Elektronische Verarbeitung der eingegangenen Rechnungen
Das Modul Eingangsrechnungen dient der übersichtlichen Erfassung von Rechnungen und erleichtert den Prozess ihrer Genehmigung und vollständigen Bearbeitung. Rechnungen werden direkt vom Absender der Rechnung empfangen, indem sie an die für den Empfang von Rechnungen vorgesehene E-Mail-Adresse geschickt werden, oder die Rechnung kann in das Modul eingescannt werden. Der Absender der Rechnung wird automatisch über den Eingang der Rechnung im System informiert.
Jede Rechnung vom Lieferanten gelangt von selbst ins System. Geben Sie die erlaubten Absender frei und schon erscheint jedes Dokument im PDF- oder ISDOC-Format in der Übersicht, ganz ohne manuelles Hochladen. Als Zahler haben Sie alle Belege beisammen.
Das System liest die angehängte Rechnung und ergänzt Betrag, Verwendungszweck, Kontonummer und Fälligkeitsdatum selbst. Das Abtippen vom Dokument entfällt, und Fehler werden seltener.
Legen Sie fest, wer jede Rechnung prüft. Die Prüfer arbeiten nacheinander oder parallel, und die Regeln knüpfen Sie an einen bestimmten Lieferanten oder an den Betrag ohne MwSt.
Freigegebene Rechnungen wandeln Sie in einem Schritt in einen Zahlungsauftrag im ABO-Format um. Die Datei laden Sie ins Online-Banking und alle Zahlungen laufen auf einmal durch.
Wofür Sie das Modul Eingangsrechnungen verwenden können
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Bestätigung und Ablehnung an den Lieferanten
Richten Sie automatische E-Mails ein, die dem Lieferanten den Eingang melden oder den Grund der Ablehnung nennen.
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Nachweis von Zahlung und Änderungen
Bei jedem Beleg sehen Sie das Zahlungsdatum und die gesamte Historie aller Bearbeitungen und Ergänzungen.
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Überwachung der Fälligkeiten
Sortieren Sie Rechnungen nach Fälligkeitsdatum und verpassen Sie keine Zahlung mehr.
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Rollen nach Verantwortung
Assistenz, Prüfer, Buchhalter und finaler Freigeber erhalten genau die Rechte, die sie brauchen.
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Rechnungen für mehrere Firmen
Führen Sie die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften, liefern umgeleitete Postfächer die Belege genau dorthin, wo sie hingehören.
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Kostenstatistiken
Übersichten nach Lieferant und Prüfer samt Vorjahresvergleich zeigen, wohin das Geld fließt.
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Export in ISDOC und Excel
Belege übergeben Sie Ihrer Buchhaltungssoftware im ISDOC-Format oder laden sie samt Anhängen nach Excel.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Modul Eingangsrechnungen arbeitet nicht allein und teilt Daten mit weiteren Teilen von eIntranet.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/19/erhaltene-rechnungen
Halten Sie Eingangsrechnungen unter einem Dach
Vom E-Mail-Eingang über die Freigabe bis zum Zahlungsauftrag an die Bank erledigen Sie alles an einem Ort. Ihre Buchhaltung spart Stunden beim Abtippen und Sie behalten jeden Beleg im Blick.
Elektronische Aufzeichnung und Genehmigung eingehender Rechnungen ist ein zentrales Modul von eIntranet.net, das den gesamten Prozess der Verarbeitung und Kontrolle von Lieferantenunterlagen automatisiert. Genauer gesagt: Sie sparen Zeit bei manueller Dateneingabe, reduzieren Fehlerrisiken und gewährleisten eine Echtzeit-Auditspur.
- Schnelle Rechnungsannahme – senden Sie einfach ein PDF oder ISDOC an die spezielle E‑Mail; das System lädt sofort die Daten und prüft die Lieferantendaten.
- Mehrstufige Genehmigung – verteilen Sie verantwortliche Personen nach Abteilung, Betragshöhe oder Lieferant. Jeder Schritt wird in der Änderungsverlauf aufgezeichnet.
- Automatische Kommunikation – das System sendet Bestätigungen über Annahme oder Ablehnung direkt an die Absender, wodurch Unklarheiten und Verzögerungen eliminiert werden.
- Integration mit Auftrags- und Zahlungsmodulen – ergänzt automatisch den Auftragsnamen und erzeugt einen Massenexport von Zahlungen im ABO‑Format für die Begleichung.
- Mehrere Unternehmen im selben System – dank Umleitungseinstellungen können Sie Rechnungen für mehrere Organisationen verwalten, ohne separate Systeme zu benötigen.
Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie, wie einfach die Umstellung von manueller Arbeit auf einen automatisierten Prozess ist – verkürzen Sie den Genehmigungszeitraum um 60 % und minimieren Sie Eingabefehler. Melden Sie sich jetzt an und beginnen Sie, Zeit zu sparen!