Schválenie prémií

Schválenie prémií na vyplatenie orgánmi dohľadu

Elektronické schvaľovanie bonusov nadriadenými

Dostupné v jazykoch:

Schvaľovanie prémií zamestnancov v dvoch kolách

Nadriadený zapíše návrh prémií pre svojich podriadených, hlavný schvaľovateľ ho skontroluje, upraví sumy a mesiac uzamkne. Každá odmena tak prejde dvojitou kontrolou skôr, než sa dostane do miezd.

Návrhy odmien priamo od vedúcich tímov

Vedúci strediska vidí zoznam svojich ľudí, doplní navrhované sumy a pripojí poznámku so zdôvodnením. Rozpracovaný mesiac si uloží ako koncept a vráti sa k nemu, keď potrebuje.

Automatické e-maily v celom schvaľovacom procese

Po odoslaní návrhu príde schvaľovateľovi upozornenie, po uzamknutí mesiaca dostanú prehľad účtovníci, vedúci aj samotní zamestnanci. Rozsah notifikácií si nastavíte podľa seba.

Ročný prehľad prémií a export do Excelu

V ročnom zobrazení vidíte odmeny po mesiacoch aj celkový súčet za zamestnanca. Dáta jednoducho vyexportujete do Excelu a odovzdáte na spracovanie miezd.

Na čo vám modul Dochádzka - prémie poslúži

Päť úrovní oprávnení
Od čítania vlastnej prémie cez návrh vedúceho a konečné schválenie až po náhľad účtovníka. Každý vidí presne to, čo má.
Koncept aj uzamknutie mesiaca
Rozpracované návrhy zostávajú v koncepte bez notifikácií. Až odoslanie a uzamknutie potvrdí sumy a spustí komunikáciu.
Možnosť odomknúť schválený mesiac
Keď treba niečo dodatočne upraviť, hlavný schvaľovateľ mesiac odomkne a po oprave ho znova uzavrie.
Kontext základnej mzdy a predošlej prémie
Voliteľne si pri zamestnancovi zobrazíte plat aj odmenu z minulého mesiaca, takže výšku novej prémie posúdite v súvislostiach.
Poznámky k návrhu aj k schváleniu
Vedúci aj schvaľovateľ môžu ku každej sume pripísať komentár, takže dôvod odmeny zostane dohľadateľný.
Podklad priamo pre mzdovú účtovníčku
Schválené sumy za celý mesiac dostane účtovníčka v jednej tabuľke a môže ich rovno použiť pri výpočte výplat.

Prepojenie s ďalšími modulmi

Modul prémií rozširuje možnosti, ktoré ponúka evidencia dochádzky v eIntranete.

Dochádzka — nadväzuje na evidenciu pracovného času a dopĺňa ju o samostatné dvojkolové schvaľovanie odmien nad rámec štandardných bonusov

Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/74/dochadzka-premie

Majte prémie zamestnancov prehľadne a pod kontrolou

Návrh, schválenie aj podklad pre mzdy na jednom mieste. Schvaľovanie prémií v eIntranete nahradí tabuľky rozosielané e-mailom a každá odmena prejde jasným workflow.

Schvaľovanie prémií je modul, ktorý umožňuje vedúcim pracovníkom ľahko zadávať a schvaľovať bonusové výplaty zamestnancov priamo v eIntranet.net. Prináša rýchly, elektronický tok rozhodnutí, ktorý eliminuje papierovanie a skracuje dobu od návrhu k vyplateniu.

Zadávanie prémií – jednoduchá tabuľka pre mesiac umožní nadriadeným zadať sumy pre každého zamestnanca s popisom motivácie.
Elektronické schválenie – návrh sa automaticky preposiela hlavnému schvaľovateľovi, ktorý môže upraviť alebo potvrdiť bonus priamo v systéme.
Sledovanie histórie – archiv všetkých schválených a zamietnutých požiadaviek zabezpečuje transparentnosť a auditovateľnosť.
Integračné výhody – údaje sa synchronizujú s modulom HR, účtovníctva a výplatným systémom, čím sa eliminuje duplicácia vstupov a minimalizuje chyby.
Mierne úspory času – automatizovaný proces skracuje dobu schvaľovania o 70 %, čo uvoľní vedúcich pracovníkov pre strategické úlohy.

Zlepšite riadenie zamestnaneckých bonusov a zabezpečte plynulý tok informácií – vložiť modul Schvaľovanie prémií do eIntranet.net ešte dnes.