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Spanisch - betaElektronische Aufzeichnungen von Dokumentenpost
Das Modul Briefpost dient der Erfassung der ein- und ausgehenden Briefpost; es ist mit dem Modul Genehmigung verknüpft, das es ermöglicht, den eingereichten Datensatz in elektronischer Form zur Genehmigung durch die zuständigen Mitarbeiter vorzulegen.
Wofür Sie das Modul Postal Mail verwenden können
- Briefsendungen werden in die Ordner Posteingang oder Postausgang sortiert.
- Die Anwendung weist den eingefügten Dokumenten automatisch eine Registrierungsnummer (im Format Nummer/Jahr) zu und überwacht die Kontinuität der Nummernserie.
- Bei der Eingabe der eingehenden/ausgehenden Post kann der Absender/Adressat aus dem CRM-Modul abgerufen werden.
- Es ist auch möglich, einen möglichen Löser des eingehenden Dokuments zu identifizieren - der genannte Löser wird automatisch per E-Mail über das Einfügen eines neuen Dokuments informiert.
- Das System ermöglicht es, bei Bedarf für die Archivierung einen Scan des eingehenden/ausgehenden Dokuments hochzuladen.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, zwischen Inlands- und Auslandspost zu unterscheiden.
- Es ist möglich, in der gesendeten Briefpost Umschlagetiketten zu generieren (und auszudrucken) oder einen Einreichungsbogen für die Tschechische Post für den Versand von Einschreiben zu erstellen.
- Die Datensätze, die in das CR-Blatt eingetragen werden sollen, können zunächst nach den erforderlichen Kriterien gefiltert werden, und anschließend kann das CR-Einreichungsblatt erstellt werden.
Elektronische Aufzeichnung der eingehenden und ausgehenden Post ist ein Schlüsselwerkzeug für die Verwaltung der Unternehmenskorrespondenz in eIntranet.net. Es ermöglicht das schnelle Erfassen, Verfolgen und Archivieren jeder Korrespondenz – von gewöhnlichen bis hin zu wertvollen Sendungen – ohne Papierkram.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Umfassende Evidenz für eingehende und ausgehende Post – schnelle Suche nach Datum, Typ oder Absender.
- Erweiterte Kontrolle des Sendungstyps (gewöhnlich, eingeschrieben, wertvoll, Paket…) sowie die Auswahl zwischen nationalen und internationalen Kursen.
- Integriertes Genehmigen – der Eintrag wird automatisch an zuständige Mitarbeiter zur elektronischen Signatur oder Archivierung weitergegeben.
- Möglichkeit zum direkten Weiterleiten von Datennachrichten an externe Postdienste, wodurch manuelle Eingaben eliminiert und das Fehlerrisiko reduziert werden.
- Reduzierung des Zeitaufwands für die Bearbeitung der Korrespondenz um bis zu 30 % dank automatisiertem Workflow.
Nutzen Sie dieses Modul zur Optimierung interner Kommunikation, Steigerung der Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Archivierungsanforderungen. Fügen Sie die elektronische Postaufzeichnung noch heute in Ihre ERP-Plattform ein und vereinfachen Sie tägliche Abläufe.