Novinky

V modulu Docházka byla rozšířena možnost hromadného exportu a doplněny informace o potvrzení/schválení docházky v měsíčním přehledu ve formátu pdf. Nově lze stáhnout docházku zaměstnance až za 5 let najednou, jednodušeji ji připravit při odchodu zaměstnance a snadněji ověřit, kdy byla potvrzena a schválena.

Export docházky za zvolené období až 60 měsíců

Dosud bylo možné stáhnout přehled docházky pouze za jeden konkrétní měsíc. Nově je k dispozici tlačítko „Pracovní list za období…“, které umožňuje exportovat docházku zaměstnance za libovolné zvolené období v délce až 60 měsíců.
V dialogu stačí vybrat:

• Zaměstnance – včetně bývalých nebo smazaných uživatelů.
• Období od–do – maximálně 60 měsíců.
• Formát exportu – pdf, xlsx nebo oba formáty současně.

Výsledkem je ZIP archiv obsahující samostatné soubory pro jednotlivé kalendářní roky a zvolené formáty. Každý měsíc je uveden na vlastní stránce v pdf nebo na samostatném listu v Excelu.
Díky hromadnému exportu odpadá nutnost stahovat jednotlivé měsíce zvlášť. Příprava podkladů pro kontrolu docházky, interní potřeby nebo archivaci je tak výrazně rychlejší a pohodlnější.

Rychlý přístup k exportu při odchodu zaměstnance

Možnost hromadného exportu byla doplněna také v modulu Nástup a odchod. V procesu odchodu zaměstnance nově najdete tlačítko „Docházka za období“, které otevře dialog pro export docházky za zvolené období.
Potřebné podklady tak můžete připravit přímo v rámci procesu odchodu zaměstnance, bez nutnosti přecházet do modulu Docházka a export vyhledávat samostatně. To usnadňuje předání a archivaci docházkových podkladů při ukončení pracovního poměru.

Více informací v měsíčním exportu pdf

Měsíční export docházky ve formátu pdf nyní obsahuje také informace o tom, kdy docházku potvrdil zaměstnanec a kdy ji schválil jeho nadřízený.
V jednom dokumentu tak máte přehled nejen o samotné docházce, ale také o jejím potvrzení a schválení. To usnadňuje kontrolu záznamů a poskytuje přehlednější podklady pro administrativu i případné zpětné ověření.

Novinky v modulu Docházka přinášejí méně ruční práce, rychlejší přípravu podkladů a lepší přehled o evidované docházce i procesu jejího schvalování.

V modulu Datové zprávy jsme rozšířili možnosti hromadné práce s doručenými datovými zprávami. Dosud bylo možné hromadně pouze přesouvat přijaté zprávy do vyřízených. Nově lze více zpráv zpracovat najednou a výrazně tak urychlit jejich vyřizování.

U doručených datových zpráv můžete označit jednotlivé zprávy nebo všechny zprávy najednou a následně provést jednu z těchto hromadných akcí:

• Přesunout do faktur přijatých – vybrané zprávy převést do modulu Faktury přijaté a zároveň je označit jako vyřízené.
• Předat na řešení vybranému uživateli – přiřadit více zpráv najednou konkrétnímu uživateli, který zajistí jejich další zpracování.
• Předat na řešení skupině – předat vybrané zprávy k vyřízení celé skupině uživatelů.

Nové hromadné akce usnadňují práci zejména při větším počtu doručených zpráv. Místo postupného zpracování každé zprávy zvlášť můžete potřebné kroky provést najednou, ušetřit čas a zjednodušit předávání zpráv k dalšímu řešení.

V Nastavení -> Povolené moduly je možné aktivovat nový modul Kyberbezpečnost CRA, který pomáhá výrobcům hardwaru a softwaru s přípravou na požadavky evropského nařízení Cyber Resilience Act (CRA). Díky tomuto modulu je možné evidovat produkty s digitálními prvky a jejich komponenty, sledovat známé zranitelnosti a mít pod kontrolou důležité termíny pro hlášení bezpečnostních incidentů.
Modul je určený také firmám, které nemají vlastní bezpečnostní tým a potřebují mít potřebné informace, odpovědnosti a postupy přehledně na jednom místě.

Evidence produktů a komponent

V modulu je možné vést registr produktů s digitálními prvky, jejich verzí a seznamů softwarových komponent (SBOM). U produktů lze evidovat zákazníky, kategorie podle CRA i dobu podpory. Systém pomáhá určit příslušný režim nařízení a upozorní například na chybějící nebo nedostatečnou dobu podpory.
Seznamy komponent lze importovat ve formátech CycloneDX a SPDX. Před potvrzením importu se zobrazí kontrola kvality a rozdíly oproti předchozí verzi.

