Novedades

En el módulo Facturas Recibidas, en la sección Procesada, se han ampliado los criterios para configurar la generación de un archivo de exportación de Excel con archivos adjuntos para contables.

Antes de generar una exportación, ahora es posible elegir:

• Centros que formarán parte de la exportación
• Tipo de fecha para exportación: puede ser:
  • Fecha de recepción
  • Fecha de la prestación sujeta a impuestos

Gracias a estas innovaciones, es posible obtener documentos más precisos y claros para los contables, que contienen únicamente datos relevantes para su procesamiento posterior.

Nos complace anunciar que Schindler Systems, s.r.o., la empresa que opera la aplicación eIntranet.net, ha superado con éxito el proceso de aprobación y se ha convertido en un proveedor oficial de servicios en la nube registrado en el catálogo de computación en la nube de la República Checa.

El 28 de febrero de 2026, recibimos una notificación oficial de registro en la base de datos de servicios en la nube aprobados que cumplen con los requisitos de seguridad y legislación del estado, por parte de la Agencia Digital y de Información (DIA), específicamente del Arquitecto Jefe de la Sección de Gobierno Electrónico. Con este paso, la agencia cumplió con nuestra solicitud presentada en diciembre del año pasado.

La entrada en el catálogo de computación en la nube conforme a la Sección 6q de la Ley nº 365/2000 Coll., sobre Sistemas de Información de la Administración Pública, es una confirmación clave de la calidad y seguridad de nuestros servicios.

La aplicación eIntranet.net ahora te permite crear un tipo especial de usuario Un externo que está diseñado, por ejemplo, para compañeros fuera de la relación laboral principal o socios externos (por ejemplo, contables, metodologías, soporte informático, supervisores, profesores o consultores).

Si necesitas poner solo el módulo seleccionado disponible para un usuario, puedes establecer el rol de Externo.

Procedimiento de configuración:

1. En el menú de Configuración → Usuarios, abre añadir o editar un usuario.
2. Marca la opción "Externa".
3. Selecciona el módulo al que quieres que este usuario tenga acceso (uno o más).

El usuario verá entonces solo el módulo seleccionado y la información que le pertenece. No ven información que no necesitan para hacer su trabajo.

Se

ha añadido una nueva opción "Adjuntar botones de aprobación a los correos electrónicos" en la configuración del módulo de Facturas recibidas->Configuración general->Otros ajustes. Si esta casilla no está marcada, los aprobadores no ven opciones para aprobar/rechazar la factura en el correo electrónico y cualquier aprobación/rechazo de la factura solo puede hacerse en la eIntranet.

Desactivando estos botones, es posible minimizar el riesgo de aprobación no deseada o no autorizada directamente del correo electrónico, y los correos enviados sirven solo como notificación.

En la configuración del módulo Žádosti_v2, o en la configuración de tipos individuales de solicitudes, se ha añadido de nuevo la sección de Recordatorios del Aprobador.

En esta sección, puedes establecer:

• Frecuencia de recordatorios para solicitudes pendientes: notificación automática cada X días hasta que se resuelva la solicitud
• Método para notificar al aprobador:
  • Por correo electrónico
  • SMS

Tras establecer recordatorios, la aplicación notifica automáticamente las solicitudes pendientes, no hay necesidad de urgencia por parte de administradores o solicitantes. La ventaja de la nueva función es el procesamiento más rápido de las solicitudes (reducción de retrasos en la aprobación).

En la configuración del módulo de Asistencia, ahora es posible introducir una fecha Terminación del empleo del empleado. Tras rellenarlo, el tiempo de trabajo acumulado en el último mes se recalcula automáticamente según la fecha real de finalización.

Además, la opción de exportar aquellos usuarios cuya asistencia al menos pueda ser leída por el usuario se ha añadido directamente en el módulo de Asistencia para la exportación a la Inspección Laboral. El supervisor puede descargar fácilmente los documentos de asistencia de sus subordinados.

En la configuración del módulo de Órdenes Emitidas, ahora puedes marcar la opción "Flujo de trabajo de aprobación" y el relacionado "Enviar al correo de contacto desde el CRM tras la aprobación".

Gracias a estas nuevas funciones, es posible enviar la orden preparada al supervisor para aprobación. Si la orden es aprobada por el superior, se envía automáticamente a la dirección de correo electrónico del contacto registrado en el módulo CRM.

