News

W ustawieniach modułu Attendance-Chips można teraz wprowadzić długość przerwy, która jest automatycznie odliczana na koniec dnia pracy, jeśli pracownik nie kliknie przerwy obiadowej w ciągu dnia. Możliwe jest również wyłączenie wybranych typów obecności z wpisu do chipa, aby umożliwić pracownikowi ręczne wprowadzanie ich - np. jeśli włączona jest opcja ręcznego wprowadzania delegacji, pracownik może wyjechać w podróż służbową rano i wprowadzić ją bezpośrednio do chipa, bez konieczności chipowania się w miejscu pracy, aby wyjechać w podróż służbową.

Po kliknięciu na nazwę użytkownika w prawym górnym rogu, można wyłączyć/włączyć opcję zapamiętywania wyszukanych danych w oknie szybkiego wyszukiwania (pole Szukaj nad tabelą) - można zachować ustawione wyświetlanie do dalszej pracy lub przeciwnie, uniknąć sprawdzania, dlaczego wyświetlana jest tylko ograniczona część danych (w przypadku, gdy w polu Szukaj pozostało jakieś szukane hasło).

W ustawieniach modułu reklamacji można teraz wybrać, od jakiego statusu reklamacji ma być liczona liczba dni na rozpatrzenie (np. od statusu "nowa" czy od statusu "przyjęta") oraz czy w mailu wysyłanym do klienta będzie znajdować się tabela podsumowująca reklamację. Możliwe jest również ustawienie na ile dni przed upływem terminu rozpatrzenia reklamacji odpowiedni użytkownicy mają być powiadamiani e-mailem o upływie terminu. W samym module, w sekcji Szablony odpowiedzi, możliwe jest użycie słów kluczowych, które są automatycznie dodawane podczas wysyłania wiadomości e-mail z wykorzystaniem szablonu. Następnie można zaznaczyć w rekordzie / wpisie zmiany, aby utworzyć plik pdf lub dziennik skarg z tekstu odpowiedzi.

W ustawieniach modułu wiki jest możliwe zaznaczenie pola wyboru "Szukaj z dokładnym akcentem", co może uczynić wyszukiwanie określonego terminu bardziej precyzyjnym - np. kiedy wpisujesz słowo cubicle, normalnie wyszukiwane są zarówno *cubicle* jak i *cubicle*, jeśli ta opcja jest włączona, wyszukiwane jest tylko *cubicle*.

W module Wystawianie faktur umożliwiono wystawianie faktur z pieczątką/podpisem na wystawianej fakturze. Pieczątka/podpis musi być wgrana w ustawieniach modułu lub w konkretnym centrum faktur - pole "Pieczątka/podpis dostawcy na fakturze".

W module wystawionych faktur dodano nową sekcję statystyki, w której możliwe jest wyświetlanie statystyk wystawionych faktur wg różnych kryteriów - wg centrów, klientów, DUZP - oraz porównywanie wystawionych faktur za określone okresy (wraz z możliwością graficznego przedstawienia).

W module Lokalizacja GPS pojawiły się dwie nowe opcje: - monitorowanie napięcia akumulatora pojazdu (przydatne przy kradzieży/rozładowaniu akumulatora) - powiadomienie SMS/Email - monitorowanie wjazdu/wyjazdu do/z określonych obszarów o określonych godzinach (np. monitorowanie nocnych wyjazdów z terenu firmy) - powiadomienie SMS/Email Obie te opcje znajdują się w sekcji Narzędzia (należy mieć do nich odpowiednie uprawnienia w Ustawieniach modułu).

W związku ze zmianami legislacyjnymi w zakresie wykorzystania i raportowania urlopów od 1 stycznia 2021 roku, w aplikacji eIntranet możliwe jest teraz składanie wniosków urlopowych w godzinach (wcześniej tylko w dniach). Więcej informacji na temat tej zmiany i procedury jej aktywacji można znaleźć tutaj.

W module aktualności pojawiła się nowa możliwość kliknięcia w szczegóły (ikona oka), która pokazuje (w przypadku wysyłania maila informującego o aktualności) jakie parametry zostały wybrane do wysłania maila oraz do kogo i kiedy mail został wysłany.

