News

W module aplikacji zostały dodane nowe typy możliwych pól - lista (selectbox) oraz firma (nazwa jednego z modułów CRM). W module logów można teraz dołączyć załącznik - plik pdf na końcu logu (jest on dołączany na końcu generowanego logu).

W ustawieniach modułu CRM można teraz nadać wybranym użytkownikom dodatkowe uprawnienia do edycji lub usuwania rekordów (można nadać oba uprawnienia jednocześnie lub tylko jedno wybrane). Uprawnienia te nadawane są jako dodatkowe (kwadratowe pole wyboru) przy nazwie każdego użytkownika w ustawieniach modułu. Możliwe jest również włączenie opcji dodawania tych pól w ustawieniach modułu : Nazwa, Opracowane i Znaczniki .

W module Umowy została nowo dodana opcja eksportu zestawienia umów z jedną walutą (w przypadku ewidencjonowania umów z różnymi rodzajami walut) - przed eksportem do Excela należy kliknąć na przycisk "Z przeliczeniem na CZK" i wtedy umowy są eksportowane w CZK, przy czym eksportowany plik zawiera również aktualny przelicznik walutowy.

W przypadku odejścia pracownika, lub konieczności zablokowania mu dostępu do aplikacji, możliwe jest skorzystanie z nowego check-boxa "Aktywny" w sekcji "Dodaj/edytuj użytkownika". W przypadku odznaczenia tego check-boxa (pole pozostanie niezaznaczone), użytkownik zostanie pozbawiony dostępu do aplikacji, ale wszystkie jego dane zostaną zachowane (nadal będzie zaliczany do użytkowników korzystających z przestrzeni danych, którzy muszą uiszczać opłatę abonamentową). Jeśli nie chcesz już płacić abonamentu, musisz całkowicie usunąć użytkownika z aplikacji (przedtem zalecamy pobranie/zapisanie wszystkich istotnych dokumentów zarejestrowanych dla użytkownika w eIntranecie).

W ustawieniach, na karcie Subskrypcje (w sekcji Korporacje/Rozliczenia), można teraz wprowadzić e-mail rozliczeniowy, na który będą wysyłane monity o płatności za subskrypcje i potwierdzenia podatkowe za płatności za subskrypcje. Domyślnie dokumenty te wysyłane są do osoby, która wygeneruje zlecenie płatności (użytkownik z uprawnieniami administratora). Teraz, 14 dni przed wygaśnięciem subskrypcji, wysyłane jest również automatyczne wezwanie do zapłaty za subskrypcję do administratora aplikacji oraz na e-mail rozliczeniowy (jeśli został podany). Monit generowany jest na podstawie aktualnej liczby użytkowników, odpowiedniej taryfy i na okres 6 miesięcy.W przypadku konieczności zmiany liczby użytkowników, długości abonamentu lub taryfy w automatycznie wysyłanym monicie, należy w ustawieniach konta wygenerować nowy monit (jak dotychczas).

Jeśli Twoja firma podlega obowiązkowym badaniom antygenowym pracowników, możesz szybko i łatwo stworzyć przejrzystą ewidencję wykonanych badań w module formularzy. W ustawieniach modułu można utworzyć formularz zgodny z regulaminem. W przypadku samokontroli pracownika, może on wpisać wynik testu w aplikacji z domu. Dodatkowo w ustawieniach modułu można ustawić powiadomienia o konieczności wypełnienia formularza przez pracownika. Wypełnione formularze można następnie wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego Excel.

W ustawieniach modułu kalendarza (dla konkretnego tworzonego kalendarza) można teraz włączyć dołączanie plików - należy zaznaczyć check-box "Dodaj pliki". Następnie, podczas zapisywania wydarzenia do kalendarza, możliwe jest dołączenie załącznika do zapisywanego wydarzenia.

W ustawieniach modułu CRM można zaznaczyć opcję zmiany daty utworzenia rekordu w przypadku modyfikacji rekordu (statusu). Dzięki aktualizacji daty zapisu można uzyskać więcej istotnych informacji na temat aktywności/rekordów użytkownika. Teraz możliwe jest również filtrowanie rekordów dla określonego okresu i eksportowanie ich do Excela.

W module zadań dodano możliwość dyskusji w obrębie notatek - do jednej notatki można podpiąć kilka podnotek. Opcja ta musi być włączona w ustawieniach poprzez zaznaczenie pola wyboru "Zezwalaj na dyskusję dla notatek w zadaniach". Dodatkowo podczas wpisywania zadań do kalendarza można ustawić, aby rozwiązywane zadanie było zaznaczane w kalendarzu innym kolorem - ponownie należy to włączyć w ustawieniach modułu zadań. W ustawieniach można również określić, aby powiadomienia o nowym zadaniu, wraz z notatkami, były wyświetlane na stronie głównej aplikacji (Szybki przegląd).

