CRM-System

Das CRM-Modul dient der Unterstützung und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Geschäftspartnern, Klienten und anderen kooperierenden Einheiten. Es ist eine einfache und übersichtliche Lösung, die es ermöglicht, alle wichtigen Informationen über alle Geschäftspartner zu erfassen und die gegenseitige Kommunikation mit ihnen zu unterstützen.

Verfügbar in Sprachen:
CZ EN DE HU PL SK ES
Vollständige Firmen- und Kontaktverwaltung

Verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Partner in einem übersichtlichen System. Erfassen Sie zu jedem Unternehmen Niederlassungen, Ansprechpartner, Notizen und Aufgaben. Anpassbare Felder ermöglichen es Ihnen, genau die Daten zu erfassen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Massen-E-Mail-Versand

Versenden Sie gezielte E-Mail-Kampagnen direkt aus dem CRM. Ein siebenstufiger Assistent führt Sie durch die Empfängerauswahl, Vorlagenvorbereitung und den Versand. Gespeicherte Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Mailings und sparen Ihrem Vertriebsteam wertvolle Zeit.

Firmenimport aus ARES und Excel

Füllen Sie Ihre Datenbank im Handumdrehen. Importieren Sie Unternehmen aus einer Excel-Datei oder direkt aus dem tschechischen ARES-Register — bis zu 100 Firmen auf einmal. Bei der manuellen Eingabe ergänzt das System automatisch die Daten aus dem Handelsregister anhand der Firmennummer.

CRM-Aufgabenkalender

Planen Sie Vertriebsaktivitäten mit Überblick. Weisen Sie Aufgaben mit Fristen jedem Unternehmen, jeder Niederlassung oder jedem Ansprechpartner zu. Die Kalenderansicht zeigt alle anstehenden CRM-Aktivitäten an einem Ort, damit Sie kein wichtiges Follow-up verpassen.

Aktivitätsstatistiken des Vertriebsteams

Überwachen Sie die Leistung Ihres Vertriebsteams in Echtzeit. Übersichtliche Statistiken zeigen die Aktivität jedes Mitarbeiters der letzten 30 Tage — Anzahl der Kontakte, erfassten Notizen und abgeschlossenen Aufgaben. Manager erhalten sofort einen Überblick über die Teamauslastung.

Wofür Sie das CRM-Modul verwenden können

  • Niederlassungs- und Standorterfassung

    Erfassen Sie beliebig viele Niederlassungen zu jedem Unternehmen mit eigenen Adressen, Kontakten und Notizen. Niederlassungen strukturieren Kunden mit mehreren Standorten übersichtlich und erleichtern die gezielte Vertriebsarbeit.

  • Ansprechpartner mit Firmenzuordnung

    Ordnen Sie Ansprechpartner direkt einem Unternehmen oder einer bestimmten Niederlassung zu. Erfassen Sie zu jeder Person Position, Telefon, E-Mail und Notizen. Sie wissen immer, an wen Sie sich wenden können.

  • Notizen und Aufzeichnungen zu Unternehmen

    Dokumentieren Sie Gesprächsverläufe, Telefonate und Termine direkt auf der Firmenkarte. Die vollständige Kommunikationshistorie steht dem gesamten Team zur Verfügung und gewährleistet Kontinuität auch bei der Übergabe eines Kunden an einen anderen Vertriebsmitarbeiter.

  • Anpassbare Felder

    Richten Sie eigene Felder nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ein. Erfassen Sie Branche, Segment, Kundenkategorie oder jedes andere Merkmal, das Sie für ein effektives Kundenbeziehungsmanagement benötigen.

  • E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Mailings

    Erstellen und speichern Sie E-Mail-Vorlagen für gängige Geschäftssituationen. Vorlagen sorgen für eine konsistente Kommunikation und beschleunigen den Versand von Angeboten, Einladungen und Informationsnachrichten erheblich.

  • Export nach Excel und REST API

    Exportieren Sie Ihre Firmen- und Kontaktlisten im XLSX-Format zur weiteren Verarbeitung. Die REST API ermöglicht die Integration mit externen Systemen, Webseiten und mobilen Anwendungen.

