Novinky

Pro zjednodušení a zrychlení schvalovacího procesu jsme do modulu Schvalování přidali novou sekci Čeká na mé schválení.

Na jednom místě zde najdete všechny dokumenty, které aktuálně čekají na vaše schválení – bez ohledu na jejich typ. Už není potřeba přepínat mezi jednotlivými typy dokumentů. Okamžitě vidíte všechny dokumenty, které vyžadují vaši pozornost.

Díky centrálnímu přehledu všech dokumentů čekajících na schválení na jednom místě se snižuje riziko přehlédnutí žádosti o schválení a celý proces je přehlednější a efektivnější.

Pro ještě rychlejší a pohodlnější zpracování účetních dokladů jsme do mobilní aplikace přidali novou funkci. Nově je možné účtenky, faktury, pokladní doklady a další dokumenty vyfotit přímo v aplikaci nebo nahrát z telefonu. Na jejich základě AI vyčte potřebné údaje a jednoduše se vytvoří nový záznam v modulu Faktury přijaté nebo Pokladna.

Výhody nové funkce:

• Úspora času – doklady nahrajete ihned po jejich obdržení, bez nutnosti je později dohledávat.
• Menší riziko ztráty dokladů – dokumenty můžete uložit hned po jejich převzetí.
• Rychlejší zpracování účetnictví – účetní má všechny potřebné podklady ihned k dispozici.
• Pohodlné použití odkudkoliv – doklady lze nahrávat přímo z terénu, na služebních cestách nebo během nákupů.

Díky této funkci budete mít své doklady vždy po ruce a jejich zpracování bude jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Pro jistotu připomínáme, že mobilní aplikace je k dispozici pro zařízení s Androidem v obchodě Google Play nebo pod tímto odkazem: Google Play – eIntranet.net. Pro iPhone je aplikace dostupná zde: App Store – eIntranet.net.

Do modulů HelpDesk a Zakázky jsme přidali nové AI funkce, které vám pomohou zrychlit práci a usnadní orientaci v informacích.

V nastavení modulu HelpDesk byla doplněna nová volba „AI analýza nových tiketů“.
Po jejím zapnutí AI při přijetí nového tiketu automaticky vyhodnotí, zda tiket obsahuje všechny informace potřebné pro jeho zpracování; pokud některé údaje chybí, připraví návrh odpovědi s žádostí o jejich doplnění.
Tato funkce přináší méně času stráveného zjišťováním chybějících informací a kvalitnější podklady pro řešení požadavků.

V modulu Zakázky je nově k dispozici funkce AI shrnutí zakázky.
AI během několika okamžiků připraví přehled nejdůležitějších informací o zakázce a nabídne:

• shrnutí dosavadního průběhu zakázky,
• přehled důležitých termínů a milníků,
• vyhodnocení dosavadních nákladů a výnosů,
• doporučení dalších kroků pro realizaci zakázky.

Díky této funkci získáte lepší přehled o aktuálním stavu, termínech i ekonomice zakázky a podporu při plánování dalších kroků.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení jednotlivých středisek, byla doplněna možnost zvolit sazby DPH, které budou pro dané středisko využívány.

Při vystavování faktur se následně v daném středisku zobrazují pouze sazby DPH relevantní pro dané středisko, nikoli všechny sazby, které byly v rámci modulu dosud dostupné.

Díky této nové funkci dochází k:

• omezení rizika výběru nesprávné sazby DPH,
• zjednodušení a zpřehlednění výběru sazby DPH při vystavování faktur,
• vyššímu komfortu a efektivitě práce uživatelů, zejména ve firmách s více středisky a různými režimy DPH.

V aplikaci eIntranet.net byly přidány nové funkce využívající umělou inteligenci, které pomohou zrychlit práci, ušetřit čas a zefektivnit každodenní činnosti (pro využívání nových AI funkcí je potřeba mít na účtu dostatečný AI kredit):

AI asistent v textových polích

Ve všech textových polích v aplikaci je nyní možné využít AI asistenta, který pomůže:

• shrnout, zkrátit nebo zformálnit text,
• vylepšit formulaci,
• přeložit text do jiného jazyka,
• vygenerovat nový text podle zadání.

Tato funkce přináší výraznou úsporu času při tvorbě a úpravě textů, kvalitnější a profesionálnější formulace, rychlejší vytváření obsahu a snadnější komunikaci v různých jazycích.

