Novedades

En los ajustes del módulo de formularios, específicamente en la configuración de un tipo de formulario en particular, se ha añadido una nueva opción llamada "Puestos a los que tiene derecho a consultar". Esta opción permite a los usuarios ver los formularios completados por empleados seleccionados según sus puestos en la empresa (por ejemplo, asistentes, instructores, montadores, técnicos). Los puestos cuyos formularios puede ver un usuario se pueden seleccionar manualmente. Alternativamente, se puede utilizar la opción "Puestos de los empleados subordinados en la jerarquía", que selecciona automáticamente los puestos de los empleados subordinados a un usuario.

En los ajustes del módulo de asistencia, en la pestaña "Configuración general", sección "Modificación de los datos de asistencia para la inspección de trabajo", ahora es posible activar la opción "Si no se ha predefinido la jornada laboral, completar con el tiempo real trabajado". Gracias a esta función, se completará en la exportación de datos el tiempo de trabajo real registrado en la asistencia del empleado en caso de que no tenga configurado una jornada laboral predefinida.

En la aplicación eIntranet.net, ahora es posible activar la funcionalidad de recibir notificaciones desde el navegador. Puede activar esta funcionalidad a través del menú que aparece al clicar sobre su nombre en la barra superior de la aplicación a la derecha. Al seleccionar “Notificaciones del navegador” podrá permitir o bloquear las notificaciones. Si se activa esta opción, el usuario recibirá información sobre actualizaciones y cambios realizados por usuarios en los distintos módulos como la creación de un nuevo registro en el foro interno. Esta funcionalidad es compatible con Windows 10 y versiones posteriores.

En el módulo de asistencia, ahora es posible crear manualmente el plan de asistencia (anteriormente, solo se podía completar a través de otras aplicaciones mediante restApi). Para habilitar esta funcionalidad, primero debes marcar la casilla "Plan de asistencia" en los ajustes del módulo de asistencia para activarla. A continuación, aparecerá una nueva sección llamada "Plan de asistencia" en el módulo, donde podrás ingresar manualmente la asistencia de cada usuario para el mes correspondiente. Con el plan de asistencia configurado, los usuarios podrán tomar vacaciones u otros tipos de ausencias (Baja por enfermedad, teletrabajo, etc.) según lo registrado en el plan.

En los ajustes del módulo de asistencia, en la sección de derechos de los usuarios, se ha añadido un nuevo derecho llamado "Consultar la asistencia de los usuarios". Esta opción permite a un usuario consultar el registro de asistencia de empleados específicos. Para definir qué empleados puede consultar el usuario, se pueden seleccionar manualmente o usar la opción "Empleados subordinados en la jerarquía", que carga automáticamente a los empleados subordinados del usuario.

En la sección de ajustes generales del módulo de ausencias, se ha agregado una nueva opción que permite el uso de saldos negativos para todos los tipos de ausencias. Esto significa que, si un usuario utiliza toda su asignación de tiempo/dias para un tipo de ausencia específica, aún podrá enviar una nueva solicitud y solicitar la aprobación de su supervisor. Anteriormente, esta funcionalidad solo estaba disponible para vacaciones, sin embargo, ahora se aplica a todos los tipos de ausencias, como el teletrabajo o las bajas por enfermedad.
ATENCIÓN: Es importante tener en cuenta que ahora es necesario activar la opción de saldos negativos para todos los eventos en los que no se haya establecido una asignación de tiempo predeterminada. Por ejemplo, en el caso de una cita médica. De lo contrario, los usuarios recibirán un mensaje de error al intentar enviar una solicitud para ese tipo de evento, indicando que no tienen suficiente tiempo libre disponible.

Se ha añadido una nueva función para los usuarios con derecho de administrador para facilitar el acceso a la sección de ajustes de un módulo.
Si el usuario tiene el derecho de administrador en un módulo determinado, se le mostrará un botón de "Ajustes" junto al nombre del módulo, a través del cual puede acceder a los ajustes del módulo (sin tener que navegar por el menú de la izquierda y reduciendo el número de clics). El mismo procedimiento se aplica en sentido contrario: si el usuario está en la sección de ajustes de un módulo, puede volver al módulo presionando en "Módulo".

En el módulo de gestión de inventario, se han agregado recientemente las siguientes opciones: en el caso de la nota de salida de almacén, ahora es posible crear una nota de salida para un usuario específico de eIntranet (nuevo campo "Destinatario - usuario de eIntranet"). Para el albarán de entrada, es posible ingresar el número de factura. Además, se ha ajustado el formato de impresión de la nota de salida del almacén: ahora se muestra la fecha de salida del almacén y si se ha completado, el número de pedido.

