Novedades

Como ya informamos al enviar la noticia sobre el lanzamiento del nuevo módulo Ai Chat, se ha lanzado una nueva función llamada "Resumen AI del contenido de archivos" dentro de la aplicación, lo que facilita mucho el trabajo con documentos.

Para cada archivo almacenado en la app, solo haz clic derecho y selecciona la opción "Resumen de contenido de archivos de IA". La inteligencia artificial prepara un resumen claro de su contenido en unos 30 segundos.

Los principales beneficios de utilizar la función de resumen de contenido de archivos son:

• Ahorro de tiempo: no hace falta leer todo el documento, rápidamente captarás sus ideas principales.
• Orientación rápida: puedes ver fácilmente si un documento contiene la información que necesitas.
• Claridad – La IA crea un resumen conciso para ti que puedes usar para futuros trabajos.
• Mejor toma de decisiones: gracias a una rápida visión general, tienes inmediatamente los documentos para el siguiente paso.

Como agradecimiento a nuestros clientes, ahora ofrecemos la oportunidad de PROBAR esta función GRATIS: hemos acreditado 10 créditos a cada cuenta de eIntranet de forma gratuita, por lo que es posible probar hasta 100 resúmenes de archivos dentro de la empresa.

Prueba la

nueva función para ver cómo puede hacer tu trabajo más fácil y rápido.

En el módulo de extractos bancarios, ahora es posible importar extractos en formato ABO/GPC (hasta ahora solo era posible importar el formato CBA).

Gracias al soporte del formato ABO/GPC, puedes procesar más fácilmente los extractos de un mayor número de bancos y adaptar mejor el uso de la aplicación a tus necesidades.

Queremos informarle de que habrá una breve interrupción como parte de la mejora prevista de la aplicación eIntranet.net:

Desde: sábado 22/11/2025 a partir de las 20:00
Para: domingo 23/11/2025 hasta las 8:00

Durante este tiempo, la aplicación no estará disponible.

Creemos que el mantenimiento técnico previsto contribuirá a un uso más seguro y fiable de la aplicación.

Gracias por tu comprensión y paciencia.

Se

han añadido dos nuevas características a los módulos de Formación → Gestión → Formación de Empleados → Asignación de Empleados a Formación, que simplifican y aceleran el trabajo de selección de empleados para formación:

Campos de búsqueda rápida

• Te permite encontrar a un empleado específico al instante sin tener que revisar toda la lista
• Acelera significativamente la asignación de empleados y facilita la navegación incluso en listas grandes

Columna "Última entrada"

• Muestra la fecha en que el empleado fue asignado por última vez a la formación
• Ofrece una visión rápida de quién ha sido asignado recientemente a una sesión de formación y simplifica la programación de sesiones obligatorias o recurrentes

En el módulo de Tareas, se han añadido nuevas opciones para mostrar la visión general de la tarea; ahora están disponibles las siguientes vistas:

lista

Una tabla existente que te permita ver claramente un gran número de tareas a la vez y filtrar, ordenar y buscar rápidamente.

• Adecuado para trabajos detallados con datos, exportaciones o edición masiva
• Ideal para la gestión de informes y tareas administrativas

Kanban

Visualización de tareas en forma de pestañas fáciles de leer divididas en columnas de estado que ofrecen una visión visual instantánea del estado de las tareas y te permiten mover rápidamente tareas entre estados con solo arrastrar y soltar.

• Ayuda a identificar la carga de trabajo o sobrecarga de un trabajador o equipo específico
• Ideal para la coordinación de equipos y la planificación operativa
• El trabajo intuitivo se facilita mediante la resolución gráfica del estado y la prioridad de la tarea

calendario

Visualización de tareas, o plazos, con los que deben resolverse en un calendario claro: visualización sencilla de plazos y capacidades planificadas, detección rápida de posibles colisiones de plazos.

• Práctico para la planificación del trabajo, la gestión de capacidades y el seguimiento de fechas límite que se acercan
• Adecuado para puestos que requieren tiempo (por ejemplo, gestores de proyecto, líderes de equipo)

Además, en el módulo Tareas, es posible usar la opción recién añadida para marcar a un usuario con @. Tras escribir este carácter, se ofrecen los nombres de los usuarios que pueden ser etiquetados, que recibirán una notificación de que han sido mencionados en la tarea.

