Englisch
Slowakisch
Ungarisch
Polnisch
SpanischGenehmigung von Boni zur Auszahlung durch die Aufsichtsbehörden
Elektronische Genehmigung von Boni durch Vorgesetzte
Der Vorgesetzte erfasst die vorgeschlagenen Prämien für sein Team, der Hauptgenehmiger prüft sie, passt die Beträge an und sperrt den Monat. Jede Prämie wird doppelt geprüft, bevor sie in die Lohnabrechnung gelangt.
Der Teamleiter sieht die Liste seiner Mitarbeiter, trägt die vorgeschlagenen Beträge ein und ergänzt eine Begründung. Einen unfertigen Monat speichert er als Entwurf und kehrt jederzeit dazu zurück.
Nach dem Absenden des Vorschlags erhält der Genehmiger einen Hinweis, nach dem Sperren des Monats bekommen Buchhaltung, Vorgesetzte und Mitarbeiter ihre Übersicht. Den Umfang der Benachrichtigungen legen Sie selbst fest.
In der Jahresansicht sehen Sie die Prämien Monat für Monat sowie die Summe je Mitarbeiter. Die Daten exportieren Sie mit einem Klick nach Excel und übergeben sie an die Lohnabrechnung.
Wofür Sie das Modul Anwesenheit - Prämie nutzen
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Fünf Berechtigungsstufen
Vom Einblick in die eigene Prämie über den Vorschlag des Teamleiters und die endgültige Genehmigung bis zur Leseansicht der Buchhaltung. Jeder sieht genau das Richtige.
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Entwurf und gesperrter Monat
Vorschläge in Bearbeitung bleiben als Entwurf ohne Benachrichtigungen. Erst das Absenden und Sperren bestätigt die Beträge und löst die Kommunikation aus.
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Genehmigten Monat wieder entsperren
Ist eine nachträgliche Korrektur nötig, entsperrt der Hauptgenehmiger den Monat und schließt ihn nach der Änderung erneut.
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Kontext von Grundgehalt und Vormonatsprämie
Optional zeigen Sie beim Mitarbeiter das Gehalt und die Prämie des Vormonats an, sodass die neue Prämie im Zusammenhang beurteilt wird.
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Notizen zum Vorschlag und zur Genehmigung
Sowohl Leiter als auch Genehmiger können jedem Betrag einen Kommentar hinzufügen, sodass der Grund jeder Prämie nachvollziehbar bleibt.
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Fertige Grundlage für die Lohnbuchhaltung
Die Buchhaltung erhält alle genehmigten Beträge des Monats in einer Tabelle und nutzt sie direkt bei der Lohnberechnung.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Prämienmodul erweitert die Möglichkeiten der Anwesenheitserfassung in eIntranet.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/74/anwesenheit-pramie
Behalten Sie Mitarbeiterprämien klar im Griff
Vorschlag, Genehmigung und Grundlage für die Lohnabrechnung an einem Ort. Die Prämiengenehmigung in eIntranet ersetzt per E-Mail verschickte Tabellen, und jede Prämie folgt einem klaren Ablauf.
Prämienfreigabe ist ein Modul, das Führungskräften ermöglicht, Bonuszahlungen für Mitarbeiter direkt in eIntranet.net zu erfassen und freizugeben. Es sorgt für einen schnellen elektronischen Entscheidungsfluss, der Papierkram eliminiert und die Zeit von der Idee bis zur Auszahlung verkürzt.
- Prämien erfassen – eine einfache Monatsübersicht ermöglicht es Vorgesetzten, Beträge für jeden Mitarbeiter mit einer Motivationsbeschreibung einzugeben.
- Elektronische Freigabe – der Vorschlag wird automatisch an den Hauptfreigebenden weitergeleitet, der die Bonuszahlung direkt im System ändern oder bestätigen kann.
- Historie verfolgen – das Archiv aller genehmigten und abgelehnten Anträge gewährleistet Transparenz und Prüfbarkeit.
- Integrationsvorteile – Daten werden mit dem HR-, Buchhaltungs- und Gehaltsmodul synchronisiert, wodurch doppelte Eingaben vermieden und Fehler minimiert werden.
- Messbare Zeiteinsparungen – der automatisierte Prozess verkürzt die Genehmigungszeit um 70 %, sodass Führungskräfte mehr Zeit für strategische Aufgaben haben.
Optimieren Sie das Management von Mitarbeiterboni und sichern Sie einen reibungslosen Informationsfluss – installieren Sie noch heute das Prämienfreigabe-Modul in eIntranet.net.