Novinky

V modulu Faktury přijaté byla v sekci Vyřízené doplněna nová funkce "ISDOC Export", kterou lze využít i pro faktury, jež původně nebyly ve formátu .ISDOC.

Tuto funkci využijete hlavně při následném importu do účetního SW.

Jak provést export (a následný import) faktur:

1. V sekci Vyřízené klikněte na tlačítko „ISDOC Export“.
2. Zvolte požadované období a zaškrtněte volbu „Vytvořit export pro všechny“:
   • Tím se vytvoří .ISDOC soubory i pro faktury, které tento formát původně neměly.
   • Pozor: V těchto případech bude export obsahovat pouze základní údaje (dodavatel, odběratel, částka). Podrobnosti je nutné doplnit ručně.
3. Klikněte na „Vygenerovat export“. Stáhne se .zip soubor obsahující:
   • všechny exportované .ISDOC soubory
   • přehledný seznam faktur ve formátu SeznamExportovanychFaktur.xlsx:
     • Snadno v něm zjistíte, které faktury byly původně ve formátu .ISDOC.
     • U ostatních je třeba údaje doplnit ručně.
4. .ISDOC soubory lze importovat do účetního software; možnosti importu do vybraných účetních SW naleznete zde:
   • Import do ABRA ERP
   • Import do ABRA Flexi
   • Import do Pohody
   • Import do Money S3

Pro zvýšení zabezpečení přihlášení do eIntranetu byl zaveden nový bezpečnostní prvek. Pokud se uživatel přihlašuje z nové lokace, zobrazí se při přihlášení jednoduché ověření, zda není robot. Novou lokací se rozumí i původní lokace, která nebyla využita v posledních 3 dnech.
Stačí pouze kliknout na zobrazený box a systém automaticky ověří, že se jedná o skutečného uživatele.
Tato změna pomáhá chránit Vaše přihlašovací údaje a přispívá k vyšší bezpečnosti eIntranetu.

V modulu Wiki přibyla nová možnost v sekci Vyhledávání. V poli „Hledat v:“ si nyní můžete vybrat, zda chcete hledat ve všech složkách, nebo pouze v aktuálně otevřené složce a jejích podsložkách.

Díky této nové funkci získáte:

• Přesnější výsledky – najdete rychleji to, co opravdu hledáte
• Úsporu času – aplikace neprohledává všechny složky ve Wiki, ale pouze tu relevantní
• Lepší přehlednost – ideální při práci s rozsáhlou Wiki plnou různých témat a podkladů

Do modulu Faktury přijaté byla přidána nová sekce Statistiky, která nabízí přehlednější a detailnější analýzu přijatých faktur.
V této sekci je možné:

• Vybrat dvě různá časová období pro porovnání
• Zvolit různé stavy faktur – Přijaté, Ke schválení, Schválené, K proplacení, Částečně proplacené, Vyřízené, Zamítnuté (lze kombinovat více stavů najednou)

Co vše můžete porovnat:

• Celkovou výši přijatých faktur v obou obdobích
• Rozdělení faktur podle měny v jednotlivých obdobích
• Porovnání faktur dle jednotlivých dodavatelů ve zvolených obdobích
• Přehled podle schvalovatelů – kolik faktur schválili v daných obdobích

V rámci modulu Faktury přijaté je více využívána AI, což umožňuje automatické vyčítání údajů z přiložených dokumentů, například z naskenovaných PDF souborů či elektronických faktur, čímž dochází ke zjednodušení a zrychlení zpracování přijatých faktur.
Dále tato novinka významně snižuje nutnost ručního přepisování údajů, což vede k minimalizaci chyb při zpracování účetních dokladů.
AI dokáže automaticky identifikovat a načíst následující údaje:

• název a IČ dodavatele
• datum vystavení a datum splatnosti
• částku včetně DPH a měnu
• variabilní symbol a číslo faktury
• předmět fakturace nebo popis služby

Navíc se systém průběžně „učí“ na základě dříve zpracovaných faktur, což znamená, že přesnost a efektivita vyčítání se postupně zvyšuje.
Tato inovace je součástí naší snahy o digitalizaci a automatizaci procesů, která přináší větší komfort a efektivitu pro uživatele aplikace.

