých kilometrů z GPS jednotek (v případě jejich využívání).
Jakmile vozidlo dosáhne nastaveného limitu kilometrů pro servis (v části „Servis do km“), automaticky se zobrazí v sekci „Je nutné brzy řešit“, v poli „Vypršel servis“.

Tyto nové funkce usnadňují práci s modulem Evidence vozidel a pomáhají získat lepší přehled o stavu vozového parku.

V modulu Zakázky byly doplněny nové funkce, které přispívají k lepšímu přehledu o finančním výsledku zakázek a zároveň šetří čas při práci s modulem:

1. Karta „Výnosy“
   V detailu konkrétní zakázky byla doplněna nová karta „Výnosy“, která doplňuje již existující kartu „Náklady“.

   Na kartě Výnosy se automaticky zobrazují:

   • vydané faktury vztahující se k zakázce
   • příjmové pokladní doklady spojené se zakázkou

   V části Základní údaje pak systém přehledně zobrazuje finanční výsledek zakázky: Výnosy – Náklady = Zisk.
   Pro správné zobrazování všech částek je třeba při vytváření dokladů v modulech Faktury vydané nebo Pokladna přiřadit konkrétní zakázku.

2. Pole „Vyfakturováno“ – automatický výpočet
   V nastavení modulu Zakázky je nově možné zaškrtnout pod volbou „Vyfakturováno + měna“ možnost „Automaticky počítat z faktur vydaných“. Dříve bylo nutné tyto částky zadávat ručně.

   Po zapnutí se:

   • automaticky sečtou všechny faktury přiřazené k zakázce
   • zobrazí součet v poli Vyfakturováno
   Dříve bylo nutné tyto částky zadávat ručně.

Tyto nové možnosti poskytují uživatelům okamžitý přehled o ekonomice zakázky a usnadňují kontrolu průběhu její realizace.

V modulu GPS lokace, v sekci Vozidla, je nově k dispozici přepínač pro změnu zobrazení záznamů. Uživatel si může vybrat mezi:

• jednořádkovým zobrazením – vhodné pro rychlý přehled většího počtu vozidel na obrazovce
• víceřádkovým zobrazením – umožňuje zobrazit více informací o vozidle přímo v seznamu

Detailní informace o konkrétním vozidle lze v obou režimech zobrazit kliknutím na ikonu vozidla ve sloupci „Lokace“. Následně se zobrazí aktuální údaje o:

• pozici vozidla,
• stavu kilometrů,
• aktuální rychlosti vozidla.

Nové funkce umožňují přizpůsobit zobrazení dle potřeb uživatelů a zajišťují lepší přehlednost při práci se seznamem vozidel.

V modulu Zaměstnanci byla doplněna nová možnost importu údajů z ČSSZ, která umožňuje hromadný import registračních údajů zaměstnanců z portálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) do aplikace eIntranet. Není tedy nutné údaje přidělené ČSSZ ke každému zaměstnanci zadávat ručně, místo toho je možné stáhnout XML export z portálu ČSSZ a naimportovat ho přímo do aplikace.

Importují se následující údaje:

• Identifikační kód přidělený MPSV
• Identifikátor zaměstnání
• Zda se jedná o zaměstnání malého rozsahu (ano/ne)
• Kód druhu činnosti

Importovaná data se využívají zejména pro podání hlášení REGZEC(registrace/evidence zaměstnanců na ČSSZ), resp. pro modul Mzdy.

V modulu Faktury vydané byly doplněny nové funkce, které umožňují evidovat a spravovat zádržné (pozastávky). Tato nová možnost je vhodná zejména pro firmy, které pracují se zádržným – například ve stavebnictví nebo u dlouhodobých zakázek.

Nejprve je třeba v nastavení modulu, resp. v konkrétním středisku v sekci „Nastavení pozastávek – zádržné“ aktivovat zadávání pozastávek (doporučujeme vytvořit samostatné fakturační středisko pro využívání této funkce):

• Zaškrtnout check-box „Povolit pozastávky“
• Definovat pravidla pro krátkodobé a dlouhodobé zádržné

Následně je možné ve vydané faktuře přidat pozastávky (zádržné se zobrazí na vystavené faktuře). V okamžiku, kdy dojde k uvolnění zádržného, je možné následně jednoduše vystavit novou fakturu ve výši uvolněné částky.