Automatické sledování zranitelností

Modul každý den porovnává evidované komponenty s veřejnými zdroji informací o zranitelnostech a s katalogy aktivně zneužívaných zranitelností. Pokud najde shodu, vytvoří zjištění, které je možné posoudit a označit například jako zasažené, nezasažené nebo opravené.
Samotná shoda ještě automaticky neznamená povinnost podat hlášení. O tom, zda jde o případ vyžadující hlášení podle CRA, rozhoduje odpovědná osoba ve firmě.

Hlášení podle CRA a kontrola termínů

Pokud je zjištěna aktivně zneužívaná zranitelnost nebo závažný bezpečnostní incident, v modulu je založen případ podle článku 14 nařízení. Systém eviduje jednotlivé fáze hlášení, jejich termíny a historii provedených kroků.
Při přípravě hlášení předvyplní dostupné údaje o případu a produktu do odpovídajících polí. Po podání lze zaznamenat číslo hlášení a uchovat související podklady včetně spisu ve formátu PDF.
Nařízení stanovuje mimo jiné lhůtu 24 hodin pro včasné varování a 72 hodin pro oznámení. Modul pomáhá tyto termíny sledovat, samotné podání na platformě ENISA SRP však provádí pověřený zástupce ručně.

Přehled připravenosti a potřebné dokumentace

Modul nabízí také další funkce, které usnadňují přípravu na požadavky CRA:

• Kontrola připravenosti na hlášení – přehled zástupců, odpovědných osob, kontaktních míst a dalších důležitých kroků.
• Postup na 24 hodin – jednostránkový dokument s kontakty a doporučeným postupem pro případ bezpečnostního problému.
• Gap analýza – vyhodnocení připravenosti firmy, vytvoření akčního plánu a zprávy v PDF.
• Technická dokumentace a shoda – evidence požadavků, rizik, podkladů a příprava EU prohlášení o shodě.
• Kontaktní místo pro hlášení zranitelností – evidence přijatých hlášení a možnost využít veřejný formulář.
• Historie a auditní podklady – zaznamenávání změn, evidence podání a uchování důležitých dokumentů.

Pro koho je modul určený?

Modul využijí zejména výrobci softwaru, elektroniky a dalších produktů s digitálními prvky. Pomůže jak menším firmám s několika produkty, tak společnostem, které spravují větší množství produktů, verzí a komponent. Užitečný je také pro pracovníky vývoje, podpory, vedení firmy a externí konzultanty.

Modul pomáhá omezit ruční evidenci, včas zachytit důležité zranitelnosti a připravit firmu na řešení bezpečnostních událostí i související povinnosti podle CRA. Nenahrazuje právní posouzení ani samotné podání hlášení příslušným orgánům.

V Nastavení -> Povolené moduly je možné aktivovat nový modul Legislativa, který za vás automaticky sleduje změny ve Sbírce zákonů a pomáhá zajistit, aby vaše firma na důležité legislativní změny včas reagovala. Odpadá tak nutnost pravidelně ručně kontrolovat právní předpisy a vést vlastní evidenci jejich změn.

Automatické sledování legislativních změn

Modul každou noc porovnává aktuální stav Sbírky zákonů se sledovanými předpisy. Pokud dojde k novele, zrušení předpisu nebo se objeví nový právní předpis, změna se zobrazí v přehledu včetně českého shrnutí toho, co se mění a od kdy.

Vyberete si pouze oblasti, které se vás týkají

K dispozici je 11 právních oblastí, například bezpečnost práce, daně, mzdy a pracovní právo, GDPR, účetnictví, doprava nebo požární ochrana. Stačí aktivovat příslušné oblasti a modul automaticky zařadí jejich klíčové předpisy ke sledování. Nové předpisy pomáhá do odpovídajících oblastí zařazovat umělá inteligence.
Pokud potřebujete sledovat konkrétní zákon mimo vybrané oblasti, stačí vyhledat předpis podle čísla, názvu, druhu nebo roku vydání a přidat ke sledování samostatně.