Para activar el flujo de trabajo de aprobación:

1. El usuario crea un pedido y utiliza el "Enviar para aprobación" envía la orden al supervisor para su aprobación (Antes de enviar, se mostrará al usuario un menú de aprobadores en los que puede para ser enviado).
2. El supervisor recibe un correo electrónico informándole de una nueva orden para su aprobación – El pedido puede ser aprobado por este correo electrónico o directamente En la app.
3. Una vez aprobado el pedido, se envía automáticamente al correo electrónico del contacto registrado con el proveedor en el módulo CRM. La información sobre cómo enviar el pedido está escrita en la sección "Notas".

Las nuevas funciones permiten una aprobación y presentación más rápida y clara de los pedidos emitidos, y ofrecen una mejor visión general del estado actual de los pedidos (pendiente de aprobación / aprobado / enviado).

Se

ha añadido una nueva función a la configuración del módulo de Documentos "Mover carpeta". Gracias a ello, es posible mover fácilmente carpetas enteras y sus subcarpetas a otro lugar en la estructura del documento.

Esta nueva función facilita y agiliza el trabajo en la configuración de Documentos y facilita la gestión de carpetas y subcarpetas.

Se

han añadido dos nuevas funciones al módulo de Reserva de Vehículos, que Simplifica y agiliza el proceso de reserva:

1. Contrataciones recurrentes
   Al crear una solicitud de reserva, ahora es posible configurar una recurrencia de reserva según las condiciones seleccionadas (recurrencia diaria, semanal, mensual o anual). Tras guardar o aprobar una reserva, todas las reservas planificadas se introducen automáticamente en el calendario de reservas.
2. Copia de reservas
   Una reserva que ya se ha creado puede copiarse fácilmente y usarse como base Para una nueva solicitud de reserva.

Estas nuevas funciones aceleran el proceso de reserva porque no es necesario Rellenando repetidamente todos los datos, proporcionando a los usuarios mayor comodidad Al usar el módulo.

En Configuración → módulos habilitados, ahora puedes activar el nuevo módulo de Diagramas.

Este módulo te permite crear gráficas, diagramas y mapas mentales de forma rápida y sencilla, que luego pueden usarse directamente en la aplicación eIntranet.

Puedes crear un diagrama:

• usando plantillas predefinidas, o
• Completamente acorde a tus propias necesidades.

Los diagramas terminados pueden insertarse y usarse en los módulos de Debates, Documentos, HelpDesk, Ofertas, Tablones de Anuncios, Noticias, Consultas, Pruebas, Tareas, Wiki.

El módulo de Diagramas ayuda a visualizar claramente la información, Simplifica su comprensión y facilita la colaboración entre usuarios. Con la posibilidad de reutilizar diagramas en toda la aplicación, se ahorra tiempo, aumenta la claridad del contenido y promueve un intercambio de ideas más eficaz; procesos y datos.

En el módulo de Registro de Vehículos, ahora encontrarás un botón "Costes del vehículo" que te proporcionan una visión rápida y clara Una visión de las demandas financieras de los vehículos individuales.

Al hacer clic, aparecerá:

• Lista de todos los vehículos registrados
• Una visión general de sus costes divididos por años naturales individuales
• Coste total

Utiliza las flechas junto a los nombres de las columnas para ordenar fácilmente los costes ascendiendo o descendiendo – tanto para un año específico como por total Costes. Gracias a esto, puedes ver inmediatamente qué vehículo estaba en el año el más caro o, al contrario, el más económico.
Una visión general de los vehículos y sus costes puede descargarse en Excel o imprimirse.

La nueva vista de costes permite una rápida orientación en el coste del vagón Aparcar y comparar fácilmente los vehículos entre sí.
Apoya la toma de decisiones en el siguiente Uso, renovación o desmantelamiento de vehículos en la empresa.

En el módulo de Libros de Registro, ahora existe una función de generación automática del libro de registro mensual según los parámetros que introduzcas.

¿Cómo activo la función?

En la configuración del libro de registro para un vehículo específico, tienes que activar la "opción de generación automática".
Tras la activación, se mostrará un botón directamente en el módulo del libro de registro, o para el vehículo correspondiente: "Preparar el llenado mensual automático". Utiliza este botón para crear fácilmente un libro de registro para todo el mes.

Condiciones para el uso de generación automática

Para que la función funcione correctamente, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• El vehículo debe estar registrado en el módulo de Registro de Vehículos (con la misma matrícula)
• El consumo medio y el tamaño del depósito del vehículo deben rellenarse
• La generación automática solo es posible durante el mes en el que aún no se ha registrado ningún viaje

¿Cómo funciona la generación automática del libro de registro?

