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SpanischAutomatischer Zahlungsabgleich
Das Modul ermöglicht den Abgleich von eingegangenen und ausgestellten Rechnungen in der eIntranet.net-Anwendung mit Zahlungen in der Bank. Das automatische Herunterladen von Kontoauszügen wird derzeit für Auszüge der Fio Banka und der Raiffeisenbank verarbeitet. Auszüge von anderen Banken können manuell importiert werden.
In eIntranet werden Kontoauszüge anhand des variablen Symbols und des Betrags von selbst mit eingegangenen und ausgestellten Rechnungen verknüpft. Das mühsame Suchen, was bereits auf dem Konto eingegangen ist und was noch aussteht, entfällt.
Die Kontobewegungen werden alle zwei Stunden automatisch über die Bank-API geladen. Sie müssen sich nirgends anmelden und nichts kopieren — aktuelle Transaktionen haben Sie stets griffbereit.
Sie haben ein Konto bei einer anderen Bank? Laden Sie eine Datei im Format ABO (GPC) oder XML ČBA hoch. Die Posten gliedern sich genauso in die Übersicht ein wie bei automatisch abgerufenen Auszügen.
Bei jedem Posten sehen Sie, ob er erledigt ist, zu welcher Rechnung er gehört und wer ihn bearbeitet hat. Per Filter zeigen Sie nur offene Bewegungen oder eine bestimmte Währung an.
Wofür Ihnen das Modul Kontoauszüge dient
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Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
Sie erkennen sofort, welche ausgestellten Rechnungen Ihre Kunden bereits bezahlt haben und welche Ihrer Verbindlichkeiten vom Konto abgebucht wurden.
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Nicht zugeordnete Bewegungen aufspüren
Posten ohne eindeutige Rechnung versehen Sie mit einer Notiz oder ordnen sie von Hand zu — so geht nichts verloren.
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Arbeit mit mehreren Währungen
Verwalten Sie Kronen- und Devisenkonten gemeinsam und schalten Sie die Anzeige nach der Währung der einzelnen Transaktionen um.
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Anbindung an die Kasse
Bargeldabhebungen und -einzahlungen verknüpfen Sie mit den Buchungen in der Kasse, sodass der Firmenbestand mit der Bank übereinstimmt.
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Zahlungsbestätigung per E-Mail
Aus dem Auszugsdetail senden Sie dem Geschäftspartner mit einem Klick eine Bestätigung über den Zahlungseingang.
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Historie jedes Postens
Zu jeder Bewegung bleibt festgehalten, wann sie einging, wie sie abgeglichen wurde und wer daran gearbeitet hat.
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Einrichtung der Zugriffsrechte
Legen Sie fest, wer Auszüge sehen, abgleichen oder bearbeiten darf — sensible Finanzdaten bleiben nur befugten Personen vorbehalten.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Modul Kontoauszüge schließt den Rechnungskreislauf in eIntranet — es arbeitet mit den Rechnungsaufzeichnungen auf beiden Seiten zusammen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/76/kontoauszuge
Behalten Sie die Zahlungen des Unternehmens im Griff
Mit dem Modul Kontoauszüge müssen Sie das Konto nicht mehr von Hand mit den Rechnungen vergleichen. Den Abgleich übernimmt die Anwendung, und Sie gewinnen Zeit sowie die Gewissheit, dass keine Zahlung übersehen wird.
Einfache Erfassung von eingegangenen und ausgestellten Zahlungen ist ein entscheidendes Werkzeug für die effektive Kontrolle der Unternehmensfinanzen. Es automatisiert die Zuordnung von Rechnungen zu Bankauszügen, eliminiert manuelle Aufzeichnungen und minimiert das Fehlerrisiko.
- Reale Zeitabgleich: Eingegangene und ausgestellte Rechnungen werden sofort mit den Banktransaktionen verglichen – Sie sparen bis zu 70 % der Zeit für die manuelle Kontrolle.
- Automatisches Herunterladen von Auszügen: Die integrierte Unterstützung für Fio Bank und Raiffeisenbank garantiert einen reibungslosen Import von Bankdaten; andere Banken können einfach manuell hinzugefügt werden.
- Historie und Audit-Trail: Jeder Eintrag im Auszug wird mit vollständiger Historie gespeichert – so vermeiden Sie Informationsverlust bei Audits oder Finanzprüfungen.
- Anbindung an ERP‑Module: Der präzise Abgleich aktualisiert automatisch die Buchhaltung, Lagerbestände und das CRM – Ihre Daten sind stets synchronisiert.
Vereinfachen Sie die finanzielle Steuerung Ihres Unternehmens und erhalten Sie sofortige Transparenz über den Zahlungszyklus. Probieren Sie jetzt das Modul „Zahlungsaufzeichnung“ aus und sehen Sie, wie schnell sich die Verwaltungskosten reduzieren.