Propojení s firemními směrnicemi a úkoly

Jednou z hlavních výhod modulu je možnost propojit sledovaný právní předpis s odpovídající interní směrnicí v modulu Dokumenty nebo v modulu Wiki. Pokud se předpis změní, systém může automaticky založit úkol na revizi směrnice a přiřadit jej odpovědnému garantovi s nastaveným termínem.
Firma tak nejen získá informaci o změně, ale může rovnou zahájit potřebné kroky k jejímu vyhodnocení a zapracování do interních procesů.

Přehledná evidence pro interní audity

Modul umožňuje zaznamenávat, jak firma na jednotlivé změny reagovala. Změny lze označit jako řešené, po kontrole směrnice jako revidované nebo jako změny bez dopadu na firmu. U každého sledovaného předpisu lze také evidovat pravidelný přezkum souladu s právními požadavky.
Historie provedených kontrol zůstává zachována a registr sledovaných právních požadavků lze exportovat do Excelu nebo PDF. Získáte tak přehledný podklad pro interní kontrolu i audit.

Méně ruční práce, lepší přehled a větší jistota

Modul Legislativa pomáhá firmám omezit administrativu spojenou se sledováním právních předpisů, snížit riziko přehlédnutí důležité změny a lépe koordinovat odpovědnosti za jejich vyhodnocení.

Už není třeba procházet jednotlivé moduly a menu. Díky celoplošnému vyhledávání najdete potřebné stránky, záznamy i rychlé akce na jednom místě.

Jak vyhledávání otevřít a používat

• Klávesovou zkratkou: Ctrl + K (na Macu ⌘ + K).
• Ikonou lupy: v horní liště, a to i na mobilu.
• Vyhledávání: stačí zadat několik písmen. Vyhledávání si poradí i s drobnými překlepy a textem bez diakritiky.
• Ovládání výsledků: pohybujte se pomocí šipek a vybranou položku otevřete klávesou Enter.

Co všechno můžete najít?

• Moduly a stránky – včetně položek menu a nastavení.
• Záznamy z desítek modulů – například kolegy, úkoly, dokumenty, vozidla podle SPZ, faktury podle čísla nebo variabilního symbolu, firmy v CRM podle IČO, datové zprávy, události v kalendáři, příspěvky na nástěnkách, žádosti, skladové karty, nabídky, objednávky, pokladní doklady nebo bankovní pohyby.
• Rychlé akce – například vytvoření nového úkolu či faktury, podání žádosti o dovolenou nebo zápis dnešní docházky.

Praktické tipy

• Naposledy otevřené stránky: zobrazí se hned po otevření vyhledávání, takže se k nim snadno vrátíte.
• Hledání v konkrétním modulu: stisknutím klávesy Tab na zvýrazněném modulu omezíte výsledky pouze na něj.
• Bezpečný přístup k výsledkům: zobrazují se pouze položky, ke kterým máte v daném modulu oprávnění.
• Rada, jak něco udělat: pokud zadáte například „jak zapíšu docházku“, vyhledávání nabídne možnost Zeptat se AI nápovědy.

V modulu HelpDesk nově AI připraví návrh odpovědi zákazníkovi. V dialogu "Přidat záznam" stačí kliknout na „Navrhnout odpověď (AI)“ a návrh se vloží do textu odpovědi. Před odesláním ho můžete upravit.

Návrh vychází z toho, co už ve firmě máte:

• historie tiketu, včetně vašich interních poznámek (AI je použije jako podklad, ale do odpovědi zákazníkovi je nepřepíše),
• šablony odpovědí projektu,
• podobné vyřešené tikety téhož projektu, tedy jak jste stejný problém řešili dřív,
• vybrané články z Wiki a dokumenty, které správce projektu určí jako podklady pro odpovědi zákazníkům.

Odpověď je napsaná v jazyce, kterým píše zákazník. Pod návrhem uvidíte jen vy stručný rozbor dotazu, seznam chybějících informací a odkazy na použité zdroje, takže si hned ověříte, odkud AI čerpala.

Myslíme i na ochranu údajů – z vyřešených tiketů se využívá jen komunikace se zákazníkem, bez interních poznámek, a e-maily, telefonní čísla a jména zákazníků se z nich odstraní.
Podobné tikety se berou vždy jen z téhož projektu a nabízejí se pouze uživatelům, kteří v projektu vidí všechny tikety. Z Wiki a Dokumentů AI použije jen obsah, ke kterému má daný uživatel přístup.

Jeden návrh stojí nejvýše 0,1 AI kreditu. Uložený návrh se při dalším otevření znovu neúčtuje, dokud se tiket nezmění. Čerpání z vyřešených tiketů, Wiki a Dokumentů zapnete v Nastavení → HelpDesk u jednotlivých projektů.