V modulu Školení zaměstnanců, v sekci Správa školení, resp. u jednotlivých vytvořených školeních bylo doplněno pole „Vyhledávání“.
Díky tomuto poli je možné nyní rychleji vyhledat konkrétního zaměstnance a např. zkontrolovat, zda již má školení splněné.

V modulu Evidence řidičů, v sekci „Základní údaje" nyní můžete zadávat také informace o kartě řidiče; evidovat lze:

• Číslo karty řidiče
• Datum platnosti karty

Systém automaticky hlídá platnost karty. Pokud se blíží její vypršení, zobrazí se upozornění v části „Je nutné brzy řešit“. Zároveň může být odeslán notifikační e-mail příslušné osobě.

V modulu Evidence vozidel v sekci „Pneu“ přibyla nová možnost v poli „Aktuálně přezuto na:“. K dosavadním možnostem „Zimní“ a „Letní“ nyní přibyla také varianta „Univerzální“.

Odteď tedy můžete zadat údaje o datu nákupu, značce a rozměru ke třem typům pneumatik:

• Letní
• Zimní
• Univerzální

V modulu Datové zprávy teď můžete snadno a rychle požádat o oficiální výpisy díky automatickému vyplnění žádosti. Stačí jen vybrat, co potřebujete – zbytek se vyplní za vás.

Co můžete nově získat:

Pro právnické osoby:

• Výpis z Obchodního rejstříku
• Výpis z Rejstříku trestů právnických osob

Pro fyzické osoby:

• Výpis z Rejstříku trestů – ČR (bezúhonnost)
• Výpis z Rejstříku trestů – ČR (bezúhonnost pro práci nebo dobrovolnictví s dětmi)

Odpověď dorazí do Vaší datové schránky zdarma, obvykle do 1 hodiny.

Výběr provedete při vytváření nové datové zprávy – nic dalšího není třeba vyplňovat – např.:

V nastavení modulu Rezervace vozidel byly doplněny nové možnosti pro přednastavení data a času žádosti, které se budou automaticky předvyplňovat uživatelům při vytváření žádosti o rezervaci.

U data máte nyní na výběr z těchto možností:

• Nevyplňovat – žádné datum se nepředvyplní
• Aktuální den – datum se automaticky nastaví na aktuální den
• Zítřek – datum se automaticky nastaví na následující den

U času můžete rovněž zvolit konkrétní hodinu, která se bude v žádosti předvyplňovat.

V rámci modulu Dovolené přichází nová možnost nastavení pro žádosti o homeoffice:

• Nově je možné v nastavení modulu Dovolené omezit počet hodin/dní homeoffice, o které může uživatel žádat každý měsíc. Tento limit se doplňuje k již nastavenému ročnímu počtu hodin/dní homeoffice.
• Pokud nemá být počet hodin/dní omezen, zůstává pole prázdné, případně se zadá hodnota 0.

V nastavení modulu SMS, sekce Obecná nastavení, je nově možné zaškrtnout možnost „Odesílat přání k svátku“/„Odesílat přání k narozeninám“ a zadat text, který se odešle uživateli v den jeho svátku/narozenin.
Podmínkou je české telefonní číslo uživatele a pro odeslání přání k narozeninám potom vyplněné datum narození u jednotlivých uživatelů v Nastavení -> Uživatelé. Přání se automaticky odešle v den svátku/narozenin uživatele v 9,30 hod.
Dále je přímo v modulu SMS nově možné zvolit termín odeslání sms, tj. zda se vytvořená sms zpráva odešle okamžitě nebo zda bude odeslána ve zvolený den a čas. Po zadání textu zprávy se naplánovaná sms objeví v sekci „Vámi naplánované SMS“, po odeslání zprávy se přesune do sekce „Vámi odeslané SMS“.