Souhrnný přehled všech evidovaných zádržných je k dispozici pod tlačítkem „Přehled pozastávek“, kde lze sledovat jejich stav i případné uvolnění.

V souvislosti se spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) ze strany ČSSZ upozorňujeme na důležité termíny, které je potřeba dodržet:

Do 30. dubna 2026

• doplnění údajů o zaměstnavateli do evidence zaměstnavatelů
• doplnění údajů o zaměstnancích do evidence zaměstnanců

1. dubna – 30. června 2026

• podání hlášení za měsíce leden, únor a březen 2026

1. května – 20. května 2026

• první standardní podání JMHZ (za duben 2026)

Následně bude hlášení podáváno pravidelně vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Věříme, že možnost předkládání tohoto hlášení z naší aplikace Vám usnadní veškerou agendu spojenou s novými požadavky ČSSZ.

V nastavení modulu Cestovní příkazy_v2, v sekci Obecná nastavení, byly doplněny nové volby pro nastavení způsobu zaokrouhlování částek u cestovních příkazů.

Nově lze samostatně nastavit způsob zaokrouhlování pro:

• Zaokrouhlení zahraničního stravného v jednotlivé dny
• Zaokrouhlení celkové částky za jednotlivé dny

Pro obě položky je možné zvolit jeden z následujících způsobů zaokrouhlování:

• Nezaokrouhlovat – částky zůstávají ve vypočtené hodnotě bez úprav
• Zaokrouhlit matematicky – standardní matematické zaokrouhlení na nejbližší hodnotu
• Zaokrouhlit nahoru – částka se vždy zaokrouhlí na vyšší hodnotu
• Zaokrouhlit dolů – částka se vždy zaokrouhlí na nižší hodnotu

Díky této novince je možné lépe přizpůsobit výpočty požadavkům firmy nebo interním účetním pravidlům a eliminovat drobné rozdíly vznikající při denních výpočtech.

V Nastavení -> Povolené moduly je možné nově spustit modul Mzdy, který společně s moduly Docházka, Docházka – čip/otisk, Docházka – prémie, Výplatní pásky a Datové zprávy umožňuje zajištění celého procesu zpracování mezd v aplikaci eIntranet.net.

Po aktivaci a nastavení výše uvedených modulů je možné:

• Evidovat docházku zaměstnanců a schválit ji zaměstnancem a následně nadřízeným – základ pro výpočet mezd (moduly Docházka, Docházka – čip/otisk)
• Navrhovat a schvalovat prémie (modul Docházka – prémie)
• Vypočítat a schvalovat mzdy – správa mezd všech zaměstnanců (modul Mzdy)
• Odeslat povinná hlášení státním institucím – hlášení na ČSSZ, zdravotní pojišťovny (modul Datové zprávy)
• Distribuovat výplatní pásky zaměstnancům (modul Výplatní pásky)

Podrobné informace, jak při nastavení procesu zpracování mezd postupovat, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Zpracovani-mezd-kompletni-pruvodce-od-dochazky-po-mzdy.pdf

Díky novému modulu Mzdy je možné zpracovat kompletní mzdovou agendu v jednom systému, což přináší:

• Menší chybovost – propojení modulů eliminuje ruční přepisování dat
• Rychlejší zpracování mezd – přehledné schvalování docházky, prémií i mezd
• Snadnější komunikaci s úřady – možnost odeslání povinných hlášení přímo z aplikace
• Úsporu času – automatické přebírání dat z jednotlivých modulů
• Bezpečnou distribuci dokumentů – bezpečný a okamžitý přístup k výplatním páskám online

V návaznosti na novinku o plánovaném spuštění registrace zaměstnanců na ČSSZ prostřednictvím formuláře REGZEC v naší aplikaci jsme pro vás připravili podrobný návod, ve kterém jsou popsány jednotlivé kroky potřebné k úspěšnému odeslání formuláře z aplikace eIntranet.net.