1. Direcciones populares

Aquí introduces las direcciones desde o hacia las que más sueles salir.
La introducción de direcciones puede facilitarse importando direcciones desde el módulo CRM o tomando direcciones del mes anterior.

2. Repostaje

En esta sección, rellenarás los datos de repostaje correspondientes al mes correspondiente.

Información obligatoria: fecha de repostaje, número de litros repostados

Datos opcionales: precio, número de factura, dirección de gasolinera

3. Visión general y envío

En el último paso:

• Selecciona los días para los que se deben generar viajes
• Establece el rango de tiempo de las atracciones
• Consulta la visión general
• y generar un libro de registro completo para todo el mes con un solo clic

Con esta función, ya no tienes que registrar manualmente los viajes individuales: el sistema los prepara rápida y claramente.

Se

ha añadido una nueva sección en el módulo de empleados Acuerdos/Mis Acuerdos, que se utilizan para hacer electrónica la presentación y firma de contratos por parte del empleado.

Para administradores

Los usuarios con los mayores privilegios en el módulo Empleados/Usuarios pueden:

• Cesión de contratos a los empleados para su firma
• Supervisar el estado de los contratos (pendientes de firma, firmados, rechazados)
• Ten una visión general de quién firmó o rechazó el contrato y cuándo

El tipo de contrato que se envía para firma debe ser creado primero en el Plantillas de contratos. Los tipos de contratos predefinidos y las modificaciones a ellos están disponibles aquí, o es posible subir los propios tipos de contrato.

Para usuarios habituales

Un usuario normal solo ve la carpeta Mis Acuerdos, Dónde encontrar:

• Contratos pendientes de firma
• Contratos ya firmados
• Contratos rechazados

Si el usuario tiene un acuerdo para firmar:

1. Primero, confirma marcando la casilla que ha leído el contrato
2. Luego firma el contrato usando el ratón o tocando la pantalla

Tras firmar, lo siguiente aparecerá automáticamente en la información del documento:

• Firma de usuario
• Dirección IP
• el dispositivo con el que se hizo la firma
• Fecha y hora de firma (en la sección de Línea de tiempo)

También es posible rechazar el contrato, en cuyo caso se marca como Rechazado.

Ventajas de la nueva sección para los usuarios

• Todos los contratos en un solo lugar, claramente disponibles en cualquier momento
• Proceso de firma más rápido sin necesidad de imprimir, escanear o visitar en persona
• la posibilidad de iniciar sesión desde cualquier lugar (PC, tablet, móvil)
• Firma segura y rastreable que incluye fecha, hora, dirección IP y dispositivo
• Visión general clara del estado del contrato: pendiente, firmado o rechazado

En el módulo de Bitácoras, hemos facilitado el registro de viajes. Si usas el módulo CRM y tienes clientes registrados en él, Ahora sus direcciones se ofrecen automáticamente al entrar en las atracciones.

Al seleccionar una dirección desde el CRM, el sistema calcula automáticamente la ruta más eficiente entre los lugares especificados y rellena la distancia recorrida en kilómetros (redondeado hacia arriba). Si es necesario, la distancia puede ajustarse manualmente, por ejemplo si el vehículo Tomó un camino diferente.

Ahora no es necesario listar manualmente las direcciones (se toman directamente del CRM) ni contar kilómetros (cálculo automático de distancia), lo que acelera el registro de viajes en el módulo del Libro de Registro.

Con el nuevo año, queremos recordar a los usuarios o administradores del módulo Facturas Recibidas que la numeración para 2026 debe añadirse a la configuración de cada centro según sea necesario.

Queremos recordar a los usuarios los módulos de Órdenes de Viaje y Festivos, o a sus administradores, que revisen y completen la configuración para 2026.

• En el módulo de Órdenes de Viaje, puedes copiar fácilmente los ajustes del año anterior.
• En el módulo de Festivos, debes seleccionar el año 2026 y añadir la asignación de tiempo adecuada para cada tipo de evento al que se pueda solicitar – por ejemplo, festivos, oficina en casa, médicos, días de baja, permisos sustitutos o no remunerados.

Gracias por la adición oportuna.

Queremos agradecer a todos los usuarios de la aplicación eIntranet.net por la cooperación y confianza que nos habéis mostrado en 2025.
Te deseamos una hermosa Navidad llena de bienestar y buena salud hasta 2026, muchos éxitos y alegría tanto en tu vida profesional como personal.

Gracias por acompañarnos y esperamos volver a trabajar con vosotros en 2026.



Tu equipo eIntranet.net