  • Automatische Datenergänzung aus ARES

    Geben Sie eine Firmennummer ein und das System füllt automatisch Firmenname, Adresse, Steuer-ID und weitere Registrierungsdaten aus dem tschechischen Handelsregister ARES aus. Vermeiden Sie Tippfehler und sparen Sie Zeit bei der Anlage neuer Unternehmen.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Das CRM-Modul ist mit weiteren Bestandteilen von eIntranet verknüpft. Firmen- und Kontaktdaten werden automatisch in verbundene Module übertragen, sodass Sie dieselben Informationen nie doppelt eingeben müssen.

Ausgestellte Rechnungenerstellen Sie Rechnungen direkt aus der Firmenkarte mit automatisch ausgefüllten Kundendaten
Erhaltene Rechnungenordnen Sie erhaltene Rechnungen den im CRM erfassten Lieferanten für einen klaren Kostenüberblick zu
Angeboteerstellen Sie Preisangebote für Kunden mit Daten aus dem CRM
Anfragenerfassen Sie eingehende Anfragen von Kunden und verfolgen Sie deren Status bis zum Geschäftsabschluss
Ausgestellte Bestellungenerstellen Sie Bestellungen an Lieferanten mit automatisch ergänzten Kontaktdaten
Erhaltene Bestellungenerfassen Sie Kundenbestellungen und verknüpfen Sie diese mit der Firmenkarte im CRM
Lieferscheineerstellen Sie Lieferscheine mit vorausgefüllten Käuferdaten aus der CRM-Datenbank
Aufträgeverknüpfen Sie Aufträge mit Kunden und verfolgen Sie Geschäftsfälle von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
HelpDeskweisen Sie Helpdesk-Tickets Unternehmen aus dem CRM zu für einen vollständigen Überblick über den Kundensupport
Beschwerdeerfassen Sie Beschwerden mit Kundenbezug und verfolgen Sie die Beschwerdehistorie bei jedem Unternehmen
Papierposterfassen Sie gesendete und empfangene Post mit Bezug zu Unternehmen und Kontakten im CRM
Arbeitszeiterfassungenerfassen Sie geleistete Arbeitsstunden bei einzelnen Kunden für eine genaue Abrechnung
Lagerverwaltungverknüpfen Sie Lagerbewegungen mit Abnehmern und Lieferanten aus dem CRM

 

 



Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/28/crm

Behalten Sie Ihre Kundenbeziehungen im Griff

Das CRM-Modul in eIntranet ersetzt verstreute Tabellen und Papierkarteien. Eine zentrale Datenbank von Kunden, Lieferanten und Partnern stellt sicher, dass keine Geschäftsmöglichkeit unbemerkt bleibt. Beginnen Sie noch heute damit, stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen.

CRM – Das System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen in eIntranet.net ermöglicht es Ihnen, alle Kontakte, Historie und Kommunikation an einem Ort zu haben. Vereinfachen Sie Geschäftsprozesse und steigern Sie die Kundenzufriedenheit dank einer übersichtlichen und flexiblen Lösung.

Hauptfunktionen und Vorteile:

  • Kontaktdatenspeicherung: Speichern Sie Informationen über Unternehmen, deren Mitarbeiter, Niederlassungen und Schlüsselkontakte – alles in einem Profil.
  • Protokollierung von Meetings und Aufgaben: Planen Sie Besprechungen, Telefonate und Folgeaktionen ohne Zeitverlust durch manuelle Eingabe.
  • E‑Mail-Kommunikation: Senden Sie E-Mails direkt aus dem CRM heraus und verfolgen Sie Öffnungen oder Antworten – erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Effektivität Ihrer Kampagnen.
  • Anpassbare Felder: Passen Sie die Datenstruktur an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Geschäfts an – z. B. Verkaufsphasen, Segmente oder interne Kennzahlen.
  • Einfache Integration: Das CRM ist Teil der kompletten ERP/Intranet-Plattform, sodass keine Daten isoliert bleiben und Sie sofort Informationen in Buchhaltung, Lagerhaltung oder HR nutzen können.

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