V měsíčním přehledu docházky je nově možné zobrazovat ranní a odpolední směny zaměstnanců (vyznačeno zvláštním symbolem a barvou) a zobrazovat docházku uživatelů dle jejich pracovních pozic.
Pro zobrazení ranní a odpolední směny je třeba v nastavení modulu Docházka zadat, jak počítat a zobrazovat ranní a odpolední směny.

V modulu Knihy jízd byla doplněna nová sekce „Knihy jízd všech“, ve které je možné si zobrazit zapsané jízdy všech vozidel za vybraný měsíc a následně je si je vytisknout/exportovat do Excelu.

V nastavení modulu Datové zprávy v sekci Pravidla byla nově doplněna možnost pro nastavení automatické odpovědi na přijatou datovou zprávu (je třeba nahrát soubor s textem automatické odpovědi – viz screenshot).
V případě, že je třeba zadat více adres pod jedno pravidlo, je třeba je v poli "hodnota" oddělit středníkem (bez mezer).

V nastavení modulu Dovolené, v sekci Obecná nastavení, je nově možné zadat „Finálního schvalovatele“ – tj. uživatele, který schvaluje dovolené ve 2. kole. Dosud bylo možné schválit dovolenou pouze jednokolově nadřízeným, zpravidla načteným z hierarchie zaměstnanců v nastavení modulu, nyní může být dovolená schválená ještě vyšším nadřízeným – např. ředitelem (schvalující je ve 2. kole stejný pro všechny uživatele).
Dále byla v nastavení modulu Dovolené, sekce Uživatelská práva, k právu „Žádat o dovolené“ doplněna možnost „Navíc za uživatele“, díky které může v případě potřeby uživatel předložit žádost o dovolenou za uživatele, jehož jméno má zde uvedené.

V nastavení modulu Wiki byla nově doplněna možnost změny úrovně zařazení dané složky (a s ní souvisejících podřízených složek).
Pomocí ikony tužky je možné přepsat stávající úroveň zařazení složky na novou a lépe tak poskládat zařazení jednotlivých složek v modulu Wiki dle potřeby.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení konkrétního střediska v tomto modulu je nově možné zadat e-mailovou adresu pro zaslání kopie vystavené faktury.
Každá vystavená, resp. odeslaná faktura pak bude v kopii odeslána na zadanou e-mailovou adresu (e-mailových adres je možné zadat více), což umožňuje informovat další relevantní osoby o odeslání faktury.

V modulu HelpDesk je nově možné propojovat tikety nejen v rámci konkrétního projektu, ale i mezi různými projekty založenými v modulu HelpDesk.
Dále je nově možné k vytvořeným tiketům zakládat úkoly (evidované v modulu Úkoly) – v nastavení modulu je třeba zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Úkoly“, což pak přímo v modulu umožní vytvářet úkoly k tiketu.

V nastavení modulu docházka byla v sekci „Úprava exportu docházky pro IP“ doplněna nová možnost „Přidat sloupce služební cesta domácí a zahraniční“.
Zaškrtnutím tohoto check-boxu se pak v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ objeví nový sloupec „Pracovní cesty“, který je rozdělen na část „Domácí“ a „Zahraniční". Do těchto sloupců se zapisují hodiny, které má zaměstnanec v docházce vykázané jako „Pracovní cesta – tuzemská“ nebo „Pracovní cesta – zahraniční“.
Vykazované pracovní cesty se zobrazují pouze v případě, že není v nastavení modulu Docházka aktivní funkce „Úprava exportu docházky pro IP“.

V nastavení modulu Datové zprávy, sekce Pravidla, byla doplněna nová možnost – nastavení pravidel i pro odesílání datových zpráv (dosud bylo možné pravidla vytvářet pouze pro příjem zpráv).
Díky této možnosti lze vytvořit pravidlo, aby se např. v případě odeslání datové zprávy vybranému příjemci (dle ID schránky), odeslala kopie zprávy na zadaný e-mail nebo přímo do zvolené datové schránky.

V případě potřeby identifikace zaměstnanců, resp. řidičů při využívání firemních vozidel je nově možné provádět tuto identifikaci čipy, které jsou dodávány k našemu docházkovému terminálu.
Pro využívání této možnosti je třeba k GPS jednotce zakoupit čtečku čipů. Následně je možné pomocí stejného čipu provádět jak automatický zápis docházky na docházkovém terminálu, tak i identifikaci řidiče ve vozidle.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2025 v PDF.