Obecnie możliwe jest automatyczne rejestrowanie dokładnego czasu przybycia/odejścia pracownika w rejestrze obecności za pomocą rozpoznawania twarzy. Rozszerzyliśmy możliwości modułu frekwencja - żetony o detekcję twarzy i zmieniliśmy nazwę tego modułu na frekwencja - żetony/twarz. Więcej informacji na temat wykrywania twarzy i ustawień można znaleźć w opisie modułu na stronie https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Rozszerzyliśmy ofertę urządzeń GPS, które można montować w pojazdach. Oprócz urządzenia na gniazdo OBD, oferujemy obecnie GPS na akumulator samochodowy (można go zainstalować samodzielnie i pozwala na korzystanie z podstawowych funkcji modułu GPS) lub GPS na CAN (urządzenie musi być zainstalowane przez naszego technika, ale pozwala na korzystanie z bardziej zaawansowanych funkcji modułu - np. identyfikacji kierowców po chipie). Więcej informacji na temat różnych typów jednostek można znaleźć w opisie modułu Lokalizacja GPS/Książka kierowców.

W module Faktury Otrzymane, w sekcji "Zatwierdzone, do zapłaty" lub "Przetworzone", w szczegółach rekordu faktury można teraz wydrukować raport zatwierdzenia faktury (przycisk Raport zatwierdzenia w prawym górnym rogu nad fakturą), w którym odnotowane są poszczególne etapy procesu zatwierdzenia.

W zarządzaniu szkoleniami, lub w przeglądzie utworzonych szkoleń, pojawiła się nowa kolumna "Ukończone/Completed", która informuje o liczbie pracowników, którzy już ukończyli szkolenie, lub o całkowitej liczbie pracowników, którzy zostali przypisani do szkolenia. Obok nazwy modułu Szkolenia Pracowników w lewym menu aplikacji wyświetlana jest teraz liczba w niebieskim kółku informująca o ilości nowo przypisanych szkoleń do zalogowanego w aplikacji użytkownika.

Aby usprawnić pracę w Państwa firmie, uruchomiliśmy moduł Lokalizacja GPS (elektroniczna książka jazd i diety). Moduł ten pozwoli Ci pozbyć się porządku dziennego związanego z ręcznym prowadzeniem dziennika i zaoszczędzić czas na ważniejsze zadania. Więcej informacji znajduje się w opisie modułu Lokalizacji GPS/ Dziennika Kierowcy - ulotce Lokalizacji GPS/ Dziennika Kierowcy - procedura podłączenia urządzenia do pojazdu

Uruchomiliśmy nowy moduł dzienników, który umożliwia tworzenie własnych szablonów dzienników zgodnie z potrzebami firmy (np. dla pomiarów, kontroli, spotkań, itp.). Istnieje możliwość wstawienia do protokołu podpisu osoby przetwarzającej (użytkownika eIntranetu) i wysłania go pocztą elektroniczną. Moduł jest połączony z modułami CRM, HelpDesk oraz ewidencją środków trwałych. Elektroniczne wprowadzanie protokołów znacznie usprawnia i przyspiesza proces przetwarzania i rejestrowania protokołów. Więcej informacji na temat modułu można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji pomocy.

W ustawieniach modułu, w sekcji "Pola opcjonalne" można zdefiniować dodatkowe pozycje umożliwiające zapis informacji o ewidencjonowanych środkach trwałych zgodnie z potrzebami firmy. Możliwe jest zapisanie następujących typów danych - liczba całkowita, dziesiętna, tak/nie (checkbox), data, lista - wybór (selectbox), tekst (1 linia).

W module Projekty, oprócz wyświetlania wykresu Gantta części projektu w podziale na dni, możesz również skorzystać z widoku tygodniowego lub miesięcznego. W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można aktywować, aby e-maile informacyjne o fakturze do zatwierdzenia zawierały również indywidualnie dodane notatki.

Przy wprowadzaniu zadania można wprowadzić powtórzenia kwartalne, półroczne lub roczne - przy wprowadzaniu zadania należy wprowadzić powtórzenia w wybranych miesiącach roku. W filtrze w module zadań została utworzona nowa opcja "Powtarzające się", dla której należy określić opcję "Tylko powtarzające się", jeżeli chcesz wyświetlać powtarzające się zadania.

Sekcja "Używane pozycje dla umów" w ustawieniach modułu umów została rozszerzona o nowe pozycje - np. kierownik umowy, zespół odpowiedzialny za umowę, lista dostawców, miejsce realizacji, cena ofertowa i inne (pełna lista pozycji w ustawieniach modułu).