V modulech CRM a Faktury přijaté přibyly funkce, které pomáhají firmám průběžně prověřovat obchodní partnery a upozornit na možné daňové riziko při úhradě faktur.

Automatické prověřování obchodních partnerů
V nastavení modulu CRM je nově možné aktivovat funkci „Prověření obchodního partnera“ a zadat e-mailové adresy do pole „Upozorňovat na rizikového partnera na e-maily“.
Firmy uložené v CRM se pak automaticky prověřují vůči dostupným veřejným registrům. Pokud systém zjistí rizikový stav, může na něj automaticky upozornit zadané osoby.
Prověřuje se:

• status nespolehlivého plátce DPH,
• insolvenční rejstřík,
• zveřejněné bankovní účty.

Ověření DIČ partnerů z EU
U obchodních partnerů z EU nově eIntranet ověřuje také platnost DIČ ve VIES. Tato kontrola dosud nebyla k dispozici.
Ověření pomáhá při správném posouzení režimu DPH u přeshraničních obchodů v rámci EU. Výsledek ověření je navíc dostupný i na dalších místech, kde se s obchodním partnerem pracuje – například při výběru odběratele na faktuře nebo ve smlouvách.

S těmito novými funkcemi má firma důležité informace o obchodním partnerovi k dispozici přímo při práci v eIntranetu a nemusí je před každým obchodem ověřovat samostatně.

Kontrola účtu při exportu plateb do banky
V modulu Faktury přijaté nově aplikace při hromadném exportu plateb do banky automaticky upozorní, pokud má být platba odeslána na bankovní účet, který dodavatel nemá zveřejněný u správce daně.
Taková situace může za podmínek stanovených § 109 zákona o DPH vést ke vzniku ručení příjemce za nezaplacenou daň.
Díky této funkci kontrola probíhá přímo před odesláním platby a pomáhá odhalit potenciálně rizikové platby ještě před jejich zpracováním bankou.

V modulu Evidence vozidel bylo nově doplněno propojení s Registrem silničních vozidel Ministerstva dopravy. Pokud je u vozidla vyplněný VIN nebo číslo technického průkazu, je možné kliknutím na tlačítko „Aktualizovat z registru vozidel“ jednoduše načíst technické údaje přímo z registru.

Automaticky se načtou tyto údaje:

• značka vozidla,
• datum první registrace,
• čísla dokladů,
• druh paliva,
• kategorie vozidla,
• datum platnosti STK – tento údaj se navíc automaticky udržuje aktuální; u vozidel, kterým STK končí do 30 dnů, systém kontroluje registr každý den, u ostatních vozidel jednou týdně.

Nově také dochází k upozornění v případě, že registr hlásí zaniklé či odcizené vozidlo nebo zadrženou registrační značku a osvědčení o registraci. Jde o stavy, kdy vozidlo nesmí být provozováno na pozemních komunikacích.

V detailu vozidla dále přibyla nová karta „Povinnost podle registru“, která na jednom místě zobrazí, zda se vozidla týká:

• silniční daň,
• mýtné,
• dálniční známka – aplikace upozorní také na zbytečně zakoupenou známku, například u elektromobilu nebo u vozidla nad 3,5 tuny.

Propojení s registrem pomáhá ušetřit čas při zadávání údajů, omezit chyby způsobené ručním přepisováním, udržovat informace o vozidlech aktuální a včas zachytit důležité změny. Zároveň poskytuje lepší přehled o STK a dalších povinnostech spojených s provozem vozidel.

Pokud automatické propojení s Registrem silničních vozidel nechcete využívat, můžete jej vypnout v nastavení modulu.

V Nastavení → Povolené moduly je možné aktivovat nový modul BOZP, který usnadňuje každodenní administrativu v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Modul pomáhá udržet důležité termíny pod kontrolou, mít veškerou BOZP agendu přehledně na jednom místě a omezit riziko, že některá povinnost nebo termín bude přehlédnut.

Co modul BOZP umožňuje?

• Přehled pracovnělékařských prohlídek

  Evidence vstupních, periodických, mimořádných, výstupních i následných prohlídek všech zaměstnanců. Snadné vytvoření žádosti o prohlídku a automatické upozornění na blížící se termín další prohlídky.

• Jednodušší evidence pracovních úrazů

  Vedení knihy úrazů přímo v aplikaci včetně automatického číslování. Potřebné údaje je možné následně odeslat zdravotní pojišťovně zaměstnance i pojišťovně odpovědnosti zaměstnavatele.