Všem uživatelům aplikace eIntranet.net děkujeme za důvěru a využívání naší aplikace v roce 2024. Přejeme klidné prožití svátků vánočních a do nového roku hodně zdraví a úspěchů nejen v pracovním, ale i osobním životě.
Těšíme se na spolupráci v roce 2025,
Váš tým aplikace eIntranet.net

V modulu Bankovní výpisy je nově možné si vygenerovat potvrzení o přijaté/vydané platbě.
Pro vystavení potvrzení s podpisem/razítkem je třeba v nastavení modulu Bankovní výpisy u konkrétního připojeného účtu nahrát soubor s podpisem/razítkem.

V modulu Skladové hospodářství byla nově doplněna sekce Vyhledávání pohybů, která umožňuje podrobné vyhledávání.
Vyhledávat lze dle názvu skladu, data pohybu, názvu dodavatele či odběratele (z CRM) a kódu a názvu položek.
Přehled vyhledaných položek je pak možné exportovat do Excelu.

V tomto modulu byla nově doplněna možnost kopírování vytvořených projektů. Díky této funkci je možné rychleji zakládat nové projekty s podobným zaměřením, průběhem.
Při kopírování je třeba zadat začátek první části projektu, podle které se navážou další části. Vždy je ale nutné zkontrolovat zkopírovaná data, případně je upravit dle skutečnosti.

V modulu docházka je nově v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ vykazován "Lékař" ve sloupci, kde se uvádí Pracovní či Náhradní volno a Náhrada mzdy (dosud byl lékař vykazován ve sloupci §).
K této změně došlo z toho důvodu, aby ve sloupci § byly vykazovány pouze docházkové události související s vyplácením ošetřovného.

V nastavení modulu Nabídky (v jednotlivých skupinách nabídek) byla doplněna nová možnost „Při výběru položky ze skladu nejprve zvolit typ skladové karty a pak skupinu karet“.
Po zaškrtnutí této možnosti v nastavení modulu se pak při vytváření nabídky přímo v modulu Nabídky při výběru skladové karty zobrazí pouze korespondující skupiny karet.

V modulu Cestovní příkazy_v2 byl v tabulce s přehledem všech cestovních příkazů nově doplněn sloupec „Proplatit (+)/Srazit (-)“. V tomto sloupci se zobrazuje konečná částka, která má být vyplacena zaměstnanci nebo vyžadována po zaměstnanci.
Tato částka může být odlišná od částky uvedené ve sloupci „Celková částka“ – v něm je uvedena částka bez zohlednění toho, co bylo placeno firemní kartou, uhrazeno zálohou či upraveno zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování (účetní).

V modulu Skladové hospodářství je nově možné využívat čtečku EAN kódů pro zrychlení a zefektivnění procesu přijímání položek na sklad/vydávání ze skladu. Podrobné informace (potřebné parametry čtečky, postup pro její využívání) najdete zde: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Rádi bychom Vás informovali, že pro příští rok neplánujeme žádné zvýšení cen za využívaní naší aplikace. Navzdory inflaci, která se drží nad hranicí 3 %, jsme se rozhodli zachovat stávající ceny.
Vážíme si Vaší přízně a jsme odhodláni i nadále poskytovat naše služby za současné ceny, aniž bychom více zatížili Váš rozpočet.

V nastavení modulu Nabídky a Faktury vydané je nově možné zakládat nové středisko pomocí funkce kopírování stávajícího střediska.
Po využití této funkce se založí nové středisko, ale vždy je třeba zkontrolovat a upravit nastavení nově vytvořeného střediska dle potřeb.

V modulu Docházka – čip/otisk bylo dosud možné využívat docházkovou čtečku pouze v černé barvě. Nově je možné docházkovou čtečku mimo standardní černou barvu objednat také v barvě šedé, bílé, oranžové nebo modré. V případě zájmu o docházkovou čtečkou, resp. o konkrétní barevné provedení nás neváhejte kontaktovat na info@eintranet.net.

