Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyProgram pro zpracování eNeschopenek - elektronických neschopenek
Modul eNeschopenka umožňuje automatické zpracování eNeschopenek zaměstnanců (uživatelů eIntranetu).
eNeschopenky dorazí do vaší firmy automaticky — systém sleduje datové schránky a při každé nové zprávě od České správy sociálního zabezpečení ji okamžitě zpracuje. Žádné ruční přepisování papírových dokumentů, žádné zpoždění v evidenci.
Systém automaticky přiřadí každou eNeschopenku správnému zaměstnanci podle jména, příjmení a data narození. Personalisté nemusí záznamy ručně vyhledávat ani přiřazovat — vše proběhne okamžitě a bez chyb.
Jakmile přijde zpráva o vzniku neschopnosti, systém může automaticky zapsat dny nemoci přímo do docházky zaměstnance. Při ukončení neschopnosti se nadbytečné záznamy automaticky odstraní. Docházka je tak vždy aktuální a přesná.
Filtrujte aktuálně probíhající pracovní neschopnosti nebo prohlédněte celou historii. U každé neschopenky vidíte číslo rozhodnutí, jméno zaměstnance, délku neschopnosti, vystavující zdravotnické zařízení i informace o vycházkách.
K čemu můžete využít modul eNeschopenka
-
Evidence vzniku, změn i ukončení pracovní neschopnosti
Systém rozlišuje tři typy zpráv od ČSSZ — vznik, změnu a ukončení neschopnosti — a každou z nich zpracuje automaticky. Vždy máte aktuální a úplný přehled bez manuálních úprav.
-
Originální PDF dokumenty z ČSSZ přímo v systému
K dispozici máte stažení originálního PDF souboru každé neschopenky přímo z ČSSZ. Dokumenty jsou propojeny s datovými zprávami a dostupné kdykoliv bez nutnosti přihlašovat se na portál ČSSZ.
-
Ruční úprava data ukončení pro zpřesnění evidence
V případě, že zpráva o ukončení z ČSSZ ještě nedorazila nebo je potřeba provést korekci, mohou oprávnění uživatelé datum ukončení neschopnosti upravit ručně přímo v detailu záznamu.
-
Interní poznámky ke každé neschopence
Přidejte k neschopence libovolné interní poznámky — například záznam komunikace se zaměstnancem nebo informace pro mzdovou účetní. Poznámky jsou viditelné i v hlavním přehledu tabulky.
-
Export do Excelu a tisk pro mzdovou agendu
Exportujte přehled neschopenek do formátu Excel nebo vytiskněte tabulku jediným kliknutím. Volba viditelných sloupců umožní přizpůsobit export přesně potřebám mzdového oddělení nebo archivace.
-
Granulovaná uživatelská práva pro HR i řadové zaměstnance
Nastavte, kdo vidí vlastní neschopenky, kdo vidí všechny zaměstnance a kdo může záznamy mazat. Zaměstnanci přistupují pouze ke svým datům, personalisté ke všem — bezpečně a přehledně.
Propojení s dalšími moduly
Modul eNeschopenka je plně integrován s dalšími klíčovými moduly eIntranetu, takže zpracování pracovní neschopnosti probíhá automaticky od přijetí zprávy až po aktualizaci docházky.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/64/e-neschopenka
Mějte elektronické neschopenky vždy pod kontrolou
Modul eNeschopenka eliminuje ruční práci s evidencí pracovních neschopností. Automatické stahování z datových schránek, párování zaměstnanců i zápis do docházky probíhají bez zásahu personalistů — přesně, rychle a v souladu s požadavky ČSSZ.
Modul Zpracování elektronických neschopenek – eNeschopenky automaticky přijímá, validuje a zapisuje eNeschopenky vašich zaměstnanců přímo do docházkového systému eIntranet.net. Ušetříte čas, eliminujete manuální zadávání a předejdete chybám při převodu dat.
- Automatický import – eNeschopenky se okamžitě načtou z elektronického portálu a automaticky spustí proces kontroly platnosti.
- Zápis do docházky – po ověření se data přenesou přímo do modulu docházky, čímž získáte kompletní historii úvazků bez ručního zásahu.
- Snížení administrativy o 70 % – automatizace eliminuje potřebu papírových formulářů a manuálního vkládání dat.
- Bezpečnost a audit – všechna zpracování jsou evidována, takže máte vždy auditní stopu pro interní kontrolu i externí revize.
- Lokalizace a kompatibilita – modul je plně český, podporuje eNeschopenky podle platných zákonů a zároveň se integruje s mezinárodními ERP standardy.
Implementujte eNeschopenku ještě dnes a získejte okamžitou kontrolu docházky, snížené náklady na administrativu a vyšší spokojenost zaměstnanců. Kontaktujte nás pro bezplatnou ukázku.