• Automatické hlídání důležitých termínů

  Hlídání platnosti školení, lékařských posudků a dalších povinných dokumentů. Na blížící se konec platnosti aplikace včas upozorní relevantní uživatele.

• Roční prověrky BOZP na jednom místě

  Evidence provedených ročních prověrek, záznam zjištěných nedostatků a jednoduché vytvoření protokolu o prověrce ve formátu PDF.

• Evidence osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP)

  Evidence ochranných pomůcek, jejich výdej ze skladu i hlídání doby použitelnosti. Zaměstnanec může převzetí pomůcky potvrdit online, takže odpadá zbytečná papírová administrativa.

Díky modulu BOZP budete mít důležitou dokumentaci a evidenci související s bezpečností práce přehledně na jednom místě. Automatické hlídání termínů pomáhá předcházet opomenutím a usnadňuje plnění povinností zaměstnavatele v oblasti BOZP.

Méně administrativy, lepší přehled a včasné upozornění na povinnosti.

V modulu Datové zprávy, v sekci K odeslání, je nově možné označit více připravených datových zpráv najednou a následně je hromadně odeslat.

Nová funkce usnadňuje a urychluje práci v modulu zejména v situacích, kdy je třeba odeslat větší množství zpráv. Není nutné tak jednotlivé zprávy odesílat postupně – stačí vybrat požadované zprávy a odeslat je najednou.

I nadále však doporučujeme, aby uživatelé s oprávněním k odesílání připravených datových zpráv před hromadným odesláním zpráv zkontrolovali jejich obsah.

V modulu GPS lokace jsme doplnili několik funkcí, které usnadňují práci s automaticky generovanou knihou jízd, zrychlují zpracování záznamů a zároveň zpřehledňují administraci služebních jízd.

Poznámka k jednotlivé jízdě

V části Knihy jízd je nyní možné ke každé jízdě vozidla přidat vlastní poznámku. Uživatel tak může k jízdě jednoduše zaznamenat důležité informace nebo upřesnit její okolnosti.

Hromadná úprava záznamů

Vybrané záznamy v knize jízd lze nyní upravit hromadně. Uživatel může u více jízd najednou změnit řidiče, typ jízdy, účel nebo poznámku.

Více řidičů u jednoho vozidla

V nastavení modulu, resp. v nastavení konkrétního vozidla, lze nově povolit možnost zadání více řidičů. Po aktivaci této volby je možné k vozidlu přiřadit libovolný počet členů posádky.

Poznámka k období

Poznámku je možné přidat nejen k jednotlivé jízdě, ale také hromadně ke všem jízdám ve zvoleném období.

Propojení s modulem Cestovní příkazy_v2

Nově je možné vybrané služební jízdy jednoduše převést do modulu Cestovní příkazy_v2 pomocí tlačítka „Cestovní příkaz z označených“.
Z vybraných jízd se automaticky vytvoří vyúčtování, přičemž:

• za každý den vznikne jeden řádek vyúčtování,
• typ cestovního příkazu (tuzemský/zahraniční) se určí podle zemí, ve kterých jízdy probíhaly,
• automaticky se doplní SPZ vozidla, počet kilometrů a časy jízd,
• u zahraničního cestovního příkazu se doplní také čas překročení hranic,
• doplní se spolucestující evidovaní u vozidla jako členové posádky.

Nové funkce přinášejí především úsporu času, méně ruční práce a lepší přehled o jízdách. Uživatelé mohou jednodušeji doplňovat a hromadně upravovat údaje, efektivněji pracovat s více řidiči a především využít automatické propojení s cestovními příkazy. Díky tomu se zjednodušuje celý proces od evidence jízd až po jejich následné administrativní zpracování.

V modulu Rezervace byla doplněna řada nových funkcí, které usnadňují každodenní práci s rezervacemi, zlepšují orientaci v kalendáři a umožňují pohodlnou správu rezervací také z mobilního zařízení.

Seznam rezervací s exportem

Kromě klasického zobrazení kalendáře je nově k dispozici také zobrazení rezervací v podobě seznamu. Mezi zobrazením Kalendář a Seznam lze jednoduše přepínat pomocí tlačítek.
V seznamu můžete rezervace filtrovat podle data a osoby, vyhledávat v poznámkách a využít volby „Jen moje“ nebo „Jen budoucí“. Seznam rezervací lze také exportovat do Excelu nebo vytisknout.