Návod v PDF naleznete zde a dozvíte se v něm zejména:

• Jaké moduly musí být v aplikaci aktivní a jaká oprávnění musí mít uživatel, který bude formuláře REGZEC zpracovávat
• Jak připravit údaje o zaměstnancích – které informace může doplnit sám zaměstnanec a které by měl vyplnit HR pracovník
• Jak formuláře REGZEC odeslat na ČSSZ, včetně využití datové schránky pro elektronické podání

Podle platné legislativy je možné formuláře REGZEC odesílat na ČSSZ až od 1. 4. 2026. Už nyní je však možné v aplikaci eIntranet.net začít s přípravou – zejména zkompletovat potřebné údaje o zaměstnancích, aby bylo možné formuláře po spuštění odesílání bez prodlení podat.

Potřebné informace o zaměstnancích mohou doplnit:

• HR pracovníci nebo jiní pověření uživatelé, kteří zajišťují zpracování této agendy
• Samotní zaměstnanci, kteří mohou některé údaje doplnit sami – zaměstnanci musí mít v nastavení modulu Zaměstnanci aktivní nadstavbové oprávnění „Upravovat informace o sobě“. Následně jim lze z aplikace zaslat informaci nebo výzvu k doplnění potřebných údajů.

Díky včasné přípravě dat bude možné po 1. 4. 2026 formuláře REGZEC snadno vygenerovat a odeslat na ČSSZ.

V modulu Faktury přijaté, v sekci Vyřízené, byla rozšířena kritéria pro nastavení generování souboru Excel export s přílohami pro účetní.

Nově je možné před generováním exportu zvolit:

• Střediska, která mají být součástí exportu
• Typ datumu pro export - může to být:
  • Datum příjmu
  • Datum zdanitelného plnění

Díky těmto novinkám je možné získat přesnější a přehlednější podklady pro účetní, které obsahují pouze relevantní data pro další zpracování.

Rádi bychom Vás informovali, že v rámci aplikace eIntranet aktuálně probíhá pilotní testování nové funkcionality, která umožní elektronické podání vybraných formulářů vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Konkrétně se jedná o možnost podávání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a Registrace zaměstnance (REGZEC) přímo prostřednictvím eIntranetu. Cílem této novinky je zjednodušit a zefektivnit komunikaci s ČSSZ, snížit administrativní zátěž a umožnit uživatelům odesílat potřebná hlášení a registrace rychleji a přehledněji z jednoho systému.

Věříme, že tato novinka přispěje k většímu komfortu při plnění zákonných povinností vůči ČSSZ a zároveň zjednoduší každodenní práci uživatelů eIntranetu.

S radostí oznamujeme, že společnost Schindler Systems, s.r.o., která provozuje aplikaci eIntranet.net, úspěšně prošla schvalovacím procesem a stala se oficiálním poskytovatelem cloudových služeb zapsaným v katalogu cloud computingu České republiky.

Dne 28. února 2026 jsme obdrželi oficiální sdělení o zapsání do databáze schválených cloudových služeb, které splňují bezpečnostní a legislativní požadavky státu, od Digitální a informační agentury (DIA), konkrétně od Sekce hlavního architekta eGovernmentu. Agentura tímto krokem vyhověla naší žádosti podané v prosinci loňského roku.

Zápis do katalogu cloud computingu podle § 6q zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, je klíčovým potvrzením kvality a bezpečnosti našich služeb.

Aplikace eIntranet.net nově umožňuje vytvořit speciální typ uživatele Externista, který je určen např. pro spolupracovníky mimo hlavní pracovní poměr nebo externí partnery (např. účetní, metodiky, IT podporu, supervizory, lektory či konzultanty).

Pokud potřebujete některému uživateli zpřístupnit pouze vybraný modul, můžete mu nastavit roli Externista.

