Schválenie prémií

Schválenie prémií na vyplatenie orgánmi dohľadu

Elektronické schvaľovanie bonusov nadriadenými

Dostupné v jazykoch:

Dvojstupňové schvaľovanie prémií

Vedúci pracovník navrhne výšku prémie pre každého podriadeného a odošle návrh na schválenie. Hlavný nadriadený návrh posúdi, môže ho upraviť a záväzne schváliť alebo zamietnuť. Každý krok je zaznamenávaný s časovou pečiatkou a menom zodpovednej osoby.

Prehľad prémií po mesiacoch aj za celý rok

Prémie sa zadávajú a schvaľujú vždy za konkrétny kalendárny mesiac. Systém ponúka aj súhrnný ročný pohľad, v ktorom vidíte výšky prémií pre všetkých zamestnancov prehľadne za každý mesiac – ideálny podklad pre mzdové účtovníctvo.

Automatické e-mailové notifikácie

Po každom kroku schvaľovacieho procesu systém automaticky odosiela e-mailové upozornenia. Zamestnanec dostane informáciu o schválenej prémii, nadriadený obdrží súhrn prémií svojich podriadených a mzdová účtovníčka dostane kompletný prehľad na výplatu.

Uzamykanie a odomykanie schválených období

Hlavný schvaľovateľ môže po finálnom potvrdení prémií uzamknúť príslušný mesiac, čím zabráni ďalším úpravám. Uzamknuté záznamy sú archivované a prístupné pre kontrolu kedykoľvek, pričom odomknutie je vždy v rukách oprávnenej osoby.

Prémie zamestnancov - schvaľovanie návrhov prémií nadriadenými

Návrh prémie vedúcim
Vedúci pracovník zadá navrhovanú sumu prémie a doplní poznámku pre každého zo svojich podriadených. Návrh je možné uložiť ako koncept a odoslať na schválenie až po jeho dokončení.
Prehľad základnej mzdy pre porovnanie
Voliteľne možno v systéme evidovať základnú mzdu zamestnanca pre každý rok zvlášť. Vedúci tak pri návrhu prémie vidí odmenu v kontexte základného tarifu zamestnanca.
Individuálne priradenie podriadených vedúcemu
V nastavení modulu možno každému vedúcemu presne definovať, za ktorých zamestnancov zodpovedá a môže navrhovať prémie. Oprávnenia možno priradiť hierarchicky podľa organizačnej štruktúry.
Úplná história zmien
Systém uchováva históriu všetkých akcií: kto návrh zadal, kto a kedy schválil, kto odomkol uzamknuté obdobie. Auditná stopa je prístupná priamo v prehľade daného mesiaca.
Účtovnícky pohľad bez možnosti editácie
Mzdoví účtovníci môžu mať prístup ku kompletnému prehľadu schválených prémií všetkých zamestnancov bez možnosti záznam meniť. Prehľad je dostupný priamo v eIntranete aj zasielaný automaticky e-mailom po finálnom schválení.
Export prehľadov do Excelu a tlač
Tabuľkové prehľady prémií je možné jedným kliknutím exportovať do Excelu alebo vytlačiť – či už pre konkrétny mesiac, alebo ako ročný prehľad všetkých zamestnancov naraz.

Prepojenie s ďalšími modulmi

Modul Dochádzka - prémie je prirodzenou nadstavbou nad evidenciou dochádzky zamestnancov a dopĺňa ju o finančnú zložku odmeňovania.

Dochádzka — prémie nadväzujú na evidenciu pracovného času a umožňujú odmeňovať zamestnancov za výkon nad rámec štandardnej dochádzky

Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/74/dochadzka-premie

Spravodlivé odmeňovanie bez papierovania

Modul Dochádzka - prémie prináša prehľadný a auditovateľný proces schvaľovania odmien priamo do vášho intranetu. Vedúci navrhujú, hlavný schvaľovateľ rozhoduje a mzdová účtovníčka dostáva podklady automaticky. Žiadne tabuľky v e-maili, žiadne zabudnuté schválenia.

Schvaľovanie prémií je modul, ktorý umožňuje vedúcim pracovníkom ľahko zadávať a schvaľovať bonusové výplaty zamestnancov priamo v eIntranet.net. Prináša rýchly, elektronický tok rozhodnutí, ktorý eliminuje papierovanie a skracuje dobu od návrhu k vyplateniu.

Zadávanie prémií – jednoduchá tabuľka pre mesiac umožní nadriadeným zadať sumy pre každého zamestnanca s popisom motivácie.
Elektronické schválenie – návrh sa automaticky preposiela hlavnému schvaľovateľovi, ktorý môže upraviť alebo potvrdiť bonus priamo v systéme.
Sledovanie histórie – archiv všetkých schválených a zamietnutých požiadaviek zabezpečuje transparentnosť a auditovateľnosť.
Integračné výhody – údaje sa synchronizujú s modulom HR, účtovníctva a výplatným systémom, čím sa eliminuje duplicácia vstupov a minimalizuje chyby.
Mierne úspory času – automatizovaný proces skracuje dobu schvaľovania o 70 %, čo uvoľní vedúcich pracovníkov pre strategické úlohy.

Zlepšite riadenie zamestnaneckých bonusov a zabezpečte plynulý tok informácií – vložiť modul Schvaľovanie prémií do eIntranet.net ešte dnes.