Přesouvání a prodlužování rezervací myší

Rezervaci nyní můžete přímo v kalendáři přesunout na jiný termín nebo prodloužit či zkrátit její délku jednoduše tažením myší.
Systém zároveň automaticky kontroluje, zda je nový termín možný. Pokud by došlo ke kolizi s jinou rezervací nebo termín neodpovídal nastavení objektu, změnu nepovolí a rezervaci vrátí na původní místo.

Nová zobrazení kalendáře

K dosavadním pohledům Měsíc a Týden přibyla zobrazení Den a Agenda. Ta nabízejí podrobnější přehled jednotlivých termínů a zobrazení Agenda je vhodné zejména pro používání na mobilních zařízeních.
V denním a týdenním pohledu je navíc barevně vyznačena doba, kdy je možné daný objekt rezervovat, takže se v dostupných termínech snáze zorientujete.

Jednodušší založení rezervace

Novou rezervaci již nemusíte vytvářet tažením v kalendáři. Stačí použít tlačítko „Přidat rezervaci“, které najdete nad kalendářem.

Přehlednější výběr objektu

V úvodním přehledu „Vše“ je nově zobrazena barevná legenda včetně kapacity jednotlivých objektů.
Pokud máte více než dvanáct objektů, zobrazí se místo řady tlačítek rozbalovací seznam s možností vyhledávání. Výběr požadovaného objektu je tak rychlejší a přehlednější i při větším počtu objektů.

Rezervace v mobilní aplikaci

Modul Rezervace je nově dostupný také v mobilní aplikaci. Z mobilního zařízení si můžete zobrazit nadcházející rezervace, filtrovat je podle objektu nebo pomocí volby „Jen moje“ a rezervace také založit, upravit nebo zrušit.

E-mailová připomínka blížící se rezervace

Systém může automaticky zaslat e-mailovou připomínku blížící se rezervace osobě, která si objekt rezervovala.
Funkci aktivujete v Nastavení → Rezervace → vybraný objekt k rezervaci. Do pole „Připomenout před začátkem (minut)“ stačí zadat, kolik minut před začátkem rezervace má být upozornění odesláno.

Nově doplněné funkce přinášejí rychlejší a pohodlnější správu rezervací, lepší přehled o obsazenosti a dostupnosti objektů a jednodušší práci s větším množstvím rezervací. Uživatelé mohou rezervace snadněji vyhledávat, upravovat, přesouvat, exportovat i spravovat z mobilního zařízení. Automatické kontroly navíc pomáhají předcházet kolizím a e-mailové připomínky snižují riziko, že na rezervovaný termín zapomenete.

V modulu Výkazy práce je nově k dispozici sekce Denní přehled, která umožňuje jednoduše porovnat vykázané hodiny v modulu Výkazy práce s docházkou evidovanou v modulu Docházka. Díky tomu je možné získat rychlý přehled o tom, zda mají pracovníci za jednotlivé dny vykázanou celou pracovní dobu, a snadno odhalit případná manka.

Nastavení - pro správné fungování je třeba provést tato nastavení:

1. Uživatelská práva
   V Nastavení → Výkazy práce → Uživatelská práva je třeba u jednotlivých uživatelů aktivovat možnost „Povinnost vykazovat celou pracovní dobu“.
2. Obecná nastavení
   V Nastavení → Výkazy práce → Obecná nastavení zadat:
   • které typy docházky se mají započítávat jako odpracovaná doba – například pracovní doba, home office, tuzemská/zahraniční pracovní cesta nebo lékař,
   • procentní hranice, při jejichž překročení se případné manko barevně zvýrazní.

Zobrazení - v sekci Denní přehled se způsob zobrazení řídí nastavením uživatele:

• Uživatel s povinností vykazovat celou pracovní dobu

  Zobrazuje se počet hodin z docházky. Pokud je mezi docházkou a výkazy práce manko nad nastavený limit, zobrazí se místo počtu hodin barevně zvýrazněný rozdíl:

  • žlutě při překročení prvního limitu,
  • červeně při překročení druhého limitu.
• Uživatel bez povinnosti vykazovat celou pracovní dobu

  Zobrazují se pouze hodiny vykázané ve Výkazech práce, bez porovnání s docházkou.

Pro rychlou kontrolu detailu stačí najet myší na konkrétní buňku, kde se zobrazí obě hodnoty, například: Docházka: 8 h / Výkazy práce: 6 h.

