GPS-Ortung, GPS-Logbuch, automatische Diätberechnung

Elektronisches Fahrtenbuch und GPS-Fahrzeugverfolgung

Das GPS-Fahrzeugverfolgungsmodul ermöglicht die Echtzeitverfolgung von Fahrzeugbewegungen auf der Karte und die Aufzeichnung dieses Verkehrs im Fahrtenbuch, die Identifizierung des Fahrers und die Umschaltung zwischen Privat- und Geschäftsfahrten.
Durch die automatische Erstellung von Fahrtenbüchern sparen Sie viel Zeit und Geld für die manuelle Fahrtenbuchführung und die Berechnung von Diäten - im In- und Ausland. Die Pauschalen werden in Excel als einfache Grundlage für den Lohnbuchhalter generiert.
Die Reisebuchauszüge können in verschiedene Dateiformate exportiert oder mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Nachvollziehbarkeit der Betriebsdaten ist eine Selbstverständlichkeit.
Unser elektronisches Fahrtenbuch wird von den Finanzbehörden uneingeschränkt akzeptiert.

Verfügbar in Sprachen:

Echtzeit-Fahrzeugverfolgung

Verfolgen Sie die Position aller Firmenfahrzeuge auf einer interaktiven Karte direkt im Browser. Das System zeigt die aktuelle Position, Fahrtrichtung, Geschwindigkeit und den Zündungsstatus jedes Fahrzeugs an. Die automatische Aktualisierung jede Minute stellt sicher, dass Sie immer die aktuellsten Daten sehen.

Automatisches Fahrtenbuch aus GPS-Daten

Vergessen Sie das manuelle Ausfüllen von Fahrtenbüchern. Das System erfasst automatisch jede Fahrt – Start, Ziel, Strecke, Zeit und Kraftstoffverbrauch. Die Unterscheidung zwischen Dienst- und Privatfahrten erfolgt automatisch oder per Klick.

Diätenberechnung für In- und Ausland

Das System berechnet automatisch Verpflegungspauschalen basierend auf Dauer und Ziel jeder Dienstreise – konform mit der aktuellen Gesetzgebung und für internationale Routen. Der Excel-Export enthält Pauschalen in CZK, EUR, CHF und GBP für die einfache Lohnabrechnung.

Einfache OBD-Stecker-Installation

Das GPS-Gerät können Sie selbst in wenigen Minuten in die OBD-Buchse des Fahrzeugs einstecken – kein Fachmann erforderlich. Das System empfängt sofort Daten zu Standort, Geschwindigkeit, Kilometerstand und Fahrzeugbatterie.

Benachrichtigungen bei Gebietsein-/-ausfahrt

Definieren Sie eigene geografische Gebiete (z. B. Firmengelände oder Lager) und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, wenn ein Fahrzeug das Gebiet verlässt oder betritt. Die Überwachung funktioniert auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Grundlegende Funktionen und Optionen des GPS-Logbuchs

Fahrtenbuch-Export nach Excel
Laden Sie das vollständige Fahrtenbuch mit einem Klick als übersichtliche Excel-Datei herunter. Der Export enthält optional die Diätenberechnung und angehängte Belege (Tanken, Parken).
Fahrökonomie-Bewertung und Höchstgeschwindigkeit
Jede Fahrt wird mit einer Fahrökonomie-Punktzahl (1–10) bewertet und die Höchstgeschwindigkeit wird erfasst. Ideal zur Kontrolle des Fahrstils und zur Optimierung der Flottenkosten.
Eigene Gebiete und Ortsbezeichnungen
Zeichnen Sie eigene Gebiete direkt in der Karte und benennen Sie diese. Das System benennt Adressen im Fahrtenbuch automatisch nach Ihren Bezeichnungen um – statt "Straße X, Stadt Y" erscheint z. B. "Zentrallager".
Kalenderübersicht der Fahrten
Ein übersichtlicher Kalender zeigt alle Fahrten eines Fahrzeugs in der Monatsansicht. Identifizieren Sie einfach die Tage, an denen das Fahrzeug genutzt wurde, und wechseln Sie direkt zu den Details einer bestimmten Fahrt.
GPS-Gerät Batterie-Monitoring
Legen Sie einen Spannungsschwellenwert fest und das System benachrichtigt Sie sofort per E-Mail oder SMS bei Unterschreitung. Schützt Sie auch vor dem absichtlichen Trennen des GPS durch Diebe – das Gerät sendet den letzten bekannten Standort noch aus der eigenen Batterie.
Belegverwaltung und Reisekostenerfassung
Hängen Sie Belege für Kraftstoff, Parken oder Maut an einzelne Fahrten an. Alles ist mit dem Fahrtenbuch verknüpft und in übersichtlichen Auswertungen oder im Excel-Export verfügbar.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Das GPS-Standort-Modul arbeitet eng mit der Fahrzeug- und Fahrerverwaltung in eIntranet zusammen und bietet so eine vollständige Flottenverwaltung an einem Ort.

