Schvalování prémií

Schvalování prémií k výplatě nadřízenými

Elektronické schvalování prémií nadřízenými - vedoucí pracovník zapíše návrh prémií pro daný měsíc do tabulky, kterou odešle hlavnímu schvalovateli ke schválení.

Dostupné v jazycích:

Schvalování prémií zaměstnanců ve dvou kolech

Nadřízený zapíše návrh prémií pro své podřízené, hlavní schvalovatel ho zkontroluje, upraví částky a měsíc finálně uzamkne. Každá odměna tak projde dvojí kontrolou, než se dostane do mezd.

Návrhy odměn rovnou od vedoucích týmů

Vedoucí střediska vidí seznam svých lidí, doplní navrhované částky a připojí poznámku se zdůvodněním. Rozpracovaný měsíc si uloží jako koncept a vrátí se k němu, kdykoli potřebuje.

Automatické e-maily v celém schvalovacím procesu

Po odeslání návrhu přijde schvalovateli upozornění, po uzamčení měsíce dostanou přehled účetní, vedoucí i samotní zaměstnanci. Rozsah notifikací si nastavíte podle sebe.

Roční přehled prémií a export do Excelu

V ročním zobrazení vidíte odměny po měsících i celkový součet za zaměstnance. Data jednoduše vyexportujete do Excelu a předáte do zpracování mezd.

K čemu vám modul Docházka - prémie poslouží

Pět úrovní oprávnění
Od čtení vlastní prémie přes návrh vedoucího a konečné schválení až po náhled účetní. Každý vidí přesně to, co má.
Koncept i uzamčení měsíce
Rozpracované návrhy zůstávají v konceptu bez notifikací. Teprve odeslání a uzamčení potvrdí částky a spustí komunikaci.
Možnost odemknout schválený měsíc
Když je potřeba něco dodatečně upravit, hlavní schvalovatel měsíc odemkne a po opravě znovu uzavře.
Kontext základní mzdy a předchozí prémie
Volitelně si u zaměstnance zobrazíte plat i odměnu z minulého měsíce, takže výši nové prémie posoudíte v souvislostech.
Poznámky k návrhu i ke schválení
Vedoucí i schvalovatel mohou ke každé částce připsat komentář, takže důvod odměny zůstane dohledatelný.
Podklad přímo pro mzdovou účetní
Schválené částky za celý měsíc dostane účetní v jedné tabulce a může je rovnou použít při výpočtu výplat.

Propojení s dalšími moduly

Modul prémií rozšiřuje možnosti, které nabízí evidence docházky v eIntranetu.

Docházka — navazuje na evidenci pracovní doby a doplňuje ji o samostatné dvoukolové schvalování odměn nad rámec standardních bonusů

Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/74/dochazka-premie

Prémie zaměstnanců - schvalování návrhů prémií nadřízenými

Mějte prémie zaměstnanců přehledně a pod kontrolou

Návrh, schválení i podklad pro mzdy na jednom místě. Schvalování prémií v eIntranetu nahradí tabulky rozesílané e-mailem a každá odměna projde jasným workflow.

Schvalování prémií je modul, který umožňuje vedoucím pracovníkům snadno zadávat a schvalovat bonusové výplaty zaměstnanců přímo v eIntranet.net. Přináší rychlý, elektronický tok rozhodnutí, který eliminuje papírování a zkracuje dobu od návrhu k vyplacení.

Zadávání prémií – jednoduchá tabulka pro měsíc umožní nadřízeným zadat částky pro každého zaměstnance s popisem motivace.
Elektronické schválení – návrh se automaticky přeposílá hlavnímu schvalovateli, který může upravit nebo potvrdit bonus přímo v systému.
Sledování historie – archiv všech schválených a zamítnutých požadavků zajišťuje transparentnost a auditovatelnost.
Integrační výhody – data se synchronizují s modulem HR, účetnictví a výplatním systémem, čímž se eliminuje duplikace vstupů a minimalizuje chyby.
Měřitelné úspory času – automatizovaný proces zkracuje dobu schvalování o 70 %, což uvolní vedoucí pracovníky pro strategické úkoly.

Vylepšete řízení zaměstnaneckých bonusů a zajistěte plynulý tok informací – vložte modul Schvalování prémií do eIntranet.net ještě dnes.