Esta función te permite:

• Notificación inmediata de una persona concreta: el usuario marcado recibe una notificación y sabe que el comentario o tarea le concierne
• Acelerar la comunicación: no es necesario enviar correos electrónicos ni escribir mensajes separados, todo ocurre directamente en el contexto de una tarea o comentario
• Mejor trabajo en equipo: todos tienen visibilidad sobre quién participa y pueden coordinar mejor las actividades
• Reduce el riesgo de pasar por alto tareas o preguntas: gracias a notificaciones y etiquetas claras, la información no se pierde

Marcar a un usuario con @ también puede usarse en el módulo de hojas de horas.

Se ha agregado recientemente lo siguiente al módulo de gestión de almacenes:

Ver artículos reservados en listas de selección

La columna "Reservado" se ha agregado recientemente a las listas de selección de almacén, que muestra cuántos artículos del número total de artículos en stock están reservados actualmente.
Esta información solo es informativa para el usuario que crea la lista de picking, no limita la posibilidad de utilizar los artículos reservados en la lista de picking.

No se pueden seleccionar artículos reservados

Se ha añadido una nueva opción "Los artículos reservados (pcs) no se pueden utilizar en las listas de picking" a la configuración del módulo. Después de seleccionar esta opción, no es posible utilizar posiciones (pcs) reservadas en listas de picking.
La aplicación notifica automáticamente si alguien intenta liberar artículos reservados del almacén y no permite que se eliminen.

Las funciones recién agregadas brindan una mejor descripción general de las reservas actuales y el inventario disponible, y evitan cualquier error causado por la selección de artículos que ya están reservados para otro cliente.

Se han agregado recientemente las siguientes opciones al módulo Vacaciones:

Ver las vacaciones de otras personas antes de aprobar una solicitud

Antes de enviar una solicitud de licencia, el aprobador ahora puede verificar fácilmente quién más tiene unas vacaciones programadas o aprobadas en una fecha determinada.
Simplemente haga clic en el botón "? Otros en esta fecha" y se mostrará una lista de todos los usuarios con vacaciones planificadas o aprobadas en el mismo período.
Esta opción ayuda a evitar superposiciones y apuntalamientos de personal en el equipo y permite una planificación más eficiente de las vacaciones de la empresa.

Opción para descargar valores desde la configuración del módulo

En la configuración del módulo Vacaciones, ahora encontrará una nueva opción para descargar datos a Excel. Esta exportación contiene una descripción general del número de horas o días definidos en la configuración (por ejemplo, derecho a vacaciones anuales, oficina en casa, día de enfermedad, etc.).
La exportación recién agregada permite un fácil control y comparación con otros sistemas internos, al tiempo que simplifica la gestión y actualización de los datos de derechos de los empleados.

Se ha agregado una nueva sección de Estadísticas al módulo de Asistencia, que le permite evaluar rápida y claramente la asistencia para un período seleccionado y mostrar información detallada sobre los tipos de asistencia y los empleados individuales.

Lo que puedes encontrar en la sección de Estadísticas:

• Resumen de todos los empleados para el mes/año seleccionado
  • Total de horas trabajadas - Promedio de horas por empleado - Mayor número de horas trabajadas (individual)
  • Morbilidad - Promedio de horas por empleado - Mayor número de horas perdidas (individual)
• Resumen de horas por tipo de asistencia
  • día festivo
  • doctor
  • Tiempo libre compensatorio
  • Enfermedad
  • Ocr
  • pausa
  • Día/hora de trabajo
  • Otros tipos de asistencia utilizados...
• Estadísticas detalladas de los empleados
  • Datos detallados de asistencia de empleados individuales

La nueva sección de Estadísticas ofrece:

• Resumen y estadísticas detalladas en un solo lugar
• Fácil comparación entre empleados, períodos y tipos de asistencia
• Registros de asistencia individuales y posibilidad de evaluación para capacitación o medidas correctivas

y apoya:

• Planificación más fácil: gracias a los datos transparentes sobre enfermedades, vacaciones y otros tipos de asistencia
• Mejor toma de decisiones: identificación de tendencias, exceso de asistencia o ausentismo frecuente para una mejor gestión de los recursos
• informes efectivos: los datos se pueden exportar a Excel o PDF para informes y gestión internos
• Una visión detallada de los empleados: la capacidad de examinar los registros de asistencia individuales y evaluar la necesidad de capacitación o medidas correctivas

En el módulo Facturas recibidas, se ha añadido una nueva pestaña "Código QR para pago" al detalle de la factura en el apartado "Aprobado, a pagar".