AI shrnutí a návrh dalšího postupu v modulu CRM

V detailu firmy v modulu CRM je nově k dispozici funkce AI shrnutí. AI automaticky projde všechny dostupné záznamy vztahující se k dané firmě v rámci modulu CRM a připraví jejich přehledné shrnutí. Současně navrhne doporučené další kroky, které mohou pomoci při obchodním jednání nebo péči o zákazníka.

Díky této funkci je možné se snadno a rychle zorientovat v historii komunikace a spolupráce a získat podporu při rozhodování prostřednictvím návrhu dalšího postupu.

AI shrnutí a návrh vyřízení v modulu Datové zprávy

V detailu přijaté datové zprávy je nově k dispozici tlačítko „Shrnout a navrhnout vyřízení AI“.

Po jeho spuštění AI automaticky připraví:

• stručné shrnutí obsahu datové zprávy,
• přehled důležitých termínů a lhůt,
• návrh způsobu vyřízení,
• seznam konkrétních úkolů, které je potřeba provést,
• návrh textu interní poznámky.

Tato funkce přispívá k rychlejšímu zpracování datových zpráv, okamžité orientaci v obsahu i bez čtení celého dokumentu a ke snížení rizika přehlédnutí důležitých termínů nebo povinností.

V sekci Vyřízené v modulu Faktury přijaté přibylo do filtru nové pole „Schválil“, díky kterému je možné rychle a jednoduše zobrazit pouze ty přijaté faktury, které schválil konkrétní schvalovatel.

Tato novinka umožňuje snadnější kontrolu schválených dokladů a přináší úsporu času při dohledávání i kontrole schvalovacího procesu.

V aplikaci eIntranet.net je nyní k dispozici nová verze modulu Soubory v2. Všem uživatelům byla původní verze modulu automaticky převedena na novou.

Hlavní novinkou modulu Soubory v2 je možnost synchronizace souborů přímo s počítačem nebo telefonem uživatele pomocí aplikace eIntranet.net-FilesSync.

Desktopová aplikace je k dispozici pro uživatele systému Windows a propojuje složky v modulu Soubory v2 s počítačem. Funguje obdobně jako běžné cloudové služby – soubory jsou dostupné přímo v Průzkumníku Windows a všechny změny se automaticky synchronizují mezi zařízením uživatele a eIntranetem.

Instalační soubor i návod k instalaci jsou k dispozici přímo v modulu Soubory v2.

V nastavení modulu Docházka je nově možné povolit evidenci příchodů a odchodů přímo v mobilní aplikaci. Po aktivaci se uživatelům v aplikaci zobrazí tlačítka Příchod/Odchod, pomocí kterých mohou svou docházku jednoduše zaznamenat jedním kliknutím.

Pro správné fungování je potřeba v mobilním zařízení povolit aplikaci přístup k poloze při jejím používání. Uživatelé, kteří již mají mobilní aplikaci nainstalovanou, musí pro využití této funkce provést její aktualizaci na nejnovější verzi.

Při každém záznamu se do docházky uloží nejen čas příchodu nebo odchodu, ale také GPS poloha, ze které byl záznam proveden. V detailu konkrétního dne tak naleznete:

• přesný čas záznamu,
• město a ulici,
• odkaz na mapu s místem pořízení záznamu.

Tato nová funkce umožňuje rychlé a pohodlné zadávání docházky přímo z mobilního telefonu, což je vhodné zejména pro zaměstnance v terénu, na služebních cestách nebo při práci mimo kancelář. Automatické uložení místa záznamu zároveň přispívá k přesnější a transparentnější evidenci docházky.

Nově je možné v modulu SMS jednoduše znovu odeslat již dříve zaslanou zprávu. V historii odeslaných SMS se u nových zpráv zobrazuje ikona pro opakované odeslání.

Po kliknutí na tuto ikonu se automaticky načte:

• původní text zprávy,
• seznam původních příjemců.

Před opětovným odesláním můžete obsah zprávy i příjemce libovolně upravit podle aktuální potřeby.

Tato nová funkce je ideální pro rozesílání pravidelných oznámení nebo aktualizací. Není nutné znovu vytvářet stejnou zprávu a odpadá přepisování textu i opětovný výběr příjemců.

