Novedades

En el módulo de asistencia, a partir de hoy y debido a razones técnicas, se ha ajustado el tiempo de registro automático de la asistencia de los usuarios al utilizar la opción ‘¨Jornada laboral predefinida' en los ajustes del módulo de asistencia. Ahora, la jornada laboral predefinida se completará a las 23:20 horas (es decir, al final del día, anteriormente era al inicio del día, a las 00:20 horas). Este cambio se realizó debido a posibles conflictos con otras eventos de asistencia (por ejemplo, solicitudes de vacaciones aprobadas, visitas médicas, Home office, baja por enfermedad): la aplicación primero verifica los eventos ya registrados y luego completa el tiempo de asistencia relevante según las reglas establecidas.

En el módulo de foro interno ahora puedes crear grupos de temas utilizando el botón "Grupo de temas" y organizar subtemas dentro de un grupo. Primero, debes crear el tema principal y luego agregar subtemas. Por ejemplo, puedes tener un grupo de temas llamado "Técnicos" con temas individuales sobre diferentes proyectos. Esta función ayuda a organizar las temas en grupos lógicos, lo que hace facilita la claridad de uso.

Al ingresar un nuevo usuario (en Ajustes -> Usuarios), ahora puedes aprovechar una nueva función: la copia de la configuración de un usuario ya creado. Si necesitas crear un nuevo usuario para una posición que ya está ocupada por otro usuario en la aplicación, simplemente haz clic en el ícono de copiar junto al usuario existente. Esto creará un nuevo usuario con los mismos datos básicos (como posición, departamento, unidad organizativa, supervisor) y los mismos permisos de acceso a los distintos módulos. Luego, solo necesitas añadir la información específica y nueva del usuario (nombre, apellido, correo electrónico, etc.) y guardar. Esta función permite acelerar el proceso de creación de nuevos usuarios en la aplicación.

En los ajustes del módulo de registro de vehículos, ahora es posible establecer el número de días de antelación con los que se desea recibir alertas del vencimiento de ciertos plazos, según el criterio propio del usuario. También se puede en la tabla principal “alerta de vencimientos” las filas de datos que no contiene ninguna alerta. Dentro del propio módulo y en los registros individuales de vehículos, se ha añadido la sección coste del vehículo, que permite llevar un registro de los gastos asociados con la operación de cada vehículo, incluyendo la visualización de los costes totales por año. Una función práctica adicional es el posible uso de flechas en el detalle del vehículo para desplazarse al siguiente/anterior vehículo de forma más rápida.

En la configuración del módulo de Reservas de Vehículos, ahora es posible asignar un color distintivo a cada vehículo (tanto para el texto como para el fondo), lo que facilita la identificación visual de los vehículos en el calendario de reservas. En el calendario de reservas, en la sección de “Resumen mensual", ahora se puede agregar reservas con un simple clic del mouse. Además, en la vista semanal del calendario de reservas, es posible arrastrar el ratón sobre el intervalo de tiempo que se quiere reservar en un día específico para crear rápida y fácilmente una solicitud de la reserva.

Dentro del módulo de gestión de activos, en la sección de Actas de entrega, se ha simplificado el proceso de añadir activos específicos de un usuario al acta de entrega establecido. Al buscar activos para agregar, basta con ingresar el nombre del usuario en el campo de búsqueda. Posteriormente, se mostrarán todos los activos asignados a dicho usuario, lo que facilita la selección de los elementos que se deben agregar al acta.

En los ajustes del módulo de HelpDesk, específicamente en los ajustes de un proyecto en particular, ahora es posible marcar la casilla de “Integración con el módulo de “pedidos emitidos”. Posteriormente, en el detalle del ticket de HelpDesk, en el campo de pedido emitido podrá seleccionar de una lista el pedido a vincular con el ticket en cuestión. En el pedido correspondiente, se mostrará un enlace al ticket de HelpDesk.

En eIntranet, es ahora posible utilizar la misma tarjeta chip tanto para el registro automático de asistencia en el terminal de asistencia (dentro del módulo de asistencia) como para la identificación del conductor en el vehículo al utilizar unidades GPS (dentro del módulo de localización GPS). Anteriormente, era necesario tener una tarjeta de chip separada para cada actividad. Si estás interesado en esta nueva opción, no dudes en contactarnos en info@eintranet.net.

Agradecemos a todos los usuarios su colaboración y confianza en nuestra aplicación en lo que va de año. El equipo de eIntranet.net les desea unas felices fiestas y un próspero año nuevo.