Přehledné filtrování - záznamy v Denním přehledu lze filtrovat podle:

• kalendářního období – rok / měsíc,
• pracovníků:
  • Všichni,
  • Jen s povinností vykazovat,
  • Jen s mankem.

Kliknutím na jméno uživatele v tabulce se zároveň zobrazí jeho konkrétní výkazy práce.

Snadnější kontrola vykazování pracovní doby - denní přehled usnadňuje každodenní kontrolu vykazování pracovní doby a šetří čas při hledání nesrovnalostí. Na jednom místě je možné zjistit:

• zda vykázané hodiny odpovídají docházce,
• kteří pracovníci mají nedostatečně vykázanou pracovní dobu,
• jak velké je případné manko,
• kde je potřeba údaje doplnit nebo opravit.

Barevné zvýraznění navíc umožňuje na první pohled identifikovat problematické dny, aniž by bylo nutné ručně porovnávat údaje ve dvou různých modulech.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení jednotlivých středisek, si nyní můžete v sekci Styl faktury vybrat nový vzhled vystavovaných faktur – Moderní 2026.

Nový styl přináší oproti dosavadním variantám (Klasický a Moderní) několik vylepšení:

• Moderní a sjednocený vzhled – jednodušší nastavení firemní barvy a profesionální prezentace faktur.
• Lepší přehlednost – důležité informace jsou uspořádány přehledněji a klíčové údaje jsou doplněny ikonami pro rychlejší orientaci.
• Rychlá platba i stažení faktury – v patičce faktury najdete QR kód pro okamžitou platbu i QR odkaz pro snadné stažení faktury.

Nový styl Moderní 2026 vám pomůže vytvářet přehlednější a profesionálněji vypadající faktury, které usnadní orientaci vašim zákazníkům i samotnou úhradu. Díky lepší čitelnosti a moderním prvkům bude práce s fakturami jednodušší na obou stranách.

Modul Kalendáře nyní nabízí nové možnosti pro pohodlnější a efektivnější práci:

Zobrazení modulu v mobilní aplikaci

Nově je k dispozici zobrazení modulu Kalendáře v mobilní aplikaci, které umožňuje přehlednější zobrazení událostí v eIntranetu přímo v mobilním zařízení.

Toto zobrazení umožňuje:

• zobrazit události ze všech kalendářů na jednom místě (volba Vše),
• přepínat mezi jednotlivými kalendáři, ke kterým má uživatel přístup,
• vytvářet, upravovat i mazat události přímo z mobilní aplikace,
• rychleji najít důležité události a mít přehled o plánovaných akcích kdykoliv a odkudkoliv.

Přehledné zobrazení a možnost volby mezi zobrazením událostí v seznamu nebo v měsíčním kalendáři usnadňuje orientaci v plánovaných událostech a šetří čas při jejich správě. Díky této novince můžete kalendáře eIntranetu nejen pohodlně prohlížet, ale také spravovat přímo z mobilního zařízení, bez nutnosti přecházet do webové verze.

Nastavení výchozího kalendáře

Přímo v modulu Kalendáře si nyní můžete u konkrétního kalendáře nastavit, který z nich chcete používat jako výchozí. Stačí u vybraného kalendáře kliknout na tlačítko „Nastavit jako výchozí“.

Nově si tak můžete jako výchozí zvolit kalendář, který nejčastěji využíváte, a nemusíte ho při každé práci s kalendářem znovu vybírat.

Pro zjednodušení a zrychlení schvalovacího procesu jsme do modulu Schvalování přidali novou sekci Čeká na mé schválení.

Na jednom místě zde najdete všechny dokumenty, které aktuálně čekají na vaše schválení – bez ohledu na jejich typ. Už není potřeba přepínat mezi jednotlivými typy dokumentů. Okamžitě vidíte všechny dokumenty, které vyžadují vaši pozornost.

Díky centrálnímu přehledu všech dokumentů čekajících na schválení na jednom místě se snižuje riziko přehlédnutí žádosti o schválení a celý proces je přehlednější a efektivnější.

Pro ještě rychlejší a pohodlnější zpracování účetních dokladů jsme do mobilní aplikace přidali novou funkci. Nově je možné účtenky, faktury, pokladní doklady a další dokumenty vyfotit přímo v aplikaci nebo nahrát z telefonu. Na jejich základě AI vyčte potřebné údaje a jednoduše se vytvoří nový záznam v modulu Faktury přijaté nebo Pokladna.

