Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskySchvalování prémií k výplatě nadřízenými
Elektronické schvalování prémií nadřízenými - vedoucí pracovník zapíše návrh prémií pro daný měsíc do tabulky, kterou odešle hlavnímu schvalovateli ke schválení.
Vedoucí pracovník navrhne výši prémie pro každého podřízeného a odešle návrh ke schválení. Hlavní nadřízený návrh posoudí, může jej upravit a závazně schválit nebo zamítnout. Každý krok je zaznamenán s časovým razítkem a jménem odpovědné osoby.
Prémie se zadávají a schvalují vždy za konkrétní kalendářní měsíc. Systém nabízí souhrnný roční pohled, ve kterém vidíte v jedné tabulce výše prémií pro všechny zaměstnance přehledně za každý měsíc – ideální podklad pro mzdové účetnictví.
Po každém kroku schvalovacího procesu systém automaticky odesílá e-mailové upozornění. Zaměstnanec obdrží informaci o schválené prémii, nadřízený dostane souhrn prémií svých podřízených a mzdová účetní obdrží kompletní přehled k výplatě.
Hlavní schvalovatel může po finálním potvrzení prémií zamknout příslušný měsíc, čímž zabrání dalším úpravám. Uzamčené záznamy jsou archivovány a přístupné pro kontrolu kdykoliv v budoucnu, přičemž odemknutí je vždy v rukou oprávněné osoby.
Prémie zaměstnanců - schvalování návrhů prémií nadřízenými
-
Návrh prémie vedoucím
Vedoucí pracovník zadá navrhovanou částku prémie a doplní poznámku pro každého ze svých podřízených. Návrh lze uložit jako koncept a odeslat ke schválení až ve chvíli, kdy je kompletní.
-
Přehled základní mzdy pro srovnání
Volitelně lze v systému evidovat základní mzdu zaměstnance pro každý rok zvlášť. Vedoucí tak při návrhu prémie vidí kontext odměny vůči základnímu tarifu zaměstnance.
-
Individuální přiřazení podřízených vedoucímu
V nastavení modulu lze každému vedoucímu přesně definovat, za které zaměstnance zodpovídá a může navrhovat prémie. Jeden zaměstnanec může mít přiřazena oprávnění hierarchicky dle organizační struktury.
-
Úplná historie změn
Systém uchovává historii všech akcí v modulu: kdo návrh zadal, kdo a kdy schválil, kdo odemkl uzamčené období. Auditní stopa je přístupná přímo v přehledu daného měsíce.
-
Účetní pohled bez možnosti editace
Mzdoví účetní mohou mít přístup ke kompletnímu přehledu schválených prémií všech zaměstnanců, aniž by mohli záznamy měnit. Přehled je dostupný přímo v eIntranetu i zasílaný automaticky e-mailem po finálním schválení.
-
Export přehledů do Excelu a tisk
Tabulkové přehledy prémií lze jedním kliknutím exportovat do Excelu nebo vytisknout – ať už pro konkrétní měsíc, nebo jako roční přehled všech zaměstnanců najednou.
Propojení s dalšími moduly
Modul Docházka - prémie je přirozenou nadstavbou nad evidencí docházky zaměstnanců a doplňuje ji o finanční složku odměňování.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/74/dochazka-premie
Spravedlivé odměňování bez papírování
Modul Docházka - prémie přináší přehledný a auditovatelný proces schvalování odměn přímo do vašeho intranetu. Vedoucí navrhují, hlavní schvalovatel rozhoduje a mzdová účetní dostává podklady automaticky. Žádné tabulky v e-mailu, žádné zapomenuté schválení.
Schvalování prémií je modul, který umožňuje vedoucím pracovníkům snadno zadávat a schvalovat bonusové výplaty zaměstnanců přímo v eIntranet.net. Přináší rychlý, elektronický tok rozhodnutí, který eliminuje papírování a zkracuje dobu od návrhu k vyplacení.
- Zadávání prémií – jednoduchá tabulka pro měsíc umožní nadřízeným zadat částky pro každého zaměstnance s popisem motivace.
- Elektronické schválení – návrh se automaticky přeposílá hlavnímu schvalovateli, který může upravit nebo potvrdit bonus přímo v systému.
- Sledování historie – archiv všech schválených a zamítnutých požadavků zajišťuje transparentnost a auditovatelnost.
- Integrační výhody – data se synchronizují s modulem HR, účetnictví a výplatním systémem, čímž se eliminuje duplikace vstupů a minimalizuje chyby.
- Měřitelné úspory času – automatizovaný proces zkracuje dobu schvalování o 70 %, což uvolní vedoucí pracovníky pro strategické úkoly.
Vylepšete řízení zaměstnaneckých bonusů a zajistěte plynulý tok informací – vložte modul Schvalování prémií do eIntranet.net ještě dnes.