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Spanisch - betaSoftware für die Kundenverwaltung
Das Kundenregistrierungsmodul erleichtert die Registrierung aller wichtigen Informationen über Firmenkunden. Die wichtigsten aufzuzeichnenden Daten sind voreingestellt, andere Daten werden von den Benutzern selbst hinzugefügt. Das Modul ist mit dem Modul Arbeitsberichte verbunden, um die Berichterstattung über die von einzelnen Kunden geleistete Arbeit zu erleichtern.
Wofür Sie Kundendatensätze verwenden können
- Dank der Kundendateien haben die Unternehmen einfachen Zugang zu allen relevanten Informationen über ihre Kunden.
- Die grundlegenden Daten, die aufgezeichnet werden, sind voreingestellt (z. B. Name, Adresse, Telefon, E-Mail), andere Daten können von den Nutzern nach ihren eigenen Bedürfnissen hinzugefügt werden (Daten, andere Identifikationsdaten usw.).
- Wenn der Benutzer Artikel in das Register einträgt, deren Verfallsdatum überwacht werden muss, benachrichtigt das System den Benutzer automatisch im Voraus über das bevorstehende Verfallsdatum.
- Die Datensätze sind mit dem Zeiterfassungsmodul verknüpft - dadurch ist es möglich, die geleistete Arbeit direkt beim Kunden zu erfassen und ggf. in der Zeiterfassung anzeigen zu lassen.
- Innerhalb des Moduls können Sie mit der Schnellsuchfunktion oder der Filterfunktion nach verschiedenen Kriterien suchen, z. B. ob es sich um einen aktiven oder inaktiven Kunden handelt oder um den Standort des Unternehmens.
- Mit dem Modul können Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Benutzertypen festlegen - von der Möglichkeit, die Datensätze einfach nur zu lesen, bis hin zur Möglichkeit, die Datensätze zu lesen, Notizen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.
Software zur elektronischen Kundenerfassung vereinfacht die Verwaltung von Firmenkunden und integriert sich direkt in das Modul Arbeitszeitberichte – damit entfällt das manuelle Kopieren von Daten.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Konfiguration wahlweise optionaler Felder nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens – fügen Sie Kontaktinformationen, interne Codes oder Notizen hinzu, ohne die Datenbank anpassen zu müssen.
- Automatisierte Überwachung von Vertrags- und Rechnungsfristen – rechtzeitige Benachrichtigungen bei Verlängerung oder Ablauf erhöhen die Kundenzufriedenheit und reduzieren das Risiko von Zahlungsausfällen.
- Einfache Berichterstattung über geleistete Arbeit für jeden Kunden – Export nach Excel oder direkter Bericht im System spart Zeit beim Erstellen von Rechnungen.
- Zentrale Datenbank mit Filtermöglichkeiten nach Region, Projekt oder Status – finden Sie schnell die Informationen, die für Verkaufsgespräche oder interne Analysen benötigt werden.
Nutzen Sie das Kundenregistrierungsmodul und verkürzen Sie die Verwaltung Ihrer Kunden um 30 % – testen Sie es noch heute und erleben Sie den Unterschied im täglichen Betrieb.