Postup nastavení:

1. V menu Nastavení → Uživatelé otevřete přidání nebo editaci uživatele.
2. Zaškrtněte možnost „Externista“.
3. Vyberte modul, do kterého má mít tento uživatel přístup (jeden či více).

Uživatel pak uvidí pouze vybraný modul a informace, které do něj patří. Nezobrazují se mu informace, které nepotřebuje ke své práci.

V souvislosti s plánovaným obnovením EET 2.0 od 1. ledna 2027 připravujeme aktualizaci modulu EET v naší aplikaci.
Cílem této modernizace je zákazníkům naší aplikace poskytnout účinný, technicky nenáročný a maximálně nenákladný nástroj pro splnění podmínek EET.

V nastavení modulu Faktury přijaté -> Obecná nastavení -> Ostatní nastavení byla doplněna nová možnost „Připojit tlačítka pro schválení k e-mailům“. Pokud je tento check-box odškrtnutý, schvalovatelům se v e-mailu nezobrazují možnosti pro schválení/zamítnutí faktury a případné schválení/zamítnutí faktury je možné provést pouze v eIntranetu.

Vypnutím těchto tlačítek je možné minimalizovat riziko nechtěného nebo neoprávněného schválení přímo z e-mailu a zasílané e-maily pak slouží pouze jako notifikační.

V nastavení modulu Žádosti_v2, resp. v nastavení jednotlivých typů žádostí, byla nově přidána část Upomenutí schvalovatele.

V této části je možné nastavit:

• Frekvenci upomínek na nevyřízenou žádost – automatické upozornění každých X dní až do okamžiku, kdy je o žádosti rozhodnuto
• Způsob upozornění schvalovatele - e-mailem, sms

Po nastavení upomínek aplikace automaticky upozorňuje na nevyřízené žádosti, není potřeba urgence ze strany administrátorů nebo zadavatelů žádostí. Výhodou nové funkce je pak rychlejší vyřizování žádostí (snížení prodlev ve schvalování).

V nastavení modulu Docházka je nově možné zadávat termín ukončení pracovního poměru zaměstnance. Po jeho vyplnění se automaticky přepočítá fond pracovní doby v posledním měsíci podle skutečného data ukončení.

Dále byla přímo v modulu Docházka doplněna u exportu pro Inspektorát práce možnost exportu těch uživatelů, jejichž docházku může daný uživatel minimálně číst. Nadřízený si tak může jednoduše stáhnout podklady k docházce za své podřízené.

V nastavení modulu Objednávky vydané lze nově zaškrtnout možnost „Schvalovací workflow“ a s tím související „Po odsouhlasení odeslat na e-mail kontaktu z CRM“.

Díky těmto novým funkcím je možné připravenou objednávku odeslat nadřízenému ke schválení. V případě, že je objednávka nadřízeným schválena, odešle se automaticky na e-mail kontaktu, který je evidovaný v modulu CRM.

Postup při aktivaci schvalovacího workflow:

1. Uživatel vytvoří objednávku a pomocí tlačítka „Odeslat ke schválení“ odešle objednávku nadřízenému ke schválení (před odesláním se uživateli zobrazí nabídka schvalovatelů, na které je možné objednávku odeslat).
2. Nadřízenému přijde e-mail informující o nové objednávce ke schválení – objednávku je možné schválit prostřednictvím tohoto e-mailu nebo přímo v aplikaci.
3. Po schválení objednávky je objednávka automaticky odeslána e-mail kontaktu evidovaného u daného dodavatele v modulu CRM. Informace o odeslání objednávky je zapsána v sekci "Poznámky".

Nové funkce umožňují rychlejší a přehlednější schvalování a odesílání vystavených objednávek a poskytují lepší přehled o aktuálním stavu objednávek (čeká na schválení / schváleno / odesláno).

V nastavení modulu Dokumenty byla doplněna nová funkce „Přesunout složku“. Díky ní je možné snadno přesouvat celé složky i jejich podsložky na jiné místo ve struktuře dokumentů.

Tato nová funkce přináší jednodušší a rychlejší práci v nastavení modulu Dokumenty a zpřehledňuje správu složek a podsložek.