Si todos los datos necesarios para el pago (importe, número de cuenta, símbolo variable o símbolo constante y específico) se cargan en el detalle de la factura, la aplicación generará automáticamente un código QR para escanear en la aplicación bancaria y posterior pago de la factura.

Gracias a esta novedad, el procesamiento y pago de las facturas recibidas es más fácil : el pago a través de un código QR es preciso y confiable, no es necesario reescribir los detalles del pago.

Se ha añadido un nuevo icono de impresión en la barra superior de la aplicación, que permite Imprima datos de forma rápida y sencilla desde la página de la aplicación que se muestra actualmente.

Con esta nueva función:

• Tienes todo lo que necesitas en papel, siempre que lo necesites
• Ahorre tiempo: imprima directamente desde la aplicación, sin necesidad de copiar o exportar datos
• Proporcionará documentos claros para reuniones, archivos o verificaciones
• La impresión siempre corresponde a los datos actuales que se muestran en la pantalla

Dentro de la aplicación, hemos lanzado un nuevo módulo Ai Chat, que permite una comunicación segura con el asistente de IA de la compañía.
El módulo debe activarse en Configuración ->Módulos habilitados.

El módulo ofrece:

• elegir a tu asistente de IA favorito: ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Adjuntar archivos
• Búsqueda rápida en el historial
• guardar respuestas en Wiki: todo importante en un solo lugar
• Conversaciones grupales y privadas
• Pago por consulta: eficaz y ventajoso para las empresas

Precio por consulta: de 0,05 a 0,4 CZK sin IVA según el modelo seleccionado.

También es posible habilitar la función "Resumen de contenido" en la configuración del módulo: puede usar esta función para cualquier archivo almacenado en la aplicación.

Para usar esta función:

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo
2. elija Ai resumiendo el contenido del archivo
3. La IA procesa el archivo en unos 30 segundos y lo resume para usted

El resumen ai del contenido del documento se cobra 0,1 crédito (CZK) – solo se cobra 1× por un archivo (el resumen se guarda y se lee de nuevo desde la base de datos y el crédito no se deduce).

Para probar un nuevo módulo, tiene 10 créditos disponibles para una prueba gratuita después de activar el módulo.

En relación con la reciente actualización de la apariencia de la aplicación, nos gustaría ofrecerle algunas recomendaciones prácticas sobre cómo personalizar la nueva interfaz de usuario según sus propias preferencias:

1. Ajustar el tamaño de visualización de la aplicación

Puede personalizar el tamaño de la pantalla de las siguientes maneras:

• usando el atajo de teclado Ctrl + rueda del mouse
• Presione Ctrl a + / -
• seleccionando una variante adecuada directamente en la aplicación (Vista pequeña/mediana/grande) - con esta opción afectará al tamaño de los elementos universales de la aplicación (menú izquierdo, filtro, botones, nombre del módulo), no a los registros en sí

2. Ampliar el espacio para mostrar grabaciones

Para una mejor visión general de las grabaciones, puede ocultar el menú de la izquierda. Simplemente haga clic en el icono Menú junto al nombre de su intranet, esto liberará más espacio para el contenido de la aplicación en sí.

3. Personalización de las columnas mostradas

Si no necesita mostrar todas las columnas disponibles en la tabla, su visibilidad se puede ajustar haciendo clic en el botón "Visibilidad de columna".

Al mismo tiempo, nos gustaría señalar una vez más que la actualización solo se refería a la apariencia de la aplicación: la funcionalidad permanece conservada.
Si la apariencia de la aplicación se muestra incorrectamente, le recomendamos que:

• actualice la página y borre la caché del navegador usando el atajo de teclado Ctrl + F5,
• o intente abrir la aplicación en un navegador de Internet diferente: los navegadores verificados son Chrome y Firefox

Creemos que esta información le ayudará a utilizar eficazmente el nuevo formulario de solicitud. Gracias por su comprensión y cooperación.