V nastavení modulu Úkoly byla doplněna nová možnost „Umožnit nastavení vyřešení pouze schvalovatelem u každého úkolu“.
Po aktivaci této volby lze nově rozhodnout u každého jednotlivého úkolu, zda jeho vyřešení může potvrdit pouze schvalovatel (doposud bylo možné toto pravidlo nastavit pouze globálně pro všechny úkoly).
Nově tak můžete přizpůsobit způsob uzavírání úkolů konkrétním situacím a požadavkům jednotlivých procesů.

Tato novinka přináší:

• vyšší flexibilitu – každý úkol lze nastavit individuálně podle potřeby
• lepší kontrolu nad plněním úkolů – u klíčových úkolů může jejich vyřešení potvrdit pouze schvalovatel, zatímco u běžných úkolů zůstává proces jednodušší

V nastavení modulu Nástěnky, resp. v nastavení jednotlivých nástěnek, byla přidána nová funkce umožňující zasílat upozornění na nové komentáře u příspěvku na vybrané nástěnce.

Pokud máte u vybrané nástěnky povolené komentáře (zaškrtnutý check-box „Komentáře“) a současně aktivujete nový check-box „Upozornění na komentáře“, budou se automaticky zasílat e-mailová upozornění při přidání nového komentáře k příspěvku.

Upozornění budou zasílána:

• autorovi (zadavateli) příspěvku na nástěnce,
• uživatelům, kteří již daný příspěvek komentovali.

Díky této nové funkci jsou uživatelé automaticky informováni o nových komentářích, což jim umožňuje rychleji reagovat, a zároveň je minimalizováno riziko přehlédnutí důležité reakce.

Webová aplikace eIntranet.net má nově k dispozici mobilní aplikaci pro moduly Docházka a Dovolené, která umožňuje rychlý a jednoduchý přístup k nejpoužívanějším modulům bez nutnosti přihlašování přes webový prohlížeč.

Díky aplikaci lze na mobilním zařízení pohodlně zapisovat, kontrolovat a schvalovat svoji docházku nebo předkládat žádosti o dovolenou, a v případě adekvátního oprávnění je i schvalovat.
Do aplikace je možné se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů pro webový prohlížeč nebo pomocí QR kódu, který lze načíst přes tlačítko „Přihlášení do mobilní aplikace“ na úvodní stránce v eIntranetu pod jménem uživatele. Pro jednoho uživatele může být připojeno pouze jedno mobilní zařízení s mobilní aplikací eIntranet.net.

Aplikaci je možné stáhnout takto:

• Pro zařízení s Androidem v obchodě Google Play nebo pod tímto odkazem: Google Play – eIntranet.net
• Pro iPhone pod tímto odkazem: App Store – eIntranet.net

Věříme, že vám mobilní aplikace usnadní každodenní práci a zpříjemní používání systému eIntranet.net.

V modulu Faktury vydané byla doplněna možnost exportu vydaných faktur pro účetní systém Money S3.

Díky tomu je možné faktury jednoduše přenést přímo do účetnictví bez nutnosti ručního přepisování dat. Export tak šetří čas, omezuje chybovost a zrychluje zpracování dokladů v účetním oddělení nebo u externí účetní.
Doposud bylo možné vydané faktury exportovat pouze ve formátu ISDOC nebo pro import do účetního systému Pohoda.

Možnost exportu naleznete zde:

V modulu Kalendáře jsme přidali nové tlačítko „Tisk“, které se zobrazuje přímo v detailu jednotlivých kalendářů, pro snadné vytvoření tiskového výstupu.

Díky této nové funkci je možné události zapsané v konkrétním kalendáři jednoduše a rychle vytisknout a snadno tak získat přehledný podklad pro schůzky, porady, plány nebo harmonogramy.

V nastavení modulu Faktury přijaté → Uživatelská práva byla v sekci "Finální schvalovatelé" přidána nová možnost nastavení výchozího finálního schvalovatele, který se bude automaticky vyplňovat ve schvalovacím procesu v poli "Finální schvalovatel".

Dříve bylo nutné při každém předání faktury ke schválení finálního schvalovatele vždy ručně vybírat ze seznamu. Díky novému nastavení je celý proces rychlejší a pohodlnější, zejména pokud je ve většině případů finálním schvalovatelem stejná osoba.

Přednastaveného finálního schvalovatele je samozřejmě možné při schvalování kdykoliv změnit na jiného finálního schvalovatele nebo na volbu "bez finálního schvalovatele".

V modulu Datové zprávy, resp. u jednotlivých datových schránek, je nově možné zapnout funkci, která příjemci zobrazí i jméno uživatele, který zprávu vytvořil (dosud se zobrazoval pouze název společnosti, která zprávu odeslala).

