W zakładce Ustawienia, Włączone moduły, użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą
aktywować nowy moduł ePodpisy, który umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów.
Po ustawieniu praw dostępu i stworzeniu poszczególnych typów dokumentów do podpisu, możliwe jest
wstawianie i wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego bezpośrednio w module.
Aby podpisać dokument:
- Podpisujący (nie musi być użytkownikiem aplikacji) wraz z dokumentem otrzymuje e-mailem link do podpisu dokumentu, a SMS-em wysyłany jest kod weryfikacyjny
- Osoba podpisująca wpisuje swoje imię i nazwisko na przesłanym linku, podpisuje się elektronicznie i wpisuje kod weryfikacyjny
- w szczegółach dokumentu zapisuje się imię i nazwisko osoby podpisującej, datę i godzinę złożenia podpisu, podpis elektroniczny oraz adres IP urządzenia, z którego złożono podpis
- Jeśli dokument jest w formacie PDF, etykieta z powyższymi danymi jest wstawiana bezpośrednio na końcu podpisanego dokumentu
Podpis elektroniczny usprawnia komunikację z klientami, dostawcami i pracownikami oraz przyczynia się do uproszczenia administracji korporacyjnej.