Výhody nové funkce:

• Úspora času – doklady nahrajete ihned po jejich obdržení, bez nutnosti je později dohledávat.
• Menší riziko ztráty dokladů – dokumenty můžete uložit hned po jejich převzetí.
• Rychlejší zpracování účetnictví – účetní má všechny potřebné podklady ihned k dispozici.
• Pohodlné použití odkudkoliv – doklady lze nahrávat přímo z terénu, na služebních cestách nebo během nákupů.

Díky této funkci budete mít své doklady vždy po ruce a jejich zpracování bude jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Pro jistotu připomínáme, že mobilní aplikace je k dispozici pro zařízení s Androidem v obchodě Google Play nebo pod tímto odkazem: Google Play – eIntranet.net. Pro iPhone je aplikace dostupná zde: App Store – eIntranet.net.

Do modulů HelpDesk a Zakázky jsme přidali nové AI funkce, které vám pomohou zrychlit práci a usnadní orientaci v informacích.

V nastavení modulu HelpDesk byla doplněna nová volba „AI analýza nových tiketů“.
Po jejím zapnutí AI při přijetí nového tiketu automaticky vyhodnotí, zda tiket obsahuje všechny informace potřebné pro jeho zpracování; pokud některé údaje chybí, připraví návrh odpovědi s žádostí o jejich doplnění.
Tato funkce přináší méně času stráveného zjišťováním chybějících informací a kvalitnější podklady pro řešení požadavků.

V modulu Zakázky je nově k dispozici funkce AI shrnutí zakázky.
AI během několika okamžiků připraví přehled nejdůležitějších informací o zakázce a nabídne:

• shrnutí dosavadního průběhu zakázky,
• přehled důležitých termínů a milníků,
• vyhodnocení dosavadních nákladů a výnosů,
• doporučení dalších kroků pro realizaci zakázky.

Díky této funkci získáte lepší přehled o aktuálním stavu, termínech i ekonomice zakázky a podporu při plánování dalších kroků.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení jednotlivých středisek, byla doplněna možnost zvolit sazby DPH, které budou pro dané středisko využívány.

Při vystavování faktur se následně v daném středisku zobrazují pouze sazby DPH relevantní pro dané středisko, nikoli všechny sazby, které byly v rámci modulu dosud dostupné.

Díky této nové funkci dochází k:

• omezení rizika výběru nesprávné sazby DPH,
• zjednodušení a zpřehlednění výběru sazby DPH při vystavování faktur,
• vyššímu komfortu a efektivitě práce uživatelů, zejména ve firmách s více středisky a různými režimy DPH.

V aplikaci eIntranet.net byly přidány nové funkce využívající umělou inteligenci, které pomohou zrychlit práci, ušetřit čas a zefektivnit každodenní činnosti (pro využívání nových AI funkcí je potřeba mít na účtu dostatečný AI kredit):

AI asistent v textových polích

Ve všech textových polích v aplikaci je nyní možné využít AI asistenta, který pomůže:

• shrnout, zkrátit nebo zformálnit text,
• vylepšit formulaci,
• přeložit text do jiného jazyka,
• vygenerovat nový text podle zadání.

Tato funkce přináší výraznou úsporu času při tvorbě a úpravě textů, kvalitnější a profesionálnější formulace, rychlejší vytváření obsahu a snadnější komunikaci v různých jazycích.

AI shrnutí a návrh dalšího postupu v modulu CRM

V detailu firmy v modulu CRM je nově k dispozici funkce AI shrnutí. AI automaticky projde všechny dostupné záznamy vztahující se k dané firmě v rámci modulu CRM a připraví jejich přehledné shrnutí. Současně navrhne doporučené další kroky, které mohou pomoci při obchodním jednání nebo péči o zákazníka.

Díky této funkci je možné se snadno a rychle zorientovat v historii komunikace a spolupráce a získat podporu při rozhodování prostřednictvím návrhu dalšího postupu.

AI shrnutí a návrh vyřízení v modulu Datové zprávy

V detailu přijaté datové zprávy je nově k dispozici tlačítko „Shrnout a navrhnout vyřízení AI“.

Po jeho spuštění AI automaticky připraví:

• stručné shrnutí obsahu datové zprávy,
• přehled důležitých termínů a lhůt,
• návrh způsobu vyřízení,
• seznam konkrétních úkolů, které je potřeba provést,
• návrh textu interní poznámky.

Tato funkce přispívá k rychlejšímu zpracování datových zpráv, okamžité orientaci v obsahu i bez čtení celého dokumentu a ke snížení rizika přehlédnutí důležitých termínů nebo povinností.