Automatischer Zahlungsabgleich

Das Modul ermöglicht den Abgleich von eingegangenen und ausgestellten Rechnungen in der eIntranet.net-Anwendung mit Zahlungen in der Bank. Das automatische Herunterladen von Kontoauszügen wird derzeit für Auszüge der Fio Banka und der Raiffeisenbank verarbeitet. Auszüge von anderen Banken können manuell importiert werden.

Verfügbar in Sprachen:
CZ
Automatischer Kontoauszug-Download per Bank-API

Verbinden Sie eIntranet direkt mit Ihren Bankkonten bei Fio Bank oder Raiffeisenbank. Das System lädt neue Transaktionen automatisch herunter — ohne manuellen Export aus dem Online-Banking. Sie haben jederzeit einen aktuellen Zahlungsüberblick ohne jeden Aufwand.

Automatischer Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen

Das System gleicht jede ein- und ausgehende Zahlung automatisch mit der entsprechenden Ausgangs- oder Eingangsrechnung ab — anhand der Referenznummer und des Betrags. Sparen Sie Stunden manueller Abstimmungsarbeit und eliminieren Sie menschliche Fehler.

Import in den Formaten ABO/GPC und XML ČBA

Bank nicht per API unterstützt? Kein Problem. Laden Sie Kontoauszüge manuell im Standard-ABO/GPC-Format oder XML-ČBA-Format hoch. Das System erkennt und verarbeitet die Transaktionen automatisch.

Verwaltung mehrerer Bankkonten und Währungen

Verwalten Sie beliebig viele Bankkonten in verschiedenen Währungen (CZK, EUR, USD usw.) an einem Ort. Für jedes Konto können individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer eingestellt werden, sodass jeder nur das sieht, was er sehen soll.

Einfache Übersicht über die Zahlungen des Unternehmens

  • Übersicht über erledigte und offene Zahlungen

    Sie sehen sofort, welche Zahlungen abgeglichen und erledigt sind (grüne Markierung), und welche noch auf Bearbeitung warten. Filtern Sie nach Jahr, Währung oder einem bestimmten Konto.

  • Manueller Abgleich mit Rechnungen und Kasse

    Eine Zahlung kann gleichzeitig mit mehreren Rechnungen abgeglichen werden — ideal für Kunden, die mehrere Rechnungen mit einer Überweisung begleichen. Die Verknüpfung funktioniert auch mit Kassenbelegs.

  • Zahlungsbestätigungen drucken und per E-Mail versenden

    Erstellen Sie für jede Transaktion eine gedruckte Zahlungsbestätigung oder senden Sie diese direkt per E-Mail an Ihren Geschäftspartner. Kein lästiges Suchen in Ihrem Bankkonto mehr.

  • Excel-Export für Ihren Buchhalter

    Exportieren Sie die aktuell angezeigten Daten mit einem Klick nach Excel. Übergeben Sie Unterlagen schnell und fehlerfrei an Ihren Buchhalter.

  • Vollständige Änderungshistorie

    Im Detail jeder Transaktion finden Sie eine vollständige Historie — wer, wann und was an der Zahlung geändert hat. Ideal für Audits und interne Kontrolle.

  • Direkte Buchung in die doppelte Buchführung

    Wenn Sie das Buchhaltungsmodul nutzen, können Banktransaktionen direkt aus dem Zahlungsdetail über Buchungsvorlagen gebucht werden. Schluss mit manueller Dateneingabe.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Das Modul Kontoauszüge ist eng mit den Rechnungsmodulen von eIntranet verknüpft und aktualisiert Rechnungsstatus nach der Bezahlung automatisch.

Erhaltene Rechnungenautomatischer Abgleich ausgehender Zahlungen mit Eingangsrechnungen und Aktualisierung des Status auf „Bezahlt"
Ausgestellte Rechnungenautomatischer Abgleich eingehender Zahlungen mit Ausgangsrechnungen, Setzen des Zahlungsdatums und Aktualisierung des Rechnungsstatus



Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/76/kontoauszuge

Behalten Sie Ihre Unternehmenszahlungen jederzeit im Griff

Kontoauszüge in eIntranet verbinden Ihre Bankkonten direkt mit Rechnungen und sparen Ihnen Stunden manueller Abstimmungsarbeit. Automatischer Abgleich, übersichtlicher Zahlungsstatus und sofortiger Zugriff auf alle Transaktionen — das ist modernes Cash-Flow-Management für jedes Unternehmen.

Einfache Erfassung von eingegangenen und ausgestellten Zahlungen ist ein entscheidendes Werkzeug für die effektive Kontrolle der Unternehmensfinanzen. Es automatisiert die Zuordnung von Rechnungen zu Bankauszügen, eliminiert manuelle Aufzeichnungen und minimiert das Fehlerrisiko.

  • Reale Zeitabgleich: Eingegangene und ausgestellte Rechnungen werden sofort mit den Banktransaktionen verglichen – Sie sparen bis zu 70 % der Zeit für die manuelle Kontrolle.
  • Automatisches Herunterladen von Auszügen: Die integrierte Unterstützung für Fio Bank und Raiffeisenbank garantiert einen reibungslosen Import von Bankdaten; andere Banken können einfach manuell hinzugefügt werden.
  • Historie und Audit-Trail: Jeder Eintrag im Auszug wird mit vollständiger Historie gespeichert – so vermeiden Sie Informationsverlust bei Audits oder Finanzprüfungen.
  • Anbindung an ERP‑Module: Der präzise Abgleich aktualisiert automatisch die Buchhaltung, Lagerbestände und das CRM – Ihre Daten sind stets synchronisiert.

Vereinfachen Sie die finanzielle Steuerung Ihres Unternehmens und erhalten Sie sofortige Transparenz über den Zahlungszyklus. Probieren Sie jetzt das Modul „Zahlungsaufzeichnung“ aus und sehen Sie, wie schnell sich die Verwaltungskosten reduzieren.