Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyDocházka - prémie
Mějte prémie zaměstnanců přehledně a pod kontrolou
Nápověda
Nadřízený zapíše návrh prémií pro své podřízené, hlavní schvalovatel ho zkontroluje, upraví částky a měsíc finálně uzamkne. Každá odměna tak projde dvojí kontrolou, než se dostane do mezd.
Vedoucí střediska vidí seznam svých lidí, doplní navrhované částky a připojí poznámku se zdůvodněním. Rozpracovaný měsíc si uloží jako koncept a vrátí se k němu, kdykoli potřebuje.
Po odeslání návrhu přijde schvalovateli upozornění, po uzamčení měsíce dostanou přehled účetní, vedoucí i samotní zaměstnanci. Rozsah notifikací si nastavíte podle sebe.
V ročním zobrazení vidíte odměny po měsících i celkový součet za zaměstnance. Data jednoduše vyexportujete do Excelu a předáte do zpracování mezd.
K čemu vám modul Docházka - prémie poslouží
-
Pět úrovní oprávnění
Od čtení vlastní prémie přes návrh vedoucího a konečné schválení až po náhled účetní. Každý vidí přesně to, co má.
-
Koncept i uzamčení měsíce
Rozpracované návrhy zůstávají v konceptu bez notifikací. Teprve odeslání a uzamčení potvrdí částky a spustí komunikaci.
-
Možnost odemknout schválený měsíc
Když je potřeba něco dodatečně upravit, hlavní schvalovatel měsíc odemkne a po opravě znovu uzavře.
-
Kontext základní mzdy a předchozí prémie
Volitelně si u zaměstnance zobrazíte plat i odměnu z minulého měsíce, takže výši nové prémie posoudíte v souvislostech.
-
Poznámky k návrhu i ke schválení
Vedoucí i schvalovatel mohou ke každé částce připsat komentář, takže důvod odměny zůstane dohledatelný.
-
Podklad přímo pro mzdovou účetní
Schválené částky za celý měsíc dostane účetní v jedné tabulce a může je rovnou použít při výpočtu výplat.
Propojení s dalšími moduly
Modul prémií rozšiřuje možnosti, které nabízí evidence docházky v eIntranetu.
Schvalování prémií je modul, který umožňuje vedoucím pracovníkům snadno zadávat a schvalovat bonusové výplaty zaměstnanců přímo v eIntranet.net. Přináší rychlý, elektronický tok rozhodnutí, který eliminuje papírování a zkracuje dobu od návrhu k vyplacení.
- Zadávání prémií – jednoduchá tabulka pro měsíc umožní nadřízeným zadat částky pro každého zaměstnance s popisem motivace.
- Elektronické schválení – návrh se automaticky přeposílá hlavnímu schvalovateli, který může upravit nebo potvrdit bonus přímo v systému.
- Sledování historie – archiv všech schválených a zamítnutých požadavků zajišťuje transparentnost a auditovatelnost.
- Integrační výhody – data se synchronizují s modulem HR, účetnictví a výplatním systémem, čímž se eliminuje duplikace vstupů a minimalizuje chyby.
- Měřitelné úspory času – automatizovaný proces zkracuje dobu schvalování o 70 %, což uvolní vedoucí pracovníky pro strategické úkoly.
Vylepšete řízení zaměstnaneckých bonusů a zajistěte plynulý tok informací – vložte modul Schvalování prémií do eIntranet.net ještě dnes.