V modulu Docházka je při využití funkce kopírování docházky v kalendáři s docházkou nyní snazší kopírování zadané docházky do dalších dní.
Tato funkce je usnadněna díky kalendáři, ve kterém si uživatel jednoduše nakliká dny, do kterých se má docházka nakopírovat.

V Nastavení, záložka Povolené moduly, mohou uživatelé s právem správce aktivovat nový modul ePodpisy, který umožňuje elektronický podpis dokumentů.
Po nastavení přístupových práv a vytvoření jednotlivých typů dokumentu k podpisu je přímo v modulu možné vkládat a odesílat dokumenty k elektronickému podpisu.
Postup podpisu dokumentu:

• podepisujícímu (nemusí být uživatelem aplikace) je e-mailem spolu s dokumentem zaslán odkaz na podpis dokumentu a prostřednictvím sms odeslán ověřovací kód
• podepisující na zaslaném odkazu zapíše svoje jméno a příjmení, elektronicky se podepíše a zadá ověřovací kód
• v detailu dokumentu je evidováno jméno a příjmení podepisujícího, datum a čas podpisu, elektronický podpis a IP adresa zařízení, ze kterého byl podpis proveden
• je-li dokument v pdf formátu, štítek s výše uvedenými údaji se vloží přímo na konec podepisovaného dokumentu

Elektronický podpis zefektivňuje komunikaci se zákazníky, dodavateli i zaměstnanci a přispívá k usnadnění firemní administrativy.

V modulu Datové zprávy je nově možné povolit odeslání zprávy v nastaveném termínu a zapsání jednoduché odpovědi na zprávu do textového pole.
Obě funkce se aktivují v nastavení modulu, v sekci Obecná nastavení, zaškrtnutím check-boxu u možnosti „Odeslat v termínu“ - pro možnost zadání konkrétního termínu (datum a čas) odeslání zprávy, resp. „Příloha z textového pole“ - pro možnost zapsání jednoduché odpovědi do textového pole (zapsaný text se pak v odeslané zprávě převede na přílohu Zprava.pdf).

V modulu Insolvence je nově možné nechat si zasílat upozornění i na průběžné změny v insolvenčním řízení (dosud bylo možné z modulu získávat informace pouze o zahájení insolvenčního řízení).
Tuto funkci aktivujete v nastavení modulu zaškrtnutím nadstavbového práva „Zasílat upozornění o změnách v řízení“ (jedná se o právo, které je přiděleno navíc ke standardnímu typu práva).

V nastavení modulu dovolené je nově možné aktivovat zasílání upozornění nadřízenému na blížící se dovolenou zaměstnance. V nastavení je třeba zadat, kolik dní předem má být toto upozornění zasláno (0 pro vypnuto). Upozornění je pak zasláno nadřízenému, který dovolenou schválil, příslušný počet dní předem.

V modulu Listinná pošta v sekci Odeslaná pošta je nově možné při přípravě štítků na obálky zaškrtnout možnost „Vytisknout včetně posledního evidenčního čísla na danou adresu“. Díky tomu bude na štítku zobrazen nejen název a adresa subjektu, kterému je zásilka odesílána, ale také evidenční číslo, pod kterým je zásilka evidována v eIntranetu.
Dále je při generování podacího archu pro Českou poštu nově možné v poli „Do poznámky“ zvolit, zda v tomto poli na podacím archu bude uvedeno evidenční číslo a/nebo druh zásilky.

V nastavení modulu Datové zprávy byla nově doplněna možnost „Notifikace o nevyřešené zprávě po dnech“. Je-li u tohoto pole nastaven počet dní (0 je pro vypnuto) a datová zpráva je tento počet dní ve stavu "Doručené" nebo „Řešené“, přijde uživatelům s právem „Číst vše“ e-mail s upozorněním na tuto nevyřešenou datovou zprávu.

