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SpanischProgramm zur Verarbeitung von eSick Leave - elektronischer Krankenstand
Das Modul eSick leave ermöglicht die automatische Verarbeitung von eSick leave der Mitarbeiter (eIntranet-Benutzer).
Elektronische Krankmeldungen treffen automatisch bei Ihrem Unternehmen ein — das System überwacht die Datenpostfächer und verarbeitet jede neue Nachricht der Tschechischen Sozialversicherungsbehörde sofort. Kein manuelles Abtippen von Papierdokumenten, keine Verzögerungen in der Erfassung.
Das System ordnet jede elektronische Krankmeldung anhand von Vorname, Nachname und Geburtsdatum automatisch dem richtigen Mitarbeiter zu. HR-Mitarbeiter müssen keine Datensätze manuell suchen oder zuweisen — alles geschieht sofort und fehlerfrei.
Sobald eine Krankheitsbeginn-Meldung eingeht, trägt das System die Krankheitstage automatisch in die Anwesenheitserfassung des Mitarbeiters ein. Bei Beendigung der Krankmeldung werden überflüssige Einträge automatisch entfernt. Die Anwesenheit ist stets aktuell und korrekt.
Filtern Sie laufende Krankmeldungen oder durchsuchen Sie die gesamte Historie. Jeder Datensatz zeigt die Entscheidungsnummer, den Mitarbeiternamen, die Dauer der Abwesenheit, die ausstellende Einrichtung und Informationen zu Ausgangsgenehmigungen.
Wofür Sie das Modul E-Abwesenheit verwenden können
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Erfassung von Beginn, Änderungen und Ende der Krankmeldung
Das System unterscheidet drei Nachrichtentypen von ČSSZ — Beginn, Änderung und Ende der Krankmeldung — und verarbeitet jeden automatisch. Sie haben stets einen aktuellen und vollständigen Überblick ohne manuelle Eingriffe.
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Originale PDF-Dokumente von ČSSZ direkt im System verfügbar
Laden Sie die originale PDF-Datei jeder Krankmeldung direkt von ČSSZ herunter. Die Dokumente sind mit den Datennachrichten verknüpft und jederzeit abrufbar, ohne sich beim ČSSZ-Portal anmelden zu müssen.
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Manuelle Anpassung des Enddatums für präzise Aufzeichnungen
Falls die Beendigungsnachricht von ČSSZ noch nicht eingegangen ist oder eine Korrektur nötig ist, können berechtigte Benutzer das Enddatum der Krankmeldung direkt im Datensatz manuell anpassen.
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Interne Notizen zu jeder Krankmeldung
Fügen Sie jeder Krankmeldung beliebige interne Notizen hinzu — z. B. Kommunikationsverläufe mit dem Mitarbeiter oder Hinweise für die Lohnbuchhaltung. Notizen sind auch in der Haupttabellenübersicht sichtbar.
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Export nach Excel und Druck für die Lohnabrechnung
Exportieren Sie die Krankmeldungsübersicht mit einem Klick nach Excel oder drucken Sie die Tabelle aus. Die Spaltenauswahl ermöglicht eine Anpassung des Exports genau an die Bedürfnisse der Lohnbuchhaltung oder der Archivierung.
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Granulare Benutzerrechte für HR und Mitarbeiter
Legen Sie fest, wer eigene Krankmeldungen sehen kann, wer alle Mitarbeiter einsehen darf und wer Datensätze löschen kann. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten, HR-Mitarbeiter haben vollen Zugriff — sicher und übersichtlich.
Verknüpfung mit anderen Modulen
Das Modul E-Abwesenheit ist vollständig mit anderen zentralen eIntranet-Modulen integriert, sodass die Verarbeitung von Krankmeldungen vom Nachrichteneingang bis zur Anwesenheitsaktualisierung automatisch abläuft.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/64/e-abwesenheit
Haben Sie elektronische Krankmeldungen jederzeit im Griff
Das Modul E-Abwesenheit eliminiert den manuellen Aufwand bei der Verwaltung von Krankmeldungen. Automatischer Abruf aus Datenpostfächern, Mitarbeiterzuordnung und Anwesenheitseintragung erfolgen ohne HR-Eingriff — präzise, schnell und gemäß den ČSSZ-Anforderungen.
Modul E‑Arztbescheinigungen – eNeschopenky nimmt E‑Arztbescheinigungen Ihrer Mitarbeiter automatisch entgegen, validiert sie und schreibt sie direkt in das Zeiterfassungssystem von eIntranet.net ein. Sie sparen Zeit, vermeiden manuelle Eingaben und verhindern Fehler bei der Datenübertragung.
- Automatischer Import – E‑Arztbescheinigungen werden sofort aus dem elektronischen Portal geladen und lösen automatisch einen Gültigkeitsprüfungsprozess aus.
- Eintrag in die Zeiterfassung – Nach Prüfung werden die Daten direkt in das Zeiterfassungsmodul übertragen, sodass Sie eine vollständige Historie der Arbeitsverhältnisse ohne manuellen Eingriff erhalten.
- Reduktion der Verwaltung um 70 % – Durch Automatisierung entfällt die Notwendigkeit von Papierformularen und manuellem Dateneingabe.
- Sicherheit und Audit – Alle Vorgänge werden protokolliert, sodass Sie jederzeit eine Prüfspur für interne Kontrollen sowie externe Revisionen haben.
- Lokalisation und Kompatibilität – Das Modul ist vollständig deutschsprachig, unterstützt eNeschopenky gemäß geltender Gesetze und lässt sich gleichzeitig mit internationalen ERP‑Standards integrieren.
Implementieren Sie eNeschopenku noch heute und erhalten Sie sofortige Zeiterfassungsüberwachung, niedrigere Verwaltungskosten sowie höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo.