Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyE-Neschopenka
Mějte pracovní neschopnost vyřešenou bez papírování
Nápověda
Elektronické neschopenky od České správy sociálního zabezpečení přijdou do datové schránky a modul si je stáhne sám. Žádné ruční opisování čísel rozhodnutí ani hledání zpráv mezi ostatní poštou.
Systém přiřadí každou přijatou zprávu konkrétnímu člověku podle jména, příjmení a data narození. Mzdová účetní tak okamžitě ví, kdo a od kdy je v pracovní neschopnosti.
Volitelně se dny neschopnosti zapíší do docházky jako typ „Nemoc". Po zprávě o ukončení modul záznamy zpětně srovná podle skutečnosti.
K čemu můžete využít modul eNeschopenka
-
Přehled aktivních i ukončených případů
Jedním filtrem zobrazíte jen probíhající neschopnosti, nebo celou historii s počtem dní, vystavujícím lékařem i povolenými vycházkami.
-
Originální PDF z ČSSZ po ruce
K detailu každé neschopenky otevřete oficiální dokument od lékaře. Nic nemusíte ukládat ani dohledávat.
-
Ruční úprava data ukončení
Pokud zpráva o ukončení ještě nedorazila, oprávněný uživatel datum návratu doplní sám a evidence zůstane aktuální.
-
Rozlišení pracovního úrazu
Neschopnosti z pracovního úrazu jsou v přehledu zřetelně označené, takže personalista snadno odliší běžnou nemoc od úrazu.
-
Export do Excelu a tisk
Data vyexportujete do Excelu nebo vytisknete pro mzdovou uzávěrku a interní reporty.
Jak eNeschopenka spolupracuje s dalšími moduly
Modul eNeschopenka navazuje na další části eIntranetu a tvoří s nimi propojený celek pro správu nepřítomnosti.
Modul Zpracování elektronických neschopenek – eNeschopenky automaticky přijímá, validuje a zapisuje eNeschopenky vašich zaměstnanců přímo do docházkového systému eIntranet.net. Ušetříte čas, eliminujete manuální zadávání a předejdete chybám při převodu dat.
- Automatický import – eNeschopenky se okamžitě načtou z elektronického portálu a automaticky spustí proces kontroly platnosti.
- Zápis do docházky – po ověření se data přenesou přímo do modulu docházky, čímž získáte kompletní historii úvazků bez ručního zásahu.
- Snížení administrativy o 70 % – automatizace eliminuje potřebu papírových formulářů a manuálního vkládání dat.
- Bezpečnost a audit – všechna zpracování jsou evidována, takže máte vždy auditní stopu pro interní kontrolu i externí revize.
- Lokalizace a kompatibilita – modul je plně český, podporuje eNeschopenky podle platných zákonů a zároveň se integruje s mezinárodními ERP standardy.
Implementujte eNeschopenku ještě dnes a získejte okamžitou kontrolu docházky, snížené náklady na administrativu a vyšší spokojenost zaměstnanců. Kontaktujte nás pro bezplatnou ukázku.
Nejčastější dotazy
Podrobný postup naleznete v dokumentu https://www.eintranet.net/data/eNeschopenky.pdf
eNeschopenky se do systému načítají automaticky po stažení datové zprávy, která obsahuje informaci o vzniku pracovní nechopnosti od ČSSZ - ČSSZ eNeschopenka-VznikDpnInfo (toto je zkontrolovaná informace od ČSSZ).
Pozor nejdříve však chodí od ČSSZ neověřená informace - hned po vystavení lékařem - ČSSZ eNeschopenka-VznikDpnOznam - po stažení této informace se nestane nic, není ověřená.
V případě, že se informace z modulu Datové zprávy nepropsala do modulu eNeschopenka, je možné zkusit "dotáhnout" info ručně, a to kliknutím na tlačítko "Načíst do eNeschopenek" v detailu datové zprávy.
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.