Fahrerregister — Im System erfasste Fahrer werden anhand der GPS-Daten automatisch Fahrten zugeordnet und ermöglichen die Filterung des Fahrtenbuchs nach einzelnen Fahrern

Fahrzeugregister — Alle Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Name, Symbol) werden mit dem GPS-Modul geteilt; der Kilometerstand wird mit den GPS-erfassten Kilometern synchronisiert

Monatliche Zahlung für den Betrieb: 159 CZK ohne MwSt. für die gesamte EU.

Das Gerät wird mit einer Standardgarantie von 24 Monaten geliefert. Das Abonnement für den Betrieb des GPS-Geräts ist nicht erstattungsfähig, das Ende des Betriebs ist immer am Ende des vorausbezahlten Zeitraums möglich. Im Falle der Beendigung des Betriebs der Einheit bleibt die Einheit Eigentum des Käufers.

Einbau des OBD-GPS-Geräts in das Auto - PDF-Dokument - der Vorteil dieses Geräts ist die sehr einfache Installation und die einfache Möglichkeit eines möglichen Austauschs in einem anderen Fahrzeug im Falle eines Verkaufs/Leasings.

GPS-Einheiten für Fahrzeuge

GPS zu OBD

Einfache Verdrahtung
Umbuchung auf ein anderes Fahrzeug
2G und 4G

GPS auf einer Autobatterie

Einfache Verdrahtung
Umbuchung auf ein anderes Fahrzeug
2G und 4G

GPS korrigiert mit der Möglichkeit, Erweiterungen anzuhängen

Erweiterbar - CAN-Modul, Fahreridentifikation, etc.
2G und 4G

fixed GPS inkl. CAN, Erweiterung möglich

Inklusive CAN-Modul
Erweiterbar - CAN-Modul, Fahreridentifikation, etc.
2G und 4G

Stationäre GPS-Erweiterungsmodule

Geschäftlicher/privater Schalter

HW-Fahrtyp-Schalter

Identifikationschips

Fahreridentifikation mit Chips

RFID-Identifikation

RFID-Fahreridentifikation

Identifikationschips für die Anwesenheit

Fahreridentifikation über Chips, die für die automatische Anwesenheitserfassung innerhalb der eIntranet.net Anwendung verwendet werden

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CAN-Verbindungsmodul (falls nicht im Gerät enthalten)

Auslesen von CAN-Daten

Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/69/gps-standort

Behalten Sie Ihre Flotte jederzeit im Blick

GPS-Standort in eIntranet ersetzt Papier-Fahrtenbücher, spart Zeit bei der Diätenberechnung und bietet Ihnen einen genauen Überblick über die Bewegungen jedes Firmenfahrzeugs. Dank der einfachen OBD-Stecker-Installation können Sie die Fahrzeugverfolgung selbst in wenigen Minuten einrichten.

Das GPS-Standortmodul und das elektronische Fahrtenbuch sind entscheidende Werkzeuge zur Optimierung des Fuhrparks. Mit Echtzeitverfolgung auf der Karte erhalten Sie sofortige Einblicke in Position, Geschwindigkeit und Route jedes Fahrzeugs, während die automatische Aufzeichnung im Fahrtenbuch manuelle Eingaben eliminiert.

Automatische Erstellung des Fahrtenbuchs – GPS-Daten werden sofort in ein von den Finanzbehörden akzeptiertes Format umgewandelt, wodurch Zeit und Kosten für das manuelle Führen gespart werden.
– Reisekosten werden automatisch berechnet und als einfacher Buchhaltungsgrundlage in Excel exportiert, was die Lohnverarbeitung beschleunigt.
Einfache Installation des OBD‑Konnektors – Die Verbindung zum Fahrzeug ist schnell und erfordert keine komplexen Hardwarelösungen.
– Das Fahrtenbuch kann als PDF, CSV oder XLS exportiert und mehreren Benutzern innerhalb des Intranets zur Verfügung gestellt werden.
– Die Speicherung und Suche nach Routen aus vergangenen Perioden unterstützt die Auditanforderungen und die Wartungsplanung.

Mit diesem Modul erhalten Sie genaue, auditierbare Daten zum Fahrzeugverkehr und eine einfache Verwaltung von Reisekosten, was zu erheblichen Kosteneinsparungen bei der Administration führt. Probieren Sie das GPS-Standortmodul und das elektronische Fahrtenbuch jetzt aus und erfahren Sie, wie es Ihnen Zeit und Geld sparen kann.