Pro bezproblémový zápis schválené dovolené do modulu docházka je třeba předkládat a schvalovat žádosti o dovolenou předem nebo nejpozději v daný den.
V případě, že není jiná možnost než zpětné předložení žádosti o dovolenou (či obdobný typ, o který lze v modulu dovolené žádat – lékař, sickday, homeoffice atp.) a uživatel má na daný den/dny již zapsanou odpracovanou dobu v docházce, je nutné vždy nejprve vyplněnou událost v docházce za daný den smazat a pak teprve o dovolenou požádat.
Pokud uživatel odpracovanou dobu předem neodmaže, zapíše se dovolená až za záznam vyplněný v docházce (např. až za 8 hodin odpracované doby). Toto je třeba ohlídat zejména v případě využívání funkce „Předvyplněná pracovní doba“, kdy se odpracovaná doba zapisuje každý den uživateli automaticky.

Aplikace eIntranet.net nyní nabízí možnost hostovat e-maily na vlastní doméně s novou službou Business Domain Mail. Tato služba je navržena tak, aby poskytovala spolehlivé a bezpečné řešení pro firemní e-mailovou komunikaci.

Business Domain Mail zahrnuje následující funkce:

• Diskový prostor - základní kapacita 10 GB s možností rozšíření o dalších x10 GB
• Vlastní e-mailová adresa - můžete si vytvořit e-maily na vlastní doméně
• Webmail klient - přístup k e-mailům odkudkoli přes webové rozhraní
• Protokoly - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfigurace - autodiscover a autoconfig pro automatické nastavení e-mailových klientů
• Flexibilní prostor - prostor se přikupuje pro celou doménu a automaticky se rozdělí tam, kde je potřeba

Bezpečnost
Služba klade velký důraz na bezpečnost, a proto zahrnuje:

• Denní zálohování - pravidelné denní zálohování všech e-mailových dat
• Antivir - antivirová kontrola příchozích emailů
• GEO IP ochrana - ochrana proti neoprávněnému přístupu na základě geografické polohy
• Antispam, SPF (kontrola domény odesílatele), blacklist a whitelist, DKIM (autorizace odesílaných e-mailů)

Správa a cena
Všechny služby můžete snadno spravovat z jednoho místa prostřednictvím přehledného rozhraní. Cena služby je 29,- Kč za schránku/měsíc s možností rozšíření o dalších 10 GB za 20,- Kč/měsíc.

Aktivace služby
Nápovědu k aktivaci služby Business Domain Mail a možnost vygenerování výzvy pro její předplacení najdete v Nastavení -> Mail hosting.

Služba Business Domain Mail je ideálním řešením pro firmy, které chtějí mít plnou kontrolu nad svou e-mailovou komunikací a zároveň si zajistit vysokou úroveň zabezpečení a flexibility.

V modulu Listinná pošta v sekci Odeslaná pošta je nově možné při přípravě štítků na obálky zaškrtnout možnost „Vytisknout včetně posledního evidenčního čísla na danou adresu“. Díky tomu bude na štítku zobrazen nejen název a adresa subjektu, kterému je zásilka odesílána, ale také evidenční číslo, pod kterým je zásilka evidována v eIntranetu.
Dále je při generování podacího archu pro Českou poštu nově možné v poli „Do poznámky“ zvolit, zda v tomto poli na podacím archu bude uvedeno evidenční číslo a/nebo druh zásilky.

V modulu Cestovní příkazy_v2 byla doplněna nová možnost pro rychlejší proplacení schválených náhrad za služební cesty zaměstnancům, a to díky vygenerování QR kódu pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.
Nejprve je nutné u zaměstnance v modulu Zaměstnanci/Uživatelé mít vyplněné číslo účtu zaměstnance v poli Číslo účtu. Následně se po schválení vyúčtování, resp. po podepsání cestovního příkazu zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování, zobrazí QR kód pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.

V nastavení modulu rezervace vozidel bylo doplněno nové nadstavbové právo (lze ho přidat k jakémukoliv základnímu právu) „Upravovat jakékoliv již vytvořené rezervace“.
Díky tomuto právu může uživatel editovat kteroukoliv zapsanou rezervaci – např. pokud se prodlouží/zkrátí délka rezervace daného vozidla.