W ustawieniach modułu Attendance-Chips można teraz wprowadzić długość przerwy, która jest automatycznie odliczana na koniec dnia pracy, jeśli pracownik nie kliknie przerwy obiadowej w ciągu dnia. Możliwe jest również wyłączenie wybranych typów obecności z wpisu do chipa, aby umożliwić pracownikowi ręczne wprowadzanie ich - np. jeśli włączona jest opcja ręcznego wprowadzania delegacji, pracownik może wyjechać w podróż służbową rano i wprowadzić ją bezpośrednio do chipa, bez konieczności chipowania się w miejscu pracy, aby wyjechać w podróż służbową.

Po kliknięciu na nazwę użytkownika w prawym górnym rogu, można wyłączyć/włączyć opcję zapamiętywania wyszukanych danych w oknie szybkiego wyszukiwania (pole Szukaj nad tabelą) - można zachować ustawione wyświetlanie do dalszej pracy lub przeciwnie, uniknąć sprawdzania, dlaczego wyświetlana jest tylko ograniczona część danych (w przypadku, gdy w polu Szukaj pozostało jakieś szukane hasło).

W ustawieniach modułu reklamacji można teraz wybrać, od jakiego statusu reklamacji ma być liczona liczba dni na rozpatrzenie (np. od statusu "nowa" czy od statusu "przyjęta") oraz czy w mailu wysyłanym do klienta będzie znajdować się tabela podsumowująca reklamację. Możliwe jest również ustawienie na ile dni przed upływem terminu rozpatrzenia reklamacji odpowiedni użytkownicy mają być powiadamiani e-mailem o upływie terminu. W samym module, w sekcji Szablony odpowiedzi, możliwe jest użycie słów kluczowych, które są automatycznie dodawane podczas wysyłania wiadomości e-mail z wykorzystaniem szablonu. Następnie można zaznaczyć w rekordzie / wpisie zmiany, aby utworzyć plik pdf lub dziennik skarg z tekstu odpowiedzi.

W ustawieniach modułu wiki jest możliwe zaznaczenie pola wyboru "Szukaj z dokładnym akcentem", co może uczynić wyszukiwanie określonego terminu bardziej precyzyjnym - np. kiedy wpisujesz słowo cubicle, normalnie wyszukiwane są zarówno *cubicle* jak i *cubicle*, jeśli ta opcja jest włączona, wyszukiwane jest tylko *cubicle*.

W module Wystawianie faktur umożliwiono wystawianie faktur z pieczątką/podpisem na wystawianej fakturze. Pieczątka/podpis musi być wgrana w ustawieniach modułu lub w konkretnym centrum faktur - pole "Pieczątka/podpis dostawcy na fakturze".

W module wystawionych faktur dodano nową sekcję statystyki, w której możliwe jest wyświetlanie statystyk wystawionych faktur wg różnych kryteriów - wg centrów, klientów, DUZP - oraz porównywanie wystawionych faktur za określone okresy (wraz z możliwością graficznego przedstawienia).

W module Lokalizacja GPS pojawiły się dwie nowe opcje: - monitorowanie napięcia akumulatora pojazdu (przydatne przy kradzieży/rozładowaniu akumulatora) - powiadomienie SMS/Email - monitorowanie wjazdu/wyjazdu do/z określonych obszarów o określonych godzinach (np. monitorowanie nocnych wyjazdów z terenu firmy) - powiadomienie SMS/Email Obie te opcje znajdują się w sekcji Narzędzia (należy mieć do nich odpowiednie uprawnienia w Ustawieniach modułu).

W związku ze zmianami legislacyjnymi w zakresie wykorzystania i raportowania urlopów od 1 stycznia 2021 roku, w aplikacji eIntranet możliwe jest teraz składanie wniosków urlopowych w godzinach (wcześniej tylko w dniach). Więcej informacji na temat tej zmiany i procedury jej aktywacji można znaleźć tutaj.

W module aktualności pojawiła się nowa możliwość kliknięcia w szczegóły (ikona oka), która pokazuje (w przypadku wysyłania maila informującego o aktualności) jakie parametry zostały wybrane do wysłania maila oraz do kogo i kiedy mail został wysłany.

Obecnie możliwe jest automatyczne rejestrowanie dokładnego czasu przybycia/odejścia pracownika w rejestrze obecności za pomocą rozpoznawania twarzy. Rozszerzyliśmy możliwości modułu frekwencja - żetony o detekcję twarzy i zmieniliśmy nazwę tego modułu na frekwencja - żetony/twarz. Więcej informacji na temat wykrywania twarzy i ustawień można znaleźć w opisie modułu na stronie https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.