Funkci aktivujete v Nastavení → Datové zprávy → Připojené schránky → editace konkrétní datové schránky → aktivace check-boxu „Posílat jméno uživatele“

Tato novinka přináší vyšší transparentnost komunikace – příjemce ihned vidí, kdo konkrétně zprávu připravil – a usnadňuje identifikaci zodpovědných osob pro případnou další komunikaci.

V nastavení aplikace eIntranet.net je možné nově aktivovat zobrazení událostí z modulu Kalendáře přímo na úvodní stránce aplikace. Tuto možnost najdete v sekci Nastavení → Základní nastavení → Úvodní obrazovka – přehled.

Po zapnutí této funkce se v sekci Rychlý přehled automaticky zobrazí přehled nejbližších plánovaných událostí napříč všemi kalendáři. Aplikace zobrazuje dnešní, případně zítřejší nadcházející události (záleží na počtu událostí v dnešní den), takže máte vždy rychlý přehled o tom, co vás čeká, bez nutnosti překlikávání do modulu Kalendáře.

V nastavení modulu Projekty jsme rozšířili možnosti uživatelských oprávnění. Nově lze omezit zobrazení tak, aby uživatel viděl pouze konkrétní, předem vybrané projekty, nikoli celý seznam.

Nyní je tedy možné uživateli přesně definovat, které projekty se mu zobrazí ke čtení. Uživatel tak po přihlášení uvidí jen relevantní data, která se ho přímo týkají, čímž se zvyšuje přehlednost i bezpečnost práce s informacemi.

Tato funkce je ideální například pro spolupráci s externími uživateli, kterým je takto možné nasdílet informace z konkrétního projektu:

• v profilu uživatele zaškrtnete možnost „Externista“,
• v nastavení modulu Projekty mu přidělíte přístup pro čtení konkrétního projektu.

Tato novinka vám umožní přesněji řídit, kdo vidí jaké projekty, a přizpůsobit systém konkrétním potřebám vašeho týmu i spolupracovníků.

Do modulu Evidence vozidel byly doplněny dvě nové funkce, které usnadňují řešení škod a zajištění servisu vozidel.

Upozornění na nevyřešené škody

Na úvodní stránce modulu v sekci „Je nutné brzy řešit“ se nově zobrazuje položka „Nevyřešené škody“ s proklikem na detail vozidel, u kterých nebyla evidovaná škoda doposud uzavřena.

Upozornění na servis podle kilometrů z GPS jednotek

Pole „Vypršel servis“ nyní nově zohledňuje také skutečný počet najetých kilometrů z GPS jednotek (v případě jejich využívání).
Jakmile vozidlo dosáhne nastaveného limitu kilometrů pro servis (v části „Servis do km“), automaticky se zobrazí v sekci „Je nutné brzy řešit“, v poli „Vypršel servis“.

Tyto nové funkce usnadňují práci s modulem Evidence vozidel a pomáhají získat lepší přehled o stavu vozového parku.

V modulu Zakázky byly doplněny nové funkce, které přispívají k lepšímu přehledu o finančním výsledku zakázek a zároveň šetří čas při práci s modulem:

1. Karta „Výnosy“
   V detailu konkrétní zakázky byla doplněna nová karta „Výnosy“, která doplňuje již existující kartu „Náklady“.

   Na kartě Výnosy se automaticky zobrazují:

   • vydané faktury vztahující se k zakázce
   • příjmové pokladní doklady spojené se zakázkou

   V části Základní údaje pak systém přehledně zobrazuje finanční výsledek zakázky: Výnosy – Náklady = Zisk.
   Pro správné zobrazování všech částek je třeba při vytváření dokladů v modulech Faktury vydané nebo Pokladna přiřadit konkrétní zakázku.

2. Pole „Vyfakturováno“ – automatický výpočet
   V nastavení modulu Zakázky je nově možné zaškrtnout pod volbou „Vyfakturováno + měna“ možnost „Automaticky počítat z faktur vydaných“. Dříve bylo nutné tyto částky zadávat ručně.

   Po zapnutí se:

   • automaticky sečtou všechny faktury přiřazené k zakázce
   • zobrazí součet v poli Vyfakturováno
   Dříve bylo nutné tyto částky zadávat ručně.

Tyto nové možnosti poskytují uživatelům okamžitý přehled o ekonomice zakázky a usnadňují kontrolu průběhu její realizace.