Englisch
Slowakisch
Ungarisch
Polnisch
SpanischGenehmigung von Boni zur Auszahlung durch die Aufsichtsbehörden
Elektronische Genehmigung von Boni durch Vorgesetzte
Der Vorgesetzte schlägt für jeden Mitarbeiter eine Prämie vor und reicht den Vorschlag zur Genehmigung ein. Der Hauptgenehmiger prüft den Vorschlag, kann ihn anpassen und abschließend bestätigen oder ablehnen. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel und Name der verantwortlichen Person protokolliert.
Prämien werden für jeden Kalendermonat separat erfasst und genehmigt. Das System bietet auch eine Jahresübersicht, in der die Prämienbeträge aller Mitarbeiter für jeden Monat in einer einzigen Tabelle dargestellt werden – eine ideale Grundlage für die Lohnbuchhaltung.
Nach jedem Schritt im Genehmigungsprozess versendet das System automatisch E-Mail-Benachrichtigungen. Der Mitarbeiter erhält eine Bestätigung seiner Prämie, der Vorgesetzte bekommt eine Zusammenfassung der Prämien seiner Mitarbeiter und der Lohnbuchhalter erhält eine vollständige Übersicht zur Auszahlung.
Nach der endgültigen Genehmigung kann der Hauptgenehmiger den betreffenden Monat sperren, um weitere Änderungen zu verhindern. Gesperrte Datensätze werden archiviert und sind jederzeit einsehbar. Das Entsperren bleibt stets in den Händen der berechtigten Person.
Mitarbeiterprämien - Genehmigung von Prämienvorschlägen durch Vorgesetzte
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Prämienvorschlag durch den Vorgesetzten
Der Vorgesetzte gibt den vorgeschlagenen Prämienbetrag ein und ergänzt eine Anmerkung für jeden seiner Mitarbeiter. Der Vorschlag kann als Entwurf gespeichert und erst nach Fertigstellung zur Genehmigung eingereicht werden.
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Grundgehaltsanzeige zum Vergleich
Optional kann für jeden Mitarbeiter das Grundgehalt pro Jahr im System hinterlegt werden. So sehen Vorgesetzte beim Erstellen des Vorschlags die Prämie im Verhältnis zum Grundgehalt des Mitarbeiters.
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Individuelle Zuordnung von Mitarbeitern zu Vorgesetzten
In den Moduleinstellungen kann für jeden Vorgesetzten genau festgelegt werden, für welche Mitarbeiter er verantwortlich ist und Prämien vorschlagen darf. Die Berechtigungen können hierarchisch gemäß der Organisationsstruktur vergeben werden.
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Vollständige Änderungshistorie
Das System speichert die gesamte Historie aller Aktionen: wer den Vorschlag eingereicht hat, wer ihn wann genehmigt hat und wer einen gesperrten Zeitraum entsperrt hat. Das Prüfprotokoll ist direkt in der Monatsübersicht einsehbar.
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Nur-Lese-Zugriff für Lohnbuchhalter
Lohnbuchhalter können die vollständige Übersicht der genehmigten Prämien aller Mitarbeiter einsehen, ohne Datensätze bearbeiten zu können. Die Übersicht ist direkt im eIntranet verfügbar und wird nach der endgültigen Genehmigung automatisch per E-Mail versandt.
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Export nach Excel und Drucken
Prämienübersichten lassen sich mit einem Klick nach Excel exportieren oder drucken – sowohl für einen bestimmten Monat als auch als Jahresübersicht aller Mitarbeiter auf einmal.
Verknüpfung mit anderen Modulen
Das Modul Anwesenheit - Prämie ist eine natürliche Erweiterung der Anwesenheitserfassung und ergänzt sie um die finanzielle Dimension der Mitarbeitervergütung.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/74/anwesenheit-pramie
Faire Vergütung ohne Papierkram
Das Modul Anwesenheit - Prämie bringt einen transparenten und nachvollziehbaren Genehmigungsprozess für Prämien direkt in Ihr Intranet. Vorgesetzte schlagen vor, der Hauptgenehmiger entscheidet und der Lohnbuchhalter erhält alle Unterlagen automatisch. Keine Tabellen per E-Mail, keine vergessenen Genehmigungen.
Prämienfreigabe ist ein Modul, das Führungskräften ermöglicht, Bonuszahlungen für Mitarbeiter direkt in eIntranet.net zu erfassen und freizugeben. Es sorgt für einen schnellen elektronischen Entscheidungsfluss, der Papierkram eliminiert und die Zeit von der Idee bis zur Auszahlung verkürzt.
- Prämien erfassen – eine einfache Monatsübersicht ermöglicht es Vorgesetzten, Beträge für jeden Mitarbeiter mit einer Motivationsbeschreibung einzugeben.
- Elektronische Freigabe – der Vorschlag wird automatisch an den Hauptfreigebenden weitergeleitet, der die Bonuszahlung direkt im System ändern oder bestätigen kann.
- Historie verfolgen – das Archiv aller genehmigten und abgelehnten Anträge gewährleistet Transparenz und Prüfbarkeit.
- Integrationsvorteile – Daten werden mit dem HR-, Buchhaltungs- und Gehaltsmodul synchronisiert, wodurch doppelte Eingaben vermieden und Fehler minimiert werden.
- Messbare Zeiteinsparungen – der automatisierte Prozess verkürzt die Genehmigungszeit um 70 %, sodass Führungskräfte mehr Zeit für strategische Aufgaben haben.
Optimieren Sie das Management von Mitarbeiterboni und sichern Sie einen reibungslosen Informationsfluss – installieren Sie noch heute das Prämienfreigabe-Modul in eIntranet.net.