Novedades

En el módulo de asistencia, ahora es posible crear manualmente el plan de asistencia (anteriormente, solo se podía completar a través de otras aplicaciones mediante restApi). Para habilitar esta funcionalidad, primero debes marcar la casilla "Plan de asistencia" en los ajustes del módulo de asistencia para activarla. A continuación, aparecerá una nueva sección llamada "Plan de asistencia" en el módulo, donde podrás ingresar manualmente la asistencia de cada usuario para el mes correspondiente. Con el plan de asistencia configurado, los usuarios podrán tomar vacaciones u otros tipos de ausencias (Baja por enfermedad, teletrabajo, etc.) según lo registrado en el plan.

En los ajustes del módulo de asistencia, en la sección de derechos de los usuarios, se ha añadido un nuevo derecho llamado "Consultar la asistencia de los usuarios". Esta opción permite a un usuario consultar el registro de asistencia de empleados específicos. Para definir qué empleados puede consultar el usuario, se pueden seleccionar manualmente o usar la opción "Empleados subordinados en la jerarquía", que carga automáticamente a los empleados subordinados del usuario.

En la sección de ajustes generales del módulo de ausencias, se ha agregado una nueva opción que permite el uso de saldos negativos para todos los tipos de ausencias. Esto significa que, si un usuario utiliza toda su asignación de tiempo/dias para un tipo de ausencia específica, aún podrá enviar una nueva solicitud y solicitar la aprobación de su supervisor. Anteriormente, esta funcionalidad solo estaba disponible para vacaciones, sin embargo, ahora se aplica a todos los tipos de ausencias, como el teletrabajo o las bajas por enfermedad.
ATENCIÓN: Es importante tener en cuenta que ahora es necesario activar la opción de saldos negativos para todos los eventos en los que no se haya establecido una asignación de tiempo predeterminada. Por ejemplo, en el caso de una cita médica. De lo contrario, los usuarios recibirán un mensaje de error al intentar enviar una solicitud para ese tipo de evento, indicando que no tienen suficiente tiempo libre disponible.

Se ha añadido una nueva función para los usuarios con derecho de administrador para facilitar el acceso a la sección de ajustes de un módulo.
Si el usuario tiene el derecho de administrador en un módulo determinado, se le mostrará un botón de "Ajustes" junto al nombre del módulo, a través del cual puede acceder a los ajustes del módulo (sin tener que navegar por el menú de la izquierda y reduciendo el número de clics). El mismo procedimiento se aplica en sentido contrario: si el usuario está en la sección de ajustes de un módulo, puede volver al módulo presionando en "Módulo".

En el módulo de gestión de inventario, se han agregado recientemente las siguientes opciones: en el caso de la nota de salida de almacén, ahora es posible crear una nota de salida para un usuario específico de eIntranet (nuevo campo "Destinatario - usuario de eIntranet"). Para el albarán de entrada, es posible ingresar el número de factura. Además, se ha ajustado el formato de impresión de la nota de salida del almacén: ahora se muestra la fecha de salida del almacén y si se ha completado, el número de pedido.

En el módulo de asistencia, a partir de hoy y debido a razones técnicas, se ha ajustado el tiempo de registro automático de la asistencia de los usuarios al utilizar la opción ‘¨Jornada laboral predefinida' en los ajustes del módulo de asistencia. Ahora, la jornada laboral predefinida se completará a las 23:20 horas (es decir, al final del día, anteriormente era al inicio del día, a las 00:20 horas). Este cambio se realizó debido a posibles conflictos con otras eventos de asistencia (por ejemplo, solicitudes de vacaciones aprobadas, visitas médicas, Home office, baja por enfermedad): la aplicación primero verifica los eventos ya registrados y luego completa el tiempo de asistencia relevante según las reglas establecidas.

En el módulo de foro interno ahora puedes crear grupos de temas utilizando el botón "Grupo de temas" y organizar subtemas dentro de un grupo. Primero, debes crear el tema principal y luego agregar subtemas. Por ejemplo, puedes tener un grupo de temas llamado "Técnicos" con temas individuales sobre diferentes proyectos. Esta función ayuda a organizar las temas en grupos lógicos, lo que hace facilita la claridad de uso.

Al ingresar un nuevo usuario (en Ajustes -> Usuarios), ahora puedes aprovechar una nueva función: la copia de la configuración de un usuario ya creado. Si necesitas crear un nuevo usuario para una posición que ya está ocupada por otro usuario en la aplicación, simplemente haz clic en el ícono de copiar junto al usuario existente. Esto creará un nuevo usuario con los mismos datos básicos (como posición, departamento, unidad organizativa, supervisor) y los mismos permisos de acceso a los distintos módulos. Luego, solo necesitas añadir la información específica y nueva del usuario (nombre, apellido, correo electrónico, etc.) y guardar. Esta función permite acelerar el proceso de creación de nuevos usuarios en la aplicación.

En los ajustes del módulo de registro de vehículos, ahora es posible establecer el número de días de antelación con los que se desea recibir alertas del vencimiento de ciertos plazos, según el criterio propio del usuario. También se puede en la tabla principal “alerta de vencimientos” las filas de datos que no contiene ninguna alerta. Dentro del propio módulo y en los registros individuales de vehículos, se ha añadido la sección coste del vehículo, que permite llevar un registro de los gastos asociados con la operación de cada vehículo, incluyendo la visualización de los costes totales por año. Una función práctica adicional es el posible uso de flechas en el detalle del vehículo para desplazarse al siguiente/anterior vehículo de forma más rápida.

En la configuración del módulo de Reservas de Vehículos, ahora es posible asignar un color distintivo a cada vehículo (tanto para el texto como para el fondo), lo que facilita la identificación visual de los vehículos en el calendario de reservas. En el calendario de reservas, en la sección de “Resumen mensual", ahora se puede agregar reservas con un simple clic del mouse. Además, en la vista semanal del calendario de reservas, es posible arrastrar el ratón sobre el intervalo de tiempo que se quiere reservar en un día específico para crear rápida y fácilmente una solicitud de la reserva.

Dentro del módulo de gestión de activos, en la sección de Actas de entrega, se ha simplificado el proceso de añadir activos específicos de un usuario al acta de entrega establecido. Al buscar activos para agregar, basta con ingresar el nombre del usuario en el campo de búsqueda. Posteriormente, se mostrarán todos los activos asignados a dicho usuario, lo que facilita la selección de los elementos que se deben agregar al acta.