En el módulo de asistencia, a partir de hoy y debido a razones técnicas, se ha ajustado el tiempo de registro automático de la asistencia de los usuarios al utilizar la opción ‘¨Jornada laboral predefinida' en los ajustes del módulo de asistencia. Ahora, la jornada laboral predefinida se completará a las 23:20 horas (es decir, al final del día, anteriormente era al inicio del día, a las 00:20 horas). Este cambio se realizó debido a posibles conflictos con otras eventos de asistencia (por ejemplo, solicitudes de vacaciones aprobadas, visitas médicas, Home office, baja por enfermedad): la aplicación primero verifica los eventos ya registrados y luego completa el tiempo de asistencia relevante según las reglas establecidas.

En el módulo de foro interno ahora puedes crear grupos de temas utilizando el botón "Grupo de temas" y organizar subtemas dentro de un grupo. Primero, debes crear el tema principal y luego agregar subtemas. Por ejemplo, puedes tener un grupo de temas llamado "Técnicos" con temas individuales sobre diferentes proyectos. Esta función ayuda a organizar las temas en grupos lógicos, lo que hace facilita la claridad de uso.

Al ingresar un nuevo usuario (en Ajustes -> Usuarios), ahora puedes aprovechar una nueva función: la copia de la configuración de un usuario ya creado. Si necesitas crear un nuevo usuario para una posición que ya está ocupada por otro usuario en la aplicación, simplemente haz clic en el ícono de copiar junto al usuario existente. Esto creará un nuevo usuario con los mismos datos básicos (como posición, departamento, unidad organizativa, supervisor) y los mismos permisos de acceso a los distintos módulos. Luego, solo necesitas añadir la información específica y nueva del usuario (nombre, apellido, correo electrónico, etc.) y guardar. Esta función permite acelerar el proceso de creación de nuevos usuarios en la aplicación.

En los ajustes del módulo de registro de vehículos, ahora es posible establecer el número de días de antelación con los que se desea recibir alertas del vencimiento de ciertos plazos, según el criterio propio del usuario. También se puede en la tabla principal “alerta de vencimientos” las filas de datos que no contiene ninguna alerta. Dentro del propio módulo y en los registros individuales de vehículos, se ha añadido la sección coste del vehículo, que permite llevar un registro de los gastos asociados con la operación de cada vehículo, incluyendo la visualización de los costes totales por año. Una función práctica adicional es el posible uso de flechas en el detalle del vehículo para desplazarse al siguiente/anterior vehículo de forma más rápida.

En la configuración del módulo de Reservas de Vehículos, ahora es posible asignar un color distintivo a cada vehículo (tanto para el texto como para el fondo), lo que facilita la identificación visual de los vehículos en el calendario de reservas. En el calendario de reservas, en la sección de “Resumen mensual", ahora se puede agregar reservas con un simple clic del mouse. Además, en la vista semanal del calendario de reservas, es posible arrastrar el ratón sobre el intervalo de tiempo que se quiere reservar en un día específico para crear rápida y fácilmente una solicitud de la reserva.

Dentro del módulo de gestión de activos, en la sección de Actas de entrega, se ha simplificado el proceso de añadir activos específicos de un usuario al acta de entrega establecido. Al buscar activos para agregar, basta con ingresar el nombre del usuario en el campo de búsqueda. Posteriormente, se mostrarán todos los activos asignados a dicho usuario, lo que facilita la selección de los elementos que se deben agregar al acta.

En los ajustes del módulo de HelpDesk, específicamente en los ajustes de un proyecto en particular, ahora es posible marcar la casilla de “Integración con el módulo de “pedidos emitidos”. Posteriormente, en el detalle del ticket de HelpDesk, en el campo de pedido emitido podrá seleccionar de una lista el pedido a vincular con el ticket en cuestión. En el pedido correspondiente, se mostrará un enlace al ticket de HelpDesk.

En eIntranet, es ahora posible utilizar la misma tarjeta chip tanto para el registro automático de asistencia en el terminal de asistencia (dentro del módulo de asistencia) como para la identificación del conductor en el vehículo al utilizar unidades GPS (dentro del módulo de localización GPS). Anteriormente, era necesario tener una tarjeta de chip separada para cada actividad. Si estás interesado en esta nueva opción, no dudes en contactarnos en info@eintranet.net.

Agradecemos a todos los usuarios su colaboración y confianza en nuestra aplicación en lo que va de año. El equipo de eIntranet.net les desea unas felices fiestas y un próspero año nuevo.

En caso de que prefiera enviar felicitaciones de vacaciones personales a sus empleados y no desee enviarlas desde eIntranet.net, es posible enviar automáticamente felicitaciones de vacaciones a los usuarios por correo electrónico - debe desmarcar la casilla correspondiente en Configuración -> Configuración básica -> Pantalla de inicio - descripción general.

En el módulo de calendario, o para calendarios individuales en el módulo de calendario, ahora es posible seleccionar un periodo de tiempo y exportar los datos de ese periodo a Excel. Para poder realizar esta exportación, el calendario debe estar configurado como Lista.

En el módulo de registro de activos se ha cambiado el término "lista de inventario" por "lista de inventario". Este cambio se ha realizado con el fin de armonizar la terminología en el ámbito del inventario de activos de conformidad con la Ley nº 563/1991 Recop. sobre Contabilidad.